Rozvoj lidských zdroj 2010 ROZVOJ LIDSKÝCH ZDROJ Robin ejka
Rozvoj lidských zdroj2010
ROZ
VOJ
LID
SKÝC
H Z
DRO
J
Robin ejka
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
1 © VŠEM 2010
Obsah
1. Úvod .............................................................................................................. 3
1.1 Cíle a obsah předmětu „Rozboj lidských zdrojů“ .................................................. 3
1.2 Rozvrh samostatného studia předmětu .............................................................. 3
1.3 Prameny (základní a rozšiřující literatura) ........................................................... 4
2. Personální a sociální rozvoj pracovníků ................................................................ 5
2.1 Personální rozvoj ............................................................................................ 5
2.1.1 Cíle personálního rozvoje .............................................................................. 5
2.1.2 Význam personálního rozvoje ........................................................................ 5
2.1.3 Politiky personálního rozvoje ......................................................................... 6
2.2 Sociální rozvoj ................................................................................................ 7
2.2.1 Význam pracovních podmínek ........................................................................ 7
3. Globalizace a konkurenceschopnost podniku ......................................................... 9
3.1 Globalizace .................................................................................................... 9
3.2 Konkurenceschopnost podniku ........................................................................ 10
4. Spokojenost pracovníků a závazek pracovníků vůči organizaci ............................... 11
4.1 Spokojenost ................................................................................................ 11
4.1.1 Řízení spokojenosti pracovníků ..................................................................... 13
4.2 Závazek vůči organizaci ................................................................................. 14
4.2.1 Příčiny a následky závazku vůči organizaci ..................................................... 14
5. Řízení a plánování rozvoje kariéry pracovníků ..................................................... 17
5.1 Vymezení pojmu kariéra ................................................................................ 17
5.2 Formy kariéry............................................................................................... 18
5.3 Struktury pracovní kariéry ............................................................................. 19
5.4 Úspěšná kariéra ............................................................................................ 19
5.5 Kariérový pohyb ........................................................................................... 20
5.6 Subjekty plánování a řízení kariéry ................................................................. 21
5.7 Řízení a plánování kariéry ............................................................................. 22
5.7.1 Plánování kariéry ....................................................................................... 22
5.7.1.1 Životní dráha .......................................................................................... 24
5.7.1.2 Životní období ......................................................................................... 24
5.7.1.3 Stupně pracovní kariéry ........................................................................... 25
5.7.1.4 Plán osobního rozvoje .............................................................................. 26
5.8 Řízení kariéry .............................................................................................. 27
5.8.1 Personální činnosti, které prostupují řízením kariéry ........................................ 29
5.9 Řízení talentů ............................................................................................... 32
6. Vzdělávání a rozvoj pracovníků ......................................................................... 34
6.1 Podmínky pro efektivní vzdělávání .................................................................. 34
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
2 © VŠEM 2010
6.2 Formování pracovních schopností člověka a pracovníka ...................................... 36
6.3 Vzdělávání a rozvoj pracovníků organizace ....................................................... 38
6.3.1 Metody vzdělávání a rozvoje ........................................................................ 42
6.4 Přenos školení .............................................................................................. 43
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
3 © VŠEM 2010
1. Úvod
Věnovaná pozornost lidským zdrojů vychází z přesvědčení, že lidé jsou
nejdůležitějším strategickým zdrojem organizace. Analýzy fungování firem
jednoznačně prokazují, že jedním ze základních faktorů úspěšnosti firem je
schopnost zformovat lidské zdroje a využívat jich takovým způsobem, který
zabezpečí plnění cíle organizace. Samozřejmě musíme si být vědomi, že lidské
zdroje nejsou jediným zdrojem určujícím ekonomický rozvoj. Nicméně lidské
zdroje jsou nejvýznamnější. Bez lidských zdrojů jsou budovy jen hromadnou cihel
a betonu, stroje spoustou železa a ocele. Život tomu teprve dávají lidé. Je tedy
pro každou firmu nezbytné, aby měla správné lidi na správných místech, dobře
motivované, vzdělané, řízené apod., proto musí organizace správně zabezpečit
personální činnosti, jako jsou: výběr lidí, vedení lidí, jejich motivování,
vzdělávání, personální rozvoj, sociální rozvoj, apod.
1.1 Cíle a obsah předmětu „Rozvoj lidských zdrojů“
Rozvoje lidských zdrojů navazuje na předmět Management lidských zdrojů a
seznamuje studenty s dalšími důležitými oblastmi personální práce v pojetí její
prozatím nejnovější koncepce, označované jako řízení lidských zdrojů.
1.2 Rozvrh samostatného studia předmětu
Den 1: kap. 2.
Den 2: kap. 3.
Den 3: kap. 4.
Den 4: kap. 5.-5.5
Den 5: kap. 5.6 -5.7.1
Den 6: kap. 5.7.1.1 – 5.7.1.4
Den 7: kap. 5.8 – 5.9
Den 8: kap. 6.- 6.2
Den 9: kap. 6.3 -6.4
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
4 © VŠEM 2010
1.3 Prameny (základní a rozšiřující literatura)
Základní literatura:
Bucman, Němec, Šikýř, Personální management, VŠEM, Praha 2008
Rozšiřující literatura:
Armstrong, Řízení lidských zdrojů – 10. vydání, Nejnovější trendy a
postupy, Grada, Praha 2007
Dvořáková kol., Management lidských zdrojů – 1. vydání, C. H. Beck,
2007
Dvořáková, Metody personální práce – Cvičebnice – 1. vydání,
Oeconomica, 2006
Koubek, Řízení lidských zdrojů. Základy moderní personalistiky – 3.
vydání, Management Press, Praha 2004
Bedrnová, Nový a kol., Psychologie a sociologie řízení, Management
Press, 2007
Koubek, Řízení pracovního výkonu (nakladatelství Management Press,
Praha 2004)
Palán, Lidské zdroje – výkladový slovník, Academia, Praha 2002
Arnold a kol., Psychologie práce, 1. Vydání, Computer Press, Brno 2007
Odborná periodika:
Personál
HR Forum
Práce a mzda
Moderní řízení
Zpravodaj pro mzdové účetní a personalisty
Personální servis
Internetové odkazy:
Ministerstvo práce a sociálních věcí – www.mpsv.cz
Management lidských zdrojů
Deloitte Touche Tohmatsu
Personalista – www.personalista.com
SHRM Online: Society for Human Resource Management
HRM guide
HRWorld
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
5 © VŠEM 2010
2. Personální a sociální rozvoj pracovníků (Němec O. a kol., Personální management – 1. vydání, 2008, VŠEM, kap. 8, str. 167-172)
(M. Armstrong, Řízení lidských zdrojů – 10. vydání, Nejnovější trendy a postupy, 2007, Grada, kap. 38, str.
470)
Strategie personálního a sociálního rozvoje pracovníků jde ruku v ruce se
strategií rozvoje organizace. Stejně tak, jak jsou v organizaci rozvíjeny
technologie, informační systémy a procesy, je nutné zaměřit se na rozvoj
v oblasti personálního a sociálního řízení. Lidský kapitál se stává stěžejním
kapitálem pro růst organizace a udržení a zvyšování konkurenceschopnosti.
Personální a sociální rozvoj pracovníků slouží jako nástroj zvyšování
pracovního výkonu a uspokojení pracovníků.
Užíváme-li termín řízení personálního a sociálního rozvoje, soustřeďujeme se na
člověka samotného, na jeho život a pracovní dráhu, na rozvoj jeho pracovních
schopností a sociálních vlastností, na jeho uspokojení z práce. Zabýváme se
člověkem nejenom jako pracovní silou, jako nositelem pracovního výkonu, ale
také jako osobností v jejím mnohovrstevnatém rozměru vazeb na společensko-
ekonomické faktory.
2.1 Personální rozvoj
Definice
Personální rozvoj je ve své podstatě řízení znalostí a dovedností pracovníka a
jeho kariéry v souladu se současnými a budoucími požadavky. Plánování a řízení
kariéry zaměstnanců, formování jejich pracovních schopností cestou zvyšování
kvalifikace, vzděláváním a učením se.
2.1.1 Cíle personálního rozvoje
Hlavním cílem personálního rozvoje v organizaci je připravit dostatečný počet a
optimální kvalitu lidských zdrojů z hlediska současných a budoucích potřeb
organizace. (Správné lidi ve správný čas na správných místech.)
2.1.2 Význam personálního rozvoje
Na význam personálního rozvoje v organizaci lze pohlížet ze dvou pohledů.
Z pohledu organizace je kvalitní politika personálního rozvoje nezbytná
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
6 © VŠEM 2010
pro naplňování cílů organizace v současnosti a především do budoucna.
Kvalitní personální rozvoj zajišťuje zvyšování výkonnosti a tím plnění
ekonomických cílů. Politika personálního rozvoje pohlíží do budoucna,
identifikuje, jaké poznatky a dovednosti bude vyžadovat budoucí vývoj
v organizaci, například nové technologie a připravuje pracovníky na plnění
nových úkolů.
Z hlediska pracovníka pak personální rozvoj přispívá k osobnímu rozvoji,
seberealizaci k jeho motivaci a spokojenosti s prací a v práci. Umožňuje
vývoj pracovníkovy kariéry v souladu s jeho potřebami a osobními cíli.
Z obou pohledů kvalitní politika personálního rozvoje přispívá ke ztotožnění se
zaměstnanců s firemní kulturou, napomáhá vytvářet pověst dobrého
zaměstnavatele a tím vytváří atraktivitu zaměstnání v daném podniku, čímž
napomáhá získávání kvalitních pracovních sil a talentů.
2.1.3 Politiky personálního rozvoje
Každá organizace stanovuje politiky personálního rozvoje podle stanovených cílů
a konkrétní strategie. Politika jako soubor zásad a pravidel umožňuje systematiky
řídit personální rozvoj ve stěžejních oblastech.
Příklad politik personálního rozvoje:
Obsazování vedoucích funkcí z vlastních zdrojů – v organizaci existují
pravidla pro obsazování vedoucích míst a potenciální nástupci jsou
systematicky na zastávání těchto funkcí připravováni.
Stabilita pracovníků – definováním pravidel pro stabilizaci pracovníků
organizace předchází odlivu těch nejkvalitnějších pracovníků do jiných
firem, či do zahraničí.
Vyhledávání a stabilita talentů – pravidla pro cílené vyhledávání talentů
ze stávajících pracovníků anebo z vnějšího prostředí, systematickou péčí o
tyto pracovníky získává organizace konkurenční výhodu a zajišťuje si tak
rychlejší rozvoj
Rotace funkcí – pravidla pro rozvoj zaměstnanců, zaměstnanci po určité
době změní své pracovní místo a poznávají další zákonitosti a charakter
práce v organizaci, tato politika zajišťuje lepší porozumění celému systému
v organizaci, získávání nových poznatků i dovedností, snadnější ztotožnění
se s firemní kulturou.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
7 © VŠEM 2010
2.2 Sociální rozvoj
Sociální rozvoj se promítá do organizační kultury. Zde se zdůrazňuje především
význam komunikace vedoucích pracovníků s ostatním pracovníky. Vytváří to
dobré vztahy, které jsou potřebné k vytvoření hodnot. Je také nutné, aby byly
zjišťovány a diferencovány sociální potřeby jednotlivých pracovníků, protože
všichni pracovníci nepotřebují stejnou péči. Někteří preferují možnost rozšiřování
svého vzdělávání, jiní cestování apod.
Definice
Sociální rozvoj
Péče organizace o zaměstnance v oblasti pracovních podmínek a pracovního
prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví, pracovních vztahů, zaměstnaneckých
výhod – služeb pro zaměstnance a jejich rodiny.
2.2.1 Význam pracovních podmínek
Je jisté, že člověka nedokáže uspokojit jen skutečnost, že pracuje v dobrých
tepelných, zvukových, světelných, mikroklimatických aj. podmínkách.Zájem
organizace vytvářet pracovníkům lepší podmínky pro jejich práci má dvojí efekt:
primárně se lepší podmínky pro práci projeví ve zlepšení výkonu –
v důsledku menší únavy a lepší pracovní pohody, druhotně se zlepšuje vztah
mezi ní a zaměstnanci, protože péčí o pracovní podmínky dává management
organizace svým zaměstnancům jasné signály o tom, že si jejich práce váží, že
jsou pro něj důležití a že mu na nich skutečně záleží.
