[2015-08-21] Transformasi Kelembagaan Ditjen Perbendaharaan

TRANSFORMASI KELEMBAGAANDITJEN PERBENDAHARAAN

CHANGE AGENT SHARING SESSIONBali, 21 Agustus 2015

TRANSFORMASI KELEMBAGAANDIREKTORAT JENDERAL

PERBENDAHARAAN

Change Agent Sharing SessionBali, 21 Agustus 2015

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAANKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

MEDIA KOMUNIKASI

KEGIATAN PROGRAM KOMUNIKASI

AGEN TRANSFORMASI

UNIT PENGELOLA TRANSFORMASI

TRANSFORMASI ORGANISASI

INISIATIF STRATEGIS TRANSFORMASI KELEMBAGAAN

1 2 3 4 5 6 7

GAMBARAN UMUM

DAFTAR ISI


MEDIA KOMUNIKASI


AGEN TRANSFORMASI


1 2 3 4 5 6 7



GAMBARAN UMUM

Faktor Pendorong – Eksternal dan Internal

PwC, 2015

Faktor tambahan penguat

5 Global megatrends

Demografi &Perubahan sosial

Pergeseran kekuatan ekonomi global

Lajuurbanisasi

Lajuurbanisasi

Terobosan dalam bidang teknologi

GAMBARAN UMUM

Perubahan iklim & Kelangkaan sumber daya

Pergeseran kekuatan

ekonomi global

Demografi &Perubahan sosial

5

Komitmen para pejabat Kemenkeu untuk memastikan kesuksesan Program

Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan

Buku Cetak Biru Transformasi Kelembagaan Kementerian

Keuangan hingga tahun 2025 (KMK No.36/KMK.01/2014)

Cetak Biru Transformasi Kelembagaan & Komitmen Pimpinan

6

GAMBARAN UMUM

AgendaTransformasi Kelembagaan Kemenkeu

7

1. Memperkuat budaya akuntabilitas berorientasi outcome;

2. Merevisi model operasional, merampingkan proses bisnis, mempercepat digitalisasi pada skala besar;

3. Membuat struktur organisasi lebih fit-for-purpose dan efektif;

Fase Diagnosis• OHI 24.000 + responden• 80 stakeholder eksternal• 210 site visits• Kajian pustaka• Benchmarking

Fase Design• Rapim Kemenkeu• Offsite meeting• 60 “mini-labs dengan

300 pegawai Kemenkeu dan 30 pakar global

Fase Implementasi:Dasar Hukum: KMK 36/KM.01/2014• Jk. Pendek (2013-14)• Jk. Menengah (2015-19)• Jk. Panjang (2020-25)

20 April-25 Juli 2013 26 Juli-3 Des. 2013 2014-2025

6 Inisiatif

Visi Kemenkeu: “Kami akan

menjadi penggerak utama

pertumbuhan ekonomi Indonesia

yang inklusif di abad ke-21”

87

Aspirasi Transformasi Kelembagaan: 4. Menghargai kontribusi pegawai berprestasi dengan mengembangkan dan memberdayakan mereka untuk memperoleh dan membangun keahlian fungsional yang vital;

5. Menjadi lebih proaktif dalam mempengaruhi stakeholder untuk menghasilkan terobosan nasional

Perpajakan

16 Inisiatif

BeaCukai

10Inisiatif

Anggaran

6 Inisiatif

Treasury

33 Inisiatif

TIK(Sentral)

8 Inisiatif

Strategis & Layanan Korporat

(Sentral)

6 Inisiatif

SDM (Sentral)

5 Inisiatif

Support (Sentral)

3 Inisiatif

Inisiatif TK

dalam 5 tema

87

GAMBARAN UMUM

7

33 Inisiatif Tema Perbendaharaan

17 inisiatif Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

10 inisiatif Direktorat Jenderal

Pengelolaan Pembiayaan dan

Resiko

6 inisiatif Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

33 Inisiatif Tema Perbendaharaan

8

GAMBARAN UMUM

9

• Terbitnya paket UU di bidang keuangan negara

• Penajaman fungsi melalui reorganisasi

• Pembangunan sistem keuangan

• Penerapan balance score card, skema remunerasi baru & Pengembangan SDM

• Perbaikan proses bisnis & Pengembangan kantor modern

• Penguatan reformasi birokrasi (budaya organisasi, nilai kemenkeu)

