PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman Tlp. 0751-91900 Website : pa-pariaman.go.id / email : [email protected]STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI Nomor SOP/AS/01 Tanggal Pembuatan 01/03/2018 Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019 Tanggal Efektif 27/05/2019 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum NIP. 19620222 199403 2 001 DOKUMEN MASTER : DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002 DOKUMEN TIDAK TERKENDALI : DOKUMEN KADALUARSA : Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok – Pokok Kepegawaian Sebagaimana telah diubah dengan Undang – Undang Repblik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 1. S-1 2. Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan Tatalaksana 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Mahkamah Agung RI; KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN 1. SOP Pengembangan Pegawai 1. Komputer/Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer 4. Infocus 2 SOP Pengelolaan Pegawai PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan pegawai baru tidak dapat berjalan dengan baik. 2. Pegawai baru adalah pegawai yang baru masuk kantor dinas yang berasal dari perekrutan pegawai baru atau pindahan atau adanya mutasi pegawai. File Pegawai, Sikep, Simpeg, E-doc, Buku Induk Pegawai
281
Embed
· 2020. 7. 30. · PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman Tlp. 0751-91900 Website : pa-pariaman.go.id / email : …
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S 1
2. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 2.
3. Perka BKN No 18 Tahun 2011 3.
4. Peraturan pemerintah republic Indonesia nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota
4.
5 Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor 7 tahun 2015 Tentang organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan Peradilan
5.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
- Komputer / Laptop
- ATK
- Printer
2 SOP Pengembangan Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka pengelolaan job dan promosi
hakim dan pegawai akan terhambat
Buku kendali
Dokumen Kepegawaian
PROSEDUR PENGELOLAAN PEGAWAI
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kasub Kepegaw
aian
Staf Kepegaw
aian
Tim Baperja
kat
Sekretaris
Ketua/ Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
ket
1 Membuat konsep usulan promosi jabatan dan rotasi job
Dokumen usulan - Alat Tulis Kantor (ATK)
10 Menit Tersedianya konsep Usulan promosi jabatan
2 Mengetik draf usulan jabatan dan rotasi job yang akan dibahas Baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan - Komputer/Laptop - Printer
30 Menit Tersedianya draf usulan promosi jabatan
3 Mengoreksi draf usulan
Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)
5 Menit Diparafnya draf usulan Promosi jabatan
4 Membuat persiapan bahan baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Menit Tersedianya bahan dan data baperjakat
5 Menentukan waktu Pelaksanaan rapat Baperjakat
Konsep usulan promosi jabatan
5 Menit Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat
6 Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan dan rotasi job
Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)
2 Jam Dilaksanakannya rapat baperjakat
7
Membuat konsep usulan jabatan dan rotasi job yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar
Draf usulan Baperjakat - AlatTulis Kantor (ATK)
10 Menit Tersedianya Konsep Hasil baperjakat
8 Mengetik draf usulan promosi jabatan dan rotasi job dan draf surat pengantar
Draf usulan Baperjakat - Komputer /Laptop - Printer
30 Menit Tersedianya draf hasil baperjakat
9 Koreksi draf usulan promosi jabatan dan rotasi job dan draf surat pengantar
Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Menit Diparafnya draf hasil Baperjakat
10 Menandatangani usulan promosi jabatan dan rotasi job dan surat pengantar
Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Alat Tulis Kantor (ATK)
5 Menit Tersedianya hasil baperjakat
11 Memberi nomor, mengepak dan Menyerahkan kebagian umum
Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi
5 Menit
Usulan promosi Jabatan siap dikirim Berdasarkan hasil baperjakat
12 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan dan rotasi job
Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Boxfile
1 Menit Tersimpannya Arsip Usulan promosi jabatan
13 Mendistribusikan Job kesemua pegawai
10 Menit Job dan Uraian tugas
Waktu yang diperlukan : 4 jam 51 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No.106 Karan Aur Kota
SOP PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI DAN KARTU PENSIUN DAN BPJS
A. Dasar Hukum
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun2014;2. Undang Undang Nomor48 Tahun 2009;3. Undang Undang Nomor3 Tahun 2009;4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;5. Peraturan Pemerintah Nomor: 63 tahun 2009;6. Peraturan Pemerintah Nomor: 53 Tahun 2010;7. Peraturan Pemerintah Nomor: 30 Tahun 2015;8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor: 35 Tahun 2012;Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 22 Tahun 2007;
10. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 43 Tahun 2007;
11. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 7 Tahun 2008;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:21 Tahun 2010;
13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SKA//2008;
14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomot125/KMA/SK/IX/2009;
15. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor128/KMA/SK/VIII/2014;
16. Peraturan Mahkmah Agung Rl Nomor 7 Tahun 2015.17. PP No.8 Tahun 1989
18. Keputusan Kepala BAKN No.0666/KEP/197419. Perka BKN No.7 Tahun 2008
9.
Keterkaitan
1. SOP SURAT KELUAR
Prosedur
Kualifikasi Pelaksanaan
1. S1-Hukum Islam/Syari'ah2. S-1 Hukum
3. D-3
4. SLTA (MAN)
Peralatan/Perlengkapan
1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data)2. Printer
3. Jaringan Internet4. Buku Pedoman/SBU5. Alat Tulis Kantor
6. Media Penyimpanan/Flashdisk7. Lemari Arsip
Pencatatan dan Pendataan
1. Pencatatan Surat Masuk2. Pencatatan Data Kepegawaian3. Pendataan Kelengkapan B^rkas Persyaratan (SK CPNS,
SK PNS, DaftarGaji, Surat Nikah, Akta Kelahiran, KartuKeluarga, Surat Rekomendasi)
4. Pencatatan Surat Keluar
Peringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalandengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja sertadiberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
NO
SOP PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI DAN KARTU PENSIUN DANBPJS
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014; 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009; 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009; 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 21 Tahun 2010; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012; 9. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 01/1977 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008; 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
128/KMA/SK/VIII/2014 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomot :
125/KMA/SK/IX/2009 13. Peraturan Mahkmah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 14. Perma No.7 Tahun 2016 15. KMA No.071 Tahun 2008 16. KMA No.069 Tahun 2009 17. Persekma No.002 Tahun 2012
1. S-2 Hukum 2. S-2 Manajemen 3. S-1Hukum Islam/Syari’ah 4. S-1 Hukum 5. D-3 Tehnik Informatika 6. SLTA (MAN)
Peralatan/Perlengkapan
1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Printer 3. Jaringan Internet 4. Buku Pedoman/SBU 5. Alat Tulis Kantor 6. Media Penyimpanan/Flashdisk 7. Lemari Arsip
Pencatatan dan Pendataan
1. Pencatatan Data Kepegawaian 2. Pencatatan Data Surat Tugas 3. Pencatatan Data Permohonan Cuti 4. Pencatatan Data Izin Pegawai (Surat Dokter, Surat Izin) 5. Pencatatan Surat Keluar
Keterkaitan Peringatan
1. SOP SURAT KELUAR
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
1. S-1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
2. SMA
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
3.
4. Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan
4.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Absensi Pegawai
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
2 SOP Pengelolaan Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengelolaan admistrasi
pegawai tidak terkendali
Arsip Izin Keluar
PROSEDUR IZIN KELUAR KANTOR
No Aktivitas
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Staf Bag Kep & Ortala
Kasub Bag Kep & Ortala
Atasan Langsung
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Pengisian Formulir Izin Keluar Kantor
Formulir 1 menit
Formulir
2. Menyerahkan blanko Izin Keluar Kantor dan menerimanya kembali dari Hakim / Pegawai yang bersangkutan
Blanko Izin Keluar Kantor
1 Menit Formulir
3. Meneruskan permohona izin kepada atasan lnsung
5 Menit Keputusan pemberian izin oleh Atasan Lansung
4. Memberikan surat Izin kepada pegawai / hakim yang bersangkutan
1 Menit Persetujuan Izin Keluar Kantor
5. Mencatat dan mengarsipkan Surat Izin Keluar Kantor
2 Menit Arsip
Waktu yang diperlukan : 10 Menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokokkepegawaian
1. S-1
2. PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 tentangKenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
3. PP No. 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan,pemindahan dan pemberhentian PNS
4.kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17 juni 2002tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNs jo PP No.12 Tahun 2002
5 Kep. Ka. BKN No. 13 tahun 2003 tanggal 21 april 2003tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP No. 9 Tahun2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan danpemberhentian PNS
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai - Komputer / Laptop- ATK- Dokumen Kepegawaian- SIKEP (system informasi kepegawaian)- EDOK (elektronikDokumen
2 SOP Pembuat Daftar Gaji
3. SOP Arsip Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkatmenghambat hak kesejahteraan PNS aparat peradilanyang dapat mengakibatkan menurunkan kinerja aparatperadilan.
Buku kendali
PROSEDUR PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU KET
KasubKepegawai
an
Sekretaris
Panitera
Ketua
Kasub
Umum
Baperjakat
PTA /Dirjen
Badilag /Sekretaris MA /BUA
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
1Menerimausulan kenaikanpangkat
- DP3 2 Tahunterakhir- SK PNS AwaldanTerakhir
30 MenitDicatatnya dalam bukukegiatan
2Menelitikelengkapanberkas
DP3 2 TahunTerakhir
SK PNS Awaldan Terakhir
Cek List
30 MenitDibuatnya Cek Listkelengkapan berkas
3
Mempertimbangkan usulankenaikanpangkat
Berkas Usulan 30 MenitDitandatangani rekomendasimemenuhi syarat atau tidak
4Mempersiapkanusulan
- Berkas- Komputer- ATK
1 Jam Dibuatnya konsep usulan
5Memeriksakelengkapanusulan
Berkas Usulan 30 Menit Diparafnya konsep usulan
6
Memeriksa danmenelitikelengkapankonsep usulan
Berkas Usulan 30 MenitDitandatanganinya atauditolaknya usul kenaikanpangkat
SOP PENGELOLAAN IJIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI
A. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014; 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009; 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009; 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 21 Tahun 2010; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012; 9. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 01/1977; 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008; 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
128/KMA/SK/VIII/2014. 12. Peraturan Mahkmah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 13. PP No.10 1983. 14. PP No.45 Tahun 1990 15. SE BKN No.8/SE/1983 16. Sekma No.001 Tahun 2010 17. SE BKN No.48/SE/1990
1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Printer 3. Jaringan Internet 4. Buku Pedoman/SBU 5. Alat Tulis Kantor 6. Media Penyimpanan/Flashdisk 7. Lemari Arsip
Pencatatan dan Pendataan
1. Pencatatan Data Kepegawaian 2. Pencatatan Surat Masuk 3. Pencatatan Surat Keluar
Keterkaitan Peringatan
1. SOP SURAT KELUAR
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentangPeraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan PeraturanPemerintah No. 15 Tahun 2012
1. S-1
2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang.Ketentuan Teknis Pelaksanaan Peraturan Presiden. Nomor70 Tahun 2015 tentang Penyesuaian Gaji Berkala
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pembuat Daftar Gaji - Komputer / Laptop- ATK- Jaringan- Printer2
SOP Penerbitan SK Ketua
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika KGB tidak dilaksanakan, maka Pegawai yang bersangkutantidak akan mendapatkan perobahan Kenaikan Gaji Berkala yangterbaru.
Buku kendaliSikepSimpeg
PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KasubKepegawaian
Sekretaris
KetuaKasubUmum
KasubKeuangan
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
ket
1 Membuat konsep SK KGB - Konsep SK KGB 30 MenitDibuatnya konsep SKKGB sesuai periodeKGB Pegawai
2Memeriksa dan memparafkonsep SK KGB
- Konsep SK KGB 5 Menit Diparafnya konsep SK
4Memeriksa danmenandatangani konsepSK KGB
- Konsep SK KGB 5 MenitDitandatanganinyaSK KGB
5Memeriksa dan menelitikelengkapan SK KGB
- SK KGB- KP4
10 MenitDitambahkannya KP4sebagai lampiran
6 Memberi No. SK KGB- SK KGB- Agenda SuratKeluar
1 MenitDituliskannya No.Surat dan dicatatdiagenda surat keluar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI
Nomor SOP/AS/13
Tanggal Pembuatan 01/03/2018
Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019
Tanggal Efektif 27/05/2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman
Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum
NIP. 19620222 199403 2 001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 2 3 4 5 67 8
Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-Undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang PerubahanAtas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN PP Nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS PP Nomor 53 tahun 2013 tentang Disipln PNS SK KMA Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Pendelegasian PPKDan Wewenang Penandatanganan PPK Di Lingkungan MA Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
S.1
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1
2
SOP Kenaikan Pangkat SOP Pengelolaan Arsip Pegawai
Komputer, scanner, Printer. Jaringan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penilaian kerja akan terhambat
Aplikasi Sikep, Simpeg, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Kendali
PROSEDURPEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Pengadmin
istrasi Kepegawai
an
Kasubag
Kepegawaian
Pejabat Penilai
Sekretaris
Ketua Kelengka
pan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mengajukan SKP Pegawai sesuai dengan Job Descripton kepada atasan langsung/ Pejabat Penilai Pegawai ybs
PC, kertas, alat tulis dan referensi terkait
15
menit
Draf SKP
Pegawait
2. Pejabat Penilai (Atasan Langsung) memeriksa, mengkoreksi dan mengkonsultasikan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) kepada pegawai ybs
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
30
menit
Draf SKP Pegawai
3 Cetak/ Print Out SKP
kemudian ditanda tangani oleh Ybs dan Pejabat Penilai
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
30
menit
Dokumen SKP
Pegawai
4. Mengarsipkan Dokumen SKP pada file kepegawaian
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
15
menit
Dokumen SKP
Pegawai
5. Masing-masing Pegawai/
Staf mengajukan Blangko Penilaian SKP dan Penilaian Perilaku
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
Menit
Draf Penilaian Pegawai
6. Pejabat Penilai memeriksa dan menilai SKP dan perilaku
ybs
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
30
Menit
Draf Penilaian Pegawai
7. Pegawai ybs menerima dan menyetujui penilaian oleh pejabat penilai, jika tidak maka mengkonsultasikan nya kembali kepada pejabat penilai
PC, kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
Menit
Draf Penilaian Pegawai
8. Mencetak kembali Penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS ybs
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
15
menit
Draf Penilaian Pegawai
9. Memintakan tanda tangan dari pegawai yang dinilai, pejabat penilai dan atasan pejabat
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
Menit
Dokumen Penilaian Pegawai
penilai masing-masing
10..
Mendistribusikan Dokumen
Penilaian Kepada Pegawai
ybs
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
15
menit
Dokumen Penilaian
Pegawai
11. Mengarsipkan Dokumen Penilaian pada file kepegawaian dan aplikasi kepegawaian
Kertas, alat tulis dan referensi
terkait
5
menit
Dokumen Penilaian Pegawai
Waktu yang diperlukan : 2 jam 50 menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMANDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya denganUndang-Undang nomor 50 tahun 2009;
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahanatas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- Pokok Kepegawaian
3. PMA No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
4. Peraturan Bkn Nomo 2 Tahun 2018 Pedoman PemberianPenghargaan kepada Pegawai Negeri Sipil.
S-1 Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Tata Laksana Kepegawaian2. SOP Organisasi
Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman danperaturan
Peringatan : Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pegawai tidak Mendapatkanpenghargaan sesuai masa kerja
Buku Kendali - I-SatyaSikep - E-DocSimpeg
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
Kasubag Sekretaris Ketua Persyaratan/ Waktu Output
Tidak
Kepeg danOrtala /Staf
Perlengkapan
1
Memeriksa dan menginventarisir pegawaiyang telah memenuhisyarat untuk diusulkanmeraih piagam peng-hargaan
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
30 menit
Terinventarisirnya Data pegawaiyg akan meraih
piagampenghargaan
2
Menyiapkan dan me-meriksa kelengkapanberkas yang menjadipersyaratan memper-oleh piagam peng-hargaan
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
5 Menit
Kelengkapan /syarat
memperolehpenghargaan
3
Membuat usulan penghargaan yang meme-nuhi persyaratan se-suai dengan keten-tuan yang berlakumelalui aplikasi I-Satya
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
30 Menit
Usulan piagampenghargaanmelalui aplikasi
isatya
4Memeriksa dan mene-liti usulan piagampenghargaan
kertas, alat tulisdan Referensi
terkait5 menit
TerperiksanyaUsulan piagampenghargaan
5
Menyerahkan berkasusulan ke Ketua PAmelalui Sekretaris un-tuk diketahui dan di-tandatangani
kertas, alattulis danReferensiterkait
5 Menit
Nota usulpenghargaan
sudahditandatangani
6
Mengirim berkas usul-an ke PTA Padang PC, kertas, alat
tulis danReferensi terkait
30 Menit
Terkirimnya berkas usulanPiagam
penghargaan
7
Menerima Piagampenghargaan dariPTA Padang danmem- bagikan kepadapega-wai yang berhak
PC, kertas,alat tulis danRefe rensiterkait
10 MenitPiagam
penghargaan
Waktu 1 Jam 55 Menit
Ya
SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan Pejabat Negara
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil
Negara dan reformasi Birokrasi RI Nomor 1 Tahun2015 tentang Laporan Harta Kekayaan Aparatur SipilNegara (LHKASN) di Lingkungan Instansi Pemerintah
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 4Tahun 2015 tentang Kewajiban Laporan HartaKekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) dilingkungan Mahkamah Agung RI dan empat peradilandibawahnya
Surat Edaran No.1 Tahun 2015 dan PeraturanSekretaris MARI No.4 Tahun 2015 tanggal 30 Juni 2015tentang Kewajiban Penyampaian LHKASN di lingkunganinstansi pemerintah.
