Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPB Copyright anita handayani [email protected]https://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/ 2012 JRA IPB JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) – IPB TAHUN 2012 A. SUBTANTIF Kemahasiswaan (KM) Pendidikan dan Pelatihan Dosen dan Tenaga Penunjang (PL) Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (PM) Pendidikan dan Pengajaran (PP) Sarana Penunjang Akademik (SA) B. FASILITATIF Hukum dan Organisasi (HO) Hubungan Masyarakat dan Protokoler (HM) Perencanaan (PR) page 1 / 215
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
2012 JRA IPB
JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) – IPB TAHUN 2012
A. SUBTANTIF
Kemahasiswaan (KM)
Pendidikan dan Pelatihan Dosen dan Tenaga Penunjang (PL)
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
34Adm.Musnah Pengangkatanpengurus senat 1tahun setelahpergantianpengurus2Adm.Permanen Kegiatansenat mahasiswaperguruan tinggi(SMPT)34Adm.Musnah Kegiatanpengurus senatmahasiswaperguruan tinggi(SMPT)34Adm.Musnah Kegiatansenatfakultas-fakultas34Adm.Musnah Kegiatan pengurussenatfakultas-fakultas34Adm.Musnah
KM.01.02
Badan EksekutifMahasiswa (BEM)23Adm.Musnah Kegiatan BadanEksekutifMahasiswa (BEM) 23Adm.Dinilaikembali KegiatanPengurus BadanEksekutifMahasiswa (BEM)23Adm.MusnahKM.01.03HimpunanMahasiswaDepartemen(HMD)
2
3
Adm.
Musnah
KegiatanHimpunanMahasiswa
page 4 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Penelitian Dokumen yangberkaitan dengankegiatan mencakupperencanaanpenyusunan,pelaksanaan,pemantauan, danpenilaian kembalipenelitian-penelitian di lingkungan IPB
page 25 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Surat inimelakukanpenyuluhan/izinuntuk atasan daritenaga yang akanmemberipenyuluhan33
Adm.
page 34 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Surat tugasmelakukanpenyuluhan34
Adm.
Musnah
Undanganpelaksanaankegiatanpenyuluhan34
Adm.
Musnah
Laporan hasilpelaksanaankegiatanpenyuluhan34
Adm.
Dinilai kembali
Sertifikat bagitenaga penyuluhdan peserta3
Personal File
Adm.
Dinilai kembali
PENDIDIKAN DANPENGAJARAN
page 35 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP
PENDIDIKAN DANPENGAJARAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatan pendidikandan pengajaranantara lain dimulaipenerimaanmahasiswa baru,pendaftaranmahasiswa,pedoman danproses belajarmengajar, ujiantengah semesterdan akhir semester,tugas akhir,penulisanskripsi/tesis/disertasi, hingga kegiatanwisuda
RegistrasiPendaftaran,Nomor lndukMahasiswa, KartuMahasiswa Surat-menyuratberkaitan denganpendaftaran/registrasi mahasiswa Identitas biodataserta kelengkapanlainnya dalamrangka pemberianNIM mahasiswa Penerbitan/pembuatan kartumahasiswa, daftarNIM6Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Perubahan NIMkarena pindahfakultas atau alasanlainnya6PersonalFile MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Registrasi akademikmahasiswa gagallulus di fakultas2Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Laporanpelaksanaanregistrasi2PersonalFile MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratketerangankehilangan kartumahasiswa2Personal File
page 41 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
PP.02.02
NIM danMahasiswaPindahan Internal6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Persyaratanmendapat NIM(nomor indukmahasiswa)6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Mahasiswapindahan internal(transfer) dankonversi nilaimahasiswapindahan internal6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
PP.02.03
Rencana StudiMahasiswa6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun KRS(kartu rencanastudi) mahasiswa6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun KBT(kartu bataltambah), bataltambah dan ataumundur matakuliah6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Izin
page 42 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
tidak kuliah 1semester atau lebihatau jangka waktutertentukarenakasus tertentu
6
Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Mahasiswa aktifkuliah kembali
6
Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dispensasi ikutkuliah
6
Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.04CutiKuliah Mahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonan cutikuliah danpertimbanganpenundaan/penolakan cuti
kuliah mahasiswa
page 43 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun SKCuti kuliahmahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun SKPengaktifan kembalikuliah mahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.05MutasiMahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonan mutasimahasiswa dariperguruan tinggilain ke IPB atau dariIPB ke perguruantinggi lain
