19 – 20 - 21 Ekim 2018 - İzmir Tea Festival · ve tedarikçilerine eğlenceli bir ortamda, farklı etkinlikler ve özel konseptin sergilendiği özel bir hafta sonunda yapılacak.

19 – 20 - 21 Ekim 2018

Proje Adı: İzmir Tea Festival ‘18

Proje Alanı: Parc Ceremonie Kilizman

Proje Sloganı: Neyse ki Çay Var

Proje Tarihi: 19 – 20 - 21 Ekim 2018

Proje Ajansı: OPRA Team

FESTİVAL KATILIMCI PROFİLİ

* Klasik Çay Üreticileri ve Distribütörleri

* Nitelikli Çay Üreticileri ve Distribütörleri

* Çay Evleri, Pastane ve Kafeler

* Çay Ekipmanları , Üreticileri ve Distribütörleri

* Çay Servisindeki Yan Ürünlerin Üretici ve Distribütörleri

* Çay Tüketimindeki Yan Ürünlerin Üretici ve Distribütörleri

* Kitap Evleri, Firmaları ve Yayın Evleri

* Butik Sanat Atölyeleri

* Kişisel Bakım ve Gelişime Yönelik Ürün ve Hizmet Sunan Markalar

* Profesyonel Danışmanlar, Çay ve Konsept Uzmanları

ÇAYIN ZENGİN, LEZZETLİ VE BÜYÜLÜ SUNUMLARI

ÇAYA EŞLİK EDEN FARKLI LEZZETLER

ZARAFET KATAN EKİPMANLAR, SUNUM TEKNİKLERİ,

EĞLENCELİ ETKİNLİKLER,

KÜLTÜR VE SANAT İLE ZENGİNLEŞTİRİLEN İLK FESTİVALİMİZ

FESTİVAL HAKKINDA… İmparatorun Hayali; Ordusunu Yenilmez Kılmaktı…

M.Ö. 2500’ler / Çin İmparatorluğu

Dünyanın Süper Gücünün Bağımsızlığa Giden Yolunda Sembolleşti…

1773 Sömürge Amerika Kolonileri / Boston Çay Partisi

5 Çayı Asaleti Temsil Ederken Kimse Açlık Oyunları İçin Yapıldığını

Bilmedi…

1800’ler Birleşik Krallık / Bedford Düşesi Anna

Koca Bir Bölgenin Ekonomisini Canlandıracağı, Ülkeyi Tiryaki

Yapacağı Ön Görülmemişti…

1900’ler Türkiye Cumhuriyeti / Genç Cumhuriyetin Yöneticileri ve

Ziraat Mühendisi Sn.Zihni DERİN

Çay Sektörü ve Tedarikçileri, Çay Severler ile Sosyal Yaşamda Bir

Araya Getirmeliyiz!

2017 İzmir / İzmir Tea Festival

Asırlarca Şiirin, Şairinin, Romanın, Yazarın; Aşkın, Özlemin, Sevginin,

Ticaretin, Sanatın, Siyasetin, Sohbetin kısacası hayatın tam ortasında

daima çay vardı ve olmaya devam edecek.

Çay’ın bu büyülü ve efsanevi yolculuğunda çayseverleri ve çayı,

çay servis ekipmanları, çaya eşlik eden lezzetler ve dolaylı ya da

doğrudan etki ettiği ürün ve hizmet sağlayıcı markaları 2018 yılında

“İzmir Tea Festivali” çatısı altında bir araya getirmeye devam

ediyoruz.

