siprafourinone.infosiprafourinone.info/report/5e6af41c80464.pdf · 2020. 4. 1. · 7. Alamat Consultant &. Prosentase LOAN 9. Nilai Amendment Kootrak IO. Porsi Pembayaran LOAN 11.

Date Sheet No. : 1Project No. IND-0164 Total No. of Sheet : 1Application No.

Name & address of Suplier/Contractor

1 Remuneration 296,100,000 84,600,000 21,150,000 105,750,000 100% 21,150,000

2 Transport 84,600,000 35,250,000 7,050,000 42,300,000 100% 7,050,000

3 Per-diem 74,448,000 31,020,000 6,204,000 37,224,000 100% 6,204,000

455,148,000 150,870,000 34,404,000 185,274,000 34,404,000

100% 7.56% 40.71% 7.56%

Project Manager

Mizan Sya'roniAuthorized Representative

Islamic Development BankSummary Statement

PMU-4in1/WA.02.03/2747/2020

Item No. Category

Brief Description & Country Origin Contract Date & No.

Total Allowance and Operational

Cost

Previous Payments

Current Payments

IDB % IDB Payable

Due date/ Date paid

06 March 2020

PERCENTAGE OF DISBURSEMENT

Total Payment to date Remarks

TOTAL COST

Contract Date 04 October 2019

/No.PMU-4in1/SPK.02.10/2627/2019

Amendment Date 02 March 2020

/No.PMU-4in1/SPK.02.03/2741/2020

Bambang Utoyo

Jln. Mawar No. 27 Rt. 014/06, Kel./Kec.

Pesanggrahan, Jakarta Selatan

12320

The payment of Individual Consultant

Fifth Payment; PMU

Management Expert

RINGKASAN KONTRAK

PEKERJAAN: PENGADAAN JASA KONSULTAN

lndividual Consultant

The Support to Development of the Islamic Higher Education Project

I. Nomor dan Tanggal D I P ANomor dan Tanggal Revisi DIPA

2. Kode Program/Keg/AK.UN

3. Nomor LOAN dan Nomor Registrasi

4. Kategori

5. a. Nomor dan Tanggal Kontrakb. Nomor dan Tanggal Amendment Kontral

6. Nama Consultant

7. Alamat Consultant

&. Prosentase LOAN

9. Nilai Amendment Kootrak

IO. Porsi Pembayaran LOAN

11. Porsi Pembayaran GO!

12. Uraiau dan Volume Pekerjaan

13. Sistem Pembayaran

14. Cara Pembayaran

15. Jangka Waktu Pelaksanaan

16. TanggaJ Penyelesaian Pekerjaan

17. Ketentuan Sanksi

DlPA-025.04.1.426302/2020

2132/039/02/522I 91

IND-0164 dan 10863301

Individual Consultant

Tanggal 12 November 2019 Tanggal

PMU-4in I/SPK.02. 10/2627/20 I 9 Tanggal 04 Oktober 20 I 9 30 Nopember 2020 Tanggal 00 Januari 1900

Bambang Utoyo NPWP: 80.326.329.2-066.000

Jin. Mawar No. 27 Rt. 014/06, Kel./Kec. Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12320

100%

Rp 455,148,000

(Em pat ratus lima puluh limajuta seratus empat puluh delapan juta rupiah)

JOO%

0%

Pengadaan Jasa Konsultan Individual PMU Management Expert

The Support to Development of the fslamic Higher Education Project I (satu) Paket

Pembayaran Langsung (PL)

Pembayaran Tahap Kelima, dibayarkan melalu.i Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Khusus Pinjaman dao Hi bah Jakarta yang ditransfer ke Rank Madiri Kantor Cabang Bintaro Jaya, Nomor Rekening LOJ.00.0983541-2, sebesar Rp. 34,404,000 (Tiga puluh empat juta empat ratus empat ribu rupiah)

14 (empat bclas) bulan terhitung mulai tanggal 04 Oktober 2019 sampai dengaD tanggal 30 November 2020

30 November 2020

PIHAK PERT AMA dapat mengakbiri Konlrak ini dengan setidaknya sepuluh ( I 0)

hari kerja sebelum pemberitahuan tertulis kepada Konsultan sctclah terjadinya salah

satu peristiwa yang ditentukan da.lam ( I 4) Termination paragraf (a) sampai (d) dalam

Kontrak Konsultan.