Ne všichni zaměstnanci mají stejný práh citlivosti na vnímání signálů tohoto
druhu. Někteří lidé vnímají pozitivně i malé změny, jiných musí jít o změnu
velkou, aby ji dokázali zaznamenat. Péče o pracovní podmínky se tedy nutně
nemusí vždy okamžitě projevit ve zpětné vazbě ze strany zaměstnanců,
v jejich chování, reakcích a v jejich spokojenosti. Rozhodně se však
projeví nezájem zaměstnavatelů o pracovní podmínky, nulová aktivita při
jejich zlepšování a nerespektování stížností zaměstnanců v tomto směru.
V takovéto situaci zcela zákonitě roste nespokojenost a snižuje se motivace
k práci. Nezájem vedení organizace o pracovní podmínky tedy působí vždy
nestimulačně, a to i v těch případech, kdy jsou hmotné odměny vysoké.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
8 © VŠEM 2010
Klíčová slova:
personální rozvoj, sociální rozvoj, politika personálního rozvoje
Otázky:
Uveďte příklady politiky personálního rozvoje.
Charakterizujte personální rozvoj.
Charakterizujte sociální rozvoj
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
9 © VŠEM 2010
3. Globalizace a konkurenceschopnost podniku (Němec O. a kol., Personální management – 1. vydání, 2008, VŠEM, kap. 8.3, str. 170)
(Veber, Management, Management Press, Praha 2005, kap. 20 str. 647 - 661)
3.1 Globalizace
Období po roce 2000 se z hlediska české ekonomiky vyznačuje množstvím
zásadních a velkých změn. Především se naše ekonomika již po roce 1989
výrazně otevřela a dnes se již stává součástí globální ekonomiky se všemi
pozitivy a riziky, které s sebou globální ekonomika nese. Centrem světové i
národní ekonomiky se stávají nadnárodní firmy, které mají možnost využívat
zdrojů a výhod jednotlivých národních ekonomik, jsou schopny poměrně rychle
přesouvat kapitál, technologie i lidské zdroje do míst, kde je podnikatelské
prostředí momentálně nejvýhodnější. Tím urychlují procesy inovace v národních
ekonomikách a vytvářejí stále silnější konkurenční tlak na národní firmy. Takové
prostředí s sebou nese atmosféru rychlých změn v celé podnikatelské oblasti,
které mimo jiné vyžadují rozvoj lidského kapitálu. Trendy globalizace jsou
neodkladné ve všech národních ekonomikách a jsou tedy jakousi výzvou, která
determinuje zaměření, rozsah a kvalitu rozvoje lidských zdrojů.
Rozhodujícím faktorem ekonomického úspěchu firmy je její schopnost a
rychlost přizpůsobení změnám, která se také odráží v systému personální
práce, a tedy i ve způsobu personálního a sociálního rozvoje zaměstnanců
organizací. V evropských podmínkách je tradicí, že o rozvoj podnikových
lidských zdrojů pečuje podnik. Nastává určitá změna – hlavně pod vlivem
příkladu výkonnosti americké ekonomiky. Hlavní odpovědnost za svůj rozvoj
si nese každý manažer, každý specialista a každý pracovník sám.
Mezi změny, které přináší globalizace v oblasti řízení lidských zdrojů, patří i
změna procesů kariérového rozvoje. Tato změna je spojena především
s přechodem z hierarchických na ploché organizační struktury a s přechodem od
funkční odpovědnosti na odpovědnost projektovou. To mění povahu kariéry ze
sledu postupných kroků na účast na časově omezených projektech. Práce
v jednom podniku na celý život již několik let není skutečností odrážející realitu.
Dnes však již neplatí ani rovnice práce a kariérový postup za dobré výsledky. To
podniky již nejsou schopny zajistit a garantovat.
3.2 Konkurenceschopnost podniku
Personální a sociální rozvoj zaměstnanců se výrazným způsobem promítá do
dosahování konkurenčních výhod na trhu. Konkurenceschopnost organizace je
možné rozdělit do dvou částí. První část tvoří konkurenceschopnost dodávaných
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
10 © VŠEM 2010
výrobků a služeb. Druhou část je konkurenceschopnost na trhu práce, kterou
představuje zejména kvalita manažerů, různých specialistů a výkonných
pracovníků, kteří ve firmě pracují.
Pokud se kvalita a konkurenceschopnost dodávaných výrobků do určité doby
nezvýší, podnik se dostane do problémů, protože ho předeženou konkurenti.
Pokud se nezlepší kvalita manažerů a pracovníků, výsledek bude stejný jako
v případě výrobků. Rozdíl bude jen v tom, že v prvním případě je důvod snadněji
zjistitelný a měřitelný. U zaostávání rozvoje lidských zdrojů zůstane problém
poklesu konkurenceschopnosti dlouho skryt a projeví se až jeho následky.
Klíčová slova:
globalizace, konkurenceschopnost podniku
Otázky:
Co přináší globalizace za změnu?
Jak je možné rozdělit konkurenceschopnost organizace?
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
11 © VŠEM 2010
4. Spokojenost pracovníků a závazek pracovníků vůči
organizaci (M. Armstrong, Řízení lidských zdrojů – 10. vydání, Nejnovější trendy a postupy, 2007, Grada, kap. 18, str. 228, kap. 19, str. 234 - 239) (Arnold a kol., Psychologie práce, 1. Vydání, Computer Press, Brno 2007, kap.7, str. 250 - 265) (Němec O. a kol., Personální management – 1. vydání, 2008, VŠEM, kap. 8.4, str. 171)
4.1 Spokojenost
Spokojenost pracovníků je významným motivačním faktorem a přesto, že
výzkumy nebyl bezprostřední příčinný vztah mezi pracovní spokojeností a
motivací jednoznačně prokázán, je možné tendenci uspokojovat potřeby a
dosahovat pracovní spokojenosti považovat za výrazný aktivizující faktor lidského
počínání.
Přímý vztah mezi výkonem a spokojeností nebyl prokázán, bude-li například
vysoký výkon vyvolán extrémním tlakem, je pravděpodobné, že bude spojen
s nízkou spokojeností. Spokojenost se odráží v kvalitativní složce výkonu, tedy
těžko měřitelné složce výkonu. Projevuje se v postojích pracovníka, výsledkem
je jistý pocit závazku a odpovědnosti vůči firmě a ochota k práci.
Spokojenost pracovníka negativně koreluje s fluktuací, absencí,
nedochvilností, pracovními úrazy, s projevy dílčích nespokojeností
(kverulantství), což negativně ovlivňuje výkon.
Dalším důležitým aspektem je také fakt, že postoje uplatňované v pracovní
oblasti ovlivňují nejen výkon, ale také interpersonální vztahy na pracovišti.
Známky pozitivního postoje k práci:
Ochota pracovat bez vyžadování bezprostředních pobídek
Připravenost a ochota pracovat a aktivní rozvoj této připravenosti
(sebemotivace)
Součinnost se skupinou
Znalost a realizace cílů organizace
Tři pohledy na uspokojení z práce
Uspokojení z práce je funkcí:
celkové osobnosti či dispozice daného jednotlivce - postoje k práci,
jako je uspokojení z práce - jsou svou povahou dispoziční, tj. jsou stabilní
pozitivní nebo negativní dispozicí získanou prostřednictví zkušeností nebo
jsou založeny na geneticky zděděných dispozicích.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
12 © VŠEM 2010
názorů jiných lidí na pracovišti daného jednotlivce - model
zpracování společenských informací, podle něhož se uspokojení z práce a
další postoje v práci vytvářejí ze zkušeností a informací poskytnutých
jinými lidmi na pracovišti. Jinými slovy, uspokojení z práce je při
nejmenším částečně funkcí toho, jak jiní lidé na pracovišti interpretují a
hodnotí to, co se tam děje.
konkrétních rysů práce daného jednotlivce - model zpracování
informací, jenž je založen na akumulaci kognitivních informací o pracovišti
a samotné pracovní pozici. V určitém smyslu je to nejvíce samozřejmý
přístup – tvrdí totiž, že uspokojení z práce přímo ovlivňováno
charakteristikou této práce a rozsahem, v němž tato charakteristika
odpovídá tomu, co příslušná osoba od své práce očekává.
Výzkumy potvrdily, že tendence jednotlivce dívat se na život pozitivně nebo
negativně (afektivní dispozice) měla podstatný efekt na subjektivní pocit pohody,
tj. tendence jednotlivce zaujmout optimistický a šťastný přístup k životu
ovlivnila, jak optimisticky a šťastně se tento jednotlivec cítil každý den.
Subjektivní pocit pohod a tudíž nepřímo i afektivní dispozice měli
podstatný dopad na uspokojení z práce a uspokojení z práce mělo téměř
stejný efekt na subjektivní pocit pohody. Vnitřní charakteristika práce
ovlivnila uspokojení z práce, jak bylo možné očekávat, ale pouze o málo silněji
než subjektivní pocit pohody. Výzkum Judge a Hulina naznačuje toto: (i)
uspokojení z práce skutečně záleží na povaze práce; (ii) stejně jako nepřímo na
osobní dispozici; (iii) uspokojení z práce má dopad na obecný pocit pohody (viz.
obr. 4.1) – práce se prostě psychologicky přelívá i do dalších oblastí života.
Obr. 4.1 Kauzální model uspokojení z práce
Afektivní disp
Afektivní dispozice
Subjektivní pocit pohody
Uspokojení z práce
Vnitřní charakteristika
práce
0,45 0,41
0,34
0,50
Poznámka: Šipky naznačují kauzální účinky, čísla označují sílu těchto účinků.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
13 © VŠEM 2010
Zdroj: převzato z Organizational Behaviour and Human Decision Processes, 56, Judge, T. A. and
Hulin, C. L., „Job satisfaction as a reflection of disposition: a multiple source casnal analysis“, pp.
388-421, 1993
Kromě toho většina studií nachází významné a pozitivní korelace mezi chováním
lídrů, jako je iniciace určité struktury práce a uznání vůči podřízeným, a
uspokojením z práce u těchto podřízených. Proto je pro uspokojení z práce
z pravidla velice důležité rovněž chování nadřízených pracovníků!
4.1.1 Řízení spokojenosti pracovníků
Spokojenost pracovníků je subjektivním pocitem každého jedince a je tedy
individuální záležitostí. Záleží především na samotném přístupu pracovníka
sama k sobě, k jeho chápání spokojenosti a vlastní iniciativě uspokojovat své
potřeby, vyvolávat dílčí spokojenosti a dosahovat celkové spokojenosti.
Přesto má zaměstnavatel mnoho možností, jak tento stav u pracovníků
ovlivnit. Právě zaměstnavatel je strůjcem horších či lepších podmínek, má
možnost ovlivňovat vztahy na pracovišti, utvářet pracovní skupiny, umožnit
rozvoj pracovníků, vytvářet vhodné sociální a materiální prostředí. Pozitivní
ovlivňování spokojenosti pracovníků však nemůže zůstat náhodným, vždy by se
mělo jednat o systematický dlouhodobý a vyvíjející se proces. Pro potřeby
nastavení tohoto procesu je vhodné využít průzkumu spokojenosti zaměstnanců a
realizovat jej opakovaně. Výsledky průzkumu pak lze vhodně zakomponovat do
nastavených činností a promítnout do firemní kultury.
4.2 Závazek vůči organizaci
Závazek vůči organizaci je relativní míra identifikace jedince s danou organizací a
zapojení do ní.
Obsahuje tři faktory:
silnou touhou zůstat členem organizace,
silnou víru v hodnoty a cíle organizace a jejich akceptování,
připravenost vynakládat značné úsilí ve prospěch organizace.
Závazek k organizaci lze podle Salancika zvyšovat a propojovat za účelem „
získání podpory pro cíle a zájmy organizace“ prostřednictvím takových postupů,
jako je participace na rozhodováních o činnosti organizace.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
14 © VŠEM 2010
Lze se domnívat, že značná oddanost práci bude mít pravděpodobně za následek
svědomitý a samoregulující přístup k výkonu práce, pravidelnou docházku do
práce, jen nepatrný dozor a vysokou míru pracovního úsilí. Oddanost organizaci
bude nepochybně souviset se záměrem zůstat v organizaci – jinými slovy,
s loajalitou k podniku.