• Pengembangan kepemimpinan

• Penerbitan cetak biru TK

GAMBARAN UMUM

No. Fungsi Perbendaharaan*) Kegiatan

Hasil diagnostikPenjelasan

Unggul Baik Cukup

1. Pengelolaan pengeluaran (disbursement management)

Sebelum pembayaran

Proses pembayaran

Sistem yang belum terintegrasi dengan KL

Pembayaran tepat waktu, tetap ada proses manual

2. Pengelolaan penerimaan (receipt management)

Proses penerimaan

Pembayaran telah melalui perbankan, tetapi proses rekonsiliasi masih komplek & memakan waktu

3. Pengelolaan kas (liquidity management)

Pengelolaan rekening

Pengelolaan saldo

Tingkat pengembalian

Ada TSA, tetapi beberapa rekening belum terkonsolidasi

Saldo yang cukup besar, perencanaan kurang, koordinasi dengan pengelola utang lemah

Hanya diinvestasikan di BI (65% BI rate)

4. Akuntansi dan pelaporan (accounting and reporting)

Proses akuntansi dan pelaporan

Maju ke standar dunia, sistem yg bagus utk pemerintah pusat, blm terintegrasi dgn sistem akuntansi pemda

5. Misi khusus (special mission)

Tata kelola misi khusus

Kebijakan terpecah, unit investasi tersebar, visi tidak jelas

Hasil Diagnostik Mc. Kinsey atas Kinerja DJPBN

10McKinsey, 2013

Ruang untuk penyempurnaan

GAMBARAN UMUM


MEDIA KOMUNIKASI


AGEN TRANSFORMASI



GAMBARAN UMUM


1 2 3 4 5 6 7

FUNGSI DISBURSEMENT & RECEIPT1. Menyusun sistem pencairan dana tersentralisasi & modern2. Menyusun sistem penerimaan elektronik terintegrasi & modern3. Menyediakan shared services bagi berbagai fungsi back office K/L

FUNGSI LIQUIDITY MANAGEMENT1. Meningkatkan proses pengelolaan likuiditas secara menyeluruh2. Meninjau kapabilitas TDR3. Mewujudkan perencanaan kas dgn target saldo kas yg ditetapkan secara

jelas4. Memperluas cakupan TSA5. Memperbaiki akurasi perkiraan belanja satker6. Meningkatkan koordinasi pengelolaan likuiditas dgn Bank Sentral7. Memperluas startegi pengelolaan valuta asing

FUNGSI ACCOUNTING & REPORTING1. Implementasi Roadmap pelaksanaan akuntansi berbasis akrual2. Integrasi sistem akuntansi pusat dan daerah3. Meningkatkan kualitas manajemen keuangan K/L dan BUN4. Meningkatkan pengendalian internal di KL dan BUN

FUNGSI SPECIAL MISSION1. Memperjelas tujuan, aspirasi dan strategi perangkat special mission2. Menerapkan kepemilikan, tata kelola, pelaporan dan struktur hukum yang

jelas3. Menempatkan proses special mission yang tepat

65 KEGIATAN

UTAMA

17INISIATIFUTAMA

4 FUNGSI

Fungsi, Inisiatif Utama, & Kegiatan Utama Transformasi Kelembagaan

12


13


Quick Wins Ditjen Perbendaharaan 2014

14


•Modul Penerimaan Negara Generasi Ke-2 dengan menggunakan mekanisme kode billing secara online. Memberikan kemudahan dan fleksibilitas dalam melakukan pembayaran. Dapat digunakan dimanapun dan kapan pun.

•Sistem pengelolaan keuangan negara yang terintegrasi dan berbasis IT bertujuan meningkatkan efektivitas, efisiensi akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan negara.•Launching SPAN dilaksanakan di istana negara tanggal 29 April 2015.

•Akrual merupakan basis akuntansi yang mengakui dan mencatat saat terjadinya peristiwa akuntasi. Penerapan Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual bermanfaat untuk memberikan gambaran posisi keuangan, menyajikan informasi hak dan kewajiban, serta mengevaluasi kinerja pemerintah.

