Un poco de Historia de… la FACTURA ELECTRÓNICA El objetivo de este sistema es otorgarle validez legal tributaria a la factura electrónica como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa. Esto permite obtener mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuir sustantivamente los costos del proceso de facturación y facilita el desarrollo del comercio electrónico en nuestro país, contribuyendo de esta manera a impulsar la agenda tecnológica y de modernización del País. La factura electrónica (o digital) es uno de los proyectos centrales en el ámbito de simplificación tributaria de la Agenda Pro Crecimiento que el Gobierno viene impulsando con organizaciones empresariales. Después de su exitosa puesta en marcha, el Servicio de Impuestos Internos se encuentra muy comprometido en masificar el uso de la factura electrónica. Otras medidas incluidas en la agenda tecnológica del Gobierno son la masificación del uso de la firma electrónica para el desarrollo de Internet, la facilitación de transacciones electrónicas entre empresas y el Estado y el desarrollo de los medios de pago vía Internet. En todos estos proyectos el SII se encuentra impulsando iniciativas para concretarlos y sin duda se fortalecerán fuertemente con la masificación de la Factura Electrónica. La tecnología de firma digital permite en la actualidad que se intercambien documentos electrónicos con la plena confianza de los usuarios, acerca de la identidad de los emisores y la integridad de los datos que contienen. El uso de la tecnología de firma digital fue iniciado por el SII en febrero del año 2001, mediante la emisión de la Resolución SII Exenta N° 09, que establece las normas que regulan el uso de la firma electrónica en el ámbito tributario, fundamentado en diversas normas tributarias legales, reglamentarias y administrativas que facultan al Director del SII a autorizar el intercambio de mensajes mediante el uso de diferentes sistemas tecnológicos en reemplazo de la emisión de documentos tributarios en papel, considerándose los requisitos necesarios que resguarden debidamente el interés fiscal. La promulgación de la ley 19.799 sobre firmas y documentos electrónicos, en febrero del año 2002, reafirma lo establecido previamente por el SII y permite que la factura, así como otros actos y contratos firmados por este mecanismo, sean legalmente válidos y tengan el mismo efecto que los celebrados por escrito, con la ventaja adicional de la reducción del costo de transacción y la garantía de mayor eficiencia y productividad. La promulgación de esta ley está enmarcada dentro de la estrategia del Gobierno de posicionar al país en la vanguardia de la nueva economía. Guía de Factura Electrónica en Chile 2 0 1 2
Todo lo que quisiste saber sobre factura electrónica
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Un poco de Historia de… la FACTURA ELECTRÓNICA
El objetivo de este sistema es
otorgarle validez legal tributaria a la
factura electrónica como medio de
respaldo de las operaciones
comerciales entre contribuyentes y
reemplazar con ello las facturas de
papel que obliga a utilizar la actual
normativa. Esto permite obtener
mejoras en los procesos de negocios de
los contribuyentes, disminuir
sustantivamente los costos del proceso
de facturación y facilita el desarrollo
del comercio electrónico en nuestro
país, contribuyendo de esta manera a
impulsar la agenda tecnológica y de
modernización del País.
La factura electrónica (o digital) es uno
de los proyectos centrales en el ámbito de
simplificación tributaria de la Agenda Pro
Crecimiento que el Gobierno viene
impulsando con organizaciones empresariales.
Después de su exitosa puesta en marcha, el
Servicio de Impuestos Internos se encuentra
muy comprometido en masificar el uso de la
factura electrónica. Otras medidas incluidas en
la agenda tecnológica del Gobierno son la
masificación del uso de la firma electrónica
para el desarrollo de Internet, la facilitación de
transacciones electrónicas entre empresas y el
Estado y el desarrollo de los medios de pago
vía Internet. En todos estos proyectos el SII se
encuentra impulsando iniciativas para
concretarlos y sin duda se fortalecerán
fuertemente con la masificación de la Factura
Electrónica.
La tecnología de firma digital permite
en la actualidad que se intercambien
documentos electrónicos con la plena
confianza de los usuarios, acerca de la
identidad de los emisores y la integridad de
los datos que contienen. El uso de la
tecnología de firma digital fue iniciado por el
SII en febrero del año 2001, mediante la
emisión de la Resolución SII Exenta N° 09,
que establece las normas que regulan el uso
de la firma electrónica en el ámbito
tributario, fundamentado en diversas normas
tributarias legales, reglamentarias y
administrativas que facultan al Director del
SII a autorizar el intercambio de mensajes
mediante el uso de diferentes sistemas
tecnológicos en reemplazo de la emisión de
documentos tributarios en papel,
considerándose los requisitos necesarios que
resguarden debidamente el interés fiscal.
La promulgación de la ley 19.799
sobre firmas y documentos electrónicos, en
febrero del año 2002, reafirma lo establecido
previamente por el SII y permite que la
factura, así como otros actos y contratos
firmados por este mecanismo, sean
legalmente válidos y tengan el mismo efecto
que los celebrados por escrito, con la ventaja
adicional de la reducción del costo de
transacción y la garantía de mayor eficiencia
y productividad. La promulgación de esta ley
está enmarcada dentro de la estrategia del
Gobierno de posicionar al país en la
vanguardia de la nueva economía.
Guía de Factura Electrónica
en Chile
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En Septiembre de 2003 el Servicio de
Impuestos Internos declaró abierto el proceso
de masificación de la factura electrónica para
todos los contribuyentes. A partir de ese
momento, los contribuyentes pueden postular
y certificarse como emisores y receptores de
factura electrónica a través de Internet y
obtener la resolución del SII que los autoriza
a operar con documentos tributarios
electrónicos.
Es de interés del Servicio de Impuestos
Internos que las empresas estén
adecuadamente preparadas para la
masificación de este sistema. Por esta razón ha
decidido publicar en el Sitio Web, toda la
información que describe el modelo propuesto,
los formatos de documentos, la normativa y el
instructivo para operar en el sistema. Con esta
información, las empresas que lo deseen,
podrán prepararse para adoptar prontamente el
nuevo sistema de facturación.
¿Qué es la factura electrónica?
Una Factura Electrónica es una representación
informática de un documento tributario,
generado electrónicamente y que reemplaza al
documento emitido en papel. Una Factura
Electrónica permite, al mismo tiempo, dar
validez tributaria a operaciones comerciales
efectuadas a través de documentos generados
y soportados electrónicamente. (S.I.I. 2011)
Este documento es generado por
contribuyentes autorizados por el SII, el
formato es entregado por el SII, poseen un
folio aparte y se firma digitalmente.
El emitir este tipo de documentos no impide
la emisión de facturas tradicionales u otros
documentos tributarios electrónicos.
Pasos para la postulación de Contribuyentes:
Primero.- Sí Ud. aún no ha sido autorizado por el SII para emitir Factura Electrónica, debe
definir primero el software con que generará las facturas electrónicas y posteriormente obtener
la autorización correspondiente de parte del SII.
Segundo.- Deben contar con un Certificado Digital adquirido en alguna de las Entidades
Certificadoras Acreditadas, el que les permitirá firmar electrónicamente sus documentos. Puede
decidir entre los Proveedores de Certificado Digital, publicados en www.sii.cl.