Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-05-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Plats och tid Sessionssalen i kommunhuset, Hultsfred 31 maj 2016 kl. 08:30-12:20 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Britt Idensjö, sekreterare Stefan Wittlock § 117 Henric Svensson § 120 Michael Hesselgård § 126 Jonas Svensson § 126 Helena Grybäck Svensson § 127 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 117-127 Sekreterare ……………………………………………. Britt Idensjö Ordförande ……………………………………………. Lars Rosander Justerande ……………………………………………. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2016-05-31 Datum för anslags uppsättande 2016-06-07 Datum för anslags nedtagande 2016-06-30 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift ……………………………………………. Britt Idensjö 1
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2016-05-31Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Plats och tid Sessionssalen i kommunhuset, Hultsfred 31 maj 2016 kl. 08:30-12:20
Beslutande Lars Rosander, CÅke Nilsson, KDÅke Bergh, MRosie Folkesson, STomas Söreling, S
Övriga deltagande Britt Idensjö, sekreterare Stefan Wittlock § 117Henric Svensson § 120 Michael Hesselgård § 126Jonas Svensson § 126 Helena Grybäck Svensson § 127
Utses att justera Rosie FolkessonUnderskrifter Paragrafer 117-127
Sekreterare …………………………………………….Britt Idensjö
Ordförande …………………………………………….Lars Rosander
Justerande …………………………………………….Rosie Folkesson
Anslag/BevisProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-05-31
Datum för anslags uppsättande
2016-06-07 Datum för anslags nedtagande
2016-06-30
Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet
Underskrift …………………………………………….Britt Idensjö
1
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2016-05-31Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista 2016-05-31
Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning
§ 117 Rapport från bredbandssamordnaren kl8.35
§ 118 Betänkandet "EU på hemmaplan" 2016/51
§ 119 Betänkandet "Låt fler forma framtiden"(SOU 2106:5) - remiss
2016/41
§ 120 Ekonomisk uppföljning per 2016-04-30med helårsprognos för drift- och investeringsbudget
2016/85
§ 121 Flytt av vuxenutbildningen till Campus -finansiering av teknikuppgradering
2016/72
§ 122 Motion från Mikael Petersson, L ombarnfattigdom i Hultsfreds kommun
ÄrendebeskrivningB�� �� ����� ��� S���� W���l��� informerar om l��� vad �ll��
bredbandsfrågor i kommunen.
Skickas tillBredbandssamordnaren
3
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2016-05-31
1�1�
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KSAU § 11����1� D�� 2016/51 1��
Betänkandet "EU på hemmaplan"
Förslag���� !" !#$ � föreslår kommunstyrelsen att avstå från yttrande.
SammanfattningI samband med betänkandet ”Låt fler forma framtiden” togs även betänkandet om EU på hemmaplan upp. Arbetsutskottet beslutade ge partierna i uppdrag att lämna ev yttranden till kommunkansliet senast 20 maj.
ÄrendebeskrivningBetänkandet ”EU på hemmaplan” har nu överlämnats utifrån det uppdrag om att utreda möjligheterna inom ramen för EU:s nuvarande regelverk och arbetssätt främja insyn, delaktighet och inflytande för aktörer i Sverige när det gäller frågor som beslutas inom EU. I uppdraget ingick också att redogöra för dagens möjligheter samt att analysera kunskapsnivån i Sverige i frågor om EU och hur denna påverkas av olika samhällsaktörer.
Betänkandet finns på följande länk:http://www.regeringen.se/contentassets/e14fa0ed28d34271b3ea94da154b7968/eu-pa-hemmaplan-sou-201610.pdf
Inga yttranden har inkommit till kansliet varför förslag lämnas om att avstå från yttrande. Även betänkandet ”Låt fler forma framtiden” har skickats ut och remisstiderna varit något korta för att sätta sig in i betänkandena ute i partierna.
Bostadsförsörjningsprogram – finansiering av framtagande
Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anslå 65 000 kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda medel för att finansiera ett framtagande av bostadsförsörjningsprogram
SammanfattningUppdrag har lämnats för att ta fram ett underlag över tomter som kan bebyggas med flerfamiljshus inom kommunen.
ÄrendebeskrivningUtvecklingschef Lars Gjörloff, stadsarkitekt Sara Dolk och konsult Jonas T Sandelius informerade om tomter som kan bebyggas med flerfamiljsfastigheter på föregående sammanträde.
