2016 年专业技术职务评审和岗位聘用 “微人大”信息系统操作指南 (人事干部用稿) 人 事 处 2016 年 5 月
2016 年专业技术职务评审和岗位聘用
“微人大”信息系统操作指南
(人事干部用稿)
人 事 处
2016 年 5 月
目 录
使用须知 .......................................................................................................................................... 1
第一部分 教师 ............................................................................................................................ 2
一、登录微人大系统............................................................................................................... 2
二、进入管理界面................................................................................................................... 2
三、查看本单位申报情况 ....................................................................................................... 2
(一)下载个人申报表 ................................................................................................... 3
(二)下载申报人员一览表 ........................................................................................... 5
四、审批及提交....................................................................................................................... 5
(一)审批 ....................................................................................................................... 6
(二)提交 ....................................................................................................................... 7
第二部分 党政教辅 .................................................................................................................. 10
一、登录微人大系统............................................................................................................. 10
二、进入管理界面................................................................................................................. 10
三、查看本单位申报情况 ..................................................................................................... 11
(一)下载个人申报表 ................................................................................................. 11
(二)下载表决情况登记表和资格审核表 ................................................................. 13
四、审批及提交..................................................................................................................... 13
(一)审批 ..................................................................................................................... 13
(二)分拣(仅针对教师以外专业技术岗位聘用) ................................................. 15
(三)提交 ..................................................................................................................... 16
五、分会人事干部操作 ......................................................................................................... 18
(一)管理入口 ............................................................................................................. 18
(二)审批 ..................................................................................................................... 18
(三)提交 ..................................................................................................................... 18
其 他 ............................................................................................................................................ 20
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使用须知
1、本操作指南适用人群:管理本单位教师职务评审、教师岗位
聘用、教师以外专业技术职务评审、教师以外专业技术岗位聘用、管
理职员岗位聘用、工勤技能岗位聘用工作的人事干部,以及管理教师
以外专业技术岗位聘用的各分会人事干部。
2、人事干部应熟悉我校 2016年职务评审和岗位聘用工作通知及
工作日程中的相关内容,严格执行学校文件规定和工作程序,及时做
好本单位(或分会)各类表格的审批、提交等工作。具体参见人事处
主页“2016年职务评审和岗位聘用专栏”。
3、为避免审批过程中出现问题,在网上操作之前,请您务必认
真学习好相关文件并仔细阅读申报流程及注意事项。
4、由于各审批操作无法进行撤回或修改,请您对申报者申请进
行审批处理时务必慎重操作。
5、在线审批尽量在校园内部进行,校园外部分网络访问校务系
统可能会出现网速慢现象。
6、推荐您使用 Chrome浏览器进行操作,如遇技术问题,请联系
信息技术中心,电话:62516251。
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第一部分 教师
一、登录微人大系统
请登录微人大申报服务(http://v.ruc.edu.cn/position)
如遇用户名或密码问题无法登录,请联系信息技术中心,电话:
62516251。
二、进入管理界面
点击“管理入口”后的学院名称,即可进入。
三、查看本单位申报情况
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进入“初审”页面,如需查看本单位职务评审申报情况,请点击
“专业技术职务”;如需查看本单位岗位聘用申报情况,请点击“岗
位”。请注意通过“服务表单”名称区分教师与教师以外专业技术职
务或岗位申报情况:
(一)下载个人申报表
在您需要下载申报表的教师所在列,点击“下载”,即可下载《教
师岗位聘用申报表》:
点击“表单附件——详细”,即可看到教师提交的其他表格:
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教师职务评审的包括:代表性成果明细表(仅教授、副教授)、
工作业绩考核表、同行专家鉴定意见表(仅教授、副教授)。点击“下
载”,即可:
其中,《同行专家鉴定意见表》中“申请人编号”由单位按编码
规则统一编号填写。同行专家评审须坚持双向匿名和回避制度,请按
照《关于进一步规范同行专家评审工作的要求》进行。
教师岗位聘用的包括:教师申报高一级岗位成果一览表(仅教授、
副教授各级岗位)、代表性成果明细表(仅教授、副教授各级岗位)、
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工作业绩考核表。点击“下载”,即可:
提交至学校的申报表及其他各表,均由学院人事干部在微人大中
统一打印。学校只认可由院系打印并盖章、签字的表格。
(二)下载申报人员一览表
您可以点击“下载申请教师专业技术职务汇总表单”和“下载申
请教师岗位汇总表单”下载本单位申报人员情况一览表:
四、审批及提交
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(一)审批
请您根据本单位教师评聘委员会分会决议,在“初审”中,点击
“通过”或“驳回”进行审批:
请您填写审批意见:
特别提醒您:一旦您在“初审”中点击“通过”或“驳回”,将
不可修改审批。如点击“通过”,将直接推荐该申报者至学校;如点
击“驳回”,该申报者本年度将不能再对该职务或岗位进行申请。请
您在本单位教师评聘委员会分会会议结束后,根据分会决议慎重操作!
