• 1NE Institu to Nacíonal Elect oral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdi rección de Archivo Instituci onal Área de identificación Fecha de elabor ación: 30 de octubre de 2014 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo : Lic. José Higinio Pérez González Domicilio: Jalisco No. 75 esquina lturbide, colonia Centro. Teléfono: 6622-132021y6622-122744 Correo electrónico: [email protected]Área de contexto contenido Archivo : Trámite Area generadora: Vocalía Ejecutiva Fondo : Institución Nacional Electoral. Sección: 3 Pro ramación, or anización presupuestación Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 3. 21 Presupuesto ejercicio fiscal 2014. 2014-2014 1 expediente Archivero 1 (Gaveta Evaluación y control del ejercicio A) presupuesta! Sección : 4 Recursos humanos Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.12 Evaluación del Desempeño para el otorgamiento de 2014-2014 1 expediente Archivero 1 (Gaveta Evalu acio nes y promociones estímulo y recompensas y de productividad al A) personal de la rama administrativa 4.20 Cambio de adscripción de miembro del Serv icio 2014-201 4 1 expediente Archivero 1 (Gaveta Relaciones laborales. Profesional Electoral A) 4. 21 Comisión Mixta de Seguridad, Higiene y Medio 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta Programas y servicios sociales, Ambiente en el Trabajo (A) cul turales, de seguridad e higiene en el trabajo 4.22 Curso Mejora Continua 201 4-201 4 1 expediente Archivero 1 Gaveta Capacitación continua y desarrollo (A) profesional del personal de pareas administrativas
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• 1NE Instituto Nacíonal Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Área de identificación Fecha de elaboración: 30 de octubre de 2014 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. José Higinio Pérez González Domicilio: Jalisco No. 75 esquina lturbide, colonia Centro. Teléfono: 6622-132021y6622-122744 Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Ejecutiva
Fondo: Institución Nacional Electoral. Sección: 3 Pro ramación, or anización presupuestación
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 3.21 Presupuesto ejercicio fiscal 2014. 2014-2014 1 expediente Archivero 1 (Gaveta
Evaluación y control del ejercicio A) presupuesta!
Sección: 4 Recursos humanos Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.12 Evaluación del Desempeño para el otorgamiento de 2014-2014 1 expediente Archivero 1 (Gaveta
Evaluaciones y promociones estímulo y recompensas y de productividad al A) personal de la rama administrativa
4.20 Cambio de adscripción de miembro del Servicio 2014-201 4 1 expediente Archivero 1 (Gaveta Relaciones laborales. Profesional Electoral A )
4.21 Comisión Mixta de Seguridad, Higiene y Medio 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta Programas y servicios sociales, Ambiente en el Trabajo (A)
culturales, de seguridad e higiene en el trabajo
4.22 Curso Mejora Continua 2014-201 4 1 expediente Archivero 1 Gaveta Capacitación continua y desarrollo (A) profesional del personal de pareas
administrativas
Instituto Nacíonal Electoral
Sección: 6 Recursos materiales y obra pública Serie Descripción 6.4 Dictamen de Procedencia Técnica para la
Adquisiciones Adquisición, Arrendamiento y Desincorporación de Bienes Informáticos, así como la Contratación de Servicios Informáticos
6.17 Mobiliario y equipo de oficina Inventarío físico y control de bienes
muebles Sección: 7 Servicios generales
Serie Descripción 7.13 Parque vehicular
Control de parque vehicular Sección: 8 Tecnologías y servicios de la información
Serie Descripción 8.14 Requerimientos de equipo de cómputo de escritorio,
Control y desarrollo del parque portátil y de impresión informático
Sección: 10 Control y auditoría de actividades públicas Serie Descripción 10.16 Entrega recepción del Lic. Martín Alejandro lrígoyen
Proceso entrega recepción. Ramírez, Encargado del Despacho de la Vocalía del Secretario al Lic. José Higin io Pérez González, Vocal Ejecutivo de la 05 Junta Dístrital Ejecutiva
10.16 Entrega recepción del Lic. José Higinío Pérez Proceso entrega recepción. González, Vocal Ejecutivo a la Lic. Andrea Nepote
Rangel, Vocal Secretario de la 05 Junta Distrital Ejecutiva
Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Serie Descripción 11.18 Convocatoria a sesión mensual de Junta Distrital
Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual)
11 .18 Informe mensual de actividades relevantes de la 05 Informes por disposición legal Junta Distrital Ejecutiva (anual, trimestral , mensual)
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(A) Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerro ;iativas y fiscalización