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
page 44 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Nilai UjianMahasiswa,Transkrip, danIjazah Nilai ujiantengah-semesterdan nilai ujian akhirsemester5PersonalFile MahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Perbaikannilai/nomor/namamahasiswa, kasusperubahan nilai,atau kasus lainnyaberkaitan dengannilai5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Nilaitunda, nilai hutang5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penulisantranskrip/ijazah,salinan
page 61 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
transkrip/ijazah5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penandatangananijazah olehpimpinan institut,penyetaraan/legalisasi/pengesahanoleh dekan5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pemberian kartuhasil studi (KHS),transkrip, atauijazah mahasiswa5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Koreksitranskrip/ijazah,kasus kehilangantranskrip/ijazah5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratkeputusanpemberian ijazah(SK kelulusan)5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
PP.06
Tugas Akhir PendidikanMusnah Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir sebagaisalah satupersyaratanakademik
PP.06.01
Kuliah KerjaNyata (KKN)34
page 62 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaan KKN34
Pendidikan
Musnah
PenyelenggaraanKKN (kuliah kerjanyata)34
Pendidikan
Musnah
Surat ijinpenyelenggaraanKKN34
Pendidikan
Musnah
Surat tugas dosenpembimbing KKN34
Pendidikan
Musnah
Formulir penilaianKKN34
Pendidikan
page 63 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP.07
Skripsi/NonSkripsi Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir bagimahasiswa programsarjana, mulai daripenentuan dosenpembimbing, usulanpenelitian, surat ijinpenelitian,pelaksanaanpenelitian, sampaidenganpelaksanaan ujianskripsi
PP.07.01
Penentuan DosenPembimbing33
Pendidikan
Musnah
Usulan dosenpembimbingskripsi/non-skripsi33
Pendidikan
Musnah
Penetapan dosenpembimbingskripsi/non-skripsi34
Pendidikan
Musnah
page 68 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pendaftaranmahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Korespondensi/surat-menyurat dalamrangka pendaftaranmahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11.02RekomendasiMahasiswa Asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonanrekomendasimahasiswa asing
6
Personal File
page 82 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
MahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Jawaban ataspermohonanrekomendasimahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11.03IjinMahasiswa Asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Ijinpenerimaanmahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Korespondensidalam rangkamemperoleh ijinmenerimamahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulus
page 83 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
maks 6 tahunPP.11.04PertukaranMahasiswa
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Usulan namamahasiswa yangdiutus dalamrangka pertukaranmahasiswa (studentexchange)
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Surat-menyuratdalam rangkapertukaranmahasiswa (studentexchange)
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Laporan berkatiandengan pertukaranmahasiswa
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulus
page 84 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
maks 6 tahunPP.11.05PersoanlFile MahasiswaAsing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dokumen personalfile mahasiswaasing yang sudahtidak aktif lagi mulaidari penerimaanhingga selesai atautidak aktif lagi
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunSARANAPENUNJANGAKADEMIK
InformasiMusnahHM.01.06Mitrakerja/Partisipasi/Sponsor Hubungan antarlembagapemerintah24
Informasi
page 102 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Permanen
Hubungan denganswasta/LSM24
Informasi
Permanen
Hubungan denganperushaaan24
Informasi
Permanen
Hubungan denganperguruan tinggi24
Informasi
Permanen
Hubungan denganmedia massa24
Informasi
Permanen
HM.02
Protokoler Dokumen yangberhubungandengan kegiatanprotokoler dalam
page 103 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
penyelenggaraanpertemuan danacara di lingkunganIPB dalam rangkapromosi dankerjasama
HM.02.01
Persiapan,PenyelenggaraanAcara danPeresmian Kegiatan protokolerdalampenyelenggaraanpertemuan yangdihadiri olehpejabat pemerintah,kedutaan negaraasing, ataukalangancendekiawan,tokoh-tokohtertentu12