Keputusan Sekma RI no, 147/SEK/SK/VIII/2017 Persekma No2 Tahun 2012 Keputusan KPK No.07/KPK/2/2005
- S1 Komputer- S1 Ekonomi- SLTA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
-
- Komputer / Laptop- ATK- Dokumen Kepegawaian- SIKEP (system informasi kepegawaian)- EDOK (elektronik Dokumen)- Mesin Absenis- Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPenerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuanperadilan
- Buku Kontrol- Kartu Kendali- Cek List- Buku Kegiatan
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur Kota
surat tentang kewajibanLaporan Harta kekayaanAparatur Sipil Negara(LHKASN) melalui aplikasiSIHARKA
2. Mensosialisasikan kepadaASN untuk menyampaikanLHKASNmelalui aplikasiSIHARKA
5menit
15menit
Harta kekayaanAparatur Sipil
Negara (LHKASN)diterima dan
dicatatASN telahmengetahuitentang
penyampaianLHKASNmelaluiaplikasi SIHARKA
3. Menyampaikan LHKASNmelalui aplikasi SIHARKAdengan akseshttp://siharka.menpan.go.id/ berdasarkan usernamedan password yang telahdikeluarkan oleh BadanPengawasan MahkamahAgung RI
Komputer /Laptop
JaringanInternet
60menit
4. Mengirimkan softcopylaporan ke BadanPengawasan MahkamahAgung RI selaku APIP untukdiverifikasi melalui aplikasiSIHARKA denganmengkliktombol “KIRIM KEINSPEKTORAT”
Komputer /Laptop
JaringanInternet
20menit
softcopy laporanterkirim ke Badan
PengawasanMahkamah AgungRI selaku APIP
5. Menandatangani print outlaporan beserta suratpernyataan di atas materai
10menit
Laporan dan suratpernyataan dicetakdan ditandatangani
6.Menerima danmenyusunBukti Pelaporan HartaKekayaan dan Print outLaporan beserta suratpernyataan dari ASN
15menit
Surat pernyataandan bukti
Pelaporan hartakekayaan tersusun
rapi
7. Membuat surat pengantarbukti pelaporan hartakekayaan untuk dikirim keKepala Biro KepegawaianMahkamah Agung RI, dansurat pengantar LHKASNuntuk dikirimkan kepadaKetua Pengadilan TinggiAgama Padang
Komputer /Laptop
Printer
15menit
Surat pengantartercetak
8. Mengoreksi suratpengantar dan kelengkapanberkasnya untuk diparaf
SuratPengantar
Berkas
15menit
Surat pengantardan kelengkapanberkas telah valid
9. Menandatangani SuratPengantar yang sudahdiparaf oleh Kasubag danSekretaris.
SuratPengantar
10menit
Surat pengantarditandatangani
oleh KPA
10 Mengirimkan bukti. pelaporan harta kekayaan
ke Kepala Birokepegawaian MahkamahAgung RI dan BerkasLHKASN kepada KetuaPengadilan TinggiAgama
10menit
bukti pelaporanharta kekayaanterkirim ke KepalaBiro kepegawaianMahkamah AgungRI dan BerkasLHKASN terkirimke KPTA
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaanpersuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbaspada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Buku KendaliDaftar Induk DokumenSikepSimpeg
PROSEDUR PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.StafPelaksana
Kasubag /Panmud
Sekretaris /Panitera Ketua
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menerima instrumentpembuatan surat dinas Instrument
surat dinas5
menit
Instrumentsuratdinas
2. Membuat konsep suratInstrumentsurat dinas
15menit
Konsepsuratdinas
3 Mengetik surat dinas Konsep suratdinas
10menit
Suratdinas
4. Memeriksa surat dinas Konsep suratdan Suratdinas
5menit
Suratdinas
5. Membubuhkan paraf padasurat dinas Surat dinas
5menit
Suratdinas
6. Memeriksa surat dinas
Surat dinas10
menitSuratdinas
7. Membubuhkan paraf padasurat dinas Surat dinas
5menit
Suratdinas
8. Memeriksa surat dinas
Surat dinas10
menitSuratdinas
9. Menandatangani surat dinas
Surat dinas5
menitSuratdinas
10..
Meneruskan surat dinas untukdiberi nomor, digandakan,diberi stempel dinas,didistribusikan dan diarsipkan
Surat dinas5
menitSuratdinas
11. Memberi nomor suratSurat dinas
2menit
Suratdinas
12.
Menggandakan surat Surat dinas2
menitSuratdinas
13. Memberi stempel dinas
Surat dinas2
menitSuratdinas
14. Pemindaian (scaner) suratkeluar menjadi e-document Surat dinas
5menit
Suratdinas
15. Mendistribusikan surat dinasbaik melalui POS maupunsecara elektronik melalui e-mail
Surat dinas30
menitSuratdinas
16. Mengarsipkan surat dinasbaik hardcopy maupun e-document
Surat dinas5
menitSuratdinas
Waktu yang diperlukan : 2 jam 1 menit
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Panggilan/pemberitahuan dari Pengadilan Agama lain
2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari Pengadilan Agama Lain
3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari Pengadilan Agama Lain
1. Peralatan Komputer 2. Buku Agenda Surat Masuk 3. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat
Pencatatan surat masuk pada buku agenda surat masuk
2 Mencatat surat masuk dan memberi nomor agenda ke dalam buku agenda surat masuk
Surat masuk Tercatat nya surat masuk
3 Memberi lembar disposisi dan meneruskannya kepada Ketua / Wakil Ketua
Surat masuk
Diteruskan nya surat masuk yang sudah diberi lembar disposisi
4 Ketua / Wakil Ketua menelaah surat kemudian memberi disposisi kepada Panitera atau Sekretairs
Surat masuk yang sudah diberi lembar disposisi
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua
6 Sub Bagian Umum & Keuangan menerima surat yang sudah didisposisi untuk didistribusikan ke Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda
Ya
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
Didistribusi kannya surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
7 Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menerima surat yang sudah didisposisi untuk dilaksanakan sesuai dengan petunjuk / arahan yang tercatat dalam disposisi surat
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
Diterimanya surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
8 Sub Bagian Umum & Keuangan meminta paraf pegawai yang menerima surat tersebut pada buku register penerimaan surat sebagai tanda bahwa surat tersebut sudah diterima oleh sub bagian atau panitera muda masing – masing sesuai disposisi
Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris
Salinan lembar disposisi
17.2 SOP SURAT KELUAR
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan ke Pengadilan Agama Lain
2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA. Lain
3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke PA. Lain
1. Peralatan Komputer 2. Buku Agenda Surat Keluar 3. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat keluar akan terhambat
Pencatatan surat keluar pada buku agenda surat keluar
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ka Sub Bag &
Panmud
Sub Bag Umum &
Keuangan Sekretaris
Panitera
Ketua / Wakil
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1
Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda membuat konsep surat keluar
Konsep surat keluar
1 Hari
Konsep surat keluar
2
Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menyerahkan konsep surat keluar kepada Sekretaris atau Panitera untuk diperiksa, dikoreksi dan diparaf
Tidak
Konsep surat keluar
Diserahkan nya konsep surat keluar
3
Setelah diperiksa, dikoreksi dan diparaf, Sekretaris atau Panitera meneruskan konsep surat keluar kepada Ketua / Wakil Ketua untuk mendapatkan persetujuan dan ditanda tangani
Ya
Ya
Konsep surat keluar
Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
4
Ketua / Wakil Ketua menelaah konsep surat keluar dan memberikan persetujuan dengan tanda tangan kemudian diserahkan kepada Kasub Bagian atau Panmud yang bersangkutan. Jika ada yang perlu diperbaiki Konsep diturunkan kembali sampai Kasub Bagian atau Panmud bersangkutan
Tdk Tdk
Ya
Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
5
Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menerima surat keluar yang sudah ditanda tangani dan meneruskannya ke Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk dibubuhi stempel, diagenda dan dikirim
Ya
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Diterimanya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
6
Sub Bagian Umum & Keuangan menerima surat keluar yang sudah ditanda tangani untuk dibubuhi stempel, diagenda dan dikirim
Diterima nya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Dibubuhi stempel, diregister, dan dikirmnya surat keluar
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota
1. Undang – undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang – undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
2. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
3. SK KMA Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan
4. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
1. S – 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. S.O.P. Umum dan Keuangan
1. Alat – Alat Keamanan 2. Alat – Alat Tulis Kantor
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kantor beserta lingkungan tidak aman
Pencatatan keadaan lingkungan keamanan pada Buku Kontrol Satpam
1. Undang- undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang- undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor : 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik
5. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 0017/Dj.A/SK/VII/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pemberian Informasi 2. SOP Pengelolaan TI
1. Buku Agenda BukuTamu 2. Referensi Penunjang
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan informasi akan terhambat
Jadwa lKegiatan Diserahkan nya konsep surat keluar
3
Menyiapkan informasi tentang kebijakan dan permasalahan-permasalahan pengadilan
Berkas Kegiatan Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
4
Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik
Tamu
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
5
Mendampingi pimpinan dalam jumpa pers, wawancara dan audiensi dengan pejabat / instansi terkait
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Diterimanya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
6
Melakukan koordinasi dengan Tim IT dalam setiap pemberitaan penting
Diterima nya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Dibubuhi stempel, diregister, dan dikirmnya surat keluar
22.2. SOP PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang- undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang- undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
2. Undang- undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
3. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama
4. Undang – undang Nomor : 9 Tahun 2010 Tentang Protokoler
5. Permenpan RB Nomor: 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
1. S - 1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pemberian Informasi 2. SOP Pengelolaan TI
1. Buku Agenda Surat Keluar 2. Kendaraan Bermotor 3. Referensi Penunjang
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan agenda pimpinan akan terhambat
Dokumen Kegiatan
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Protokoler Sub Bag Umum &
Keuangan
Sekretaris
Panitera
Wakil Ketua
PERSYARATAN/PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1 Menerima Informasi Kegiatan Keprotokolan
Surat, Telpon dan Faximile
1 Hari
Konsep surat keluar
2
Menyesuaikan kegiatan-kegiatan kantor yang memerlukan keprotokolan
Jadwal Kegiatan
Diserahkan nya konsep surat keluar
3
Menyiapkan Surat Keputusan, rapat dengan Instansi terkait, naskah-naskah, saksi-saksi, atribut yang diperlukan, tempat upacara, serta mengedarkan undangan
Berkas Kegiatan
Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf
4
Melakukan penerimaan tamu yang akan menghadap Ketua / wakil ketua / Panitera /Sekretaris dan Pejabat Lainnya pada PA TanjungPati
Tamu
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
5
Menyiapkan fasilitas yang akan digunakan untuk kegiatan berupa tempat pelaksanaan dan barang inventaris yang digunakan
Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Diterimanya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
6 MelakukanKoordinasidenganprotokolterkait
Diterima nya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani
Dibubuhi stempel, diregister, dan dikirmnya surat keluar
7
Mendampingi Ketua / Wakil Ketua / Panitera /Sekretaris Melaksanakan Kegiatan
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 TentangKeuangan Negara
2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 TentangAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara TahunAnggaran 2016
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka PelaksanaanAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara
5. Peraturan Menteri Keuangan NomorPMK-33/PMK.02/2016 Tentang Standar Biaya MasukanTahun Anggaran 2017
6. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2012 tentang HakKeuangan dan Fasilitas Hakim yang Berada di BawahMahkamah Agung
7. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentangPerubahan Ketujuh Belas Atas Peraturan Pemerintah No7 tahun tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
8. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RINomor 365/PA/SK/XII/2016 tentang Penunjukan PejabatKuasa Pengguna Anggaran / Pengguna Barang PadaSatuan Kerja Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada Di Bawahnya
1. S - 12. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pertanggungjawaban Anggaran2. SOP Penatausanaan Aset
1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. Daftar Rincian Pembayaran5. Daftar RKAKL
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencairan anggaranakan terhambat
Dokumen Keuangan
No Aktivitas
Pelaksana MutuBaku
StafPengelolaKeuangan
Bendahara/PPABP
KasubKeuangan/PPSPM
PejabatPembuatKomitmen(PPK)
KPPN Kelengkapan Waktu Output
1. Membuat DaftarRincian PembayaranUang Makan/Honor/Gaji, dll
S.O.P. PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARANDASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentangkeuangan Negara
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 TentangAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara TahunAnggaran 2016
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka PelaksanaanAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. Peraturan Menteri Keuangan NomorPMK-33/PMK.02/2016 Tentang Standar Biaya MasukanTahun Anggaran 2017
5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RINomor 365/PA/SK/XII/2016 tentang Penunjukan PejabatKuasa Pengguna Anggaran / Pengguna Barang PadaSatuan Kerja Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada Di Bawahnya
6. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per –11/ PB/2011 Tentang Perubahan atas Peraturan DirekturJenderal Perbendaharaan Nomor Per-66/PB/2005Tentang Mekanisme Pelaksaan Pembayaraan AtasBeban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
7. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
S.O.P. PENATAUSAHAAN PNBPDASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - undang Nomor : 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara
2. Undang - undang Nomor : 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
3. Undang - undang Nomor : 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung JawabKeuangan Negara
4. Undang – undang Nomor 25 Tahun 2004 tentangSistem Perencanaan Pembangunan Nasional
5. Peraturan Pemerintah Nomor : 20 Tahun 2004 tentangRencana Kerja Pemerintah
6. Peraturan Pemerintah Nomor : 21 Tahun 2004 tentangRencana Kerja dan Anggaran Kementerian / Lembaga
7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum ReformasiBirokrasi
8. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 TentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur(SOP) Administrasi Pemerintah
9. PMK Nomor : 190/PMK.05/2012 Tentang Tata CaraPembayaran dalam rangka Pelaksanaan APBN.
10. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan
11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
12. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan danKesekratariatan Peradilan
1. S - 12. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. S.O.P Penyusunan Laporan Keuangan1. Laptop dengan Aplikasi2. Buku Kas Umum3. SSBP4. Dokumen Pendukung lainnya
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan PNBP akanterhambat
Pencatatan dan Pendataan PNBP oleh BendaharaPenerima
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
BendaharaPenerima
Sekretaris/KPA
Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima Uang Leges/Pendapatan Bukan Pajakdari BagianHukum
Ekspedisi Penyetoran dariBagian Hukum, ATK
2 Jam
Diterimanya Uang Leges/PendapatanBukanPajak
2. Mencatat di bukuPenerimaan PendapatanNegaraBukanPajak
Buku Pendapatan NegaraBukan Pajak (PNBP), ATK
Uang Leges/ PendapatanBukan Pajak telah dicatatdalamBukuPNBP
3. Mengisi Aplikasi Simponi,Mencetak Surat SetoranBukan Pajak (SSBP)
Aplikasi Simponi,Komputer/Laptop
1 Hari
Surat Setoran BukanPajak (SSBP)
4. Menyetorkan Uang Leges/Pendapatan NegaraBukan Pajak ke KasNegara melalui KantorPos atauBankPersepsi
Surat Setoran Bukan Pajak(SSBP) Surat Setoran Bukan
Pajak (SSBP) telah disetorke Kas Negara
5. Membuat LaporanPertanggung jawabanBendaharaPenerima
1. Undang - undang Nomor : 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara
2. Undang - undang Nomor : 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 6Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 102/PMK.05/2009tentang Tata Cara Rekonsiliasi Barang Milik NegaraPenyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat
5. Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor :PER-07/KN/2009 tentang Tata Cara PelaksanaanRekonsiliasi Data Barang Milik Negara Dalam RangkaPenyusunan Laporan Barang Milik Negara dan LaporanKeuangan Pemerintah Pusat
6. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
8. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan danKesekratariatan Peradilan
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum NIP. 19620222 199403 2 001
SOP PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan :
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang PelayananPublik ;
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentangStandart Layanan Informasi Publik;
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan ;Informasi di Pengadilan ;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/W KMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Pada Mahkamah Agung RI ;
1 Strata Satu (S1) Teknik Informatika
2. Ahli dalam bidang TI dan Sistem Komputer Jaringan
3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)
4. Menguasai pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi
5. Staff Teknik Informatikan Pengelolaan Informasi berupa data-data dan berita
6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan 1. Jaringan Internet 2. SOP Pelayanan Informasi 2. Peralatan Jaringan 3. SOP Pengelolaan Website 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak update-nya semua nformasi, tidak terjaga sistem keamanan dan system Pemeliharaan Jaringan Website
SOP PENGELOLAAN TI
Kegiatan Subbag Pelaksana Mutu Baku
No Pihak Keleng
Sekretaris Umum & Admin IT Waktu Output Ket
Ke Tiga kapan
Keu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Melakukan
backup seluruh
Sistem data dan
informasi yang
tersedia pada ADK/Dokum
website secara Akses
2 1 Jam en
berkala kedalam Server
Elektronik
media backup
CD, hardisk
maupun media
backup lain
Memonitoring
secara berkala
aktivitas
pengunjung
dalam rangka Akses
Log Aktivitas
3 mencegah / 1 Jam
Server Pengunjung
deteksi dini
aktivitas yang
mencurigakan
yang dapat
merusak sistem
Mengupdate Invoice,
siklus pelayanan Akses Layanan
jasa koneksi,
Layanan
4 Koneksi,
hosting dan koneksi
Hosting dan
nama domain
hosting 1 Hari
Domain
dan
yang
domain
diperbaharui
Melaporkan
situasi, kondisi,
permasalahan Data Laporan
dan alternatif Situasi 15
5 Situasi
pemecahan Kondisi Menit
Kondisi
masalah pada SIstem
website kepada
sekretaris
SOP PENGELOLAAN TI
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
No Subbag Pihak Keleng
Sekretaris Umum & Admin IT Waktu Output Ket
Ke Tiga kapan
Keu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mengambil
langkah-langkah
pemecahan Lapo Solusi/Peme
masalah yang ran
6 2 Jam cahan
ditemui dalam Situasi
masalah
pengelolaan Kondisi
informasi/ website
Melakukan/
menyelesaikan
pemecahan
masalah
(troubleshooting)
secara mandiri Solusi/
berhubungan Peme Akses
7 dengan bagian cahan 1 Hari Website
pemeliharaan masa Tersedia
perlengkapan lah
(Subbag keuangan
& umum ataupun
melibatk pihak ketiga
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Pariaman Tengah, Pariaman
1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989tentang Peradilan Agama yang diubahdengan Undang-undang Nomor 3 tahun2006 dan diubah untuk kedua kalinyadengan Undang-undang nomor 50 tahun2009
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009tentang Pelayanan Publik
3. Undang-undang No. 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi
4. Undang-undang No. 1 Tahun 2010 tentangStandar Pelayanan Informasi Publik
5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RINomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentangPedoman Pelayanan Informasi diPengadilan
Keterkaitan :
SOP Pelayanan PengaduanPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuantidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Bukupedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Register Informasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
PenanggungJawab
informasiPPID
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
A PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR BIASA
1
Menanyakan, problem yangdihadapi oleh Pemohoninformasi kemudianmempersilahkan PemohonInformasi mengisi FormulirPermohonan Informasi danmemberikan salinannyakepada pemohon informasi
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
15Menit
Terisinyaformulirinformasi
2Mengisi register permohonanInformasi
PC, kertas,alat tulis danReferensi
10menit
tercatatnyaregisterinformasi
3
Meneruskan formulirpermohonan kepadaPenanggungjawab Informasi diunit/satuan kerja terkait,apabila informasi yangdiminta tidak termasukinformasi yang aksesnyamembutuhkan ijin dari PPID.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
10menit
Formulirpermo-honaninformasi
4
Meneruskan formulirpermohonan kepada PPIDapabila informasi yang dimintatermasuk informasi yangaksesnyamembutuhkan ijin dari PPIDguna dilakukan ujikonsekuensi.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
10menit
Formulirpermo-honaninformasi
SOP. PELAYANAN INFORMASI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
PenanggungJawab
informasiPPID
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
5
melakukan uji konsekuensiberdasarkan Pasal 17Undang-Undang Keter-bukaanInformasi Publik terhadappermohonan yangdisampaikan.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
15Menit
Kepastianinformasi
6
Menyampaikan pemberita-huan tertulis kepada PetugasInformasi, dalam halpermohonan ditolak (Dengantenggat waktu 5 (lima) harikerja sejak menerimapermohonan)
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
05menit
Pemberita-huan per-mohonaninformasiditolak
7
Meminta PenanggungjawabInformasi di unit/satuan kerjaterkait untuk mencari danmemperkirakan biayapenggandaan dan waktu yangdiperlukan untukmenggandakan informasi yangdiminta (Dalam jangka waktu 5(lima) hari kerja sejakmenerima permo-honan) danmenuliskannya dalamPemberitahuan Tertulis PPIDModel B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerjaserta Menyerahkan kembalikepada PPID untuk ditanda-tangani, dalam halpermohonan diterima
PC, kertas,alat tulis,alat jilid
8 hariInformasi
yang diminta
8
menyampaikan Pemberi-tahuan Tertulis sebagai-manadimaksud butir 6 atau butir 7kepada Pemohon Informasiselambat-lambatnya dalamwaktu 1 (satu) hari kerja sejakpemberitahuan diterima.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
1 hari
Pemberitahuan per-mohonaninformasiditerima
9
memberikan kesempatanbagi Pemohon apabila inginmelihat dan memeriksaterlebih dahulu informasi yangdiminta, (apakah informasiyang disediakan sesuaidengan permintaan pemohon)
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
10menit
Konfirmasi data
10
Menanyakan kepadaPemohon apakah pemohoningin memperoleh fotokopiinformasi tersebut, apabila iyamaka Pemohon harusmembayar biaya perolehaninformasi kepada PetugasInformasi dan PetugasInformasi memberikan tandaterima atas PenggandaanInformasi tersebut.
