1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN ASET KERAJAAN 1
1PEKELILING PERBENDAHARAAN
(1PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
2
http://www.treasury.gov.my/
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
3
http://www.treasury.gov.my/
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
4
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
5
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan pengurusan Aset Alih, Aset Hidup dan Stor
Kerajaan
5
Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Ketua Jabatan
Penubuhan Unit Pengurusan
Aset (UPA) peringkat
Kementerian & Jabatan
PTJ (jika perlu)
Penubuhan & pelaksanaan
JKPAK
Pelantikan JK Penyiasat
Kawalselia pengurusan stor di
bawah UPA
Penyediaan Laporan Tahunan
Melantik pegawai khusus sepenuh
masa untuk pengurusan stor ( Stor
Pusat dan Stor Utama)
Melantik pegawai khusus berasas
beban tugas untuk stor unit jika
perlu
Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
Penyediaan Laporan Suku Tahun
Penyediaan Laporan Tahunan
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
6
Bilangan dan gred yang perlu diwujudkan adalah tertakluk kepadabeban tugas, nilai serta bilangan aset yang terdapat di sesebuahKem/Jab/PTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ bolehmenubuhkan UPA mengikut kesesuaian.
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
7
Bahagian / Seksyen / Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab
untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup dan Stor di Kem/Jab di
bawahnya kawalannya meliputi:
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangandan
Hapuskira
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
8
Menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa Pelupusan, Jawatankuasa Penyiasat dan Pemverifikasi Stor
Menjadi Urus Setia Kepada Mesyuarat
JKPAK
Menyelaras Laporan Suku Tahun daripada Kem/Jab/PTJ setiap 3
bulan sekali
Mendapat Laporan Tahunan Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup dan Stor daripada Kem/Jab/PTJ
Menyedia dan mengemukakan Laporan
Eksekutif Pengurusan Aset ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
9
KuasaLantikan
• Ketua Setiausaha Kementerian; atau
• Ketua Pengarah; atau
• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan
• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di negara berkenaan)
GredJawatan
• Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;
• Gred 17 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
PELANTIKAN PEGAWAI ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
10
PegawaiAset
Urus SetiaMesyuarat JKPAK
PengurusanPelupusan,
Kehilangan & Hapuskira
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Urus Setia Laporan Suku Tahun &
Tahunan
Urus SetiaPenerimaan Hadiah
PengurusanPelantikan
TUGAS PEGAWAI ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
11
Kekerapan:
4 Kali setahun
Pengerusi:
Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru Besar
Setiausaha:
Pegawai Aset
Ahli:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawailain yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih / Laporan Pemeriksaan Aset / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan
Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Kedudukan Aset Hidup / Laporan PemeriksaanAset Hidup / Hal-hal lain
MESYUARAT JKPAK
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
12
Pegawai Aset
PegawaiPemeriksa
Harta Modal dan Inventori
LembagaPemeriksaPelupusan
SistemPelantikan
Pegawai Aset (SPPA)
PENGURUSAN ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
13
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
1414
Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih
serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian
yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara
Kewangan 1957 [Akta 61] yang dibeli, disewa beli atau
dibina dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah, yang diperolehi melalui proses
perundangan dan yang dimiliki secara pajakan atau
warisan.