•Sarana keuangan modern untuk meningkatkan rasio likuiditas pemerintah melalui pengelolaan kas dan investasi yang prudent, efisien dan optimal.•Operasional TDR masih menunggu kesepakatan dengan Bank Indonesia.

1. Implementasi SPAN secara penuh2. Piloting Implementasi SAKTI

3. Pembayaran gaji langsung ke rekening pegawai4. Pembayaran langsung ke rekening penerima manfaat

di luar negeri secara penuh

5. Implementasi e-billing system pada seluruh Bank/Pos Persepsi

6. Peluncuran aplikasi perencanaan kas versi terbaru

7. Perluasan Tahap I Treasury Single Account untuk Rekening Bendahara Pengeluaran

8. Peluncuran Klinik Akuntansi Akrual

9. Online serial tutorial aplikasi SAIBA10. Website pelaporan data Pemerintah Pusat dan

Daerah Konsolidasian

11. Pengalihan penatausahaan penerusan pinjaman dari Bank Penata Usaha (BPU) ke KPPN Khusus Investasi

12. Peluncuran aplikasi web-based BLU Integrated Online System

15

Treasury Charter 2015


No Quickwin Persentase Tindak Lanjut

1. Implementasi SPAN secara penuh 100% Secara umum capaian Quickwin DJPB Tahun Anggaran 2015 telah sesuai dengan rencana.

Piloting Implementasi SAKTI menunggu pengesahan PMK Piloting SAKTI di Biro Hukum. Saat ini telah dilakukan training terhadap 12 satker DJPB lingkup Jakarta.

Pembangunan website Pelaporan Data Pemerintah Pusat dan Daerah Konsolidasian direncanakan menggunakan pihak ketiga dan saat ini masih dalam proses user requirement.

2. Piloting Implementasi SAKTI 28 %

3. Pembayaran gaji langsung ke rekening Pegawai 52%

4. Pembayaran langsung ke rekening penerima manfaat di luar negeri secara penuh

50%

5. Implementasi e-billing system pada seluruh Bank/Pos Persepsi

95 %

6. Peluncuran Aplikasi Perencanaan Kas versi terbaru 100 %

7. Perluasan Tahap I Treasury Single Account (TSA) untuk Rekening Bendahara Pengeluaran

50 %

8. Peluncuran Klinik Akuntansi Akrual 100%

9. Online serial Tutorial Aplikasi SAIBA 50%

10. Website Pelaporan Data Pemerintah Pusat dan Daerah Konsolidasian

35 %

11. Pengalihan Penatausahaan Penerusan Pinjaman dari Bank Penata Usaha (BPU) ke KPPN Khusus Investasi

67 %

12. Peluncuran aplikasi web based BLU Integrated Online System

75 %


PENCAPAIAN QUICKWINS s.d. JULI 2015

17

Kegiatan Utama - Inisiatif Strategis

s.d. Juli 2015

Dit TPDit PADIT SP

DIT PKN

Dit PKN Dit APKDit SMIDit PK-BLU

CAPAIAN KINERJA PER FUNGSI

Catatan : Pada bulan Juli 2015 fungsi Disbursement and Receipt telah mencapai 44% didukung oleh Implementasi penuh SPAN, Piloting SAKTI dan penambahan Bank yang menggunakan MPN G2. Fungsi Liquidity Management telah mencapai 73% didukung perkembangan pengajuan target saldo cadangan dan terselesaikannya kajian perluasan TSA. Fungsi Special Mission telah mencapai 67% didukung perkembangan pada kegiatan Koordinasi, Monev dan penyelesaian regulasi dan fungsi Accounting and Reporting telah mencapai 40% didukung perkembangan kegiatan penyelesaian regulasi dan pembangunan kapabilitas K/L.

