Oracle Financials Suite Turn Financial Data into Information
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Oracle Financials SuiteTurn Financial Data into Information
แผนการปร�บเปลี่� ยนระบบงบประมาณเป�นระบบ งบประมาณแบบม��งเน�นผลี่งานแลี่ะผลี่ลี่�พธ์� การวางแผนกลี่ย�ทธ์�แลี่ะวางแผนงบประมาณระยะ 3 ป� ระบบบ�ญชี�แบบพ�งร�บพ�งจ่�าย (Accrual Account) แลี่ะ
บ�ญชี�ต้�นท�นฐานก#จ่กรรม การบร#หารทางเง#นแลี่ะการควบค�มงบประมาณ รายงานทางการเง#นแลี่ะผลี่การดำ'าเน#นงาน (Performance
Auditing & Evaluation) การบร#หารสิ#นทร�พย� การพ�ฒนาระบบการจ่�ดำซื้+,อจ่�ดำจ่�าง การพ�ฒนาการต้รวจ่สิอบภายใน
®®
ApplicationsApplicationsServerServer
OracleOracleDatabaseDatabase
Workflow / Workflow / AlertAlert
Portals /Portals /ToolsTools
Oracle Financials Footprint
Query / BIQuery / BIToolsTools
FinancialsFinancials
FixedFixedAssetsAssets
Accounts Accounts ReceivableReceivable
Cash Cash ManagementManagement
GeneralGeneralLedgerLedger
AccountsAccountsPayablePayable
E-commerceE-commerceGatewaysGateways
iReceivablesiReceivables
SupplierSupplierPortalPortal
InternetInternetTimeTime
Self-ServiceSelf-ServiceApplicationsApplications
Self-ServiceSelf-ServiceExpensesExpenses
Extended FinancialExtended FinancialSolutionSolution
ProjectProjectManagementManagement
Planning Planning BudgetingBudgeting
ProjectProjectBillingBilling
PropertyPropertyManagementManagement
ProjectProjectResourceResource
ManagementManagement
Project Project PortfolioPortfolio
Treasury Treasury
Project Project CostingCosting
EnterpriseEnterprisePerformancePerformanceManagementManagement
BalancedBalancedScorecardScorecard
ActivityActivityBasedBased
ManagementManagement
FinanceFinanceAnalyticAnalytic
Financials Financials ConsolidationConsolidation
Key Differentiates
Ease of Use: Web Applications
Data Access Control and Security
Timeout log out automatically in
session connect time
Login Setup of the number of the minimum characters of a password Setup of the lapse period of a password Ban on reuse of a password Number-of-times setup of effective login of a password
Responsibility ・ Menu ・ Function Function which can be performed is
registered as a menu menu is collectively registered as a
responsibility Responsibility is assigned to each userAn access definition is performed on eachclass, such as a responsibility, a menu, and a function, and security is secured
Account SubSegment Security Set up the segment which can be
used for a responsibilityThe account headings which can be used for every responsibility are controlled, and the security to account-book data is secured.
User own responsibility
XXXX XXXX
XXXX XXXX
Department
Dept A
Dept B
Responsibility for
Department A
Security is coped with on various levels
Responsibility for
Department B
Multiple Language Support29 languages are supported and the correspondence to
globalization is smooth
All the 29 languages are installed in one database A document is displayed and inputted in the language of each country Input date corresponding to each country Input numerical form corresponding to each country
Ease of Use: Colors Tell
Mandatory
Optional
Display
• Graphical User interface • Data validation• Multi Session support• Advance search engine:
Search using “%” as wild card
• Use color or symbol to indicate the mandatory, optional, display fields
Personalization
Modify prompt/field title, Modify prompt/field title, remove fields, change remove fields, change
entry order.entry order. Change default values, Change default values, auto-fill or validate data auto-fill or validate data
based on business rules, based on business rules, make fields mandatorymake fields mandatory
Add menu items, and shortcuts to Add menu items, and shortcuts to other forms/URLs, with other forms/URLs, with data/parameter passingdata/parameter passing
Create pop-up messages Create pop-up messages generated for/with specific generated for/with specific
conditions and/or dataconditions and/or data
Personal FolderPersonal Folder
ADI Spreadsheet SolutionEnable Full Cycle Accounting in a Spreadsheet
• List of values
• Upload / import
• Cut, copy, paste
• Text import
• Formulas and functions
• Graphing
• Save and reuse
Real-time validation of loaded Real-time validation of loaded data with secure access by data with secure access by user role and entity settinguser role and entity setting
• Enter Journal
Modular Architecture: Fully Integrated: Fast Implementation
Implement Based on Your Business Priorities
Tim
e