Někteří pracovní psychologové rozdělují závazek vůči organizaci poněkud
jinak, než jak jsme popsali výše. Například Allen a Meyer (1990) rozlišují
následující:
Afektivní závazek: v podstatě se jedná o emoční vazbu osoby na její
organizaci
Trvalý závazek: osoba vnímá náklady a rizika spojená s odchodem ze své
současné organizace. Objevily se významné důkazy o tom, že existují dva
aspekty trvalého závazku vůči organizaci – osobní oběť, kterou by obchod
přinesl a nedostatek alternativ, jež má daná osoba k dispozici.
Normativní závazek: morální dimenze, založená na tom, že osoba cítí
závazek a zodpovědnost vůči své organizaci (zaměstnavateli).
Závazek vůči organizaci se týká pocitu sounáležitosti s organizací. Má několik
složek a je jedním z více závazků, které může osoba cítit.
4.2.1 Příčiny a následky závazku vůči organizaci
Podobně jako uspokojení z práce existuje několik odlišných teoretických přístupů
také k pojmu závazek vůči organizaci. Jeden z nich, behavioristický přístup,
vidí závazek vůči organizaci jako něco, co vzniká, jestliže jednotlivec dělá věci
veřejně, z vlastní svobodné vůle a navíc věci, jež je obtížné vzít zpět (Kiesler,
1971). Podobně jako u Bemova (1972) přístupu sebevnímání se zde tvrdí, že lidé
zkoumají své vlastní chování a docházejí k závěru, že jelikož udělali něco
s významnými následky za plné pozornosti jiných, i když se mohli rozhodnout to
neudělat, museli cítit opravdový závazek. Takže jestliže se osoba svobodně
rozhodně přidat se k organizaci a následně se podle toho závazně chovat (např.
dobrovolně pracovat přesčas), bude k této organizaci pociťovat větší závazek. Je
to vybroušená teorie, podpořená určitými důkazy (Mabey, 1986).
Nicméně častěji se objevuje názor, že závazek vůči organizaci lze podpořit
nabídkou pozitivních zkušeností. Tento názor je odrazem přístupu, založeno
na určité společenské výměně. Jednotlivec si v podstatě říká: „Jestliže bude tato
organizace na mne hodná, budu k ní loajální a budu pro ni tvrdě pracovat.“
Mnoho odborníků se snažilo určit, na kterých příjemných zkušenostech záleží
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
15 © VŠEM 2010
v případě závazku vůči organizaci nejvíc. Celkově se zdá, že vnitřní faktory práce
(např. míra výzvy, autonomie) jsou při podpoře závazku důležitější než vnější
faktory jako je mzda nebo pracovní podmínky (Mathieu a Zajac, 1990; Arnold a
Mackenzie Davey, 1999). To podle všeho obzvláště platí pro afektivní složku
závazku (tj. závazek založený na emoční vazbě). Na druhé straně trvalý závazek
(tj. náklady a rizika spojená s odchodem ze své současné organizace) je více
ovlivňován tím, jak osoba vnímá své vlastní dosavadní přispění organizaci a
přitažlivost ostatních zaměstnanců (Meyer a kol., 1989).
Nicméně objevily se rovněž názory, že závazek vůči organizaci je částečně
funkcí osoby, spíše než toho, co tato osoba zažívá v práci (Bateman a Strasser,
1984). To znamená, že někteří lidé jsou z důvodu své osobnosti či dispozice spíše
náchylní k pocitu závazku než jiní, podobně jako jsou někteří náchylnější
k uspokojení z práce než jiní. Vzhledem k výsledkům výzkumu v oblasti
uspokojení z práce se to jeví jako rozumný názor. Nicméně výzkum v oblasti
závazků vůči organizaci se zatím tímto směrem nevydal.
Obvykle se předpokládá, že závazek vůči organizaci je podporován pozitivními
pracovními zkušenostmi a v menší míře okolnostmi, za nichž se osoba stala
součástí organizace. Možnost, že někteří lidé mohou mít vyšší predispozici
k pocitu závazku vůči organizaci než jiní je studována méně intenzivně.
Rozdíl mezi afektivním a trvalým závazkem vůči organizaci může být rovněž
významný pro pracovní výkon. Meyer a kol. (1989, 1993) a Goffin a Fellatly
(2001) zjistili, že pracovníci s vysokou mírou afektivního závazku vůči organizaci
měli tendenci k vyšším pracovním výkonům než pracovníci s nízkou mírou
afektivního závazku. Ovšem právě opačný výsledek byl pozorován pro trvalý
závazek vůči organizaci. Dává to smysl: vysoká míra trvalého závazku je
částečně založena na vnímaném nedostatku jiných možností zaměstnání, přičemž
jedním z důvodů pro nedostatek takovýchto možností může být, že lidé nejsou
příliš dobří ve své práci! Na druhé straně jiné studie nedokázaly nalézt toto
spojení mezi závazkem a výkonem. Podobně jako u uspokojení z práce se zdá, že
do vztahu mezi postoji a chováním zasahuje mnoho faktorů. Jedním z nich může
být schopnost. Jednotlivec zřejmě nebude provádět dobře úkoly, k nimž nemá
schopnosti, i když bude pociťovat silný závazek vůči organizaci. Proto lze
očekávat silnější vazbu mezi závazkem a výkonem u těch aspektů výkonu, které
závisí více na motivaci než na schopnosti. Tomu odpovídá i práce Organa a Ryana
(1995), kteří udělali přehled relevantních studií a zjistili korelaci 0,32 mezi
závazkem vůči organizaci a chováním organizačního občana, což je více než je
obvyklá korelace mezi závazkem vůči organizaci a celkovým pracovním výkonem.
I zde může stát za to vzít do úvahy závazek k jiným skupinám, jelikož Becker a
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
16 © VŠEM 2010
kol. (1996) zjistili, že závazek vůči nadřízenému (především závazek založený na
internalizaci) má vyšší korelaci s pracovním výkonem než závazek vůči
organizaci.
Jak lze očekávat, u osoby s nízkou mírou závazku vůči organizaci je vyšší
pravděpodobnost, že bude chtít odejít a skutečně odejde, než u osoby
s vysokou mírou závazku (Mathieu a Zajac, 1990). Pravda je taková, že
úmysl opustit organizaci je nejsilnější a nejčastěji zaznamenávaný v korelaci se
závazkem vůči organizaci. Podle všeho to obzvláště platí pro afektivní závazek
(Meyer, 1997). Nicméně úmysl odejít nemusí nezbytně vést ke skutečnému
odchodu. Například jestliže osoba věří, že by bylo obtížné získat jinou práci (v
termínech teorie plánovitého chování se jedná o nízkou vnímanou behaviorální
kontrolu), nízká míra závazku vůči organizaci pravděpodobně nepovede k tomu,
aby opustila zaměstnavatele.
Klíčová slova:
spokojenost pracovníků, participace, závazek vůči organizaci
Otázky:
Uveďte 3 pohledy na uspokojení z práce.
Vyjmenujte faktory oddanosti organizaci.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
17 © VŠEM 2010
5. Řízení a plánování rozvoje kariéry pracovníků (Němec O. a kol., Personální management – 1. vydání, 2008, VŠEM, kap. 7 str. 147 – 158, kap. 9 str. 179 – 187) (Arnold a kol., Psychologie práce, 1. Vydání, Computer Press, Brno 2007, kap. 11 str. 401, kap. 14 str.
509 – 559, kap. 5 str. 161 - 190)
(M. Armstrong, Řízení lidských zdrojů – 10. vydání, Nejnovější trendy a postupy, 2007, Grada, kap. 40 str. 489 – 498, kap. 26 str. 327 – 342, kap. 27 str. 343 - 366) (Veber, Management, Management Press, Praha 2005, kap. 7 str. 180)
Řízení a plánování kariéry pracovníků v organizaci představuje jeden ze
základních motivačních nástrojů, které slouží jako nástroj řízení pracovního
výkonu. Vytýčení pracovních perspektiv pro zaměstnance znamená jejich
budoucnost v organizaci, která je také zpravidla spojena s kvalitou jejich
mimopracovního, osobního života, neboť znamená určitou úroveň materiálního
uspokojování člověka a jeho rodiny, určitý společenský status a postavení, které
se vnímá jako úspěšnost či neúspěšnost v životě. Do pojmu kariéra se
koncentruje osobní zájem zaměstnance i zájem zaměstnavatele, zájem efektivně
fungující organizace.
5.1 Vymezení pojmu kariéra
Mnozí lidé si pod pojmem kariéra představují pouhý postup od funkce k funkci.
Kariéra je ale jevem bohatším a složitějším. Zahrnuje získávání zkušeností,
nabývání nových dovedností, růst osobnosti apod. Postavení v hierarchii
organizace nemusí být vůbec důležité.
Definice
Kariéru můžeme definovat následujícími způsoby:
Kariéra – znamená určitou volbu, volbu cesty životem, existenční cestu,
zájmovou cestu, hledání určitého koridoru, v němž chce jedinec svou existenci
obhajovat.
Kariéra je kontinuální proces osobního rozvoje vycházejícího z postupného
získávání znalostí a zkušeností, které umožní zvládnutí stále náročnějších úkolů.
Kariéra je dráha zejména profesionálním životem, na které člověk získává nové
zkušenosti a realizuje svůj osobní potenciál.
Kariéra bývá zpravidla založena na náročné přípravě a na profesionalitě
pracovního jednání. Profesní, pracovní kariéra je onou složkou životní dráhy
člověka, která je spjata s jeho efektivním pracovním, profesním uplatněním.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
18 © VŠEM 2010
Kariéra je rozvojová posloupnost získávání určitých zkušeností během
pracovního života. Pracovní kariérou rozumíme období, po které je člověk
zařazen do pracovního procesu, což je od jeho vstupu do prvního
pracovního poměru, do jeho trvalého ukončení. Kariéra znamená sekvenci
pracovních funkcí, prací, které jedinec zastával v průběhu svého
pracovního života. Kariéra je zpravidla ukončena odchodem do důchodu.
Kariéru lze chápat jako pojem, který se vztahuje k procesu sociálního
vzestupu i sestupu a souvisí se sociální mobilitou.
Kariéru můžeme rozdělit i z hlediska objektivního a subjektivního pohledu.
Objektivní (vnější) kariéra - kariéru, kterou nalézáme v materiálech
personálního oddělení, tzn. osobní životopisy a různé vyplněné formuláře
s údaji o absolvovaných školách a kurzech, předchozích zaměstnání apod.
Subjektivní (vnitřní) kariéra - subjektivní postoj zaměstnance, jeho
zkušenosti i osobní růst.
5.2 Formy kariéry
Byrokratická kariéra – pohyb zaměstnance směrem k zaměstnáním s vyšším
společenským postavením, obvykle v rámci jednoho povolání nebo jedné
organizace. Mnoho lidí se na kariéru dívá tímto úzkým pohledem a vnímá kariéru
pouze jako výše popsaný pohyb. Ale toto je pouze jedna ze tří možných forem
kariéry.
Profesionální kariéra – dochází k růstu rozvojem kompetence brát na sebe
spíše složitější úkoly než povýšení do další práce. Postavení zaměstnance závisí
více na jeho pověsti u ostatních profesionálů nebo klientů než na úrovni
v hierarchii organizace.
Podnikatelská kariéra – ta spočívá na kapacitě postřehnout příležitosti,
vytvářet hodnotné výsledky a vybudovat vlastní organizaci nebo provozy.
5.3 Struktury pracovní kariéry
Stálá struktura – Charakteristickým rysem této struktury je shoda mezi
přípravou na dané pracovní místo a obsahem vykonávané práce. Tento typ
kariéry je typický pro takové pracovníky, kteří se po celou dobu svého
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
19 © VŠEM 2010
pracovního života neodchýlí od své odbornosti, kterou získali studiem na škole.
Později se z nich stávají specialisté ve svém oboru. Tímto typem pracovní kariéry
lze charakterizovat většinu pracovních míst, které vyžadují vysokoškolskou
přípravu. Příkladem jsou lékaři právníci. Pracovník, který se hodí do stále kariérní
struktury, často zůstává nejen ve svém oboru, ale často také ve stejné
organizaci, kde ho mohou čekat funkční postupy.