Disbursement & Receipt

44 %

Liquidity Management

73 %

Special Mission

67 %

Accounting & Reporting

40%



MEDIA KOMUNIKASI


AGEN TRANSFORMASI


GAMBARAN UMUM

1 2 3 4 5 6 7



KEGIATAN TRANSFORMASI ORGANISASI

Penyiapan SDM yang kompeten

dan profesional

Pengusulan Perpres tentang

Sertifikasi Bendahara

Pembentukan Jabatan

Fungsional Penyuluh

Perbendaharaan

Roadmap Penggabunga

n Struktur Organisasi Layanan Bersama

DJPB, DJKN, dan DJPPR


Tantangan Pengelolaan SDM

20

Visi“Menjadi Pengelola Perbendaharaan Negara

yang unggul di tingkat dunia”“ To be a world-class state treasury manager”

Bisnis proses yang modern dan Sistem berbasis IT yang

terintegrasi

SDM yang kompeten dan profesional

• Disbursement & Receipt : SPAN/SAKTI, MPN-G2, Shared service

• Liquidity management : Renkas, TSA, TDR• Accounting & Reporting : Accrual accounting,

Internal Control, GFS• Special mission : Investment policy, LPPI

?• Penguatan struktur organisasi• Penyusunan standar kompetensi• Pengembangan SDM struktural dan fungsional• Deployment dan exit strategy lainnya• ?



21

• Pekerjaan kurang terotomasi

• Data terdesentralisasi

• SDM masih ke pekerjaan adminstrasi/ klerikal (8.000-an)

• Klerikal/administrasi

• Meminta satker untuk berperan aktif

• Hubungan eksternal masih lemah

• Mulai membangun pengendalian internal

• Otomasi

• Data tersentralisasi

• Mengurangi SDM untuk klerikal (5.500 – 7.500)

• Analisis/ Kebijakan

• Manajemen satker/pejabat perbendaharaan

• Hubungan eksternal semakin meningkat dan diperkuat

• Memperkuat pengendalian internal/penyidikan

Sekarang Ke depan



22

• Soft and Hard• Gap

• Pendidikan & Pelatihan

Assessment

Pengembangan• Pendalaman fungsi

perbendaharaan

Struktur organisasi

• Kompetensi

Standar kompetensi

• Struktural dan fungsional

Career path

• e – Training & Certification

• Pejabat perbendaharaan bersertifikat

• Mentoring & Coaching

Penempatan

• Treasury

• MoF

• Kementerian Negara/Lembaga

• Pemerintah daerah


LAYANAN BERSAMA DJPB, DJKN, dan DJPPR

Layanan bersama telah ditetapkan dalam KMK 669/KMK.01/2015 tentang Layanan Bersama terkait dengan Pelaksanaan Fungsi Perbendaharaan, Kekayaan Negara, dan Keuangan Negara Lainnya di Daerah pada tanggal 15 Juni 2015

Soft Launching layanan bersama telah dilaksanakan di KPKNL Surabaya pada tanggal 8 Juli 2015 melalui video teleconference dengan pimpinan Kemenkeu di Ruang Mezanine, Gedung Djuanda I

SOP layanan bersama telah mendapat persetujuan Biro Organta Sekjen Kemenkeu


Wilayah Kerja Layanan BersamaNo

Instansi Vertikal Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

Wilayah KerjaLayanan Bersama

1 Kanwil Provinsi Aceh Kanwil Provinsi Aceh Provinsi Aceh

2 Kanwil Provinsi Sumatera Utara

Kanwil Provinsi Sumatera Utara

Provinsi Sumatera Utara

3 Kanwil Provinsi D.I. Yogyakarta

Kanwil Provinsi Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta

Provinsi D.I. Yogyakarta

4 Kanwil Provinsi Jawa Timur

Kanwil Provinsi Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur

5 Kanwil Provinsi Bali Kanwil Provinsi Bali dan Nusa Tenggaran

Provinsi Bali

6 Kanwil Provinsi Sulawesi Selatan

Kanwil Provinsi Sulawesi Selatan, Tenggara, dan Barat

Provinsi Sulawesi Selatan

7 Kanwil Provinsi Maluku Utara

Kanwil Provinsi Sulawesi Utara, Tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara

