TUTORIAL WORD TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, ÍNDICES http://www.aulaclic.es/word2007/index.htmUnidad 17. Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices (I) Introducción Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemo s más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos . De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importan tes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores. Conceptos básicos. Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un índice.
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5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
TUTORIAL WORD TABLAS DE CONTENIDOS TABLAS DE ILUSTRACIONES IacuteNDICES
httpwwwaulaclicesword2007indexhtm
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (I)
Introduccioacuten
Los iacutendices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que estaacute buscando Word llama tabla de contenido a lo queen Espantildea conocemos simplemente como iacutendice y Word llama iacutendice a lo que nosotros llamamos iacutendice alfabeacutetico En el punto siguienteaclararemos maacutes las diferencias entre iacutendice y tabla de contenido
Los iacutendices y tablas de contenidos son muy uacutetiles cuando estamos trabajando con documentos extensos De un documento bienplanificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacioacuten raacutepida de alguacuten puntoimportante del documento
Al crear los iacutendices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los teacuterminos importantes del documento para queposteriormente los lectores puedan encontrarlos
En esta unidad tambieacuten veremos coacutemo crear tablas de ilustraciones graacuteficos y tablas que nos permitiraacuten organizar estos elementos entablas que facilitaraacuten su buacutesqueda y consulta por parte de los lectores
Conceptos baacutesicos
Iacutendice Un iacutendice es una lista de palabras y el nuacutemero de paacutegina donde se encuentra dicha palabra El iacutendice estaacute ordenadoalfabeacuteticamente Como ya dijimos Word llama a iacutendice lo que normalmente nosotros llamamos iacutendice alfabeacutetico Utilizaremos la mismanomenclatura que Word El iacutendice se suele colocar al final de un libro para encontrar teacuterminos importantes de manera raacutepida y sencilla En laimagen de la derecha podemos ver un trozo de de un iacutendice
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Tabla decontenido Unatabla decontenido es unreflejo de laestructura de undocumento ycontiene lostiacutetulos de lostemas y
subtemas queforman eldocumento Unatabla decontenidospuede contenero no el nuacutemerode paacutegina ypuedeestablecerse unenlace directo alos puntos contenidos en la tabla La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremossaber de que temas trata el libro
Si hemos dado a los tiacutetulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casiacute tendremos construida latabla de contenido En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido
Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior pero si vamos a imprimir el documentonecesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema
Insertar marcas de iacutendice
Para crear un iacutendice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan ennuestro iacutendice
Existen 2 formas de marcar las entradas del iacutendice
De forma automaacutetica
Para crear una entrada de marcas de iacutendice automaacuteticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcasde iacutendice
El nuevo documento debe tener las siguientes caracteriacutesticas
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como teacuterminos tenga el iacutendice
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice Lasfrases o palabras de las entradas deberaacuten ser exactas por ejemplo si el tiacutetulo en el documento es Capiacutetulo 2 Tiposde vehiacuteculos en la columna tendremos que escribir ese texto ideacutenticamente si escribieacuteramoscapitulo 2 Tipos devehiacuteculos no seriacutea correcto ya que la c estaacute en minuacutescula y la i no estaacute acentuada y por tanto la tomariacutea comootra frase
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
- Tambieacuten podemos definir subiacutendices en el iacutendice por ejemplo podemos querer tener dentro del Capiacutetulo 2 unasubentrada llamada Vehiacuteculos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capiacutetulo 2 Tipos devehiacuteculosVehiacuteculos de motor los dos puntos indican que es un subiacutendice de Capiacutetulo 2
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el iacutendice
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal
Nota Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcioacuten de la pestantildea Vista - Ver
en paralelo
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automaacuteticamente
- Abrimos el documento a marcar
- Vamos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice
Aparece el diaacutelogo de Iacutendice
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Para crear las marcas de forma manual debemos seguirlos siguientes pasos
- Comenzando desde el principio deldocumento selecciona las frases o palabrasque vayas a antildeadir al iacutendice o situacuteate en elpunto donde vayas a insertar una marca
- Accede a la pestantildea Referencias y hazclic en el botoacuten Marcar entrada o presiona lacombinacioacuten de teclasAlt + Shift + X
- Aparece el diaacutelogo Marcar entrada deiacutendice si habiacuteamos seleccionado el texto enel recuadro Entradaestaraacute ya escrito esetexto en caso contrario debemos introducir eltexto ahora Este recuadro Entrada es el queposteriormente apareceraacute en el iacutendice
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal lassubentradas apareceraacuten debajo de la entrada principal ysangradas a la derecha Las subentradas se utilizancuando una entrada principal tiene teacuterminos estrechamenterelacionados con ella que tambieacuten aparecen en eldocumento
Por defecto el marcador se refiere a la paacutegina actualpodemos crear una referencia cruzada (se estudiaraacute en lasiguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de
paacuteginas
Podemos hacer que el nuacutemero de paacutegina tengael formato de negrita y cursiva
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diaacutelogo
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar La seleccionamos y nosvamos al diaacutelogo de Marcar entrada de iacutendice en el momento en que esteacute activo el diaacutelogo la frase de entrada se actualiza pulsamosen Marcar y asiacute con todas las marcas
Cuando terminemos presionamos sobre el botoacuten Cerrar
Insertar iacutendice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automaacuteticamente podemos crear el iacutendice
