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ABIESPara instalar el programa pulsaremos dos veces sobre el
icono y seguiremos las instrucciones del programa. 1. Para instalar
los depósitos: auxiliar y normal.
a) El depósito principal lo insertaremos en Archivo de
programas-Abies 2-Depósito. b) El depósito auxiliar los
insertaremos en Archivo de programas-Abies2- Datos.
2. Archivo las opciones que tenemos: a) Crear una copia de
Seguridad.(es necesario tener una copia fuera del ordenador).
Para que no se nos olvide es bueno que dentro de:Herramientas
opciones Copia de seguridad rellenemos los datos que vemos en la
fotografía.
b) Recuperar una copia de Seguridad. c) Compactar y reparar.
Cuando tengamos problema con abies o el archivo es demasiado
grande debemos pulsar esa opción.d)Generar Inversos deben estar
actualizados ya que se trata de una tarea delicada en la que se
recorre el catálogo para extraer los términos significativos e
incluirlos en una tabla la cual podremos hacer consulta. Para
actualizarlo sólo debemos pulsar sobre el icono “inversos” de la
pantalla principal, o en Archivo Generar Inversos
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e) Integrar. Abies permite integrar datos de otros programas.
Según vemos en la imagen puede usarse para integrar datos de fondos
(de versiones abies antiguas por ejemplo),
o incluso de lectores aceptando los programas que podemos ver en
el dibujo.
Esto no valdrá cuando deseamos integrar los datos de los alumnos
del programa escuela en
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Abies, por ejemplo f) Importar al depósito. Esta opción nos
sirve que una vez encontrado en el Programa
Rebeca (Ministerio de Cultura) o Bne de archivos bibliográficos
que no tenemos, lograr insertarlo en nuestro Depósito Auxiliar.
3. Ventana Herramientas nos encontramos: a) Opciones.
General.
Centro. Rellenamos los datos de nuestro Colegio.
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Biblioteca. Rellenamos los datos, podemos poner una imagen o
mascota e indicar los años de validez del carnet.
Copia de seguridad. Ya lo expliqué en el punto anterior.
Edición.
Estadística. Generar gráficos de diferentes datos. Valores por
defecto.
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Lo hacemos con el fin de no tener que estar escribiéndolo cada
vez que cataloguemos un libro.
FondosDebemos rellenar los campos o crear nuevos pulsado la hoja
en blanco.
Ejemplares
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Lectores. b) Enlace de datos. Es simplemente buscar en nuestro
ordenador donde se encuentra los
dos depósitos. En mi caso lo podéis ver en la imagen:
c) Política de Préstamos. Es la zona donde vamos a indicar el
tiempo para el préstamos de los diferentes libros. En mi colegio lo
hacemos como vemos en la imagen.
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Recordad que los valores nuevos se crear pulsando la hoja en
blanco. d) Control de acceso. Se puede colocar claves y permisos
dependiendo del tipo de usuario
es decir si es administrador, bibliotecario, etc.
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e) Cambiar el nivel de acceso. Sirve para cambiar el acceso de
bibliotecario a invitado, etc. Si hemos puesto contraseña nos la
pedirá.
4. Catálogo. Se puede dividir en varias partes:
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A
B
C
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a) Consulta. Lo usaremos para buscar un libro determinado, que
puede encontrarse en nuestro catálogo, en nuestro depósito
principal o en el auxiliar. Podemos buscar el libro por isbn, por
autor, título, etc.
La opción consulta avanza también aparecerá cuando pulsamos
“Nuevo” dentro del catálogo. Si no encuentra ningún libro con los
datos que les hemos dado, entonces nos saldrá un mensaje
advirtiéndolo, en ese caso damos “cancelar” y rellenaremos los
valores del catálogo a mano.
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Consulta simple
Consulta avanzada
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Primero los “datos principales” Autor, otros autores (se refiere
al ilustrador, etc) , título, etc.
Segundo los “datos adicionales”, número de páginas,
descriptores, cdu. Tercero los “datos del ejemplar”, número de
registro (es el mismo que el del
ejemplar, y es el que va a recoger el código de barras),
etc.
b) Imprimir Código de barras. Una vez catalogados un grupo de
libro podemos imprimir el código de barras. Pulsaremos la opción
que dice. “imprimir el código de barras” lo vemos en el dibujo de
la página 8 de color rojo.
Según podemos ver tenemos varias opciones imprimir todos,
imprimir por intervalos, o
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imprimir números suelto. Antes de nada si es la primera vez que
lo utilizamos debemos ver que si las dimensiones que por defecto
vienen en Abies nos interesan si no es así debemos pulsar Nueva y
le damos nosotros valores.
c) Imprimir Tejuelos. El tejuelo se coloca en el lomo del libro
y consta de tres valores: Las tres primeras letras del nombre del
Autor. Las tres primeras letras del titulo del libro (descontando
los artículos). Las letras de la CDU.
Como vemos tiene las mismas opciones de imprimir, “todos”, por
“intervalo”, por “número suelto”.A igual que el código de barras
también podemos crear nuestro
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diámetro pulsando en “Nueva”
5. Préstamos de los libros. Una vez establecido los valores en
Herramientas Política de préstamos.
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Podemos encontrar varias opciones: a) Prestar un ejemplar: b)
Devolver un ejemplar- c) Prorrogar un
préstamo. d) Anular un préstamo.
Lo utilizaremos para filtrar datos. Se componen de 4
valores:Filtrar por libro.Filtrar por curso.Filtrar por
lector.Retrasos. Alumnos que no han entregado el libro en el plazo
establecido.
6. Estadística. Nos sirve para obtener gráficas de diferentes
datos.
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7. Lectores. Introduciremos los datos de los alumnos a mano o
utilizando Archivo Integrar.Aquí podemos imprimir el listado de los
alumnos, los carnet. También se puede incrementar la validez de los
carnet, y promocionar a los alumnos de un curso a otro, además de
poder pedir algún informe.
Los carnet se pueden imprimir todos, por intervalo, o por
números sueltos.También podemos crear nuestros propios diseños
pulsado en “Nueva”
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9.Auxiliares. Son los datos que han sido recogido en los
diferentes procesos técnico de la biblioteca.
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Caso a parte la CDU.
Lo que hace es dar clave numérica a cada parcela del saber.
Podemos aceptar los valores que tiene la CDU o ponerlo nosotros
otros valores como por ejemplo:Para la poesía. 8P.Para el teatro.
8T.etc
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