20110717 PMIフォーラム

プロジェクトマネジメント三種の神器

滝澤耕平／川上直記

滝澤耕平kohei takizawa

chief director, creative div.

大学卒業後、大手出版社を経て2007年にロフトワーク入社。主に中規模から大規模のCMSサイト構築や、アバター制作をはじめとしたコンテンツ制作・運用も担当するなど幅広いジャンルのクリエイティブディレクションを担当。難易度の高いプロジェクトを手がける一方で、プロジェクトマネジメントや仕事術をテーマとした執筆・講演活動も精力的に行う。2011年、チーフディレクターに就任。ディレクション業務に加え、クリエイティブdiv.全体の牽引役として活躍中。行政サービス情報の標準化・オープン化を目指す、Web関連11社合同「OpenUMプロジェクト」副事務局長。

http://www.loftwork.jp/newsservice/2011/20110131_openum.html

http://www.loftwork.jp/newsservice/2011/20110131_openum.html

川上直記naoki kawakami

senior director, creative div.

2006年ロフトワークに入社。大型のWebサイト構築からモバイル、映像、紙媒体と確かな実績を重ねるオールラウンドプレーヤー。2011年、シニアディレクターに昇格し、チームメイキングや執筆など、ディレクション以外の分野でも精力的に活動中。

主な実績・オムロンヘルスケアWellnessLink立ち上げプロジェクト(2010年)・マイナビ就職EXPO CMSサイトリニューアル(2008年)

主な講演・執筆実績・楽天社内Twitter研究会（2011年4月）　「Yammer活用術」をテーマにゲスト講師として講演・gihyo.jp（2011年3月）　「ゆる繋がりが職場を強くする！実践Yammer活用術」特集（全4回）を執筆

loftwork.com

20,000Creators

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クライアントloftwork

登録クリエイター

Creative Project Management

2002年まで...プロジェクトの失敗が続きました

2003年からPMBOK、およびそのためのツール（三種の神器）を導入

それ以降、劇的に「トラブルプロジェクト」や「赤字プロジェクト」が減少！

三種の神器とは？

三種の神器　天皇家において皇位継承の際に　代々伝えられている宝物

三種の神器　天照大神、乃ち天津彦彦火瓊瓊杵尊に、　八尺瓊の曲玉、及び八咫鏡、草薙剣、　三種の宝物を賜ふ（日本書紀）

八咫鏡草薙剣八尺瓊の曲玉““

三種の神器儒学伝来以後、鏡は「知」、勾玉は「仁」、剣は「勇」というように、三種の神器は三徳を表すという解釈もある。

八咫鏡＝知草薙剣＝勇八尺瓊の曲玉＝仁

プロジェクトマネジメント三種の神器とは？

プロジェクトマネジメント三種の神器

　ロフトワークにおいて、　プロジェクトマネジメントのために

　代々伝えられているツール

プロジェクトマネジメント三種の神器　　諏訪光洋、乃ち絽賦都倭亜玖の碑衣無王に、　　邪馬及び米守伽武賦、出爾衣、　　三種の宝物を賜ふ（口頭伝承）

出爾衣米守伽武賦邪馬““

出爾衣＝勇米守伽武賦＝知邪馬＝仁

プロジェクトマネジメント三種の神器　ツール伝来以後、米守伽武賦は「知」、　邪馬は「仁」、出爾衣は「勇」というように、　三種の神器は三徳を表すという解釈もある。

Basecamp

鏡

Basecamp

プロジェクトの進捗を映す鏡

Basecampプロジェクトの進捗を映す鏡

　プロジェクト管理ツール

　開発元： 37signals

　利用方法：有料（$49～149/month）

　ロフトワークでの利用開始： 2008年1月

　利用の背景：　・プロジェクトの数が増え、規模も巨大化する中で、　　プロジェクトマネジャーのマイルストン／Todo管理の　　得意不得意によって成功と失敗が分かれてくるようになった

　・不得意な人に対し、マイルストン／Todo管理を習慣化させ、　　内容を見える化することで、プロジェクトをより成功に導くため

Basecamphttp://basecamphq.com/

“37signals” とは？Basecamp

http://basecamphq.com/

・1999年創業・Ruby on Railsの開発で有名・Webアプリサービス開発・「Getting Real」（現実的になる）　- よりスリムに　- より少ない機能　- より速く　


　機能：　・MilestoneとToDoの紐づけて設定　・タイムトラッキング機能　・複数のプロジェクトのタスク管理　・スタッフの稼働状況がチェックできる　・社内外のプロジェクトメンバーでMilestone、ToDoなどを　　共有できる他、ファイル共有も可能