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
1 jam
Pembayaranpenggandaaninformasi
11
mengirimkan informasitersebut ke email Pemohonatau menyimpan informasitersebut ke alat penyimpanandokumen elektronik yangdisediakan oleh Pemohontanpa memungut biaya. Dalamhal informasi yang dimintatersedia dalam dokumenelektronik (softcopy), pada hariyang sama
PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait
15menit
Terkirimnyainformasidalambentuksoftcopy
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
/ PenanggungJawab
informasiPPID
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
12
menggandakan (fotokopi)informasi yang diminta danmemberikan informasi tersebutkepada Pemohon sesuaidengan waktu yangtermuat dalam PemberitahuanTertulis atau selambat-lambatnya dalam jangkawaktu 2 (dua) hari kerja sejakPemohon membayar biayaperolehan informasi.
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Penggandaan
informasi
13
memperpanjang waktu se-bagaimana dimaksud angka 12selama 1 (satu) hari kerjaapabila diperlukan prosespengaburan informasi danselama 3 (tiga) hari kerja jikainformasi yang diminta ber-volume besar.
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
3 hari
Prosespenga-buran
informasi
14
meminta Pemohon untukmenandatangani kolompenerimaan informasi dalamRegister Permohonan setelahpetugas informasi memberikanfotokopi infor-masi yangdimaksud
mencari informasi yang dimintaoleh Pemohon danmemperkirakan biayaperolehan informasi serta waktuyang dibutuhkan untukpenggandaannya dengandibantu oleh Penanggung jawabInformasi di unit kerja terkait
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
1 jamInformasi yangdiminta
4
menuliskan keterangan me-ngenai perkiraan biayaperolehan informasi dan waktuyang dibutuhkan untukpenggandaannya dalam formulirpermohonan yang telah diisiPemohon Apabila informasiyang diminta telah tersedia dantidak memerlukan ijin PPID
Menanyakan kepadaPemohon apakah pemohoningin memperoleh fotokopiinformasi tersebut, apabila iyamaka Pemohon harusmembayar biaya perolehaninformasi kepada PetugasInformasi dan PetugasInformasi memberikan tandaterima atas PenggandaanInformasi tersebut.
PC, kertas, alattulis danReferensiterkait
10menit
Tandaterima
penggan-daan
informasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
Panitera /Penanggung
Jawabinformasi
PPID
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
6
mengirimkan informasitersebut ke email Pemohonatau menyimpan informasitersebut ke alat penyimpanandokumen elektronik yangdisediakan oleh Pemohontanpa memungut biaya. Dalamhal informasi yang dimintatersedia dalam dokumenelektronik (softcopy), pada hariyang sama
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
15Menit
Terkirimnyainformasidalambentuksoftcopy
7
menggandakan (fotokopi)informasi yang diminta danmemberikan informasi tersebutkepada Pemohon sesuaidengan waktu yangtermuat dalam Pemberitahuantertulis atau selambat-lambatnyadalam jangkawaktu 2 (dua) hari kerja sejakPemohon membayar biayaperolehan informasi.
memperpanjang waktu se-bagaimana dimaksud angka 12selama 1 (satu) hari kerjaapabila diperlukan prosespengaburan informasi danselama 3 (tiga) hari kerja jikainformasi yang diminta ber-volume besar.
PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait
4 hariPengabu-
raninformasi
9
meminta Pemohon untukmenandatangani kolompenerimaan informasi dalamRegister Permohonan setelahpetugas informasi memberikanfotokopi infor-masi yangdimaksud
permohonan pelayananPosbakum dan suratpernyataan tidak mampu
IdentitasdiriPenggugat/Pemohon
5 menit Pengisian blnko
2 Mengisi permohonanbantuan hukum denganlampiran SKTM, FC. KartuJamkesmas, FC. Kartu BLTdll atau surat pernyataantidak mampu membayar jasaadvokad yang diketahuiKetua Pengadilan Agama
Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu
15 menit KonsepPermohonan
3 Menerima permohonanbantuan hukum
Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu
15 menit Pelayananbebasbiaya
4 Melaksanakan pemberianbantuan hukum berupaInformasi, Konsultasi danatau pembuatan suratgugatan/permohonan
Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu
15 menit Pelayananbebasbiaya
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan
Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:1. S1 Syari`ah;2. S1 Hukum;3. S1 Ekonomi;4. Menguasai SIPP;
Peralatan Perlengkapan:Komputer, Alat tulis, Jaringan LAN, AplikasiSIPP dan Buku-buku referensi
Pencatatan dan pendataan:Data tercatat dalam buku register anteregisterpada aplikasi SIPP
1. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun2014 tentang Perubahan Atas Surat EdaranMahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 14Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik SebagaiKelengkapan Permohonan Kasasi Dan PeninjauanKembali;
2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur Di Lingkungan MahkamahAgung Dan Badan Peradilan Yang Berada DiBawahnya;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaanadministrasi perkara;
4. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan Agama Buku II Tahun 2013 edisi revisi;
Keterkaitan :SOP Register kara masuk, PMH dan PHSPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
Meja IPanmudGug/Perm
Kasir Meja IIPersyaratanPerlengkapan
Waktu
Output
1
Menerima suratgugatan/permohonan sebanyakpara pihak ditambah 5eksemplar termasuksoftcopynya dariPenggugat/Pemohon
Menaksir panjar biaya perkaradan membuat SKUM rangkap 4serta menyerahkan SKUMtersebut kepadaPenggugat/Permohon agarmembayar panjar biaya perkarapada bank yang ditunjuk
SKUM10
menit
DikeluarkannyaSKUM
4Menerima bukti pembayaranpannjar biaya perkara sesuaiSKUM dari Bank
5menit
Adanyabukti
pembayaran
5
Memberi tanda lunas dan nomorperkara pada SKUM setelahPenggugat/Permohonmembayar panjar biaya perkaradi bank yang ditunjuk
5menit
Tertibadministrasi perkara
6Mencatat panjar biaya perkaradalam buku jurnal perkara yangbersangkutan
Buku jurnal10
menit
Tercatatdijurnal
7
Membubuhkan nomor perkarapada surat gugatan/permohonandengan stempel yang telahditetapkan
Stempel15
menit
Tertibadministrasi perkara
8
Menyerahkan SKUM lembarpertama kepada Penggugat/Pemohon umtuk disimpan yangbersangkutan
1 hari
Adanyabukti
pembayaran
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
Meja IPanmudGug/Perm
Kasir Meja IIPersyaratanPerlengkapan
Waktu
Output
9
Menyerahkan berkas perkaraberisi suratgugatan/permohonan besertaSKUM lembar kedua kepadaPenggugat/Pemohon umtukmendaftar perkaranya padapetugas meja II
5menit
Adanyabukti
pembayaran
10
Mencatat perkara gugatandalam buku register gugatandan permohonan dalam bukuregister permohonan
BukuRegister
30menit
Terisinyaregister
11
Menyerahkan satu eksemplarsurat gugatan/permohonankepada Penggugat/Pemohonuntk disimpan yangbersangkutan
denganproses mediasi di pengadilan.Peralatan Perleengkapan:Berkas perkara, Instrument penggadilan, Komputer,Aplikasi SIPP, Jaringan LAN,Pencatatan dan Pendataan:Data perkara tertulis dalam buku jurnal keuangan danteregistrasi pada aplikasi SIPP.
4 Melakukan verifikasiterhadap pesertaistbat nikah terpadu
Berkasperkara
30menit
Penyelesaianberkas perkara
5 Menerima berkaksperkara itsbat nikahuntuk siding terpadu
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan
Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5.Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan2. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan disertai Prodeo3. SOP Pembuatan PMHPeringatan :1. Jika berkas terlambat diserahkan pada Panitera, maka
Penunjukan Panitra/Panitera Pengganti akan terlambat2. Jika penunjukan Panitera /Panitera Pengganti terlambat,
maka mekanisme proses berkas akan terhambat3. Jika proses terhambat, maka penyelesaian perkara akan
terhambat (maka 5 bulan sesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)
Kualifikasi Pelaksana :1. Menguasai Pola Bindalmin2. Memahami dan menguasai program Aplikasi SIPP3. Memiliki kewenangan untuk menetapkan Panitera
PenggantiPeralatan :Komputer, Buku Register Gugatan, Jaringan Internet,Aplikasi SIPP, Buku-buku Referensi
Pencatatan dan PendaftaranPenunjukan Panitera/Panitera Pengganti teregistrasipada Buku Induk Perkara gugatan dan terupload padaaplikasi SIPP serta dapat diakses publik
Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PENUNJUKKAN JURU SITA / JURU SITA PENGGANTI
PROSEDUR PEMBUATAN PENUNJUKKAN JURU SITA / JURU SITA PENGGANTI
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera Petugas Meja II
Panitera Pengganti
Jurusita / JSP
Kelengkapan
Waktu (menit)
Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menerima berkas perkara yang dilengkapi PMH, Penunjukkan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang dan instrument bagi juru sita
Bundle berkas
perkara,
5
Bundel berkas
2 Menunjuk Juru Sita/ Juru Sita Pengganti untuk membantu Hakim dalam menyampaikan surat-surat panggilan dan pemberitahuan kepada para pihak
Berkas perkara
5
Penunjukkan
Jurusita / Jurusita
Pengganti
3 Mengimput data Jurusita / Jurusita Pengganti, tanggal penunjukkan pada aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani penunjukkan JS/JSP dan memasukkan dalam bundel berkas perkara
Berkas perkara, aplikasi SIPP
15
Penunjukkan
Jurusita / Jurusita
Pengganti
4 Menyerahkan berkas perkara dari Petugas Meja II untuk
Bundel berkas,
Pencatatan bundel
Dasar Hukum : 1. UU No .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u
UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun 2009 2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
Keterkaitan SOP : 1. SOP Penyelesaian perkara Perkara 2. SOP Penyampaian Relaas/Pemberitahuan Peringatan : 1. Jika berkas terlambat diserahkan pada Panitera, maka
Penunjukkan Jurusita / Jurusita Pengganti akan terlambat 2. Jika Penunjukkan Jurusita / Jurusita Pengganti terlambat,
maka mekanisme proses berkas akan terhambat 3. Jika proses terhambat, maka penyelesaian perkara akan
terhambat (maks 5 bulan sesuai sesuai SEMA No.2 Tahun 2014)
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai Pola Bindalmin 2. Memahami dan menguasai program Aplikasi
Siadpa-Plus 3. Memiliki kewenangan untuk menunjuk Juru sita /
Juru Sita Pengganti Peralatan/perlengkapan Komputer, Buku kontrol panggilan, Jaringan Internet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Pencatatan dan Pendaftaran Data Jurusita / Jurusita Pengganti tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik.
dicatat pada buku induk register permohonan
buku induk register
5 berkas Hari ke 6
5 Menerima berkas perkara dari Panitera untuk dicatat tanggal penetapan PMH pada buku induk register, mencatat susunan Majelis Hakim (termasuk nama PP), mencatat tanggal PHS , mencatat tanggal sidang pertama dan penunjukan JSP, selanjutnya menyerahkan berkas pada panitera pengganti
bundel berkas,
buku induk register
15
Pencatatan PMH,PP, PHS,JS /
JSP
6 Menerima bundel berkas perkara dari Petugas Meja II untuk persiapan persidangan, menyerahkan instrument panggilan untuk JS/JSP
bundel berkas,
instrument panggilan
5
Bundel berkas
7 Menerima instrument panggilan Instrument panggilan
1. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat instrumen perintah pemanggilan.
Panitera Penggantimencatat nomor perkaradalam bukumonitor/agendapersidangan.
PP menyerahkaninstrumenpemanggilan kepada Jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/permohonan.
Buku ekspedisi Komputer Printer Kertas
10 Menit Instrumen Perintah Memanggil
2. Jurusita/JSP membuat surat/ relaas panggilan para pihak, saksi/saksi ahli sesuai dengan instrumen pemanggilan.
Jurusita/JSP meminta biaya pemanggilan dengan menyerahkan relaas pemanggilan pada Kasir.
Komputer Printer kertas
15 Menit Relaas panggilan
Dasar Hukum : 1. 390 HIR/718 RBg 2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No. 50
Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP : 1. SOP Penerimaan Permohonan 2. SOP Persidangan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
3. Kasir menerimainstrumen pemanggilandari Jurusita /JSPkemudian membuatkan tandaterima, memberikan biaya pemanggilan, mencatat dan memasukannyadalambuku jurnalkeuangan perkara.
Kasir mengembalikan instrumen pemanggilan pada jurusita /JSP.
Buku Induk Keuangan Perkara, Buku Jurnal Keuangan Perkara, Buku Kas Umum.
20 Menit Pencatatan Biaya Pemanggilan
4. Jurusita/JSP Melaksanakan pemanggilan.
Petugas dalampemanggilan melalui Kemenlu harus dilakukan paling lama 3 bulan sedangkan bantuan delegasi paling lama 1 bulan.
Jurusita/JSP menyerahkan hasil relaas pemanggilan kepada Ketua Majelis melalui PP.
1 Hari Hasil Relaas Panggilan yang sudah ditandatangani oleh Pihak berperkara, saksi atau saksi ahli. Apabila para pihak tidak dapat ditemui di tempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah/kepala desa dengan mencatat nama penerima dan ditandatangani oleh penerima, untuk diteruskan kepada yang bersangkutan.
SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA
No. Uraian Pelayanan
Pelaksana Mutu Baku
Jurusita/
JSP Kasir
Media
Massa Peralatan Waktu Out put
1. Kasir menerima instrumen
pemanggilan dari Jurusita /JSP
kemudian membuatkan tanda
terima, memberikan biaya
pemanggilan, mencatat dan
memasukannya dalam buku
jurnal keuangan perkara.
Instrumen
panggilan
5 Menit Instrumen
Perintah
Memanggil
2. Menerima biaya
panggilan/pengumuman ghaib
(biaya pengumuman dan
ongkos JSP) dari Kasir
Relaas Panggilan 5 Menit Relaas
panggilan
3. Membayar biaya biaya
pemgumuman panggilan
perkara ghaib kepada media
massa
Biaya
pemgumuman
5 Menit Pencatatan
Biaya
Pemanggilan
Dasar Hukum :
1. 390 HIR/718 RBg
2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No.
50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Permohonan
2. SOP Persidangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan
tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum
Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa
Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA UNTUK PERKARA NON CERAI
No. Uraian Pelayanan
Pelaksana Mutu Baku
Jurusita/
JSP Kasir
Bupati/Wali
kota Peralatan Waktu Output
1. Kasir menerima instrumen
pemanggilan dari Jurusita /JSP
kemudian membuatkan tanda
terima, memberikan biaya
pemanggilan, mencatat dan
memasukannya dalam buku
jurnal keuangan perkara.
Instrumen
panggilan
5 Menit Instrumen
Perintah
Memanggil
2. Menerima biaya
panggilan/pengumuman ghaib
(biaya pengumuman dan
ongkos JSP) dari Kasir
Relaas Panggilan 5 Menit Relaas
panggilan
3. Membayar biaya biaya
pemgumuman panggilan
perkara ghaib kepada media
massa
Biaya
pemgumuman
5 Menit Pencatatan
Biaya
Pemanggilan
Dasar Hukum :
1. 390 HIR/718 RBg
2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No.
50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Permohonan
2. SOP Persidangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan
tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum
Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa
Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG BERADA DILUAR NEGERI
No. Uraian Pelayanan Mutu Baku
Jurusita/ JSP Kasir Peralatan Waktu Output
1. Kasir menerima instrumen pemanggilan
dari Jurusita /JSP kemudian
membuatkan tanda terima, memberikan
biaya pemanggilan, mencatat dan
memasukannya dalam buku jurnal
keuangan perkara.
Instrumen
panggilan
5 Menit Instrumen
Perintah
Memanggil
2. Menerima biaya
panggilan/pengumuman ghaib (biaya
pengumuman dan ongkos JSP) yang
berada diluar negeri
Instrumen
Panggilan
5 Menit Biaya panggilan
3. Membuat surat pengantar relaas
panggilan
Surat pengantar
relaas panggilan
5 Menit Surat pengantar
relaas panggilan
Dasar Hukum :
1. 390 HIR/718 RBg
2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II
pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar
pelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Panggilan Para Pihak
2. SOP Persidangan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum
Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa
Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik
2 Menerima instrumen,mengetik surat permohonanbantuan bantuan panggilankepada Pengadilan AgamaTujuan, dan mengajukanpermohonan biaya panggilandengan menyerahkaninstrument panggilan
3 Menerima instrument, inputdata, menyerahkan biayapanggilan kepada KoordinatorSIPP
Instrumenpanggilan dankuitansipenerimaanbiaya
15menit
Biayapanggilan
Dasar Hukum :1. UU No.7 Tahun 1989 jo UU No.3 Tahun 2006 jo UU
No.50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama2. 119 HIR/142 RBg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
5. SK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standarpelayanan peradilan
Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Gugatan2. SOP Persidangan3. SOP Transparansi dan Informasi perkara4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung (atas
permintaan/ delegasi)5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa ( atas
permintaan/ delegasi)Peringatan :1. Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media
elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), maka penyelesaianperkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No.2 Tahun2014)
Kualifikasi Pelaksana :1. Menyesuaikan tatacara pemanggialan2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy tempat tujuan3. Menguasai Aplikasi SIPP4. Memahami teknis acara/ hukum acara5. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui
mrdia onlinePeralatan :Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringaninternet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, kendaraanPencatatan dan PendaftaranData pejabat fungsional tercatat pada buku kontrolpanggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapatdiakses public dan dapat dimonitor oleh pengawas
panggilan
4 Menerima biaya panggiandari kasir danmelaksanakan pengirimansurat permohonan bantuanpemanggilan disertaipengiriman biaya (buktibiaya panggilan/ buktiwesel) via SIPP
5 Pengadilan Agama Tujuanmenerima surat permohonanbantuan pemanggilan danmelaksanakan pemanggilankemudian mengirim relaaspanggilan kepada PengadilanAgama Asal
SuratPermohonanBantuanPemanggilan
11hari*)
RelaasPanggilan
Harike 9-harike 19
6 Menerima relaas panggilandari Pengadilan AgamaTujuan dan menyerahkanpada Majelis Hakim viaPanitera Pengganti
RelaasPanggilan
20menit
RelaasPenggilan
Harike20-harike 21
7 Menerima relaas panggilandari Koordinator SIPP
RelaasPanggilan
5 menit RelaasPanggilan
Waktu yang diperlukan : 11 hari 4 Jam 10 Menit Hari ke
1. 1. Menguasai tatacara pemanggialan2. 2. Menguasai wilayah hukum PA tempat tujuan
3. Menguasai Aplikasi SIPP 3. 4. Memahami teknis acara/ hukum acara
5. 4.