Nestálá struktura – typickým rysem pro tuto strukturu je to, že odborná
příprava jen zčásti odpovídá obsahu vykonávané práce. Příkladem může být
absolvent střední průmyslové školy stavebního oboru železniční stavitelství
pracující jako projektant vodních staveb. V tomto případě je zde nutnost změny
nebo rozšíření původní odbornosti pracovníka. Pro tuto strukturu jsou také
typické rekvalifikace větších skupin zaměstnanců (např. při přechodu z jedné
technologie výroby na jinou, nebo také při útlumech těžby, apod.) Kariéra u
tohoto pracovníka není pouze výsledkem jeho rozhodnutí, ale působí zde změny
ve společnosti a je zpravidla vázána na změnu práce, pracovního místa.
Difúzní struktura – je charakterizována častou změnou zaměstnání bez
zvláštního cíle. Tato zaměstnání se od sebe mohou velmi odlišovat. Důvodem
pro časté střídání pracovních míst může být buď nějaká nepříznivá situace (malá
zaměstnatelnost v daném oboru) či dosáhnutí okamžitého prospěchu pracovníka.
Difúzní struktura jako taková je nevýhodná jak pro pracovníka, tak pro
organizaci. Pracovník zpravidla netouží po rozvoji kariéry. Pracovník začíná vždy
od znova a tak se stále objevuje na počátku své možné pracovní kariéry.
5.4 Úspěšná kariéra
Jak můžeme měřit úspěšnou kariéru? Možná nejzřetelnějším způsobem je vidět,
jak vysoko v postavení hierarchie zaměstnanec postoupil nebo o kolik se zvýšil
jeho výdělek. Tyto objektivně prokazatelné ukazatele se skutečně používají u
většiny výzkumů úspěšné kariéry. Ačkoliv postavení a výdělek jsou pro mnoho
lidí důležité, další ukazatele úspěch mohou být pro některé z nich důležitější.
Výdělky a povýšení jsou dobrým pohonem v tradičním byrokratickém konceptu
kariéry, ale méně je tomu u ostatních forem kariéry. Je o nich často zmínka jako
o cílech kariérního úspěchu na rozdíl od postojů a pocitů, které jsou subjektem
kariérního úspěchu. Výzkum, který prováděl Sturges (1999), poskytl některé
důmyslné analýzy způsobů, jakými mohou lidé prožít úspěšnou kariéru. Zjistil, že
určité faktory (osobní vliv, být uznáván pro své úspěchy, smysl úspěchu a
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
20 © VŠEM 2010
výdělku, potěšení, poctivá práce a rovnováha mezi prací a činností mimo práci)
byly často zmiňovány jako kritéria úspěšné kariéry.
Typy faktorů, které ovlivňují úspěšnost kariéry:
1. Strukturální nebo sociální, ve kterých u zaměstnance dochází k úspěchu
v kariéře. Jde celkem o neosobní faktory jako povaha trhu práce, stejně
jako mnoho osobních faktorů jako nejistota nebo zaujatost, která je
v lidech, kteří vybírají práci ostatním.
2. Rysy jednotlivce, často zvané lidský kapitál - částečně odráží, co
osoba vnáší do své práce pomocí zděděných a získaných charakteristik.
Samozřejmě význam a důležitost těchto charakteristik závisí na tom, jak
jsou nezávislé na druhých a jak ovlivňují chování jednotlivce.
3. Týkající se chování nebo událostí - soubor faktorů týkajících se chování
osoby, jaké má vytvořeny kontakty s ostatními lidmi a jak se snaží ve své
práci uplatnit.
5.5 Kariérový pohyb
V průběhu kariéry dochází k přesunům. Člověk mění místo, zaměstnavatele,
postupuje na vyšší nebo naopak na nižší pozici, přechází z jedné oblasti do druhé
atd. Tyto přechody nazýváme kariérový pohyb.
Definice
Kariérový pohyb
Jakákoli změna pracovního místa, tzn. ať už je to postup z nižší funkce na vyšší
nebo naopak sestup, či přechod z jedné oblasti činnosti do druhé.
5.6 Subjekty plánování a řízení kariéry
Do procesu plánování a řízení kariéry vstupují zaměstnanci, manažeři a
organizace. Manažer může být zároveň i v roli zaměstnance. Každý subjekt
v tomto procesu má různé úlohy:
Úloha zaměstnance
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
21 © VŠEM 2010
v procesu plánování kariéry
uvědomit si svůj vlastní potenciál, schopnosti, zájmy a hodnoty,
analyzovat zaměření své kariéry,
stanovit si, jak rozvíjet své potřeby a jak dosáhnout cílů,
po dohodě s nadřízeným pracovníkem si naplánovat svůj osobní rozvoj,
dodržovat stanovené kroky, úkoly a cíle.
v procesu řízení kariéry
dávat svým nadřízeným přesné informace týkající se vlastních
dovedností, pracovních zkušeností, zájmů a aspirací.
Úloha manažera (vedoucího pracovníka)
v procesu plánování kariéry
motivovat zaměstnance k plánování rozvoje = katalyzátor,
posoudit reálnost cílů stanovených zaměstnancem,
vytvořit pro zaměstnance plán osobního rozvoje – po vzájemné
konzultaci a shodně,
sledovat dodržování plánu.
v procesu řízení kariéry
ověřit si informace získané od zaměstnance,
projednávat se zaměstnancem nabízené pracovní příležitosti spadajících
pod jeho řízení,
používat všech získaných informací k výběru vhodných kandidátů a k
možnostem rozvoje pro nové zaměstnance.
Úloha organizace (např. reprezentované personálním útvarem)
v procesu plánování kariéry:
poskytovat informace o rozvoji kariéry, včetně poradenských služeb a
veškeré informace potřebné k plánování kariéry,
organizovat vzdělávání o plánování rozvoje kariéry pro zaměstnance i
zaměstnavatele.
v procesu řízení kariéry:
poskytovat pomocné informační služby manažerům při jejich
rozhodování v oblasti řízení kariéry,
shromažďovat a aktualizovat všechny relevantní informace o
zaměstnanci, zajišťovat efektivní využití informací a to používáním
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
22 © VŠEM 2010
vhodných metod jejich sběru, sledováním a hodnocení efektivnosti
celého proces.
5.7 Řízení a plánování kariéry
Definice
Řízení kariéry
Proces, ve kterém organizace vybírá, hodnotí, orientuje a rozvíjí své
zaměstnance tak, aby si zajistila určité množství kvalifikovaných pracovníků,
kteří budou odpovídat jejím budoucím požadavkům.
Definice
Plánování kariéry
Proces, v němž sami zaměstnanci určují cíle a kroky k jejich dosažení a
uskutečňují je. Vlastní zaměření kariéry a cílů jednotlivce vyplývá z jeho
zaměření na určité schopnosti a zkušenosti.
Z toho vyplývá, že při procesu plánování kariéry hraje nejdůležitější
(převažující) úlohu sám pracovník, kdežto při procesu řízení kariéry je to
organizace.
5.7.1 Plánování kariéry
Orientace člověka odráží základní motivy, schopnosti a kvalifikaci z procesu
rozvoje ještě před tím, než začne pracovat. Tento soubor se označuje jako
kariérová kotva. Kariérová kotva je subjektivní představa založená na
posouzení vlastních pracovních motivací a schopností. Tato představa vede,
stabilizuje a integruje individuální pracovní zkušenosti. Každý člověk je zvyklý se
pohybovat kolem své kotvy, ale není vyloučeno, že se nepřesune k jiné kotvě, při
současném přeorientování motivů ve vlastní kariéře.
Nejčastěji jsou definovány následující kategorie kariérových kotev, které se
odvíjejí od základní orientace a schopností člověka:
Definice
Kariérová kotva
Soubor subjektivně vnímaných vlastních schopností, kvalifikovanosti, vlastního
talentu, motivů a hodnot, který slouží k „ukotvení“ vlastní profesní kariéry.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
23 © VŠEM 2010
Technicko-funkční schopnosti
Do této skupiny patří lidé, jejichž primárním zájmem je vykonávání stávající
práce a rozvíjení dosavadních schopností a nikoliv směřování do řídících funkcí.
Rozhodujícím motivem je obsah práce. Tzn., že tito lidé se nejraději věnují jedné
specializaci a v ní své schopnosti prohlubují. Stávají se pak specialisty ve svém
oboru.
Manažerské schopnosti
Silná motivace k dosažení pozice s manažerskou odpovědností. Důvěra ve vlastní
schopnosti nutné k vykonávání takové pozice. Tito lidé chtějí v první řadě rozvíjet
své manažerské schopnosti, chtějí vést, ovlivňovat lidi a jednat s nimi. Dokážou
spolupracovníky vést k plnění cílů organizace. Mají analytické schopnosti, tzn., že
dokážou identifikovat, analyzovat a řešit různé problémy v obtížných
podmínkách. Umí vstřebávat velké množství informací a umí si z nich vybrat to
podstatné. Jsou připraveni nést vysokou úroveň odpovědnosti. Na rozdíl od
předchozího typu mají vytyčený cíl, kterým je management jako takový.
Jistota
Tito lidé zakotví v jistotě. Zaměřují se na dlouhodobou práci u jednoho
zaměstnavatele. Chtějí mít zaručené pracovní místo, solidní příjem a případně
další výhody, nemají velké ambice, nejdůležitější je pro ně stabilita, vzdávají se
odpovědnosti, i svobody myšlení ve prospěch organizace. Dávají přednost
takovým pracovním funkcím, kde se mohou opřít o nějaká pravidla či normy
(účetnictví, právo).
Tvořivost
Sem patří ti, kteří rádi něco vytvářejí, něco, co je originální a vlastní. Lidé se
silnou potřebou udělat něco vlastního, nového. Může to být vytvoření nové firmy,
nového výrobku, uměleckého díla. Primární motivací je výtvor, až potom zisk.
Většinou tito lidé končí ve svobodných povoláních. Někdy mají nedostatek pocitu
odpovědnosti, což je zavádí do problémů.
Autonomie a nezávislost
Lidé patřící do této skupiny nemají rádi stísněný prostor v organizaci, a proto
začínají sami podnikat. Jsou samostatní, svobodní v projevování svých technicko
– funkčních kompetencí. Brání se akceptování pravidel a nároků, které většinou
klade práce v organizaci. Chtějí být samostatní, osvobození od organizačních
tlaků. Láká je samostatné podnikání.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
24 © VŠEM 2010
Kariérové kotvy sestávají ze směsi možností, motivací, potřeb a hodnot. Proto
odráží dost hluboké a dalekosáhlé aspekty osoby. Je to možná kotva kariéry, na
co se lidé ptají, když jsou v přechodném období, které definoval Levinson.
Kariérové kotvy jsou oblasti duševního pojetí sebe sama, kterého se
osoba nevzdá, dokonce i když stojí před obtížným rozhodnutím.
5.7.1.1 Životní dráha
S pracovní kariérou úzce souvisí životní dráha člověka. Každý člověk chce
v životě něčeho dosáhnout, ale pouze něčeho z toho dosahuje. Tak se formuje
jeho životní dráha, která může vyjadřovat člověkem uskutečňovaný,
interpretovaný a prožívaný průběh života, který se udává v určitém historickém
období a v určitých společensko- ekonomických podmínkách. Pracovní kariéra je
složkou životní dráhy člověka a je vázána na jeho pracovní aktivitu. Určité životní
období souvisí s určitým typem kariéry. Znalost těchto faktů a procesů napomáhá
jak efektivnímu plánování individuální kariéry, tak procesu řízení kariéry, kdy se
podnik snaží získat, vybrat a stabilizovat perspektivní pracovníky. Např.
organizace by neměla nabízet manažerské pracovní místo a funkci tomu, kdo je
převážně technicko-funkčního zaměření a je teprve na začátku své kariéry.
5.7.1.2 Životní období
Průběh životní dráhy je možno rozdělit do několika životních období:
Životní období dětství – stadium růstu (asi do 14. roku života). V tomto období
dochází k vymezení kulturního, morálního profilu člověka, k vymezení jeho
osobnostních charakteristik, ale také se začíná profesně orientovat.