• Implement by Business Flow• Start with one flow, demonstrate initial success
• Add more flows to expand business coverage
• Support changing business needs
• Flows are Seamlessly Integrated• Replace disparate systems
• Eliminate data synchronization
• Decrease time and cost to implement
Store Additional Information as You needed
Store Additional Store Additional information by information by
CategoryCategory
•Add additional field
without customization using Descriptive Flexfield
•Data validation and default value can be defined
Attachment
Configurable using workflow, provide flexibility to adapt to business
Business Driven Software
Complex Requisition Approvals Graphically View Approval Chain & Requisition Status
Support for Viewers
• Keep people informed of business purchases and decisions without requiring a response
• Maintain key stakeholder engagement & oversight
Parallel Approvals
• Notify multiple approvers of a requisition simultaneously
• Reduce approval cycle time
Position Hierarchy Support
• Define approval routing structures that remain stable even if individuals / organizational structures change
• Minimize workflow maintenance
XML PublisherBusiness Users Format and Deliver Documents
Integrate Out-of-the-Box with Oracle Applications
Templates
XML Publisher
Oracle Applications
CRM
ESA
FMS
HCM
SCM
Output FormatsData Sources
Any XMLData Source
PDFRTF
Business User
PublishingEngine
XML
• Email• Printer• Fax
HTMLXML
Letters
FundTransfers
OnlinePaychecks
OrderConfirmations
BillsGovernmentGrant Forms
Destination
EDIExcel
Example of Standard Reports• Journals Report
Templates
XML Publisher
PublishingEngine
Deliver Actionable Business InsightEnterprise Reporting … to these
PackagedPackagedETL MapsETL Maps
UniversalUniversalAdaptersAdapters
IVR, ACD, CTIIVR, ACD, CTIHyperionHyperionMS ExcelMS Excel
Other Data SourcesOther Data Sources
Ad-hoc Analysis
ProactiveDetectionand Alerts
MS OfficePlug-in
Reporting & Publishing
Interactive Dashboards
DisconnectedAnalytics
WebServices
Oracle BI Applications
SalesService &Contact Center
Marketing
Order Management& Fulfillment
Supply Chain
FinancialsHuman
Resources
Oracle BI ApplicationsMulti-source Analytic Apps Built on BI Suite EE
Oracle BI Apps built on
Oracle BI EE Suite• Prebuilt Hierarchies, Drill Paths, Security, dashboards, reports
• Common Enterprise Information Model
• Based on industry and analytic best practices
Oracle BI ApplicationsComprehensive View of Financial Performance
Oracle Financial Analytics
ReceivablesAR Balance• DSO• Closing Group Amt• Credit Limit Used %• Total AR Overdue AmtAR Aging• AR Aging 1-30 Amt• AR Due 1-30 Amt• AR Overdue 1-30 AmtPayment Performance• AR Payment Days• AR Weighted Days• Times Paid Before DueAR Transactions• AR Avg Invoice Amt• AR Credit Memo Amt
PayablesAP Balance• DPO• Closing Group Amt• Total AP Overdue Amt• Overdue Amt to Total %AP Aging• AP Aging 1-30 Amt• AP Due 1-30 Amt• AP Overdue 1-30 AmtPayment Performance• AP Payment Days• AP Weighted Days• Times Paid Before DueAP Transactions• AP Avg Invoice Amt• AP Avg Payment Amt
ProfitabilityProfitability Returns• Return on Equity• Return on Assets• Return on CapitalMargins• Gross Margin %• Operating Margin %• EBT Margin %• Net Income Margin %Product Profitability• Revenue• Product Gross Profit• Product Operating ProfitCustomer Profitability• Revenue• Customer Gross Margin
Example Financial Analytics Metrics
Sample Pre-Built Dashboards
Financial Controller• Balance Sheet• Cash Flow• Budget Vs Actual• P&L
Department Manager• Budget Vs Actual• P&L• Product Profitability• Customer Profitability
Payables Manager• AP Balance• Payments Due• Effectiveness• Invoice Details
Receivables Manager• AR Balance• Payments Due• Effectiveness• Invoice Details
General LedgerBalance Sheet• Cash• Accounts Receivable• Debt to Equity Ratio• Current RatioAsset Turnover• AR Turnover• AP Turnover• Inventory Turnover• Cash Cycle• Fixed Assets TurnoverCash Flow• Operating Cash Flow• Investing Cash Flow• Financing Cash Flow• Net Cash Flow
Financial Management SolutionsTurn Financial Data into Information
Financial Management Architecture
General Ledger General Ledger
Ledgers and Ledger Sets: Ledgers and Ledger Sets: Lower Cost, Better DataLower Cost, Better Data
ScorecardScorecardScorecardScorecard
Enterprise Enterprise Performance Performance FoundationFoundation
Enterprise Enterprise Performance Performance FoundationFoundation
