1 MS EXCEL 2010 Brojčani podaci Formule BROJČANI PODACI Brojčani podaci - sastavljeni od znamenaka znamenaka znamenaka znamenaka dekadskog brojevnog sustava dekadskog brojevnog sustava dekadskog brojevnog sustava dekadskog brojevnog sustava. Uz znamenke se mogu rabiti i neki od znakova, npr.: + + + + - * / . ( ) $ % * / . ( ) $ % * / . ( ) $ % * / . ( ) $ % 2
36
Embed
2. brojcani podaci i formule - vrsa.pgsri.hr · 1 MS EXCEL2010 Brojčani podaci Formule BROJČANI PODACI Brojčani podaci -sastavljeni od znamenaka dekadskog brojevnog sustava . Uz
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
MS EXCEL 2010
Brojčani podaci
Formule
BROJČANI PODACI
� Brojčani podaci - sastavljeni od znamenaka znamenaka znamenaka znamenaka
dekadskog brojevnog sustavadekadskog brojevnog sustavadekadskog brojevnog sustavadekadskog brojevnog sustava.
� Uz znamenke se mogu rabiti i neki od znakova, npr.:
� Podatke iz stupca A kopirati u stupce od B od B od B od B do Gdo Gdo Gdo G, pa isprobati oblikovanja isprobati oblikovanja isprobati oblikovanja isprobati oblikovanja koja će biti pokazana na sljedećim slajdovima.
9
OBLIKOVANJE - OPĆENITO
� PrikazPrikazPrikazPrikaz u ćeliji se prilagođava unesenom brojčanom prilagođava unesenom brojčanom prilagođava unesenom brojčanom prilagođava unesenom brojčanom
podatkupodatkupodatkupodatku.
10
6
OBLIKOVANJE - BROJČANO
� Omogućava:
a) zadavanje željenog broja decimalnih znamenakabroja decimalnih znamenakabroja decimalnih znamenakabroja decimalnih znamenaka,
b) postavljanje razdjelnikarazdjelnikarazdjelnikarazdjelnika zbog lakšeg očitanja,
c) prikaz negativnih brojeva u drugoj bojinegativnih brojeva u drugoj bojinegativnih brojeva u drugoj bojinegativnih brojeva u drugoj boji.
a
b
c
11
OBLIKOVANJE - VALUTNO
� Uz sve mogućnosti oblikovanja Brojčano omogućava i
prikaz simbola novčane jedinice simbola novčane jedinice simbola novčane jedinice simbola novčane jedinice odabrane zemlje.
12
7
OBLIKOVANJE - POSTOTAK
� Omogućava prikaz brojeva u obliku postotka, brojčani
sadržaj ćelije se množi sa 100 množi sa 100 množi sa 100 množi sa 100 pa mu se dodaje znak dodaje znak dodaje znak dodaje znak
postotkapostotkapostotkapostotka.
13
OBLIKOVANJE - RAZLOMAK
� Omogućava prikaz decimalnog dijela brojčanog decimalnog dijela brojčanog decimalnog dijela brojčanog decimalnog dijela brojčanog
podatkapodatkapodatkapodatka u obliku razlomka obliku razlomka obliku razlomka obliku razlomka (bira se željeni oblik i vrsta
razlomka (preciznost)).
14
8
OBLIKOVANJE - ZNANSTVENO
� Omogućava eksponencijalni prikaz brojaeksponencijalni prikaz brojaeksponencijalni prikaz brojaeksponencijalni prikaz broja.
(457893 = 4,58*10+5).
15
OBLIKOVANJE - TEKST
� Omogućava da se broj broj broj broj unesen u ćeliju smatra tekstomsmatra tekstomsmatra tekstomsmatra tekstom.
16
9
OBLIKOVANJE - POSEBNO
� Omogućava oblikovanje brojeva koji se koriste za za za za
evidencijske popiseevidencijske popiseevidencijske popiseevidencijske popise i vrijednosti baze podatakavrijednosti baze podatakavrijednosti baze podatakavrijednosti baze podataka.
17
OBLIKOVANJE - KORISNIČKO
� Omogućava stvaranje vlastitog oblikovanja vlastitog oblikovanja vlastitog oblikovanja vlastitog oblikovanja za brojeve.
18
10
OBLIKOVANJE BROJEVA
� Grupa Broj Broj Broj Broj nudi nekoliko naredbenih gumba koji
olakšavajuolakšavajuolakšavajuolakšavaju i ubrzavajuubrzavajuubrzavajuubrzavaju oblikovanjeoblikovanjeoblikovanjeoblikovanje broja.