Vad gäller tomter för villor finns specifikation på Östra Smålands Kommunalteknikförbunds webbplats.
På kommunstyrelsens senaste sammanträde 2016-04-05 togs beslut om att påbörja arbete med ett bostadsförsörjningsprogram.
Arbetsutskottet gav uppdrag att ta fram ett förslag till hur programmet ska tas fram och finansiering av detsamma. Ett förslag har nu lämnats om att föreslå finansiering ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda medel med 65 000 kronor.
SammanfattningVal av styrgrupp för äldreboendeutredningen.
ÄrendebeskrivningEnlitgt samarbetsavtalet med Riksbyggen ska en styrgrupp finnas. Förslag är att styrgruppen består av kommunstyrelsens presidium, socialnämndens arbetsutskott och kommunchefen.
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till omorganisation inom informationsenheten från 1 september 2016.
Förslaget innebär att - En ny profil föreslås för informationsstrategens tjänst, samt att tjänsten istället benämns kommunikationsstrateg- En ny profil föreslås för turism- och informationsassistentens tjänst, samt att tjänsten istället benämns turism- och informationssamordnare- ÏÐÑÒÓÔÕ utrymme för ÖÐÑ× lön för kommunikationsstrateg och ÕØÙÓÚÛÜ och informationssamordnare diskuteras med personalchefenÜ Turistbyrån blir en delårsöppen turistbyrå vid årsskiftet 2016/2017 eller ti-
digare om detta godkänns av ÝÞßÞàá
SammanfattningâÐÙÚÒãÔ ÕÓÒÒ omorganisation äÐÙ ÓåäæÙÛãÕÓæåÚçåÖçÕçå från 1 september 2016.
ÄrendebeskrivningÏèåÔã av samhällets frågor är idag éæÛêÒçëãì och kräver att kommunen kommunicerar i nya frågor, till nya målgrupper och på nya sätt. Enbart under det senaste året har omfattningen av frågor som kräver insatser från kommunens informationsenhet ökat märkbart.
Ïç× detta som bakgrund har informationsenhetens organisation setts över. Slutsatsen av detta är att vissa av tjänsternas profiler behöver uppgraderas och moderniseras. Skillnaden mot nuvarande organisation blir ökad kompetens samt effektivare nyttjande av tjänster inom såväl information som turism.
Utöver detta innefattar omorganisationen ett utökat samarbete mellan informationsavdelning och kontaktcenter, samt med kommunikatörer hos miljö- och byggnadskontoret och ÖSK. Ett samarbete med personalfunktionen har inletts för att arbeta fram strategi och marknadsföring för konceptet íãÕÕÙãéÕÓî ãÙïçÕÚÔÓîãÙçíð
Turistbyrån blir en delårsöppen turistbyrå med vissa öppethållandesäsonger, och personalen fokuserar mer på att arbeta med turistaktörer och att utveckla turist-information under lågsäsong. De förändringar som föreslås är en ytterligare utveckling av
12
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2016-05-31
2ñ2ò
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
informationsenhetens delar av innehållet i det tidigare antagna dokumentet óôõö÷øùú ûüýþ – former för intern och ôÿeô�� úô�s��ôùesô�ø����ó�
BeslutsunderlagTjänsteskrivelser från turism- och informationschefen
Skickas tillKommunstyrelsen
13
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2016-05-31
1(1)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KSAU § 126/2016
Besök av Anders Pleijel
BeslutArbetsutskottet tackar f�� b���
SammanfattningB�� av lokalpolisområdeschefen.
ÄrendebeskrivningLokalpolisområdeschef Anders Pleijel informerar om det nya området som
varit igång i ca 2 månader vad gäller området Hultsfred – Vimmerby –
Västervik.
Frågor som är aktuella för kommunen lyfts på mötet.
14
SammanträdesprotokollSammanträdesdatum
2016-05-31
1(1)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KSAU § 127/2016 D�� 2016/89 252
Köp av fastighet Hultsfred X:XXXBeslutA�������������� ��������� �������������� ��� ���� �!���� "�#������
X:XXX och att köpeskillingen får belasta årets investeringsbudget.
ÄrendebeskrivningHultsfreds kommun äger 50 % av fastigheten Hultsfred X:XXX. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har upprättat ett förslag till köpekontrakt där kommunen köper resterande 50 % av fastigheten.