Jakarta. 06 Maret 2020

MINISTRY OF RELIGIOUS AFFAIRS OF THE REPUBLIC OF INDONESIADIRECTORATE GENERAL OF ISLAMIC EDUCATION

PROJECT MANAGEMENT UNIT (PMU)The Support to Development of Islamic Higher Education Project (4in1)

IDB Financing Number: IND-0164Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat 10710

I. Pada hari ini Jum'at, tanggal Enam bulan Maret, tahun Dua ribu dua puluh, kami yang bertanda tangan dibawah ini:On this day Friday, Six of March, year Two thousand and twenty, we, the undersigned hereby:

1. Nama/Name : Mizan Sya'roniJabatan/Position : Project Manager Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

The Support to Development of the Islamic Higher Education ProjectAlamat/Address : Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat 10710

Untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMAHere in after refer for to as First Party

2. Nama/Name : Bambang UtoyoJabatan/Position : Individual Consultant as PMU Management Expert Alamat/Address : Jln. Mawar No. 27 Rt. 014/06, Kel./Kec. Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12320

Untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUAHere in after refer for to as Second Party

II. Berdasarkan/Based on:

1. a) No. & Tgl. DIPA/Dokumen yang dipersamakan DIPA : DIPA-025.04.1.426302/2020, Tanggal 12 November 2019No. & Tgl. Revisi DIPA No. DIPA/Document Equal to DIPA : DIPA-025.04.1.426302/2020 dated 12 November 2019

b) Nomor Kontrak/Contract Number : PMU-4in1/SPK.02.10/2627/2019, Tanggal 04 Oktober 2019c) : PMU-4in1/SPK.02.03/2741/2020 Tanggal 02 Maret 2020

d) Nilai Kontrak Amandemen /Total Cost : e) Uraian Pekerjaan/Type of Work :

2. a) Nomor PHLN/PHLN Number : IND-0164b) Nomor NOL IDB/IDB NOL Number : RH-I/2020/088, Tanggal/Date: 27 February 2020c) Kategori/Category :d) Porsi PHLN/PHLN Portion : 100%e) Nilai Tagihan/Invoive Value :

III.

1. Perhitungan Pembayaran/Detail of Payment : a) Jumlah Pembayaran Fisik s/d BAP ini : Rp 185,274,000

Total Payment up to this Minutes of Payment b) Jumlah Pembayaran Fisik s/d BAP yang lalu : Rp 150,870,000

Total Payment up to this Minutes of Payment c) Jumlah Pembayaran Fisik BAP ini : Rp 34,404,000

Total Payment this Minutes of Paymentd) Pembayaran BAP ini (netto) : Rp 34,404,000

Payment this Minutes of Payment (net)e) PPN 10 % dari (1.e) : Rp 3,440,400

VAT 10 % from (1.e)f) Jumlah Pembayaran BAP ini (Bruto) : Rp 37,844,400

Total Payment this Minutes of Payment (Bruto)

2. Rincian Porsi Pembayaran/Detail of Financial Potion :a) Porsi IDB Loan (100 %)/Loan of IDB Portion (100% ) : Rp 34,404,000 b) Porsi GOI (0%)/GOI Portion (0%) : Rp - c) PPN Porsi IDB "Tidak Dipungut"/VAT IDB Portion "No Charge" : Rp 3,440,400 d) PPN Porsi GOI "Dipungut"/VAT GOI Portion "Charge" : Rp -

34,404,000Rp

Procurement of Individual Consultant as (PMU Management Expert)

dengan rincian sebagai berikut /According with Contract, thus Second Party have the right to receivepayment from the First Party, as follows:

Individual Consultant (PMU Management Expert)

Sesuai Perjanjian Kontrak, maka PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran dari PIHAK PERTAMA

BERITA ACARA PEMBAYARAN/MINUTES OF PAYMENT Nomor / Number : PMU-4in1/WA.02.03/2747C/2020

Pengadaan Jasa Konsultan Individual as (PMU Management Expert )455,148,000Rp

Nomor Kontrak Amandemen /Amaendment Contract Number

IV. Rekapitulasi Pembayaran/Payment Rekapitulation:

PHLN PENDAMPINGPorsi PHLN

"Tidak Dipungut"

Porsi RMPendamping"Dipungut"

(2) (3) (5) (6) (7 = 4+5+6)

1. 455,148,000 - 45,514,800 - 500,662,800 -

2. 150,870,000 - 15,087,000 - 165,957,000 -

3. 34,404,000 - 3,440,400 - 37,844,400 4. 185,274,000 - 18,527,400 - 203,801,400

- 5. 269,874,000 - 26,987,400 296,861,400

V.

a. Nomor Rekening/Beneficiary's Account : Numberb. Nama Bank/Name of Bank : PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk.c. Alamat/Address : JL Bintaro Utama, Bintaro Jaya Sektor I, RT.1/RW.8, Bintaro, Kec. Pesanggrahan d. Cabang/Branch : Cabang Jakarta Bintaro Jaya 10119 e. Kota/City : Jakarta f. ProvinsiProvince : DKI Jakarta

PIHAK KEDUA/Second Party PIHAK PERTAMA/First PartyKonsultan Individual Project Manager

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Bambang Utoyo Mizan Sya'roniPMU Management Expert NIP. 196303151995031001

(4 = 2+3)

455,148,000

(1)

Nilai Kontrak

150,870,000

34,404,000

(termasuk addendum)Pembayaran s/dBAP yang laluPembayaran BAP ini

Pihak Kedua sepakat atas jumlah pembayaran tersebut diatas dan dibayarkan ke rekening/The Second Party agreed to the total payment on the above, and have to be paid to:

Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat dalam rangkap 5 (lima) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya/This Minutes of Payment is made truthfully in 5 (five) copies to be used accordingly.