Planning & Planning & BudgetingBudgetingPlanning & Planning & BudgetingBudgeting
ConsolidatiConsolidationonConsolidatiConsolidationon
AssetsAssetsAssetsAssets
ProjectsProjectsProjectsProjects
Cash Cash MgtMgt
Cash Cash MgtMgt
ReceivablesReceivablesReceivablesReceivablesInventorInventoryyInventorInventoryy
PayablesPayablesPayablesPayablesPurchasingPurchasingPurchasingPurchasing
Feeder Feeder SystemsSystemsFeeder Feeder SystemsSystems
Subledger Subledger AccountingAccountingSubledger Subledger AccountingAccounting
DrDr CrCr
Data Data Segmentation Segmentation AND Processing AND Processing EfficienciesEfficiencies
Centralized Centralized Accounting Rules & Accounting Rules & EntriesEntries
OUs with MOAC OUs with MOAC ––Cross OU Cross OU ResponsibilitiesResponsibilities
General Ledger General Ledger
Profitability Profitability AnalysisAnalysisProfitability Profitability AnalysisAnalysisProfitability Profitability AnalysisAnalysisProfitability Profitability AnalysisAnalysis
Feeder Feeder SystemsSystemsFeeder Feeder SystemsSystems
ScorecardScorecardScorecardScorecard
Meet Local Accounting RequirementsLedger Architecture
Payables Payables InvoiceInvoicePayables Payables InvoiceInvoice
Centralized Centralized AccountingAccountingCentralized Centralized AccountingAccounting
DrDr CrCr
Single business transaction can create journals using Single business transaction can create journals using multiple accounting representationsmultiple accounting representationsand in multiple currenciesand in multiple currencies
Ledgers defined by:Ledgers defined by:• Accounting Accounting CConventiononvention• CChart of Accountshart of Accounts• CCalendaralendar• CCurrencyurrency
Ledger ALedger A
TH GAAPTH GAAPTH COATH COATH CalendarTH Calendar
THBTHB
Ledger XLedger X
IFRSIFRSTH COATH COATH CalendarTH Calendar
THBTHB
Primary Primary
Set of BooksSet of Books
SOB-SOB-USDUSD--CY-CY-FOFO
• Enter routine journals in Enter routine journals in your primary currencyyour primary currency
• Post journalsPost journals
• Report on balancesReport on balances
Multiple Reporting Multiple Reporting
Sets of BooksSets of Books
• Transactions are Transactions are maintained in both maintained in both books.books.
• Journals are converted to the Journals are converted to the reporting currenciesreporting currencies
SOB-SOB-THBTHB--CYCY
SOB-SOB-USDUSD--CYCY
SOB-USD-CYSOB-USD-CY
For Arthit ReportingFor Arthit Reporting
SOB-SOB-USDUSD--FYFY
SOB-THB-CY-FOSOB-THB-CY-FO
For Cambodia B ReportingFor Cambodia B Reporting
Set of BookSet of Book
Your Own Multi Dimensional Structure
Up to30 segments
DIMENSIONS
Use Only Segment You Need
1 Company Code2 Business Service 3 Cost Center 4 Account Code5 Project6 Future Used and So on ......
DESCRIPTION
Up to255 characters
LENGTHLENGTHUp to25 char
USER DEFINED
Flexible Financial Statement GeneratorComplete control over your Report Content Row
Column
• Manage Company Policy, Analyze Spend
• Setup online policy compliance• Online mgmt reporting and analysis
• Create No-Risk, Better, Faster, More Efficient Processes
• Automated approval workflow • Audit automation
• Improve Employee Satisfaction• Self-service entry, disconnected
entry, wireless entry, and credit card import
• Online status tracking
Oracle Internet Expenses
Expenses ReimbursementIncrease Accuracy and Efficiency With Self-Service
• Self-service entry and approval
• Wireless and disconnected
• Easy to Track status• Automated policy
compliance, mileage and per diem
• Reporting and analysis• Audit automation, mgmt
and queuing
Cash Forecasting
Cash Forecasting
Select Cash Select Cash Inflow/Outflow Inflow/Outflow sourcessources
Cash flows SummaryCash flows Summary
Select forecasting Select forecasting periodperiod
Drill DownDrill Down
ระบบงบประมาณ พ�สิดำ� การเง#น แลี่ะบ�ญชี�
หน่�วยงาน่พัสดุ�
จัดุซื้��อ/จัดุจั�างคลังวสดุ�
ส�น่ทรัพัย�ถาวรั
หน่�วยงาน่การัเง�น่
การัเง�น่รับ
การัเง�น่จั�าย
หน่�วยงาน่บญชี�
บญชี�งบปรัะมาณ
INV
PO
FA
AR
AP
GLหน่�วยงาน่งบปรัะมาณ บญชี�การั
เง�น่บญชี�ต้�น่ท�น่
CE, OFA
ABM
ผู้&�บรั�หารั BSC
รัะบบบรั�หารังบปรัะมาณรัะบบบรั�หารังบปรัะมาณ
รัายงาน่งบปรัะมาณ
โหลัดุข้�อม&ลังบปรัะมาณปรัะจั)าป*เข้�ารัะบบ
บน่ท+กปรับปรั�งแลัะผู้�าน่รัายการั
สอบถามเง�น่ท�น่คงเหลั�อ
งบปรัะมาณปรัะจั)าป*ท�-ไดุ�รับอน่�มต้�
จัดุท)าแผู้น่งบปรัะมาณใน่เทมเพัลัทการัโหลัดุ ADI
รัะบบบรั�หารังบปรัะมาณ
จัดุท)าแผู้น่งบปรัะมาณต้ามว�ธี�งบปรัะมาณ
ค'าถามค'าถาม• รัะบบงบปรัะมาณจัะสอดุรับกบหลักการับรั�หารังบปรัะมาณแบบม��งเน่�น่ผู้ลั
งาน่ไดุ�หรั�อไม�?
