2011 11 23 - Proposal Natal 2011

ProposalNatal PMK ITB 2011/2012

~Maximum in Christ~[Yohanes 10:10b]

Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung

NATAL PMK ITB 2011/2012Persekutuan Mahasiswa Kristen, Institut Teknologi Bandung

Sunken Court E-03, kampus ITB, Jl. Ganesha 10 Bandung 40132

Contact Person : Kristio Rapi Tondok (085694988955])Vivi Christy A (085243588518)Email : [email protected]

Sunken Court E-03 kampus ITBJl. Ganesha 10 Bandung 40132

A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Peristiwa Natal sesungguhnya adalah peristiwa yang luar

biasa. Natal adalah pernyataan kasih Allah kepada manusia.

Tuhan Yesus, yang walaupun dalam rupa Allah, tidak

menganggap kesetaraan dengan Allah itu sebagai milik yang

harus dipertahankan, melainkan telah mengosongkan diri-Nya

dan mengambil rupa seorang hamba dan menjadi sama seperti

manusia. Dan kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal

memberikan teladan kepada kita mengenai kesederhanaan. Tuhan

tidak lahir dalam kemewahan tapi dalam sebuah kandang domba,

padahal Ia adalah Raja dari segala raja. Sungguh kontras

dengan perayaan natal besar-besaran sering dirayakan pada

bulan Desember, yang nyaris membuyarkan pandangan kita akan

pesan natal yang sesungguhnya mengenai kesederhanaan. Tuhan

Yesus telah memberikan teladan kepada kita. Dengan

meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia

masuk ke dalam dunia yang hina dan dalam kegelapan.




Natal merupakan simbol dari kasih Allah yang terbesar

akan umat manusia. Natal mengajarkan bagaimana kita harus

mengasihi orang lain. Natal mengajarkan bagaimana kita harus

berbagi dengan orang lain termasuk berbagi dengan orang-

orang kecil. Bila kita telusuri kisah natal, berita Natal

pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-

orang kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh

malaikat surgawi yang mulia. Dari kisah Natal ini, Allah

ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat

peduli kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah

hati mau menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus.

Allah tidak pernah meninggalkan orang-orang kecil dan lemah

yang terlupakan oleh masyarakat.

Disekitar kita, masih banyak orang-orang yang kurang

beruntung dan terlupakan. Ada begitu banyak orang yang

menderita dan berkekurangan. Masih banyak orang yang belum

merasakan terang kasih Allah. Adakah kita merasakan hati

Allah akan mereka? Dengan pedoman teladan Allah, kita dapat

menjadikan natal ini sebagai momen untuk membagikan kasih

Allah kepada sesama kita, kepada siapa saja di sekeliling

kita. Sungguh ironis apabila kita menjadikan natal sebagai

ajang pesta yang meriah, padahal di sekeliling kita masih

banyak orang yang hidup dalam ketidakcukupan, apabila kita

merayakan natal dengan kesenangan pesta pora padahal di luar

sana masih banyak orang yang berduka karena belum merasakan




jamahan kasih Allah. Merayakan Natal seharusnya membuat kita

berpaling kepada orang-orang kecil dan berbagi dengan kasih.

Natal adalah momen kepedulian dengan berbagi kasih Natal

kepada saudara-saudara kita.

Kerinduan untuk berbagi kasih oleh karena Allah mengasihi

manusia inilah yang seharusnya menjadi dasar bagi kita untuk

datang menyembah kepada Tuhan di hari Natal.

2. Tujuan Kegiatan

Menyadarkan jemaat kembali bahwa Yesus telah datang dan

membagikan kasihNya yang sempurna agar kita sebagai anak-

anakNya memperoleh hidup yang berkelimpahan.

3. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i, dosen, alumni Institut Teknologi Bandung.

Mahasiswa/i kampus UNPAD Dipati Ukur.

4. Tema

Tema : “Maximum in Christ ”

5. Ayat Tema :

Yohanes 10:10b Aku datang, supaya mereka mempunyai hidup, dan

mempunyainya dalam segala kelimpahan.

6. Bentuk Kegiatan




Kebaktian yang menggunakan konsep natal modern di

ibadahnya tetapi tetap pada inti natal yaitu merefleksikan

kembali arti sesungguhnya dari kedatangan Kristus ke dunia

yaitu untuk membawa hidup dan kelimpahan sehingga jemaat

yang sebagian besar mahasiswa menyadari ....

