18. November 2009 Heinz Cronimund
18. November 2009 Heinz Cronimund
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Excel 2003 - Was ist Excel?Was ist Excel?
Excel Tabellen sind elektronische Kalkulations-blätter die aus einzelnen Zellen bestehen; mehrere Blätter ergeben zusammen eine Arbeitsmappe
In Zellen kann man Texte, Zahlen und Formeln eingeben. Text dient vorwiegend der Erklärung / Strukturierung der Tabelle. Mit den Zahlen und Formeln werden Berechnungen durchgeführt.
Excel Tabellen kann man also sowohl als reine Listen als auch als Berechnungsblätter verwenden.
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Excel 2003 - Bisherige Treffs zu ExcelBisherige Treffs zu Excel Word/Excel: Bruno Widmer, 09.01.08 (Treff suchen und anklicken)
- Adressdatei erstellen und verwalten (inkl. Sortieren)- Adressen importieren/exportieren (Outlook Express)
Excel: Peter Furger, 17.09.08 (Treff suchen und anklicken)
- Texttabellen, Listen, Formulare (anstelle Word)- Tabellenkalkulation- Diagramme- Datenbanken
Link
http://www.computerias.org/phpbb2/viewforum.php?f=25 Dieser Vortrag enthält viele Links zu anderen Dateien. Um wieder zurück in den Vortrag zu kommen, ist wie folgt vorzugehen:ganz oben links Retourpfeil anklicken// Im Textfenster „Das Dokument wurde geändert…etc. die Frage nach der Sicherung verneinen// dann auf „öffnen“ klicken.
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Excel 2003 - Heutiges ProgrammHeutiges Programm
Konzentration auf 4 Themen: Kurzrepetition Präsentation P. Furger S. 5 Funktionen S. 6-14 Verknüpfen (Tabellenblätter/Mappen) S. 15/16 Tips S. 17/19Anhang: weitere Beisp. für Selbststudium S. 20-25 Handbuch Excel 07:
http://www.pearson.ch/Informatik/MarktTechnik/ OpenOffice: http://de.openoffice.org/
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Excel 2003 - Repetition P. Furger (PF)Repetition P. Furger (PF)
FormatierenFormatieren (Präsentation PF, Seite 3) RechnenRechnen (PF Seiten 7, 8) DiagrammeDiagramme (PF Seite 13) Link zu Auszug Excel PFund Beispiel 0
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Excel 2003 - Was sind Funktionen?Was sind Funktionen?
Funktionen sind vorgefertigte Formeln zur schnellen Durchführung von Standardrechnungen
Funktionen bestehen aus:- Syntax: legt Bestandteile / Schreibweise der Fkt. festDie Hauptbestandteile sind- Funktionsname: steht oft für das Resultat (z. B.
SUMME, WENN, MITTELWERT, RUNDEN, etc.) - Argumente: Werte mit denen die Fkt. Berechnungen
durchführt (Zahlen, Formeln, Funktionen, Texte, etc.) Es gibt einfache Funktionen, und verschachtelte,
in denen mehrere Funktionen kombiniert werden
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Excel 2003 - Was sind Funktionen?
Syntax: WENN(Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert) WENN(C8>0;D7+C8;““) [““ = leere Zelle]
Prüfung = Wenn C8>0 (WAHR oder FALSCH) Dann_Wert = D7+C8 (WAHR Wert) Sonst_Wert = ““ (FALSCH Wert)
Saldoberechnung in Tabelle mit Fn WENN
D7C8 D8
Aus Beispiel 1
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Excel 2003 - Behandelte FunktionenBehandelte Funktionen
Excel bietet hunderte von Funktionen. Wir behandeln nur das Eingeben von Fkt. und als Beispiel je eine einfache und verschachtelte Fkt.: Wenn / Wenn, Istleer, Identisch Beispiel 1
Im Anhang finden sich für allfälliges Selbststudium weitere einfache und verschachtelte Funktionen: Mittelwert Runden / Aufrunden / Abrunden Stellen Anzahl Max / Min Beispiel 4
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Excel 2003 - Eingeben von FunktionenEingeben von Funktionen
1. Zelle aktivieren die Fkt. enthalten soll
2. fx anklicken „=„ & Fenster „Funktion einfügen“ kommen
3. Fkt. suchen, oder Knopf „Kategorie wählen“ anklicken z. B. „Alle“ oder „zuletzt verwendet“ wählen
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Excel 2003 - Eingeben von Funktionen
4. z.B. Funktion „Mittelwert“ wählen
5. im Funktions Assistenten in Zahl1 via Cursor gewünschte Zellen resp. Datenblock bezeichnen OK.