• งบปรัะมาณท�-ไดุ�รับมาจัากแหลั�งเง�น่ท�น่ไหน่?• รัะบบม�การัควบค�มอย�างไรั?• งบปรัะมาณไดุ�ดุ)าเน่�น่การัข้อใชี�แลั�วเป2น่จั)าน่วน่เท�าไรั?• งบปรัะมาณท�-ไดุ�ดุ)าเน่�น่การัจัดุซื้��อ/จัดุจั�างแลั�วเป2น่จั)าน่วน่เท�าไรั?• งบปรัะมาณท�-ไดุ�ดุ)าเน่�น่การัจั�ายไปแลั�วเป2น่จั)าน่วน่เท�าไรั?• งบปรัะมาณคงเหลั�อเป2น่จั)าน่วน่เท�าไรั ?• สามารัถจัดุท)างบปรัะมาณเปรั�ยบเท�ยบไดุ�อย�างไรั ?
รัะบบจัดุซื้��อรัะบบจัดุซื้��อ//จัดุจั�างจัดุจั�าง
การท'างานของระบบการสิ� งซื้+,อ/สิ� งจ่�าง
บ�นท�กใบบ�นท�กใบค'าขอซื้+,อค'าขอซื้+,อ//
จ่�างจ่�าง
ต้รวจ่เชี3คงบประมาณต้รวจ่เชี3คงบประมาณต้ามม#ต้# กองท�น หน�วยต้ามม#ต้# กองท�น หน�วย
งาน แผนงานงาน แผนงาน
ผ4�ม�อ'านาจ่อน�ม�ต้# ผ4�ม�อ'านาจ่อน�ม�ต้# ใบขอซื้+,อ ใบขอซื้+,อ//ขอขอ
จ่�างในระบบจ่�างในระบบ
ใบสิ� งซื้+,อใบสิ� งซื้+,อ//สิ� งสิ� งจ่�างจ่�าง
ท� อน�ม�ต้#แลี่�วท� อน�ม�ต้#แลี่�ว
สิ�งใบสิ� งซื้+,อสิ�งใบสิ� งซื้+,อ//สิ� งสิ� งจ่�างจ่�าง
ท� อน�ม�ต้#แลี่�วให�ผ4�ท� อน�ม�ต้#แลี่�วให�ผ4�ขายขาย
หน�วยงานหน�วยงานผ4�ขอจ่�ดำท'าผ4�ขอจ่�ดำท'าเอกสิารเอกสิาร
POPO
ท'าการต้รวจ่ร�บท'าการต้รวจ่ร�บบ�นท�กข�อม4ลี่ บ�นท�กข�อม4ลี่ จ่ากการต้รวจ่จ่ากการต้รวจ่
ร�บร�บ
ฝ่6ายการฝ่6ายการเง#นเง#น
PRPR
ค'าถามค'าถาม
• รัะบบจัะสามารัถรัองรับกรัะบวน่การัจัดุซื้��อจัดุจั�างดุ�วยว�ธี�ต้�างๆไดุ�หรั�อไม� ?• รัะบบจัะชี�วยให�ม�การัควบค�มแลัะปฏิ�บต้�งาน่ ให�เก�ดุความโปรังใสไดุ�อย�างไรั• รัะบบม�การับรั�หารัข้�อม&ลัข้องผู้&�ข้ายไดุ�อย�างไรั (Supplier Base
Management)• รัะยะเวลัาใน่การัดุ)าเน่�น่งาน่ใน่แต้�ลัะข้�น่ต้อน่เป2น่อย�างไรั• จัะท)าอย�างไรั จั+งจัะท)าการัจัดุซื้��อให�ไดุ�พัสดุ�ท�-ม�ค�ณภาพัเหมาะสมกบรัาคาท�-จั�าย
ไป• จัะท)าอย�างไรั เพั�-อรักษาค�ณภาพัข้องพัสดุ�ท�-ซื้��อให�อย&�ใน่มาต้รัฐาน่ท�-ดุ�• รัะบบจัะรัองรับรัะบบ E-Procurement ไดุ�หรั�อไม�
รัะบบคลังพัสดุ�รัะบบคลังพัสดุ�
ระบบคลี่�งพ�สิดำ� (Inventory)
หน่�าท�-หน่�าท�-หลักหลัก
1 .1 .การัรับพัสดุ�การัรับพัสดุ�• รับพัสดุ�จัากการัส-งซื้��อแลัะส�งข้�อม&ลัให�ฝ่9ายการัเง�น่รับพัสดุ�จัากการัส-งซื้��อแลัะส�งข้�อม&ลัให�ฝ่9ายการัเง�น่• ค)าน่วณต้�น่ท�น่โดุยอต้โน่มต้�เม�-อรับพัสดุ�ค)าน่วณต้�น่ท�น่โดุยอต้โน่มต้�เม�-อรับพัสดุ�
2. 2. การัเบ�กใชี�พัสดุ�การัเบ�กใชี�พัสดุ�• รับรั& �ค�าใชี�จั�ายต้ามแบบซื้+-งสามารัถต้รัวจัสอบงบรับรั& �ค�าใชี�จั�ายต้ามแบบซื้+-งสามารัถต้รัวจัสอบงบ
ปรัะมาณก�อน่ไดุ�ปรัะมาณก�อน่ไดุ�
3 . 3 . การัต้รัวจัน่บพัสดุ�การัต้รัวจัน่บพัสดุ�• ม�การัเปรั�ยบเท�ยบปรั�มาณข้องใน่รัะบบกบท�-ม�อย&�จัรั�งม�การัเปรั�ยบเท�ยบปรั�มาณข้องใน่รัะบบกบท�-ม�อย&�จัรั�ง