Tarihi Alsancak Garı’nın nostaljik yapısında, nefis lezzetler, geleneksel ve güncel el sanatları,

ulusal ve uluslararası katılımcıları ile 17 – 18 – 19 Kasım 2018 tarihlerinde “İzmir Tea

Festivali” çay sektörü ile doğrudan ya da dolaylı olarak ilgili 40’dan fazla marka ve binlerce

ziyaretçinin katılımı ile “ilk” yılını tamamladı. Katılımcı, ziyaretçi ve kamuoyundan olumlu

dönüt alan , özel konsept ve etkinlikleri ile de amacına uygun tamamlanan festivalimiz

2. yılına da dolu dolu hazırlanıyor. Çay’ın destansı ve büyülü yolculuğunun modern

sunumuna hazırlanan festivalimiz bu yıl daha fazla sektörel temsilciyi bir araya getirmeyi

hedefliyor. Çay sektörünün dinamiklerini, sosyo-kültürel, eğlenceli etkinlikler ile bir araya

getirmeyi hedeflediğimiz “İzmir Tea Festival 18”de siz de markanızı hedef kitleniz ve

kamuoyu bilgisine sunmak için bize katılın!

TANITIM , EĞLENCE ve MOLA ZAMANI“İZMİR TEA FESTİVAL”

ZAMANI

Festival konseptimiz ile hedef kitlemiz arasında interaktif bir iletişim başlattık.

Hazırlık sürecimizde katılımcı ve ziyaretçilerimizin ihtiyaçlarını belirledik, ilgi

alanları ve hobilerine göre keyifli bir hafta sonu geçirmeleri için hazırlanıyoruz.

Çay’ın; pişirme tekniklerini, hangi çayın neden tüketilmesi gerektiğini

uzmanlarının anlatmasını sağlayacak, doğal yolların çok daha sağlıklı

olduğunu gösterilmesine aracılık edeceğiz.

Evde, ofiste, kampüste, sosyal yaşam alanlarında çay ile ilgili yeni trendlerin

neler olduğunu ya da olacağını ürün ve hizmet sağlayıcıların sunumları ile

ziyaretçilerimizin beğenisine sunacağız.

Ücretsiz tadımlar, atölyeler, söyleşiler ile çay dünyasına yön verenlerin

sundukları lezzetleri tadacak, güncel bilgileri elde edecek, kendimiz ya da

misafirlerimiz için özel anlarda sunacaklarımızın çeşitliliğini ve lezzetini nasıl

kazandıracağımızı öğreneceğiz.

Çayın sunumunda son moda ekipmanlar, klasik sunumların estetiksel

değişimleri, bol sohbetli zarif sunumlar için ihtiyaç duyulacak markalar ile

bir araya gelinmesi sağlanacak. Bir Aile, sosyal yaşamı paylaşmaktan keyif

alan gençler, aşklarını dolu dolu yaşayan bir çift, farklı lezzetleri denemeyi

sevenler, tutkusu müzik ve kitap olanlar, şehrin stresinden uzakta eğlenceli

bir hafta sonu arayanlar, sağlıklı beslenme tutkunları, en önemlisi de çay

tiryakileri için birbirinden farklı atölyeler, canlı performanslar, söyleşiler,

tadımlar, sunumlar İzmir Çay Festivali’nde olacak.

FESTİVAL HANGİ TARİHLERDE YAPILACAK?Festival için İzmir’in en keyifli geçiş dönemlerinde olan Ekim ayının ortası

tercih edildi. Özel bir anma, kutlama günü ile denk gelmemesine özen

gösterilmiştir. Üniversite şehri olduğu için vize ve finaller ile denk gelmeyecek,

çünkü gençlerimizin heyecanı yeni başlamış olacak. Kendileri için alternatif

bir deneyim de olacak… Ebeveynler de telaşlı ve heyecanlı dönemlerini geride

bırakmış olacak özellikle de okuma dönemindeki çocukların eğitim telaşları

geride kalmış olacak. Çok sıcak ya da çok soğuk bir dönem olmayacak;

böylece çayın çeşitli sunumlarını, sıcak – soğuk, yanında giden lezzetleri,

tatlı – tuzlu, denememiz için olumsuz bir neden olmayacak.

İzmir için yaz resmi olarak bitmediği, insanların açık hava etkinliklere

ilgi gösterdiği hatta bu özel günlerin tadını sosyal alanlarda çıkarmak

isteyenlere eşsiz bir fırsat olacak. İzmir’e gelişler tamamlanmış, katılımcı

hedef kitlemizdeki işletmelerin ürün ve hizmetlerini sunmak isteyeceği tam

yerinde, tam zamanında sunulan interaktif bir platform olacak.