185,274,000

269,874,000 Sisa Kontrak

Total Pembayarans/d BAP ini

101.00.0983541-2

PPNJumlah(Bruto)

NILAI/PHISIK

TOTAL (Netto)

URAIAN

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Data pegawai yang melakukan perjalanan dinas:

Nama Bambang Utoyo, S.E,. MM.

Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Latar Belakang/Dasar

Pelaksanaan Surat Undangan: PMU-4in1/Hm.01.01/2706/2020

Tujuan Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020

Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan kegiatan) :

Hari / Tanggal: Kamis /3 – 7 Februari 2020

Rapat Reviu Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) pada Proyek 4in1 - The Support to

The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) diadakan di Kementerian

Agama pada tanggal 3-7 Februari 2020 dengan agenda sebagai berikut:

Pokok – Pokok pelaksanaan kegiatan Rapat Reviu Aparat Pengawas Internal

Pemerintah (APIP) pada Proyek 4in1 - The Support to The Development of Islamic Higher

Education Project (IND-164) sebagai berikut:

1. Pemaparan/penjelasan tentang Kegiatan Reviu Aparat Pengawas Internal Pemerintah

(APIP) pada Proyek 4in1 - The Support to The Development of Islamic Higher

Education Project (IND-164) ini diadakan.

2. PMU menyampaikan bahwa sesuai dengan table dibawah:

Kebutuhan untuk anggaran 2020 hanya dialokasikan kurang lebih 100 milyar untuk

ke-4 lokasi. Sehingga perlu dilakukan percepatan anggaran, dan sebagai bagian dari

proses percepatan perlunya adanya reviu oleh APIP sesuai dengan peraturan terkait

revisi anggaran. Selanjutanya document terkait percepatan disampaikan oleh masing-

masing PIU.

kdsatker NAMA SATKER Nilai KontrakPembayaran s.d Desember 2019

DIPA 2020KEBUTUHAN ANGGARAN

LUNCURAN ANGGARAN 2019

KEKURANGAN ANGGARAN

-

424007 UIN SUMATERA UTARA MEDAN 264,483,416,000 128,803,423,592 45,871,000,000 89,808,992,408 6,008,689,408 89,808,992,408

424208 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG 289,618,674,000 224,454,472,350 39,098,521,000 26,065,680,650 - 26,065,680,650

423611 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG 204,572,960,000 159,566,908,800 8,590,030,000 36,416,021,200 25,060,187,600 11,355,833,600

307843 UIN MATARAM 273,683,567,609 183,231,148,515 - 90,452,419,094 90,452,419,094 -

1,032,358,617,609 696,055,953,257 93,559,551,000 242,743,113,352 121,521,296,102 127,230,506,658

-

424007 UIN SUMATERA UTARA MEDAN 72,329,333,000 7,232,933,000 - 65,096,400,000 - 65,096,400,000

424208 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG 70,887,900,000 21,266,370,000 6,100,874,000 43,520,656,000 - 43,520,656,000

423611 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG 101,163,571,200 9,933,700,672 - 91,229,870,528 20,540,035,328 70,689,835,200

307843 UIN MATARAM 52,935,400,000 - 5,091,490,000 47,843,910,000 5,766,300,000 42,077,610,000

426302 DITJEN PENDIDIKAN ISLAM (PMU) 2,248,085,000 15,419,899,500 8,069,130,000 5,102,684,500

297,316,204,200 38,433,003,672 13,440,449,000 263,110,736,028 34,375,465,328 226,487,185,700

1,329,674,821,809 734,488,956,929 107,000,000,000 505,853,849,380 155,896,761,430 353,717,692,358 Grand Total

Total

Total

CIVIL WORKS

PERALATAN

KEMENTERIAN AGAMA RI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449 Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id

J A K A R T A

3. Pada hari pertama diawali dengan penyampaian laporan oleh PIU UIN Sumatera

Utara dengan menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan

kebutuhan dana percepatan untuk civil works sebsar Rp. 89.808.992.408,- dan untuk

kebutuhan anggaran equipment sebesar Rp. 65.096.400.000,-

4. Pada hari kedua penyampaian laporan oleh PIU UIN Walisongo Semarang dengan

menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana

percepatan untuk civil works sebesar Rp. 11.355.833.600,- (alokasi dana luncuran

sebesar 25.060.187.600) dan untuk kebutuhan anggaran equipment sebesar Rp.