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)3
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
1515
Fizikal wujud
Boleh disentuh /
dipegang
Untuk kegunaan,
bekalan,
pengeluaran,
sewaan dll
Contoh infrastruktur,
hartanah, loji &
peralatan
Aset bukan
kewangan
Dapat dikenalpasti
tanpa kewujudan
fizikal
Contoh perisian
komputer, hak cipta,
paten dll
Aset atau peralatan
yang boleh dipindah
Yang boleh dialih
dari satu tempat ke
tempat lain secara
mudah
Termasuk aset
dibekal bersekali
dengan penyediaan
bangunan atau
infrastruktur
Aset
Ketara Tidak Ketara Aset Alih
DEFINISI ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
16
Aset Alih
Harta Modal (aset alih dipermodalkan)
Aset Alih Bernilai Rendah (aset alih tidak dipermodalkan)
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
RM2,000 atau
lebih setiap satu
unit
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
kurang RM2,000setiap unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT
BERTARIKH 4 JULAI 2014
KUMPULAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
17
Menyemak maklumat mengenai kod melaluilaman sesawang
http://knowledgebase.treasury.gov.my
Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka permohonan kod baharumenggunakan Lampiran A kepada
Perbendaharaan [email protected]
KATEGORI ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
18
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
19
Pegawai
Penerima
▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk
terima dan periksa aset yang diterima
▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima
hendaklah memiliki kepakaran
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
Objektif▪ Spesifikasi aset
▪ Kualiti / Kuantiti
▪ Keadaan aset
PENERIMAAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
20
Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*
KEW.PA-1 – isi**KEW.PA-1 – sah***
PengesahanPegawai Penerima(Surat Jaminan &
Manual Pengguna)
* “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa,
dikira, diukur, ditimbang dan diuji”
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
*** Pengesahan KEW.PA-1 – KJ/Bahagian/Seksyen/Unit/ Pegawai Aset
PERATURAN PENERIMAAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
21
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
22
Database
Kesan & Pantau
Keadaanaset
Selenggara, Lupus &
Ganti
PENDAFTARAN ASET ALIH
Dua (2) Minggu
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
23
Aset Tanpa Penempatan
• Daftar Dalam Kew.PA-2 atau Kew.PA-3
• Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan
• Kemaskini penempatan bila berkenaan
Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan
• Daftar Ikut Tatacara 1PP
Aset Lucut Hak
• Jika hendak guna perlu kelulusan MOF
• Tertakluk kepada akta tertentu
PENDAFTARAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
24
ASET YANG
DISEWA
• Tidak perlu didaftar
• Buat kawalan dalaman
ASET YANG
DISEWA BELI
• Daftar waktu terima jika :
• Dalam perjanjian dinyatakan jadi milik agensisewaktu penerimaan
• Penyelengaraan dilaksana oleh agensi
• Kos penyelenggaraan ditanggung oleh agensi
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
• Dalam perjanjian dinyatakan jadi milik agensiselepas tamat tempoh
• Penyelenggaraan dibuat oleh pembekal (adadalam perjanjian)
• Kos ditanggung oleh pembekal
PENDAFTARAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
25
BeliDokumenKontrak
Invois LOKad
jaminanNota
SerahanLain-lain
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
lain yang berkaitan
DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
26
PERKARA HARTA MODALASET ALIH BERNILAI
RENDAH
TanggungjawabPegawai yang dilantik
oleh Ketua Jabatan
Pegawai yang dilantik oleh
Ketua Jabatan
Borang Diguna
KEW.PA-2 – Daftar Harta
Modal
KEW.PA-4 – Senarai
Daftar Harta Modal
KEW.PA-3 – Daftar Aset Alih
Bernilai Rendah
KEW.PA-5 – Senarai Daftar
Aset Alih Bernilai Rendah
MaklumatDiisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada
Jika tiada boleh buat anggaran berdasarkan fizikal aset
PENDAFTARAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
27
PERKARA HARTA MODALASET ALIH BERNILAI
RENDAH
Pengesahan
PendaftaranDibuat oleh dan dicop pada dokumen berkaitan
TELAH DIREKOD PADA……NO.SIRI PENDAFTARAN….
