2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990) Pengurusan Projek Luaran (External) Pengurusan Projek Dalaman (In House) Pengurusan Projek Dalaman dan Luaran sepasukan (In house & External) Organisasi Pengurusan Projek Klien Penasihat Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan Reka dan Bina Tradisional Pengurusan Desig n Build Sequential single stage tendering Accelerat e stage tender Constructi on management Managemen t contracti ng Design & manage Develop constru ct Turnkey package deal
40
Embed
2.0 PENGURUSAN PEMBINAAN - Wsuzana's Blog | Just …€¦ · PPT file · Web view · 2009-12-132.1 Pengenalan Struktur Organisasi Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiRajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)
Pengurusan Projek Luaran (External)
Pengurusan Projek Dalaman (In House)
Pengurusan Projek Dalaman dan Luaran sepasukan (In
house & External)
Organisasi Pengurusan Projek
Klien Penasihat
Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan
Reka dan Bina Tradisional Pengurusan
Design
Build
Sequential single
stage tendering
Accelerate stage tender
Construction management
Management contracting
Design &
manageDevelop
construct
Turnkey package
deal
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
5 proses pengorganisasian
1. Menyenaraikan aktiviti kerja2. Pembahagian kerja3. Pengagregatan kerja (jabatan)4. Penyelarasan kerja5. Pengawasan & pengorganisasian kerja
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
3 jenis organisasi
1. Organisasi Fungsian2. Organisasi Matrik3. Orgaisasi Projek
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Kaedah tradisi (perbankan, industri, syarikat)
1. Kedudukan individu jelas – jabatan / unit2. Tugas / fungsi individu – ikut polisi / kedudukan dlm struktur3. Kedudukan individu – ikut kemahiran / fungsi4. Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal
pencapaian setiap individu dlam organisasi
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Ciri-ciri utama
1. Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)2. Maklumbalas dari bawah ke atas3. Struktur organisasi adalah rigid4. Hierarki adalah jelas
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiOrganisasi Fungsian
Kebaikan Keburukan
Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera
Ahli unit / jab / bhgn kadangkala memeningkan matlamat mereka sdri
Maklum balas mungkin perlahan kerana wujud level / unit / personal
Fungsi serta kedudukan individu jelas Boleh berlaku konflik jika projek dilakukan serentak (cth, pembahagian sumber – yg kuat / dominan akan mempengaruhi)
Membolehkan pengawasan disiplin dibuat dgn ketat
Sukar mentakrif semua keperluan individu menyebabkan objektif organisasi tdk tercapai
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Fungsian
Jabatan Kewangan
Jabatan Pengurusan Projek & Rekabentuk
Jabatan Pemasaran
Jabatan Pembangunan &
Pengeluaran
Unit Pengeluaran
Jabatan Ukur Bahan
Jabatan Audit
Unit Pembangunan (teknikal)
Unit Rekabentuk
Unit Pengurusan Projek
Jabatan Undang-Undang & Pentadbiran Tanah
Unit Procurement
Jabatan Perancang Bandar & Pembangunan Industri
Jabatan Perancang Korporat
Jabatan Pentadbiran & Sumber Manusia
Unit Latihan Unit Kualiti & ISO
Unit Pentadibiran
Unit Sumber Manusia
PENGURUS BESAR
KETUA EKSEKUTIFPerunding Luar
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Matrik
Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri organisasi fungsian dan organisasi projek. Apabila satu organisasi mengendalikan beberapa projek di satu masa dan juga melibatkan projek yang besar organisasi matrik adalah cadangan yang sesuai.
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiOrganisasi Matrik
Kebaikan Keburukan
Pengunaan sumber lebih berkesan “dual reporting” boleh berlaku dan ini mungkin akan berlaku konflik
Penyampaian maklumat lebih tepat dan meluas
Konflik blh berlaku akibat kelewatan / “over budget” unit fungsian
Menggalakan perkembangan pengetahuan di kalangan individu dlm unit fungsian
Pembahagian sumber – sukar apabila banyak projek dijalankan serentak
Mengurangkan percangagahan urusan di antara “line organisation” bagi pengurus projek dan kakitanganfungsian
Berlaku dominan apabila ada pengurus yg lebih menonjol dalam organisasi fungsian
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Matrik
Tanggungjawab projek
Tanggungjawab projek
Tanggungjawab projek
PENGURUS BESAR
Pengurus Projek A
Pengurus Kewangan
Pengurus Plant/Materials
Pengurus Projek B
Pengurus Projek C
Pengurus Purchasing
Pengurus Services
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Projek
Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa diterajui oleh pengurus projek. Integrasi di antara kepakaran yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa pengurusan projek ke atas semua unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus projek.