Životní období dospívání a rané dospělosti – stadium orientační (15. – 24.
rok života). Pro toto období je typické, že člověk završuje školní přípravu,
nalézá si počáteční zaměstnání, zkouší různé pracovní role a ujasňuje si své
pracovní a existenční zájmy.
Životní období dospělosti – stadium ustalovací (25. – 44. rok života).
Znamená pro většinu celkovou stabilizaci, a to jak v osobním životě, tak
v pracovním a společenském zařazení. V tomto období se uskutečňují
konkrétní kroky ke splnění představ kariéry, tzn. Splnění finančních představ,
společenského uznání v práci atd. Toto období bychom mohli nazvat
výkonnostním vrcholem – velká odpovědnost, vysoké vypětí, rychlost
v naplňování životního snu.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
25 © VŠEM 2010
Období životní zralosti – stadium udržovací (45. – 60. rok života). Příznačné
pro toto období je konečné naplňování osobních cílů, pokles fyzických a
psychických sil a s tím související pokles výkonnosti (zvláště na konci této fáze).
Oslabuje se potřeba vítězit, být úspěšný a výkonný.
Životní období stáří – stadium ústupu (61. – 65. rok života). Je to doba
klesajícího pracovního zapojení a vlivu. Méně odpovědnosti, méně úkolů. Lidé
v tomto stadiu bývají často dáváni do týmu spolu se svými vrstevníky a jsou
využíváni jako poradci a konzultanti, protože mají bohaté zkušenosti, kterých je
škoda nevyužít.
Při srovnání jednotlivých fází životní dráhy s pracovní dojdeme k závěru, že pro
účely analýzy pracovní kariéry můžeme využít tři, respektive čtyři poslední fáze
životní dráhy, neboť se prolínají.
5.7.1.3 Stupně pracovní kariéry
Můžeme rozlišit následující stupně pracovní kariéry:
Příprava (16. - 25. rok života). Tato fáze se shoduje s druhou fází životní
dráhy člověka. Shodná je tedy i její charakteristika. Mladý člověk, zkoušející si
různé a zvláště pak pracovní možnosti, je v roli závislého učně, který se teprve
učí, sleduje nebo pomáhá ostatním pracovníkům.
Rozvoj (20. – 35. rok života). V této fázi se z učně stává již nezávislý
pracovník, kolega, který testuje své vlastní schopnosti a nalézá v práci svou
identitu. Je ale potřeba, aby se zbavil své „školní naivity“, byl trpělivý a naučil se
prodávat své nové myšlenky, jinak se tyto faktory mohou stát jeho hrozbou.
Posiluje ho to, že od svých zkušenějších spolupracovníků získává odezvu na svou
práci, na svůj výkon. Člověk má čerstvé odborné znalosti, má hodně energie a
motivace. Zjednodušenou charakteristikou této fáze je celkový zdravý
optimismus.
Vrchol (35. – 55. rok života). Pracovník se stává důležitým členem
organizace, jsou mu svěřovány stále důležitější úkoly a ovlivňuje chod
organizace. V tomto období se také stává, že člověk přehodnocuje zaměření své
kariéry a se svou současnou kariérou skončí a začíná znovu, s jiným zaměřením.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
26 © VŠEM 2010
Útlum (50. – 75. rok života). V tomto období klesá pracovní zapojení a vliv.
Člověk se většinou ještě dlouho před odchodem do důchodu na tento
odchod psychicky připravuje. Tato fáze je shodná s poslední, pátou fází životní
dráhy člověka včetně její charakteristiky.
5.7.1.4 Plán osobního rozvoje
Plán osobního rozvoje je nástrojem řízení pracovního výkonu, objevuje se jako
konkrétní vyústění závěrů hodnocení pracovníků a je samozřejmě výrazem řízení
kariérového rozvoje.
Tento plán umožňuje jedinci řadu rozvojových aktivit, jako např. samostatné
vzdělávání, distanční vzdělávání, koučování, práci na projektech, přebírání
nových odpovědností, dočasné přidělení někam jinam, vzdělávání při výkonu
práce a rozvojové kariérové pohyby, často horizontální (tj. nové role na přibližně
stejné hierarchické úrovni, které rozšiřují dovednosti a schopnosti a poskytují
základnu pro další rozvoj kariéry).
Účelem plánu osobního rozvoje je soustředit pozornost na takový rozvoj, který je
potřebný pro zlepšení výkonu na současném pracovním místě. Lze jej rozšířit o
rozvoj potřebný pro budoucí pohyb v rámci kariéry a pak je součástí procesu
rozvoje a plánování kariéry. Tyto plány jsou např. důležité v nových organizacích
s plošší organizační strukturou (malá možnost vertikálního růstu) a založených na
procesech, kde se klade důraz na soustavný rozvoj pracovníků, v první řadě
prostřednictvím horizontálních kariérových pohybů, které však mohou zvýšit
dovednosti a schopnosti lidí a poskytnout další formy podnětů a odměn.
Plán osobního rozvoje mívá zpravidla následující strukturu:
funkce, se kterou se pro pracovníka do budoucna počítá,
plán pracovního výkonu – konkrétní pracovní úkoly,
plán vzdělávání.
Obsahem plánu osobního rozvoje by měli být odpovědi na tyto otázky:
Čeho chci dosáhnout?
Co mi v tom brání?
Jaké znalosti, schopnosti a dovednosti potřebuji mít?
Čí pomoc potřebuji?
Co mi to dá?
Jak poznám, že toho dosahuji?
Jaké jsou první kroky, které musím učinit?
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
27 © VŠEM 2010
Co bude potom?
Co budu dělat, když to nepůjde?
Jaký je nejbližší termín, kdy toho chci dosáhnout?
Tyto plány osobního rozvoje nebo také plány pracovní kariéry jsou vždy
individuální – zpracované pro každého pracovníka. Tyto plány spolu s plány
následnictví tvoří součást plánů personálního rozvoje.
Aby individuální plány osobního rozvoje korespondovaly s cíli a potřebami
organizace, musí je tato organizace podchytit a také řídit. Organizace, kromě
toho, že při řízení kariéry také vychází ze svých potřeb, musí znát kariérové
kotvy jednotlivých pracovníků, podle nich je potom rozřazuje pod konkrétní
motivační programy. Kariéra je z pohledu zájmů organizace totožná s funkčním
(a případně platovým) postupem.
Aby individuální plány personálního rozvoje korespondovaly s cíli a potřebami
organizace, musí je tato organizace podchytit a také řídit. Organizace, kromě
toho, že při řízení kariéry také vychází ze svých potřeb, musí znát kariérové
kotvy jednotlivých pracovníků. Podle nich je potom rozřazuje pod konkrétní
motivační programy. Kariéra je z pohledu zájmů organizace totožná s funkčním
(a případně platovým) postupem.
5.8 Řízení kariéry
Cílem řízení kariéry je zabezpečit takovou strukturu personálu, která
z hlediska profesního, věkového a kvalifikačního odpovídá potřebám
úspěšného rozvoje firmy. Z hlediska jednotlivého manažera se na výsledku
podílí nejen kvalita systému řízení kariéry, ale i osobní vklad jednotlivce,
zvyšování kvalifikace, zvládání potřebných kompetencí, včetně schopnosti
sociální interakce, míra úsilí a úroveň aspirací jednotlivce. Nedílnou součástí
procesu řízení kariéry je komplexní podpora rozvoje schopností a dovedností těch
pracovníků, u nichž jsou předpoklady k výkonu požadovaných činností.
Proces kvalitního výběru pracovníků, kteří jsou zařazeni do systému rozvoje a
s ním souvisejícího plánování následnictví, je výchozím krokem procesu řízení
kariéry. K tomu, aby i tyto fáze proběhly úspěšně, je třeba formulovat i konečný
cíl tohoto procesu a stanovit jednotlivé cesty (způsoby jeho dosažení). V první
řadě to znamená specifikovat požadavky funkčních (nároky na znalosti,
dovednosti, osobní vlastnosti a postoje k firemnímu prostředí a cíli firmy, potřeba
míry specializace nebo univerzality v rozvoji schopností). Součástí tohoto procesu
je stanovení způsobu pokrytí plánovaných potřeb (rozvoj pracovníků z vlastních
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
28 © VŠEM 2010
firemních zdrojů, jejich získávání na trhu práce), stanovení časového horizontu
(krátkodobé cíle, dlouhodobé cíle a způsob jejich splnění).
V procesu řízení kariéry hraje významnou úlohu objektivní odhad
pracovníkova rozvojového potenciálu, který je předpokladem nejen
efektivnosti vložených investic do jeho rozvoje, ale představuje i
ochranný prvek vůči pracovníkovi. Povýšení a kariérový vzestup nad hranici
pracovníkových schopností vede k pracovním neúspěchům, osobním traumatům,
jež se zpravidla týkají pracovníků, kteří podávali kvalitní výkon na původní úrovni
řízení. Častými odchody těchto pracovníků organizace ztrácí nejen vložené
prostředky a úsilí, ale i kvalitní výkon těchto pracovníků v původních pracovních
místech.
Specifickým a náročným problémem je řízení kariéry a rozvoj schopností vysoce
kvalifikovaných specialistů na nemanažerských pracovních místech, a to
především z hlediska utváření systémů stimulů, jejich odborného profesního
růstu a oceňování jejich práce (prestiž profese nebo činnosti). Stále aktuálnější
se vzhledem k vývoji organizačních struktur firem stává problematika řízení
kariéry v organizacích s plochou strukturou řízení. Malý počet úrovní řízení
nevytváří předpoklady k účinnému motivování kariérového vzestupu. Proto je
nutno volit metody rozšiřování a obohacování kompetencí, poskytovat možnosti
práce na nových produktech a projektech v zahraničních afilacích firmy, vytvářet
kariérové „mosty“ a podporovat horizontální přesuny zaměstnanců.
Nástroje řízení kariéry
Pro řízení kariéry pracovníků může používat organizace následující nástroje:
firemní plánování nástupnictví,
inventáře schopností,
rozvojová assessment centre (se zpětnou vazbou),
pravidelná setkání manažerů a zaměstnanců na téma plánování kariéry,
workshopy – přednáška s nácvikem plánování kariéry,
5.8.1 Personální činnosti, které prostupují řízením kariéry
Oblastí řízení kariéry prostupují postupně čtyři hlavní personální činnosti, které
organizace provádí.
Jsou to tyto personální činnosti:
hodnocení pracovníků,
získávání pracovníků,
výběr pracovníků,
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
29 © VŠEM 2010
stabilizace pracovníků.
Význam hodnocení pracovníků v procesu řízení kariéry
Hodnocení pracovníků (resp. Pracovních výkonů) se provádí z několika důvodů.
Na tomto místě se o hodnocení pracovníků zmiňujeme především proto, že je
podkladem pro získávání a výběr pracovníků pro další kariérový růst. Hodnocení
pracovníků je činnost, kterou provádí nadřízený a měl by to provádět nikoli
jednorázově, ale průběžně a systematicky. Hodnocený tak získává nebo si
upřesňuje představu o své perspektivě v organizaci, což je důležitým činitelem
jeho výkonosti, spokojenosti a stability.
Co všechno u pracovníků hodnotíme? Je to nejen jeho výkonnost, ale také
profil jeho osobnosti.
Například u pracovníků v administrativě jsou to tato kritéria:
kvalita práce
množství práce
iniciativa
schopnost spolupracovat
spolehlivost
znalosti
docházka do zaměstnání
Získávání pracovníků
Organizace se při procesu získávání pracovníků na konkrétní pracovní místa
rozhoduje, zda pracovníky získá z interních či externích zdrojů. Oba dva způsoby
mají své výhody a nevýhody. Získávání pracovníků z vnitřních zdrojů v procesu
řízení kariéry probíhá v rámci již existujícího pracovního poměru pracovníka ve
firmě. Tyto pracovníky může firma informovat o nových pracovních možnostech a
čekat, zda někoho to či ono konkrétní pracovní místo zaujme. Druhá možnost, jak
dělat nábor, je vytipovat si na základě konkrétních charakteristik zaměstnanců
vhodné kandidáty a oslovit je.