7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Jumat, 16 Desember 2011

Waktu : 18.00-21.30

Tempat : Aula Timur-Institut Teknologi Bandung

Jalan Ganesha No. 10

Bandung

8. Parameter Keberhasilan

a.Parameter Kuantitatif

Kehadiran jemaat sejumlah 700 orang.

b.Parameter Kualitatif

Setiap orang dapat merasakan kasih Allah yang memberikan

hidup berkelimpahan kepada kita sehingga setiap orang

bisa menjalani hidup dengan maksimal didalam Kristus.

B. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Prof. Akhmaloka, Ph.D.




Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.

Sc

Penanggung Jawab : Richard Arnold [TK ’08]

Panitia Pelaksana

Ketua : Kristio Rapi Tondok [MA ‘10]

Sekretaris : Sion Elisabeth [STF ‘10]

Bendahara : Wisnu Prakosa Wijaya [SBM ‘10]

Divisi-divisi

Acara : Sarah Gracia Sihombing [BI ‘10]

Maurits Theo [TK ‘10]; Atindriyo [FT ‘10]; Enzharani

Firsticia [GL ‘10]; Betty Suryani [MB ‘10]; Nina

Margareth [FT ‘10]; Agnes Rura Pakambanan [FITB ‘11];

Wilson Mario Pramudita [FTSL ‘11]; Enrico [FTMD ‘11];

Rohendy Michael [FTI ‘11]; Yohans [STEI ‘11]; Sandro

[FTSL ‘11]; Jill Tania [FTI ‘11]; Yogi Sinaga [STEI ‘11];

Akira [FTTM ‘11]; Gabriella [SF ‘11]; Cinta Jessy [SAPPK

‘11]; Nicholas Leo [FMIP ‘11]; Arini [STEI ‘11] ; Gracia

Meliola [FMIPA ‘11]; Ursula Sianipar [STEI ‘11]

Doa : Irawati Sibarani [TG ‘10]




Parlin Octavian Waldemar Tambunan [FI ‘10]; Erimna

Valentra Sembiring [FTSL ‘11]; Hans Andreas Mikhael [FTI

‘11]; Mey Margareth Siahaan [FTSL ‘11]; Devica Natalia

Ginting [FITB ‘11]; Dantie Claudia [FITB ‘11]; Gloria

Romauli [FITB ‘11]

Dana Usaha : Vivi Christy A [MA ‘10]

Cecilia Ginting [FMIPA ‘11]; Maria Helena [SF ‘11];

Steven Lukas [FTI ‘11]; Gisela Vania [FTI ‘11]; Daniel

Krishnanda [FTSL ‘11]; Tommy Setiawan [FTTM ‘11];

Briandikha Utama [FMIPA ‘11]; Indah Suryani [FTTM ‘11];

Josephine Stella [FMIPA ‘11]; Dina Maria [FMIPa ‘11];

Yurike [SF ‘11]; Briston Simanjuntak [FMIPA ‘11]; Ribka C

[FITB ‘11]; Mega Nur Hesti [FMIPA ‘11]; Oktavia [FMIPA

‘11]; Hanary Geby [SF ‘11]; Regina Giovanni [SITH ‘11];

Joanna Nadia [FTI ‘11]; Okihita Hasiholan Horasroy

Pandapotan Sihaloho [IF ’09]

Konsumsi dan usher : Jonathan Andrian [MG ‘10]

Acintya Mananoma [MA ‘10]; Wiwin Theresia [FMIPA ‘11];

Angelina Karunianta [FTSL ‘11]; Raeka Okata [SITH ‘11];

Pretty [SF ‘11]; Nirmala [GD ‘10]; Mona [FMIPA ‘11];

Livia [FMIPA ‘11]; ; Erika Meilina [MA ‘10]; Elisa [SITH

‘11]; Elisabeth [FMIPA ‘11]; Ata [SITH ‘11]; Afrina [Ma

‘10]; Boper Danto [FTSL ‘11]; Lucky Caesar Saragih [FTSL




‘11]; Abednego Lamsinar Simamora [FMIPA ‘11];

