ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN Oleh ASHAH BINTI SAMAH
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Oleh
ASHAH BINTI SAMAH
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Objektif Pembentangan
Diharapkan selepas pembentangan ini perserta akan dapat:
Memahami dan mematuhiarahan KPM melalui SPI. Bil: 4/1986- Pengurusan Mata Pelajaran;
Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran ke arah meningkatkan lagi pencapaian akademik sekolah& memperkasakan sekolah;
Menterjemahkan arahan kepada pengurusan panitia dan aktiviti P&P yang berkesan.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
1. Pengenalan
1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat
penting dalam memfokus tugas guru-guru
mata pelajaran dalam meningkatkan tahap
keberkesanan P&P serta pencapaian
pelajar dalam mata pelajaran berkenaan
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan pengenalan…………
1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan
tahap profesionalisme keguruan serta
merancangkan peningkatan pencapaian
pelajar melalui aktiviti pembelajaran
terancang yang lebih klinikal yang menjurus
kepada potensi pelajar..
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
2. Sumber Rujukan Autentik
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;
2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam 2/1991;
2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai khususnya SPK Bilangan 5
tahun 2002; dan
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
3. Tindakan Sekolah.
3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga
orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh memegang jawatan;
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Contoh Surat Rasmi Perlantikan:
Dengan ini Johanna Adlin binti Ahmad KP: 53606-04-6008 dilantik dengan rasminyasebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran Matematik
Tambahan mulai 3.1.2006 hingga 31.12.2006.Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini
dengan mematuhi sepenuhnya APdan SPI berikut:
Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail; SPI Bil: 4/1986 PKPA Bil 2/ 1991 SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan
dengan perlaksanaan mata pelajaran.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan Tindakan Sekolah
3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapong;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Panggilan surat mesyuarat . Sertakan nama guru terlibat untuk
ditandatangani Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat
keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas); Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan Tindakan Ketua Panitia
4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit mesyuarat
Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran;
Mesyuarat waktu luar mengajar; Bincang aspek profesional bukan perkara
rutin.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu :
Tarikh, tempat mesyuarat, kehadiran; Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat
rasmi nyatakan sebab)
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan Mesyuarat
Agenda mesyuarat profesional untuk dibincangkan iaitu:
4. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.5. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti
dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan pada mesyuarat pertama sekolah baru beroperasi
6. Perkara Berbangkit7. Lain-lain agenda profesional(mesti ada
tindakan)
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Agenda Profesional
Penyediaan Carta Organisasi terkini(lampirkan dalam minit mesyuarat;
Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh PPSMI;
Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat; Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio; Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa; Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun
atau berkala secara ad hoc-perbincangan profesional
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan agenda…….
aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat;
Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio, projek ;
Program peningkatan pencapaian pelajar cth: Perkampongan Matematik;
Kelas bimbingan / kelas tambahan; Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Oersatuan
Akademik Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan……….
Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang tahun pengajian dari segi tempoh dan kecukupan;
Pemakluman SPI yang berkaitan mata pelajaran;
Pengurusan stok dan inventori; Anggaran perbelanjaan mengikut PCG Perkembangan Staf ikut keperluan.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Senarai Tugas Guru Panitia
Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata pelajaran;
Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat –panitia dan melaksanakan keputusan panitia;
Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi tiap kelas;
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan……..
Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10);
Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang mencukupi dan menyemaknya;
Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996);
Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta mengambil tindakan susulan& bentang dimesyuarat kedua panitia);
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan…………..
Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);
Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian, JPN dan PPG;
Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya(cth: alat tidak cukup);
Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPG
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
sambungan
Mengadakan sudut mata pelajaran; Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas Membantu menguruskan bank soalan; dan
lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;
Membina Manual Prosedur Kerja Panitia Menyediakan Perancangan Strategik
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
6. Peruntukkan waktu seminggu Kelas Peralihan (SPI) Bahasa Melayu - 13 waktu; Bahasa Inggeris - 5 waktu Bahasa Cina - 3 waktu Bahasa Tamil - 3 waktu Amalan Bahasa Melayu 11 waktu Pendidikan Seni - 2 waktu Pendidikan Jasmani - 2 waktu
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Menengah Rendah(Mengikut SPI)
Bahasa Melayu - 6 (5+1); Bahasa Inggeris - 5(4+1); Matematik - 5; PAI - 4(3+1 Amali + 2); Pen.Moral _ 3; Sejarah - 3; Geografi - 3 Sains - 5
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Sambungan…………
Kemahiran Hidup - 4/ (3.Ting.1); Pendidikan Muzik - 2; Bahasa Cina - 3; Bahasa Tamil - 3; Bahasa Arab Kumunikasi - 6; Sivik Kewarganegaraan - 2 (Ting. 1)
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek
Profesionalisme mata pelajaran seperti: menyediakan sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pelajaran bagi tiap ahli, mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,
peperiksaan dan kerja projek yang menepati kehendak KPM;
Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian masalah P&P mata pelajaran
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Pesanan
Guru perlu two steps ahead of her/his students
Good girls go to heaven; Bad girls go everywhere.
Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.
Education cuts never heal
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Akhirnya
Sakan makan sirih
Sekian, terima kasih