6. Memiliki Kewenangan menunjuk Jurusita/JSP5.
1. SOP Penerimaan Gugatan/Permohonan2. SOP Persidangan3. SOP Transparansi dan Informasi Perkara4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa
1.2.
1 2 3 4 5 6 10 11
1
Mendownload (printout) suratpengantar bantuan dan buktipengiriman biaya permintaanbantuan, menggandakan 2rangkap
Surat pengantar, bukti kirim
biaya
2
mencatat dalam buku kontrolperkara delegasi, mencairkanwesel biaya bantuan danmencatat dalam bukukeuangan tabayyun,menyerahkan 1 rangkap surattabayyun ke pengelola suratumum untuk dicatat dalambuku surat masuk
Pencatatan permintaan
bantuan
3
Mencatat dalam buku suratmasuk, membuat danmelampirkan disposisi,menyerahkan kembali padakoordinator
Pencatatan permintaan
bantuan
(Penerima Bantuan Delegasi)
Ket
Mutu Baku
Waktu
Hari ke 9
8
20 menit
9
Para Pihak
UU No.7 Tahun 1989 jo UU No.3 Tahun 2006 jo UUNo.50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
30 menit
OutputAktivitas
Pelaksana
Koordinator Tabayyun
Pengelola Surat Masuk
Persyaratan /Perlengkapan
Surat pengantar, bukti
kirim biaya, buku kontrol, buku catatan
keuangan
Panitera Jurusita/JSP
Surat pengantar, buku
surat masuk, lembar disposisi
10 menit
Jaringan internet, aplikasi
tabayyun
Tanggal Efektif
01 Maret 2018Tanggal Pembuatan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Kualifikasi Pelaksana :
27 Mei 2019Ketua Pengadilan Agama Pariaman
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
Jika tatacara pemanggilan tidak dilaksanakan sesuai hukum acara, maka
Nomor SOP
Disahkan oleh
SOP PELAKSANAAN PENYAMPAIAN PANGGILAN LANGSUNG KEPADA PARA PIHAK
Dasar Hukum :
SOP/AP/15
Tanggal Revisi 27 Mei 2019
Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), maka penyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No.2 Tahun 2014)
Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat di akses publik dan dapar di monitor oleh pengawas via tabayyun online
7
KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilanSK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui media online
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku Referensi, Aplikasi Tabayyun
Menerima surat pengantaryang telah dicatat dalam suratmasuk dari pengelola suratumum
Surat pengantar yang telah
diberi lembar disposisi
5
Menyerahkan pada Paniterauntuk menunjuk Jurusitra/JSP
Surat pengantar yang telah
diberi lembar disposisi
6
Menugaskan JS/JSP untukmelaksanakan pemanggilan
Surat pengantar
dengan lembar
7
Menerima Lembaran pengantarbantuan, mengetik relaaspanggilan, dan mengajukanbiaya panggilan padakoordinator panggilan tabayyun
Instrumen panggilan dan relaas panggilan
8
menerima pengajuan biaya,mencatat pengeluaran biayadan menyerahkan biayapanggilan kepada JS/JSP
Biaya panggilan
9 Menerima biaya panggilan darikoordinator
Biaya panggilan
10
Melaksanakan pemanggilan ditempat tinggal para pihaksesuai yang tertera dalam suratPermohonan/Gugatan, menyerahkan satu rangkap(panggilan pertama bagiTermohon/tergugat disertaisurat permohonan/gugatan)
Relaas panggilan Hari ke 13
11
Menerima relaas panggilan danmenandatangani relaaspanggilan dan menyerahkankembali kepada Jurusita/JSP
Relaas panggilan
12Menerima relaas panggilan daripara pihak yang telah ditandatangani oleh para pihak dan
Relaas panggilan
13
Meminta relaas panggilan dariJurusita/JSP untuk discanningdan di upload pada tabayyunonline, dikirim ke PA pengaju,aslinya dikirim melalui surattercatat
selalu siap siaga memposisikan diri di depan pintu ruang sidang
Petugas keamanan pengadilan harus melakukan pemeriksaan kepada setiap orang yang dicurigai dengan alat metal detector.
Petugas keamanan bertanggungjawab memastikan bahwa tidak ada satupun senjata api, senjata tajam, atau peralatan lainnya yang membahayakan keamanan masuk ke dalam ruang persidangan
4 Panitera Pengganti yang bertugas membantu sidang, terlebih dahulu mempersiapkan / menyediakan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya sebelum Majelis Hakim memasuki ruang sidang.
Panitera Sidang mengumumkan kepada pengunjung sidang untuk tertib, teratur dan tidak membuat kegaduhan di dalam ruang sidang serta berdiri sesaat ketika Majelis Hakim memasuki ruang persidangan.
Panitera Sidang memanggil para pihak untuk masuk ke ruang
Ruang Sidang, Peralatan Sidang
15 Menit
Mulai Proses Persidangan
sidang dengan pengeras suara sesuai dengan nomor urut antrian.
5 Panitera Sidang, merapikan dan mengamankan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya setelah sidang selesai dan Majelis Hakim meninggalkan ruang sidang.
5 Menit Persidangan selesai
6 Petugas keamanan memeriksa dan memastikan pengunjung sidang telah meninggalkan ruang persidangan
5 Menit Terlaksananya Persidangan dengan Baik dan Aman
5 Menyatakan sidang tertutup untuk umum kemudian mengingatkan mengenai agenda persidangan yang akan dilaksanakan Menanyakan mengenai kesiapan alat bukti Pemohon dan memerintahkan untuk menyampaikan alat bukti.
Berkas perkara
20 menit
Sidang pembuktian Penggugat
6 Menjawab kesiapan alat bukti dan menyerahkan alat bukti tertulis beserta aslinya untuk dicocokan
Berkas perkara
10 menit
Bukti FC dan asli
7 Menerima alat bukti yang disampaikan pemohon mencocokan dengan aslinya dan mengembalikan setelah dicocokan selanjutnya memberikan tanda bukti
Berkas perkara, FC yang bermaterai, asli bukti surat
10 menit
FC bermaterai yang telah dicocokan dg aslinya
8 Memerintahkan untuk memanggil saksi-saksi Pemohon
Berkas perkara
10 menit
Identitas saksi
9 Memanggil saksi masuk ke ruang sidang dan melaporkankesiapan saksi untuk diambil identitas dan disumpah
Berkas perkara
5 menit
Saksi-saksi
10 Menanyakan identitas saksi dan memerintahkan saksi untuk bersumpah sebelum memberikan keterangan
Berkas perkara
5 menit
Saksi yanang telah disumpah
11 Memberi keterangan identitas dan melakukan sumpah sesuai agama saksi
Berkas perkara
5 menit
Saksi yang telah disumpah
12 Memberikan kesempatan kepada anggota majelis untuk bertanya kepada saksi
Berkas perkara
5 menit
Saksi yang telah disumpah
13 Menerima keterangan saksi dan menyerahkan kembali prosesi persidangan kepada ketua majelis
Berkas perkara
5 menit
Keterangan saksi
14 Menerima penyerahan prosesi persidangan
Berkas perkara, keterangan saksi
5 menit
Berkas perkara
15 Memerintahkan Panitera pengganti untuk mencatat segala hal yang terkait surat permohonan dalam BAS dan membuat BAS serta menyatakan sidang selesai dan ditutup
3. Penggugat/pemohon atauTergugat/Termohon menyatajkansaksi yang akandiajukan tinggal diwilayahpengadilan laindan tidak dapatdihadirkan didalapersidangankarena satu hal;
Penggugat/Pemohon atauTergugat/Termohon menyatakasaksi meminta
JawabanPihak
10menit
DasarHukum :1. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman
pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI.002 Tahun 2012,
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Beradadi bawahnya;
3. Pasal 170 ayat 3,4 dan 5 R.Bg4. SK Ketua Pengadilan Agama tentang penerimaan bukti setiap
penyerahan dokumen di persidangan5. KMA/001/SK/I/1991 tentang pola-pola pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan AgamaKeterkaitan SOP :1. SOP Surat Keluar2. SOP PemanggialnPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :1. SMU2. S.1 Ekonomi3. S.1 Syari’ah4. S.1 HukumPeralatan :1. Komputer , instrumen, jaringan internet, Aplikasi SIPP
Pencatatan dan Pendaftaran
Tertulis dalam buku Register, dan teregister pada webTabayun.badilag.net
agar saksinyadiambilketerangannya diPengadilanAgama lainkarena sulitdihadirkan
4. Majelis Hakimselanjutnyamembuat PutusanSela untuk MemintaPA lain untukmelakukanpemeriksaanterhadap saksiPenggugat/Pemohon atauTergugat/Termohon
Putusansela
10menit
5. Panitera membuatsurat permohonanpemeriksaan saksike PA lain denganmelampirkanputusan sela yangdibuat oleh majelishakim dan resipengiriman biayapanggilanpemeriksaan saksi
Suratpermintaan bantuandan resibiaya
20menit
6. Surat permohonanbantuanpemeriksaan saksidikirim oleh petugasbagian umum
Surat danPutusanSela
20menit
7. Bagian umummenerima hasilpemeriksaan skasidi PA lain
BundelSuratbalasanpemeriksaan saksidari PAlain
5menit
8. Majelis hakimmenerima BASpemeriksaan saksidari PA lain
Lembardisposisidanberkaspemeriksaan saksi
10 jam
9. Majelis hakimmenerima BASpemeriksaan saksidari PA lain
30
Waktu yang diperlukan : 125 menit
:
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
:
1 12 2
34
1 1
2345
1 Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan Agama lain
Pengiriman Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan yang dimaksud
Meja dan kursi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
KomputerATKPrinter
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari Pengadilan Agama lain
Ruang Sidang
Panitera / PPJS/JSP
Dasar Hukum Kualifikasi PelaksanaPasal 11 ayat (1) UU.NO.48 TH 2009 Ketua PengadilanPasal 170 ayat (5) R.Bg Majelis Hakim
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
PROSEDUR SIDANG PEMERIKSAAN SETEMPAT PADA PENGADILAN TK PERTAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Hakim/ majelis
hakim
Panitera/
Panitera
Pengganti
Aparat
Terkait
(Desa /
Kelurahan
)
Para Pihak
Kelengkap
an Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 s 7
8 9
10 1. Membuka sidang dan menyatakan
sidang terbuka untuk umum (dapat
dilakukan di ruang sidang PA /
balai kelurahan/ balai desa), memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti mempersiapkan berkas perkara, bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa, lalu melanjutkan pemeriksaan di lokasi objek sengketa
Berkas Perkara, Palu Sidang
5 Pembukaan Sidang
2. Mempersiapkan berkas perkara,
bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa
Berkas perkara, alat bukti objek
sengketa
10
Persiapan Verifika si data obrik
3. Melakukan perjalanan menuju
Lokasi objek sengketa dibantu oleh Panitera Pengganti/ Panitera Pengganti
Berkas perkara, alat bukti objek
sengketa, kendaraan
30 Persiapan Verifika si data obrik
4. Melakukan pemeriksaan setempat
atas objek perkara, terutama
tentang letak, luas dan batas tanah
untuk mendapatkan kejelasan
mengenai objek sengketa
Berkas perkara, alat bukti objek sengketa, alat
ukur
120
mnt/2 jam
Verifikasi
data obrik
5. Bila diperlukan, meminta
penjelasan terkait objek sengketa
kepada aparat desa / kelurahan bila
belum bersertifikat
Berkas perkara,
alat bukti objek
sengketa, data yg
telh diverifikasi 10 Penjelasan
data
6. Memberikan penjelasan mengenai
objek sengketa sesuai kewenangan
yang dimilki
data yang telah diverifikasi
20 Penjelasan data
7. Menerima penjelasan terkait objek
sengketa
data yang telah
diverifikasi 5
Penjelas an
data
8. Memerimtahkan kepada Panitera /
Panitera Pengganti untuk mencatat
segala hal ihwal berkaitan dengan
data objek pemeriksaan termasuk
penjelasan yanq diperlukan
Berkas perkara,
data yg telah
diverifikasi
5
Data
lengkap
objek
sengketa 9. Mencatat segala hal berkaitan
dengan objek pemriksaan,
penjelasan yang diperlukan
Berkas perkara,
data yang telah
diverifikasi 20
Data
lengkap
objek
sengketa
10. Meninggalkan objek sengketa
menuju ruang sidang/ balai desa /
balai kelurahan terdekat dengan
objek sengketa dengan dibantu
Panitera/ Panitera Pengganti
Berkas perkara,
data yang telah
diverifikasi dan
Penjelasan 10
Persiap
an
Penutup
an
sidang Hari ke 86
11. (di lokasi ruang sidang/ balai desa /
balai kelurahan) Memerintahkan
Panitera / Panitera Pengganti untuk
memanggil para pihak berperkara
Berkas perkara,
data yg telah
diverifikasi dan
penjelasan
10
Persiapan
Penutupan
sidang
12. Memanggil pihak berperkara masuk
ke mang sidang sesuai dengan
nomor urut antrian sidang
Berkas perkara
5
Para pihak
13. Memasuki mang persidangan
Berkas perkara
5
Para pihak
14. Menerima kehadiran para pihak
Berkas perkara
5
Para pihak
15. Memberikan penjelasan singkat
mengenai pemeriksaan yang telah
dilakukan berkenaan dengan objek
yang disengketakan, yang
selanjutnya akan menjadi bahan
pertimbangan majelis hakim dalam
putusannya.
Berkas perkara,
data yang telah
diverifikasi dan
penjelasan
15 Penjelasan
16. Memerintahkan Panitera / Panitera
Pengganti untuk mencatat segala
hal berkaitan dengan pemeriksaan
setempat dalam BAS, kehadiran
para pihak dan membuat BAS,
mengumumkan tahapan sidang
berikutnya, yang dilaksanakan di
Ruang Sidang PA/Prm Selanjutnya
menyatakan sidang selesai dan
ditutup.
Palu Sidang,
berkas
perkara, hasil
pemeriksaan
setempat
10
Penutup
an
Sidang
17 Membuat berita acara sidang
menggunakan aplikasi SIPP
Berkas
Perkara,
Aplikasi
SIPP
30
Berita
Acara
Sidang
17. Waktu yang diperlukan : 325 menit/ 5 jam 25 menit
SOP PELAYANAN MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SETEMPAT DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
2. PermenpN No. 35 Tahun 2012 tgl. Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. Sema No. 5 Tahun 1999 4. Sema No. 7 Tahun 2001 5. Pasal 180 R.Bg. 6. SEMA No. 4 Tahun 2008 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001?SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan tinggi Agama;
8. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Peradilan Agama Buku II
1. SMU 2. S. 1 Ekonomi 3. S. 1 Syari’ah 4. S. 1 Hukum
9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
Majelis Pihak Meja I Kasir Panitera Umum Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1.
Setelah Pembuktian Selesai Majelis Bermusyawarah untuk melaksanakan Pemeriksaan Setempat
Gugatan
15 menit
Instrumen
2
- Hakim sepakat untuk melakukan pemeriksaan setempat dan menyampaikan kepada para pihak di dalam persidangan;
- Menyampaikan adanya obyek sengketa di luar PA pemeriksaan dan akan dimintakan bantuan untuk
BAS
10 menit
Instrumen
Dasar Hukum :
1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.
2. PermenpN No. 35 Tahun 2012 tgl. Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. Sema No. 5 Tahun 1999 4. Sema No. 7 Tahun 2001 5. Pasal 180 R.Bg. 6. SEMA No. 4 Tahun 2008 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001?SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan tinggi Agama;
8. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Peradilan Agama Buku II
9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN
1 Menerima permohonan sita dan menaksir biaya sita serta menuangkannya dalam SKUM
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
30 menit
Diterimanya Permohonan Sita Jaminan
2 Mencatat permohonan sita ke dalam buku register sita
PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait
10 menit
Registrasi sita
3 Menyerahkan berkas permohonan
PC, kertas, alat tulis,
15 menit
Berkas permohonan sita
Dasar Hukum :
1. HIR (Herziene Inlandsch Reglement)
2. UU No 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
3. UU No 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan UU No 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan UU No 50 tahun 2009
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/ 004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama
6. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada di bawahnya
7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan.
8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penyelesaian Putusan dan Pemberitahuan Isi Putusan
2. SOP Penyampaian Salinan Putusan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal S1 2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan : Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat tulis, Buku Pedoman dan Peraturan-peraturan
Pencatatan dan Pendaftaran Berkas Perkara Sita Jaminan
1. S1 Sederajat; 2. Memahami pola bindalmin; 3. Memahami hukum acara; 4. Menguasai SIPP;
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Berkas Sita Buntut
1. Undang undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung yang diubah dengan Undang Undang Nomor 05 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang Undang Nomor 03 Tahun 2009;
3. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 26/KMA/SK/II/2012 tentang standar Pelayanan Peradilan;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan administrasi perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan;
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara SOP Sita buntut
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Kasir Meja II Panitera
/JSP Ketua
Ketua Majelis
Persyaratan Perlengkap
an Waktu Output
1
Menerima surat permohonan sita buntut sebanyak para pihak ditambah 3 eksemplar dari Pemohon sita buntut dilampiri putusan Pengadilan Tingkat Pertama yang diajukan banding
Kertas,
alat tulis
dan
Referensi
terkait
5 menit
2
Meneliti surat permohonan sita buntu yang diajukan oleh Pemohon sita
PC, Kertas
dan alat tulis
10 menit
3 Menaksir panjar biaya Permohonan sita buntu dan membuat SKUM
rangkap 3 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita buntu agar membayar panjar biaya permohonan sita buntu pada bank yang ditunjuk
Referensi
terkait
4 Menerima pembayaran panjar biaya permohonan sita buntu sesuai SKUM
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
5
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita buntu pada SKUM setelah Pemohon sita buntut di Bank yang ditunjuk
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
6
Mencatat panjar biaya permohonan sita buntut dalam buku jurnal sita yang bersangkutan
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
7
Membubuhkan nomor permohonan sita buntut pada surat permohonan sita buntut dengan stempel yang telah ditentukan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
8
Menyerahkan SKUM klembar pertama kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang bersangkutan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
9
Menyerahkan berkas permohonan sita buntut berisi surat permohonan sita buntu dan lampirannya beserta SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita buntut untuk mendaftar permohonan sitanya kepada petugas Meja II
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
10 Mencatat permohonan sita buntut dalam register sita
PC, Kertas
dan alat tulis
10 menit
11
Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita buntut kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang bersangkutan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
12
Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Panitera dengan melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan panitera sidang
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
13 Membuat penunjukan panitera sidang
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
14 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada ketua
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
15 Membuat penetapan penunjukan majelis hakim (PMH)
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
16 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut
PC, Kertas
5 menit
kepada ketua majelis dan alat tulis
17 Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS)
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
18
Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
19 Menyelenggarakan sidang permohonan sita buntu
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
20 Mengabulkan permohonan sita buntu dengan penetapan
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
21 Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JSP
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
22
Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat yang terkait
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
23
Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
24
Melaksanakan sita buntut ditempat objek sita dengan disksikan oleh 2 (dua) orang saksi
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
25 Membuat berita acara pelaksanaan sita buntut
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
26
Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita buntut kepada para pihak
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
27
Mendaftarkan objek sita buntu kepada instansi terkait a. Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat (leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat;
c. Kendaraan motor didaftarkan ke Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar;
e. Saham di bursa efek; f. Rekening/Deposito di
Bank tempat rekening berada;
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
28
Menyerahkan penjagaan objek sita buntutt atas benda bergerak pada yang menguasai semula
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
29
Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita buntut tersebut
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
30
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Meja I
PC, Kertas
dan alat tulis
5 menit
31
Mengirim berita acara sita buntut ke Pengadilan Tinggi Agama untuk kelengkapan berkas perkara banding yang bersangkutan
PC,
Kertas dan alat
tulis
5 menit
Nomor SOP : SOP/AP/27
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 95 Ayat (1) Kompilasi Hukum Islam 1 Ketua2 KMA No.026 Th 2012 2 Panitera3 Buku II 3 Juru Sita
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Panjar 1 ATK2 SOP Sita Harta Bersama 2 Komputer
3 Printer4 Stempel5 Alat Ukur (Meteran)
Peringatan Pencatatan dan PendataanAlasan pengajuan permohonan sita harta bersama 1 Buku Jurnal Penyitaan
2 Buku Induk Keuangan3 Buku Register Sita
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA
1
Menerima permohonan sita sebanyak Termohon ditambah 3 eksemplar termasuk soft copy -nya (bila ada) dari Pemohon sita
Berkas permohonan sita
5 MenitBerkas permohonan sita diterima meja I
2Memeriksa kelengkapan permohonan sita yang diajukan oleh Pemohon sita.