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiOrganisasi Projek
Kebaikan Keburukan
Bidang kuasa pengurus projek adalah meluas
Pengunaan sumber yang tidak efektif
Semua unit / jabatan bertanggungjawab terus kepada pengurus projek
Tidaka ada career jangka masa panjang
Integrasi antara kepakaran adalah lebih efektif
Pembahagian tugas tidak seimbang
Penyelarasan lebih mudah Individu perlu menunjukan kepentingannya jika berlaku pertukaran pengurus
Kesemua sumber menumpu perhatian kepada projek
Tindakan boleh diambil dgn segera jika berlaku masalah
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Projek
KETUA EKSEKUTIF
PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK
Plant /Materials
Purchasing
Estimating
Purchasing
Plant/Materials
Services
Estimating
Services
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Klasifikasi Projek Pembinaan
Jenis Pembinaan Ciri-ciri jenis pembinaanPembinaan Berat a. Melibatkan kawasan yang luas
b. Cth: empangan, terowong, pelabuhan, lapangan terbang, jalanraya
Pembinaan Bangunan(pembinaan mendatar)
a. Kawasan tidak luas tetapi tinggib. Cth: menara KL, pjbt kerajaan,
kompleks
Pembinaan Perindustrian
a. Untuk industrib. Cth: kilang (memerlukan ruang yg
luas, pengunaan steel
Pembinaan Marin a. Melibatkan lautb. Cth: platform minyak, kerja-kerja
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi5 Cara pembinaan dilaksanakan
Bagaimana??? Ciri-ciri???
Dibuat sepenuhnya oleh pemilik
a. Untuk projek kecil (r/b, selia, membina)b. Cth pemilik : KUiTTHO (bangunan asrama)
Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik
a. Bhgn pengurusan dibuat oleh pemilikb. Utk pembinaan : upah buruh & agihkan
kepada subkontraktor
Pembinaan melalui kontraktor utama
a. Paling meluas digunakanb. Firma rekabentuk & firma pembinaan
merupakan syarikat yang berasinganc. Firma rekabentuk akan menyelia kerja-kerja
kontraktor utama
bersambung
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiCara pembinaan dilaksanakan(sambungan)
Bagaimana??? Ciri-ciri???
Kontrak Turnkey a. Fast track projek (masa pembinaan yang singkat)
b. Design & built (reka & bina)c. Firma rekabentuk & pembinaan boleh
syarikat yang samad. Syrikat besar & mempunyai kepakaran
Kontrak pengurusan pembinaan
a. Pengurus pembinaan bertindak bagi pihak pemilik
b. Pengurus pembinaan menyelaras kerja-kerja firma rekabentuk & pembinaan
c. Penjimatan masa dan kos bagi pemilik
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiCara pembinaan dilaksanakan
Pemilik
Kakitangan Pembinaan
Pengarah Projek
Tenaga Kerja Pembinaan
Dibuat sepenuhnya
oleh pemilik
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiCara pembinaan dilaksanakan
Pemilik
Kakitangan Pembinaan
Pengarah Projek
Tenaga Buruh (diupah)
Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik
Sub Kontraktor
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Pemilik
Firma Rekabentuk Kontraktor Utama
Sub Kontraktor
Pembinaan Melalui Kontraktor Utama
Tenaga Kerja Kontraktor
(penyeliaan)
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Pemilik
Firma Rekabentuk / Pembinaan
Kontraktor Utama
Sub Kontraktor
Kontrak Turnkey
Tenaga Kerja Pembinaan
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Pemilik
Firma Rekabentuk Firma Pembinaan
Kontrak Pengurusan Pembinaan
Pengurus Pembinaan
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga siap. Pengurus projek mesti terlibat dari peringkat awal sehingga projek dapat disiapkan. Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang dinamik dan sentiasa berubah-ubah. Tahap projek berubah daripada idea/konsep, kajian kemungkinan, perlaksanaan sehingga siap.
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Peringkat Idea (Planning)
Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti keperluan pembinaan sebuah projek. Konsep permulaan/ idea akan digunakan untuk kajian kebolehlaksanaan serta keterangan pendek kemampuan yang diperlukan, gambaran proses dan seumpamanya. Proses mengenal pasti adalah seperti berikut :
1. Periksa semua pilihan dan buat pilihan yang paling utama2. Periksa keperluan3. Kenal pasti kedudukan dalam perancangan korporat4. Apakah had projek yang akan dibiayai
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan (Feasibility Analysis)
Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai. Sekiranya kajian ini mendapati cadangan tidak boleh dilaksanakan contohnya dari segi kejuruteraan, cadangan akan dikembalikan ke bahagian permulaan untuk dikaji selidik semula. Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan oleh Rajah 2.5.
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)IDEA KAJIAN
KEMUNGKINANPERLAKSANAAN PENYIAPAN
Mula projek/idea Project Initation
Nilai matawang Penjadualan Belanjawan Permintaan Pasaran
Program disemak semula kerana tidak praktikal
Carta alir proses kajian kemungkinan
sambungan Rekabentuk???
Ya
TidakPerlu
laksana
Rekabentuk????
