www.cenitverde.es 1 El proyecto del coche eléctrico en España. La gestión basada en PMBOK® Project Manager CENIT VERDE CTM Centre Tecnològic GESTIÓN DE PROYECTOS TIC e I+D+i Junta Directiva de Capítulo de Barcelona Project Management Institute Eva López Doval 28 de abril de 2011 Escuela Universitaria Gimbernat y Tomàs Cerdà (adscrita a la Universitat Autònoma de Barcelona)
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20110428 el proyecto del coche electrico en españa la gestión basada en pmbok
Material de la conferencia sobre el proyecto del coche eléctrico en España y su gestión con el PMBOK, impartida por Eva Lopez, en el postgrado en Gestión de Proyectos TIC (www.gestionproyectostic.com)
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El proyecto del coche eléctrico en España.
La gestión basada en PMBOK®
Project Manager CENIT VERDECTM Centre Tecnològic
GESTIÓN DE PROYECTOS TIC e I+D+i
Junta Directiva de Capítulo de BarcelonaProject Management Institute
Eva López Doval28 de abril de 2011
Escuela Universitaria Gimbernat y Tomàs Cerdà(adscrita a la Universitat Autònoma de Barcelona)
CTM Centre Tecnològic es una fundación sin fines de lucro que tiene como contribuir eficazmente a la mejora de la competitividad y al progreso tecnológico de la empresa mediante la prestación de servicios especializados y la ejecución de proyectos de I+D/IT
Gestión Interna y CalidadUnidad de Gestión de Proyectos
Gestión tecnológica, económica y financiera de grandes proyectos consorciados: CDTI, NUCLI, Europeos, fondos tecnológicos
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2.¿Qué es PMI®?
• PMI®: PROJECT MANANGEMENT INSTITUTE• Organización internacional sin fines de lucro• Fundada al 1969 a Georgia Institute of
Technology d’Atlanta (USA)• Principal organización internacional dedicada
a la Dirección de Proyectos• Más de 330.000 asociados• Miembros en 171 países• PMI Headquarter:
Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA
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2.Objetivos de PMI® (1/2)
• Desarrollar y promover la profesión del Director de Proyectos.
• Instaurar la excelencia y la profesionalización de la Dirección de Proyectos, por medio:
• del establecimiento de estándares profesionales, • la certificación del Director de Proyecto y • la creación y difusión de un código deontológico
para el ejercicio de la profesión.
• Definir y difundir los fundamentos de la Dirección de Proyectos creando un centro de experiencias que permitan gestionar los proyectos con éxito.
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• Colaborar con universidades y otras instituciones para reforzar la formación apropiada de la Dirección de Proyectos.
• Fomentar los contactos con las empresas y las organizaciones:
• públicas y privadas • nacionales e internacionales,
con finalidad de promover la cooperación en materias de interés común.
• Beneficios:• Actos, foros, encuentros y conferencias• Orientación de la colaboración con PMI®• Relaciones institucionales• Asesoramiento para la certificación• Grupos de estudio para la preparación del PMP®• Asistencias a congresos• Comunidad virtual• Web exclusiva per a asociados• Boletín electrónico
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3. PMI Capítulo de Barcelona (3/3)
• Actividades:• Encuentro anual de Directores de Proyectos:
• 2004: La situación del PM en territorio español• 2005: Grandes proyectos de tecnología de la información• 2006: Gestión de la tecnología de la información a Catalunya• 2007: Dirección de proyectos al sector aeronáutico y aeroespacial• 2008: La Oficina de Proyectos (PMO)• 2009: El valor de la dirección de proyectos• 2010: PMI Reunión de Líderes de la Región EMEA en Barcelona
• Taller mensual per la certificación PMP®• Asamblea Anual de Socios (18 de Mayo)• Los jueves de PMI® (3r jueves de mes)• Colaboración PMI Internacional, instituciones y empresas• Comunidad virtuales, bibliotecas online
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4. PMBoK® evolución
2000 2004 2009
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4. ¿Qué es PMBoK®?
• El PMBOK®: La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos o la Guía del PMBoK® es la norma reconocida para la Gestión de Proyectos principal del PMI® y ha sido aceptada dentro del conjunto de normes de la American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004.
• Esta norma describe los métodos, procesos y buenas prácticas establecidas por los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos.
Project Management Body of Knowlegde (PMBoK Guide) Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guia del PMBoK) Fonaments per a la Gestió de Projectes (Guia del PMBoK)
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4. PMBoK®
5 Grupos de procesos: 9 Áreas de conocimientos:1. Inicio2. Planificación3. Ejecución4. Monitorización y Control5. Cierre
El Proyecto CENIT V.E.R.D.E. tiene por finalidad investigar y generar conocimiento en los temas clave necesarios para la fabricación y comercialización de vehículos ecológicos en España, lo que permitiría:
• Reducir la dependencia energética del petróleo de nuestro país.
• Reducir las emisiones de CO2 en el sector del transporte y favorecer la penetración de las energías renovables.
• Garantizar el futuro del sector industrial y del I+D de la automoción en España.