Provinsi Maluku Utara

8 Kanwil Provinsi Jambi Kanwil Provinsi Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung

Provinsi Jambi

9 KPPN Banda Aceh KPKNL Banda Aceh a. Kota Banda Acehb. Kota Sabangc. Kab. Aceh Besard. Kab. Pidiee. Kab. Pidie Jaya

10 KPPN Lhokseumawe KPKNL Lhokseumawe a. Kota Lhokseumaweb. Kab. Aceh Utarac. Kab. Bireu

No Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

Wilayah KerjaLayanan Bersama

11 a. KPPN Medan Ib. KPPN Medan II

KPKNL Medan Kota Medan

12 KPPN Padang Sidempuan KPKNL Padang Sidempuan

a. Kota Padang Sidempuanb. Kab. Tapanuli Selatanc. Kab. Mandailing Natald. Kab. Padang Lawas Utarae. Kab. Padang Lawas

13 KPPN Jambi KPKNL Jambi a. Kota Jambib. Kab. Batangharic. Kab. Muaro Jambi

14 KPPN Yogyakarta KPKNL Yogyakarta Kota YogyakartaKab. SlemanKab. Bantul

15 a. KPPN Surabaya Ib. KPPN Surabaya II

KPKNL Surabaya Kota Surabaya

16 KPPN Malang KPKNL Malang a. Kota Malangb. Kab. Malangc. Kota Batu

17 KPPN Denpasar KPKNL Denpasar a. Kota Denpasarb. Kab. Badungc. Kab. Gianyard. Kab. Tabanan

18 KPPN Amlapura a. KPKNL Denpasarb. KPKNL Singaraja

a. Kab. Karangasemb. Kab. Klungkungc. Kab. Bangli

19 a. KPPN Makassar Ib. KPPN Makassar II

KPKNL Makassar Kota Makassar

20 KPPN Ternate KPKNL Ternate a. Kota Ternateb. Kota Tidore Kepulauanc. Kab. Halmahera Tengahd. Kab. Halmahera Barate. Kab. Halmahera Selatanf. Kab. Kepulauan Sula


CAPAIAN TRANSFORMASI ORGANISASI

25


Keterangan :Bidang Pengembangan Struktur Organisasi

Bidang SDM *) Sosialisasi lanjutan terkait hard

competency akan dilakukan pada periode berikutnya

*) Penyusunan training path dan career path belum dilaporkan.

• Time Frame dan Action Plan e-Learning Bidang Pengembangan Kompetensi Pejabat Perbendaharaan• Draf Rperpres tentang Sertifikasi

Bendahara telah selesai dibahas dan difinalisasi di Kementerian Hukum dan HAM (belum ada perkembangan).

• Dalam Ekspose Naskah Akademik, Kemenpan RB memberi masukan berkaitan dengan Nomenklatur, butir kegiatan, rumpun jabatan, dan pendidikan (dalam proses perbaikan).

Bidang Pengelolaan Informasi Transformasi• Merupakan kegiatan yang kontinyu

sepanjang tahun

Bidang Kerjasama Eksternal**)Proposal kerjasama eksternal masih

dipersiapkan oleh Bagian OTL/Bagian Umum Setditjen.

**)Mengkoordinasikan seluruh kerjasama eksternal di DJPB

**)Mengkaji/memproses usulan kerjasama training dari WB

Kegiatan2015

Target Waktu Realisasi Status

a.Pengembangan Struktur Organisasi1. Melaksanakan piloting dan perluasan penggabungan

layanan (layanan terpadu) pada tahun 2015 - 2017 (tanpa mengintegrasikan struktur dan SDM)

2. Secara paralel melaksanakan penggabungan sistem IT.3. Melaksanakan penggabungan struktur unit vertikal DJPB

dan DJKN setelah terpenuhinya prasyarat penggabungan pada tahun 2018/2019

2017

20172018

75%

--

On track

--

b. Bidang SDM1. Menyusun Kamus Hard Competency level pelaksana2. Menyusun training path dan career path3. Mengembangkan e-Learning

201520152016

100%-

53%

Done *)On track *)

On track

c. Pengembangan Kompetensi Pejabat Perbendaharaan1. Penyusunan sertifikasi Bendahara K/L2. Pengusulan Jafung Penyuluh Perbendaharaan

20152015

75%25%

On trackOn track

d. Pengelola Informasi Transformasi1. Menerbitkan SK Tim Pengelola Media Komunikasi TK/TO2. Menginformasikan ke semua unit di lingkungan DJPB untuk

menjadi kontributor konten TK/TO3. 25 duta tranformasi telah ditetapkan Menteri Keuangan

