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168599934 PQ Autoclave HPHV Steam Sterilizer

Feb 27, 2018

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Vitalis Mbuya
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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    PERFORMANCEQUALIFICATION

    PROTOCOLFOR

    AUTOCLAVE(HPHV STEAMSTERILIZER)

    Fo!mat No&

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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    TA'LE OF CONTENT(

    1)*APPRO+AL (I,NATURE&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-

    2)*O+ER+IE.&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))/

    2)1 Int!o0u"tion&))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))/

    2)2 O$e"ti%e&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))/

    2)- Pu!poe 3 ("ope&))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))4

    2)/ Reponi$i#it5&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))4

    -)*EECUTION TEAM&))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))7

    /)*TRAININ, RECOR(&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))8

    /)1 Pu!poe&))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))8

    /)2 ("ope&))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))8

    /)- Topi"&))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))8

    4)*REQUIREMENT FOR PERFORMANCE QUALIFICATION&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))8

    6)*(Y(TEM 9 EQUIPMENT E(CRIPTION&))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))):

    6)1 (5tem Equipment etai#&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))):

    6)2 ,ene!i" eign of ou$#e oo! Auto"#a%e&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))):

    7)*QUALIFICATION PROCEURE OR MET;OOLO,Y&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))11

    7)1 ,ene!a# Re"o!0ing Int!u"tion&)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))11

    7)2 ,ene!a# (afet5 Int!u"tion fo! E

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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    1)* APPRO+AL (I,NATURE&

    This is specific protocol for Performance Qualification of Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) installed

    in Media Preparation Room in Microbiolo! section of Qualit! "ontrol department# The Author

    sinature indicates that this document has been prepared in accordance $ith e%istin pro&ect standards

    and ade'uatel! reflects the tass and deliverables necessar! for 'ualification of the facilit! e'uipment

    process#

    The revie$er*s sinature indicates that+ this document has been revie$ed and it accuratel! and

    completel! reflects the tass and deliverables necessar! for process#

    Fo!mat No)& QA**/F*4*1

    P!epa!e0 $5 9 Fun"tiona# a!ea eignation (ignatu!e ate

    Mi"!o$io#og5 (e"tion

    Qua#it5 Au!an"e

    Re%ie=e0 $5 9 Fun"tiona# a!ea eignation (ignatu!e ate

    Qua#it5 Cont!o#

    Enginee!ing 3 Maintenan"e

    +a#i0ation D QA

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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    The approver*s sinature indicates that the documentation and information contained herein complies

    $ith applicable reulator!+ corporate+ divisional departmental re'uirements+ and current ,ood

    Manufacturin Practices#

    2)* O+ER+IE.&

    2)1 Int!o0u"tion&

    This protocol defines the methodolo! for Performance Qualification of Autoclave (HPHVSteam Sterilizer) installed in the Media Preparation room in Microbiolo! section of Qualit!

    control department#

    2)2 O$e"ti%e&

    The ob&ective of this document is to provide $ritten procedure andor uidelines and respective

    acceptance criteria for the Performance Qualification of Autoclave steam sterilizer

    demonstrate $ith documented evidence that the e'uipment produces the re'uired output b!

    interatin procedures+ personnel and s!stems+ b! verif!in the follo$in parameters -

    2)2)1 (team Qua#it5 Tet&

    To demonstrate that the steam supplied to the autoclave meets the criteria for 'ualit! as

    defined in HTM ./0/ 1 23.45 w.r.t superheat+ dr!ness 1 non6condensable ases7 and

    Fo!mat No)& QA**/F*4*1

    App!o%e0 $5 9 Fun"tiona# a!ea eignation (ignatu!e ate

    Qua#it5 Au!an"e

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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    the steam condensate (tested for ph!sical+ chemical and microbial parameters) is as per

    the specifications#

    2)2)2 +a"uum Lea@ Tet&

    To verif! 1 demonstrate that the chamber is interal under vacuum conditions that are

    ma! be created as a part of air removal stae or dr!in stae at the end of the c!cle#