เพั�-อวดุปรัะส�ทธี�ภาพัการัท)างาน่เพั�-อวดุปรัะส�ทธี�ภาพัการัท)างาน่
การท'างานของระบบคลี่�งพ�สิดำ�ใบสิ�งของใบสิ�งของใบแจ่�งหน�,ใบแจ่�งหน�,ใบสิ� งซื้+,อใบสิ� งซื้+,อ
บ�นท�กการร�บพ�สิดำ�บ�นท�กการร�บพ�สิดำ�
ออกใบต้รวจ่ร�บออกใบต้รวจ่ร�บ
บ�นท�กผลี่การต้รวจ่ร�บบ�นท�กผลี่การต้รวจ่ร�บ
ว�สิดำ�ไม�ว�สิดำ�ไม�คงคลี่�งคงคลี่�ง
กรรมการท'าการต้รวจ่ร�บกรรมการท'าการต้รวจ่ร�บว�สิดำ�คงคลี่�งว�สิดำ�คงคลี่�ง คร�ภ�ณฑ์�คร�ภ�ณฑ์�
ใบเบ#กพ�สิดำ�ใบเบ#กพ�สิดำ�
บ�นท�กเข�าคลี่�งบ�นท�กเข�าคลี่�ง
กระบวนการเบ#กจ่�ายกระบวนการเบ#กจ่�ายว�สิดำ�จ่ากคลี่�งว�สิดำ�จ่ากคลี่�งท)าใบต้รัวจัน่บพัสดุ�ท)าใบต้รัวจัน่บพัสดุ�
พร�อมลี่งลี่ายม+อชี+ อต้รวจ่ร�บพร�อมลี่งลี่ายม+อชี+ อต้รวจ่ร�บ
กระบวนการต้รวจ่น�บกระบวนการต้รวจ่น�บว�สิดำ�คงคลี่�งว�สิดำ�คงคลี่�ง
บ�นท�กการต้�ดำ บ�นท�กการต้�ดำ StockStock
ฝ่6ายบ�ญชี�ฝ่6ายบ�ญชี�
CostCost ร�บร4�ค�าร�บร4�ค�าใชี�จ่�าย ใชี�จ่�าย 3 3 ม#ต้#ม#ต้#
รัะบบบญชี�เจั�าหน่��รัะบบบญชี�เจั�าหน่��
ระบบการเง#นจ่�าย (Accounts Payable)
หน�าท� หลี่�กหน�าท� หลี่�ก
การต้�,งหน�,การต้�,งหน�,- การสิ� งซื้+,อการสิ� งซื้+,อ- ค�าใชี�จ่�ายค�าใชี�จ่�าย- เง#นทดำรองเง#นทดำรอง
จ่�ายจ่�าย- อ+ น ๆอ+ น ๆ
การจ่�ายชี'าระการจ่�ายชี'าระเง#นเง#น
- จ่�ายจ่ากระบบจ่�ายจ่ากระบบ- จ่�ายดำ�วยต้นเองจ่�ายดำ�วยต้นเอง
การท'างานของระบบการเง#นจ่�ายงานการเง#นจ่�ายงานการเง#นจ่�ายงานการเง#นจ่�ายงานการเง#นจ่�าย
บ�นท�กใบแจ่�งบ�นท�กใบแจ่�งหน�,หน�,
ท'าใบสิ'าค�ญท'าใบสิ'าค�ญจ่�ายจ่�าย
อน�ม�ต้#อน�ม�ต้#ใบสิ'าค�ญใบสิ'าค�ญ
ต้�,งหน�,ต้�,งหน�,
พ#มพ�เชี3คพ#มพ�เชี3คจ่�ายเชี3คให�จ่�ายเชี3คให�ซื้�พพลี่ายซื้�พพลี่าย
เออร�เออร�
หน�วยงานหน�วยงานหน�วยงานหน�วยงาน
ท'าใบสิ'าค�ญท'าใบสิ'าค�ญต้�,งหน�,ต้�,งหน�,
งานการเง#นจ่�ายงานการเง#นจ่�ายกองคลี่�งกองคลี่�ง
งานการเง#นจ่�ายงานการเง#นจ่�ายกองคลี่�งกองคลี่�ง
ลี่�างลี่�างรายการรายการ
เชี3คเชี3ค
เค�าท�เต้อร�เค�าท�เต้อร�ชี'าระเง#นชี'าระเง#นกองคลี่�งกองคลี่�ง
เค�าท�เต้อร�เค�าท�เต้อร�ชี'าระเง#นชี'าระเง#นกองคลี่�งกองคลี่�ง
เอกสิารเอกสิารจ่ากการจ่ากการ
จ่�ดำซื้+,อจ่�ดำซื้+,อ//จ่�ดำจ่�ดำจ่�างจ่�าง
บ�นท�กบ�นท�กรายการรายการ
จ่�ายจ่�าย
เอกสิารค�าใชี�เอกสิารค�าใชี�จ่�ายต้�างๆจ่�ายต้�างๆ / /
เง#นย+มเง#นย+มทดำรองทดำรองราชีการราชีการ
ค'าถามค'าถาม
• รัะบบจัะชี�วยบรั�หารัเจั�าหน่��แลัะการัจั�ายชี)ารัะอย�างไรั• รัะบบสามารัถรัองรับการัจั�ายชี)ารัะเง�น่ผู้�าน่ธีน่าคารัไดุ�หรั�อไม�• รัะบบชี�วยควบค�มการัจั�ายไดุ�อย�างไรั• รัะบบจัะสามารัถรัองรับ รัะบบ E-Payment ไดุ�อย�างไรั