Pelaksanaan
Pendaftaran
Secara Berpusat atau
Secara Berpusat ikut jenis (ICT dan Bukan ICT) atau
Dilaksanakan oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-
masing
CatatanJika berpusat salinan perlu serah kepada cawangan dll
Kew.PA-4 & Kew.PA-5 simpan ikut tahun
Kemaskini jika ada pelupusan dll
PENDAFTARAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
28
PENEMPATAN ASET ALIH
PTJ/agensiPembeli
• Daftar KEW.PA-2 atau KEW.PA-3
• Salinan serahkepada Penerima
PTJ/agensiPenerima
• Tidak perlu daftarsemula
• Buat penempatan
• Sediakan KEW.PA-7 berasingan
Tanggungjawabkitaran aset masih
pada Pemberi
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu
Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
ASET BAHARU
PTJ laksanaperolehan tidak perludaftar
PTJ Penerima perludaftar bedasarkanpunca maklumat
ASET LAMA
Kew.PA-2 & Kew.PA-3 dibatalkan dan dicap“DIPINDAHKAN KEPADA …. dan ditarikhkan”
Pemberi
• Kew.PA-2 @ Kew.PA-3 salinannya serah kepadapenerima
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
Penerima
• Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
29
PINDAHAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
30
PINDAHAN ASET ALIH
Perlu mendapat kelulusan Ketua
Jabatan
Aset yang dipindahkan bagi tujuan
latihan dan pameran hendaklah
didaftarkan oleh PTJ Penerima dan
hendaklah digunakan bagi maksud
tersebut sahaja.
Pindahan dengan Badan Berkanun /
PBT / SUK – Pelupusan secara hadiah
31
Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aset
Pemeriksaan Aset
Pelupusan/ Pindahan
Hapus Kira
PENGEMASKINIAN DAFTAR
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
32
Pelabelan
Umum Label No. Daftar
Semua hendaklah
dilabel Hak Kerajaan
Malaysia dan nama
Kem/Jabatan/PTJ
Label pada tempat
yang sesuai di aset
Jana melalui SPA jika
telah gunapakai
Aset risikan/
penyamaran label di
tempat tidak mudah
dilihat
Aset kecil/ kerap
dicuci/ disteril
dikecualikan
No. Siri Pendaftaran
catat pada lokasi
penyimpanan aset
Berdasarkan Kod
Dictionary Sektor
Awam (DDSA)
Dikeluarkan oleh
MAMPU
Untuk tujuan
keseragaman
No. daftar unik untuk
satu tahun
Komponen / aksesori
catat dalam Bahagian
B Kew.PA-2
PELABELAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
33
Pergerakan Aset
Bagi tujuanpinjaman
Bagipenempatansementara
Rekod dalamKew.PA-6
Penyimpanan
Fail kulit keras
Simpan dalamkabinet berkunci
Disimpan olehPegawai Aset
Aset di Lokasi
Disediakan olehPegawai Aset
1 (Pegawai Aset/ pamer di
lokasi)
Kew.PA-7 mestidikemaskini
Laporan Tahunan
Kew.PA-8 perluserah kepada
induk
Maklumatsentiasa
kemaskini
PERGERAKAN, PENYIMPANAN & SENARAI ASET DI LOKASI
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
34
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
35
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
Elak hilang Elak membazir
PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
36
Tujuan rasmi sahaja
Ikut fungsi aset
Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja
Penggunaan mesti direkod
Bawa keluar dari Jabatan – Kebenaran KJ / Pegawai Aset
Lapor kerosakan (KEW.PA-9 @ 9A)
Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)
PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
LOKASI
Tempat selamat
Sentiasa bawah kawalan
Patuhi Arahan Keselamatan
Kerajaan
TANGGUNGJAWAB
Rosak atau hilang
Tanggungjawabpegawai
ASET MENARIK DAN NILAI TINGGI
Mudah terdedahkepada risiko
hilang
Kawalanmaksimum
38
PENYIMPANAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
PEMERIKSAAN ASET ALIH
39
Apa
diperiksa?
Siapa?
▪ Fizikal
▪ Rekod
▪ Penempatan
Kenapa?
▪ Semak keadaan & prestasi
▪ Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap,
tepat dan terkini
▪ Pastikan lokasi aset betul
Bila?▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun
▪ Lapor dalam Kew.PA-10 & 11 dalam tempoh 1
bulan
▪ Pegawai Pemeriksa
▪ Dilantik oleh KSU/ Ketua Pengarah / Pengerusi
JKPAK Kementerian
Catatan▪ KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan
▪ Dilapor dalam Mesyuarat JKPAK
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ IbuPejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikansemua PTJ di bawahnya dan mengemukakankepada UPA Kementerian sebelum 15 Februaritahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan LaporanTahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan danmengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15Mac tahun berikutnya.
