コーポレート・フェローシップ 活動成果報告 - 湯沢市 - 2017年3月8日 NECソリューションイノベータ株式会社 東北支社 地方創生事業推進G 飯田 眞悟
コーポレート・フェローシップ
活動成果報告 - 湯沢市 -
2017年3月8日
NECソリューションイノベータ株式会社
東北支社 地方創生事業推進G 飯田 眞悟
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1.受入期間 2016年11月11日~2017年2月12日
2.受入人材(フェロー) NECソリューションイノベータ株式会社
東北支社 地方創生事業推進G 統括マネージャ
飯田 眞悟
3.受入部門 総務部 ひびくつながる創造課・魅力創生班
4.担当業務 オープンデータの公開とデータ利用の推進体制の構築
コーポレート・フェローシップ制度
2016年11月11日 記者会見 湯沢市 齊藤 光喜 市長と握手
フェローシップの取り組み
~ フェロー活動の軌跡 ~
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▌業務目標(派遣前) オープンデータの公開とデータ利用の推進体制の構築
▌具体的な作業スコープ(派遣前)
・職員、市民を対象としたオープンデータ勉強会等の実施
・市が保有するデータのオープン化プロセスの構築
・オープンデータの活用促進に向けた取組
・地域課題解決のための統計分析、関連アプリケーションの作成等
(子育て支援、市民と行政の双方向による情報提供システム、
交流支援等)
・地域活動についての情報発信
フェローシップの取り組み
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▌本音(派遣前)
フェローシップの取り組み
湯沢は初めて、 知り合い無し
3カ月で何ができるの?
若手希望? それ無理!
Code for XX 支援団体無し
本業との両立できるのか?
日本酒必須? それは大丈夫
一部を除き不安しかない フェロー派遣前
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▌覚悟を決める
フェローシップの取り組み
なるようにしかならない! 自分らしいフェロー活動を楽しむ!
アプリ開発? 正直無理!開発担当じゃないし 湯沢には支援団体 Code for XXX不在
「モノづくり」 ではなく 得意の 「コトづくり」から始めよう!
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▌顔を売る・仲間を見つける
フェローシップの取り組み
フェロー活動を伝える その1 ◆オープンデータ研修会 2016年11月18日開催 派遣後、企画・調整・開催まで担当 自治体の業務を経験
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▌顔を売る・仲間を見つける
フェローシップの取り組み
フェロー活動を伝える その2 ◆Facebook利用促進 研修会 2016年12月16日開催 コンテンツ作成からすべて担当 湯沢市facebook いいね!増加!
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▌顔を売る・仲間を見つける
フェローシップの取り組み
フェロー活動を伝える その3 ◆オープンデータ・アイデアソン 2016年12月21日開催 湯沢市で初開催 企画・開催・運営担当
フェローのフォローMr.石崎 ファシリテーター
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▌顔を売る・仲間を見つける
フェローシップの取り組み
フェロー活動を伝える その4 ◆FMゆーとぴあ 出演 2016年12月22日 オープンデータを語る チーママの告白
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▌顔を売る・仲間を見つける
フェローシップの取り組み
フェロー活動を伝える その5 ◆湯沢市 広報 ~フェロー日記~ 2016年12月号~2017年3月号(全4回) フェロー活動・人柄を知ってもらう活動
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▌顔を売る・仲間を見つける
フェローシップの取り組み
フェロー活動を伝える その6 ◆夜のアイデアソン 2016年11月~2017年2月(ほぼ毎週) フェロー活動・人柄を知ってもらい、仲間を 増やすための活動(湯沢の温かさを知る)
活動報告と成果
~ フェロー活動のアウトプット ~
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▌オープンデータ推進体制・運用プロセス構築
活動1)オープンデータ化推進PJ
オープンデータ推進会議 ・役割:ファシリテータ(毎週開催) ・内容:オープンデータ運用プロセス検討 オープンデータ公開準備 課題整理 継続活動に向けた意思決定
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▌オープンデータ公開
活動1)オープンデータ化推進PJ
12月24日 オープンデータ公開! 全てゼロベースから 約一か月で公開
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▌オープンデータ活用事例 作成(一例)
活動1)オープンデータ化推進PJ
■指定避難所・指定緊急避難所 https://goo.gl/AxN14X ■相談支援事業所マップ https://goo.gl/q0sEGK ■社会福祉施設マップ(10シート分) https://goo.gl/R9VmE9 ■障害者支援施設 https://goo.gl/RrsRvb ■子育て支援関係施設一覧(予防接種医療機関 含む) https://goo.gl/O1OHXB ■湯沢市内 Free Wifi Spot情報 https://goo.gl/yZOu4L
オープンデータの有効性を伝えるのに有効でした!