Informasi
Musnah
Pengurusan izinpenyelenggaraanacara12
Informasi
Musnah
Dies Natalis IPB12
Informasi
Musnah
Peresmian-peresmian12
page 104 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Informasi
Dinilai kembali
Rabuan BersamaWarga IPB12
Informasi
Musnah
Acara “PulangKandang”12
Informasi
Musnah
Halal bi halalwarga IPB12
Informasi
Musnah
HM.02.02
Berita Acara Berita acarapertermuan, acaraserah terirna, beritaacara lainnya23
Informasi
Musnah
page 105 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
HM.02.03
Perlombaan/Sayembara/Pertunjukan Perlombaanbidang karya ilmiah,olahraga, senibudaya, dll23
Informasi
Musnah
PERENCANAANPR
PERENCANAAN Dokumen yangberkaitan denganperencanaan baikrencana jangkapanjang maupunpendek di segalabidang PR.01Perencanaan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaanumum, baik jangkapendek, menengahmaupun jangkapanjang PR.01.01RencanaKerja Lima Tahun PenyusunanRencana Kerja LimaTahun
10
12
InformasiPermanen Dokumen RencanaKerja Lima Tahun
page 106 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Tanda-terima/suratpengantarpengiriman barang,surat pernyataanharga dan mutubarang, berita acaraserah terimabarang, buku terimabarang, bukupersediaan barangatau kartu stokbarangSampaidengan barangdidistribusikan2
Adm.
Musnah
LK.07.02
Kartubarang/kartugudangSampaidengandiperbaharui2
Adm.
Dinilai kembali
LK.08
Penyaluran/Distribusi
LK.08.01
Dokumen yangberkaitan dengandistribusi barang: Surat permintaanbarang/formulir
page 126 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
permintaan/persetujuan sampai dengansurat perintahmengeluarkanbarang (SPMB)1tahun setelahpemeriksanaan2
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
pemberkasan danmanajemenkorespondensi35Adm.Dinilai kembali Format/template/standarisasi formulirdan laporan35Adm.Dinilai kembali Skema klasifikasiarsip, JadwalRetensi Arsip (JRA)35Adm.Dinilaikembali Transferrekod aktif/inaktifdari unit kerja keArsip Universitas35Adm.Dinilai kembali Manajemenkorespondensi35Adm.Dinilai kembali
TU.03.02
AdministrasiArsip Statis Administrasi arsipstatis di ArsipUniversitas35Adm.Dinilai kembali Kebijakan,pedoman, prosedurpenyusutan,penyimpanan,pelestarian, danatau pemeliharaanarsip statis35Adm.Dinilai kembali
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pelaksanaan ujiantertulis23 Musnah Keputusan hasilujian tertulis23Musnah Wawancara23Ditinjau kembali SKpenetapan tahapakhir b. Lamaranyang tidak diterima12 Musnah
KP.01.03
PengangkatanPegawai:
a. UsulpengangkatanCPNS/PNS
2 tahun setelah SKterbit
3
Informasi
Musnah
Berkas lamaranyang diterima Surat keteranganhasil screening Berkas usulCPNS/PNS b. SKKolektif2 tahun
page 155 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
setelah tahunanggaran3InformasiMusnah c. SKPerorangan-Personal FileInformasiPermanen Pegawai KontrakIPB-Personal FileInformasiPermanen
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
InformasiPermanen b.Pengangkatan/pemberhentian dalamjabatanstructural/fungsionil1 tahun setelah SKterbitPersonal fileInformasiPermanen c. Alih tugas,diperbantukan,dipekerjakan:
Usul, Notapersetujuan
12InformasiMusnah d. Mutasi keluarga:
Kawin/ceria,kelahiran anak
12InformasiDiperbaharui e.Kenaikan gajiberkala1 tahunsetekah SK terbit2InformasiMusnah
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Informasi
Musnah
b. Laporankegiatan, STTPL1Personal FileInformasiPermanuen c.Peninjauan masakerja1 tahunsetelah SK terbit3InformasiMusnah d.DP3 3InformasiMusnah e. Disiplinpegawai: Daftar hadir, rekapdaftar hadir,13Musnah Berkaspelanggaran disiplindan sanksi13Ditinjau kembali
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
a. Cuti:
Cuti diluartanggungan Negara
1 tahun setelah SKterbit
2 tahun setelahpelaksanaan
Informasi
Musnah
Cuti lainnya (cutitahunan, cuti sakit,cuti alas an penting,cuti melahirkan, cutibesar)1 satusetelahpelaksanaan2InformasiMusnah b.Dokumen identitaspegawai:
PembuatanKARPEG/KARIS/KARSU/NIP
12InformasiMusnah c. Keanggotaanorganisasiprofesi/kedinasan(KORPRI, Dharm Wanita, Koperasi,
page 159 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Arsiparis,Pustakawan dll)12InformasiMusnah KeanggotaanParpol, LSM, Ormas12InformasiMusnah d. Surat ijin, surattugas, SKPerjalanan Dinas(DL/LN)12AdministrasiMusnah
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Administrasi
Ditinjau kembali
b. Insentif kinerja13AdministrasMusnahsetelah digunakan c. Bapetarum(BantuanPerumahan)1Personal fileAdministrasMusnah d. Taspen1 tahunsetelah SK keluarPersonal fileAdministrasMusnah e. Olahraga danrekreasi12AdministrasMusnahsetelah pensiun f.Koperasi12AdministrasMusnah g. Bantuan social12AdministrasMusnah h. Angkutanpegawai (jemputan)12AdministrasMusnah