Berkas permohonan sita
5 Menit Berkas lengkap
3
Menaksir panjar biaya permohonan sita dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita dengan melampiri rincian biaya agar membayar panjar biaya permohonan sita pada bank yang ditunjuk
Rincian biaya
2 Menit Rincian biaya
4
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita pada SKUM yang telah dilampiri slip setoran bank dengan stempel yang telah ditentukan.
SKUM 2 MenitBukti tanda lunas dan nomor permohonan sita
5
Mencatat panjar biaya permohonan sita dalam buku jurnal penyitaan yang bersangkutan
SKUM dan Buku Jurnal Penyitaan
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Penyitaan
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita.
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7
Menyerahkan berkas permohonan sita berisi permohonan sita beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon sita untuk mendaftarkan permohonan sitanya kepada petugas meja II
SKUM 1 MenitLembar keempat SKUM
8Mencatat permohonan sita dalam buku register penyitaan.
Buku register penyitaan
5 MenitPermohonan sita tercatat di buku register penyitaan
9Menyerahkan satu eksemplar permohonan sita kepada Pemohon sita.
Permohonan sita
5 Menit
Pemohon sita menerima satu eksemplar permohonan sita
10
Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Ketua melalui Panitera dengan melampirkan blangko PMH
Berkas permohonan sita
15 MenitBerkas blengko sita dengan blangko PMH
11 Membuat PMHBerkas permohonan sita
15 Menit Penetapan PMH
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
12Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya permohonan sita.
ATK 5 Menit surat penunjukkan
13Membuat penugasan panitera sidang
ATK 5 Menit surat penunjukkan
14
Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Hakim Ketua Majelis melalui Panitera.
Berkas permohonan sita
5 MenitHakim Ketua Majelis menerima berkas permohonan sita
15Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS).
Berkas permohonan sita
10 MenitPenetapan hari sidang
16
Memerintahkan Jurusita untuk memanggil Pemohon dan Termohon sita dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk.
Instrumen sidang
5 Menit
Pemohon dan Termohon menerima panggilan sita
17Memanggil Pemohon dan Termohon sita
Instrumen sidang
-Pemanggilan Pemohon dan Termohon
18
Menyerahkan relaas panggilan Pemohon dan Termohon sita kepada Majelis Hakim
Relaas 10 MenitMajelis Hakim menerima relaas panggilan
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
19
Menyerahkan instrumen pemanggilan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register penyitaan
Buku register penyitaan
5 Menit
Instrumen pemanggilan dicatat ke dalam buku register
20Menyelenggarakan sidang permohonan sita
Ruang Sidang30 MenitSidang permohonan sita
21Membuat berita acara sidang permohonan sita
ATK, komputer, printer
10 MenitBerita Acara Sidang
22
Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JP (jika dikabulkan)
Berita acara sidang
10 MenitPerintah pelaksanaan sita
23
Memberitahukan pelaksanaan sita kepada Pemohon dan Termohon dan pejabat setempat yang terkait
Berita acara sidang
-Pemberitahuan pelaksanaan sita
24
Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu
Surat pengantar
-Pengamanan pelaksanaan sita
25Melaksanakan sita di tempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi
Berita acara sidang
- Pelaksanaan sita
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
26Membuat berita acara pelaksanaan sita
ATK, komputer, printer
10 Menit Berita acara sita
27
Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada Pemohon dan Termohon
Berita acara sita
5 MenitSalinan berita acara sita
28
Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait : a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat; b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat; c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke SAMSAT setempat; d. Objek sita kapal ke Syahbandar; e. Saham ke BAPEPAM; f. Fidusia ke Kanwil Kementerian Hukum dan HAM; g. Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada
Berita acara sita
-Objek sita didaftarkan
29
Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang menguasai semula
Objek sita -pengajaan objek sita
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
PaniteraPanitera Sidang
JS/ JSPMajelis Hakim
Hakim Ketua
MajelisKetua
Kelengkapan
Waktu Output
30
Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita tersebut
Objek sita -Pengumuman pendaftaran sita
31
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Hakim Ketua Majelis
Berita acara sita
5 MenitHakim Ketua Majelis menerina berita cara sita
32Menetapkan hari sidang untuk menyatakan sah dan berharga
Berita acara sita
10 Menit Hari sidang
33
Menyelenggarakan sidang untuk menyatakan sah dan berharga sita yang telah dilaksanakan Jurusita
Ruang sidang30 Menitpelaksanaan sidang
MAHKAMAH AGUNG RI
Pengadilan Agama Pariaman
Jl. KI. Hajar Dewantoro No. 3 Desa Kp. Baru - Pariaman
1. Menguasai tatacara pemanggilan; 2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy
tempat tugas 3. Menguasai aplikasi SIPP 4. Memahami teknis acara/hukum acara
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, instrumen amar putusan pbt isi putusan, Buku Register, Aplikasi SIPP, Buku Referensi
Pencatatan dan pendataan:
Laporan Hasil Pengawasan
1. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;
Menyerahkan instrumen Pbt isi putusan yang telah diandatangani Ketua Majelis kepada Kasir untuk pencairan biaya Pemberitahuan sesuai dengan radius
Instrumen PBT, buku kontrol Pbt
5 menit
Ongkos PBT
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis
Jurusita/ JSP
Pihak/ Para pihak
Petugas Meja III
Kasir Persyaratan
Perlengkapan Wakt
u Output
7
Menerima instrumen Pbt isi putusan dari jurusita/JSP, mencatat dalam buku Jurnal keuangan, Buku harian dan menyerahkan biaya Pbt isi putusan kepada Jurusita/JSP
Instrumen PBT, Buku jurnal, Buku harian, Buku
induk keuangan
10 menit
Ongkos Pbt tercatat
8
Menerima dan menandatangani penerimaan biaya pemberitahuan dari kasir
Tanda terima ongkos PBT
5 menit
Data penerima ongkos tercatat
9
Mencetak relaas Pbt, menendatangani relaas dan melaksanakan Pbt isi putusan langsung ditempat tinggal pihak yang tidak hadir saat sidang putusan, membuat berita acara pemberitahuan bertemu langsung dengan pihak/para pihak, menyerahkan satu rangkap relaas Pbt untuk diketahui oleh pihak/para pihak
Aplikasi SIPP, ongkos pbt
1440 menit
Relaas Pbt
10
Menerima langsung relaas dari Jurusita/JSP, menerima satu helai relaas Pbt Isi Putusan
Relaas Pbt 10
menit
Relaas Pbt
diketahui langsung
Pihak
11
Menerima kembali rangkap Pbt Isi Putusan yang telah diketahui pihak/para pihak
Relaas Pbt 5
menit
Relaas Pbt
diketahui langsung
Pihak
12
Menyerehkan relaas Pbt yang telah dilaksanakan kepada Petugas Meja III untuk penghitungan BHT
Relaas Pbt, buku kontrol
5 menit
Relaas Pbt
diterima Meja III
13
Menerima relaas Pbt Isi Putusan dari Jurusita/ JSP dan mencatat dalam buku kontrol BHT, menyimpan relaas Pbt Isi Putusan dalam bundel berkas perkara
Prosedur Pengembalian Sisa Panjar Pada Pengadilan TK. Pertama
No
Kegiatan Mutu Baku KetPaniteraPengganti
Pihak/ParaPihak
Kasir/PemegangKas
Kelengkapan Waktu Output
1 Pengelolaan dan Penyimpanansisa panjar perkara
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit Pengelolaansisa panjar
2 Para pihak dating menjemputsisa panjar kurang dari 6 bulan
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit Pihak perkara
3 Sisa panjar yang lebih dari 6bulan di setor ke kas Negaraoleh kasir dengan persetujuanpanitera
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit TTDpenyetoran
4 Sisa panjar yang lebih dari 6bulan disetor ke kas negara
Instrumentrincian biayaperkara
5 menit Setor kasnegara
Dasar Hukum :1. Pasal 1948 KUHPerdata2. SEMA 04 Tahun 20083. UU No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u
UU No 3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No 50 Tahun 2009
4. KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola-pola Pembinaan danPengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama
5. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan
Keterkaitan SOP :1. SOP Penyelesaian Perkara2. SOP Transparansi dan Informasi PerkaraPeringatan :1. Jika Majelis Hakim tidak memberikan rincian biaya
perkara setelah putusan dibacakan, maka sisa panjaryang dibayarkan tidak diketahui.
2. Jika kasir tidak mengembalikan sisa panjar atau tidakmenyetorkan ke kas negara biaya titipan pihak ketigayang lebih dari 6 bulan, maka dapat di duga pelanggaranundang-undang dan dapat dipidanakan.
Kualifikasi Pelaksana :1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami sistem pembukuan keuangan
perkara4. Memahami mekanisme pengembalian dan
pengelolaan sisa panjar biaya perkaraPeralatan :Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP,SKUM, Buku Jurnal dan Induk KeuanganPerkara
Pencatatan dan PendaftaranEntry data keuangan, SKUM, Pengisian BukuJurnal dan Induk Keuangan Perkara, bukubantu pengembalian panjar biaya perkara.
6. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan danPengadilan Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agamdan Pengadilan Tinggi Agama.
7. KMA/001/SK/I/1991 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan;
8. SK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standarpelayanan peradilan.
1. SMA2. S.1 Syari’ah3. S.1 Hukum4. S.2 Hukum
KETERKAITAN : Peralatan Perlengkapan :
1. SOP Cerai Talak2. SOP Perkara BHT
Alat tulis, Komputer, Jaringa LAN,Aplikasi SIPP, Aplikasi AntrianSidang
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhi
Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilantercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasiSIPP serta dapat diakses publik
No.Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuPanmudPermo
Panitera Ketua Majelis Jurti kasir PP Persyaratan/perlengkapan
Waktu Outpu
1Menyimpan berkasberjalan perkaraikrar talak
Berkas5menit
2
Menyerahkan berkasCerai Talak yangtelah ber BHTkepada panitera
Berkas10menit
3
Menerima berkascerai talak yang berBHT dan diteruskankepada ketua
1. S1 Sederajat; 2. Menguasai SIPP; 3. Memahami Pola Bindalmin;
Peralatan Perlengkapan:
Komputer, Alat tulis, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP dan Buku-buku referensi
Pencatatan dan pendataan:
Berkas Perkara
1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
2. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedure;
3. Pasal 84 (4) UU No. 7 Tahun 1989; 4. PP No.53 tahun 2008 Tentang jenis dan tarif
Putusan yang telah berkekuatan hukum tetap 1Buku monitoring pengiriman salinan putusan/penetapan
2 Jika salinan tidak disampaikan, maka pencatatan administrasi tidak tertib.
3 Jika administrasi tidak tertib, maka tidak ada kepastian hukum.
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
JS/JSP UmumPanitera
PenggantiMajelis Hakim
Kelengkapan
Waktu Output
PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN YANG TELAH BERKEKUATAN HUKUM TETAP KE KUA
1
Menyerahkan berkas ke Panmud gugatan/permohonan beserta putusan/ penetapan 2 eksemplar yang telah ditandatangani, dan 2 eksemplar yang dto (salinan)
Berkas gugatan/ permohonan
5 Menit
Penyerahan berkas gugatan/permohonan
2Melakukan crosscheck salinan putusan/penetapan dengan putusan/penetapan asli
Berkas gugatan/ permohonan
10 Menitpengecekan salinan putusan
3
Menyerahkan salinan putusan/penetapan kepada Meja III kemudian meja III menyerahkan salinan putusan/penetapan kepada para pihak yang hadir
Salinan putusan/ penetapan
2 MenitPenyerahan salinan putusan
4
Mengirimkan salinan putusan/penetapan kepada para pihak yang belum mengambil putusan/penetapan dengan biaya diambil dari ATK perkara yang bersangkutan melalui penyedia jasa pos/pengiriman tercatat
Salinan putusan/penetapan
Jam kerja
Pengiriman salinan putusan
5
Membuat catatan kaki dalam putusan/penetapan yang menerangkan bahwa salinan putusan/penetapan telah disampaikan kepada para pihak tanggal ........... dan tentang berkekuatan hukumnya
Salinan putusan/penetapan
5 Menit
Salinan putusan telah disampaikan kepada para pihak
6
Mengirimkan salinan penetapan ikrar talak kepada KUA di tempat perkawinan berlangsung dan KUA di tempat para pihak bertempat tinggal melalui penyedia jasa pos/pengiriman tercatat
Salinan putusan/ penetapan
-Pengiriman salinan putusan
7Mencatat dalam buku monitor penyerahan atau pengiriman salinan putusan/penetapan ke KUA
Buku monitor penyerahan atau pengiriman salinan putusan/penetapan
PROSEDUR SOP PENGELOLAAN PENYERAHAN PRODUK PENGADILAN
N
o
Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera PP Petugas Persyaratan/
Perleng-kapan
Waktu Output
1
Membuat Salinan Putusan.
File Putusan, PC,
Printer
15
Menit
Salinan Putusan yang sudah
jadi (dalam bentuk hard copy)
2
Melakukan penelitian,
crosscheck terhadap salinan
putusan yang akan disampaikan
kepada para pihak
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
15
Menit
Tersedianya Salinan Putusan
yang telah diteliti dan di
crosscheck
3 Memberi catatan kaki yang
berisi:
a) Diberikan kepada/atas
permintaan siapa.
b) Dalam keadaan belum atau
sudah BHT
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
15
Menit
Tersedianya Salinan Putusan
yang telah diberi catatan kaki.
4 Mencantumkan tanggal
pengeluaran dalam salinan
putusan yang akan
ditandatangani oleh Panitera.
Salinan Putusan,
Berkas Putusan
dan Alat Tulis
5
Menit
Tercantumnya tanggal
pengeluaran pada salinan
putusan.
Dasar Hukum :
1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun; 2012 Tentang pedoman Penyusunan standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya;
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. KMA No. 1 1991
4. Buku II
5. PP. No. 53 th. 2008
Keterkaitan SOP :
SOP Penyelesaian Putusan dan Penyampaian Pemberitahuan Isi Putusan
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. Minimal S1;
2. Memahami Pola Bindalmin.
Peralatan :
Berkas perkara, Peralatan Komputer, Kertas, Printer dan Alat Tulis.