70.689.835.200,-

5. Pada hari tiga penyampaian laporan oleh PIU UIN Mataram dengan menyampaikan

progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana dengan

melakukan revisi luncuran untuk civil works sebesar Rp. 90.452.419.094,- dan untuk

kebutuhan anggaran equipment adalah dengan estimasi kontrak akan ditandatangani

pada bulan Februari dengan nilai kontrak sebesar Rp.52.935.400.000,- dana yang

sudah tersedia dalam DIPA 2019 dan 2020 adalah sebesar Rp.10.857.790.000,-

sehingga anggaran yang dibutuhkan dalam rangka percepatan adalah sebesar Rp.

42.077.610.000,-,

6. Pada hari keempat penyampaian laporan oleh PIU UIN Raden Fatah Palembang

dengan menyampaikan progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan

kebutuhan dana percepatan untuk civil works sebesar Rp. 26.065.680.650,- dan untuk

kebutuhan anggaran equipment sebesar Rp. 43.520.656.000,-

7. Pada hari kelima penyampaian laporan oleh PMU 4in1 dengan menyampaikan

progress pelaksanaan nya sampai dengan saat ini dan kebutuhan dana percepatan

untuk untuk pembayaran konsultan (DEDC, PMSC, PMU Expert) sebesar Rp.

5.102.684.500,- PMU melakukan dana luncuran dari tahun anggaran 2019 sebesar

Rp.8.069.130.000,-

Tindak lanjut yang akan dilakukan

Pengawasan dan Koordinasi kembali oleh PMU 4in1

Atasan yang menerima laporan

Drs. Mizan Sya’roni, MA.

Jakarta, 7 Februari 2020 Yang melakukan perjalanan

Bambang Utoyo PMU Management Expert

Lampiran Kegiatan Tanggal 3-7 Februari 2020 Rapat Reviu Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) Proyek 4in1 The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di kementerian Agama Republik Indonesia


Data pegawai yang melakukan kegiatan:




Pelaksanaan Surat Undangan: 00924/Dt.8.5/01/2020, 22 Januari 2020



Hari / Tanggal: Kamis /5 Februari 2020

Rapat Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Kegiatan yang dibiayai

Pinjaman dan Hibah Luar Negeri Triwulan lV Tahun 2019 diadakan di Ruang Rapat SS 1-2

Gedung TS 2, Bappenas Lantai 2 dengan agenda sebagai berikut:

Pokok – Pokok pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi

Kinerja Pelaksanaan Kegiatan yang dibiayai Pinjaman dan Hibah Luar Negeri

Triwulan lV Tahun 2019 sebagai berikut:

1. Laporan oleh Manajer Proyek menyampaikan progress proyek 4in1 bahwa pada

pelaksanaan tahun anggaran 2019 telah banyak capaian yang dicapai oleh proyek

paparan melalui web site: http://siprafourinone.info.

2. Persiapan pelaksanaan pengadaan furniture di masing-masing PIUs telah dilakukan

pada tahun anggaran 2020.



J A K A R T A

http://siprafourinone.info/pr/index.php?ctn=00006

3. UIN Sumatera Utara menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar 81.015%

dan capaian progress peralatan sebesar 31.12% sampai dengan 31 Desember 2019

4. UIN Raden Fatah Palembang menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar

86.29 dan capaian progress peralatan sebesar 34.36% sampai dengan 31 Desember

2019

5. UIN Semarang menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar 98.459% dan

capaian progress peralatan sebesar 41.47% sampai dengan 31 Desember 2019

6. UIN Mataram menjelaskan tentang capaian progress fisik sebesar 98.139% dan

capaian progress peralatan mwnunggu nol draft contract sampai dengan 31 Desember

2019





Jakarta, 05 February 2020 Yang melakukan perjalanan


Lampiran Kegiatan Tanggal 05 Februari 2020 Rapat Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Kegiatan yang dibiayai Pinjaman dan Hibah Luar Negeri Triwulan lV Tahun 2019 The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di BAPPENAS Jakarta Pusat






Pelaksanaan Surat Undangan: PMU-4in1/Hm.01.02/2722/2020 Tanggal 10 Februari 2020



Hari / Tanggal: Selasa /11 Februari 2020

Rapat Pembahasan Addendum Contract PMSC - Usulan Perpanjangan PMSC

sebagai berikut:

Pokok – Pokok pelaksanaan kegiatan Rapat sebagai berikut:

1. Laporan oleh PMSC terkait implementasi progress proyek 4in1 sampai

dengan saat ini.

2. Pembahasan draft contract sebagai acuan yaitu UIN Walisongo Semarang:

NOW THEREFORE, the parties hereto agree to cause this 3rd Contract Amendment without any change the contract price, as follows: 1. Special Conditions, Clause14.1:

Currently written as: Expiration of Contract: The time period shall be no longer than 38,2 (thirty eight point two) months.