KP.05
PemberhentianPegawai/Pensiun
Dokumen berkaitandenganpemberhentianpegawai, baikdengan hormatmaupun dengantidak hormat
Musnah
KP.05.01
a. Pemberhentianpegawai/pensiun/meninggal:
page 161 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
DokumentasiKepegawaian(Berkas peroranganpegawai negeri sipildan pegawaikontrak IPB)1setelah pensiun/berhentiSampai hak/ kewajiban habisPermanen Berkasperorangan terdiridari: a. b. c. e. f. g. KEUANGANKU KEUANGAN Dokumen yangberkaitan denganbidang keuangandan akutansidimulai dengankegiatanperencanaan,penerimaan danpengeluaran/realisasi anggaran.
KU.01
RencanaAnggaran44
Keuangan
page 163 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
KeuanganDinilaikembali KU.02Penerimaan Dokumen yangberhubungandengan penerimaandana darimasyarakat,meliputipendaftaran mhsbaru/registrasiulang mhslama/pembayaranSPP, uang kuliahpokok, uang kuliahsks, dendaketerlambatan,ijazah, uang wisuda,dan buktipenerimaan dariusaha/sumber/pihaklain, dana bantuandari dalam dan luarnegeri, sewatempat fotokopi,keuntungan kantin,koperasi, hasilpenelitian dankerjasama, danbunga bank KU.02.01Uangpembelianformulir calonmahasiswa baru
4
4
KeuanganDinilaikembali UangpembeIian formuIirdi bank, di BagianPendaftaran, dikampus atau ditempat lainnyayang berkerjasamadengan IPB
4
4
page 165 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganDinilaikembali Rekapitulasipenjualan formulirmahasiswa baru IPB
KeuanganSetelah10 tahun diaudit UangPengembanganPendidikan (UPP);baik UPP wajibmaupun sukarela
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang kuliah pokokdan uang kuIiah perkredit
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit
page 166 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Uang kepanitraan,uang praktikum
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang pendaftaransemester, uang,uang jaket, uangdendaketerlambatan, atauuang administrasilainnya.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Denda atasketerlambatanpembayaranangsuran uangkuliah/hutangmahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang permintaansalinan transkrip
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit
page 167 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KU.02.03UangUjian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang ujiankomprehensif/ujianulangan khusus
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang ujian sidangskripsi/tesis/disertasi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.04UangWisuda
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang wisuda, uangiuran alumni
4
page 168 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.05Donaturatau Hibah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari penyelenggaraacaraseminar/konferensi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdaripenyelenggaraanpertandingan/turnamen
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari alumni
4
10
page 169 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdariperusahaan/organisasi swasta dalamdan luar negeri
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari instansipemerintah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Dana dari BankDunia melaluiproyek TPSDP (Technological andProfessional SkillDevelopment SectorProject), dan ataudana dari proyek
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.06HasilKerjasama
4
10
page 170 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil kerjasamadenganperusahaan/organisasi swasta dalamdan luar negeri
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil kerjasamadengan instansipemerintah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.07BungaBank
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan daribunga banktabungan, bungadana rekening giro,bunga deposito
4
10
page 171 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan dariinvestasi lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.08Penerimaan/Masukan Lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kelebihan-kelebihanpembayaranmisalnya honor,dana, dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan yangdiperoleh darisurplus proyekpenelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan yangdiperoleh dari
page 172 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
surplus proyekkegiatanpengabdianmasyarakat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil turnamen,konser, pameran,dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan dariusaha lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03Pengeluaran/Realisasi Anggaran Dokumen yangberkenaan denganpelaksanaananggaran KU.03.01Gaji/Tunjangan/Insentif/Honorarium