    2)2)- Empt5 C>am$e! (tu05&

    To assess the hottest 1 coolest locations and identif! the locations those are fastest 1

    slo$est to attain the sterilization temperature# This stud! shall be carried out for standardsteam sterilization and HPHV process#

    2)2)/ 'o=ie D i"@ Tet&

    To demonstrate that the steam penetration of the test pac is rapid+ there6b! impl!in

    that air and other non6condensable ases are not present#

    2)2)4 Loa0e0 C>am$e! (tu0ie it!i$ution 3 Penet!ationB&

    To assess the hottest 1 coolest locations and identif! the locations those are fastest 1

    slo$est to attain the sterilization temperature and demonstrate that ever! point in the

    loaded chamber attains 8/value (lethalit!) of 05 minutes#

    To establish that the e'uilibration time to achieve sterilization temperature bet$een the

    drain probe and coldest part of the load does not e%ceed 0 minute (for porous loads

    onl!)#

    This stud! shall be done for each defined loadin pattern 9separate for porous+

    un$rapped instruments 1 fluids: $herein the distribution 1 penetration stud! $ill be

    done as a combined c!cle# The re'uirements of automatic control test shall also be

    evaluated#

    2)- Pu!poe 3 ("ope&

    After completion of successful ;peration Qualification+ start the Performance Qualification to

    ensure that Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) is performin as per its intended use and $ill

    perform reproducibilit!#

    The scope of this Protocol is limited to outline procedure provide methodolo! for the

    Performance Qualification of HPHV Steam Sterilizer#

    2)/ Reponi$i#it5&

    The validation roup comprisin of representatives from each of the follo$in departments

    shall be responsible for the overall compliance $ith this protocol" Pharma Pvt# ?td# >hi$adi#

    /)- Topi"&

    The follo$in topics shall be covered durin trainine te!i#e a!ea i0e(,rade >+ >uffer Room) and the

    $ashin and sterilization area side (,rade "+ ?oadin side)#

    6)2)4 a"@et p!eu!e gauge? ,a@et p!eu!e gauge for both the doors+ Safet! valve for

    &acet and chamber+ Steam trap $ith strainer and 3RV for chamber and steam trap for

    &acet+ on the $ashin 1 sterilization area side (,rade "+ loadin side)#

    6)2)6 Cont!o# pane# consistin of Mitsubishi P?"+ =iital Temperature input to the

    microprocessor from 5 no*s of temperature transmitters (RT=s)+ 0no of Pressure

    transmitter+ pressure and vacuum s$itches for transmittin diital PressureVacuum

    sinals to the microprocessor+ provision of auto6override for manual operation in case of

    microprocessor failure#

    The Sterilization c!cle can be automaticall! controlled b! the P?"+ $hich can be prorammed

    and protected for four different t!pes of c!cles (i#e# 0st Vacuum ?ea test+ .nd Std# Steam

    sterilization Frd HPHV+ Cth >o$ie =ic c!cle)# The re'uired c!cle can be selected on thecontrol panel and the selected c!cle is automaticall! overned b! the P?"#

    The Hih Pressure Hih Vacuum Steam Sterilizer (2'uipment @= - Q"ADT6/0) is located in

    the Media Preparation Room of Microbiolo! ?aborator!# The Media Preparation Room is

    desined as per the specifications for cleanliness ,rade =# The e'uipment is located such that+ it

    can be attended easil! for routine operational+ monitorin and maintenance purpose# The 3on6

    Sterile door of the sterilizer opens into the Media Preparation Room (,rade =) for loadin and

    the Sterile =oor opens into the "ool Kone (,rade >) for unloadin# The ma&or components of

    the "ontrol panel and utilit! lines are located in the Media Preparation side+ for better

    accessibilit!#

    Fo!mat No)& QA**/F*4*1

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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    7)* QUALIFICATION PROCEURE OR MET;OOLO,Y&