Basecampプロジェクトの進捗を映す鏡 Basecamp

http://basecamphq.com/

利用シーン

プロジェクト名○○○○○

プロジェクト名○○○○○


　利用シーン：

Basecampチェック隊（PMO補佐）・毎週金曜日にBasecampの全プロジェクトをチェック　 - マイルストーン遅延　 - ToDo遅延

・毎週月曜日に報告　 → 問題のあるプロジェクトはPMOへ

・3名のディレクターが持ち回りで担当



　プロジェクトの遅延や問題点、リスクを　浮かび上がらせる鏡

　スタッフの稼働状況も見えるので、　アサイン＆ケアもしやすい

　プロジェクトのMilestone、ToDoが　テンプレート化されるので、　プロジェクト設計がしやすい



　９つの知識エリア／５つのプロセス：

統合マネジメント

スコープマネジメント

タイムマネジメント

計画プロセス

実行プロセス

監視コントロールプロセス

WBS作成アクティビティ定義アクティビティ順序設定

プロジェクト実行の指揮・マネジメント

プロジェクト作業の監視コントロール

スコープ検証スコープ・コントロール

スケジュール・コントロール



剣

サイボウズデヂエサイボウズデヂエ

プロジェクトの課題に立ち向かう剣

サイボウズデヂエプロジェクトの課題に立ち向かう剣

　簡単なWebデータベース

　開発元：サイボウズ株式会社

　利用方法：有料（9万円～50万円/年）


　利用の背景：　・プロジェクトの巨大化、プロジェクトメンバーの増大により、　　ローカルのエクセルでの管理に限界を感じる　　サーバーサイドでデータを管理する方法を模索　

　

サイボウズデヂエhttp://products.cybozu.co.jp/

http://products.cybozu.co.jp/



　機能：　・ライブラリ作成機能　・表示設定機能　　- ユーザごとに閲覧できるカラムを設定　　- 絞り込みを設定　・集計機能　・メール通知機能　・セキュリティ管理機能

サイボウズデヂエサイボウズデヂエ




利用シーン






　課題・要望の抜けもれを防げる

　一覧性があって見やすい

　プロジェクトごとにカスタマイズできる　　- ステータス管理　　- 権限設定ができる　　- メール通知


サイボウズデヂエ




統合マネジメント

リスクマネジメント

品質マネジメント

コミュニケーション

マネジメント

実行プロセス


終結プロセス

プロジェクト実行の指揮・マネジメント品質保証情報配布

統合変更管理リスクの監視・コントロール品質管理

プロジェクト終結








勾玉

YammerYammer

プロジェクトのチームビルディングを促進する勾玉

　Twitterライクなチーム内コミュニケーションツール

　開発元： Yammer,Inc.

　利用方法：無料/有料（1account $5/month）


　利用の背景：　・スタッフの数が多くなり、フロアが分かれるなど　　空間的に距離が生じる中で一人一人の声が届きづらくなっていた

　・メールよりも気楽にコミュニケーションできるツールを模索する中で、　　Yammerに出会う

Yammerhttps://www.yammer.com/

Yammer（ヤマー）プロジェクトのチームビルディングを促進する勾玉

https://www.yammer.com


Yammer（ヤマー）プロジェクトのチームビルディングを促進する勾玉 Yammer

https://www.yammer.com/

　機能：　・チーム内twitter/facebook　・メッセージ投稿と返信およびスレッドでの会話　・公開／非公開コミュニティ機能　・ハッシュタグ機能　・Likeボタン機能　



Yammer（ヤマー）Yammer


利用シーン

プロジェクトのチームビルディングを促進する勾玉




https://www.yammer.com/プロジェクトのチームビルディングを促進する勾玉

　利用シーン：

チーム内でのコミュニケーション・離れたメンバー間でのライトなコミュニケーション　 - おはよう／おつかれさま／ありがとう　 - 簡単な伺い　　→「メール送ったので見て下さい！」　　→「今ちょっと質問しに行っていいですか？」・コミュニティ内でのナレッジ共有　 - プロジェクトナレッジをハッシュタグで投稿




https://www.yammer.com/プロジェクトのチームビルディングを促進する勾玉

ライトなコミュニケーションによってチームビルディングが円滑になる

プロジェクト内の情報・課題共有が早いその結果のナレッジが蓄積される

スタッフオリジナルのキャラクターアイコンで親近感がアップ





人的資源マネジメント

コミュニケーションマネジメント

計画プロセス

実行プロセス


コミュニケーション計画

プロジェクト・チーム編成プロジェクト・チーム育成情報配布

チームマネジメント実績報告

Yammer（ヤマー）プロジェクトのチームビルディングを促進する勾玉 Yammer




Yammerhttps://www.yammer.com/



なぜオンラインツールを使うのか

3.11


京都オフィス


“to the world”


“Open,Joyful,

and embrace Serendipity”

Joi Ito

Thank you

Naoki KawakamiKohei Takizawa

20110717 PMIフォーラム

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