2016 · 2013-11-19 · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO MUNICIPAL DE ECOLOGÍA Y PROTECCION AL AMBIENTE 2013-2016 Página 4 Procedimiento 1 Nombre: Permiso de Tala de árboles Objetivo:

2013-2016

R. Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo.

Dirección de Obras Públicas, Desarrollo

Urbano y Ecología.

2013-2016

Manual de Procedimientos Instituto Municipal de Ecología y Protección

al Ambiente de Gómez Palacio, Dgo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO MUNICIPAL DE ECOLOGÍA Y

PROTECCION AL AMBIENTE 2013-2016

Página 2


PROTECCIÓN AL AMBIENTE

INDICE



Página 3

Procedimientos 3

Procedimiento 1 3

Diagrama 1 4

Procedimiento 2 5

Diagrama 2 6

Procedimiento 3 7

Diagrama 3 8

Procedimiento 4 9

Diagrama 4 10

Procedimiento 5 11

Diagrama 5 12

Procedimiento 6 13

Diagrama 6 14

Procedimiento 7 15

Diagrama 7 16

Procedimiento 8 17

Diagrama 8 18

PROCEDIMIENTOS



Página 4

Procedimiento 1

Nombre: Permiso de Tala de árboles Objetivo: Controlar la tala de árboles para disminuir el efecto negativo en el propio medio. Frecuencia: Constante

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para el permiso de tala de árboles

ACTIVIDAD RESPONSABLE

No. DESCRIPCION

1 Recibe la petición de permiso de tala de forma personal o telefónica

Secretaria

2 Se le llena el formato de permiso de tala y se entrega al inspector

Secretaria

3 Se efectúa inspección ocular en el domicilio acorada de los árboles.

Inspector

4 Se valora la petición del solicitante dependiendo de las condiciones en que se encuentre y donde se ubique.

Inspector

5 Se determina si es necesario talar el árbol (justificación)

Inspector

6 Se entrega el permiso al solicitante siempre y cuando cumple con la condiciones (reposición de árboles)

Secretaria y Titular Ecología

7 En caso de no otorgar permiso se notifica y se recomiendan otras medidas.

Inspector

Termina Proceso.

DIAGRAMA DE FLUJO DE PERMISO DE TALA DE ÁRBOLES



Página 5

(Diagrama 1)

Procedimiento 2

INICIO

Petición de tala

Inspección ocular

Valoración

NO SI Es necesario talar el árbol?

Elaboración formato tala

Se recomiendan otras medidas

Entrega permiso

FIN



Página 6

Nombre: Permiso de poda de árboles Objetivo: Orientar a los propietarios y arrendadores de fincas, de la forma adecuada de podar y de las fechas convenientes para hacerlo, además de asignarles un sitio para depositar los residuos. Frecuencia: Diaria

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para permiso de poda de árboles


No. DESCRIPCION

1 Recibe la petición de permiso de poda de forma personal

Secretaria

2 Se orienta y se recomienda a la persona sobre el tipo de poda adecuado para el árbol según la temporada

Secretaria

3 Se elabora el formato de poda Secretaria

4 Se entrega el permiso al solicitante firmado y con vigencia de un mes para proceder a la poda.

Secretaria

Termina Proceso

Diagrama 2



Página 7

DIAGRAMA DE FLUJO PERMISO DE PODA DE ÁRBOLES

Orientación acerca de poda

Entrega permiso

FIN

INICIO

Petición de tala

Llenado formato poda



Página 8

Procedimiento 3 Nombre: Dictamen Ecológico para programa talleres mecánicos Objetivo: Regular la actividad de los micro generadores de residuos peligrosos Frecuencia: Periódica DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Dictamen Ecológico


No. DESCRIPCION

1 Se recibe de ventanilla única la solicitud del dictamen ecológico

Personal de Ecología

2 Se realiza visita de inspección ocular Inspectores

3 Se cumple con los requisitos establecidos por la Dirección de Ecología

El solicitante

4 Si no cumple con los requisitos se notifica por escrito de que no fue autorizado

El Instituto de Ecología

5 Si cumple se registra en el Programa de Taller Limpio y se programa para la recolección

Responsable del programa

6 Se elabora dictamen ecológico y se firma por la Dirección

Secretaria y Directora

7 Se regresa documentación a ventanilla única Personal de Ecología

Termina Proceso



Página 9

DIAGRAMA DE FLUJO DE DICTAMEN ECOLOGICO PARA PROGRAMA TALLERES MECANICOS

Diagrama 3

INICIO

¿Cumple con los Requisitos?

FIN

SI

Registra en programa taller limpio

NO

Recibe solicitud Dictamen Ecológico

Visita de inspección

Elabora Dictamen

Notificación por escrito

Regresa documento



Página 10

Procedimiento 4 Dictamen Ecológico para empresas Nombre: Dictamen Ecológico para empresas Objetivo: Trabajar coordinadamente con las diferentes áreas del Municipio que intervienen para otorgar licencias de funcionamiento, para que los negocios que requieran regularse en materia ambiental, cumplan con las medidas necesarias. Frecuencia: Periódica DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Dictamen Ecológico para empresas


No. DESCRIPCION

1 Se recibe de ventanilla única la solicitud del dictamen ecológico


2 Se realiza visita de inspección ocular Inspectores

3 Se cumple con los requisitos establecidos por el Instituto de Ecología

El solicitante

4 Si no cumple con los requisitos se notifica por escrito de que no fue autorizada

La titular

6 Si cumple se elabora dictamen ecológico y firmado por el Instituto de Ecología

Secretaria y Titular Ecología

7 Se regresa documentación a ventanilla única Personal de la Dirección

Termina Proceso



Página 11

Procedimiento 5 Denuncia Ciudadana

INICIO

¿Cumple con los Requisitos?