Oblikovanje
Postotak.
Postavljanje
razdjelnika zbog
lakšeg očitanja broja.
Promjena vrste
valute kod
oblikovanja Valutno.
Povećanje i
smanjenje broja
decimalnih
mjesta.19
OBLIKOVANJE BROJEVA
� Oblikovanje brojeva je moguće zadati prije prije prije prije ili nakon nakon nakon nakon
unosaunosaunosaunosa podataka.
� Ako se na ćeliji A10 zada znanstveno oblikovanje pa
nakon toga unese podatak 345,678 rezultat će biti:
20
11
UKLANJANJE OBLIKOVANJA
� Oblikovanje se
može i uklonitii uklonitii uklonitii ukloniti.
Treba odabrati:
� Po uklanjanju oblikovanja s ćelije A10, sadržaj se
prikazuje na način na koji je sadržaj unesen
(oblikovanje Općenito):
1
2
3
4
21
OČISTI
� Osim oblikovanja prikaza u ćeliji, naredbenim gumbom
� Na kraju oblikovane formule - tipka EnterEnterEnterEnter ili gumb za gumb za gumb za gumb za
potvrdu potvrdu potvrdu potvrdu u traci formule.
24
13
OPERATORI: ARITMETIČKI I RELACIJSKI
++++ zbrajanje
---- oduzimanje
**** množenje
//// dijeljenje
^̂̂̂ potenciranje
%%%% postotak
<<<< manje
<=<=<=<= manje ili jednako
>>>> veće
>=>=>=>= veće ili jednako
==== jednako
<><><><> različito
� Operatori označavaju operacijeoperacijeoperacijeoperacije koje treba izvršiti nad
podacima.
25
FORMULE
Vježba 19.
� Unijeti podatke o učenicima podatke o učenicima podatke o učenicima podatke o učenicima (na radni list četvrtičetvrtičetvrtičetvrti):
26
14
FORMULE
Vježba 20.
� U ćeliji C14C14C14C14 napisati formulu pomoću koje će se izračunati srednja vrijednost broja učenika (muških) srednja vrijednost broja učenika (muških) srednja vrijednost broja učenika (muških) srednja vrijednost broja učenika (muških) po odjeljenjupo odjeljenjupo odjeljenjupo odjeljenju.
27
PRIORITETI
� Ako se zaboravi na uobičajeni redoslijed izvršavanja
� Valja uočiti razlikurazlikurazlikurazliku između prikaza sadržaja prikaza sadržaja prikaza sadržaja prikaza sadržaja ćelije u u u u
ćeliji ćeliji ćeliji ćeliji i u traci formule u traci formule u traci formule u traci formule (u traci formule prikazuje se
formulaformulaformulaformula, a u ćeliji rezultat formulerezultat formulerezultat formulerezultat formule).
31
AUTOMATSKO PRERAČUNAVANJE FORMULA
� Tijekom rada na radnom listu može doći do promjene
sadržaja nekih ćelija.
� Što će se dogoditi s rezultatom formula u koje su
uključene adrese tih ćelija?
� Velika prednost je automatsko preračunavanje automatsko preračunavanje automatsko preračunavanje automatsko preračunavanje
formula čim dođe do promjene sadržaja neke od formula čim dođe do promjene sadržaja neke od formula čim dođe do promjene sadržaja neke od formula čim dođe do promjene sadržaja neke od
ćelijaćelijaćelijaćelija.
32
17
MOGUĆNOSTI IZRAČUNA
� Opcije preračunavanja formula moguće je podesiti:
� Na radnom listu četvrtičetvrtičetvrtičetvrti promijeniti vrijednost sadržaja ćelije C9C9C9C9 na 26262626.
� Promotriti rezultat formule u ćeliji C14C14C14C14.
(Sad je rezultat 19,5)
34
18
FORMULE
� Za lako oblikovanje formula
dovoljno je kliknuti mišem na kliknuti mišem na kliknuti mišem na kliknuti mišem na
ćelijućelijućelijućeliju čija se adresa želi unijeti
u formulu.
� Na kraju oblikovane formule -
tipka EnterEnterEnterEnter ili gumb za potvrdu gumb za potvrdu gumb za potvrdu gumb za potvrdu
u traci formule.
35
JEDNOSTAVNE FORMULE
Vježba 22.
� Na radnom listu četvrti četvrti četvrti četvrti u ćeliju G7G7G7G7 napisati formulu za izračun ukupnog broja učenika u odjeljenju 1Aukupnog broja učenika u odjeljenju 1Aukupnog broja učenika u odjeljenju 1Aukupnog broja učenika u odjeljenju 1A.