如果教师申报表有需要修改之处,请您点击“返回修改”:
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并请您在审批意见中,具体说明需要修改的内容:
返回修改后,申报者将重新填写该表单,提交后您将在“初审”
页面再次进行审批,流程同上。
(二)提交
1、排序
请按照本单位教师评聘委员会表决通过的推荐顺序,对推荐至学
校的申报人进行排序。
在“投递”里,请首选选择拟排序的类别,教师职务评审,请您
选择“教师专业技术职务”,教师岗位聘用请您选择“教师岗位”。
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选择后,将出现“初审”通过的人员列表,点击“修改排序”,
即可拖动申报人进行上移或者下移操作:
排序结束后,请点击“保存”:
2、提交至学校
完成排序后,请点击“提交汇总至学校”,学校即可查看:
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点击“下载汇总表单”,即可生成推荐人员情况一览表。下载后,
请再次核对信息是否准确、无误,并按要求添加备注信息、填写表头
中的申报年度和单位名称。准备完毕后,由分会主任签字并加盖学院
公章后报学校人事处。
特别提醒您,校外参评人员采用线下填表的方式,不使用“微人
大”申报,请您不要忘记将校外参评人员信息补充到推荐人员情况一
览表。
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第二部分 党政教辅
一、登录微人大系统
请登录微人大,进入职务评审和岗位聘用操作界面(网址:
http://v.ruc.edu.cn/position)
如遇用户名或密码问题无法登录,请联系信息技术中心,电话:
62516251。
二、进入管理界面
点击“管理入口”后的单位名称,即可进入。
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三、查看本单位申报情况
进入“初审”页面,如需查看本单位职务评审申报情况,请点击
“专业技术职务”;如需查看本单位岗位聘用申报情况,请点击“岗
位”。请注意通过“服务表单”名称区分教师与教师以外专业技术职
务或岗位申报情况。
(一)下载个人申报表
在您需要下载申报表的个人所在列,点击“下载”,根据申请类
别不同,分别可下载《教师以外专业技术职务申报表》、《教师以外专
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业技术岗位聘用申报表》、《管理职员岗位聘用申报表》和《工勤技能
岗位聘用申报表》。
点击“表单附件——详细”,即可看到个人提交的其他表格:
教师以外专业技术职务评审需下载:同行专家鉴定意见表(仅限
高级)。点击“下载”,即可:
教师以外专业技术岗位聘用中,申报三级岗的,需下载《中级及
以上专业技术人员综合情况统计表》和《同行专家鉴定意见表》;申
报五、六、八、九级岗的,仅需下载《中级及以上专业技术人员综合
情况统计表》;申报四级、七级、十级和十一级及以下岗位的,无需
下载以上表格。在相应表格中点击“下载”,即可:
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提交至学校的申报表及其他各表,均由单位人事干部在微人大中
统一打印。学校只认可由单位打印并盖章、签字的表格。
(二)下载表决情况登记表和资格审核表
您可以点击“下载教师以外专业技术职务和岗位表决情况登记表”
和“下载申报教师以外专业技术职务和岗位资格审核表”,下载教师
以外专业技术职务评审组表决情况登记表、管理职员聘用小组表决情
况登记表、工勤技能岗位聘用小组表决情况登记表以及各类各级职务
和岗位资格审核表。上述表格也可通过人事处主页职务评审和岗位聘
用专栏下载。
四、审批及提交
(一)审批
请您根据教师以外专业技术职务评审组、管理职员聘用小组、工
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勤技能岗位聘用小组决议,在“初审”中,点击“通过”或“驳回”
进行审批:
选择“通过”或“驳回”后,请您填写审批意见,然后点击“确
定”:
【注意】一旦您在“初审”中点击“通过”或“驳回”,将不可
修改审批。如点击通过,将直接推荐该申报者至学校;如点击驳回,
该申报者本年度将不能再对该职务或岗位进行申请。请在本单位教师
以外专业技术职务评审组等相关会议结束后,根据会议决议慎重操作!