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 seperti berikut:
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN
DILAKSANAKAN OLEH KETUA JABATAN DARI SEMASA KE SEMASA
&UTAMAKAN ASET BERNILAI TINGGI
PEMERIKSAAN MENGEJUT
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
42
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
43
Aset berfungsiJangka hayataset
Kurangkanrosak
Tingkat keupayaan
Jimat belanjaKeselamatanpengguna
Suasana kerja Imej Kerajaan
PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
44
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Kerja penyelenggaraan mengikut jadual/program untuk memeriksa,
menservis, membaiki atau mengganti komponen bagi memastikan aset
berfungsi dengan dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan
besar.
PENYELENGGARAAN PEMULIHAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Tindakan membaiki atau mengganti komponen apabila berlaku
kerosakan/kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut
piawaian yang ditetapkan.
MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan
sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
JENIS PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
Dilaksana bila berlaku kerosakan
Direkod dalam Kew.PA-14(A)45
Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)
Rancang penyelenggaraan
Laksana penyelenggaraan
Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14)
Nilai program penyelenggaraan
Selia & pantau penyelenggaraan
PEGAWAI ASET
Bagi Aset Alih Bernilai Rendah
PANDUAN PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
46
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai.
Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa.
Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya.
Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakanyang sesuai ke atas aset berkenaan.
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swastabagi memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi.
PENILAIAN PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
47
Pe
nye
len
gg
ara
an
Membawa Keluar
Kebenaran bertulisdari KJ/PAset
Direkod dalamKew.PA-6
PenggantianPenggantian oleh
syarikat jika
Ada perjanjian
Tanpa Perjanjian
Dipersetujui oleh syarikat
Aset lama TEB
Aset ganti lebih baik
Ada kebenaran KJ
No siri aset kekal
Kemaskini pada Lampiran B
PENGGANTIAN ASET ALIH (PENYELENGGARAAN)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ IbuPejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikansemua PTJ di bawahnya dan mengemukakankepada UPA Kementerian sebelum 15 Februaritahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan LaporanTahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan danmengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15Mac tahun berikutnya.
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL DAN
ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-14(B)
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
49
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
50
Proses mengeluarkan aset
dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang
ditetapkan
TU
JU
AN
• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan
• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Gunasama
PELUPUSAN
51
TidakEkonomiDibaiki
ObseleteTotal lostLuput
tempoh
Keupayaantidak
optimum
Tiada alatganti
SyorPemeriksa
Aset
Perubahanteknologi
Tidakdiperlukan
Kenalpasti aset yang hendak dilupuskan
Obselete
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
52
Borang▪ KEW. PA-16
▪ Perakuan pelupusan (PEP)
Keperluan
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang
NPA lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai
jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal.
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
PERAKUAN PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
53
Penyedia
▪ 2 orang (P&P dan Sokongan 1 ke atas)
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik
mana-mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang
ICT
▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod
selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus
Keperluan
Tempoh
▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun
▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
semula
▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu
PEP baru
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
PERAKUAN PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
54
Pelantikan
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Kuasa melantik oleh KSU/KP/Pengerusi JKPAK Kementerian
▪ Borang Kew.PA-15
▪ Ketua Pewakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang
sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
Bilangan &
Tempoh
▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang
▪ Dilantik berdasarkan jawatan
▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru
Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
55
Syarat
Keanggotaan
Bidang tugas
▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
▪ Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17
▪ Kemukakan kepada Jabatan/UPA
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
( Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
Tambahan
▪ Maklumat Kew.PA-17 mesti lengkap :
▪ Keterangan aset
▪ Kuantiti aset
▪ Tarikh perolehan aset
▪ Tempoh diguna atau disimpan
▪ Nilai Perolehan Asal
▪ Nilai semasa
▪ Rujuk Garis Panduan Susut Niai Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM) untuk nilai semasa (kadar susut nilai)
(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
57
Tarikh lantik & periksa
• Pastikantempohlantikan masihterpakai
• Semak tarikhpemeriksaandibuat
Nilai PerolehanAsal (NPA)
• NPA per item
• NPA keseluruhandalam satupermohonan
• TujuanpenentuanKuasa Melulus
Penyedia PEP
• Semak siapasediakan PEP (jikaberkenaan)
• Mesti penuhisyaratpelantikan
Semak dan pastikan dokumen lengkap (Tanggungjawab UPA/Urus Setia)
SEMAKAN DOKUMEN PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
58
Urus Setia pelupusan hendaklah kemukakan dokumen Kew.PA-17 dan sesalinan Kad
Pendaftaran Aset beserta dokumen tambahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus:
Aset untuk dilupus Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus
KenderaanKEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh JKR
Peralatan ICTKEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh PTM/ PPTM/Pegawai Mahir
HadiahKEW.PA-17
Surat permohonan hadiah daripada penerima
Peralatan mekanikal, teknikal, elektrikal,
elektronik
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh pakar
Sesalinan Kew.PA-17 setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan
Serah kepada Kuasa Melulus
DOKUMEN KEPADA KUASA MELULUS
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
59
KEMENTERIAN
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih
RM4juta nilai agregatnya.