Yohans [FMIPA ‘11]; Alvin Yesaya [FTSL ‘11]; Stefanus

Setiawan [KL ‘10]

Perlengkapan : Marcelyn Lavenia [MA ‘10]

Samuel Simorangkir [EL ‘10]; Mariana Octaviana [ME ‘10];

Ade Krisnanda[GD’09]; Altofius [STEI ‘11]; Rheinhard

James [STEI ‘11]; Michael Martin[FTI ‘11]; Riando

Sirait [STEI ‘11]; Nicholas F. P. Sirait [STEI ‘11];

Christian T. H. Sidauruk [STEI ‘11]; Nerissa

Varianti [FITB ‘11]; David Adi Yulianto [STEI ‘11]; Bima

Nugraha [STEI ‘11]; Tadeuz [FTI ‘11]

Publikasi, Dokumentasi : Gladiola Reynita Larasati

[KR ‘10]

dan Perizinan Josua Saut [SBM ‘10]; Marsela Rahel

[DKV ‘10]; Sarah Kristi [DKV ‘10]; Olivia Theresa [DKV

‘10]; Armand Kalvin [FTTM ‘11]; Doan [FTTM ‘11]; James

Jaya [STEI ‘11]; Sonny Lazuardi [STEI ‘11];

Chaterine A [FTI ‘11]

Kreatif : Nixon Berlin Manalu [MA ‘10]

Stanley [SAPPK ‘11]; Christian [SAPPK ‘11]; Kevin

Nathaniel [FITB ‘11]; Adinda [AR ‘10]; Dini [FSRD ‘11];

Lukita [FTMD ‘11]; Yinni [SAPPK ‘11]; Fedik [FTSL ‘11];




Rachel [SAPPK ‘11]; Andrea Momica [SAPPK ‘11]; Martha

[SF ‘11]; Cavin [SI ‘10]; Grace [SAPPK ‘11]; Suma [SAPPK

‘11]; Justlynn [FTI ‘11]; Sarah [MA ‘10];

Glorianna [SF ‘11]; Arini [STEI ‘11]; Citra [FTSL ‘11];

Corelya [TK ‘10]




C. ANGGARAN DANA KEGIATAN

1. Anggaran PengeluaranNO. PENGELUARAN JUMLAH1. Kesekretariatan

Proposal 10 x Rp 6.000,00Rp. 60.000,00

SuratRp. 20.000,00

Subtotal Rp 80.000,002. Divisi Konser

Konsumsi600 x Rp. 7.500,00

Rp4.500.000,0

0

Minuman 20 x Rp 20.000,00Rp

400.000,00Kostum usher, santa dan pit

Rp300.000,00

SubtotalRp

5.200.000,003. Divisi Acara

PembicaraRp

500.000,00

Latihan PMRp

400.000,00

PenariRp

400.000,00

SubtotalRp

1.300.000,004. Divisi Puberdok

Aula timur

Rp1.100.000,0

0

Poster 160 lembarRp

800.000,00Flyer 220 flyer Rp




275.000,00

Spanduk 2 x Rp 100.000,00Rp

200.000,00Biaya pemasangan spanduk

Rp100.000,00

InstalasiRp

200.000,00

SubtotalRp

2.675.000,005. Divisi Doa

Penyewaan ruang PD pengutusan

Rp300.000,00

Konsumsi PD pengutusanRp

100.000,00

SubtotalRp

400.000,006. Divisi Perlengkapan

Sound system

Rp1.500.000,0

0

LightingRp

500.000,00

TiraiRp

200.000,00

Bangku 350 buahRp

900.000,00

SubtotalRp

3.100.000,007. Divisi Kreatif

Panggung

Rp1.500.000,0

0

SubtotalRp

1.500.000,008. Divisi Intermedia

Buletin sangkakala 400 eksemplar

Rp2.000.000,0

0Subtotal Rp




2.000.000,009. Divisi Dana dan Usaha

Rp 0,00 Rp 0,00

SUBTOTAL

Rp16.255.000,0

0

Biaya tak terduga 10% x Rp 16.255.000,00

Rp1.625.500,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp17.880.500,0

0

2. Anggaran PemasukanNO. PEMASUKAN JUMLAH1. Persembahan Rp 2.000.000,00

Total Rp 2.000.000,002. Keuntungan Dana

Usaha Rp 9.000.000,00Total Rp 9.000.000,00

3. Persembahan Panitia Rp 2.000.000,00Total Rp 2.000.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 13.000.000,00

3. Anggaran Sponsor dan Donatur

Kami membutuhkan dana sebesar Rp 4.800.500,00 yang akan

dipenuhi dari donatur dan sponsor.