To be Amended as: Expiration of Contract: The time period of building construction supervision of UIN Walisongo shall be 48,2 (forty eight point two) months, or until dated December 10, 2020 And obligation periodic supervision at time of defect liability period for 12 month

2. Appendix E – Minutes of Negotiations: Method of payment : Originally written as: 1. No Changes

2. No Changes

a. No Changes



J A K A R T A

b. No Changes

c. No Changes

d. No Changes

e. The Twelve phase payment shall be paid = 20% x IDR. 2.604.767.500,00 = IDR 520.953.500,00; after the consultant submitted the certificate of Completion for defect liability period and The Final Report to the FIRST PARTY

To be amended as:

e. The Twelve phase payment shall be paid = 20% x IDR. 2.604.767.500,00 = IDR 520.953.500,00; after the consultant submits the Bank Guarantee of IDR 520.953.500,00 to cover the defect liability period to the FIRST PARTY and returned to the SECOND PARTY after submitted the approved Certificate of Completion for defect liability period and The Final Report to the FIRST PARTY

NOW THEREFORE, in consideration of provision in the Contract as well as mutual covenants, both parties agree to amend the Contract.

Berikut adalah kesimpulan usulan perpanjangan dimasing-masing PIUs:

UIN Sumatera Utara

1. Proses pemasangan peralatan di gedung terlambat dan tidak dapat

diselesaikan sampai batas waktu penutupan tanggal 11 Maret 2020. Oleh

karena itu, perlu perpanjangan tanggal pencairan terakhir (LDD).

2. Pada 3 Januari 2020, persetujuan untuk perpanjangan ke-2 tanggal

Pencairan terakhir (LDD) proyek ini diterima dari IDB sesuai dengan surat

IsDB no. RH-I / 2020/002, sehingga Tanggal Pencairan Terakhir

diperpanjang menjadi 11 Desember 2020.

3. Pada minggu ini (tanggal 2 Februari 2020), kami sebagai PMSC

melaporkan bahwa kemajuan fisik kontraktor adalah sebagai berikut:

Rencana Kemajuan = 93,661%

Realisasi Kemajuan = 90,005%

Deviasi = - 3,656% (terlambat)

UIN Raden Fatah Palembang

1. Proses pemasangan peralatan di gedung terlambat dan tidak dapat

diselesaikan sampai batas waktu penutupan tanggal 11 Maret 2020. Oleh

karena itu, perlu perpanjangan tanggal pencairan terakhir (LDD).

2. Pada 3 Januari 2020, persetujuan untuk perpanjangan ke-2 tanggal

Pencairan terakhir (LDD) proyek ini diterima dari IDB sesuai dengan surat

IsDB no. RH-I / 2020/002, sehingga Tanggal Pencairan Terakhir

diperpanjang menjadi 11 Desember 2020.

3. Pada minggu ini (tanggal 4 Februari 2020), kami sebagai PMSC

melaporkan bahwa kemajuan fisik kontraktor adalah sebagai berikut:

Rencana Kemajuan = 98,450%

Realisasi Kemajuan = 95.715%

Deviasi = -2,735% (terlambat)

UIN Walisongo Semarang

1. Untuk mengantisipasi tanah longsor di sisi belakang gedung dan

laboratorium tarbiyah, diperlukan dinding penahan, jika persetujuan untuk

kontraktor kerja tambahan disetujui, pekerjaan pengawasan berlanjut

2. Karena alokasi DIPA untuk memindahkan tahun fiskal 2019 ke 2020,

jadwal pembayaran tidak dapat dilakukan, sehingga perlu amandemen

kontrak untuk perpanjangan waktu PMSC.

3. Kewajiban PMSC untuk melakukan pengawasan berkala selama 12 bulan

dalam periode kewajiban pemeliharaan / cacat

UIN Mataram

1. Karena alokasi DIPA untuk memindahkan tahun fiskal 2019 ke 2020,

jadwal pembayaran tidak dapat dilakukan, sehingga perlu amandemen

kontrak untuk perpanjangan waktu PMSC.

2. Kewajiban PMSC untuk melakukan pengawasan berkala selama 12 bulan

dalam periode pemeliharaan / cacat tanggung jawab sejak Penyerahan

Sementara (PHO) 25 Januari 2020.







Lampiran Kegiatan Tanggal 11 Februari 2020 Rapat Pembahasan Addendum Contract PMSC - Usulan Perpanjangan PMSC The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di Gedung EMIS Lantai 4 Kemenag Jakarta Pusat

LAPORAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS



NIP -

Pangkat -

Golongan -



Pelaksanaan Surat Tugas : PMU-4in1/Kp.01.02/2724/2020


Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan perjalanan dinas) :

Hari / Tanggal: Rabu /12 February 2020

Kami melakukan perjalanan dinas ke Medan dengan penerbangan GA188 Jakarta-Medan

pada pukul 13.25 WIB, tiba di Medan pada pukul 16.00 WIB. Kami melanjutkan perjalanan

darat menuju kantor Project Imlementation Unit (PIU) Universitas Islam Negeri Sumatera

Utara. Kami pada hari pertama langsung melakukan kunjungan ke lapangan melihat

perkembangan proyek sampai dengan saat ini. Setelah melihat lokasi proyek kami menuju

hotel untuk beristirahat.


Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Project Management Unit (PMU) dan PIU - The Support

to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – pada hari kedua,

kami berdiskusi dengan PIU UIN Sumatera Utara di buka pukul 10.30 oleh Ketua PIU

UINSU dengan peserta Equipment Consultan dan juga Equipment Supplier terkait dengan

progress dan rencana usulan pekerjaan tambahan waktu untuk pekerjaan equipment

beberapa catatan hasil diskusi adalah sebagai berikut:

1. Usulan perpanjangan wakttu yang dituangkan dalam explanatory note masih ada

beberapa catatan antara lain:

(a) memasukan progress sampai dengan saat ini,

(b) sampai dengan kontrak awal berapa % progress yang telah tercapai,

(c) adakah sisa pekerjaan yang belum dapat diselesaikan sampai dengan batas

akhir kontrak pertama, kalau ada buatkan justifikasinya dengan catatan bukan

karena kelalaian supplier.



J A K A R T A

2. Ususlan draft contract amendment segera juga disiapkan dengan

memperhitungkan pembayaran yang akan dilakukan

Pembahasan terkait implementasi pelaksanaan peralatan sampai dengan pukul 13.30 WIB

kemudian kami menuju lokasi proyek Pembangunan 7 Bangunan Baru dan Infrastruktur

UIN Sumatera Utara, untuk berdiskusi tentang progress pekerjaan, dibuka Pukul 16.00 WIB, dipimpin oleh PMSC UIN Sumatera Utara dan pada hari ini Bapak Dirjen Berkenan

meninjau lokasi proyek pembangunan 7 Bangunan Baru dan Infrastruktur UIN Sumatera

Utara.

Pokok-pokok yang dibahas dalam Kegiatan ini adalah sebagai berikut:

Kegiatan Monev Pembangunan 7 Gedung dan Infrastruktur di UIN Sumatera Utara dibuka

oleh PPK Universitas Islam Negeri Sumatera Utara menyampaikan terima kasih atas

kesediaan waktu PMU dan dengan adanya kunjungan Bapak Dirjen Pendidikan Islam dan

para peserta undangan untuk dapat mengikuti acara Monitoring dan Evaluasi Project

management unit (PMU) dan Project Implementation Unit The Support to The

Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di Universitas Islam Negeri

Sumatera Utara tanggal 13 Februari 2020 bertempat di Ruang Sidang Proyek Pembangunan

7 Gedung dan Infrastruktur UIN Sumatera Utara.

Tujuan dari pada monitoring dan evaluasi ini adalah untuk melihat progress pekerjaan

Pembangunan 7 Gedung dan Infrastruktur dan percepatan apa saja yang dilakukan UIN

Sumatera Utara sampai dengan saat ini.

Presentasi dilakukan oleh PMSC memaparkan tentang capaian progress saat ini sebesar

91.711% sampai dengan tanggal 9 Februari 2020 dari rencana progress sebesar 95.967%

deviasi minus sebesar 4.256%, hal ini terjadi karena belum merevisi progress berdasarkan

Contract Change Order (CCO) Variation Order yang telah mendapatkan persetujuan dari

IsDB. Namun demikian PIU UIN Sumatera Utara perlu melakukan langkah-langkah

percepatan untuk pekerjaan saat ini.

Tanggapan dan penjelasan PMU terkait pelaksanaan Proyek sampai dengan saat ini sbb: 1. Proses pengurusan IMB masih berproses pada kelengkapan dokumen yang

disampaikan di Pemda, untuk itu pihak UIN Sumatera Utara harus menyiapkan

dokumen pendukungnya antara lain surat tanah atau kepemilikan tanah yang asli dan

SKLH.

2. Usulan pekerjaan tambah yang disampaikan ke PMU telah diteruskan ke IsDB untuk

mendapatkan persetujuan.

3. Terkait pekerjaan hydrant yang masuk dalam usulan pekerjaan tambah, dan pengadaan

pompa serta pemasangan lampu jalan disiapkan rencana pelaksanaannya agar dalam

implementasinya tidak mengalami keterlambatan.

4. Material wall paper segera diajukan ke PMSC untuk di review dan dimintakan

persetujuan ke PPK.

5. Perlunya evaluasi terhadap kebutuhan penambahan tenaga kerja dan penambahan jam

kerja/ shift kerja di lapangan saat ini.

6. Progress pengiriman peralatan dibantu oleh Equipment Consultant harus

memperhatikan penempatan peralatan yang sesuai, keamanan dan keberfungsian

peralatan tersebut. Melihat belum tersedianya lokasi penempatan peralatan, dan belum

ada ruang yang memadai dalam hal keamanan pada area site maka pihak UIN Sumatera

Utara memutuskan untuk meletakkan peralatan di kampus UINSU.