รัะบบบญชี�ลั&กหน่��รัะบบบญชี�ลั&กหน่��
ระบบการเง#นร�บ (Accounts Receivable)
การร�บเง#นการร�บเง#นจ่ากการชี'าระจ่ากการชี'าระ
หน�,หน�,การร�บเง#นการร�บเง#น
ท� วไปท� วไป
เง#นฝ่ากเง#นฝ่ากธ์นาคารธ์นาคาร
รายงานการร�บเง#นรายงานการร�บเง#น
รายงานเก� ยวก�บลี่4กรายงานเก� ยวก�บลี่4กหน�,หน�,
รายงานเก� ยวก�บเง#นรายงานเก� ยวก�บเง#นฝ่ากแลี่ะดำอกเบ�,ยร�บฝ่ากแลี่ะดำอกเบ�,ยร�บ
รายงานมาต้รฐานต้�าง ๆ รายงานมาต้รฐานต้�าง ๆ ต้ามระบบ ต้ามระบบ
รายร�บรายร�บประเภทประเภทต้�างๆต้�างๆ
ข�อม4ลี่ลี่4กหน�,ข�อม4ลี่ลี่4กหน�,
จ่�ดำท'าใบแจ่�งจ่�ดำท'าใบแจ่�ง
หน�,หน�,ใบแจ่�งหน�,ใบแจ่�งหน�, ร�บชี'าระร�บชี'าระ
เง#นเง#น
1. 1. การร�บเง#นจ่ากการชี'าระหน�,การร�บเง#นจ่ากการชี'าระหน�,
2. 2. การร�บเง#นท� วไปการร�บเง#นท� วไป
ใบเสิร3จ่ร�บใบเสิร3จ่ร�บเง#น เง#น //ใบร�บใบร�บ
เง#น เง#น / / ใบน'าใบน'าสิ�งเง#นสิ�งเง#น
การัท)างาน่ข้องรัะบบการัเง�น่รับการัท)างาน่ข้องรัะบบการัเง�น่รับ
- - การดำ'าเน#นการการดำ'าเน#นการท� ก�อให�เก#ดำรายท� ก�อให�เก#ดำรายไดำ� ไดำ� - - การร�บเง#นท� การร�บเง#นท� ไม�เป�นรายไดำ�ไม�เป�นรายไดำ�
ร�บชี'าระร�บชี'าระเง#นเง#น
ใบเสิร3จ่ร�บใบเสิร3จ่ร�บเง#น เง#น //ใบร�บใบร�บ
เง#น เง#น / / ใบน'าใบน'าสิ�งเง#นสิ�งเง#น
ค'าถามค'าถาม
• รัะบบจัะชี�วยบรั�หารัลั&กหน่��แลัะการัรับชี)ารัะอย�างไรั• รัะบบสามารัถรัองรับการัรับชี)ารัะเง�น่ผู้�าน่ธีน่าคารัไดุ�หรั�อไม�• รัะบบสามารัถแสดุงรัายการัรับเง�น่ปรัะจั)าวน่ โดุยม�รัายลัะเอ�ยดุ แต้�ลัะหน่�วย
งาน่ แลัะรัวมไดุ�หรั�อไม�• รัะบบสามารัถแสดุงรัายการัน่)าเง�น่ฝ่ากปรัะจั)าวน่ โดุยม�รัายลัะเอ�ยดุ แต้�ลัะ
หน่�วยงาน่ แลัะรัวม ไดุ�หรั�อไม�
• รัะบบม�การัควบค�มการัรับเง�น่แลัะน่)าฝ่ากอย�างไรั• รัะบบสามารัถเชี�-อมต้�อกบรัะบบการัรับเง�น่ท�-ม�ใน่ป:จัจั�บน่ แลัะอน่าคต้ไดุ�อย�างไรั
รัะบบส�น่ทรัพัย�ถาวรัรัะบบส�น่ทรัพัย�ถาวรั
ระบบสิ#นทร�พย�ถาวร (Fixed Assets)หน�าท� หลี่�กหน�าท� หลี่�ก : : บร#หารจ่�ดำการข�อม4ลี่สิ#นทร�พย�เพ+ อประโยชีน�สิ4งสิ�ดำต้�อบร#หารจ่�ดำการข�อม4ลี่สิ#นทร�พย�เพ+ อประโยชีน�สิ4งสิ�ดำต้�อ
องค�กรองค�กร
สิ#นทร�พย�ถาวรสิ#นทร�พย�ถาวรคร�ภ�ณฑ์�คร�ภ�ณฑ์�
สิ# งก�อสิร�างสิ# งก�อสิร�างท� ดำ#นท� ดำ#น
งานระหว�างการก�อสิร�างงานระหว�างการก�อสิร�าง
สิ#นทร�พย�อ+ นๆสิ#นทร�พย�อ+ นๆ สิ#นทร�พย�สิ#นทร�พย�จ่ากการจ่ากการบร#จ่าคบร#จ่าค
การข�,นทะเบ�ยนการข�,นทะเบ�ยนการโอนย�ายการโอนย�าย
การบ�นท�กงานระหว�างการบ�นท�กงานระหว�างก�อสิร�างก�อสิร�าง
การค#ดำค�าเสิ+ อมการค#ดำค�าเสิ+ อม
การเลี่#กใชี�แลี่ะการเร�ยกการเลี่#กใชี�แลี่ะการเร�ยกค+นสิภาพค+นสิภาพ
การต้รวจ่น�บการต้รวจ่น�บ
การย+มค+นการย+มค+น