4
10
page 173 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarangaji/imbal jasatermasuk transpor,uang beras,tunjangan-tunjangan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaraninsentif/honorariumkepanitiaan/tim/gugus tugas/komisi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditdiaudit Pembayarantujangan hari raya(THR), bonus, ataugaji ke-13 dantunjangan lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpekerjaanekstra/pekerjaantambahan
4
10
page 174 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran uanglembur
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpensiun, dana haritua, Jamsostek
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.02OperasionalRumah Tanggadan Kend:araan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran listrik,telpon, air
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelian seragamsupir/satuankebersihan/pegawai
page 175 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
lain danperlengkapan lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelianstationary/pembelian band-width untukekpansi jaringankomputer dilingkungan IPB,pembelian alatdapur (kompor dll),lukisan, jam dll.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarankonsumsi rapat: kue(snack), makan,minum (gula, kopi,teh, air dll dankue-kue (konsumsi)untuk rapat-rapat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya berbagaimacam upacara(pelantikan,syukuran, dll.)
4
page 176 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya rapat-rapatSenat Universitas,Senat Fakultas
page 183 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya akademiklainnya dan laporanpengelauranoperasionalakademik lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.04OperasionalPenelitiannon-PTB/OperasioanalSemianr/Simposium
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatanproposal penelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya melakukansurvey danmengumpuIkandata
page 184 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya melakukanpenelitian tennasukseminar hasilpenelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya bagi asistenpeneliti/mahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penjilidanlaporan hasilpenelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biayapenyelenggaraanseminar/konferensi/simposium/sarasehan/diskusi/ shortcourse/workshop (konsumsi,penggandaanmakalah, bukutamu, dll.)
page 185 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Honor pembicara,penyaji makalah,panelis,narasumber,moderator atau MC
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.05OperasioanalPenagbdiankepadaMasyarakat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya surveylapangan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya kegiatanoperasionalpengabdianmasyarakat,misalnyapembuatan MCK,pembelian bibittanaman atau bibit
page 186 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
unggul temak,penyuluhan,pengobatan,khitanan masal,ketrampilan bagimasyarakat desa,donator untukacara-acara sosialdan atau untukyangmembutuhkan,bantuan/sumbangan untuk yangterkenabencana/musibah,dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya jasakonsultan, kursus
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatanlaporan kegiatanpengabdianmasyarakat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.06OperaslonalKemahaslswaandan Alumni
4
page 187 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluarankegiatan organisasikemahasiswaan(UKM, UKK, Senat,BPM, HMI)
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluarankegiatanikatan/perkumpulanalumni
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluaranberkaitan dengankegiatan kampusdan pembekalanbagi mahasiswabaru baik di tingkatfakultas maupununiversitas
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kontribusi bagikegiatankemahasiswaanyang turutmeningkatkan citraIPB
page 188 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kontribusi bagikegiatan alumniyang turutmeningkatkan citraIPB
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.07OperasionalKerjasama,perjalanan Dinas,Tugas Belajar;PeningkatanMutu Pegawaidan BiayaPegawai
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biayaoperasionalprogram tugasbelajar (PTB) yangdiajukan/dibayarsejak mendaftarhingga selesai
4
10
KeuanganSetelah
page 189 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10 tahun diaudit Laporan personalkeuangan PTB
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganpendaftaran studiPTB di universitasyang dituju
