20160802 北北分社basecamp訓練課程

主講︓張育章

主婦聯盟消費合作社2016年北北分社共學營 (2016/08/02)

重視家人、親情與朋友

希望達到更好的平衡

尊重團體紀律與規範

勇於開口，敏於行動

因為我們有更高的標準

因為我們知道那是對的方向

因為我們願意學習

因爲我們能夠一起築夢

因為我們勇於自我挑戰

不是緊密的團體或組織

缺少固定與集中的工作空間

家庭先於個人事業

世代間有明顯的數位落差

basecamp.com

認識與找到夥伴

討論與分享話題

知道活動、開會的時間

追蹤任務或提案的進展

找到共用的檔案、資料

協助知識、人力與經驗的傳承

跨作業系統平台的使用

多管道的通知

關鍵字檢索

簡易的權限管理

功能滿足核心需求

計價方式合乎目前夥伴的參與模式

容易與現行組織分工方式接軌

是該公司12年來的主力產品，也是該公司日

常營運的核心系統

已獲不少中小企業、非營利組織、合作社採用

已經過北北社務小組試用數月

"我們合作社絕不止於共同購買，而

是透過互助合作豐富彼此的生活，

讓合作的家成為終身的學習平台，

以及共育、共老、共好的家園。"

先從主要導覽列開始

總覽來自不同群組、聯絡人的資訊

每隔一段時間回來︐就可掌握最近有哪些新變動

選擇要切換到哪個群組雲端辦公室（雲辦）

非公開的互動訊息︐可以兩人對話︐也可以多人對話

可以上傳檔案︐但無法在既有的私訊群組裡增加新成員

請注意這些與你有關的最新變動

工作之餘︐也可在這邊歇息小聊︐紓壓打氣

了解夥伴們的工作狀況與任務進展

報表無情但人間有情

• (What’s overdue?)

• What’s coming up or due

soon

• (What’s new to-do and what’s to-done?)

• (What’s on someone’s plate )

• (What has someone been up to?)

搜尋工作平台裡的相關訊息與檔案

接著，要進到最重要的 群組雲端辦公室了

縱覽基地六大核心功能區與基地內的最新動態

群組雲辦名稱

群組雲辦的成員

六大核心功能區

雲辦內的最新動態

與群組成員快速地交換想法、不定期地閒聊、或徵求簡單的答案。

有需要公告或進行主題討論的事務︐就在此進行

用列表模式(List view)新增任務/任務清單、查看任務的執行狀況、調整任務所歸屬的任務清單

用卡片模式(Card view)快速一覽所有的任務清單

新增與查看︓活動資訊、工作計畫與任務日程、重大進展里程碑

查看群組共享檔案、共同編寫簡單文件

用定期的問答來搜集資訊︐了解彼此近況

然後，再回到主要導覽列

通知訊息及個人事務的設定與全覽

設定系統通知訊息的頻率與方式

•

• ”Snooze for 3 hours”3

• ”Turn notification off”

查看與我有關的任務與事物

• ”My Assignments”

• ”Stuff I’ve assigned”

• ”Saved drafts”

• ”What have I been up to?”

• ”Who clapped for me?”

查看與我有關的任務與事物

• ”My profiles”

Email

• ”My devices”

系統層級的資源與帳號切換

系統層級的資源與帳號切換

• UPDATES From BASECAMP HQ ( Basecamp

)

• SWITCH ACCOUNTS ()

• DESKTOP APP

• GO MOBILE ()

現場練習時間

在Basecamp任務區裡︐以小組為單位︐依序完成下列操作任務