การท'างานของระบบสิ#นทร�พย�ถาวร
รายการสิ#นทร�พย�รายการสิ#นทร�พย�ผู้�าน่การัต้รัวจัผู้�าน่การัต้รัวจั
รับแลั�วจัากงาน่รับแลั�วจัากงาน่พัสดุ�พัสดุ�บ�นท�กทะเบ�ยนบ�นท�กทะเบ�ยนสิ#นทร�พย�สิ#นทร�พย�
- ทะเบ�ยนทร�พย�สิ#นเก�าทะเบ�ยนทร�พย�สิ#นเก�า- - งานระหว�างท'างานระหว�างท'า- - รายการทร�พย�สิ#นไม�ค#ดำรายการทร�พย�สิ#นไม�ค#ดำค�าเสิ+ อมค�าเสิ+ อม
- - การซื้�อมบ'าร�งการซื้�อมบ'าร�ง- - การโอนย�ายการโอนย�าย
- รายงานทะเบ�ยนรายงานทะเบ�ยนทร�พย�สิ#นทร�พย�สิ#น- รายงานทร�พย�สิ#นแลี่ะรายงานทร�พย�สิ#นแลี่ะ ค�าเสิ+ อมราคา ค�าเสิ+ อมราคา- รายงานการจ่'าหน�ายรายงานการจ่'าหน�ายทร�พย�สิ#นทร�พย�สิ#น
รายงานทร�พย�สิ#นแลี่ะค�าเสิ+ อมราคารายงานทร�พย�สิ#นแลี่ะค�าเสิ+ อมราคาสิ�งไปให�งานบ�ญชี�สิ�งไปให�งานบ�ญชี�//
การเง#นการเง#น
- - การย+มค+นการย+มค+น
ท�กสิ#,นท�กสิ#,นเดำ+อนเดำ+อน
((ต้�น่ท�น่ต้�น่ท�น่ , , อาย�การัใชี�อาย�การัใชี�งาน่งาน่ , , วน่เรั�-มใชี�วน่เรั�-มใชี� , , ท�-ท�-ต้ �ง แลัะอ�-น่ๆต้�ง แลัะอ�-น่ๆ))
ค'านวณค'านวณค�าเสิ+ อมราคาค�าเสิ+ อมราคา
ค'าถามค'าถาม
• รัะบบจัะจัดุการัข้�อม&ลัส�น่ทรัพัย�ถาวรัไดุ�อย�างไรั• การัไดุ�มา• ใชี�งาน่• บ)ารั�งรักษา• การัจั)าหน่�าย
• รัะบบชี�วยการัวางแผู้น่ใน่การัจัดุหาไดุ�อย�างไรั• รัะบบชี�วยใน่การัค)าน่วณค�าเส�-อมรัาคาแลัะค�ดุต้�น่ท�น่ไดุ�อย�างไรั• รัะบบชี�วยใน่การัควบค�มแลัะการัต้รัวจัน่บส�น่ทรัพัย�ไดุ�อย�างไรั
รัะบบบญชี�แยกปรัะเภทรัะบบบญชี�แยกปรัะเภท
ระบบบ�ญชี�แยกประเภท
หน�าท� หลี่�กหน�าท� หลี่�ก
สิามารถเร�ยกดำ4ยอดำงบประมาณ สิามารถเร�ยกดำ4ยอดำงบประมาณ (Budget)(Budget) ท� ไดำ�ท� ไดำ�ท'าการก'าหนดำในต้อนต้�นป�งบประมาณท'าการก'าหนดำในต้อนต้�นป�งบประมาณ
สิามารถเร�ยกดำ4ยอดำทางบ�ญชี�แลี่ะรายการสิามารถเร�ยกดำ4ยอดำทางบ�ญชี�แลี่ะรายการบ�ญชี�บ�ญชี�สิามารถเร�ยกดำ4ยอดำเง#นท�นคงเหลี่+อ สิามารถเร�ยกดำ4ยอดำเง#นท�นคงเหลี่+อ (Fund (Fund Available)Available) ท� เหลี่+ออย4�ในขณะน�,นของแต้�ลี่ะท� เหลี่+ออย4�ในขณะน�,นของแต้�ลี่ะกองท�น หน�วยงาน แผนงาน รห�สิบ�ญชี�กองท�น หน�วยงาน แผนงาน รห�สิบ�ญชี�
การัท)างาน่ข้องรัะบบบญชี�แยกปรัะเภทการัท)างาน่ข้องรัะบบบญชี�แยกปรัะเภท
แผนงานแผนงานไดำ�ร�บงบไดำ�ร�บงบประมาณประมาณ
ต้รวจ่สิอบ ต้รวจ่สิอบ ปร�บปร�ง ปร�บปร�ง ผ�านรายการผ�านรายการท'าการท'าการประมวลี่ผลี่ประมวลี่ผลี่
ระบ�งบระบ�งบประมาณประมาณแบบ แบบ 3 3 ม#ต้#ม#ต้#
งบการเง#น จ่'าแนกงบการเง#น จ่'าแนกต้าม ต้าม - - แผนงาน แผนงาน
- - กองท�น กองท�น - - หน�วยงานหน�วยงาน
General General LedgerLedger
เป<ดำงวดำบ�ญชี�เป<ดำงวดำบ�ญชี�
ระบบลี่4กหน�,ระบบลี่4กหน�,
ระบบเจ่�าระบบเจ่�าหน�,หน�,