Aus Beispiel 4 im Anhang
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Excel 2003 - Eingeben von Funktionen
Einstellen der Stellen nach/vor „Komma“ beim ab-/auf-/runden etc. Beispiel 4
Schreibweise: keine Leerzeichen, zwischen Argumenten immer „;“ & um Argumente immer (…)
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Excel 2003 - Anzeigen von FunktionenAnzeigen von Funktionen
2. In Arbeitsleiste Formel anklicken betroffene Zellen werden gezeigt
1. Zelle die Formel beinhaltet anklicken
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Excel 2003 - Hilfe für FunktionenHilfe für Funktionen
anklicken
Hilfe-F
enst
er ö
ffnet
sich
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Excel 2003 - Funktionen, Beispiel 1Funktionen, Beispiel 1
Wenn, Istleer, Identisch: Wörter lernenWENN(Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert)
ISTLEER(B8) wenn B8 leer ist bleibt C8 auch leer (““)
IDENTISCH(B7;D7) wenn B7 Wert enthält wird B7 mit D7 verglichen: wenn identisch WAHR, sonst FALSCH. Hier käme FALSCH (richtig: svegliarsi)
Link zu Beispiel 1Lösungen sind ausgeblendet mit: Format/Zelle/Zahlen/Benutzerdefiniert/ ;;;
Lernzellen
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Excel 2003 - VerknüpfenVerknüpfen
Was bedeutet verknüpfen? (externe Zellbezüge) Excel Arbeitsmappen bestehen aus mehreren
Blättern. Dabei werden oft Daten des einen Blattes im anderen verwendet. Damit im einen Blatt gemachte Änderungen im anderen automatisch aktualisiert werden, verknüpft man die Blätter (Beispiel 2)
Selbstverständlich kann man auch verschiedene, voneinander abhängige Arbeitsmappen verknüpfen (Anhang, Beispiel 5)
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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 2Verknüpfen, Beispiel 2
Tabellenblätter verknüpfen : z. B. in Buchhaltung
Link zu Beispiel 2a
1. In Blatt „ Zusammenfassung“ ZelleC5 anklicken und „=„ eingeben
3. In Bearbeitungsleiste anklicken
2. Blatt „Geschäftsfahrten“ und darin C28 anklicken
Link zu Beispiel 2b
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Excel 2003 - TipsTips
Optimale Zellenbreite/-höhe einfach einstellen (ohne Format/Spalte/optimale Breite): mit Cursor in A,B,C-Leiste auf Zellengrenze fahren bis Zeichen kommt: DoppelklickOptimale Höhe: analoger Vorgang mit
Letzte Formatierung übertragen mit F4: wurde in einer Zelle nur eine Formatierung vorgenommen kann man andere kennzeichnen und diese mit Druck auf Taste F4 gleich formatieren
Mit „Ctrl+.“ / „Ctrl++.“ Datum / Uhrzeit setzen
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Excel 2003 - Tips
Zellen verbinden, Zeilenumbruch
Zellen verbinden, Text Mitte:1. Alle zu verbindende Zellen
aktivieren2. Format, Zellen, Ausrichtung3. Kästchen „Zellen verbinden“
anklicken, OK4. Titel in Mitte der Tabelle
Zeilenumbruch:• Vorgehen wie oben, aber• Kästchen „Zeilenumbruch“
anklicken, OK
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Excel 2003 - Tips
Zeilen/Spalten ausblenden/einblenden:- Ausblenden:
Z. B. Zeile anklicken Format, Zeile, ausblenden - Einblenden:
Zur ausgeblendeten Zeile beidseitig benachbarte aktivieren Format, Zeile, einblenden
Grafik einfach mit F11 erstellen- Eine Zelle in Datenblock aktivieren- F11 drücken
Excel Hilfe benutzen: F1 / Link zu Beispiel 3
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Excel 2003 - AnhangAnhang
Weitere Beispiele zu: Funktionen
Mittelwert (einer Zahlenreihe) Runden / Aufrunden / Abrunden (Stellen vor / hinter „Komma“) Anzahl (z. B. Positionen in einer Zahlenliste) Max / Min (in einer Zahlenreihe) Beispiel 4 Seite 21
Verknüpfen von Dateien Beispiel 5 Seiten 22ff
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Excel 2003 - Funktionen, Beispiel 4Funktionen, Beispiel 4
Mittelwert, Runden, Anzahl, Max, Min
Link zu Beispiel 4
Excel 07:Anzahl 1 – numerische EinträgeAnzahl 2 – alle Einträge
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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5Verknüpfen, Beispiel 5
Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Firma
Die Totale der Dateien B1-B9 (Umsatz, Kostenarten) werden in B10 Erfolgsrechnung zusammengefasst
Beilagen zur Unternehmensrechnung
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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5
Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma
d.h., Totale der Beilagen 1-9 werden jedes einzeln mit Beilage10 verknüpft
Beil. 10
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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5
Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma1. „B10 Erfolgsrechnung“
öffnen, Zielzelle D21 aktivieren, „=„ eingeben
3. In Arbeitsleiste aktivieren
2. „B2 KA Büromaterial ...“ öffnen, und Total, Zelle E58 aktivieren
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Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5
Verknüpfte Arbeitsmappen aktualisieren
Beim Öffnen einer Arbeits-mappe/Datei die Verknüpf-ungen enthält kommt das unten stehende Fenster