Inhalt
1. Was ist enthalten?
2. Preisübersicht
3. Vertragsüberblick
4. Referenzen
Das vertraute Office – nur viel besser
Bereitstellung von Office mit maximaler Kontrolle
Office 365 Pro Plus Lizenzierung ermöglicht die Nutzung
von Microsoft Office auf bis zu 5 Geräten (Notebooks,
Tablets, Smartphones, PCs)
Hierdurch ist auch die seit März 2014 verfügbare iPad
Version von Microsoft Office abgedeckt
Eine separate Beschaffung von Office-Versionen für
Anwender, die Office auf mehreren Geräten nutzen wird
vermieden
Annahme zur Kostenreduktion
Ca. 250 EUR pro eingesparter Office Lizenz (abhängig vom
Lizenzprogramm)
Nutzerbasierte Office Lizenzierung
Office kann internen und externen Anwendern auf
verschiedenen Geräten bereitgestellt werden
(Smartphone, Tablet, PC).
Die Notwendigkeit der Bereitstellung dedizierter Geräte
(v.a. für externe Mitarbeiter) für die Nutzung von Office
entfällt.
Unterstützung reisender Mitarbeiter und Kollegen, die in
regionsübergreifenden Projekten tätig sind.
Annahme zur Kostenreduktion
596 EUR als durchschnittliche Kosten pro Notebook (Quelle: Forrester
Research)
Office Unterstützung von BYOD Szenarien
Reduktion von Reisekosten durch konsequente Nutzung
von Online Meetings - auch mit Kunden und
Geschäftspartnern
Vermeidbare Reisekosten durch Reduktion von
wiederkehrenden Präsenzmeetings (z.B. Statusmeetings)
und kurzen Abstimmungen
Annahmen zur monetären Bewertung
15% der Mitarbeiter befinden sich häufiger auf Geschäftsreisen (Quelle:
Forrester Research)
Mittlere Kosten von 415 EUR pro Reise (Anreise per PKW, Bahn oder
Flug, partiell Übernachtung, Spesen)
Reduktion von mindestens einem Präsenzmeeting pro Jahr
Reduktion von Präsenzterminen
Durch die im Lieferumfang von Office enthaltene
eDiscovery-Funktionalität und Mechanismen zur
Sicherstellung der Compliance von Excel-Dateien kann
der Einsatz von Drittherstellerlösungen vermieden
werden.
Annahmen zur monetären Bewertung
Durchschnittliche jährliche Lizenzkosten von 12 EUR pro Anwender
für ein eDiscovery Dritthersteller-Produkt
Mittlere jährliche Lizenzkosten für eine Compliancelösung für
Tabellenkalkulationen von 40.000 EUR
Schützen Sie Ihre Daten vor Verlust
Die „Klick und Los" basierte Verteilung ermöglicht die
schnelle Installation von Office und Updates. Eine Co-
Existenz mit älteren Office Versionen erleichtert den
Umstieg auf die neue Version
Annahmen zur monetären Bewertung
Reduzierter Deploymentaufwand
Gartner-Wert für „klassisches“ Deployment am Beispiel von Office 2010
von 82 EUR pro Anwender
Annahme einer Reduktion der Office-Deploymentkosten von 50%
„Klick und Los“ basierte Office Verteilung
Streaming von Office Apps aus
Office 365 oder auf On-Premise-
Werkzeuge
Office Side-by-Side: keine
Deinstallation früherer Office-
Versionen erforderlich, um das neue
Office nutzen zu können
Information Protection Technologien (Information Rights
Management und Data Loss Prevention) schützen
vertrauliche und sensible Daten sowie das geistige
Eigentum der Organisation vor unbefugtem Zugriff.