� Može se koristiti i Držač ispune Držač ispune Držač ispune Držač ispune (mali
crni kvadrat u donjem, desnom kutu aktivne ćelije).
Postavljanjem pokazivača na držač ispune, on se
mijenja u crni križić. Potom valja povući u željenom povući u željenom povući u željenom povući u željenom
smjerusmjerusmjerusmjeru.
37
KOPIRANJE
Vježba 23.
� Ćelije G8G8G8G8, G9G9G9G9 i G10G10G10G10 treba popuniti kopiranjem kopiranjem kopiranjem kopiranjem sadržaja ćelije G7G7G7G7. Koristiti držač ispunedržač ispunedržač ispunedržač ispune.
38
20
FORMULE
� Kopirane formuleformuleformuleformule su se, zajedno
s adresama ćelija od kojih su
oblikovane, prilagodile novim prilagodile novim prilagodile novim prilagodile novim
mjestima na radnom listumjestima na radnom listumjestima na radnom listumjestima na radnom listu.
� Razlog - sve su adrese po adrese po adrese po adrese po
� Ove se adrese temelje na relativnom položaju ćelije u ćelije u ćelije u ćelije u
kojoj se nalazi formula kojoj se nalazi formula kojoj se nalazi formula kojoj se nalazi formula (N1) i ćelija čije su adrese u elija čije su adrese u elija čije su adrese u elija čije su adrese u
formuli formuli formuli formuli (K1, K2, L1, L2).
� Kopiranjem ćelije s formulom, mijenja se njena
relativna adresa, a
time se promijene i
relativne adrese
ćelija u formuli.
40
21
RELATIVNE ADRESE - PRIMJER
� U ćeliju D3D3D3D3 unesena je formula =B3*5=B3*5=B3*5=B3*5.
� Ćelija uključena u formulu pomaknuta je dva stupca dva stupca dva stupca dva stupca
ulijevoulijevoulijevoulijevo u odnosu na lokaciju ćelije s formulom, a nalazi se u istome reduu istome reduu istome reduu istome redu.
41
RELATIVNE ADRESE - PRIMJER
� Ako se formula kopira
u D5u D5u D5u D5, formula će se
prilagoditi novoj lokaciji.
� Nova formula: =B5*5 =B5*5 =B5*5 =B5*5
(Jer je ćelija uključena u formulu dva dva dva dva stupcastupcastupcastupca ulijevoulijevoulijevoulijevo u
odnosu na stupac u kome je formula i u istome u istome u istome u istome rerererettttkkkku u u u
u kome je formula.)
42
22
RELATIVNE ADRESE - PRIMJER
� Ako se formula kopira u ćeliju G7G7G7G7, rezultat je:
=E7*5 =E7*5 =E7*5 =E7*5
(Jer je ćelija uključena u formulu dva dva dva dva stupcastupcastupcastupca ulijevoulijevoulijevoulijevo uodnosu na stupac u kome je formula i u istome u istome u istome u istome rerererettttkkkku u u u
u kome je formula.)
43
RELATIVNE ADRESE - FORMULE
Vježba 24.
� U ćeliju I6I6I6I6 unijeti formulu =B4*4=B4*4=B4*4=B4*4.
� Formulu kopirati u ćeliju K12K12K12K12. Kako će glasiti nova formula?
=D10*4=D10*4=D10*4=D10*4
Ćelija u formuli sedam je stupaca ulijevo u odnosu na stupac u kome je formula i dva retka iznad retka u kome je formula.
44
23
RELATIVNE ADRESE - FORMULE
Vježba 25.
� U stupcu I I I I radnog lista četvrtičetvrtičetvrtičetvrti u redcima od 7 do 10 od 7 do 10 od 7 do 10 od 7 do 10 izračunati postotni udio učenica postotni udio učenica postotni udio učenica postotni udio učenica u svakome od odjeljenja.
� Pokrenuti radnu knjigu Primjeri.xlsxPrimjeri.xlsxPrimjeri.xlsxPrimjeri.xlsx, otvoriti radni list Formula1Formula1Formula1Formula1.
� U ćelije G5:H8G5:H8G5:H8G5:H8 i C10:F10C10:F10C10:F10C10:F10 unijeti odgovarajuće formule.
47
48
25
RELATIVNE ADRESE - FORMULE
Vježba 27a.