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▌子育て世帯に対する包括的な支援情報の電子化の検討
活動2)子育て世帯への情報発信PJ
電子版 月額購入
アプリ開発 業務委託開発
冊子版のゆざわハッピーナビは 内容は良いのだが刷新は難しい?
フェローに相談
子育てアプリ ?
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活動2)子育て世帯への情報発信PJ
ちょっと待った! アプリ開発が目的?
市民のニーズは? 必要な情報とは?
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▌子育て世帯への情報発信の現状と課題
活動2)子育て世帯への情報発信PJ
子育て世帯への情報発信の現状 ・ゆざわハッピーナビでの情報提供(冊子での配布) ・湯沢市HPでの情報発信(すこやかサイト) ・子育て支援総合センターにて子育てカレンダー配布・掲示、 湯沢市HP内にてPDF公開 ・子育て支援総合センター内に各施設作成のイベント情報を掲示
子育て世帯への情報発信の課題 ・ゆざわハッピーナビは冊子であり、外出先での参照が困難 ・ゆざわハッピーナビの最新化が困難 (費用・職員工数、市民ニーズ? ) ・湯沢市HPの階層が深く、すこやかサイトが探しづらい ・子育てカレンダーのHP公開手続きに時間を要する ・子育て支援総合センターに来れない子育て世代や、他地区居住者、 転勤・移住の方は、子育て情報やカレンダー等入手困難
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活動2)子育て世帯への情報発信PJ
▌子育てママに対するニーズヒアリング(全三回) 【ヒアリング結果】
・子育てイベント情報を一元で確認したい。 ・横手市など近隣の子育てイベント情報も入手したい。 ・イベント情報は自宅の壁掛けカレンダーに記載で十分。 アプリに頼ると家族で共有できない。 ・子育てママ同士の情報共有はLINE活用が多数 ・LINEは仲良くなった子育てママ同士であり、
初めて出産される方、転勤・移住者はfacebookの方が
情報入手しやすい。 ・病院・施設などのクチコミ情報が欲しい
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活動2)子育て世帯への情報発信PJ
▌子育て世帯への情報発信の実現方針決定(フェーズ0) ①ゆざわハッピーナビ電子化 ②子育て応援スマホポータルの開発(シンプルな情報発信が重要) ③子育て応援facebookの立ち上げ
フェロー活動では方向性を定めるフェーズ0 今後は効果的で継続性のある情報発信のありかた を検討。次年度以降は市民ニーズを評価しながら 改善を継続する。
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活動2)子育て世帯への情報発信PJ
▌子育て応援スマホポータル(プロトタイプ) 仲間のフル活用・繋ぐ活動 ・フェロー活動に賛同した「NPO法人 ゆーとぴあネット」 にプロトタイプ開発を依頼 ⇒ 快諾
プロトタイプとして鋭意作成中。次年度以降は市民ニーズを評価しながら改善を継続する。
■NPO法人 ゆーとぴあネット http://www.yutopia.or.jp/ インターネットから情報発信まで、 ITで地域を変えるNPO ・地域情報発信、Web作成、 映像撮影/制作 etc ・湯沢市観光情報発信ポータルサイト [Webの駅ゆざわ] の管理・運営 ※湯沢市からの委託業務
子育てママのニーズを反映 盛り込み過ぎずシンプルに
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▌包括的な相談業務対応の効率化を検討
活動3)福祉 包括支援アプリ開発PJ
介護施設がどこにあるか分からない
障がい業務担当 介護業務担当
障がい施設がどこにあるか分からない
今後は包括的な相談業務に対応することに・・・
フェローに相談
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▌オープンデータを想定した提案
活動3)福祉 包括支援アプリ開発PJ
施設情報 オープンデータ
包括支援ネットワーク会議でレビュー
オープンデータ活用による施設の見える化提案
用語の説明、 施設特徴なども知りたいが・・・
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活動3)福祉 包括支援アプリ開発PJ
▌官民連携アジャイル開発のスタート(プロトタイプ) 仲間のフル活用・繋ぐ活動 ・オープンデータ研修会に参加され、フェロー活動に賛同した 「一般社団法人 秋田県情報産業協会」に官民連携アジャイルでの プロトタイプ開発を相談 ⇒協会会員企業である 株式会社アチカより 快諾
湯沢市・福祉課 包括支援の仕組み実現
フェロー飯田 オープンデータ利活用
繋ぐ役割の実現
株式会社アチカ 自治体ニーズの把握
共同開発
官民連携 アジャイル開発
三方よし のスキーム
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活動3)福祉 包括支援アプリ開発PJ
▌福祉 包括支援アプリ(プロトタイプ)リリース 仲間のフル活用・繋ぐ活動 ・福祉課、株式会社アチカ、フェロー飯田による 官民連携アジャイル開発を推進 ・意見出し、開発、レビューを繰り返すことで、短期間にて プロトタイプ・リリース! 福祉関連担当者に提供完了!