Güz döneminde alternatif tanıtım kanalı arayan, çay sektörünün temsilci

ve tedarikçilerine eğlenceli bir ortamda, farklı etkinlikler ve özel konseptin

sergilendiği özel bir hafta sonunda yapılacak.

Kısaca İzmir Tea Festival Tarihleri 2.yılında:

19 – 20 – 21 EKİM 2018

FESTİVAL NEREDE YAPILACAK?Çay en özel, unutulmayan, beklenen, en duygulu; sevinç ve göz yaşının hakim olduğu

anların vazgeçilmezidir diyerek, ilk yılımızı Nostaljik Alsancak Garında gerçekleştirdik.

İlk festivalimizden gelen deneyim, katılımcı görüşmelerimiz, misafirlerimizin değerlendirme ve genel yönlendirmeler

sonucunda açık havada yapılacak festivalin daha fazla katılımcıya ve ziyaretçiye ulaşacağı fikrini sahiplendik.

Şehrin kıyısında, toplu taşıma ve kişisel araçlar ile ulaşımın kolay olacağı, çay gibi doğal ve zarif bir alan tercih ettik.

Şehrin merkezine 15 * 20 dakikalık sürüş mesafesinde, otobüs ve dolmuşun yoğun geçiş güzergahında ve şehrin

en yeni iskele ve vapur hattına yürüyüş mesafesi uzaklıkta. Gürültü, trafik ve kaostan uzakta… Asırlık ağaçların

gölgelendirdiği, usta ellerde gerçekleşen peyzaj çalışması ile ruhunuzu dinlendirecek. Kendinizi siyah beyaz bir filmin

içinde hissedeceksiniz. Teknik alt yapısı ve insan kaynakları, profesyonellerden ulaşan uzman kadrosu ile festivalin

amacına uygun tamamlanması sağlanacak. Festivalimiz, kısa sürede tercih edilen, prestij ve imajını güçlendiren,

cazibe merkezi olan, güven veren, yeni nesil festival ve etkinliklere ev sahipliği yapan işletmemiz:

Parc Ceremonie Kilizmanİzmir’in artık yepyeni ama tarih kokan yeni bir bahçesi var!Yarımada’nın başlangıç noktası olan Güzelbahçe-Kilizman’da 1900’lü yılların başından itibaren güzel anılara ev sahipliği

yapmış olan, tarihin kokusunu taşıyan tarihi mekan, modern dokunuşlar ile yeniden düzenlenerek deneyimli ekibi ile sizlere

hizmet sunmaya başladı. Bahçesinde orijinal hali ile bugüne kadar korunmuş kameriyesi ile 200 yıllık anıt ağaçlarını da

misafir eden, farklı etkinlikler için bölümlere ayrılmış 22 dönümlük yemyeşil bir alan olanParc Cérémonie Kilizman’da:

herkes için“Kutlanacak çok şey var” Yeni festival alanımız, çay gibi tarımsal ürünlerin üretimini ve ülke pazarına sunumunu

gerçekleştiren köklü bir ailenin günümüze uzanan mirasıdır. Bu noktada bile heyecanımızı ve beklentilerimizi artırıyor.

Festival İle Birlikte MarkalarKlasik siyah çay üretiminde, emeğiniz ve zekânız ya da teknoloji ve geleneksel

metotlar ile hazırladığınız yeni, özgün lezzetlerinizi sunabilir,

Dünyanın farklı bölgelerinden getirdiğiniz çayları, ilgili ve meraklıları ile bir araya

getirebilir,

Uzman profesyoneller ile bir araya gelebilir, alternatif sunum ve lezzetleri deneyimler,

farklı iş birlikleri için fırsat yakalarsınız,

Butik dükkânlar, bu işte ben de varım diyebilir, farklılıklarını, kendine has lezzet ve