� Napraviti proračunproračunproračunproračun koji će vrijednosti izražene u vrijednosti izražene u vrijednosti izražene u vrijednosti izražene u kunamakunamakunamakunama pretvoriti u iznose u eurimau iznose u eurimau iznose u eurimau iznose u eurima.
� U radnu knjigu naziva svog prezimena, umetnuti novi radni list novi radni list novi radni list novi radni list naziva TTTTečaječaječaječaj. Sadržaj radnog lista oblikovati kako pokazuje primjer.
� Na ćeliju C8 C8 C8 C8 postaviti komentar.
49
Formula koja će vrijednost
1 kune preračunati u eure.
Formule koje
preračunavaju
kune u eure
Trenutna vrijednosti
tečaja eura.
50
26
1 kuna
preračunata
u iznos u
eurima.
Iznos u
kunama
preračunat
u eure.
Vrijednosti
kopiranih
formula!
51
PROBLEM S RELATIVNIM ADRESAMA
� Adrese su relativne, rezultat je ispravan ali neželjen.
� Kopiranjem formule
=A2*C9 =A2*C9 =A2*C9 =A2*C9 iz ćelije C2C2C2C2
u ćeliju C3,C3,C3,C3, formula je
oblika ====AAAA3333****CCCC11110000.
� Ćelija CCCC11110000 je praznapraznapraznaprazna,
pa je rezultat 0000.
52
27
PROBLEM S RELATIVNIM ADRESAMA
� Kao što je primjer pokazao, ponekad nije poželjno da
se pri kopiranju formule adrese ćelija uključenih u
formulu prilagode novoj lokaciji.
� Za uspješno rješavanje ovog zadatka treba rabiti
drugu vrstu adresiranjadrugu vrstu adresiranjadrugu vrstu adresiranjadrugu vrstu adresiranja, a to je adresiranje ćelija
� Ove adrese prilikom kopiranja uvijekuvijekuvijekuvijek pokazuju na istu pokazuju na istu pokazuju na istu pokazuju na istu
lokaciju ćelije koju predstavljajulokaciju ćelije koju predstavljajulokaciju ćelije koju predstavljajulokaciju ćelije koju predstavljaju.
� Adresu se može načiniti apsolutnom tako da se ispred ispred ispred ispred
naziva stupca i/ili broja retka naziva stupca i/ili broja retka naziva stupca i/ili broja retka naziva stupca i/ili broja retka stavi znak $znak $znak $znak $.
Jednostavnije je ako se pokazivač postavi ispred adrese ćelije
koju se želi načiniti apsolutnom, pa pritisne funkcijska tipka F4funkcijska tipka F4funkcijska tipka F4funkcijska tipka F4.
Adresu ćelije C9C9C9C9 treba načiniti apsolutnomapsolutnomapsolutnomapsolutnom jer se u njoj nalazi podatak koji je potreban za svaki od rezultata. Stoga će formula biti oblika:
=A2*$C$9=A2*$C$9=A2*$C$9=A2*$C$9
55
56
29
OBLIKOVANJE
Vježba 27c.
� Zbog preglednijegprikaza, vrijednosti oblikovati uz simbol uz simbol uz simbol uz simbol euraeuraeuraeura, s dvije s dvije s dvije s dvije decimalne znamenkedecimalne znamenkedecimalne znamenkedecimalne znamenke.
� Ove naredbe prikazuju strelice praćenja koje upućuju
na relacijrelacijrelacijrelacijeeee između aktivne ćelije aktivne ćelije aktivne ćelije aktivne ćelije i ćelija s kojima je ćelija s kojima je ćelija s kojima je ćelija s kojima je
aktivna ćelija aktivna ćelija aktivna ćelija aktivna ćelija povezanapovezanapovezanapovezana.
pokazuju koje ćelije utječu koje ćelije utječu koje ćelije utječu koje ćelije utječu
na vrijednostna vrijednostna vrijednostna vrijednost trenutno aktivne aktivne aktivne aktivne
ćelijećelijećelijećelije.
70
36
STRELICE PRAĆENJA
� Strelice Prati ovisne elemente Prati ovisne elemente Prati ovisne elemente Prati ovisne elemente pokazuju koje su sve
ćelije pod utjecajem vrijednosti trenutno aktivne pod utjecajem vrijednosti trenutno aktivne pod utjecajem vrijednosti trenutno aktivne pod utjecajem vrijednosti trenutno aktivne
ćelijećelijećelijećelije.
71
ALAT NADZORNI PROZOR
� Nadzorni prozor olakšava pregledpregledpregledpregled iiii nadzor izračuna nadzor izračuna nadzor izračuna nadzor izračuna