20152015

2015

100%100%

100%

DoneDone

Done

e. Kerjasama Eksternal1. Menyusun strategi kerjasama eksternal2. Mengusulkan training peningkatan kapasitas SDM DJPB

20152015

--

On track **)On track **)


MEDIA KOMUNIKASI


AGEN TRANSFORMASI

TRANSFORMASI ORGANISASIUNIT PENGELOLA TRANSFORMASI

1 2 3 4 5 6 7


GAMBARAN UMUM


27

28


Transformation OfficeUNIT PENGELOLA TRANSFORMASI

TUJUAN

Memastikan, mengawal, dan mendorong implementasi inisitif-inisiatif strategis yang telah ditetapkan dalam cetak biru Kementerian Keuangan

PERAN• Memungkinkan pengambilan

keputusan yang cepat tanpa halangan birokrasi dan hirarki pemerintah

• Menciptakan transparansi dengan memantau implementasi dan kinerja dari sejumlah prioritas transformasi utama

• Membantu memecahkan situasi problematis dan mengambil tindakan korektif guna mengatasi kinerja yang buruk jika perlu

• Mendukung keterlibatan stakeholder internal dan eksternal

CTO

• Mengawal proses implementasi pada Level Kementerian

• Konsentrasi pada Outcome dan Impact

PMO

• Mengawal proses implementasi pada Level Unit eselon I

• Konsentrasi pada output, outcome, dan impact

LEVELING

PMO dapat mengeskalasi hambatan yang dihadapi kepada CTO, antara lain untuk inisiatif:

- Bersifat strategis- Bersifat lintas unit eselon I- Berkinerja buruk yang tidak dapat diselesaikan oleh PMO

CTO memfasilitasi pencapaian outcome dan impact

Program Kerja PMO Semester II 2015

30

Juli

• Soft Launching Layanan Bersama DJPB – DJKN – DJPPR • Penerbitan Buletin Transformasi Kelembagaan Edisi I

Agustus

• Corner Day Eksekutif• Progress Transformasi Kelembagaan pada majalah Treasury• Pembuatan Video Transformasi Kelembagaan - Konten Lokal

September

• Roadshow II Transformasi Kelembagaan• Seminar Penggunaan Virtual Account dan Kartu Plastik dalam Transaksi Belanja Negara• Seminar Perluasan Cakupan TSA• Survey Transformasi Kelembagaan• Corner Day Pelaksana Season II• Penerbitan Buletin Transformasi Kelembagaan Edisi II• Piloting Kartu Identitas Multifungsi

Oktober

• Leadership Meeting • Penerbitan Buletin Transformasi Kelembagaan Edisi III• Corner Day Pelaksana Season II• Penggunaan Kartu Debet pada Bendahara Pengeluaran• Pembuatan Video Propaganda Transformasi Kelembagaan

November

• Seminar Evaluasi Pengelolaan Likuiditas Pemerintah• Seminar Integrasi System untuk dukungan GFS• Monev Survey• TK Award• Corner Day Pelaksana Season II• Penerbitan Buletin Transformasi Kelembagaan Edisi IV

Desember

• Monitoring dan evaluasi Piloting SAKTI• Monitoring dan evaluasi quickwins 2015• Penyusunan Buku Tahunan



MEDIA KOMUNIKASI



AGEN TRANSFORMASI

1 2 3 4 5 6 7



GAMBARAN UMUM

Agen TransformasiAGEN TRANSFORMASI

Katalisator penting untuk keberhasilan program

transformasi.

Berperan sebagai motivator bagi para pegawai lainnya untuk terlibat secara aktif

dalam proses transformasi.Bertugas untuk

membantu proses penyampaian informasi

dan menggalang dukungan terhadap

proses perubahan serta implementasi program

Transformasi Kelembagaan.