sunumlarını geniş kitlelere sunabilir,

Çaya eşlik eden lezzetlerin üreticileri, hedef kitlesi ile sosyal yaşamda da beraber

olduğunu gösterebilir, markasına alternatif pazarlama kanalı açabilir,

Sektör temsilcileri ve iş ortakları ile bir arada motivasyonunuzu artırabilir,

kamuoyunu bilgilendirir, farkındalık yaratır ve geniş kitlelere ulaşabilir,

Atölye çalışmalarında yer alarak, markanıza yönelik imaj ve prestij çalışması

yapabilir, bilinirliğinizi artırabilirsiniz

Ekipman üreticileri, trendlere yön vermek için tanıtım ve bilgilendirme yapmak ile

birlikte interaktif iletişime geçerek ürün deneyimi sunar, zenginliğini sergilersiniz.

Festival İle Birlikte ZiyaretçilerFestivalde yer alacak diyetisyen, yaşam koçu, çay uzmanı ile bir araya gelerek hangi

çayın ya da çay kültürünün size iyi geleceğini öğrenebilir,

Evde ya da işte kaliteli çay yapımının detaylarını öğrenebilir, gerekli ekipmanı alabilir,

İmza yiyecek ve içeceklerin tadına varılabilir,

Çay’a dair farklı kültürleri tanıyabilir, bir sonraki seyahat rotanızı belirleyebilir,

Kendiniz, aileniz ya da arkadaşlarınız için sürpriz hediyeler alabilir,

Müziğin keyfini çıkarabilir,

Özel sanat sergilerini ziyaret edebilir,

Yeni bir hobi edinebilir,

İnteraktif ve eğlenceli festival deneyimi yaşamak için

Festivalde Neler Var?TANITIM & SATIŞ STANDLARI

Sponsor ve Katılımcı Markalar Hedef Kitlesi ile Buluşacak. Festival Komitesinin Hedefi

Festivale Katılımda Bulunacak Çay Severleri; Çayın Mümkün Olduğunca Çok İlgili

Markası ile Bir Araya Getirmek. İletişim Mecralarını Aktif Kullanarak, Yoğun Katılım

Sağlanması ve Çay Severler ile Çay ile Direk ya da Dolaylı İlgili Olan Marka ve

İşletmelere Cazip, Bilinen ve Beklenen Bir Etkinlik Kazandırmak.

ÇAY & GEVREK & PEYNİR ( Kahvaltı )Katılımcılar Festivale “Çay & Simit & Peynir” Üçlemesi Eşliğinde Gerçekleştirilecek Ege

Kahvaltısı ile Başlıyor. Kahvaltılarımızın Vazgeçilmezi Çayın Yanına En Yakışan ve Tercih

Edilen Lezzetlerimizden Gevreğin yanı sıra Boyoz, Börek, Poğaça gibi Unlu Mamüllerle

Festival, Zengin Bir Kahvaltı Sunuyor. Dünya Genelinde Kabul Edildiği Gibi Keyifli ve

Sağlıklı Bir Güne Başlamak için İyi Bir Kahvaltı Şart!

TEA ART GALLERYÇay; Bir Yaşam Tarzı, Bir Hayat Felsefesi, Tutku, Kimine Göreyse Huzur…

Tea Art Gallery, İzmir Tea Festival Ziyaretçilerine Yaratıcı, Heyecan Verici Tasarımlar ve

Çalışmalarla Çay Kültürünün En Sanatsal Halini Sunuyor.

Tüm Sanatçılar “Çay”, “Çay Deneyimi” Kavramına; Yaratıcı, Benzersiz ve Özgün

Çalışmalarını Sunmaya Davet Ediliyor. Tablolar, Çizimler, Fotoğraflar, Filmler, Tasarımlar,

İkonik Eserler...

MÜZİKUlusal ve Yerel Grupların, Sanatçıların Sahne Bulacağı Festivalde Canlı ve Akustik

performanslar Yer Alıyor. Sokaklarda Gezerken kulağımıza Çarpan Sokak Sanatçıları,

Öğrenci Grupları da Kendini Gösterme Fırsatı Buluyor.