BAHAGIAN
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih
RM2 juta nilai agregatnya.
IBU PEJABAT
• Tidak lebih RM300,000 bagi tiap-tiap satu barangdan tidak lebih RM3 jutanilai agregatnya.
• BAHAGIAN
• Tidak lebih RM100,000 dantidak lebih RM1 juta
NEGERI
Tidak lebih RM50,000 bagitiap-tiap satu barang
individu dan tidak lebihRM500,00 nilai agregatnya.
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Serah kepada Kuasa Melulus
KUASA MELULUS PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
60
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Kuasa MelulusNilai Perolehan Asal
(NPA) satu asetNilai Agregat Catatan
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
Kementerian
(KSU / TKSU)
> RM 200,000.00
hingga
RM 400,000.00
> RM 2,000,000.00
Hingga
RM 4,000,000.00
Kementerian
(SUB BPPA)
> RM 50,000.00
hingga
< RM 200,000.00
< RM 2,000,000.00
Semua Bahagian/Jabatan di KPM
Semua sekolah direct dengan
Bahagian/Jabatan
Sekolah/agensi yang induknya di
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Negeri
(Pengarah /
Timbalan
Pengarah JPN)
< RM 50,000.00 < RM 500,000.00Semua sekolah harian di bawah
kendalian JPN
Serah kepada Kuasa Melulus
KUASA MELULUS PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
61
Agensi di BawahSeliaan JPN
Pejabat PendidikanDaerah
Sekolah-sekolahHarian
Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Pengarah atau Timbalan
Pengarah JPN kecuali:
Serah kepada Kuasa Melulus
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset melebihi RM50,000.00;
Nilai NPA agregat dalam satu
permohonan melebihi
RM500,000.00
atau
KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
62
Agensi di Bawah SeliaanBahagian
Sekolah(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah
Pendidikan Khas/SekolahSukan/Sekolah Seni)
Institusi Pendidikan (JNJK Negeri/BAS Negeri/IPG
Kampus/ KolejMatrikulasi/BPG)
Semua Kuasa Melulus
pelupusan pada Setiausaha
Bahagian (Pengurusan Aset)
atau TKSU atau KSU (tertakluk
kepada NPA per item serta
secara agregat dalam satu
permohonan)
Serah kepada Kuasa Melulus
KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
63
Jualan
(tender / sebutharga / lelong)
Jualan sisaTukar barang
(barter trade)
Tukar beli
(trade in)
Tukar ganti(cannibalize)
E-waste
Hadiah
Musnah
(tanam/ bakar/ buang / tenggelam)
Lain-lain
Terima dan laksanakan pelupusan
KAEDAH PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
64
Kaedah Pelupusan Dokumen Kepada Kuasa Melulus
Jualan secara tender / sebutharga / lelong /
jualan sisa
KEW.PA-19
Resit
Tukar barang (barter trade) / Tukar beli (trade
in) / Tukar ganti (Cannibalize)KEW.PA-19
HadiahKEW.PA-19
Surat Akuan Penerimaan
Musnah secara tanam / bakar / buang /
tenggelam
KEW.PA-19
KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian)
Kemaskini pada ruang Pelupusan / Hapuskira / Pindahan di KEW.PA-2 / KEW.PA-3 /
KEW.PA-4 / KEW.PA-5 & KEW.PA-7
Kemukakan laporan pelupusan (KEW.PA-19) kepada Kuasa Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan
Kemaskini rekod
LAPORAN PELUPUSAN
65
PelanjutanTempoh:
Mohon dua minggu sebelumtempoh kelulusan tamat
Pelanjutan satu (1) bulan
Sekali sahaja
Tamat tempoh - permohonan baru
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
66
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
Kelulusan tambahan tiga (3) bulan
Jika tamat - permohonan baru
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
67
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pendahuluan Pengurusan Aset
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
KP 2.6/2013 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
KP 2.7/2013Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
KP 2.0/2013 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana
alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang
DEFINISI KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
69
Laporan Polis
LAPORAN KEPADA KETUA JABATAN & LAPORAN POLIS
Laporan kepada Ketua Jabatan
• Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsappdll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporanpolis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
70
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-28