Agen Transformasi Formal

• Ditetapkan dalam KMK

Agen Transformasi Informal

• Melekat pada Kepala Kanwil dan Kepala KPPN

33

AGEN TRANSFORMASIAgen Transformasi Formal

Ditetapkan melalui KMK 508/KMK.01/2015

Tugas dan Fungsi :

Melakukan sosialisasi Program Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan di lingkungan unit kerja masing-masingBerpartisipasi dalam kegiatan Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan baik yang diselenggarakan oleh Tim Reformasi Birokrasi dan Kelembagaan Pusat (CTO) dan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Unit (PMO)Memberikan masukan terhadap perkembangan implementasi Program Transformasi Kelembagaan Kementerian KeuanganMenjadi Penghubung antara CTO dan PMO dengan pegawai Kementerian Keuangan dalam menyampaikan pesan perubahan dan pelaksanaan Program Transformasi Kelembagaan Kementerian KeuanganMenjadi Panutan (role model) bagi pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan dengan menerapkan inisiatif dan menunjukkan pola pikir yang semakin berfokus pada layanan pelanggan sebagai bentuk dukungan terhadap Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan

8 orang Pejabat Eselon III Kantor Pusat dari Change Agent

15 orang Duta SPAN Koordinator (DSK)

2 orang Pejabat Eselon IV sebagai Koordinator DSK dan Koordinator Change Agent

Anggota

Merupakan pribadi yang menginspirasi, mendorong pelaksanaan Transformasi Kelembagaan, dan membangun komitmen insan perbendaharaan untuk terus berkembang

AGEN TRANSFORMASIAgen Transformasi Informal

Melekat pada Peran Kepala Kanwil DJPB dan Kepala KPPN

1. Mendukung secara penuh penyelesaian inisiatif strategis Transformasi Kelembagaan pada Ditjen Perbendaharaan (SPAN, SAKTI, MPN G2, TDR, Akuntansi Akrual);

2. Memberikan penguatan fungsi kelembagaan DJPBN (kelembagaan Kanwil DJPBN – termasuk wakil Menteri Keuangan di daerah); Seluruh proses bisnis pengelolaan perbendaharaan pada kantor vertikal dapat terpetakan dan dapat dituangkan dalam fase-fase koordinasi dan konsolidasi serta didukung oleh regulasi yang memadai sehingga terwadahi;

3. Melaksanakan secara aktif kesinambungan roadmap pengelolaan strategis Sumber Daya Manusia (standardisasi kompetensi pengelola perbendaharaan, mapping jabatan, kewajiban training, career path, talent management, mentoring);

4. Melakukan inisiasi layanan bersama dengan membuka counter untuk rekonsiliasi aset di KPPN dan Kanwil DJPBN dengan berkordinasi dengan perwakilan DJKN di daerah.

35

AGEN TRANSFORMASIPeran Agen Transformasi Informal

(Melekat pada Kepala Kanwil DJPB dan Kepala KPPN )

KEGIATAN YANG PERLU DILAKUKAN OLEH AGEN TRANSFORMASI

Mendukung pelaksanaan

pendistribusian media

komunikasi Transformasi Kelembagaan

Mendukung pelaksanaan

Survey Transformasi Kelembagaan

Melaksanakan GKM

Transformasi Kelembagaan kepada para

pegawai di unit masing-masing

Berpartisipasi aktif pada berbagai program

Transformasi Kelembagaan yang diinisiasi

oleh PMO DJPB atau CTO

Kemenkeu

AGEN TRANSFORMASI


MEDIA KOMUNIKASI

AGEN TRANSFORMASI



1 2 3 4 5 6 7



GAMBARAN UMUM

Program Komunikasi Transformasi Kelembagaan s.d. Minggu ke-3 Agustus 2015

38

1. Para Pejabat Eselon 2 lingkup KP DJPB; 2. Para Pejabat Eselon 2 lingkup Kantor Vertikal DJPB;3. Para Pejabat Eselon 3 lingkup Kantor Vertikal DJPB; 4. Para Pejabat Eselon 4 yang promosi Th 2015; 5. Para Kasubbag Umum KPPN Se Indonesia;6. Para Kasubbag Kepegawaian Kanwil DJPB se

Indonesia; 7. Para Para Kepala Seksi Lingkup KP Ditjen

Perbendaharaan

131 Pelaksana

(63%)

Dit. PA53

Pelaksana(75%)

39Pelaksana

(60%)

36Pelaksana

(86%)

32Pelaksana

(71%)

67Pelaksana

(86%)

53Pelaksana

(70%)

67Pelaksana

(60%)