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 13.03 Agrupación Política Nacional "Encuentro Social" 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta
Notificaciones/certificaciones (A) asambleas
13.22 Centro de Verificación y Monitoreo 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta Verificación de transmisiones {A)
Sección: 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 14.5 Supervisión de operación de módulos móviles 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta
Módulos de Atención Ciudadana (A) Sección: 15 Proceso Electoral
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 15.03 Consejeros Electorales 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta
Estudios y Análisis sobre Procesos (A) Electorales
15.08 Elección Interna del Partido de la Revolución 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta Elecciones Locales y Concurrentes Democrática (A)
Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 16.03 Materiales de capacitación electoral y educación 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta
Divulgación de la cultura político cívica {A) democrática
16.8 Programa de educación cívica y cultura democrática 2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta ProQramas de educación cívica (A)
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16.12 Parlamento de las Niñas y los Niños de México Programas de participación infantil y
Serie Descripción 17.2 Material audiovisual del Servicio Profesional
Programas y proyectos en materia Electoral de servicio profesional electoral
17.3 Constancias de estudios de los miembros del Expedientes del personal del Servicio Profesional Electoral servicio profesional electoral
17.6 Programa de Formación y Desarrollo Profesional de Formación continua y desarrollo del los miembros del Servicio Profesional Electoral
personal del servicio profesional 17.09 Evaluación Anual del Desempeño de los Miembros
Evaluación del desempeño del del Servicio Profesional Electoral personal del servicio
17.10 Meta individual 1.- Lograr el 80% de comprobación Indicadores del desempeño de los mensual en promedio anual en el manejo eficiente y
miembros del servicio eficaz de los recursos financieros de la junta distrital con la finalidad de presentar cifras razonables de los proyectos del presupuesto base y de servicios durante el ejercicio 2014.
17.10 Meta individual 5.- Elaborar y remitir el 100% de Indicadores del desempeño de informes semanales con el objeto de reportar a la
miembros del servicio Junta Local sobre las actividades y acontecimientos relevantes que se presenten en la Junta Distrital Ejecutiva del 7 de enero al 31 de diciembrre de 2014 OOA. DEOE.PS06.02 Garantizar la integración y funcionamiento adecuado de los órganos desconcentrados
17.10 Meta individual 6.- Elaborar y remitir 12 informes Indicadores del desempeño de mensuales con la finalidad de reportar a la Junta
miembros del servicio Local sobre el funcionamiento y la integración de la Junta Ejecutiva Distrital, con el propósito de atender asuntos que puedan afectar el desempeño y la calidad del trabajo del órqano desconcentrado del
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07 de enero al 31 de diciembre de 2014. OOA. DEOE.PS06.02 Garantizar la integración y funcionamiento adecuado de los órganos desconcentrados Meta individual 8.- Presentar el informe del trimestre octubre-diciembre de 2014, sobre la operación de módulos y mantener dentro del 95% óptimo esperado, respecto al total de eventos registrados en el mismo trimestre para reducir los casos críticos negativos, para las siguientes variables: a) porcentaje de trámites rechazados en gestor de CURP derivado de la inconsistencia en la información; b) porcentaje de incidencias en la recuperación de bases de datos por falta de respaldos y; c) porcentaje de quejas derivadas de un trato inadecuado por parte del pesonal de módulos Meta individual 9.- Elaborar 2 informes sobre la ejecución de los trabajos en campo de los programas y proyectos inherentes a la depuración del Padrón Electoral, para reportar a las áreas normativas durante el 2014 Meta colectiva 2.- Realizar el 100% de actividades de divulgación de la cultura político-democrática una por bimestre por cada una de las Juntas Ejecutivas en la entidad con el propósito de difundir los temas de interés institucional a la sociedad durante el período de abril a octubre de 2014, específicamente los relacionados con la campaña institucional y subcampañas Meta colectiva 4.- Realizar una reunión mensual de trabajo entre los Vocales Ejecutivos Local y Distritales para establecer acciones de coordinación necesarias para el cumplimiento de las actividades y/o proyectos institucionales de febrero a diciembre de 2014