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serahLaporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawaldan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakiltempatan Ketua Audit Negara
• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaranbila kejadian berlaku
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
71
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awaldisediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengetahuan dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawaibersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi keselamatan berkenaan
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
72
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT
Jalankan siasatan dengan segera dengan ambil tindakan berikut:
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawabke atas kehilangan.
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-manapegawai yang difikirkan perlu.
Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan
bukti (sekiranya perlu).
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
73
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan danperaturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan
Keselamatan dipatuhi.
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaanberpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atautidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor
Kerajaan
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunyakehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhirserta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
74
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-30
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempohsatu (1) bulan dari tarikh pelantikan
KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumensokongan:
i. Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibattermasuk pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Lain-lain
75
SYOR & ULASAN PEGAWAI PENGAWAL
Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia dalam tempoh dua (2) bulandari tarikh Laporan Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
Keputusan PP:
i. Syor Hapus kira dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya
ii. Syor Hapus kira tanpa surcaj atau tatatertib
iii. Luluskan hapus kira (tertakluk kepada Kuasa Melulus)
Tandatangan syor dan Kew.PA-30
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
76
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUSKIRA
Urus Setia / JPN / PPD maklumkankepada sekolah
Kemaskini KEW.PA-2 atau 3.
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset AlihKerajaan (KEW.PA-31) dalam tempohsatu (1) bulan kepada Kuasa Melulus
dan salinan ke Perbendaharaan
SURCAJ / TATATERTIB
Syor surcaj / tatatertib bawa kepadaPihak Berkuasa Tatatertib
Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusanPerbendaharaan
Keputusan surcaj / tatatertibdipanjangkan kepada
Perbendaharaan
Dalam tempoh 6 bulan dari kelulusanPerbendaharaan
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN
78
PENERIMAAN HADIAH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
79
PENERIMAAN HADIAH
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00
Nilai per item lebih RM10,000.00
Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian
KSU
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
SEKIAN, TERIMA KASIH
80
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
81
Unit Pengurusan Aset AlihBahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan MalaysiaAras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 Putrajaya
Tel : 03 – 88849400 03 – 8884683603 – 8884687303 – 8884699503 – 88849214
Fax : 03 – 88846894
[email protected]@[email protected]
[email protected]@moe.gov.my
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
82
JUALAN SISA
Aset selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu atau keseluruhan < RM50K @ berat <1000 kg – jualan terus kpd syarikat berdaftar dengan MOF (keutamaan Bumiputra)
NPA satu atau keseluruhan >RM50K @ berat >1000kg – tender/sebut harga (keutamaan Bumiputera setempat yang berdaftar dengan MOF)