如果申报表有需要修改之处,请您点击“返回修改”,并请您在
审批意见中,具体说明需要修改的内容,然后点击“确定”(示例):
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返回修改后,申报者将重新填写该表单,提交后您将在“初审”
页面再次进行审批,流程同上。
(二)分拣(仅针对教师以外专业技术岗位聘用)
在您对申报者的专业技术职务岗位聘用申请点击“通过”后,
请在页面上方点击“分拣”,进入分拣页面:
请点击“设置分会”,对每个申报人进行分会设置。选择完毕后,
请点击“确定”。
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考虑到校部机关、教辅单位、附属单位的实际情况,学校指定部
分单位共同组成分会。请根据列表进行选择,若本单位未出现在分会
一至分会五中,即为自成分会的单位。
(三)提交
1、排序
请按照本单位教师以外专业技术职务评审组、管理职员聘用小组、
工勤技能岗位聘用小组表决通过的推荐顺序,对推荐至学校的申报人
进行排序。
在“投递”里,请首选选择拟排序的类别:点击“本部门”可选
择教师以外专业技术职务、管理职员岗位、工勤技能岗位;点击分会
名称(如“分会五”),即对应教师以外专业技术岗位。
选择后,将出现您已操作“初审”通过的人员列表,点击“修改
排序”,即可拖动申报人进行上移或者下移操作:
排序结束后,请点击“保存”:
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2、提交至学校
完成排序后,请点击“提交汇总至学校”或“提交汇总至分会”,
学校或分会即可查看:
3、下载汇总表单
点击“下载汇总表单”,即可生成推荐人员情况一览表。其中,
教师以外专业技术职务表格包括:申请专业技术职务人员登记表、各
系列申请高级专业技术职务人员的成果一览表;教师以外专业技术岗
位生成表格为分会各系列各级专业技术岗位推荐人员一览表;管理职
员生成表格为竞聘五、六级管理职员岗位人员推荐名单一览表;工勤
技能生成表格为申报竞聘技术工一级、二级岗位人员推荐名单。
下载后,请再次核对信息是否准确、无误,并按要求添加备注信
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息、填写表头中的单位名称。准备完毕后,由评审组或聘用小组组长
签字并加盖单位公章后报送。
五、分会人事干部操作
提示:此部分仅适用于教师以外专业技术岗位聘用分会的人事干
部,包括自成分会的单位人事干部、分会一至分会五牵头单位的人事
干部。
(一)管理入口
请在管理入口中点击相应分会名称进入。
(二)审批
请根据候选人材料提交情况和分会评审情况,对候选人进行“通
过”、“驳回”和“返回修改”操作(与单位人事干部操作相同)。
(三)提交
1、排序
对候选人操作通过后,请点击“修改排序”,对候选人进行排序。
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修改完成后,请点击保存。
2、提交
完成排序后,请点击“提交学校”,学校即可查看。
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其 他
“微人大”专业技术职务评审和岗位聘用申报服务涉及人事、教
学、科研等多方面信息的共享,如遇问题,请联系相关部门。
(一)技术问题
请咨询信息技术中心,电话:62516251。
(二)人事信息修改
教职工个人人事信息如需修改,请本人登录微人大“重要人事信
息核实申请”服务
(http://v.ruc.edu.cn/servcenter/#/form/draw/2630)提交申请。
本人提交后,请所在单位审批。
单位审批通过、学校核实后,出生日期、来校日期、学历学位信
息由人事处调配办公室更改,联系电话:82509736;教师的二级学科、
专业技术职务和聘用岗位、博导批准时间信息由人事处教师事务办公
室更改,联系电话:82509370;党政教辅人员的专业技术职务、聘用
岗位信息由人事处职员管理办公室更改,联系电话:82509325;党政
职务信息根据权限由人事处职员管理办公室和党委组织部干部科更
改,联系电话:62513885。
(三)教学信息修改
请教师联系本单位教务秘书,在教学系统中修改。时间安排请以
教务处和研究生院通知为准。教务处联系电话:62513533,研究生院
联系电话:62511386。
(四)科研信息修改
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请教师联系本单位科研秘书,在科研系统中修改。时间安排请以
科研处和理工处通知为准。科研处联系电话:82509381,理工处联系
电话:62513381。