- Box Drop segera ditutup (area library)

- PMSC mengingatkan EQC untuk segera memasang AC diruang data center

7. Beberapa Pekerjaan yang harus diperhatikan antara lain:

Pekerjaan ACP ==> Rangka dan install ACP

Pekerjaan kusen jendela ==> Kontraktor diingatkan untuk proteksi almunium

Test Lighting dan Test Rendam ==> Sedang Berjalan

Test Refrigerant

Pekerjaan Deep well

Pekerjaan Install Lift ==> Proteksi area kerja minta diperhatikan kontraktor

Pekerjaan Railing Tangga ==> sedang proses temperd kaca, diperkirakan

butuh waktu 3 minggu dalam proses nya.

Pekerjaan Keramík Tangga, Pekerjaan Rise Floor, Roof Tank, Pekerjaan

sumur resapan

8. Kontraktor menanyakan mengenai tidak tersedianya buangan saluran pada jalan utama

di luar lokasi Site

==> PMSC akan bersurat kepada PIU mengenai masalah tidak tersediaannya saluran

buangan yang memadai.

==> PPK sudah menulis surat ke Instansi terkait, Kontraktor diminta menyiapkan foto

situasi site

9. Material pintu jati sudah di PO, kontraktor diminta membuat schedule pendatangan

10. Proses pekerjaan penangkal petir sudah berjalan hingga 70 %, ditargetkan akhir Januari

selesai.

11. Pada pelaksanaan penutupan plafond, Pek. MEP, dan Pek. Lainnya, kontraktor agar

selalu memperhatikan proteksi terhadap HT yang sudah terpasang agar tidak rusak.

12. Kontraktor agar menyediakan tangga inpeksi untuk GWT anti karat

===> sedang proses bersamaan railing tangga

13. Rencana Material On site :

Lampu Phlips Minggu III Januari 2020 (masih proses pengadaan dari philips)

Pendatangan material, masih terhambat oleh karena adanya beberapa produksi material

yang terlambat

- Pintu ===> Awal Februari 2020

- Panel MV ===> Februari 2020

- Panel LV :ahap 2 sebanyak 46 unit : Awal Februari 2020

- Panel LV tahap 3 sebanyak 30 unit: Akhir Februari 2020

- Material Granit lantai sudah ada di Makasar

- Primery Secondary

- Pengadaan kekurangan ACP diperkirakan sampai site Awal Maret 2020

14. Kontraktor menanyakan material dan posisi logo ke PMSC

==> Material nama untuk di da am ruangan di putuskan menggunakan stainless steel

15. Terkait dengan pengadaan jaringan internet, dimana sebagai Moratel sebagai vendor

diminta untuk membahas masalah jalur yang ada di area kampus UINSU dengan PPK

==> UINSU akan membuat jadwal pembahasan instalasi dengan kontraktor

16. Beberapa hal yang masih dipertanyakan :

- Posisi dan pekerjaan logo ISDB akan di pertanyakan ke PPK

- Posisi ruang panel FEBI dan saintek disesuaikan dengan kebutuhan Panel yang

ada

17. Warna Pintu besi untuk ruang panel sisi lift gedung Rektorat disepakti berwarna putih

Pintu moveable di pasang 2 sisi dengan pemakaian teleskopik hanya 1 sisi saja

18. Kontraktor mananyakan koordinasi masalah pekerjaan yang masuk dalam Furniture

dan EQC kepada PMSC, sampai tahapan PHO

19. Kontraktor diminta selalu menerapkan Sistem K3 pada area proyek, dengan melakukan

КЗ Induction pada setiap tenaga kerja yang memasuki area proyek

20. Kontraktor diminta memproteksi area terbuka dengan safety line

21. Kantraktor diminta mulai membersihkan area kerja perlantai

22. Kontraktor diminta mulai rutin melakukan fogging minimal 1 kali seminggu

23. Untuk lebih meningkatkan pengamanan kontraktor akan menambah tenaga səcurity

ditempatkan disetiap Gedung


Setelah melakukan Monev pada tanggal 14 Februari 2020, kami kembali ke Jakarta.

Penerbangan Medan- Jakarta dengan maskapai GA 187 pada pukul 12.25, dan tiba di

Jakarta pada pukul 15.25 WIB.







Lampiran Kegiatan Tanggal 12-14 Februari 2020

Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020

The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) –

di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

LAPORAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS



NIP -

Pangkat -

Golongan -



Pelaksanaan Surat Tugas : PMU-4in1/Kp.01.02/2735/2020


Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan perjalanan dinas) :

Hari / Tanggal: Rabu /19 February 2020

Kami melakukan perjalanan dinas ke Mataram dengan penerbangan GA430 Jakarta-Praya

Lombok Internasional pada pukul 11.00 WIB, tiba di Mataram pada pukul 14.15 WIB. Kami

melanjutkan perjalanan darat menuju kantor Project Imlementation Unit (PIU) Universitas

Islam Negeri Mataram. Kami pada hari pertama langsung melakukan kunjungan ke lapangan

melihat perkembangan proyek setelah Provinsial Hand Over (PHO) sampai dengan saat ini.

