-
OLEH ARFAN ARDIYANSAHCHOERUL UMAMFAJAR WISANTORO
-
PENGORGANISASIANBENGKEL
-
A. STRUKTUR ORGANISASI BENGKELManajerServise ManajerOffice ManajerPart & ACC ManajerAccounting Collector Storage Cashier Front ManFore ManMekanik Part & Acc Sales Person
-
B. MANAGERSalah satu tugas utama seorang menejer ialah memperkirakan masa yang akan datang. Untuk itu ia perlu mengambil keputusan pada saat ini juga yang menyebabkanya dapat mendahului dan menghadapi tantangan dan kesempatan yang terjadi di kemudian hari. Ini berarti bahwa menejer perlu mengadakan perencanaan.
-
Premise-premise utama bagi perencanaan lazimnya meliputi pernyataan-pernyataan seperti berikut:Perencanaan adalah hasil dari tindakan ekonomis dalam memilih alternatif-alternatif yang paling rasional.Bahwa nilai suatu hasil pada akhirnya terletak di tangan konsumen dan karenanya maka produksi adalah cermin dari penilaian konsumen tersebut. Perencanaan karenanya perlu menyesuaikan diri pada kenyataan bahwa produksi itu adalah untuk keperluan konsumsi masyarakat.
-
3. Bahwa alat-alat yang tersedia relatif langka (jika dibandingkan dengan kebutuhan) sehingga perencanaan perlu membatasi tujuan-tujuan sampai kepada tujuan-tujuan yang realistis yang disesuaikan dengan alat-alat yang tersedia atau akan tersedia.4. Bahwa setiap perencanan haruslah senantiasa memperhatikan setiap keadaan di dalam masyarakat, baik yang sifatnya merintangi (kendala) maupun yang mendorong.
-
Ciri-ciri perencanaan menurut Louis yang terpenting yaitu :Perencanaan terdiri atas keputusan-keputusan yang diambil mendahului tindakan.Rencana berkaitan dengan perilaku orang-orang pada masa yang akan datang.Perencanaan akan menyangkut perubahan; perencanaan menghendaki kita agar mendahului perubahan.
-
Dalam hal serupa itu maka Allen memberikan saran agar menejer sepatutnya mengenal beberapa asas ramalan :Asas perubahan ekonomi yang berangsurAsas penentuan waktu yang akan datangMasalah alokasi sumber-sumber yang tersedia atau akan tersedia
-
Agar dapat menyusun anggaran, menejer sebaiknya memperhatikan hal-hal berikut ini:Permintaan dalam arti jumlah dan mutu terhadap hasil produksi perusahaan dan stabilitas permintaan yang disebut potensi pasar.Jenis-jenis hasil produksi yang dibuat perusahaan dan perusahaan lain.Jenis-jenis proses pembuatan yang dipergunakan dan sifatnya masing-masing.Kemampuan menyusun jadwal dan mengatur pelaksanaan pembuatan dengan dasar yang langsung.Jumlah dana yang dapat dipergunakan dalam program anggaran dibandingkan dengan nilai hasil yang mungkin dicapai termasuk pula pengalokasian untuk setiap jenis aktiva.Kecerdasan ekonomis dari menejemen.
-
C.SERVICE MANAGERSebagai penanggung jawab atas perkembangan bengkel baik kualitas dan kuantitas.FRONT MANMenerima dan melayani customer/pelanggan, mendiagnisa dan memberikan penjelasan sehingga tercapai kepuasan customer. Secara sistematis urutan kerjanya adalah: DIAGNOSA/ANALIS --> MENCOBA --> MEMUTUSKAN --> WORK ORDER --> FORME MAN. Kemudian juga mencoba kendaran yang telah selesai dikerjakan (biasanya bersama fore man)
-
2.FORE MAN (KEPALA MEKANIK)Mengatur dan mengawasi kerja para mekanik, menilai preestasi kerja, sikap dan disiplin mekanik3.MEKANIKMengerjakan "pekerjaan" sesuai yang tertulis pada WO4.TOOL MANMengatur peminjaman, pengembalian, dan keutuhan peralatan5.WASHINGMembersihkan atau mencuci kendaraan, biasanya order langsung dari front man6.LUBBINGMengecek baut-baut Chasis, menggati pelumas/steven, air radiator, air accu, dan lain-lain
-
D.OFFICE MANAGERBertugas dan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi bengkelBAGIAN ACCOUNTINGMengurusi pemasukan dan pengeluaran bengkel, baik berupa uang maupun surat.2.BAGIAN COLLECTORMenagih kepada customer, oleh karena biaya servis (atau yang lain) tidak dibayar kontan3.BAGIAN KASSAMeneriam, menyimpan, dan mengeluarkan uang perusahaan, termasuk dalam pembukuannya
-
4.BAGIAN BILLINGMembuat facture dari biaya perbaikan dan pemakian bahan/spare spart5.BAGIAN GUDANGMengurusi bahan dan peralatan yang masuk dan keluar dengan sistem pembukuannya6.KOORDINATORMelayani perusahaan bila diperlukan, seperti mengantar komponen ke bengkel luar, mengambil barang dan sebagainya7.OFFICE BOYMenyediakan minuman/makanan bagi karyawan8.CLEANING SERVICEMembersihkan ruang, gudang, kantor, bengkel dan sebagainya9.SATPAMMenjaga keaman dan mengatur masuk - keluarnya kendaraan
-
SEMOGA BERMANFAAT
*