Step 1
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)IDEA KAJIAN
KEMUNGKINANPERLAKSANAAN PENYIAPAN
Program disemak semula kerana tidak praktikal
Reakbentuk atau parameter tertentu tidak bersesuaian
Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek
Pelan awalan/ kasar projek
Anggaran projek (Kos & fasa)
Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan tertinggi
diluluskan
Perlu laksanaTidak
Ya
Step 2
Sediakan rekabentuk terperinci
Carta alir proses kajian kemungkinan
sambungan
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat:
1. Rekabentuk / Kejuruteraan Konseptual
2. Startegi Projek
3. Anggaran
4. Kelulusan
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses
awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau arahan rekabentuk.
Peringkat Kajian Kemungkinan
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Strategi ProjekDalam strategi projek, penilaian akan dibuat terhadap :- Rekabentuk dibuat sendiri atau diserahkan kepada kontraktor- Penyelidikan bekalan bahan, iaitu bahan dibekalkan sendiri atau oleh Kontraktor
- Jumlah kontrak yang digambarkan dan fasa yang akan
dijangkakan- Program keseluruhan projek- Penetapan skop projek dan merumuskan
pelan projek
Peringkat Kajian Kemungkinan
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
AnggaranAnggaran dibuat untuk mendapatkan :- Ketetapan anggaran yang diperlukan- Keterangan pembiayaan : jadual, model, hasil dan
lain lain- Penubuhan pangkalan data bagi merekodkan
informasi masa lepas dan masa kini.- Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan
Peringkat Kajian Kemungkinan
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KelulusanKelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan
di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi akan menimbangkan perkara-perkara berikut sebelum diberi kelulusan :
- Penilaian kewangan- Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil
dll- Penilaian akhir pilihan- Membuat pilihan utama dan mengesyorkan
Peringkat Kajian Kemungkinan
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)IDEA KAJIAN
KEMUNGKINANPERLAKSANAAN PENYIAPAN
Rekabentuk terperinci
Jawatankuasa meluluskan rekabentuk dan perincianRekabentuk tidak
lengkap
Penyediaan dokumen
Mesyuarat sebelum tender dan penerimaan tender
Pengukuran kuantiti & Anggaran harga kontrak
Menilai tender
Kelulusan Ahli jawatankuasa perlantikan kontraktor
Perlantikan kontraktor
Pembinaan dimulakan
Carta alir proses pelaksanaan projek
SetujuYaTidak
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
4 Peringkat Proses Perlaksaan1. Rekabentuk Kejuruteraan2. Persedian Tender dan Penilaian Tender3. Persetujuan Perbelanjaan4. Pentadbiran
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Rekabentuk Kejuruteraan
- Persetujuan spesifikasi rekabentuk terperinci- Perlaksanaan rekabentuk- Persediaan lukisan tender dan jadual bahan- Merekodkan perubahan daripada permulaan skop dan laporan- Kerap mengadakan mesyuarat kaji semula rekabentuk
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Persediaan tender dan penilaian tender
- Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak- Persediaan bil kuantiti- Anggaran nilai kontrak- Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Persetujuan perbelanjaan
- Mengesyorkan kontraktor- Penilaian harga kontrak terakhir yang mungkin- Mendapatkan persetujuan untuk perbelanjaan- Lukisan pembinaan dikeluarkan dan tetapkan kontrak
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Pentadbiran
- Pengawalan harga dan kualiti kerja- Merekodkan sebarang perubahan- Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Peringkat Penyiapan
Peringkat penyiapan adalah peringkat pembinaan di mana kerja-kerja pemasangan dijalankan dan prestasi projek di awasi. Berikut adalah proses kerja untuk penyiapan.
- Pemasangan/ pembinaan- Persetujuan kerja- Mengawasi prestasi projek- Kerap mengadakan mesyuarat kemajuan dengan kontraktor- Penyerahan/ commissioning
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Peringkat atau proses penyerahan
1. Commissioning/ Penyerahan untuk operasi melalui 3 fasa; - Pre Commissioning – pemeriksaan setiap unit tanpa bebanan untuk memastikan setiap komponen di pasang dengan betul
- Mula/ start –up – Sistem diuji terhadap keupayaan tanggungan (kapasiti)
- Percubaan / Trials –Pengukuran hasil keluaran (output) dengan kapasiti
Objektif utama penyerahan operasi bertujuan : - Membuktikan keupayaan yang diramalkan - Mendapatkan mode operasi yang memberi keuntungan - Untuk pemeriksaan dan kelulusan - Mengenalpasti halangan dan bahaya - Melatih operator - Untuk menyediakan pembayaran akhir
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN PENYIAPAN
Peringkat atau proses penyerahan
2. Pembetulan Rekabentuk Perlu disebabkan rekabentuk dan spesifikasi kerja yang tidak lengkap atau perubahan terpaksa dibuat untuk penyesuaian dengan keadaan sebenar di tapak. Penyediaan As-Built Drawing.3. Latihan staf Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal.4. Perjanjian Selenggaraan Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan (defects) selagi dalam tempoh perjanjian.5. Sijil siap kerja dikeluarkan Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan bermula.