Sabah/Sarawak – mana-mana Syarikat berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah/Sarawak
Kem/Jab yang mempunyai jumlah aset hendak dilupus yang banyak dalam jangkamasapanjang boleh wujudkan Kontrak Panel dengan kelulusan Perbendaharaan
Jika kenderaan – tidak boleh didaftar semula dan perlu lapor kpd JPJ
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
83
Pilihan terakhir serta aset tiada nilai jualan/nilai sisa @ berunsurkeselamatan
Kaedah : tanam / bakar / buang / tenggelam / letup / lebur
Pastikan dapat kebenaran PBT, JAS, Jab.Laut (mana berkenaan)
Mematuhi peraturan ditetapkan pihak berkuasa berkenaan
Jika ada komponen boleh diguna sebagai alat ganti perlu diambildahulu
Pastikan diketuk / digelek / dirincih / di’extract’ maklumat rahsiasebelum musnah
Sijil Penyaksian Pemusnahan disediakan (KEW.PA-18) oleh pegawaiyang dilantik oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Pengawal
MUSNAH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
84
Rujuk Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) dan Akta Pengurusan Sisa Pepejal
E-waste – Barang elektrik dan elektronik seperti komputer & aksesorinya (termasuk pencetak) / mesin fotostat / TV / peti sejuk / penyaman udara / telefon bimbit dan aksesori / bateri
Minyak terpakai / bateri kenderaan / bahan mudah dibakar dalam bekasdibenarkan (duit / pakaian / rokok) / bahan buangan makmal, ubat ataubuangan farmaseutikal, bahan gas berkait CFC, bahan binaan asbestos dll
Lain-lain Bahan Buangan Terjadual
E-WASTE & BAHAN BUANGAN TERJADUAL
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
85
Rujuk Akta Pengurusan Sisa Pepejal DAN Pembersihan Awam 2007
Apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan yang tidak dikehendaki ataukeluaran yang ditolak dari apa-apa proses
Benda yang hendak dilupuskan kerana sudah pecah, lusuh, tercemaratau selainnya rosak
Lain-lain yang ditakrifkan atau dikehendaki mengikut akta ini
BAHAN SISA PEPEJAL
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
86
Untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TED) tapi ada bahagian / komponenmasih boleh diguna
Asas tukar ganti : aset sama jenis kegunaan
Asas tukar ganti : diperiksa dan disahkan oleh Pegawai Teknikal
Asas tukar ganti : tujuan baik pulih dan penjimatan
Aset penerima perlu rekod dalam Bahagian B KEW.PA-2
TUKAR GANTI
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
87
Aset boleh guna tapi tidak diperlukan agensi @ aset TED tapi bolehdijadikan bahan latihan/pameran
Agensi kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan
Dilaksana berasaskan : permohonan / keperluan penerima & kospengendalian ditanggung penerima
Surat Akuan Penerimaan serah kepada Kuasa Melulus bersama SijilPelupusan KEW.PA-19
Jika kenderaan – tukar milik kepada penerima
HADIAH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
88
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh agensi atautiada agensi lain berminat
Hanya pembekal asas minat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut
Asas tukar beli:
• Aset sama jenis
• Keluarkan aset lama sebelum gantian dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Perlu ada rundingan harga antara agensi / pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga penuh aset yang akan diganti
• Harga jualan dikredit dalam hasil Kerajaan dan tidak boleh tolak harga asetdibeli
• Cadangan tukar ganti dalam syarat dokumen tawaran tender / sebuthargadan dalam perjanjian kontrak perolehan
TUKAR BELI
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
89
Pertukaran aset dari jenis sama atau berbeza; atau pertukaran denganperkhidmatan
Berasaskan kos terbaik tanpa libatkan kos tambahan
Nilai aset dibuat oleh pakar
Pertukaran berasas keperluan agensi
Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat selepas jualan
TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
90
Kedah-kaedah Lain
Selain daripadadinyatakan
Perlu dapatkankelulusan
Perbendaharaan
Pelupusan Aset MilikKerajaan Kepada
Swasta
Akibatpenswastaan dan
seumpamanya
Laksanapelupusan yang
sesuai dan kuasamelulus di
Perbendaharaan
Pelupusan MelaluiKontrak Pusat
Jika ada di Kem/Jabatan
Perlu gunaperaturanberkenaan
LAIN-LAIN KAEDAH