FIN

SI NO

Entrega Dictamen a Ventanilla Única

Recibe Solicitud de Dictamen Ecológico


Elabora Dictamen

Notificación por escrito

DIAGRAMA DE FLUJO DE DICTAMEN ECOLOGICO PARA EMPRESAS Diagrama 4

Archiva solicitud de dictamen

Archivo Dictamen negado



Página 12

Nombre: Denuncia Ciudadana Objetivo: Dar atención pronta a las denuncias ciudadanas referidas a temas de contaminación y que sean competencia de este Instituto. Frecuencia: Periódica

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Denuncia Ciudadana


No. DESCRIPCION

1 Se recibe queja del ciudadano Secretaria

2 Se realiza visita de inspección Inspectores

3 En caso de haber violado el reglamento del equilibrio ecológico se notifica según el caso

Inspector

4 No existe ninguna violación, sólo se toma nota aclaratoria

Inspector

5 Se archiva el documento y se descarga al sistema Secretaria

6 Se realiza inspección para verificar el cumplimiento un plazo de 3 días

Inspector

8 Si corrigió el daño? Se toma nota Inspector

9 Si cumple con los requisitos termina procedimiento Secretaria y Titular Ecología

10 Se archiva el documento y se descarga al sistema Secretaria

11 Si no cumple se hace una invitación por segunda ocasión para corregir el daño al equilibrio ecológico.

Inspector

12 Se le otorga un plazo de 3 días Inspector

13 Se corrigió el daño? Se toma nota Inspector

14 Si cumple con los requisitos termina procedimiento, se descarga al sistema

Secretaria

15 Se archiva el documento Secretaria

16 Si no cumple se notifica al infractor que es acreedor a una sanción.

Inspector y Titular Ecología

17 Se envía a ejecución fiscal Ejecución fiscal

18 Si cumple con el pago termina procedimiento

19 Se archiva el documento Secretaria

20 Si no cumple se aplica el reglamento y puede llegar a la clausura o decomiso según el caso.


Termina Proceso

INICIO

Recibir queja

Inspección ocular

En caso de haber Violado el Reglamento Ecológico

NO SI



Página 13

Diagrama 5 DIAGRAMA DE FLUJO DE DENUNCIA CIUDADANA



Página 14

Procedimiento 6 EDUCACION AMBIENTAL. Nombre: Campaña de Limpieza Objetivo: Apoyar con material de limpieza a los grupos de algunas colonias para llevar a cabo actividades de limpieza. Frecuencia: Periódica

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


No. DESCRIPCION

1 Se recibe solicitud de la campaña de limpieza en el Instituto de Ecología

Auxiliar Coordinadora de Educación Ambiental

2 Visita de inspección del lugar donde se va a realizar la limpieza.

Coordinadora de Educación Ambiental

3 Se organiza reunión con responsables para logística Auxiliar Coordinadora de Educación Ambiental

4 Se realiza calendarización de fecha para la actividad Coordinadora de Educación Ambiental

5 Se lleva a cabo la campaña de limpieza Solicitantes y personal de Ecología

6 Termina



Página 15

Procedimiento 6 CAMPAÑA DE LIMPIEZA


FIN

INICIO

Reunión con responsables

Elabora Solicitud

Se Archiva

Elabora calendarización

Realiza Limpieza



Página 16

Procedimiento 7 Nombre: Campaña de Reforestación Objetivo: Proveer y promover el plantado de árboles en colonias, escuelas y ejidos del municipio de Gómez Palacio. Frecuencia: Cada Año (Febrero – Abril).

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


No. DESCRIPCION

1 Se recibe solicitud de árboles por parte del interesado. Auxiliar Coordinadora de Educación Ambiental

2 Se programa Auxiliar Coordinadora de Educación Ambiental

3 Se realiza visita de inspección al lugar donde se van a plantar los árboles.


4 Se valora si en realidad necesitan árboles y quien se hace responsable

Titular de Ecología

5 En caso de no cumplir con lo anterior se rechaza la solicitud.


6 Si cumple con los requisitos se hace entrega de los árboles solicitados por el interesado.


7 Se recibe carta compromiso de la o las persona responsable de los árboles.


Fin del procedimiento.



Página 17

Procedimiento 7 Campaña de Reforestación.


FIN

INICIO

Entrega de árboles

Se entrega Solicitud

Se Programa

¿Se requieren árboles? ¿Se hacen responsables?

Firma carta Compromiso

Si

No

Rechaza solicitud



Página 18

Procedimiento 8 Nombre: Programa Educación Ambiental Objetivo: Promover en las escuelas de todos los niveles la Educación Ambiental, dándole valor a los temas relacionados con el medio ambiente. Frecuencia: Frecuentemente

DESCRIPCION DEL PROCEDIMEINTO


No. DESCRIPCION

1 Se entrega Programa de Educación Ambiental con los requerimientos al Maestro solicitante.


2 Se recibe Programa de Educación Ambiental Auxiliar Coordinadora de Educación Ambiental

3 Se revisa y se archiva documento. Auxiliar Coordinadora de Educación Ambiental

4 Se entregan credenciales para acreditarlos como miembros del club ecológico del Programa de Ecuación Ambiental.


5 Se programan pláticas, talleres y visitas como apoyo para su proyecto escolar.


6 Se invitan a participar en ferias ambientales y diversas actividades, referente al cuidado del medio ambiente.


7 Fin del procedimiento



Página 19

Procedimiento 8 Programa de Educación Ambiental

FIN

INICIO

Entregan credenciales

Entrega Programa

Recibe Programa

Archiva Documento

Imparte pláticas y talleres

Invitan a pláticas y actividades ambientales

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