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
1. Menerima gugatan sederhana dari Penggugat
Formulir GugatanSederhana dan Alat Bukti
5 menit Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata
2. Meneliti kelengkapan berkas gugatan sederhana
Formulir GugatanSederhana dan Daftar Periksa
10 menit Formulir GugatanSederhanadan Alat Bukti telah lengkap
3. Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir
Formulir GugatanSederhana
5 menit Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana
4. Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhanadari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar BiayaPerkara
Formulir Gugatan Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara
5 menit Slip Setoran Bank diterima Penggugat
5. Memberikan Slip SetoranPanjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank
Lembaran Perkiraan Panjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana Slip Setoran Bank
5 menit Slip BuktiSetoran Bank diterima Penggugat
6. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar
Lembar SKUM 3 m 3 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
(SKUM)
7. Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara
Bukti Setoran Bank
3 menit Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
8. Menyerahkan kembali Berkas Perkara kePetugas Meja I
Beras Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja I
9. Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
SKUM 5 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
5 menit Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalamBuku Jurnal dan Aplikasi SIPP
11. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara
12. Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
13. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera
Berkas Perkara,Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko
10 menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan Blanko Penetapan Hari Sidang
14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 menit Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara
15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
16. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkaratelah diteliti oleh Panitera/Wakil Panitera
17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II
Berkas Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II
18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera/Wakil Panitera
19. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana kepada
Berkas Perkara Gugatan
5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
Ketua Pengadilan Sederhana
20. Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
5 menit Hakim Tunggal ditetapkan dan tercatat di aplikasi SIPP
21. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
22. Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
5 menit Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam aplikasi SIPP
23. Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal
Berkas Perkara
5 menit Berkas Perkara diterima Hakim Tunggal
24. Pemeriksaan pendahuluan, apabila tidak memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarkan penetapan dismissal atau jika memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarakan Penetapan Hari Sidang dan memasukkan ke dalam Apilkasi SIPP
Berkas Perkara, Formulir Penetapan dissmisal dan Penetapan Hari sidang pertama
15 menit Penetapan dismissal, penetapan hari sidang pertama dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
25. OlMenerima Berkas Perkara dari Hakim
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
eh
Tunggal Pengganti
26. Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja I dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
5 menit Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja I dan Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
27. Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana sesuai jumlah pihak yang dipanggil
Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
15 menit Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat
Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan
2 hari Relaas Panggilan diterima Tergugat
29. Menyerahkan Relaas Panggilan ke Petugas Meja II
Relaas Panggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II
30. Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti
Relaas Penggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti
31. Melaksanakan proses persidangan (terhitung mulai sidang pertama sampai dengan pembacaan putusan)
Berkas Perkara
Maksimal 25 hari
Proses Persidangan dilaksanakan
32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara
1 hari Berita Acara SIdang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP
33. Meneliti dan menandatangani
Berita Acara Sidang
30 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
Berita Acara Sidang ditandatangani oleh Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti
34. Menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
5 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti
35. Meminta rincian biaya perkara ke kasir
Rincian Biaya Perkara danBuku Jurnal
5 menit Diketahuinya seluruh biaya perkara
36. Membuat dan membacakan Putusan pada sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer dan Ruang Sidang
3 hari Putusan telah dibacakan
37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus
Putusan dan Materai
15 menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir
38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Blanko Pemberitahuan Putusan
5 menit Surat Pemberitahuan Putusan
39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Surat Pemberitahuan Putusan
2 hari Relaas Pemberitahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidangan
40. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Petugas Meja II
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja
II
Wakil Panite
ra Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera Penggan
ti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
41. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di Buku RegisterGugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Panitera Pengganti
42. Melampirkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan dimasukkan ke dalam Berkas Perkara
43. Minutasi Perkara dan memasukkan tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara
2 hari Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi SIPP
44. Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi
Berkas Perkara yang telah diminutasi
10 menit Berkas Perkara telah diminutasi diterima oleh Petugas Meja I
45. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
46. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan hukum tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan
Berkas Perkara
10 menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipakan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 1. Komputer/ Printer/ Scanner 2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Gugatan Sederhana 4. Alat Bukti 5. Buku Register
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhanatidak terpenuhi
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
1. Menerima gugatan sederhana dari Penggugat
Formulir GugatanSederhana dan Alat Bukti
5 menit Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata
2. Meneliti kelengkapan berkas gugatan sederhana
Formulir GugatanSederhana dan Daftar Periksa
10 menit Formulir GugatanSederhanadan Alat Bukti telah lengkap
3. Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir
Formulir GugatanSederhana
5 menit Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana
4. Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhanadari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar BiayaPerkara
Formulir Gugatan Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara
5 menit Slip Setoran Bank diterima Penggugat
5. Memberikan Slip SetoranPanjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank
Lembaran Perkiraan Panjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana Slip Setoran Bank
5 menit Slip BuktiSetoran Bank diterima Penggugat
6. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)
Lembar SKUM 3 m 3 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
7. Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara
Bukti Setoran Bank
3 menit Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
8. Menyerahkan kembali Berkas Perkara
Beras Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
kePetugas Meja I
I
9. Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
SKUM 5 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat
10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
5 menit Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalamBuku Jurnal dan Aplikasi SIPP
11. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara
12. Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
13. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Berkas Perkara,Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan BlankoPenetapa
10 menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
n Hari Sidang
14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 menit Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara
15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
16. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkaratelah diteliti oleh Panitera/Wakil Panitera
17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II
Berkas Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II
18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera/Wakil Panitera
19. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana kepada Ketua Pengadilan
Berkas Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan
20. Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
5 menit Hakim Tunggal ditetapkan dan tercatat di aplikasi SIPP
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
21. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
22. Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP
5 menit Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam aplikasi SIPP
23. Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal
Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Hakim Tunggal
24. Pemeriksaan pendahuluan, apabila tidak memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarkan penetapan dismissal atau jika memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarakan Penetapan Hari Sidang dan memasukkan ke dalam Apilkasi SIPP
Berkas Perkara, Formulir Penetapan dissmisal dan Penetapan Hari sidang pertama
15 menit Penetapan dismissal, penetapan hari sidang pertama dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
25. Oleh
Menerima Berkas Perkara dari Hakim Tunggal
Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti
26. Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja I dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
5 menit Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja I dan Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
27. Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana sesuai jumlah pihak yang dipanggil
Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
15 menit Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat
Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan
2 hari Relaas Panggilan diterima Tergugat
29. Menyerahkan Relaas Panggilan ke Petugas Meja II
Relaas Panggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II
30. Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti
Relaas Penggilan
5 menit Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti
31. Melaksanakan proses persidangan (terhitung mulai sidang pertama sampai dengan pembacaan putusan)
Berkas Perkara
Maksimal 25 hari
Proses Persidangan dilaksanakan
32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara 1 hari Berita Acara SIdang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP
33. Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
30 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti
34. Menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
5 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti
35. Meminta rincian biaya perkara ke kasir
Rincian Biaya Perkara
5 menit Diketahuinya seluruh biaya perkara
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Kasir Petugas meja II
Wakil Paniter
a Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim Panitera
Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan Waktu Output
danBuku Jurnal
36. Membuat dan membacakan Putusan pada sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer dan Ruang Sidang
3 hari Putusan telah dibacakan
37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus
Putusan dan Materai
15 menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir
38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Blanko Pemberitahuan Putusan
5 menit Surat Pemberitahuan Putusan
39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
Surat Pemberitahuan Putusan
2 hari Relaas Pemberitahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidangan
40. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Petugas Meja II
41. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di Buku RegisterGugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Panitera Pengganti
5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal 1. Formulir Memori Keberatan; 2. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 2. Berkas Perkara 3. Buku Register Induk Perkara Keberatan
4. Perangkat komputer/printer/scanner
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
keberatan
9. Membuat Surat Pemberitahuan Keberatan
Surat Pemberitahuan Keberatan dan Memori Keberatan
15 menit Surat PemberitahuanKeberatan
10. Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon
Relaas Pemberitahuan dan Memori Keberatan
2 hari Surat Pemberitahuan dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan
11. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II
Relaas Pemberitahuan
10 menit Relaas Pemberitahuan diterima Meja II
12. Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan
3 menit Relaas Pemberitahuan disatukan dalam berkas perkara.
13. Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP
14. Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Kontra Memori Keberatan diterima Meja II
15. Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Tanggal penerimaan KontraMemori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
16. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan dibuat
17. Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Kontra Memori Keberatan
10 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatantelah dibuat
18. Melaksanakan pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
2 hari Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan
19. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatan diterima Meja II
20. Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Gugatan Sederhana
10 menit Tanggal penyerahan KontraMemori Keberatan kepadaPemohon tercatat dalamBuku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
21. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage
Data para pihak 5 menit Jurusita/Jurusita pengganti memiliki data para pihak
22. Membuat Surat Data Para 15 menit Surat
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Pemberitahuan Inzage
Pihak
Pemberitahuan Inzage
23. Melaksanakanpemberitahuan inzage kepada para pihak
Surat Pemberitahuan Inzage
2 hari Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahuan Inzage
24. Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Inzage
10 menit Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Petugas Meja II
25. Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal penyerahan RelaasPemberitahuan Inzagetercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
Nama SOP : Pelayanan Pengajuan Keberatan Dalam Perkara Upaya Hukum Perkara Sederhana Dalam Ekonomi Syariah Yang Memenuhi Batas Waktu
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor : 002 tahun 2012 2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 3. Perma Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Tata cara Penyelesaian Gugatan
Sederhana 4. Perma Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Ekonomi
Syariah 5. SEMA Nomor 4 Tahun 2008 Tentang Pemungutan Biaya Perkara 6. Pola Bindalmin 7. Buku II
1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan
Pengadilan Agama. 3. Memahami prosedur penerimaan dan
penyelesaian gugatan sederhana di Kepaniteraan Pengadilan Agama
5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal 2. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
1. Formulir Memori Keberatan; 2. Berkas Perkara 3. Buku Register Induk Perkara Keberatan 4. Perangkat komputer/printer/scanner
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
Pemberitahuan Keberatan
Pemberitahuan Keberatan dan Memori Keberatan
PemberitahuanKeberatan
10. Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon
Relaas Pemberitahuan dan Memori Keberatan
2 hari Surat Pemberitahuan dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan
11. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II
Relaas Pemberitahuan
10 menit Relaas Pemberitahuan diterima Meja II
12. Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara
Relaas Pemberitahuan
3 menit Relaas Pemberitahuan disatukan dalam berkas perkara.
13. Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP
14. Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Kontra Memori Keberatan diterima Meja II
15. Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
5 menit Tanggal penerimaan KontraMemori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
16. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon
Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan dibuat
17. Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Kontra Memori Keberatan
10 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatantelah dibuat
18. Melaksanakan pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
2 hari Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan
19. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
5 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatan diterima Meja II
20. Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Gugatan Sederhana
10 menit Tanggal penyerahan KontraMemori Keberatan kepadaPemohon tercatat dalamBuku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
21. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage
Data para pihak 5 menit Jurusita/Jurusita pengganti memiliki data para pihak
22. Membuat Surat Pemberitahuan Inzage
Data Para Pihak
15 menit Surat Pemberitahuan Inzage
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Meja
II
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir Majelis Hakim
PP Jurusita/JSP
Persyaratan Waktu Output
23. Melaksanakan pemberitahuan inzage kepada para pihak
Surat Pemberitahuan Inzage
2 hari Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahuan Inzage
24. Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II
Relaas Pemberitahuan Inzage
10 menit Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Petugas Meja II
25. Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit Tanggal penyerahan RelaasPemberitahuan Inzagetercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
Surat Keterangan apabila pengajuan Banding dilakukan melampaui batas waktu
UU No. 20 Tahun 1947 tentang Peradilan Ulangan di Jawa dan Madura
Pencatatan dan Pendataan
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima permohonan Banding (lisan dan tulisan)
Surat Permohonan/ Penyataan Banding
5 MenitPenerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Banding
2
Menaksir panjar biaya perkara banding dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Banding untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3 Menerima slip setoran Bank panjar biaya Banding dari Pembanding
Slip setoran Bank 2 Menit Slip setoran diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon banding membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 Menit Bukti tanda lunas panjar
5 Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Banding
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding
6 Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon banding SKUM 1 Menit Lembar kedua SKUM
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
PENDAFTARAN PERKARA BANDING
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
7 Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga 1 Menit SKUM lembar ketiga
telah diarsip
8Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Banding dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Terbanding
ATK 5 Menit Akta Pernyataan Banding yang ditandatangani
9Menyerahkan Akta Pernyataan Banding beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Pernyataan Banding dan SKUM
1 MenitAkta pernyataan Banding dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10Menyerahkan akta Pernyataan Banding lembar kedua kepada Pemohon Banding
Akta permohonan Banding lembar kedua
1 Menit
Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Banding Lembar kedua
11
Menerima pendaftaran banding dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan banding
Akta Pernyataan Banding dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran banding telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan Banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
12 Menyerahkan berkas permohonan banding kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Banding
5 MenitPetugas meja III menerima berkas permohonan banding
13 Kasir mengirim biaya banding ke PTA Pekanbaru atas perintah Panitera Biaya Banding
-
PTA Pekanbaru menerima biaya banding
14 Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya banding kepada Terbanding ATK 5 Menit Surat penunjukkan
JS/JSP
15Menyampaikan Akta Pernyataan Banding Pembanding kepada Terbanding
Relaas - Terbanding menerima informasi banding
16
Menyerahkan relaas pemberitahuan banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding
relaas 2 Menit Petugas meja III menerima Relaas
17Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan banding kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 MenitPetugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
18
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Banding dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding
19 Menerima memori Banding dari Pembanding
Memori banding 2 Menit
Petugas meja III menerima memori banding
20
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
2 Menit
Tanggal penerimaan memori banding tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Banding
21 Menyampaikan memori banding kepada Terbanding
Memori banding - Memori banding diterima
oleh Terbanding
22
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding
Relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
23Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
24
Mencatat tanggal pemberitahuan memori banding dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding
25 Menerima kontra memori banding dari Terbanding
Memori banding 2 Menit
Petugas meja III menerima memori banding
26
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
2 Menit
Tanggal penerimaan memori banding tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
27 Menyampaikan kontra memori banding kepada Pembanding
Memori banding - Memori banding diterima
oleh Terbanding
28
Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding
Relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori banding
29Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding
30
Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori banding dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
31Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja III
Relaas pemberitahuan kontra memori banding
-
Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori banding
32 Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pembanding dan Terbanding ATK -
Pembanding dan Terbanding menerima informasi Inzage
33 Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III Relaas 2 Menit
Petugas meja III menerima pemberitahuan inzage
34Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
35
Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding
2 Menit
Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
36 Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage
ATK, Komputer, Printer
2 MenitSurat keterangan melaksanakan inzage atau tidak
37 Menyusun bundel A dan bundel B permohonan banding rangkap 2
Berkas banding 15 Menit
Bundel B Permohonan Banding telah tersusun dan terjilid rangkap 2
38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke Pengadilan Tinggi Agama Medan (PTA Medan).
Bundel A dan Bundel B 15 Menit PTA Medan menerima
Bundel A dan Bundel B
39
Menyerahkan berkas permohonan banding (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan banding (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon banding dan disimpan ke box arsip berkas berjalan
40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding dari PTA. Medan
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding dari PTA Pekanbaru
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding
Pembanding
Terbanding Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding
41
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan banding
-
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding
42
Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan banding kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari PTA Pekanbaru
1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding
:
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
:
1 Pasal 46 ayat (4) Pasal 47 ayat (1) dan (2) UU No. 14 Tahun 1985 1 Meja I2 Pasal 29, Pasal 30 dan Pasal 43 UU No. 14 Tahun 1985 2 Meja II3 PERMA Nomor. 3 Tahun 2012 PP No. 53 Th.2008 3 Meja III4 KMA.No. 26 Th.2012 4 Kasir5 Pasal 2 Ayat (1) huruf a PERMA Nomor 02 Tahun 2009 5 JSP
6 Panitera
1 SOP Panjar 1 ATK2 SOP Perkara Kasasi 2 Komputer
3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD
1 12
2 3345
6 Kontra Memori Kasasi
Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal pernyataan Kasasi
Buku Jurnal Keuangan Perkara KasasiBuku Register Induk Perkara Gugatan
Instrumen pemberitahuan pernyataan Kasasi
Pencatatan dan Pendataan
Buku Register Permohonan Kasasi
Instrumen Inzage
Peringatan
Instrumen pengiriman biaya
Instrumen Pernyataan Kasasi paling lama 14 hari setelah pemberitahuan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Nomor SOP SOP/AP/41
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Menaksir panjar biaya perkara Kasasi dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Kasasi untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3 Menerima slip setoran Bank panjar biaya Kasasi dari Pemohon Kasasi
Slip setoran Bank 2 Menit Slip setoran
diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon Kasasi membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 Menit Bukti tanda lunas panjar
5Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
6 Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon Kasasi SKUM 1 Menit Lembar kedua
SKUM
7 Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
PENDAFTARAN PERKARA KASASI
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
8
Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Kasasi dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Termohon Kasasi
ATK 5 Menit
Akta Pernyataan Kasasi yang ditandatangani
9Menyerahkan Akta Pernyataan Kasasi beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
1 Menit
Akta pernyataan Kasasi dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10Menyerahkan akta Pernyataan Kasasi lembar kedua kepada Pemohon Kasasi
Akta permohonan Kasasi lembar kedua
1 Menit
Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Kasasi Lembar kedua
11
Menerima pendaftaran Kasasi dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan Kasasi
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan
12 Menyerahkan berkas permohonan Kasasi kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan Kasasi
13 Mengirim biaya Kasasi ke MARI atas perintah Panitera Biaya Kasasi
-
MARI menerima biaya Kasasi
14Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya Kasasi kepada Termohon Kasasi
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
15Menyampaikan Akta Pernyataan Kasasi Pemohon Kasasi kepada Termohon Kasasi
Relaas -
Termohon Kasasi menerima informasi Kasasi
16
Menyerahkan relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
relaas 2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
17Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
18
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Kasasi dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara
19 Menerima memori Kasasi dari Pemohon Kasasi
Memori Kasasi 2 Menit
Petugas meja III menerima memori Kasasi
20
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register
21 Menyampaikan memori Kasasi kepada Termohon Kasasi
Memori Kasasi -
Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
22
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
23Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
24
Mencatat tanggal pemberitahuan memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan
25 Menerima kontra memori Kasasi dari Termohon Kasasi
Memori Kasasi 2 Menit
Petugas meja III menerima memori Kasasi
26
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan
27 Menyampaikan kontra memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi
Memori Kasasi -
Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
28
Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
29
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
30
Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan
31
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III
Relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi
-
Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori Kasasi
32Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi
ATK -
Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerima informasi
33 Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III Relaas 2 Menit
Petugas meja III menerima pemberitahuan inzage
34Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
35
Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi Kasir Petugas
Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud
Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output
Mutu Baku
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi
36Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage
ATK, Komputer, Printer
2 Menit
Surat keterangan melaksanakan inzage atau tidak
37 Menyusun bundel A dan bundel B permohonan Kasasi rangkap 2
Berkas Kasasi 15 Menit
Bundel B Permohonan Kasasi telah tersusun dan terjilid rangkap 2
38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke MARI
Bundel A dan Bundel B
15 Menit
MARI menerima Bundel A dan Bundel B
39
Menyerahkan berkas permohonan Kasasi (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan Kasasi (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon Kasasi dan
40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Kasasi dari MARI
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi dari MARI
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
41
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan Kasasi
-
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
42
Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari MARI 1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi telah dicatat ke buku register induk perkara
:
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
:
1 1 Meja I
2 2 Meja II
3 3 Meja III
4 Kasir
5 JSP
4 6 Panitera
5 KMA NO.26 Th 2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan
5 Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal pernyataan Kasasi
6 Kontra Memori Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
PENDAFTARAN PERKARA KASASI
1Menerima permohonan Kasasi (lisan dan tulisan)
Surat Permohonan/ Penyataan Kasasi
5 MenitPenerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Kasasi
2
Menaksir panjar biaya perkara Kasasi dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Kasasi untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3Menerima slip setoran Bank panjar biaya Kasasi dari Pemohon Kasasi
Slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon Kasasi membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 MenitBukti tanda lunas panjar
5Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon Kasasi
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
8
Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Kasasi dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Termohon Kasasi
ATK 5 MenitAkta Pernyataan Kasasi yang ditandatangani
9
Menyerahkan Akta Pernyataan Kasasi beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
1 Menit
Akta pernyataan Kasasi dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10
Menyerahkan akta Pernyataan Kasasi lembar kedua kepada Pemohon Kasasi
Akta permohonan Kasasi lembar kedua
1 Menit
Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Kasasi Lembar kedua
11
Menerima pendaftaran Kasasi dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan Kasasi
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan Kasasi
12Menyerahkan berkas permohonan Kasasi kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan Kasasi
13Mengirim biaya Kasasi ke MARI atas perintah Panitera
Biaya Kasasi
-
MARI menerima biaya Kasasi
14
Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya Kasasi kepada Termohon Kasasi
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
15
Menyampaikan Akta Pernyataan Kasasi Pemohon Kasasi kepada Termohon Kasasi
Relaas -Termohon Kasasi menerima informasi Kasasi
16
Menyerahkan relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
relaas 2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
17
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
18
Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Kasasi dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan
19Menerima memori Kasasi dari Pemohon Kasasi
Memori Kasasi 2 MenitPetugas meja III menerima memori Kasasi
20
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan
21Menyampaikan memori Kasasi kepada Termohon Kasasi
Memori Kasasi -Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
22
Menyerahkan relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
23
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
24
Mencatat tanggal pemberitahuan memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
25Menerima kontra memori Kasasi dari Termohon Kasasi
Memori Kasasi 2 MenitPetugas meja III menerima memori Kasasi
26
Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Kasasi
27Menyampaikan kontra memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi
Memori Kasasi -Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
28
Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi
Relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi
29
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi
30
Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
1 Menit
Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
31
Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III
Relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi
-
Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori Kasasi
32Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi
ATK -
Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerima informasi Inzage
33Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III
Relaas 2 Menit
Petugas meja III menerima pemberitahuan inzage
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
34
Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
1 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage
35
Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi
2 Menit
Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
36Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage
ATK, Komputer, Printer
2 MenitSurat keterangan melaksanakan inzage atau tidak
37Menyusun bundel A dan bundel B permohonan Kasasi rangkap 2
Berkas Kasasi 15 Menit
Bundel B Permohonan Kasasi telah tersusun dan terjilid rangkap 2
38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke MARI
Bundel A dan Bundel B
15 MenitMARI menerima Bundel A dan Bundel B
39
Menyerahkan berkas permohonan Kasasi (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan Kasasi (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon Kasasi dan disimpan ke box arsip berkas berjalan
40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Kasasi dari MARI
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi dari MARI
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja
IPetugas Meja
II Petugas Meja
IIIPanitera JS/JSP
Panmud Gugatan
MARI Kelengkapan Waktu Output
41
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan Kasasi
-
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi
42
Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari MARI 1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi
Nomor SOP : SOP/AP/44
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Nama SOP : PELAYANAN PENINJAUAN KEMBALIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 11 Ayat (3) UU NO.48 Tahun 2009 1 Meja I2 PERMA NO.2 Tahun 2009 2 Meja II3 Pasal 67 UU No. 14 Tahun 1985 3 Meja III
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Putusan Kasasi telah berkekuatan hukum tetap 1 Buku Jurnal Keuangan Permohonan 2 Ada Novum (bukti baru) 2 Buku Register Induk Perkara Gugatan3 Pengajuan PK bersamaan dengan risalah PK 3 Buku Register Peninjauan Kembali4 Tenggang waktu pengajuan PK paling lama 180 hari 5
Selambat-lambatnya 14 hari, Panitera harus menyampaikan pemberitahuan permohonan PK kepada Termohon PK
6 Selambat-lambatnya 30 hari sejak menerima risalah PK, Termohon PK harus menyampaikan jawaban risalah PK
7 Selambat-lambatnya 30 hari setelah menerima jawaban risalah PK, Panitera harus mengirim berkas PK ke MARI
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
PENDAFTARAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI
1
Menerima surat permohonan peninjauan kembali (PK) bersamaan dengan risalah PK dan dilampiri salinan putusan tingkat kasasi, salinan putusan tingkat banding dan salinan putusan tingkat pertama
Surat Permohonan Peninjauan Kembali
5 Menit
Penerimaan Surat Permohonan Peninjauan Kembali
2
Menaksir panjar biaya perkara PK dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon PK untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk
Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya
3Menerima slip setoran Bank panjar biaya PK dari Pemohon PK
slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4
Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon PK membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank
SKUM 2 MenitBukti tanda lunas panjar
5Mencatat panjar biaya perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon PK
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
8
Membuat dan menandatangani Akta Permohonan PK dalam rangkap 4
ATK 5 MenitAkta Permohonan PK yang telah ditandatangani
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
9
Menyerahkan Akta Permohonan PK beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II
Akta Permohonan PK
1 Menit
Akta Permohonan PK dan SKUM lembar keempat diterima Meja I
10Menyerahkan Akta Permohonan PK lembar kedua kepada Pemohon PK
Akta Permohonan PK lembar kedua
1 Menit
Pemohon PK menerima Akta Permohonan PK lembar kedua
11
Menerima pendaftaran PK dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan PK
Akta Pernyataan PK dan SKUM
15 Menit
Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan PK
12Menyerahkan berkas permohonan PK kepada petugas meja III
Berkas Permohanan PK
5 MenitPetugas meja III menerima berkas permohonan PK
13Mengirim biaya PK ke MARI atas perintah Panitera
Biaya PK
-
MARI menerima biaya PK
14Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya PK kepada Termohon PK
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
15
Menyampaikan pemberitahuan permohonan PK dengan melampirkan risalah PK kepada Termohon PK
Termohon PK menerina relaas
16
Menyerahkan pemberitahuan permohonan PK kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan PK
2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
17Menyampaikan instrumen tanggal pemberitahuan PK kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
18
Mencatat tanggal pemberitahuan permohonan PK dalam register induk perkara gugatan/Permohonan dan register Permohonan PK
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Perkara PK
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register Perkara PK
19Menerima jawaban risalah PK dari Termohon PK
Surat jawaban permohonan PK
2 Menit
Petugas meja III menerima surat jawaban permohonan PK
20
Menyerahkan jawaban risalah PK bersama instrumen tanggal penerimaan jawaban risalah PK kepada petugas Meja II
Instrumen tanggal penerimaan jawaban permohonan PK
2 Menit
Petugas meja II Menerima jawaban permohonan PK
21
Mencatat jawaban risalah PK ke dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan/Permohonan dan Buku Register Permohonan PK dan Menyerahkan jawaban risalah PK kepada
Instrumen tanggal penerimaan jawaban permohonan PK
5 Menit
Buku register perkara dan buku register permohonan PK telah dicatat tanggal penerimaan
22
Menyampaikan pemberitahuan jawaban risalah PK kepada Pemohon PK
Relaas -Pemohon PK menerima relaas
23
Menyerahkan pemberitahuan jawaban risalah PK kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan PK
relaas 2 MenitPetugas meja III menerima Relaas
24
Menyampaikan instrumen tanggal pemberitahuan jawaban risalah PK kepada petugas meja II
Instrumen tanggal relaas
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas
25
Mencatat tanggal pemberitahuan jawaban risalah PK dalam register induk perkara gugatan/Permohonan dan register Permohonan PK
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan PK
1 Menit
Tanggal pemberitahuan permohonan PK telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
26
Meneruskan berkas permohonan PK kepada Panitera disertai blanko PMH, Penugasasn Panitera Sidang dan PHS
Surat jawaban permohonan PK
5 MenitSurat jawaban PK masuk ke berkas pekara PK
27Menunjuk Panitera Sidang permohonan PK
ATK 10 MenitSurat penunjukkan Panitera Sidang
28Menyerahkan berkas permohonan PK kepada Ketua
Berkas Permohanan PK
5 MenitKetua menerima berkas permohonan PK
29Menerbitkan Penetapan Majleis Hakim
Berkas Permohanan PK
10 MenitPenetapan Majelis Hakim
30Menyerahkan Berkas permohonan PK kepada Majelis Hakim yang ditunjuk
Berkas Permohanan PK
2 MenitMajelis Hakim menerima berkas permohonan PK
31
Menerbitkan PHS dan memerintahkan JS/JSP untuk memanggil Pemohon dan Termohon PK melalui panitera sidang yang dirunjuk
ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP
32Menyerahkan relaas panggilan kepada Majelis Hakim
Relaas 5 MenitMajelis Hakim menerima relaas panggilan
33
Melaksanakan sidang untuk memeriksa dan memastikan adanya alasan PK dan Novum
Berkas Permohanan PK
1 harisidang alasan PK dan Novum
34
Menyerahkan berkas permohonan PK beserta berita acara sidang dan penyumpahan novum kepada petugas meja III
Berita acara sidang dan penyumpahan penemuan Novum
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan PK beserta berita acara sidang dan penyumpahan penemuan novum
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon PK KasirPetugas Meja
IPetugas Meja II
Petugas Meja III
PaniteraPanitera Sidang
JS/JSP KetuaMajelis Hakim
Hakim Ketua Majelis
Panmud Gugatan /
PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output
35Menyusun dan menjilid bundel B permohonan PK rangkap 3
Berkas Permohonan PK
15 Menit
Bundel B Permohonan PK telah tersusun dan terjilid rangkap 3
36
Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B Permohonan PK beserta softcopy ke MARI.
Bundel A dan Bundel B
15 MenitMARI menerima Bundel A dan Bundel B
37
Menyerahkan berkas permohonan PK (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan/Permohonan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan PK (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon PKdan disimpan ke box arsip berkas berjalan
38
Menyimpan fotocopy bundel B berkas Permohonan PK ke dalam box arsip berkas berjalan
Berkas permohonan PK (fotocopy)
2 Menit
Panmud Gugatan menerima berkas permohon PKdan disimpan ke box arsip berkas berjalan
39Menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK dari MARI
Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK dari MARI
-
Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK
40
Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan PK kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register Permohonan PK
Instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran Perkara PK
2 Menit
Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran Perkara PK
41
Menyerahkan relaas pemberitahuan pendaftaran permohonan PK kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan
Surat dari MARI 1 Menit
Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan PK telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register Permohonan PK
Nomor SOP : SOP/AP/45Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Jurnal Permohonan Banding
2 Buku Register Induk Perkara Gugatan
3 Buku Register Permohonan Banding
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Kasir Petugas Meja IPetugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
PaniteraMajelis Hakim
Ketua Kelengkapan Waktu Output
PERMOHONAN banding SECARA CUMA-CUMA(PRODEO)
1Menerima permohonan banding secara cuma-cuma (prodeo).
Surat Permohonan banding
5 Menit
Penerimaan Surat Permohonan banding
2
Memeriksa kelengkapan berkas banding dan membuat SKUM Rp 0,- untuk dibawa Pemohon banding ke Kasir
Surat Permohonan banding
5 MenitBerkas banding lengkap
3
Menyerahkan berkas permohonan banding dan SKUM lembar keempat kepada Pemohon banding untuk mendaftarkan permohonan bandingnya pada meja II, menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
Surat Permohonan banding dan SKUM
5 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
4Menerima pendaftaran permohonan banding yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan
SKUM lembar ketiga
5 MenitPendaftaran banding diterima meja II
5Menerima pendaftaran permohonan banding yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan
Akta Pernyataan banding dan SKUM
5 MenitPendaftaran banding diterima meja II
6
Menerima berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua melalui Panitera dengan disertai blangko PMH, Penugasan PP dan PHS
Berkas Permohanan banding
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan banding
7
Meneliti berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua dengan disertai informasi tentang ketersediaan dana pada DIPA
Berkas Permohanan banding
20 Menit
Diketahui informasi tentang ketersediaan dana DIPA
8Meunjuk Majelis Hakim dengan menadatangani PMH
Berkas Permohanan banding dan blanko PMH
10 MenitMajelis Hakim telah ditetapkan
9Menugaskan panitera pengganti dan menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti
Berkas permohonan prodeo
5 MenitPP dan JS/JSP sudah jelas
10Menerima berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua Majelis
Berkas permohonan prodeo
5 MenitBerkas sudah siap untuk disidangkan
11
Meneliti berkas perkara dan menetapkan hari sidang (PHS) serta memerintahkan Jurusita melakukan pemanggilan kepada para pihak
Berkas permohonan prodeo
15 Menit
Berkas permohonan prodeo diterima Hakim Ketua Majelis
12Melakukan pemanggilan Pemohon dan atau Termohon banding untuk hadir dalam persidangan insidentil
Relas pemanggilan
3 hari sebelum sidang
Pemanggilan patut dan sah
13Menerima relass panggilan dan mengadakan persidangan insidentil
Berkas permohonan prodeo
1 hariSyarat formil dan materil terpenuhi
14Membuat dan menandatangani BAS pemeriksaan permohonan prodeo banding
Berkas permohonan prodeo
1 HariKeotintikan data terjamin
15Menandatangani BAS pemeriksaan permohonan prodeo banding untuk diserahkan kepada Meja III
relaas 1 hariKeotintikan data terjamin
16Membundel berkas permohonan prodeo banding dan mencatat buku register
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan banding
1 hariRegistrasi selesai tepat waktu
17 Mengirimkan bundel A dan B ke PTABundel A dan Bundel B
-PTA menerima Bundel A dan Bundel B
Nomor SOP : SOP/AP/47
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Jurnal Permohonan Kasasi
2 Buku Register Induk Perkara Gugatan
3 Buku Register Permohonan Kasasi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
Panitera Majelis HakimHakim Ketua
MajelisKetua MARI Kelengkapan Waktu Output
PERMOHONAN KASASI SECARA CUMA-CUMA(PRODEO)
1Menerima permohonan kasasi secara cuma-cuma (prodeo ).
Surat Permohonan Kasasi
5 Menit
Penerimaan Surat Permohonan Kasasi
2Memeriksa kelengkapan berkas kasasi
Surat Permohonan Kasasi
5 MenitBerkas Kasasi lengkap
3Membuat SKUM nihil untuk dibawa Pemohon kasasi ke Kasir
ATK 5 Menit SKUM Nihil
4Mencatat biaya perkara nihil dalam buku jurnal permohonan kasasi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi
5Memberi nomor perkara pada SKUM sesuai nomor perkara yang dimohonkan kasasi
SKUM 2 MenitNomor perkara pada SKUM
6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon kasasi
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
7
Menyerahkan berkas permohonan kasasi berisi permohonan kasasi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon kasasi untuk mendaftarkan permohonan kasasinya pada meja II
SKUM 1 MenitPermohonan Kasasi diterima meja II
8Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip
SKUM lembar ketiga
1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kasasi
Termohon Kasasi
KasirPetugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja III
JS/JSPPanitera Sidang
Panitera Majelis HakimHakim Ketua
MajelisKetua MARI Kelengkapan Waktu Output
9
Menerima pendaftaran permohonan kasasi yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan
Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM
5 MenitPendaftaran Kasasi diterima meja II
10Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada petugas meja III
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Petugas meja III menerima berkas permohonan Kasasi
11
Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada Ketua melalui Panitera dengan disertai blangko PMH, Penugasan PP dan PHS
Berkas Permohanan Kasasi
5 Menit
Kasasi menerima berkas permohonan banding
12 Membuat PMH Blangko PMH 2O Menit PMH
13Menyerahkan berkas permohonan prodeo kasasi kepada panitera
SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT PERTAMA
No.
Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Meja Idan
ll Kasir
Pansek/
Jurusita
Ketua
Majelis
Hakim
Pensyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan/permohonan
beserta kelengkapan permohonan
pembebasan biaya perkaranya
dari pemohon/penggugat
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Kelengkapan
Berkas Prodeo
terdiri : Surat
Keterangan
Tidak Mampu
(SKTM) / BLT
/ Kartu Raskin
/ KKM /
Jamkesmas
2 Memeriksa posita dan petitum
surat gugatan dimana surat
gugatan/permohonan tersebut
harus mencantumkan alasan dan
permintaan perkara secara
prodeo
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat gugatan/
permohonan
3 Membuatkan SKUM dan
menulisnya dengan angka Rp. 0,-
setelah berkas dianggap sudah
lengkap diserahkan kepada kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
SKUM
Dasar Hukum :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan agama yang di ubah dengan undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/ll/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang pemberlakuan Buku ll Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. Memahami pola bindalmin 3. Memahami hokum acara 4. Menguasai Siadpa Plus
Peralatan/Perlengkapan:
Peralatan komputer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan
SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT BANDING
No.
Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Meja Idan
ll Kasir
Pansek/
Jurusita
Ketua
Majelis
Hakim
Pensyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan/permohonan
beserta kelengkapan permohonan
pembebasan biaya perkaranya
dari pemohon/penggugat
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Kelengkapan
Berkas Prodeo
terdiri : Surat
Keterangan
Tidak Mampu
(SKTM) / BLT
/ Kartu Raskin
/ KKM /
Jamkesmas
2 Memeriksa posita dan petitum
surat gugatan dimana surat
gugatan/permohonan tersebut
harus mencantumkan alasan dan
permintaan perkara secara
prodeo
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat gugatan/
permohonan
3 Membuatkan SKUM dan
menulisnya dengan angka Rp. 0,-
setelah berkas dianggap sudah
lengkap diserahkan kepada kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
SKUM
Dasar Hukum :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan agama yang di ubah dengan undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/ll/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang pemberlakuan Buku ll Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. Memahami pola bindalmin 3. Memahami hokum acara 4. Menguasai Siadpa Plus
Peralatan/Perlengkapan:
Peralatan komputer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan
SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT KASASI
No.
Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Buku
Meja Idan
ll Kasir
Pansek/
Jurusita
Ketua
Majelis
Hakim
Pensyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan/permohonan
beserta kelengkapan permohonan
pembebasan biaya perkaranya
dari pemohon/penggugat
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Kelengkapan
Berkas Prodeo
terdiri : Surat
Keterangan
Tidak Mampu
(SKTM) / BLT
/ Kartu Raskin
/ KKM /
Jamkesmas
2 Memeriksa posita dan petitum
surat gugatan dimana surat
gugatan/permohonan tersebut
harus mencantumkan alasan dan
permintaan perkara secara
prodeo
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
Surat gugatan/
permohonan
3 Membuatkan SKUM dan
menulisnya dengan angka Rp. 0,-
setelah berkas dianggap sudah
lengkap diserahkan kepada kasir
PC, kertas,
alat tulis, dan
Referensi
terkait
10
menit
SKUM
Dasar Hukum :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan agama yang di ubah dengan undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/ll/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang pemberlakuan Buku ll Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan :
SOP Penerimaan Perkara
Peringatan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. Memahami pola bindalmin 3. Memahami hokum acara 4. Menguasai Siadpa Plus
Peralatan/Perlengkapan:
Peralatan komputer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001
SOP PROSEDUR PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL
PROSEDUR PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL
No
Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku Ket.
Panitera Ketua Meja III jurusita kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyerahkan berkas permohonan eksekusi kepada ketua
Berkas perkara
10 menit
Penetapan eksekusi
Hari ke 19
2. Menbuat dan menandatangani penetapan eksekusi, menyerahkan berkas kepada Panitera
Berkas perkara
15 menit
Berkas perkara
3. Panitera menerima berkas dan membuat penunnjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti, menyerahkan berkas kepada Meja III
Berkas perkara
15 menit
Penunjukan Jurusita
4. Meja III menerima berkas permohonan eksekusi, membuat instrumen, menyerahkan berkas dan instrumen kepada jurusita
Berkas perkara
10 menit
Berkas perkara
5. Menyerahkan instrumen pelaksanaaan eksekusi kepada kasir, memberitahukan tanggal pelaksanaan eksekusi kepada para pihak dan instansi terkait,melaksanakan eksekusi, membuat dan menandatangani BAS Eksekusi, menyerahkan berkas kepada ketua melalui Panitera
Berkas perkara
120 menit
BAS Eksekusi
6. Menerima berkas permhonan eksekusi yang dilampiri BAS eksekusi
Berkas perkara
5 menit
Berkas perkara
Jumlah Waktu Yang Diperlukan: 175 Menit/ 2 Jam 55 Menit
Hari ke 19
DasarHukum :
1. Undang-UndangNomor 7 Tahun 1989 tentangPeradilan Agama y.s.d.udenganUndang-UndangNomor 3 Tahun 2006 y.s.d.udenganUndangNomor 50 Tahun 2009;
2. 197 HIR / 209 RBg
3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
4. KMA/ 032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelasanaan tugas dan administrasi peradilan
3 PMK.No 27/PMK.06/2016 tentang petunjuk pelasanaan lelang 3 Juru Sita
4 Pola Bindalmin
5 Buku II
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Aanmani
ng1 Putusan yang berkekuatan Hukum tetap
2 Permohonan eksekusi3 Buku Register Induk Perkara Gugatan4 Buku Register Eksekusi5 Penetapan eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
1
Menerima dan memeriksa kelengkapan permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan putusan yang dimohonkan eksekusi
Surat permohonan eksekusi dan salinan putusan
2 Menitsurat permohonan diterima
2
Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon eksekusi dengan melampiri rincian biaya
SKUM 5 Menit Rincian biaya
3
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan eksekusi pada SKUM dan pada permohonan eksekusi setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi pada bank yang ditunjuk
Slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal permohonan eksekusi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
5Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon eksekusi
SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
6
Menyerahkan berkas permohonan eksekusi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftarkan permohonan eksekusinya ke petugas meja II
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
7
Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar keempat dari Pemohon eksekusi
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
8
Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
Buku register induk perkara gugatan, buku register eksekusi
5 Menit
Permohonan pendaftaran eksekusi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
9Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
Berkas permohonan eksekusi
2 Menit
Panitera menerima berkas permohonan eksekusi
10Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua
Berkas permohonan eksekusi
2 Menit
Ketua menerima berkas permohonan eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
11
Menerbitkan Penetapan Aanmaning dan menyerahkan kembali berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
Memanggil Pemohon dan Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning
Berkas permohonan eksekusi
1 harisidang aanmaning
14Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Panitera
Relass 5 Menit
Panitera menerima berkas panggilan aanmaning
15Melaksanakan sidang aanmaning
Relass 1 HariSidang aanmaning
16Membuat berita acara sidang aanmaning
ATK 15 Menitberita acara sidang aanmaning
17Menerbitkan penetapan perintah sita eksekusi kepada Panitera
Berita acara sidang aanmaning
1 haripenetapan perintah eksekusi
18 Melaksanakan sita eksekusiBerita acara sidang aanmaning
- eksekusi rill
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
19
Menyampaikan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Pemohon dan Termohon dan Pejabat setempat yang berwenang
Berita acara eksekusi
5 Menit
Pemohon dan Termohon eksekusi menerima berita acara eksekusi
20
Mendaftarkan objek sita eksekusi kepada instansi terkait: a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat; b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat; c. Kendaraan bermotor
Objek sita eksekusi
I hariObjek sita terdaftar
21
Menyerahkan penjagaan objek sita eksekusi atas benda bergerak pada yang menguasai semula.