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2014-2014 1 expediente
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17.10 Indicadores del desempeño de los
miembros del servicio
17.10 Indicadores del desempeño de los
miembros del servicio
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miembros del servicio
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miembros del servicio
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miembros del servicio 17:10
Indicadores del desempeño de miembros del servicio
Meta colectiva 9.- Socializar y capacitar en la estrategia de capacitación y asistencia electoral 2014-2015 y los documentos anexos en materia de capacitación electoral e integración de mesas direcxtivas de casilla, al 100% de los vocales de la Junta Local y Distrital Ejecutiva con el propósito de mejorar la aplicación de los procedimientos para lograr una buena integración y desempeño de los funcionarios de mesas directivas de casilla Meta colectiva 11- Recabar el 100% de los acuses de recibo de los oficios de notificación de pautas de transmisión notificadas conforme a los plazos establecidos a los concesionarios y permisionarios de radio y T.V, con todos los requisitos legales de notificación, para garantizar el ejercicio de las prerrogativas de acceso a radio y televisión del período ordinario 2014 y de los estados con proceso electoral local durante el 2014 Meta colectiva 12.- Recabar el 100% de los acuses de recibo de los oficios de notificación de las órdenes de transmisión y entrega de materiales de radio y televisión notificadas conforme a los plazos establecidos a los concesionarios y permisionarios de dichos medios, para garantizar el ejercicio de las prerrogativas de acceso a radio y televisión del periodo ordinario 2014 y de los estados con proceso electoral local durante el 2014 Meta colectiva 13.- Reemplazar entre 7, 700 y 16, 100 credenciales con terminación "09" y "12" en el período de mayo a diciembre de 2014, con la finalidad de contribuir con la estrategia de renovación y actualización del padrón electoral OOA.DEPPP.PS03.02.- Analizar las solicitudes que presenten las organizaciones interesadas en constituir un Partido Político Nacional OOA.DEOE.PS06.03.- Mejorar la calidad de la información generada de las sesiones de Juntas Ejecutivas Locales y Distritales
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2014-2014 1 expediente
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Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Secretario
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4 Recursos humanos
Serie Descripción 4.6 Documentos de contratación de auxiliar jurídico.
Reclutamiento y selección de personal
Sección: 6 Recursos materiales y obra pública Serie Descripción 6.15 Contrato de Arrendamiento.
Arrendamientos 6.23 Actas del Subcomité de Adquisiciones,
Comités y subcomités de Arrendamientos y Servicios. adquisiciones, arrendamientos y
servicios Sección: 8 Tecnologías y servicios de la información
Serie Descripción 8.20 Archivo (inventario general por expediente
Comité y subcomités técnicos correspondiente al archivo de trámite}. internos para la administración de
documentos Sección: 9 Comunicación social y relaciones públicas
Serie Descripción 9.3
Razón de publicación. Publicaciones e impresos
institucionales Sección: 10 Control y auditoría de actividades públicas
Serie Descripción 10.16 Acta entrega-recepción de la Vocalía del Secretario
Proceso entrega recepción (4 expedientes). Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas
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Serie Descripción 11.22 Actas de Junta Distrital Ejecutiva
Junta Distrital Ejecutiva Sección: 15 Proceso Electoral
Serie Descripción 15.14 Acuerdos aprobados en sesiones de Junta Distrital
Ubicación de casillas Ejecutiva. 15.14 Minutas
Ubicación de casillas Sección: 17 Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción 17.1 Servicio Profesional Electoral
Disposiciones en materia del servicio profesional electoral
17.10 Meta individual No. 1 Enviar a la Junta Local el Indicadores del desempeño de 100% de los listados de las nóminas comprobadas
miembros del Servicio de personal presupuesta! y de los prestadores de servicios del distrito, debidamente comprobados en tiempo y forma en apego a la normatividad vigente. Con el fin de controlar los recursos financieros correspondientes al pago de remuneraciones del personal del Instituto Federal Electoral, durante el ejericio 2014.