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganbaik berupa laporanpembayaran uangkuliah, uang ujian,uang fotokopi, uangbuku, uang ujian,uang sidang, dlldalam rangka studilanjut
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Permohonanpenambahan biayakuliah atau biayalainnya dalamrangka studi lanjut
4
10
page 190 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Rekapitulasi laporankeuangan PTB sejakmendaftar hinggaselesai
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penelitianPTB dalam rangkapenulisanskripsi/tesis/disertasi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biaya yangdikeluarkan dalamrangka perjalanandinas pegawai baikuntuk pimpinan,dosen, peneliti,karyawanadministrasi, danatau mahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluaran dalamrangka kerjasamadengan pihak lain
4
page 191 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pemasanganiklan dalam rangkapenerimaanpegawai, biayates/seleksi pegawai
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya tes untukkenaikan golongan,tes untuk promosi,atau tes pegawaiuntuk hal lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.08OperasioanalHumas
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya yangdikeluarkan dalamkunjungan promosike SMU-SMU
4
page 192 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatandesign danpemasanganiklan/logo/ucapan-ucapan di koran,majalah, bukutahunan, yellowpage, agenda,bulletin, buku riset,jurnal, bukupanduan masukperguruan tinggi,buku direktoriperguruan tinggi,buku daftarakreditasi dll.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya ikut pameran,pendaftaran,petugas, konsumsi,dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Transpor untukwartawan yangmeliput berita danyang memuat berita
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit
page 193 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
HubunganInternal Dokumen yangberkaitan denganhubungan kerjaantara unit kerja(Pimpinan
page 203 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Universitas/Fakultas/LembagaiPusatiBiro/Unit/Laboratorim/TU/Doseni/Peneliti) dalam lingkunganIPB] yang bersifatadministratif danmanaierial
HL.10.01
Hubunganantar-unit kerjadi lingkungan IPB5
Dinilai kembali
Hubungan kerjaantara PimpinanUniv./Fakultas/Lembaga/Pusat/Biro/Unit(hubungan kerjadirektif, hirarki,fungsional,pengawasan,konsultatif)5
Dinilai kembali
HL.10.02
SenatUniversitas/Fakultas5
Dinilai kembali
Hubungan kerjasenatuniversitasdansenat fakultas5
Dinilai kembali
Korespondensidan kegiatan senat
page 204 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
universitasdansenat fakultas5
Dinilai kembali
HL.20
HubunganEksternal Dokumen yangterkait denganhulmngan kerja antar universitasdengan institusi-institusi di luaruniversitas,lembagapemerintah maupunnon-pemerintah,serta di dalammaupun luar negeri
HL.20.01
Depdiknas danDikti44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdegan Depdiknas44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan Ditjen Dikti44
page 205 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.02
Kopertis,BM-PTSI, BAN,ptisi, AsosiasiBPPTSI44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan suratmenyuratdenganKopertis44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan BM-PTSI44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat meratdengan BAN, Aptisi44
Adm.
page 206 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan AsosiasiBPPTSI44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.03
InstansiPemerintah Lain44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan instansipemerintah baikdepartemenmaupunnon-departemen44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadenganlembaga/komisipemerintah (LIPI,BPPT, Komnas HAMKPU. PM!. BPS, dll.)44
page 207 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.04
Swasta/ProfesilAsosiasilLSM44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan perusahaandan organisasiswasta44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan ikatanprofesi, asosiasi,dan LSM {misalnvaIKAPI, MKGR, dll)44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.05
page 208 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
APTIK44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan APTIK44
Adm.
Dinilai kembali
Pertemuan/RUAAPTIK44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdeganunika/sekolah tinggianggota APTIKberkaitan denganAPTIK, misalnyapertemuan/rapatAPTIK, beasiswa,APTIK/Misereor, dll44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.06
page 209 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/