Para insertar el iacutendice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar al inicio del documento al final o donde deseemosTradicionalmente se suele poner al final del documento
Accedemos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice apareceraacute un cuadro de diaacutelogo Iacutendice como el quevemos en la imagen
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo Con sangriacutea si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo sipreferimos que las subentradas aparezcan a la derecha
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Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento
Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos
1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)
Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos
1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos
2 Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema
3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados
Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC
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Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Tabla decontenido Unatabla decontenido es unreflejo de laestructura de undocumento ycontiene lostiacutetulos de lostemas y
subtemas queforman eldocumento Unatabla decontenidospuede contenero no el nuacutemerode paacutegina ypuedeestablecerse unenlace directo alos puntos contenidos en la tabla La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremossaber de que temas trata el libro
Si hemos dado a los tiacutetulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casiacute tendremos construida latabla de contenido En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido
Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior pero si vamos a imprimir el documentonecesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema
Insertar marcas de iacutendice
Para crear un iacutendice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan ennuestro iacutendice
Existen 2 formas de marcar las entradas del iacutendice
De forma automaacutetica
Para crear una entrada de marcas de iacutendice automaacuteticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcasde iacutendice
El nuevo documento debe tener las siguientes caracteriacutesticas
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como teacuterminos tenga el iacutendice
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice Lasfrases o palabras de las entradas deberaacuten ser exactas por ejemplo si el tiacutetulo en el documento es Capiacutetulo 2 Tiposde vehiacuteculos en la columna tendremos que escribir ese texto ideacutenticamente si escribieacuteramoscapitulo 2 Tipos devehiacuteculos no seriacutea correcto ya que la c estaacute en minuacutescula y la i no estaacute acentuada y por tanto la tomariacutea comootra frase
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
- Tambieacuten podemos definir subiacutendices en el iacutendice por ejemplo podemos querer tener dentro del Capiacutetulo 2 unasubentrada llamada Vehiacuteculos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capiacutetulo 2 Tipos devehiacuteculosVehiacuteculos de motor los dos puntos indican que es un subiacutendice de Capiacutetulo 2
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el iacutendice
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal
Nota Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcioacuten de la pestantildea Vista - Ver
en paralelo
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automaacuteticamente
- Abrimos el documento a marcar
- Vamos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice
Aparece el diaacutelogo de Iacutendice
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Para crear las marcas de forma manual debemos seguirlos siguientes pasos
- Comenzando desde el principio deldocumento selecciona las frases o palabrasque vayas a antildeadir al iacutendice o situacuteate en elpunto donde vayas a insertar una marca
- Accede a la pestantildea Referencias y hazclic en el botoacuten Marcar entrada o presiona lacombinacioacuten de teclasAlt + Shift + X
- Aparece el diaacutelogo Marcar entrada deiacutendice si habiacuteamos seleccionado el texto enel recuadro Entradaestaraacute ya escrito esetexto en caso contrario debemos introducir eltexto ahora Este recuadro Entrada es el queposteriormente apareceraacute en el iacutendice
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal lassubentradas apareceraacuten debajo de la entrada principal ysangradas a la derecha Las subentradas se utilizancuando una entrada principal tiene teacuterminos estrechamenterelacionados con ella que tambieacuten aparecen en eldocumento
Por defecto el marcador se refiere a la paacutegina actualpodemos crear una referencia cruzada (se estudiaraacute en lasiguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de
paacuteginas
Podemos hacer que el nuacutemero de paacutegina tengael formato de negrita y cursiva
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diaacutelogo
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar La seleccionamos y nosvamos al diaacutelogo de Marcar entrada de iacutendice en el momento en que esteacute activo el diaacutelogo la frase de entrada se actualiza pulsamosen Marcar y asiacute con todas las marcas
Cuando terminemos presionamos sobre el botoacuten Cerrar
Insertar iacutendice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automaacuteticamente podemos crear el iacutendice
Para insertar el iacutendice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar al inicio del documento al final o donde deseemosTradicionalmente se suele poner al final del documento
Accedemos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice apareceraacute un cuadro de diaacutelogo Iacutendice como el quevemos en la imagen
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo Con sangriacutea si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo sipreferimos que las subentradas aparezcan a la derecha
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Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento
Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos
1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)
Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos
1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos
2 Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema
3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados
Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC
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Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Para crear las marcas de forma manual debemos seguirlos siguientes pasos
- Comenzando desde el principio deldocumento selecciona las frases o palabrasque vayas a antildeadir al iacutendice o situacuteate en elpunto donde vayas a insertar una marca