17.10 Meta individual No. 2 Elaborar un Informe mensual Indicadores del desempeño de sobre la realización 100% de las sesiones de la
miembros del Servicio Junta Ejecutiva Distrital, así como la incorporación de la información dentro del Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedlFE, con el objeto de cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias, del 7 de enero al 31 de diciembre de 2014.
17.10 Meta individual No. 3 Informar en el mes de mayo Indicadores del desempeño de sobre la situación legal, contractual y de
miembros del Servicio funcionalidad de los inmuebles que ocupa la Junta Ejecutiva Distrital, con la finalidad de garantizar su ocupación y el adecuado desarrollo de las actividades institucionales durante el PEF 2014-2015.
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17.10 Meta individual No. 4 Enviar al Vocal Secretario Indicadores del desempeño de Local el 100% de formatos requisitados con la
miembros del Servicio información correspondiente, dentro de los 3 días posteriores del periodo a informar, sobre la presentación, trámite y/o sustanciación, así como del seguimiento de los Medios de Impugnación interpuestos en su distrito con el propósito de que el Vocal Secretario Local esté informado de la interposición de recursos comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014.
Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Administración
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3 Programación, organización y presupuestación
3.19 PAAASIFE SR05. Programas y proyectos en materia
de presupuesto Sección: 4 Recursos humanos
Serie Descripción 4.3 Julio Cesar Acosta Contreras (Técnico de
Expediente único de personal Actualización Cartoqráfica R.F.E.). 4.3 Benítez Espinoza Moisés Antonio (Técnico
Expediente único de personal Monitorista). 4.3 Canizales Kingsburgs Julieta (Profesional de
Expediente único de personal Servicios Especializados) 4.3 Rafaela Dávila Ortiz (Secretaria en Junta Distrital).
Expediente único de personal 4.3 María Antonia Figueroa Grijalva (Secretaria en
Expediente único de personal Junta Distrital). 4.3 García Valdéz Jesús Ernesto (Asistente de
Expediente único de personal Capacitación Electoral). 4.3 Soledad Leticia Mendivil Reynoso (Enlace
Expediente único de personal Administrativo).
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Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización Serie Descripción Años extremos Volumen 1 Ubicación física
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13.35 Meta colectiva número 5. Recabar acuses de Comisiones unidas de fiscalización recibos de notificaciones de órdenes de transmisión
de los recursos de los partidos y entrega de material de radio y televisión. políticos y agrupaciones políticas u prerrogativas, partidos políticos y
radiodifusión 13.35 Meta colectiva número 6. Recabar acuses de
Comisiones unidad de fiscalización recibos de notificaciones de órdenes de transmisión de los recursos de los partidos y y entrega de material de radio y televisión.
agrupaciones políticas y prerrogativas, partidos políticos y
radiodifusión 13.7 Visita de supervisión oficina central DEOE
Frentes, coaliciones y fusiones Sección: 14 Registro Federal de Electores
Serie Descripción 14.11 Meta individual 1. Elaborar informe sobre
Cartografía electoral actualizaciones de los rasgos relevantes en cartografía digitalizada, por entregar al vocal de organización de la JLE con objeto de contar con información para PEF 2014-2015
Sección: 15 Proceso Electoral Federal Serie Descripción 15.2 Meta individual 4. Elaborar un informe sobre los
Proyectos y programas para el resultados de la evaluación de los 3 documentos proceso electoral electorales que se utilizaran en PEF 2014-2015.