Objek sita eksekusi
-Penjagaan objek sita
22
Memohonkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita eksekusi tersebut
Berkas pendaftaran permohonan eksekusi
-Pengumuman sita eksekusi
23
Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Ketua Pengadilan Agama
Berita acara sita eksekusi
5 Menit
Ketua PA menerima berita acara sita eksekusi
24Melaksanakan pengumuman lelang
Objek lelang, media pengumuman
-Pengumuman lelang
25Mengajukan permintaan lelang kepada kantor lelang Negara
Berkas pendaftaran lelang
-
Kantor lelang menerima permintaan lelang
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
TermohonJuru
LelangKantor Lelang
KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
26Pendaftaran permintaan lelang
Berkas pendaftaran lelang
-Pendaftaran permintaan lelang
27 Penetapan hari lelangBerkas permintaan lelang
-Hari lelang ditetapkan
28Menunjukan apreser (juru taksir)
ATK 5 MenitJuru taksir yang ditunjuk
29Menerima laporan dari apreser
ATK 10 MenitKetua menerima laporan
30
Menetapan penentuan syarat lelang, tata cara lelang dan harga dasar obyek lelang (floor price )
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
10 Menit
Penetapan syarat dan tata cara lelangserta harga dasar objek lelang
31 Melaksanakan lelang
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
-Plelang telah dilaksanakan
32Menerima penawaran dari pihak yang ikut lelang
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
-
Penawaran dari pihak yang ikut lelang
33
Mengajukan pemenang lelang kepada Ketua Pengadilan Agama untuk mendapat pengesahan
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang
5 Menit
Pemenang lelang disahkan oleh Ketua PA
35
Menerbitkan penetapan pemenang lelang dan mengumumkan pemenang tersebut
Penetapan pemenang lelang
-Pengumuman pemenang lelang
36Menerima pembayaran harga lelang dengan berita acara.
Berita acara pembayaran lelang
-Pembayaran harga lelang
37Menyerahkan hasil lelang kepada Ketua Pengadilan Agama (dengan berita acara)
Berita acara hasil lelang
-
Berita acara hasil lelang diterima Ketua PA
38
Menyelesaikan eksekusi pembayaran sejumlah uang kepada Pemohon eksekusi dan atau pihak-pihak yang berhak sesuai permohonan eksekusi (dengan berita acara eksekusi).
Berita acara eksekusi
-
Pemohon eksekusi menerima pembayaran sejumlah uang
39Menyampaikan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi
ATK 5 Menit
Berita acara diterima Pemohon dan Termohon Eksekusi
Nomor SOP : SOP/AP/53
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Nama SOP :PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Pasal 196 dan 197 HIR/ Pasal 207 Ayat(1) dan ayat (2) R.Bg 1 Ketua
2 PMK.No. 27/PMK/.6/2016. Tentang Petunjuk lelang 2 Panitera
3 Pola Bindalmin 3 Juru Sita
4 Buku II
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Eksekusi selain Putusan Pengadilan Agama dengan Lelang 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel5 Alat Ukur
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Aanmani
ng1 Putusan yang berkekuatan Hukum tetap
2 Permohonan eksekusi
4 Buku Register Eksekusi4 Penetapan eksekusi5 PenetapanBerita Acara Pelaksanaan Eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
Termohon KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output
PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG
1Menerima dan memeriksa kelengkapan permohonan eksekusi dengan lelang
Surat permohonan eksekusi dengan lelang
2 Menitsurat permohonan diterima
2
Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon eksekusi dengan melampiri rincian biaya
SKUM 5 Menit Rincian biaya
3
Memberi tanda lunas dan nomor permohonan eksekusi pada SKUM dan pada permohonan eksekusi setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi pada bank yang ditunjuk
Slip setoran Bank
2 MenitSlip setoran diterima
4Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal permohonan eksekusi
SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
2 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi
5Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon eksekusi
SKUM 1 MenitLembar kedua
SKUM
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
Termohon KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output
6
Menyerahkan berkas permohonan eksekusi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftarkan permohonan eksekusinya ke petugas meja II
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
7
Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar keempat dari Pemohon eksekusi
Berkas permohonan eksekusi, SKUM
2 Menit
Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi
8
Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
Buku register induk perkara gugatan, buku register eksekusi
5 Menit
Permohonan pendaftaran eksekusi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi
9Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
Berkas permohonan eksekusi
2 Menit
Panitera menerima berkas permohonan eksekusi
10Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua
Berkas permohonan
eksekusi 2 Menit
Ketua menerima berkas permohonan eksekusi
Prosedur
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Eksekusi
Termohon KasirPetugas
Meja IPetugas Meja II
Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output
11
Menerbitkan Penetapan Aanmaning dan menyerahkan kembali berkas permohonan eksekusi kepada Panitera
1. Jika penetapan permohonan konsignasi tidak ditetapkan, maka pelaksanaan konsignasi tidak dapat dipertanggungjawabkan
2. Jika berita acara konsignasi tidak dibuat, maka adanya kesalahan administrasi pihak pengadilan
3. Jika uang/ barang konsignasi tidak diberitahukan, maka proses penyerahan konsignasi akan terlambat dan penyelesaian perkara tidak tepat waktu
4. Jika penyerahan barang / uang titipan tidak dibuat berita acara penyerahan, maka penyerahan tidak dapat dipertanggungjawabkan
Kualifikasi Pelaksana :
1. Menguasai dan memahami konsep konsignasi 2. Menguasai dan memahami teknis penyelesaian
perkara Pengadilan Agama / Mahkamah Syar’iyah 3. Memahami administrasi pembukuan
Peralatan : Buku register konsignasi, buku barang konsignasi, referensi perundang-undangan, relaas pemberitahuan (KUHPerdata, HIR / RBg)
Pencatatan dan Pendataan Penetapan Ketua PA / Msy tercatat pada buku register, termasuk hari dan tanggal penetapan dan laporan konsignasi tercatat pada buku induk konsignasi. Surat pemberitahuan konsignasi telah disampaikan, berita acara penerimaan dan penyerahan konsignasi dibuat dan ditandatangani Panitera dan Para Pihak
berkas perkara tersebut dalam buku monitor, selanjutnya untuk dibuat penetapan
3 Membuat dan menanda tangani penetapan perintah kepada juru sita / juru sita pengganti untuk melakukan penawaran pembayaran kepada si berpiutang pribadi (termohon / debitur)di tempat tinggal atau tempat tinggal pilihannya
Berkas permohonan
10 menit
Penetapan perintah
4 Dengan disertai 2 orang saksi menjalankan perintah ketua PA/Msy dan menuangkan dalam berita acara tentang pernyataan kesediaan untuk membayar
Penetapan perintah, konsep BA
1440 menit
BA kesediaan membayar
5 Memberikan salinan berita acara kepada pihak berpiutang / debitur/ termohon
BA kesediaan membayar
10 menit
Salinan BA kesediaan membayar
6 Menerima salinan berita acara dari jurusita / jurusita pengganti
Menolak
Salinan BA kesediaan membayar
5 menit
Salinan BA kesediaan membayar ada pada Termohon
7 Menolak pembayaran, Jurusita/ jurusita pengganti membuat berita acara pemberitahuan bahwa karena pihak berpiutang menolak pembayaran, uang tersebut akan dilakukan penyimpanan (konsignasi) di kas kepaniteran
Konsep BA penolakan
10 menit
Salinan BA penolakan dan pemberitahuan penyimpanan
PA/Msy yang akan dilakukan pada hari, tanggal dan jam yang ditentukan dalam berita acara tersebut
8 Dengan disertai 2 orang saksi menyerahkan uang tersebut kepada Panitera PA/Msy sebagai uang konsignasi
Uang konsignasi, BA penolakan
10 menit
Penyerahan uang
9 Menerima uang titipan dari Jurusita / Jurusita Pengganti yang disaksikan 2 orang saksi dan menyimpannya di kas kepaniteraan dengan dibuat berita acara penyimpanan yang ditanda tangani Panitera, Jurusita / Jurusita Pengganti, 2 orang saksi
Uang konsignasi, BA penyimpanan, Kas
10 menit
Uang disimpan pada Kas
Jumlah waktu yang diperlukan : 1505 menit / 25 jam 5 menit Hari ke 3 s/d 10
Nomor SOP : SOP/AP/57
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
KetuaPengadilan Agama PariamanKelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi,SH,M.Hum
NIP. 196202221994032001
SOP PENGARSIPAN PERKARA
No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Meja III
Hakim/PP Ketua/Pansek Persyaratan/ Pelengkapan
waktu Output
A. Tata cara Pengarsipan Berkas Perkara
1. Menerima, menghimpun, memilah dan menyusun berkas perkara dari Majelis Hakim/Panitera Pengganti
PC, Kertas, alat tulis, Buku Register dan SIPP
10 menit
Investasi berkas perkara
2. Mendata dan pemisahan arsip aktif dan tidak aktif
PC, Kertas, alat tulis, Buku Register dan SIPP
10 menit
Berkas perkara aktif dan tidak akatif
3. Menyusun arsip berkas perkara yang masih aktif secara vertikal/ horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan
PC, Kertas, alat tulis, Buku Register dan SIPP
10 menit
Tersusunnya berkas perkara dalam ruang arsip (box arsip)
4. Menata arsip PC, Kertas, alat tulis, 10 Tercatatnya catatan
DasarHukum :
1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang kekuasaan kehakman
2. Undang-Undang nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan Agama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang nomor 50 Tahun 2009
3. Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/II/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 april 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan SOP :
1. SOP Minutasi dan pemberkasan perkara
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat 2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan : 1. Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku
pedoman dan peraturan
Pencatatan dan Pendaftaran Arsip Kepaniteraan (perkara)
5. Mengirim Laporan perkaravia email dan langsung kePTA
LaporanPerkara 10Menit
Buktipengirimanlaporan perkara
Dasar Hukum :1. Undang – undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan
Kehakiman;2. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dandiubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50tahun 2009;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
MA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalianAdministrasi perkara;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama;
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :MA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II pedomanPelaksanaan Tugas dan Aministrasi Peradilan;
7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :26/KMA/SK/II/2012 tentangmStandar Pelayanan Peradilan;
8. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang beradadibawahnya;
Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. DllPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akakn berakhir
Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan SLTA/ S.1;2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya
Petugas pelayanan pengaduanharus segerameresponpengaduan yang berkaitandenganpenangananperkarayangmemerlukan jawabansegera denganmemberikanjawaban langsung ataumengkorfirmasikannyakepadapejabat terkait pengadilansecepatnya.
PetugasPelayananmelaporkantentangpengaduanmasyarakat /publik tersebut kepadapejabatterkait atau pejabat yang diberikewenanganuntukmenanganipengaduandimaksud.
Pejabat terkait atau pejabat yangdiberi kewenanganuntukmenangani pengaduan tersebutmempelajari danmenelaah hal-hal yang dilaporkanmasyarakat/publik tersebut untuk
BukuEkspedisi,Komputer, Printer,Kertas
1 hari PenyelesaianPengaduanMasyarakat
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama
y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.udengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN3.
KetuaPengadilanmelakukanpublikasi terhadap penangananlaporan pengaduanmasyarakat/publikmelaluiwebsite, laporan tahunan, papanpengumuman, tvmedia atau alatinformasi lainnya yang tersedia dikantor pengadilan danKetuaPengadilan juga dapatmemonitoring pengaduantersebut padaaplikasi SIWASMA-RI.
Publikasi pengaduan tersebutdibuat dalambentuk laporanyangmemuat tahappenanganan, hasil yang dicapai,jumlah pengaduan yang diterimaserta ditembuskan kepada KetuaPTA.
Selesai
Proses
Nomor SOP : SOP/AP/61
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Taksasi panjar biaya perkara 1 SKUM Warna Putih
2 Slip setoran Bank 2 Nomor Register Perkara
3 Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 3 Buku Register Induk Gugatan
4 Instrumen Penetapan Majelis Hakim (PMH) 4 Buku Register Induk Permohonan5 Surat Izin Atasan
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Pendaftar / Penggugat
Kasir Petugas Meja I Petugas Meja II Kelengkapan Waktu Output
PENDAFTARAN PERKARA PERCERAIAN PNS,TNI,POLRI
1
Menyerahkan surat gugatan/permohonan sebanyak para pihak ditambah 4 eksemplar termasuk soft copy -nya dari Serta melengkapi surat Izin Dari Atasan Penggugat/Pemohon.
Surat gugatan/permohonan dan soft copy
5 MenitPenerimaan surat gugatan/permohonan
2
Memeriksa kelengkapan surat gugatan/permohonan yang diajukan oleh Penggugat/Pemohon(PNS/TNI/ POLISI
Surat gugatan/permohonan, soft copy, dan Surat Kuasa Khusus
10 Menit Kelengkapan berkas
3
Menaksir panjar biaya perkara dan memerintahkan penggugat/pemohon untuk membayar ke Bank yang ditunjuk
Taksasi biaya perkara 10 MenitPerintah membayar ke Bank yang ditunjuk
4Penggugat/pemohon menyerahkan slip setoran Bank kepada petugas meja I
Slip setoran Bank 2 MenitMenerima slip setoran Bank
5Petugas meja I membuat SKUM rangkap 4 dan memberi tanda lunas dan nomor perkara pada SKUM
SKUM 5 Menit
Tanda lunas dan nomor perkara
6Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perkara gugatan/permohonan
Buku jurnal 5 Menit
Panjar biaya perkara tercatat di buku jurnal
Prosedur
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Pendaftar / Penggugat
Kasir Petugas Meja I Petugas Meja II Kelengkapan Waktu Output
7Membubuhkan nomor perkara pada Skum dengan stempel yang telah ditetapkan
Surat gugatan 2 MenitSurat gugatan yang telah di stempel
8Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Penggugat/Pemohon
SKUM 1 MenitLembar pertama SKUM (warna putih)
9
Menyerahkan berkas perkara berisi surat gugatan/ permohonan beserta SKUM lembar kedua kepada Penggugat/Pemohon untuk mendaftarkan perkaranya pada petugas meja II
Slip setoran Bank, SKUM, Surat gugatan
3 MenitPetugas meja II menerima surat gugatan/permohanan
10
Petugas meja II membubuhkan stempel dan memberi nomor perkara pada surat gugatan/permohonan dan di paraf
Stempel 1 MenitSurat gugatan yang telah diberi nomor perkara
11
Mencatat perkara gugatan dalam buku register induk gugatan dan perkara permohonan dalam buku register induk permohonan
Buku register induk perkara gugatan/permohonan
20 Menit
Tercatatnya gugatan/permohonan ke dalam buku register induk perkara gugatan/permohonan
12Menyerahkan satu eksemplar surat gugatan/ permohonan kepada Penggugat/Pemohon
Surat gugatan/permohonan
1 Menit
Penggugat/Pemohon menerima satu eksemplar surat gugatan/permohonan
SOP PELAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku KetMeja I Meja
IIKasir Meja
IIIPanitera
Peralatan
Waktu
Output
1 Menerima pendaftaransurat kuasa
Komputer, Kertas
5Menit
TersedianyaKonseppembuatanSK Khusus
2 Mencatat dalam registersurat kuasa danmembubuhkan capregister
BukuRegister
5Menit
-
3 Menerima biaya PNBPsebanyak Rp. 5.000,-
- 2Menit
-
4 Kasir menyerahkan suratkuasa kepada petugasMeja III
SKUM 2Menit
5 Menghadap Paniterauntuk memintatanda tangan Panitera
- 15Menit
TerbitnyaIzinSK.Khusus
6 Menandatangani registrasisurat kuasa
- 10Menit
-
7 Menyerahkan surat kuasakepada Pemohon
- 5Menit
Dipergunakan untukberperkara
Dasar Hukum :UU Nomor 18 Tahun 2003SEMA Nomor 6 Tahun 1994
Keterkaitan SOP :Majelis Hakim, PP dan Jurusita
Peringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat dilaksanakanPendaftaran Surat Kuasa Khusus.
Kualifikasi Pelaksana :1. S.1 Hukum / Syariah2. S.2 HukumPeralatan :Komputer, Buku Register/SIPPPencatatan dan PendaftaranTerdaftar dalam buku register Surat KuasaKhusus
Nomor SOP : SOP/AP/63
Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018
Tanggal Revisi : 27 Mei 2019
Tanggal Efektif : 27 Mei 2019
PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum Nip.196202221994032001
SOP PELAYANAN INOVASI TAMASYA
No. Uraian Pelayanan Pelaksana Mutu Baku
Petugas Pelayanan Masyarakat Peralatan Waktu Out put
1. ▪ Petugas Pelayanan menerima pengaduan masyarakat melalui aplikasi tamasyapengadilan.
▪ Petugas pelayanan pengaduan harus segera merespon pengaduan yang berkaitan dengan penerbitan akta cerai yang memerlukan jawaban segera dengan memberikan jawaban langsung atau mengkorfirmasikannya kepada pejabat terkait pengadilan secepatnya.
▪ Petugas Pelayanan mengecek pengaduan tersebut pada petugas pelayanan produk pengadilan / meja III.
▪ Petugas yang ditunjuk memberikan jawaban terhadap pengaduan masyarakat /publik tersebut baik secara langsung, melalui aplikasi yang disediakan
▪ Petugas melakukan inventarisasi laporan pengaduan masyarakat /publik dan penanganannya/tindak lanjut terhadap pengaduan tersebut I.
▪ Petugas yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada Panitera Muda Hukum, Panitera dan Pimpinan dan dibuat dalam bentuk laporan
Buku Ekspedisi, Komputer, Printer, Kertas
1 hari Penyelesaian Pengaduan Masyarakat
Dasar Hukum :
1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor
143/KMA/SK/VIII/2007;
2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama
Keterkaitan SOP :
1. SOP Penerimaan Informasi
2. SOP Pengaduan
Peringatan :
Kualifikasi Pelaksana :
1. Pendidikan SLTA/ S.1;
2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan
keuangan;
Peralatan :
1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;