Pengenalan PowerPoint
PowerPoint merupakan bagian dari Microsoft Office dan ditujukan
untuk keperluan presentasi. Selain membuat slide presentasi,
aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007 juga dapat digunakan
untuk menyusun modul presentasi versi cetak.
Presentasi
Pembicara
2
Audiens
Presentasi versi cetak
Presentasi oleh pembicara
1.1 Menggunakan PowerPoint
Pastikan dalam komputer sudah terinstal Microsoft Office Power-
Point 2007. Setelah itu, lakukan langkah berikut untuk menja-
lankan PowerPoint pada Windows Vista.
1. Klik tombol Start pada desktop lalu pilih menu All
Programs.
2. Pada folder Microsoft Office, pilih Microsoft Office
PowerPoint2007.
1
2
Sedangkan pada Windows XP, caranya juga mirip sebagai
berikut:
1. Klik tombol Start pada desktop.
2. Pilih menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft
OfficePowerPoint 2007.
2
1
Maka aplikasi PowerPoint akan dijalankan. Berikut
antarmuka(interface) pada PowerPoint.
Ribbon
Quick accessToolbar
Group
Group
Slide pane
Tab
Office button
1
Notes pane 2
ZoomStatus bar Views
Setelah PowerPoint dijalankan, lakukan praktek membuat slide
presentasi sederhana sebagai berikut.
1. Lakukan klik pada Click to add title. Ketikkan judul
presentasi:Kewirausahaan di Tengah Krisis.
2. Lakukan klik pada Click to add subtitle. Ketikkan tulisan:
Presentasi. Tekan Enter keyboard lalu lanjutkan dengan mengetik
tanggal presentasi: 24 Maret 2009.
3. Tambahkan slide baru dengan cara klik kanan pada slide di
sebelah kiri lalu pilih menu New Slide.
3
4. Maka akan muncul slide baru sehingga jumlah slide berubah
dari satu menjadi dua. Perhatikan bahwa format pada slide baru
sedikit berbeda dengan slide sebelumnya. Ini terjadi karena slide
ini menggunakan layout untuk isi, sedangkan slide yang pertama
menggunakan layout untuk judul.
5
45
5. Ketik tulisan untuk judul slide pada Click to add title. Lan-
jutkan dengan mengetikkan isi slide pada Click to add text. Berikut
tampilan slide setelah diedit.
5
6. Simpan presentasi ke dalam file baru. Caranya, klik
tombolOffice button lalu pilih menu Save.
6
7. Pada File name, ketikkan nama file baru untuk menyimpan file
presentasi. Pada contoh ini, digunakan nama Kewirausahaan di Tengah
Krisis. Format file yang digunakan adalah .pptx atau merupakan
format baku (default) untuk file PowerPoint2007.
8. Klik tombol Save.
7
8
9. Anda dapat menutup file yang sedang dibuka dengan meng- klik
tombol Office button di bagian kiri atas aplikasi PowerPoint 2007.
Setelah itu, pilih menu Close.
10. Anda juga dapat membuka kembali file yang telah disimpan
pada langkah kedelapan. Pada contoh ini, file
C:\umbrella\Kewirausahaan di Tengah Krisis.pptx dibuka melalui
Windows Explorer.
9
10
1.2 Struktur Presentasi
Presentasi terdiri atas beberapa slide (halaman presentasi) yang
ditampilkan satu demi satu oleh pembicara di hadapan audien. Untuk
melakukan presentasi, biasanya digunakan proyektor atau monitor
dengan ukuran besar.
Sang pembicara akan melakukan presentasi dan menerangkan dari
slide pertama, kedua, begitu seterusnya hingga semua slide selesai
dipresentasikan. Agar lebih jelas, Anda dapat melihat gambaran
struktur presentasi sebagai berikut.
Efek TransisiFile JPG, video , web
File JPG, video , web
File JPG, video , web
Efek TransisiSlide (1)
Slide (2)
Slide (3, dst..)
TeksTeksTeks
GambarGambarGambar
SuaraVideoSuaraVideoSuaraVideo
Perhatikan bahwa dalam sebuah slide bisa terdapat gambar, suara,
video, dan efek animasi. Selain itu, pada slide juga dapat dima-
sukkan hyperlink yang dapat membuka halaman web, program, dan file
yang dibutuhkan dengan cara mengklik link pada slide. Sedangkan
efek transisi merupakan animasi yang akan muncul selama terjadi
pergantian slide selama presentasi. Kemampuan aplikasi PowerPoint
2007 untuk menghasilkan presentasi dengan efek dan fasilitas yang
menarik akan dibahas tuntas dalam buku ini.
***