15.20 Diseño de los prototipos de los materiales Material electoral electorales para PEF 2014_2015 para su
presentación al consejo v licitación 15.20 Actualización de inventario de material electoral.
Material electoral 15.20 Proceso Partido de la Revolución Democrática
Material electoral 15.38 Meta individual 6. Realizar un ejercicio de elección
Voto electrónico vinculante (procedimiento o documento que impone una obligación efectiva a quienes están sujetos a su régimen) con la boleta electrónica para difundir la votación con el uso de medios electrónicos
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buscando generar confianza y certeza sobre los resultados emitidos por un instrumento de esa naturaleza cubriendo por lo menos un universo de 150 participantes y utilizando 4 equipos del 17 de febrero al 31 de julio del 2014
Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de ca acitación electoral educación cívica
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica
16.2 Meta individual 2. Informar a la Junta Local, a través Proyectos y programas en materia de doce bitácoras -una por mes-, la totalidad de las
de desarrollo democrático, incidencias que afecten el adecuado cumplimiento educación cívica y participación de las actividades de la vocalía de Capacitación
ciudadana Electoral y Educación Cívica Distrital; utilizando los lineamientos vigentes, con la finalidad de brindar información al Director Ejecutivo que le permita tomar decisiones oportunamente. El periodo a evaluar comprende de enero a diciembre de 2014.
16.2 Acuses de recibo de boletines de la VCEYEC. Proyectos y programas en materia
de desarrollo democrático, educación cívica y participación
ciudadana 16.9 Actualización catálogo de cargos de servidores
Programas de participación públicos. ciudadana
16.9 Modelo de educación para la participación Programas de participación democrática.
ciudadana 16.9 Documentos para la elección de la sociedad de
Programas de participación alumnos en escuelas ciudadana
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2014-2014 1 expediente Archivero 1 A
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Instituto Nacional Electoral
16.12 Diputado infantil por un día. Programas de participación infantil y
juvenil 16.12 9º Parlamento de las niñas y los niños de México.
Programas de participación infantil juvenil 16.12 Actualización catálogo de cargos de servidores
Programas de participación infantil y públicos. juvenil
Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 6 Recursos materiales y obra pública
6.26 Comisión Mixta Comisiones consultivas mixtas de
abastecimiento Sección: 7 Servicios generales
Serie Descripción 7.13 Bitácoras de carros
Control del parque vehicular Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas
Serie Descripción 11 .18 Informe mensual
Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual)
11.18 Informe de los funcionarios de Módulos de atención Informes por disposición legal ciudadana {anual, trimestral, mensual)
Sección: 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción 14.15 Comisión Distrital de Vigilancia
Comisión Distrital de Vigilancia
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2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta A
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2014-2014 1 expediente Archivero 1 Gaveta A
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Años extremos Volumen Ubicación física 2014-2014 1 expediente Archivero 1 gaveta A
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Años extremos Volumen Ubicación física 2014-2014 1 expediente Archivero 1 gaveta A
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14.2 Formatos pendientes de generar CURP a tramites Proyectos y programas en materia de ciudadanos
de registro de electores 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201402
Módulos de atención ciudadana 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201403
Módulos de atención ciudadana 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201404
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Módulos de atención ciudadana 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201412
Módulos de atención ciudadana 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201413
Módulos de atención ciudadana 14.5 Rol de descansos de los funcionarios de MAC
Módulos de atención ciudadana 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201414
Módulos de atención ciudadana 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201415
Módulos de atención ciudadana 14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201416
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2014-2014 1 expediente Archivero 1 gaveta A
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14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201418 Módulos de atención ciudadana
14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201419 Módulos de atención ciudadana
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14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201436 Módulos de atención ciudadana
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2014-2014 1 expediente Archivero 1 gaveta A
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14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201437 Módulos de atención ciudadana
14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201438 Módulos de atención ciudadana
14.5 Módulos de atención ciudadana Remesa 201439 Módulos de atención ciudadana
14.5 lnfomac Módulos de atención ciudadana
E ABORO v¡uoo
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