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活動4)臨時駐車場アプリ実証実験PJ
▌アイデアソンから出た意見を取り込みアプリ試作 仲間のフル活用・繋ぐ活動
・オープンデータ・アイデアソンにて、藤井副市長と同じグループ だった一般社団法人 秋田県情報産業協会 会員企業株式会社アチカ より、藤井副市長に試作したアプリ紹介の依頼を受ける ・藤井副市長に施策アプリを紹介すると・・・ 「折角だから犬っこ祭りで実証実験したらいいよ!」っと。。。。
臨時駐車場アプリ 実証実験PJ発足!
フェロー活動期間の終盤に無謀な挑戦開始・・・
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活動4)臨時駐車場アプリ実証実験PJ
▌アイデアソンから『臨時駐車場Info@犬っこ祭り』誕生! 仲間のフル活用・繋ぐ活動 ・湯沢市観光物産協会/観光物産班、株式会社アチカ、フェロー飯田 による官民連携アジャイル開発を推進 ・意見出し、開発、レビューを繰り返すことで、短期間にて 『臨時駐車場Info@犬っこ祭り』リリース!
利用者画面イメージ 駐車場係画面イメージ
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活動4)臨時駐車場アプリ実証実験PJ
▌産官言連携スキームによるプロモーション推進 仲間のフル活用・繋ぐ活動 ・実証実験成功に向け効果的なプロモーション企画・推進 ・観光物産班、湯沢市観光物産協会/株式会社アチカ FMゆーとぴあ/ゆーとぴあネット、 フェロー飯田による 産官言連携スキームによるプロモーション展開
道の駅、コンビニでポスター掲示 Webの駅ゆざわ 公開 湯沢市観光物産協会HP公開
FMゆーとぴあ CM公開
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活動4)臨時駐車場アプリ実証実験PJ
▌実証実験推進 仲間のフル活用・繋ぐ活動 ・臨時駐車場係がシルバー人材活用のためアプリ使用不可 ・株式会社アチカ 太田氏・梶原氏に協力いただき、 2/11~2/12現地対応(めちゃくちゃ寒かった~)
吹雪の中 笠地蔵状態で 現地対応
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活動5)ふるさと納税完了!
▌感謝の気持ちを込め、湯沢市にふるさと納税
フェロー活動を終えて
~ 湯沢市様へのご提案 ~
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▌湯沢市様へのご提案
フェロー活動を終えて
●コーポレートフェローシップの継続 自治体、企業、市民のつなぎ役になれる存在! 新たな取り組みへチャレンジ可能
●庁内オープンデータの推進 オープンデータ思考は自治体の行政改革に! ワンソース・マルチユースの推進
●アイデアソンの継続 官民連携のイベントは重要! 単なるイベントに終わらせない!ゴール設定を!
●縦割り行政から組織横断・官民連携の推進 今回関わったPJで有効性を再認識 数々の素晴らしい市民活動 Code for Yuzawa 設立も視野に!
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▌終わりに
フェロー活動を終えて
コーポレートフェローシップ派遣先が湯沢市で本当に良かったです。優しさあふれる湯沢の皆さまに出会えたこと、共に仕事が行えたこと、夜中まで語り合えたこと、全てが貴重な経験であり一生の宝物になりました。
感謝! 配属先 ひびく・つながる創造課 魅力創造班