Annahmen zur monetären Bewertung
Mittlerer monetärer Schaden eines Vorfalls von
3,6 Mio. EUR (Referenzwert 2013 für deutsche Unternehmen)*
Reduktion der Wahrscheinlichkeit eines Vorfalls durch Information
Protection (Risikoerwartungswert)
Alternativ: Vermeidung einer Drittherstellerlösung
Verbesserter Informationsschutz
* Vgl. Ponemon Institute: 2013 Cost of Data Breach Study: Global Analysis
Indem Ihre Mitarbeiter Office auf dem privaten PC nutzen, werden Sie mit
der neuen Software schneller vertraut und können diese auch im Interesse
Ihrer Organisation effizienter einsetzen. Daraus resultieren:
• Bessere Office-Kenntnisse der Mitarbeiter
• Erleichterung beim Umstieg auf eine neue Version
• Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter
• 19% geringere Help-Desk-Kosten*
• Höhere Mitarbeiter-Zufriedenheit
Reduktion von Trainings- und Supportkosten durch Nutzung vertrauter Software
*”Providing copies of software to users as part of the Microsoft Home Use Program (HUP) in advance of new software deployments reduced the service desk
calls associated with the deployment by 19%”, IDC, July 2009
Mehr für Ihr GeldSharePoint Plan 1 Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E4
Enterprise
Dienste
Lync Plus CAL für IP-Telefonie
Rights Management
eDiscovery, Archivierung, DLP
Office
Client
PowerPivot, PowerView
Klick und Los Installation
Office Client
Standard
Dienste
IM, Virtuelle Meetings
Yammer Enterprise
OneDrive for Business, Sites 1 TB 1 TB 1 TB 1 TB
Directory Sync
Office Online Lesen Lesen und Erstellen Lesen und Erstellen Lesen und Erstellen
Email, Kalender 50 GB 50 GB 50 GB
On-Premises Server Integration
Support 24/7 Technischer Telefonsupport
Preis pro Monat 1,00 € 1,00 € 5,30 € 9,30 €
Nutzungsrecht für On Premise Software
SharePoint Plan 1 Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E4
Lync Plus CAL1
Office 365 ProPlus*
Exchange Enterprise CAL
SharePoint Enterprise CAL
Lync Enterprise CAL2
Exchange Standard CAL
Lync Standard CAL3
SharePoint Standard CAL
Preis pro Monat 1,00 € 1,00 € 5,30 € 9,30 €
* Ermöglicht die Installation der neusten Version von Office auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig. Enthalten sind die folgenden Anwendungen:
1 Lync Plus-CAL für Enterprise VoIP-Funktionen und Telefonie ins Festnetz2 Lync Enterprise-CAL für Besprechungen – Audio-, Video- und Webkonferenzen3 Lync Standard-CAL für Chat, Anwesenheitsinformationen, Video und Audio von Teilnehmer zu Teilnehmer; Skype-Verbindungen
Lizenzprogramm zur Standardisierung bestimmter Microsoft Produkte (Konzernprodukt,
Konzern Online-Dienst)
Vorteile gegenüber Bedarfsbeschaffung (Select):
• Preissicherheit und Preisvorteile gegenüber Bedarfsbeschaffung
• Jährliche Zahlung und Bestellprozess
• Einfache Lizenzverwaltung
• Höhere lizenzrechtliche Sicherheit
• Bereits ab 250 Benutzern möglich, keine Standardisierung erforderlich
Enterprise Agreement Grundlagen
Definition der Bezugsberechtigten
Eine Bezugsberechtigung und einheitliches attraktives Preismodell für Kirche, Wohlfahrt, Ehrenamt und deren Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Rettungsdienste und alle Dienste, die im Wettbewerb stehen
Breites Spektrum von Plänen: SP1, Kiosk-Plan, E1, E3, E4 die miteinander beliebig kombiniert werden können
Nutzung von Office in Remote-Desktop Szenarien möglich*
Dachorganisationen können zentral Office 365 beschaffen und ausrollen
Innerhalb Ihres Mandanten können verschiedene Domains genutzt werden (z.B. wenn die Verwaltung einen eigenen Bereich nutzen möchte)
Flexibilität bei der Hinzunahme von Usern (zu jederzeit möglich, nur Meldung erfolgt einmal jährlich)
Geräte/User die ältere Office Version benötigen, können Office on-premise nutzen (separate Lizensierung)
Vorteile des SoCura Rahmenvertrag Microsoft für Kirche und Wohlfahrt
*Zusätzlich ist eine Clientzugriffslizenz für Remotedesktopdienste (RDS-CALs) erforderlich.
Zusammenarbeit und Wissensaustausch verbessern
Malteser-Teambox
Karitative Einrichtung | Medizin und Pflege | 72.000 Mitarbeiter
Wie können Einsätze zukünftig gemeinsam über die Cloud koordiniert und Ressourcen besser organisiert werden?
Effizientes Qualitätsmanagement mit Office 365
Einheitliche QM-Plattform
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Die erste Organisation der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland, die ein einheitliches QM-System eingeführt hat.