ระบบระบบจ่�ดำซื้+,อจ่�ดำซื้+,อ//จ่�ดำจ่�ดำ
จ่�างจ่�างระบบคลี่�งระบบคลี่�งพ�สิดำ�พ�สิดำ�
ระบบระบบสิ#นทร�พย�สิ#นทร�พย�
ถาวรถาวร
ค'าถามค'าถาม
• รัะบบจัะสรั�างสารัสน่เทศทางการัเง�น่แลัะบญชี�อย�างไรับ�าง• รัะบบจัะชี�วยการัควบค�มแลัะต้รัวจัสอบรัายการัทางการัเง�น่แลัะบญชี�ใน่งาน่ย�อย
ต้�างๆ ไดุ�อย�างไรั
Oracle Project Suite Solution
Enterprise and Project InsightEnterprise and Project Insight
Project Resource Project Resource ManagementManagement
ProjectProjectCosting Costing
ProjectProjectCollaborationCollaboration
Project Project ManagementManagement
Personalized Personalized Role-Based ViewsRole-Based Views
GlobalGlobalProject Project RepositoryRepository
GlobalGlobalProject Project RepositoryRepository
Project Portfolio AnalysisProject Portfolio AnalysisProjectProjectInitiativesInitiatives
Integration to Integration to E-Business SuiteE-Business Suite
DrillingDrilling
RigRigConstructionConstruction
FacilitiesFacilitiesDevelopment Development
WellWellWorkoversWorkovers
FinancialsFinancials
HRHR
Time & LaborTime & Labor
Sales Sales
Supply ChainSupply Chain
DocumentsDocuments
PipelinePipelineConstructionConstruction
PlatformPlatformTurnaroundsTurnarounds
Primavera , MS Project Primavera , MS Project
Integrate Project Planning – Project ManagementLeverage the Strength of Your Scheduling Tool
Task Hierarchy Task Hierarchy TemplatesTemplatesResources, RatesResources, Rates
SchedulesSchedulesBudgetsBudgets
ProgressProgress
Actual Effort/CostActual Effort/Cost
Integrate Project Planning - PrimaveraLeverage the Strength of Your Scheduling Tool
Set Up Project Plans with Less Effort
Analyze Resource AvailabilityProactively Find Suitable Opportunities
Easily search for open Easily search for open roles based on resource’s roles based on resource’s profile and availabilityprofile and availability
Flexible Work Patterns Flexible Work Patterns and Holiday Exceptionsand Holiday Exceptions
Schedule By StatusSchedule By Status
Central Repository of Resource Schedules Across Project AssignmentsCentral Repository of Resource Schedules Across Project Assignments
Complete View of Global ResourcesProvide Visibility into Schedules and Availability
Review individual Project Performance
Summary to Details AnalysisExample: Project > Task> Resource> Weekly Transactions
Related Documents