Výběr pracovníků
Při výběru pracovníků z vnitřních zdrojů platí stejná pravidla jako při výběru ze
zdrojů externích, ale s tím rozdílem, že pracovníci, kteří byli odmítnuti, zůstávají
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
30 © VŠEM 2010
v organizaci. Znamená to tedy být při výběru objektivní a pečlivě pracovníky
vybírat.
Principy výběru pracovníků pro další kariérový růst:
a) Výběr pracovníka na základě principu seniority
Vychází z představy, že čím déle člověk v dané organizaci pracuje, tím více má
zkušeností a žádoucích pracovních návyků. Pracovník si je vědom toho, že délka
praxe v této organizaci je spjatá s perspektivou jeho růstu.
b) Výběr pracovníka na základě jeho výkonu
Pracovník většinou sám ví, zda jeho výkon odpovídá či přesahuje požadavky
organizace. Zaměstnavatelé také mohou určit, kdo je tím nejvhodnějším
kandidátem vzhledem k možnostem měření výkonu.
Metody výběru pracovníků pro kariérový růst
Nejčastější metody výběru pracovníků z interních zdrojů jsou:
a) Výběr pracovníků na základě jejich referencí a dosavadních zkušeností
b) Nestrukturované rozhovory
c) Strukturované rozhovory
d) Testy znalostí, schopností a dovedností
e) Assessment centre (AC)
Význam stabilizace pracovníků
Stabilizace pracovníků se týká zejména těch, kteří dříve nebo později svými
schopnostmi dosáhnou určitého kariérového stropu. Organizace o tyto lidi určitě
nechce přijít, a proto je musí nějakým způsobem stimulovat k tomu, aby tam
zůstali. Tato situace se stává zvláště u pracovníků, kteří mají velmi dobré výkony
a chtějí se dále ve svém oboru rozvíjet, ovšem často nestojí o manažerské
funkce. Jsou to lidé s technicko-funkčními schopnostmi.
Plánování následnictví
Proces hodnocení a auditu talentů by měl odpovědět na následující
otázky:
1. Jsou k dispozici potenciální následníci?
2. Jsou dostatečně dobří?
3. Mají správné dovednosti a vlastnosti pro budoucnost?
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
31 © VŠEM 2010
Plánování následnictví je založeno na informacích poskytovaných audity talentů,
prognózování poptávky a nabídky a hodnoceními pracovního výkonu a potenciálu.
V některých velkých organizacích, v nichž lze dělat prognózy poptávky a nabídky
přesněji, existují vysoce formalizované procesy plánování následnictví založené
na podobném typu schématu následnictví v manažerských funkcích, jaký ukazuje
obrázek
Obr. Schéma následnictví v manažerských funkcích
SCHÉMA NÁSLEDNICTVÍ MANAŽERŮ Útvar Ředitel/manažer Existující manažeři Potenciální následníci
Jméno Funkce Datum pro nahrazení
Hodnocení Pokud je vhodný k povýšení, pak na jakou funkci a kdy
Jména první a druhé volby Funkce Kdy
výkon potenciál
Zaměření plánování následnictví posunulo od identifikace následníků pro funkce
k zabezpečování rozvoje těchto následníků pomocí vytváření „souborů talentů“.
Je to kvůli tomu, že v proměnlivém prostředí, v němž většina organizací působí,
je obtížné předpovídat potřeby následnictví. Existuje také problém provádění
spolehlivých hodnocení potenciálu nebo schopnosti k povýšení. Jiným problémem
nastoleným je, že se organizace obávají toho, že příliš mnoho řečí o kariérách
vyvolává u pracovníků nerealistická očekávání týkající se povýšení. Ve vrtošivém
podnikání může být také obtížné mluvit o budoucnosti. Výsledkem je, že mnozí
manažeři cítí, že nikdo nechce mluvit o perspektivách jejich kariéry a organizace
by v tajnosti rády viděly, aby manažeři zůstali tam, kde jsou. Tato situace vede
k frustraci a demotivaci.
5.9 Řízení talentů
Zápas o talenty však není jen soutěží o jejich získání a udržení. Jeho součástí je i
schopnost talenty využívat, motivovat a rozvíjet. V podmínkách globalizace se
tato schopnost stává jednou z nejvýznamnějších výzev pro management.
Zvyšující se mezinárodní boj o talenty má několik příčin. Souvisí jednak se
změnami ve struktuře pracovních sil. Tu dnes více tvoří znalostí pracovníci
zabývající se získáváním, vytvářením, využíváním a předáváním informací. Počty
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
32 © VŠEM 2010
pracovníků spadající do této kategorie rostou v posledních letech ve vyspělých
zemích dvakrát až třikrát rychleji než celková zaměstnanost.
Řízení talentů není jen soutěží o jejich získání a udržení. Jeho součástí je i
schopnost talenty využívat, motivovat a rozvíjet. V podmínkách globalizace se
tato schopnost stává jednou z nejvýznamnějších výzev pro management.
Společnost tedy musí za použití vzájemně propojeného souboru činností
zabezpečit, aby organizace přitahovala, udržovala si, motivovala a rozvíjela
talentové lidi, které potřebuje v současnosti i v budoucnosti.
Všechny činnosti směřující k zmíněnému cíli jsou vzájemně propojeny a sladěny
tak, aby tvořily soudržnější celek, který může být prostředkem k vytváření a
realizaci koordinovaných a vzájemně se podporujících přístupů, pomáhajících
organizace získat a udržet si potřebné talentované lidi. Je to úzce spojeno
s pojetím vytváření „nejlepšího pracoviště“.
Řízení talentů se netýká jen klíčových lidí směřujících do vyšších či vrcholových
funkcí. Tento proces by se neměl omezovat jen na několik málo favorizovaných
zaměstnanců, ale měl by se zaměřovat na výjimečně schopné pracovníky, kteří
mohou mít mimořádný vliv na výkon podniku.
Klíčová slova:
kariéra, struktura pracovní kariéry, kariérový pohyb, řízení kariéry, plánování
kariéry, kariérová kotva, životní dráha, životní obdobní, stupně pracovní kariéry,
plán osobního rozvoje, plánování následnictví, řízení talentů
Otázky:
Co slouží jako nástroj řízení pracovního výkonu?
Jak můžeme rozdělit kariéru?
Jaké máme formy kariéry?
Jaký je charakteristický rys stálé struktury pracovní kariéry?
Co je typickým rysem pro stálou strukturu pracovní kariéry?
Jaké máme typy faktorů, které ovlivňují úspěšnost kariéry?
Jaká je úloha zaměstnance v procesu plánování kariéry?
Jaká je úloha organizace v procesu řízení kariéry?
Popište zásadní rozdíl mezi řízením a plánování kariéry.
Popište stupně pracovní kariéry.
Čím je charakteristická difúzní struktura pracovní kariéry?
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
33 © VŠEM 2010
6. Vzdělávání a rozvoj pracovníků (Němec O. a kol., Personální management – 1. vydání, 2008, VŠEM, kap. 7, str. 147-158)
(Koubek J., Řízení lidských zdrojů, 2006, kap. 9, str. 237-264)
(M. Armstrong, Řízení lidských zdrojů – 10. vydání, Nejnovější trendy a postupy, 2007, Grada, kap. 36-38, str.
443-496)
(Arnold a kol., Psychologie práce, 1. Vydání, Computer Press, Brno 2007, kap. 10, str. 349 - 376)
V personální práci se vzdělávání a rozvoj pracovníků stává jednou
z nejdůležitějších personální činností. Příčinou je neustále rostoucí význam lidí a
jejich znalostí, dovedností a osobních vlastností pro dosažení dlouhodobé a
udržitelné prosperity, konkurenceschopnosti a přizpůsobivosti organizací, resp.
celé společnosti v prostředí neustále se měnících podmínek podnikání a
hospodaření (technických, ekonomických, politických, právních, sociálních,
kulturních, demografických, ekologických aj.).
Základním cílem vzdělávání a rozvoje v organizacích je zvyšovat
schopnosti lidských zdrojů v souladu s přesvědčením, že lidských kapitál
organizace je hlavním zdrojem konkurenční výhody. Týká se tedy
zabezpečování toho, aby organizace měla pro uspokojování svých současných a
budoucích potřeb k dispozici správnou kvalitu lidí. Toho se dosahuje vytvářením
promyšleného a komplexního rámce pro rozvíjení lidí.
I když je vzdělávání a rozvoj pracovníků podnikově a podnikatelsky orientovaná
záležitost, jeho politika musí brát v úvahu také individuální aspirace a potřeby
pracovníků.
Cílem politiky a programů vzdělávání v nějaké organizaci je zabezpečit
kvalifikované, vzdělané a schopné lidi potřebné k uspokojení současných i
budoucích potřeb organizace. K dosažení tohoto cíle je nutné zabezpečit, aby lidé
byli připraveni a ochotni se vzdělávat, chápali, co musejí znát a být schopni
dělat, a byli schopni převzít odpovědnost za své vzdělávání tím, že budou plně
využívat existující zdroje vzdělávání, včetně pomoci a vedení ze strany svých
liniových manažerů.
6.1 Podmínky pro efektivní vzdělávání
Před lety řekl Peter Ferdinand Drucker „Rozvoj je vždy rozvojem sebe sama. Nic
by pro podnik nemělo být absurdnější než přijmout odpovědnost za rozvoj
člověka. Odpovědnost spočívá na jednotlivci, na jeho schopnostech, jeho úsilí“ a
dál pokračoval:
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
34 © VŠEM 2010
Každý manažer v podniku má příležitost povzbuzovat seberozvíjení jedinců nebo
je dusit, řídit je nebo nesprávně orientovat. Mělo by mu být výslovně uloženo
pomáhat všem podřízeným v tom, aby orientovali, řídili a vynakládali své úsilí o
vlastní rozvoj produktivně. A každý podnik může nabízet svým manažerům
podněty příležitosti pro systematický rozvoj.
Deset pravidel pro efektivní vzdělávání
1. Jedinci musejí být motivováni se učit
2. Pro vzdělávající se osoby by měly být stanoveny normy výkonu
3. Vzdělávající se osoby potřebují pečlivé vedení
4. Vzdělávající se osoby musejí mít pocit uspokojení
5. Vzdělávání je aktivní nikoliv pasivní proces
6. Je třeba používat vhodné metody
7. Metody vzdělávání by se měly obměňovat a měly by být rozmanité
8. Na absorbování znalostí je třeba poskytnout přiměřený čas
9. U vzdělávajících se osob musí docházet k upevňování vědomí správného
chování
10. Je nezbytné uznat to, že existují různé úrovně učení
Lidé musejí být motivováni se učit a vzdělávat. Měli by si být vědomi toho, že
současnou úroveň jejich znalostí, dovedností nebo schopností nebo jejich
současné postoje či chování je třeba rozvinout nebo zlepšit, aby byli schopni
vykonávat svou práci ke své vlastní spokojenosti i ke spokojenosti jiných. Musejí
tedy mít jasnou představu o tom, jak by se v tomto případě měli chovat. Aby byli
motivováni, musejí vzdělávající se lidé nalézt ve vzdělávání uspokojení. Ke
vzdělávání bývají nejochotnější, jestliže to uspokojuje jednu nebo více jejich
potřeb. A na druhé straně, i nejlepší programy vzdělávání mohou selhat, jestliže
je jejich účastníci nepovažují za užitečné.
Sklony a odhodlání učit se, jsou jedním z rozhodujících faktorů
ovlivňujících efektivnost učení a vzdělávání!
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
35 © VŠEM 2010
6.2 Formování pracovních schopností člověka a pracovníka (M. Armstrong, Řízení lidských zdrojů – 10. vydání, Nejnovější trendy a postupy, 2007, Grada, kap. 11, str. 151 - 160)
Definice 1
Formováním pracovních schopností člověka rozumíme soustavné formování
znalostí, dovedností a osobních vlastností člověka v průběhu celého jeho života.
Definice 2
Formováním pracovních schopností pracovníka organizace rozumíme soustavné
formování znalostí, dovedností a osobních vlastností pracovníka konkrétní
organizace v průběhu jeho působení v dané organizaci.
Z výše uvedených definic vyplývá, že formování pracovních schopností člověka a
formování pracovních schopností pracovníka nestojí vedle sebe, ale naopak,
formování pracovních schopností člověka je širší oblast, která zahrnuje i
formování pracovních schopností pracovníka.