- Accede a la pestantildea Referencias y hazclic en el botoacuten Marcar entrada o presiona lacombinacioacuten de teclasAlt + Shift + X
- Aparece el diaacutelogo Marcar entrada deiacutendice si habiacuteamos seleccionado el texto enel recuadro Entradaestaraacute ya escrito esetexto en caso contrario debemos introducir eltexto ahora Este recuadro Entrada es el queposteriormente apareceraacute en el iacutendice
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal lassubentradas apareceraacuten debajo de la entrada principal ysangradas a la derecha Las subentradas se utilizancuando una entrada principal tiene teacuterminos estrechamenterelacionados con ella que tambieacuten aparecen en eldocumento
Por defecto el marcador se refiere a la paacutegina actualpodemos crear una referencia cruzada (se estudiaraacute en lasiguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de
paacuteginas
Podemos hacer que el nuacutemero de paacutegina tengael formato de negrita y cursiva
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diaacutelogo
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar La seleccionamos y nosvamos al diaacutelogo de Marcar entrada de iacutendice en el momento en que esteacute activo el diaacutelogo la frase de entrada se actualiza pulsamosen Marcar y asiacute con todas las marcas
Cuando terminemos presionamos sobre el botoacuten Cerrar
Insertar iacutendice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automaacuteticamente podemos crear el iacutendice
Para insertar el iacutendice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar al inicio del documento al final o donde deseemosTradicionalmente se suele poner al final del documento
Accedemos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice apareceraacute un cuadro de diaacutelogo Iacutendice como el quevemos en la imagen
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo Con sangriacutea si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo sipreferimos que las subentradas aparezcan a la derecha
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Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento
Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos
1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)
Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos
1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos
2 Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema
3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados
Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC
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Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Para crear las marcas de forma manual debemos seguirlos siguientes pasos
- Comenzando desde el principio deldocumento selecciona las frases o palabrasque vayas a antildeadir al iacutendice o situacuteate en elpunto donde vayas a insertar una marca
- Accede a la pestantildea Referencias y hazclic en el botoacuten Marcar entrada o presiona lacombinacioacuten de teclasAlt + Shift + X
- Aparece el diaacutelogo Marcar entrada deiacutendice si habiacuteamos seleccionado el texto enel recuadro Entradaestaraacute ya escrito esetexto en caso contrario debemos introducir eltexto ahora Este recuadro Entrada es el queposteriormente apareceraacute en el iacutendice
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal lassubentradas apareceraacuten debajo de la entrada principal ysangradas a la derecha Las subentradas se utilizancuando una entrada principal tiene teacuterminos estrechamenterelacionados con ella que tambieacuten aparecen en eldocumento
Por defecto el marcador se refiere a la paacutegina actualpodemos crear una referencia cruzada (se estudiaraacute en lasiguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de
paacuteginas
Podemos hacer que el nuacutemero de paacutegina tengael formato de negrita y cursiva
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diaacutelogo
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar La seleccionamos y nosvamos al diaacutelogo de Marcar entrada de iacutendice en el momento en que esteacute activo el diaacutelogo la frase de entrada se actualiza pulsamosen Marcar y asiacute con todas las marcas
Cuando terminemos presionamos sobre el botoacuten Cerrar
Insertar iacutendice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automaacuteticamente podemos crear el iacutendice
Para insertar el iacutendice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar al inicio del documento al final o donde deseemosTradicionalmente se suele poner al final del documento
Accedemos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice apareceraacute un cuadro de diaacutelogo Iacutendice como el quevemos en la imagen
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo Con sangriacutea si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo sipreferimos que las subentradas aparezcan a la derecha
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento
Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos
1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)
Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos
1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos
2 Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema
3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados
Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC
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Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento
Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos
1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)
Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos
1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos
2 Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema
3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados
Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC
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Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento
Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos
1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)
Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos
1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos
2 Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema
3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados
Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento
Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos
1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)
Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos
1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos
2 Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema
3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados
Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC
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Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones
Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos
seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la
tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el
menuacute Tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas
Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene
predefinido
Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos
seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que
tendraacute el estilo seleccionado
Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina
Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece
un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel
de la TDC Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra
TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer
Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC
- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten
- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)
Tablas de ilustraciones y otras
Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas
Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla
De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones
- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo
Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos
asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento
Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten
Ademaacutes vemos una serie de botones
- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten
- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento
- Utilizar estilos
personalizados para lasilustraciones
Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente
Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado
Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados
En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten
Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Volver al ejercicio sin resolver
2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los
nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina
En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado
La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo
asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla
La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos
Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
1- Crear un iacutendice de teacuterminos
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
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2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
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3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
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Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
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Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
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5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
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2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
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3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir
Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen
5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
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2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
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3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla
Rellenala con los datos que ves en la imagen
Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos
documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)
Para hacer esto sigue los siguientes pasos
Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices
3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice
4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar
Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice
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Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el
botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar
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5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice
Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office
Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como
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2- Crear una tabla de contenidos (TDC)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento
Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear
Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
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3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
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Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
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1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3
Con el ratoacuten --gt Titulo 4
El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3
Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido
Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen
Volver al ejercicio sin resolver
3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)
Abre el documento original Crear Esquema 2
Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento
Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo
Selecciona o posicionate sobre la tabla
Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo
Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten
Pulsa Aceptar
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de
ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas
Pulsa Aceptar
Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento
Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices
Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten
1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas
a) son de utilidad para documento extensos
b) sirven si el documento estaacute bien estructurado
c) Ambas son correctas
d) Ninguna de las anteriores
2 Queacute significan las siglas TDC o TOC
a) Tabla De Contorno o Table Of Contour
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents
c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header
3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse
a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice
b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice
4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices
a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices
b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice
c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas
5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute
necesario eliminarla y volver a crearla
a) Verdadero
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