CD

Audience 8. Para pelaksana lingkup KP DJPB, KPPN Khusus Penerimaan, KPPN Jakarta 2 ;

9. Para pegawai lulusan Beasiswa D4, S1, S2 Dalam Negeri dan Luar Negeri;

10.Perwakilan pegawai On The Job Training DJPB Th 2015

11. Mahasiswa STAN D III dan D IV Tahun 201512. Para Change Agent dan Duta Span Unit seluruh

Indonesia

Corner Day

Waktu Corner Day Edisi Pelaksana: Maret s.d Juni 2015

Setditjen Dit. PKN Dit. TPDit. APKDit. SPDit. BLUDit. SMI

38

Sosialisasi • Pembekalan Es IV• Rakor Regional• Rapimnas DJPB• Rakor SDM • Pembekalan Re Entry Program• Rakor Direktorat• Undangan Kantor Vertikal • Corner Day Staf • Corner Day Executive• Cornerday Edisi Kartini• Roadshow Menteri Keuangan ke daerah• STAN Career Expo• Change Agent Sharing Session dan

pembekalan DSU

Duta Transformasi• Formal : (KMK 508/KMK.01/2015 ) 25 Duta Transformasi DJPB :

15 Duta, berasal dari Duta SPAN Koordinator

8 Duta, berasal dari pejabat Es 3 KP DJPB

2 Duta, berasal dari pejabat Es 4 pada Setditjen dan Dit TP

• Informal : Para Kepala Kanwil, Para Kepala

KPPN Ditjen Perbendaharaan

Media Komunikasi• TK Corner• Treasury Charter 2015• Annual Report 2014• Buku Saku• Website TK• Agenda Transformasi • Video (TK, MPN G2,

Sosialisasi MPN, Quickwins, Konten Lokal)

• Buletin TK edisi 1 /2015 plus Roadmap TK , flyer TK


Stage 1 : Inform Stage 2 : Support Stage 3 : Excite

Stage 4 : Enable

39

Kegiatan

• Seminar Transformasi Kelembagaan

• Pembekalan Es IV

• Rakor Regional

• Rapimnas DJPB

• Rakor SDM

• Pembekalan Re Entry Program

• Rakor Direktorat

• Undangan Kantor Vertikal

• Corner Day Staff

• Corner Day Executive

• Cornerday Edisi Kartini

• Roadshow Menteri Keuangan ke daerah

• STAN Career Expo

• Sharing Knowledge Pengembangan SDM

• Change Agent Sharing Session , Pembekalan DSU

Waktu Pelaksanaan

• Januari 2015

• Perbruari 2015

• Pebruari – Maret 2015

• April 2015

• Mei –Juni 2015

• Mei 2015

• Juni 2015

• April, Mei 2015

• Maret-Juni 2015

• Mei – September 2015

• April 2015

• Mei 2015

• Maret 2015

• Juni 2015

• Juli – Agustus 2015

Stage 1 : Inform Stage 2 : Support Stage 3 : Excite

Stage 4 : Enable

TK SOSIALISASI :

Lokasi

• Jakarta

• Jakarta

• Medan, Manado, Sorong, Samarinda, Pangkal Pinang

• Jakarta

• Surabaya, Manado, Medan, Bogor

• STAN Jakarta

• Jakarta

• Kanwil DJPB Lampung, Kanwil DJPB Pontianak

• Jakarta

• Jakarta

• Jakarta

• Makassar

• Jakarta

• Jakarta

• Medan, Yogjakarta , Denpasar

39




MEDIA KOMUNIKASI

AGEN TRANSFORMASI


1 2 3 4 5 6 7



GAMBARAN UMUM

MEDIA KOMUNIKASI

[TK CORNER]

[FLYER]

[BUKU SAKU TK] [BUKU TAHUNAN 2014]

MEDIA KOMUNIKASI

[BANNER]

[VIDEO TK]

[MENU TK PADA WEBSITE DJPB]

[BULETIN]

[AGENDA TRANSFORMASI]

Terima Kasih

MARI KITA DUKUNG TRANSFORMASI KELEMBAGAAN

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

44

[2015-08-21] Transformasi Kelembagaan Ditjen Perbendaharaan

Government & Nonprofit