Systém formování pracovních schopností člověka zahrnuje oblast všeobecného
vzdělávání, oblast odborného vzdělávání a oblast rozvoje. Oblast odborného
vzdělávání se na jedné straně skládá ze základní přípravy na povolání, kterou
zajišťuje stát a na druhé straně z adaptace pracovníků, doškolování,
přeškolování, které zajišťuje organizace a je tedy i součástí formování pracovních
schopností pracovníka organizace viz obr. 8.1.
Obr. 6.1 Systém formování pracovních schopností člověka
Oblast všeobecného vzdělávání
Oblast odborného vzdělávání
Oblast rozvoje (rozšiřování kvalifikace)
Základní příprava na povolání
ORIENTACE
TRÉNINK
REKVALIFIKACE
PROFESNÍ REHABILITACE
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
36 © VŠEM 2010
Oblast všeobecného vzdělávání je zabezpečována státem a jeho vzdělávacím
systémem. Úkolem státu je umožnit člověku získat základní a všeobecné znalosti,
dovednosti, návyky a postoje nezbytné pro existenci ve společnosti.
Oblast odborného vzdělávání je zabezpečována nejen státem a jeho
vzdělávacím systémem, ale především jednotlivými organizacemi a jejich
systémy vzdělávání a rozvoje pracovníků. Úkolem státu je zajistit základní
přípravu člověka na povolání. Člověk si osvojuje specifické znalosti, dovednosti a
osobní vlastnosti nezbytné pro výkon určitého povolání a uplatnění se na trhu
práce. Úkolem jednotlivých organizací je pak zajistit adaptaci (orientaci),
doškolování (prohlubování kvalifikace) a přeškolování (rekvalifikaci) člověka,
resp. pracovníka organizace. Člověk se nejprve adaptuje na podmínky a
požadavky pracovní funkce a organizace a následně přizpůsobuje své znalosti,
dovednosti a osobní vlastnosti změnám podmínek a požadavkům pracovní funkce
a organizace.
Oblast rozvoje (rozšiřování kvalifikace) je zabezpečována především jednotlivým
organizacemi a jejich systém vzdělávání a rozvoje pracovníků, ale je důležité,
aby se tak dělo s jasnou a výraznou podporou státu. Je v zájmu nejen organizací,
ale celé spolčenosti, aby se pracovníci aktivně účastnili programů dalšího a
celoživotního vzdělávání, které jim umožní osvojit si znalosti, dovednosti a
osobní vlastnosti nad rámec současného zaměstnání a vytvoří z nich
kvalifikovanou a adaptabilní pracovní sílu, která najde uplatnění jak na vnitřním,
tak vnějším trhu práce.
Základní příprava na povolání se většinou uskutečňuje mimo organizaci a i ta
část základní přípravy na povolání, v níž se organizace angažuje, se netýká
pracovníků (personálu) organizace a stojí tedy mimo systém jejího vzdělávání
pracovníků.
Orientace (adaptace) – jedná se o úsilí, ke zkrácení a zefektivnění adaptace
nového právníka na organizaci, pracovní kolektiv i práci na daném pracovním
místě. Děje se tak zejména pomocí zprostředkování všech potřebných informací,
včetně specifických znalostí a dovedností potřebných pro řádný výkon práce, pro
kterou byl nový pracovník přijat.
Doškolování jedná se o proces přizpůsobování znalostí a dovedností pracovníka
novým požadavkům jeho současného pracovního místa, vyvolaný změnami
techniky či technologie, požadavky trhu, novými objevy v oboru, rozvojem metod
řízení apod. Doškolování je považováno jednak za významný nástroj zvyšování
pracovního výkonu a prosperity organizace, jednak za nástroj zvyšující šance
pracovníků na trhu práce uvnitř organizace i mimo ni.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
37 © VŠEM 2010
Přeškolování (rekvalifikace) znamená osvojení si nových znalostí, dovedností a
osobních vlastností, které pracovníkům umožní výkon práce v rámci jiných než
stávajících pracovních funkcí. Přeškolování mohou iniciovat organizace zejména
v souvislosti s reorganizací a restrukturalizací své činnosti. Přeškolování
pracovníků však v daleko větší míře iniciuje stát, resp. úřady práce, a to zejména
v souvislosti s prosazováním aktivní politiky zaměstnanosti. Rekvalifikace může
být plná nebo částečná. Zvláštním případem rekvalifikace je tzv. profesní
rehabilitace, jejímž cílem je opětovné zařazení pracovníků, kterým jejich
zdravotní stav trvale nebo dlouhodobě bránil ve výkonu stávajícího zaměstnání.
6.3 Vzdělávání a rozvoj pracovníků organizace
Ačkoli se obecně předpokládá, že školící a rozvojové aktivity mohou být přínosem
pro jednotlivce, celé organizace a společnosti jako celek, musíme do toho bodu
zahrnout důležité upozornění. Školení, které je chybně řízeno nebo je nevhodné
pro specifické potřeby jednotlivce nebo organizaci, může být horší než vůbec
žádné školení. Školení je přínosem jen tehdy, jestliže je založeno na potřebách
analýzy a je navrženo způsobem, kterým zajišťuje, že tuto potřebu splňuje. Mimo
to je vždy důležité vyhodnocovat přínos školení, abychom měli důležité informace
pro další pokračování a plánování vzdělávání.
Vzdělávání pracovníků je personální činností zahrnující následující aktivity:
a) Přizpůsobování nově přijatých pracovníků na požadavky pracovního místa
b) Přizpůsobování pracovních schopností pracovníků měnícím se požadavkům
pracovního místa
c) Zvyšování použitelnosti pracovníků
d) Rekvalifikační procesy
e) Formování osobnosti pracovníka
Podmínky pro efektivní vzdělávání
1. Jedinci musejí být motivováni se učit
2. Pro vzdělávající se osoby by měly být stanoveny normy výkonu
3. Vzdělávající se osoby potřebují pečlivé vedení
4. Vzdělávající se osoby musejí mít pocit uspokojení
5. Vzdělávání je aktivní nikoliv pasivní proces
6. Je třeba používat vhodné metody
7. Metody vzdělávání by se měly obměňovat a měly by být rozmanité
8. Na absorbování znalostí je třeba poskytnout přiměřený čas
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
38 © VŠEM 2010
9. U vzdělávajících se osob musí docházet k upevňování vědomí správného
chování
10. Je nezbytné uznat to, že existují různé úrovně učení
Proces vzdělávání a rozvoje pracovníků organizace probíhá v souladu se strategií
a politikou vzdělávání a rozvoje v rámci vytvořených organizačních a
institucionálních předpokladů vzdělávání a rozvoje.
Systematický proces vzdělávání a rozvoje pracovníků organizace zahrnuje
následující činnosti:
1. Identifikace potřeby vzdělávání a rozvoje
2. Plánování vzdělávání a rozvoje
3. Realizace vzdělávání a rozvoje
4. Hodnocení výsledků vzdělávání a rozvoje
Jedná se o uzavřený proces, založený na neustálém zlepšování kvality jeho
jednotlivých fází (viz obr. 6.1).
Obr. 6.1 Východiska, předpoklady a cyklus systematického firemního vzdělávání
Etapa I: Identifikace potřeby vzdělávání a rozvoje pracovníků
Vzdělávání musí mít nějaký účel a tento účel lze definovat pouze tehdy, jestliže
jsou systematicky rozpoznávány a analyzovány potřeby vzdělávání u organizace,
IV. Hodnocení výsledků a účinnosti
vzdělávání
III. Realizace vzdělávací
aktivity
II. Plánování vzdělávání
I. Identifikace
potřeby vzdělávání
Organizační předpoklady
Podpora rozvoje
Institucionální předpoklady Podpora rozvoje
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
39 © VŠEM 2010
skupin i jednotlivců. Čím přesněji lze specifikovat potřebu školení, tím úžeji lze
školení zaměřit.
Metody analýzy potřeb vzdělávání:
analýza podnikových a personálních plánů
analýza pracovních míst
specifikace vzdělávání a učení
hodnocení pracovního výkonu
šetření o vzdělávání
Etapa II: Plánování a rozpočtování vzdělávání
Na základě identifikované potřeby vzdělávání a rozvoje provedeme plánování
vzdělávání a rozvoje. Obzvláště důležité je správně stanovit cíl vzdělávání. Cíl by
měl definovat, co bude člověk schopný dělat na konci školení. Správné stanovení
cíle je důležité pro správné vyhodnocení efektivity vzdělávání.
V plánu vzdělávání a rozvoje definujeme:
cíl a obsah vzdělávání a rozvoje
cílovou skupinu pracovníků
metody vzdělávání a rozvoje
požadavky na materiální a technické vybavení
instituci, která zabezpečí vzdělávání a rozvoje
místo a čas vzdělávání a rozvoje
náklady na vzdělávání a rozvoj
metody hodnocení výsledků vzdělávání a rozvoje
Dobrý plán by měl odpovědět na následující otázky:
Jaké vzdělávání má být zabezpečeno?
Komu?
Jakým způsobem?
Kým?
Kdy?
Kde?
Za jakou cenu, s jakými náklady?
Jak se budou hodnotit výsledky vzdělávání?
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
40 © VŠEM 2010
Etapa III: Realizace vzdělávání a rozvoje
Vlastní realizace vzdělávání a rozvoje spočívá v aplikaci plánu vzdělávání a
rozvoje pracovníků organizace a průběžného sledování dodržování plánu a jeho
úrovně.
Etapa IV: Vyhodnocování (evaluace) výsledků vzdělávání
Cíl evaluace – ověření zda vynaložené prostředky (čas, náklady) byly skutečně
využity na dosažení požadovaných cílů. Zda školení je nebo není funkční. Jinými
slovy, měli bychom vyhodnotit, v jakém rozsahu posluchač dosáhl cílů školení.
Úrovně vyhodnocování podle Kirkpatrika
Úroveň 1 – Reakce – na této úrovni se zkoumá, jak účastníci na toto vzdělávání
reagují. V tomto smyslu se tedy zkoumá spokojenost bezprostředního zákazníka.
Úroveň 2 – Hodnocení poznatků – na této úrovni získáváme informace o tom, do
jaké míry byly splněny cíle učení. Je třeba zjistit, kolik znalostí si účastníci
osvojili, jaké dovednosti si osvojili nebo zlepšili, a pokud je to vhodné, do jaké
míry se u nich změnily jejich postoje v žádoucím směru.
Úroveň 3 – Hodnocení chování – na této úrovni se hodnotí, do jaké míry se po
návratu účastníků na pracoviště změnilo jejich chování. Je třeba odpovědět na
otázku, do jaké míry absolventi vzdělávání uplatňují získané znalosti, dovednosti
a postoje při výkonu práce.
Úroveň 4 – Hodnocení výsledků – jde o poslední úroveň hodnocení a poskytuje
základnu pro posouzení prospěšnosti vzdělávání z hlediska jeho nákladů.
Hodnocení musí být založeno na zkoumání před vzděláváním i po něm a musí
určit míru, v jaké byly dosaženy základní cíle vzdělávání v oblastech, jako je
přírůstek prodeje, zvýšení produktivity, snížení úrazů nebo zvýšení spokojenosti
zákazníků.
6.3.1 Metody vzdělávání a rozvoje
Metody vzdělávání lze zařadit do dvou velkých skupin:
1. Metody vzdělávání a rozvoje na pracovišti (on the job)
2. Metody vzdělávání a rozvoje mimo pracoviště (off the job)
Metody vzdělávání a rozvoje na pracovišti (on the job)
Metody používané ke vzdělávání na pracovišti při výkonu práce, tedy na
konkrétním pracovním místě, při vykonávání běžných pracovních úkolů.