C. PENAWARAN PARTISIPASI

1. Jenis Partisipasi

a. Donatur




Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan

dukungan tanpa mendapat balas jasa atau imbalan

b. Sponsorship

Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan

dukungan dana dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan

sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam proposal

atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha.

c. Bentuk Kerja Sama Lainnya

Kerja sama antara instansi, perusahaan,atau perorangan

dengan panitia Dana Usaha pada bidang-bidang yang

sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan

dalam proposal ini

2. Bentuk Konkrit Partisipasi

Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang

telah disebutkan sebelumnya oleh panitia Natal 2011, yaitu:

a. Donatur

Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu

halaman dari booklet acara perayaan Natal Institut

Teknologi Bandung 2011.




b. Sponsorship

1. Diamond Sponsorship

Diamond sponsorship menanggung 100% dari kekurangan

dana yang tercantum di bagian Anggaran Dana Kegiatan

[Rp 4.800.500,00].

Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo

instansi/ perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang

digunakan, antara lain:

Keseluruhan dari 4 [empat] kapling promosi pada

seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi sebanyak 2

[dua] buah dan spanduk kegiatan [pada saat acara]

sebanyak 1 [satu] buah


poster, seluas ¼ [seperempat] bagian dari seluruh

poster.

Logo satu halaman penuh pada cover belakang bagian

luar pada booklet acara.


leaflet.

Keseluruhan dari 4 [empat] kaplig promosi pada baju

panitia, sebanyak 80 [delapan puluh] buah

2. Gold Sponsorship




Gold sponsorship utama menanggung 75% dari semua

pengeluaran yang tercantum di Anggaran Dana Kegiatan

[Rp 3.600.500,00].

Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo

instansi/ perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang

digunakan, yaitu:

3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk

publikasi sebanyak 2 buah

3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk

kegiatan [pada saat acara] sebanyak 1 [satu] buah

3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster

Logo satu halaman penuh pada cover belakang bagian

dalam pada booklet acara.

3 [tiga] dari 4 [empat] kapling promosi pada baju


3. Silver Sponsorship

Silver sponsorship menanggung 50% dari semua


[Rp 2.400.000,00].

Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo

instansi / perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang





2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk


2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk


2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster

Logo satu halaman penuh pada booklet acara di

halaman terakhir

2 [dua] dari 4 [empat] kapling promosi pada baju


4. Bronze Sponsorship

Bronze sponsorship menanggung 25% dari semua


[Rp 1.200.200,00].

Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo

instansi / perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang


1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk


1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada spanduk


1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada poster

Logo setengah halaman pada booklet acara di halaman

terakhir




1 [satu] dari 4 [empat] kapling promosi pada baju

panitia, sebanyak 80 [delapan puluh] buah.

5. Sponsor Publikasi

Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada

media massa masing-masing. Fasilitas yang diberikan

yaitu pencantuman logo perusahaan / media massa pada

spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan.




6. Promotor Usaha

Nama / logo sponsor akan dicetak pada Sangkakala (buku

acara) dengan perincian sebagai berikut:

Paket Halaman Sangkakala

1 halaman sampul belakang Rp 1.000.000,00

1 halaman tepi* belakang Rp 800.000,00

1 halaman tepi depan Rp 800.000,00

1/2 halaman sampul belakang Rp 650.000,00

1/3 halaman sampul belakang Rp 500.000,00

1 halaman dalam Rp 500.000,00

1/2 halaman dalam Rp 300.000,00

1/4 halaman dalam Rp 200.000,00

*) Halaman tepi adalah halaman yang berada di balik

sampul

7. Penyedia Fasilitas

Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau

dukungan langsung pada acara Perayaan Natal Bersama

PMK-ITB 2011 ini. Imbalan yang diberikan berupa

pencantuman pihak yang berpartisipasi pada booklet

dengan ukuran yang disesuaikan atau berdasarkan

kesepakatan bersama antara panitia dengan

perusahaan/instansi.




Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:

1. Sound System

2. Dekorasi

3. Konsumsi

4. Make-up dan Kostum pelayan panggung dan pengisi acara

lainnya

8. Bentuk Kerja Sama Lain

Bentuk kerja sama lainnya dapat dikonsultasikan bersama

dengan panitia seksi Dana Usaha dan diharapkan dapat

memberi keuntungan bagi kedua belah pihak.

3. Ketentuan Partisipasi

Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh panitia

Natal 2010 mengenai bentuk partisipasi/ kerja sama, yaitu:

a. Kepastian kesediaan berpartisipasi dalam wujud sponsor

dalam kegiatan Natal ITB 2011 adalah sebelum 11 Desember

2011 [berkaitan dengan pencantuman nama/ logo sponsor

bersangkutan pada buku acara]

b. Bagi para donatur yang ingin instansi atau namanya

tercantum dalam buku acara, diminta kepastian kesediaan

berpartisipasi dalam kegiatan Natal 2011 sebelum 11

Desember 2011. Namun, bagi para donatur masih dibuka




kesempatan untuk berpartisipasi sampai dengan acara

berlangsung

c. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk

sponsor harus memenuhi dua syarat utama, yaitu:

Prioritas waktu

Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang

terlebih dahulu mengadakan kesepakatan dengan panitia

Prioritas bentuk sponsorship

Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor

asalkan tidak berbenturan dengan pihak sponsor yang

telah diterima panitia sebelumnya [akumulasi persentase

sponsorship tidak melebihi 100%]

4. Prosedur Partisipasi

Narahubung utama : Vivi [085243588518].

Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara

ini dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi

partisipan. Dana partisipan dapat diserahkan langsung

kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia [dalam

bentuk tunai] atau dikirim ke:

Panitia Natal PMK ITB 2011

Bank BNI

Perguruan Tinggi Bandung

Nomor rekening: 0198882542

a.n. Wisnu Prakosa Wijaya




Panitia Natal PMK ITB 2011

Bank BCA

Kantor Cabang Bekasi

Nomor rekening: 6630253037

a.n. Kristio Rapi Tondok

D.PENUTUPDemikianlah proposal ini kami buat agar yang

berkepentingan dapat mengetahui dengan jelas kegiatan Natal

PMK ITB 2011 yang akan kami laksanakan. Atas perhatian dan

dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih. Tuhan

memberkati.




Bandung, 22 November 2011

PANITIA NATAL PMK ITB 2011

Ketua, Sekretaris,

Kristio Rapi Tondok

NIM 10110016

Sion Elisabeth

NIM 10710010

Mengetahui

,

Pembimbing PMK ITB, Koordinator Umum PMK

ITB,

Dr. Eng. Alamta

Singarimbun, M. Sc

NIP 131 875 445

Richard Arnold

NIM 13008034

Ketua Lembaga Kemahasiswaan ITB,




Brian Yuliarto, Ph.D

NIP 197507272006041005




SURAT KESEDIAAN DONATUR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ______________________________________________

Alamat : ______________________________________________

______________________________________________

Bersedia menjadi donator kegiatan Natal PMK ITB 2011

Jumlah donasi : Rp _______________

Terbilang : ____________________________________________

____________________________________________

____,_____________ 2011

[_____________________]

---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------

TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : ________________________________________

Terbilang : Rp _______________

Untuk pembayaran : ________________________________________

____,_____________ 2011




Panitia Natal PMK

ITB 2011

[_____________________]

SURAT KESEDIAAN SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ______________________________________________

Alamat : ______________________________________________

______________________________________________

Bersedia menjadi sponsor kegiatan Natal MK ITB 2011

Diamond Sponsorship Silver Sponsorship

Gold Sponsorship Bronze Sponsorship

Jumlah dana : Rp _______________

Terbilang : ____________________________________________

____________________________________________

____,____________ 2011

[____________________]




---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------

TANDA TERIMA

Telah terima dari : ________________________________________

Uang sebesar : Rp________________

Terbilang : ________________________________________

Untuk pembayaran : ________________________________________

____,____________ 2011

Panitia Natal

PMK ITB 2011

[____________________]

2011 11 23 - Proposal Natal 2011

Documents