Setelah melihat lokasi proyek kami menuju hotel untuk beristirahat.


Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Project Management Unit (PMU) dan PIU - The Support

to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – pada hari kedua, kami

berdiskusi dengan PIU UIN Mataram di buka pukul 09.30 oleh Ketua PIU UIN Mataram

terkait dengan progress sampai dengan saat ini dan beberapa catatan hasil diskusi adalah

sebagai berikut:

1. No Objection Letter (NOL) BER Equipment UIN Mataram sudah didapatkan pada

tanggal 20 Februari 2020 atara lain berisi tentang:

• We refer to your letter no: PMU-4inl/Hm.02.01/2696/2020, submitting the

request for approval of the Bid Evaluation Report of the Equipment

Suppliers for the State Islamic University of Mataram (UIN Mata ram) as

part of the Support to the Development of the Islamic Higher Education



J A K A R T A

Project (IND 164), and the subsequent multiple communication on the

subject.

• Based on the information provided, the Bank has no objection to your

recommendation to award the contract to the lowest substantially responsive

bidder, PT. Rizki Ligar Satutigalimaempat of IDR 52,935,400,000,-.

• Please publish the Contract Award Notice referring to lsDB Procurement

Guidelines para 2.42.2 regarding information required in the Contract

Award Notice.

• Please ensure that the contract is awarded before the expiration of the period

of the bid that is recommended for award of contract. Please keep all the

other substantially responsive bids valid until the contract has been awarded.

2. Berdasarkan NOL tersebut maka PIU dan PPK UIN Mataram mempersiapkan

pengumuman dan draft kontrak equipment.

3. Ususlan draft contract oleh EQC dan segera didiskusikan dengan calon pemenang

kontrak peralatan dan dalam kontrak memperhitungkan pembayaran yang akan

dilakukan pada tahun 2020.

4. Up date data proyek melalui http://siprafourinone.info dilakukan oleh PMU dan PIU

UIN Mataram,


Pada hari ke-tiga Bapak Dirjen berkenan hadi di UIN Mataram untuk meninjau lapangan dan

memberikan arahan apa yang harus dilakukan setelah pembangunan selesai atara lain:

1. Bangunan yang ada harus dimanfaatkan semaksimal mungkin

2. NOL BER Peralatan sudah didapat segera lakukan proses sesuai dengan prosedur

yang ada.

3. Bangunan baru harus dengan semangat yang tinggi khususnya para Dosen harus

dapat menulis minimal 1 Semester 1 Jurnal baik skala nasional maupun jurnal

Internasional.

Penyampaian lainnya pada kesempatan sebelumnya Ibu Wakil Rector II juga menyampaikan

bahwa UIN Mataram telah menyiapkan langkah-langkah after selesainya proyek yaitu sumber

daya manusianya. UIN Mataram telah pula melakukan studi banding ke Universitas yang telah

selesai dan telah operasional. kami kembali ke Jakarta. Penerbangan Praya Lombok (Mataram)

- Jakarta dengan maskapai GA 433 pada pukul 14.50, dan tiba di Jakarta pada pukul 15.50

WIB.

http://siprafourinone.info/pr/index.php?ctn=00006

Lampiran Kegiatan Tanggal 19-21 Februari 2020

Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2020

The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) –

di Universitas Islam Negeri Mataram






Pelaksanaan Surat Undangan:



Hari / Tanggal: Selasa /24 Februari 2020

Rapat Pembahasan langkah langkah apa saja yang akan dilakukan oleh PIU UIN

Mataram sebagai berikut:

Pokok – Pokok pelaksanaan kegiatan Rapat sebagai berikut:

1. Laporan oleh Pokja Equipment UIN Mataram terkait dengan keluarnya

NOL BER oleh IsDB.

2. Pembahasan draft pengumuman, membahas masalah perpanjangan

jaminan penawaran dan dokumen lain pendukung pelaksanaan kontrak

nantinya.

3. Draft contract dan dokumen pendukung sampai dengan kontrak disiapkan

oleh Pokja dibantu oleh konsultan peralatan.









J A K A R T A

Lampiran Kegiatan Tanggal 24 Februari 2020 Rapat Pembahasan Addendum Contract PMSC - Usulan Perpanjangan PMSC The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di Hotel HI Jakarta Pusat

WA PMU Management Expert_5 (Februari 2020) BAP.pdf7. BA Pembayaran

WA PMU Management Expert_5 (Februari 2020) Statement.pdf4b. IDB Sum Statement

siprafourinone.infosiprafourinone.info/report/5e6af41c80464.pdf · 2020. 4. 1. · 7. Alamat Consultant &. Prosentase LOAN 9. Nilai Amendment Kootrak IO. Porsi Pembayaran LOAN 11.

Documents