Doelstellingen & oplossing van de provinciale bibliotheeksystemen Potentiële innovatie Bart Beuten Interprovinciaal coördinator Streekgericht bibliotheekbeleid [email protected]
Doelstellingen & oplossing
van de provinciale bibliotheeksystemen
Potentiële innovatie
Bart Beuten
Interprovinciaal coördinatorStreekgericht bibliotheekbeleid
Enkele vaststellingen
Nieuwe context voor bibliotheekwerk: verschuivend gebruikers- en belevingsgedrag, nieuwe generatie van digital natives, nieuwe (grote) spelers, snel evoluerende technologieën, enz.
PBS platform is geschikt instrument voor verdere innovatie, schaalvergroting en rationalisering van het bibliotheekwerk
Huidige leveranciers nemen een eerder afwachtende houding aan t.a.v. de noodzakelijke innovatie van systemen en softwares
Enkele vaststellingen
Door de vele arbeidsintensieve aansluitingen van nieuwe bibliotheken, had de provincie minder ruimte voor onderzoek en ontwikkeling van het PBS
Binnen afzienbare tijd, kantelmoment verwacht
Studieopdracht
In kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en:
• uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten• aanbevelen van prioriteiten• in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR, organisatorisch, enz.)
Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT onderzoekscel (VUB)
Conclusies van studie zijn uitvoerig doorgenomen met de PBS verantwoordelijken en goedgekeurd door gedeputeerden cultuur ; = draaiboek voor verdere innovatie PBS’en
Aanbevelingen back-office
Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID toepassingen
E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe partners)
Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen
Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en gebruikersgegevens
PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van managementsdata en beheersstatistieken
Integratie van SMS services
Verdere automatisering van PBS helpdesk
Verdere rationaliseren van back-office processen als catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking met OpenVlacc
Opvolging aanbevelingen
Aanbrengen prioriteiten binnen de lijst van mogelijke innovaties afhankelijk van de behoeften van de lokale bibliotheken, alsook van de accenten en voorgeschiedenis van elke provincie
Onderwerp van interprovinciale samenwerking
Creëren van ruimte en specifieke expertise binnen de PBS organisaties om deze uitdagingen aan te pakken
Continuëren operationele werking PBS vergt heel wat middelen en inspanningen
Aanbevelingen front-office
Integreren van digileen toepassingen en digitale content in zoekomgeving PBS
Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit zoekomgeving
Investeren in verrijking van de catalogusgegevens
Verhogen webpresence bibliotheekcollecties
Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0)
Opvolging aanbevelingen
Het substantieel verhogen van de (kosten)efficiëntie, het gebruikerscomfort en de innovatiekracht door verdere schaalvergroting en nauwe samenwerking tussen provincies, Vlaamse overheid en Vlaamse Gemeenschapscommissie
Samenwerkingsproject “Bibliotheekportalen” in voorbereiding
Nog onderwerp van verdere besprekingen, consultaties en bestuurlijk overleg ; Is richtinggevend, maar niet definitief
Intensie tot nauwere samenwerking is door alle betrokken overheden expliciet uitgesproken
een gemeenschappelijke zoekomgeving
Bibliotheekportalen
1 transparante zoek- en service omgeving (digitale) collecties openbare bibliotheken
individualiteit, herkenbaarheid en bruikbaarheid op alle niveaus accentueren
dynamische koppelingen tussen Open Vlacc en PBS-bibliotheeksystemen
verhogen (kosten-)efficiëntie, gebruikscomfort en innovatiekracht
creatie van diverse bibliotheekportalen
Doelstellingen & oplossing
4 presentatieniveau
svele
vertrekpunten
Hier staat de titel
Zoekcontexten
ik woon in Brugge
ik ben onderzoeker
we zoeken informatie over onze streek
ik woon in Laakdal
waar kan ik (dit) nogmeer vinden?
MeerwaardenPubliekBibliotheken
enkele voorbeelden
Eigen vertrekpunt
Meerwaarden publiek (1)
Intuïtieve verfijn- én verbreedmogelijkheden
Meerwaarden publiek (2)
Bezit en beschikbaarheid overal opvraagbaar
Meerwaarden publiek (3)
mijn trefwoorden en recensies
Gedeelde interactiemogelijkheden
Meerwaarden bibliotheek (1)
Catalogusverrijking
Collectieverrijking
Meerwaarden bibliotheek (2)
Catalogus mash-up
Meerwaarden bibliotheek (3)
data uit bibliotheekbeheerssysteem
data betrokken van andere omgevingen
Toegevoegde zoeklogica
Meerwaarden bibliotheek (4)
Toegevoegde presentatielogica
Werkend model
http://search.prairiecat.info
niveau provincie
Eigen URLEigen bannerEigen set “branches”http://search.prairiecat.info/?c_library=JPBBniveau gemeente
Doorkijk op data
• Welke gegevens van een ander zoekniveau wil ik tonen in mijn zoekomgeving?
• Welke gegevens uit mijn zoekomgeving worden doorgestuurd naar een ander zoekniveau?
• Welke gegevens wil ik alleen in mijn zoekomgeving?
efficiëntie, gebruikscomfort en innovatiekracht