SÖYLEŞİLERİzmir Tea Festival’de Gün Boyunca Farklı Etkinlikler Yer Alıyor. Çay’ı, Çay Demlemenin

İnceliklerini, Dünya Çaylarını, Dünyanın Çay Kültürlerini ve Çayın Tarihini Öğreniyor,

Uzmanlarından Dinliyoruz.

WORKSHOP ( Atölyeler)Festival Alanı içinde Atölye Alanları Bulunacaktır. Çay Demleme Yöntemlerinden, Çay

Sunumlarına Kadar Birçok Konuda Atölyeler Yapılacaktır. Atölyelerde Uzmanların

Deneyimleriyle, Tanıtımlar, Oturumlar, Sohbetler, Uygulamalar Gerçekleştirilecektir.

Festival Komitesi, Sponsorlar ve Katılımcıların Farklı Konulardaki Atölyeleri, Festival

Programında ve Web Sitesinde Açıklanacak, Davetlilerin Katılım için Rezervasyonları

Toparlanacak.

ÇAY MEDİTASYONU VE YOGASessizce bir yere oturun ve kafanızı boşaltın.

Festivalde, Yoga Çayı eşliğinde zihninizi dinlendiriyor, ruhunuza bir yolculuk yapıyorsunuz.

Uzman Eğitmenlerimiz sizleri bekliyor olacak.

SANAT, EDEBİYAT VE ÇAYÜzerinde dumanı tüten bir fincan çay, elimizde bir kitap, beraber insana iyi vakit geçiren

ikili… Bazen okumayı unutup çayın kokusuna kapılıyor insan, bazense kelimeler ağır basıyor

çay soğuyor okurken. Festival içerisinde yer alacak “İzmir Tea Festival Kütüphanesi” Sizi Bekliyor…

İZMİR TEA FESTİVALTanıtım ve Bilgilendirme Çalışmaları

FESTİVAL SOSYAL MEDYA HESAPLARI EN ÖNEMLİ TANITIM KANALIMIZDIR!

Şehir Reklamları

İzmir’in ana arterleri ve cazibe merkezlerinde tanıtım ve bilgilendirme çalışmaları yapılacak.

Medya Reklamları

Yazılı ve görsel basında tanıtım ve bilgilendirme çalışmaları yapılacak.

Dijital Reklam

Özelikle seçilmiş hedef kitlelere yoğun bir şekilde Google, Facebook ve Instagram reklamları

gönderilecek.

Network

Fiziki ve dijital baskılarla iş, eğlence, sanat, medya sektör ve gruplarına ulaşılacak.

HALKLA İLİŞKİLER

Outdoor Tanıtım Faaliyetleri

- Çay Sohbetleri; Bloggerlar ile düzenli aralıklarla önceden belirlenecek bir mekanda

ya da sponsor olan bir işletmede (cafe, pastane vb.) buluşma organize edilecek. Bu

etkinlikte festival ekibi ile bloggerlar bir araya gelerek fikir alışverişinde bulunacak.

- AVM Etkinlikleri; İzmir’de bulunan alışveriş merkezlerinde hedef kitle ile bir araya

gelmek amacıyla bir çay uzmanı ya da yine blogger aracılığıyla ücretsiz etkinlikler

düzenlenecektir.

Medya Faaliyetleri

- Radyo; Yerel ve Ulusal Radyolarda, gerçekleştirilecek programlara konuk olarak

katılım sağlanacak. Festival içerikleri ve detayları hakkında bilgi verilerek hedef

kitleye bu mecradan da ulaşılacaktır.

- Gazete; Gazetelerde yer alan köşe yazarları ile bağlantıya geçilip yazı desteği

alınması planlanmaktadır.

- Dergi; İzmir’de yayın yapan dergilerle medya anlaşması yapılarak dergide “Festival

Köşesi” açılması planlanmaktadır.