Mezi metody vzdělávání a rozvoje na pracovišti patří:
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
41 © VŠEM 2010
a) Instruktáž při výkonu práce - zkušený pracovník či bezprostřední nadřízený
předvede pracovní postup. Vzdělávaný pracovník si pozorováním a
napodobováním tento pracovní postup osvojí při plnění svých vlastních
pracovních úkolů.
b) Asistování - vzdělávaný pracovník je přidělen jako pomocník ke zkušenému
pracovníkovi, pomáhá mu při plnění jeho úkolů a učí se od něj pracovním
postupům.
c) Práce na projektu (pověření úkolem) – vzdělávaný pracovník je svým
vzdělavatelem pověřen splnit určitý úkol a jeho práce je sledována.
d) Rotace práce – vzdělávaný pracovník je postupně vždy na určité období
pověřován pracovními úkoly v různých částech organizace.
e) Coaching – metoda vedení a rozvíjení jedince, která pomáhá zvyšovat
výkonnost a dosahovat úspěchu.
f) Mentoring – pracovník si osvojuje, prohlubuje a rozšiřuje potřebné znalosti
a dovednosti pod vedením svého mentora.
g) Counselling – pracovník má možnost konzultovat svou práci s manažerem,
přičemž dochází k vzájemnému sdílení a předávání znalostí a dovedností
Metody vzdělávání a rozvoje mimo pracoviště (off the job)
Vzdělávání a rozvoj pracovníků probíhá zpravidla hromadně mimo jejich běžné
pracoviště v organizaci nebo mimo organizaci.
a) Přednáška – pracovníci si osvojují znalosti prostřednictvím výkladu
školitele.
b) Seminář, přednáška spojená s diskusí – pracovníci si osvojují znalosti a
dovednosti prostřednictvím výkladu školitele a vzájemné komunikace se
školitelem.
c) Demonstrování (praktické, názorné vyučování) – pracovníci si osvojují
znalostí a dovednosti prostřednictvím předvádění konkrétních pracovních
postupů v modelovém či reálném prostředí.
d) Případové studie a workshopy – pracovníci řeší individuálně nebo týmově
modelové nebo reálné problémy fungování organizace.
e) Brainstorming a brainwriting – pracovníci individuálně nebo týmově, ústně
nebo písemně, navrhují řešení zadaného problému fungování organizace,
diskutují navržená řešení a následně vybírají optimální řešení.
f) Simulace – pracovníci řeší modelové úlohy, které vycházejí z reálných
problémů fungování organizace. Pracovníci se musí rozhodnout na základě
daného scénáře.
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
42 © VŠEM 2010
g) Hraní rolí (manažerské hry) – pracovníci si na základě připraveného
scénáře osvojují určitou sociální roli a řeší určitý problém v určité situaci.
h) Assessment centre - pracovníci řeší individuálně nebo týmově modelové a
reálné problémy fungování organizace v různých podmínkách a situacích a
následně konfrontují výsledné řešení s navrženým optimálním řešením.
i) Outdoor training – pracovníci, resp. manažeři se seznamují s povahou a
náplní manažerské práce prostřednictvím různých sportovních aktivit
realizovaných mimo organizaci (zpravidla v přírodě).
6.4 Přenos školení (Arnold a kol., Psychologie práce, 1. Vydání, Computer Press, Brno 2007, kap. 10, str. 369)
Ačkoli si posluchač může osvojit nové vědomosti a naučit se nové dovednosti,
nemusí ještě tyto dovednosti a vědomosti po návratu na svém pracovišti
používat.
Mezi faktory, které ovlivňují úspěšnost přenosu výuky na pracoviště, patří
zejména: charakteristika posluchače (schopnost, osobnost, motivace), návrh
školení a pracovní prostředí.
Množství charakteristik posluchače včetně proměnných osobnosti, kognitivní
schopnost a demografie jako je věk, to všechno je spojeno
s úspěchem/neúspěchem přenosu výuky.
Organizační faktory také hrají důležitou roli při určení toho, zda se výuka přenáší
na pracoviště. Někteří posluchači nemusí přenést svou výuku hned, jak se vrátí
na pracoviště jednoduše proto, že mají strach, že budou vypadat směšně v očích
svých zavedených pracovních kolegů, kteří školení nemuseli podstoupit.
Bariérami organizace omezujícími úspěšný přenos jsou netečnost, byrokratické
postupy a strach ze změny. Naopak zaměstnanci od svých manažerů a vrstevníků
potřebují povzbuzení. Podpora manažera posluchačům, vracejícím se na
pracoviště, byla pozitivně spojena s rozsahem, v jakém byla výuka přenesena.
Klíčová slova: flexibilita a připravenost na změnu, vzdělávání, formování
pracovních schopností, „učící se organizace“ systematické vzdělávání a rozvoj,
cyklus systematického firemního vzdělávání, plánování vzdělávání, určení
potřebných zdrojů (rozpočet), formy vzdělávání, metody vzdělávání, on the job
training, off the job training
Otázky:
Vysvětlete cyklus systematického firemního vzdělávání na
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
43 © VŠEM 2010
reálném/hypotetickém příkladě z vaší praxe.
Ze kterých předpokladů vychází 2. fáze systematického vzdělávání –
plánování a rozpočtování?
Specifikujte dvě metody on the job a dvě metody off the job vzdělávání
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
44 © VŠEM 2010
VZOROVÝ TEST
ROZVOJ LIDSKÝCH ZDROJŮ Studijní obor: PE/KLZ Varianta testu: VZOR Časový limit: 60 min. Pomůcky: - Poznámka: Možno i více správných odpovědí Každá otázka je za 4 body
1. Personálním rozvojem pracovníků rozumíme: a) plánování kariéry zaměstnanců b) řízení kariéry zaměstnanců c) formování pracovních schopností zaměstnanců d) péči o pracovníky v oblasti pracovních podmínek a pracovního prostředí,
bezpečnosti a ochrany zdraví, pracovních vztahů, zaměstnaneckých výhod
e) péče organizace v oblasti ochrany zdraví
2. Sociálním rozvojem pracovníků rozumíme: a) plánování kariéry b) péče organizace o zaměstnance v oblasti zaměstnaneckých benefitů c) péče organizace v oblasti pracovních vztahů d) formování pracovních schopností zaměstnanců e) péče organizace o zaměstnanecké výhody
3. Uspokojení z práce je funkcí
a) názorů jiných lidí na pracovišti daného jedince b) konkrétních rysů práce daného jedince c) odvozenou od oddanosti pracovníka ke kolegům d) odvozenou od délky trvání pracovního procesu e) celkové osobnosti či dispozice daného jedince
4. Jaké proměnné se podílí na výkonové rovnici zaměstnance?:
a) ambice b) zralost c) motivace d) pracovní podmínky e) poctivost
5. Proces, v němž sami zaměstnanci určují cíle a kroky, k jejich dosažení se označuje termínem: a) řešení kariéry b) plánování kariéry c) personální rozvoj d) management kariéry e) řízení kariéry
6. Jakoukoliv změnu pracovního místa (postup z nižší funkce na vyšší nebo naopak sestup, či přechod z jedné oblasti činnosti do druhé) charakterizuje termín: a) management lidských zdrojů b) kariérový pohyb c) řízení lidských zdrojů d) rozvoj kariéry e) personální rozvoj
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
45 © VŠEM 2010
7. Kariéru, kterou nalézáme v materiálech personálního oddělení, tzn. osobní životopisy a různé vyplněné formuláře s údaji o předchozím zaměstnání označujeme termínem: a) kariéru vnější b) kariéru objektivní c) kariéru životopisnou d) kariéru psanou e) kariéru subjektivní
8. Jaký rok života je charakteristický pro životní období dospívání a
rané dospělosti? a) 45. – 60. rok života b) 15. – 24. rok života c) 45. – 50. rok života d) asi do 14. roku života e) 10. – 30. rok života
9. Mezi formy kariéry patří a) byrokratická kariéra b) profesionální kariéra c) aktivní kariéra d) administrativní kariéra e) konstruktivní kariéra
10. K úkolům zaměstnance při procesu řízení kariéry patří: a) Dávat svým nadřízeným přesné informace týkající se vlastních dovedností, pracovních zkušeností, zájmů a aspirací b) naplánovat si svou kariéru c) analyzovat zaměření své kariéry d)vycházet z týmové role, kterou v pracovní skupině zastává e) konzultovat sebou naplánovanou kariéru s přímým nadřízeným
pracovníkem
11. Plánování a řízení kariéry: a) musí mít smysl pro jedince i pro organizaci b) musí být realistické c) musí odpovídat současné situaci jednotlivce (pozici), jeho výkonu a dle
možností i jeho vlastním kariérním aspiracím d) neměly by být stanoveny další kariérní kroky e) se provádí pouze pro top management firmy
12. Co znamená dvoužebříčková kariéra?:
a) zaměstnanec ve svém profesním životě současně zvolí jak manažerskou kariéru, tak kariéru velice specializovaného odborníka
b) tento pojem se v oblasti plánování a řízení kariéry nevyskytuje c) zaměstnanec ve svém profesním životě volí mezi manažerskou kariérou
nebo kariérou specializovaného odborníka d) zaměstnanec ve svém profesním životě zvolí manažerskou kariéru a
postupně se stane manažerem vyššího stupně e) zaměstnanec se rozhodne pro kariéru ve dvou společnostech současně
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
46 © VŠEM 2010
13. Strategie rozvoje zaměstnanců: a) vychází ze strategických plánů organizace b) vychází z cíle, kterého chce organizace dosáhnout c) je určujícím faktorem plánování výroby d) měl by s ní být seznámen každý zaměstnanec e) strategie rozvoje zaměstnanců se realizuje jen u společností, které mají
více než 300 zaměstnanců
14. Jaké rozeznáváme struktury pracovní kariéry? a) stálá struktura b) vyrovnaná struktura c) měnící se struktura d) nevyrovnaná struktura e) difúzní struktura
15. Stálá struktura pracovní kariéry je charakteristická tím, že: a) u zaměstnance dochází k velmi časté změně zaměstnání b) zaměstnancova odborná příprava jen z části odpovídá obsahu vykonávané práce c) zaměstnancova odborná příprava se shoduje s obsahem vykonávané práce d) zaměstnanec nemá žádnou kariéru e) zaměstnancova odborná příprava se v žádném ohledu neshoduje s obsahem vykonávané práce
16. Mezi teoretické typy osobnosti podle Hollandovy teorie NEpatří:
a) sociální typ b) klasický typ c) melancholik d) sangvinik e) konvenční typ
17. Do typů prostředí podle Hollandovy teorie patří:
a) sociální profesionální prostředí b) podnikavé profesionální prostředí c) zralé profesionální prostředí d) komunikační profesionální prostředí e) kongruentní prostředí
18. Které faktory obsahuje oddanost k organizaci?
a) silnou touhu zůstat členem organizace b) silnou víru v hodnoty organizace a jejich akceptování c) připravenost vynakládat značné úsilí ve prospěch organizace d) absenci víry v cíle organizace e) sklon k absentérství
19. Závazek vůči organizaci dělíme na: a) afektivní závazek b) afektovaný závazek c) trvalý závazek d) nominální závazek e) normální závazek
Studijní opora: Rozvoj lidských zdrojů
47 © VŠEM 2010
20. Ze kterých složek se skládá motivace? a) rychlost b) úsilí (síla) c) přetrvávání d) frekvence e) prchlivost
21. Na jaké skupiny rozdělil F. Herzberg potřeby člověka? a) dissatisfaktory (hygienické faktory) b) satisfaktory (motivační faktory) c) psychologické d) sociální e) seberealizující
22. Mezi metody vzdělávání a rozvoje pracovníků na pracovišti patří:
a) instruktáž při výkonu práce a pověření úkolem b) asistování c) rotace práce d) workshopy e) mentoring
23. Vzdělávání a rozvoj pracovníků v organizaci probíhá jako neustále
se opakující proces, jež zahrnuje posloupnost následujících činností:
a) identifikace potřeby, realizace, plánování a hodnocení výsledků b) identifikace potřeby, realizace, hodnocení výsledků a plánování c) identifikace potřeby, plánování, realizace a hodnocení výsledků d) identifikace potřeby, hodnocení výsledků, plánování a realizace e) plánování, identifikace potřeby, realizace a hodnocení výsledků
24. Jaká metoda (metody) nepatří mezi analýzy potřeb vzdělávání? a) analýza podnikových a personálních plánů b) statistická metoda c) delfská metoda d) kaskádová metoda e) hodnocení pracovního výkonu
25. Které faktory ovlivňují úspěšnost přenosu školení do praxe a) charakteristika posluchače b) návrh školení (vhodnost zvoleného školení) c) pracovní prostředí (kultura a klima organizace) d) právní forma podnikání společnosti e) organizační struktura společnosti