7 Paquetes de trabajo (WP) 40 meses 16 empresas i 14 OPIs + 200 stakeholders + 90 entregables
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6. PMBoK® VERDE
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del ProyectoDesarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan prontocomo sea posible, de preferencia durante la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificación.
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10.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders)Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto. Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones (p.ej., clientes, patrocinadores, la organización ejecutante o el público) que están activamente involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución oterminación del proyecto. Para el éxito del proyecto, resulta fundamental identificar a los interesados desde el comienzo del mismo y analizar sus niveles de interés, expectativas, importancia e influencia.
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4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del ProyectoDesarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la dirección del proyecto variará en funcióndel área de aplicación y de la complejidad del proyecto. El plan para la dirección del proyecto se desarrolla a través de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto
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5.1 Recopilar RequisitosEs el proceso que consiste en definir y documentar lasnecesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.5.2 Definir el Alcance (Scope- Abast)Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcióndetallada del proyecto y del producto.
5.1 Recopilar Requisitos
5.2 Definir el Alcance
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5.3 Crear WBS o EDTEs el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajodel proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
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6.1 Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las accionesespecíficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.6.2 Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y documentarlas interrelaciones entre las actividades del proyecto.6.3 Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos paraejecutar cada actividad.6.4 Estimar la Duración de las ActividadesEs el proceso que consiste en estableceraproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.6.5 Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la secuencia delas actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
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7.1 Estimar los CostesEs el proceso que consiste en desarrollar una aproximación delos recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.7.2 Determinar el PresupuestoEs el proceso que consiste en sumar los costosestimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
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8.1 Planificar la CalidadPlanificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos HumanosEs el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal
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OBS: Estructura Organizativa del Proyecto
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10.2 Planificar las ComunicacionesEs el proceso para determinar las necesidades deinformación de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar lascomunicaciones con ellos.
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11.1 Planificar la Gestión de RiesgosEs el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos para un proyecto.11.2 Identificar los RiesgosEs el proceso por el cual se determinan los riesgos quepueden afectar el proyecto y se documentan sus características.11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando ycombinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.11.5 Planificar la Respuesta a los RiesgosEs el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a losobjetivos del proyecto..
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12.1 Planificar las AdquisicionesEs el proceso de documentar las decisiones decompra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.
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4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del ProyectoDirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.Estas actividades abarcan, entre otras:• crear los entregables del proyecto• obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones• establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto• generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance técnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones• emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al entorno del proyecto• gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos • gestionar a los vendedores y proveedoresAcción correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeño futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.• Acción preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.• Reparación de defectos. La identificación formalmente documentada de un defecto en un componente de un proyecto, con una recomendación de reparar dicho defecto o reemplazar completamente el componente.
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8.2 Realizar el Aseguramiento de CalidadEs el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y lasdefiniciones operacionales.
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9.2 Adquirir el Equipo del ProyectoEs el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar lasasignaciones del proyecto.9.3 Desarrollar el Equipo del ProyectoEs el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general delequipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
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10.3 Distribuir la InformaciónEs el proceso de poner la información relevante adisposición de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.10.4 Gestionar las Expectativas de los InteresadosEs el proceso de comunicarse ytrabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan.
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12.2 Efectuar las AdquisicionesEs el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
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4.4 Monitorizar y Controlar el Trabajo del ProyectoEs el proceso que consiste en monitorizar, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.4.5 Realizar el Control Integrado de CambiosEs el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto.
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5.4 Verificar el Alcance (Scope – Abast)Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de losentregables del proyecto que se han completado.Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal5.5 Controlar el Alcance (Scope – Abast)Es el proceso que consiste en monitorear el estado delalcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.
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6.6 Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base delcronograma.Controlar el Cronograma consiste en:• determinar el estado actual del cronograma del proyecto• influir en los factores que generan cambios en el cronograma• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado• gestionar los cambios reales conforme suceden
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7.3 Controlar los CostosEs el proceso que consiste en monitorizar la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea basede costo.La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en losque se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
8.3 Realizar el Control de CalidadEs el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.El control de calidad se lleva a cabo durante todo elproyecto. Los estándares de calidad incluyen las metas de los procesos y del producto del proyecto. Los resultados del proyecto incluyen los entregables y los resultados de la dirección de proyectos, tales como el desempeño de costos y del cronograma.
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10.5 Informar el DesempeñoEs el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones.El proceso Informar el Desempeño implica la recopilación y análisisperiódicos de datos reales y su comparación con la línea base a fin de comprender y comunicar el avance y desempeño del proyecto, así como proyectar los resultados del mismo.
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11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgosresiduales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los riesgos a través del proyecto.
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12.3 Administrar las AdquisicionesEs el proceso de gestionar las relaciones deadquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.
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4.6 Cerrar Proyecto o FaseEs el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través detodos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisará toda la información anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos. Puesto que el alcance del proyecto se mide con relación al plan para la dirección del proyecto, el director del proyecto revisará este documento para cerciorarse de su culminación antes de considerar que el proyecto está cerrado. El proceso Cerrar Proyecto o Fase también establecelos procedimientos de análisis y documentación de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé por terminado antes de su culminación.
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12.4 Cerrar las AdquisicionesEs el proceso de completar cada adquisición para el proyecto