    7)1 ,ene!a# Re"o!0ing Int!u"tion&

    7)1)1 Read the contents of the document thorouhl! before proceedin for 2%ecution of the

    activit! (in case of doubts contradictions contact the approvers of the document for

    clarifications)#

    7)1)2 All the details are to be verified &ointl! b! the validation team members $ith assistance

    of supplier*s representative as applicable#

    7)1)- Recordin of all the observations and data shall be as per ood documentation practicesand other policies of A>" Pharma Pvt# ?td#+ >hi$adi as applicable#

    7)1)-)1 A ball point pen shall be used#

    7)1)-)2 "orrection fluid and other correction techni'ues that obscure the oriinal entr!

    should not be used#

    7)1)-)- Spellin mistaes and other chanes shall be corrected as follo$so#0ing time6

    7)11)/)2)1 The holdin time is U 05 minutes for 0.0B" c!cle U F minutes

    for 0FCB" c!cle#

    7)11)/)2)2 The temperature is $ithin 0.060.CB" for 0.0B" c!cle#

    7)11)/)2)- The temperature measured in each load item does not fluctuate

    more than 0B"+ and does not differ from that in other load

    items b! more than .B"#

    7)11)/)2)/ The indicated and recorded chamber temperatures are $ithin

    .B" of the temperature measured in the active chamber

    dischare#

    7)11)/)2)4 Pressure in the chamber shall be bet$een 0#/ - 0#5 cm . (for

    0.0B" c!cle)#

    7)11)/)- On "omp#etion of "5"#e

    7)11)/)-)1 A visual indication of the c!cle completion should be there#

    7)11)/)-)2 The temperature sensors should have retained their oriinal

    positions#

    7)11)/)-)- The items containin sensors are intact#

    7)11)/)-)/ The chemical indicators sho$ a uniform color chane as

    specified b! the supplier at end of c!cle#

    7)11)/)-)4 The bioloical indicator e%posed to sterilization c!cle sho$s no

    ro$th at the end of the incubation time and the une%posed

    inoculated carrier sho$s ro$th $ithin C4 hours#

    7)11)/)-)6 The actual SA? (Sterilit! Assurance ?evel) calculated should be

    0/6G#

    7)11)/)-)7 The 8/at all points shall be 05 minutes#

    7)11)/)-)8 The temperature of fluids in the load should be less than E/B"

    (applicable for fluid loads onl!)7)11)/)-): The autoclave door shall not open till the temperature falls to

    less than E/B"#

    Fo!mat No)& QA**/F*4*1

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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    7)11)/)-)1* The e'uilibration time bet$een the drain reference probe and

    coldest part of the load for achievin sterilization temperature

    should not e%ceed 0 minute (applicable for Porous loads onl!)#

    8)* ACCEPTANCE CRITERIA&

    The HPHV Steam sterilizer should meet all the acceptance criteria of each specified test as per

    e"tion 7)*#

    :)* RE+ALIATION CRITERIA&

    Revalidation shall be carried out in case of

    Ma&or maintenance of critical parts

    "hane of c!cle proram

    @nclusion of ne$ load

    "hane of e%istin load pattern

    Scheduled validation (F!equen"5& G months)

    1*)* QUALIFICATION REPORT&

    Qualification report shall be prepared in summarized format separatel!# @t shall contain the results in

    compiled 1 evaluated form#

    11)* O'(ER+E E+IATION IF ANYB&

    Allot a se'uential number startin from /0 for each deviation discrepanc! observed durin the

    e%ecution of the activit!# Record the details of the test parameter durin $hich the deviation

    discrepanc! $as observed+ alon $ith a brief description of the deviation discrepanc!+ as per

    Anne

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    PERFORMANCE QUALIFICATION

    Equipment Name Autoclave (HPHV Steam Sterilizer) Equipment I

    P!oto"o# Num$e! Effe"ti%e ate

    1-)* LI(T OF ANNEURE&

    1/)* REFERENCE OCUMENT IF ANYB&

    1/)1 HTM ./0/6 Part @@@

    EN OF OCUMENT

    Anneo$ie - =ic T!pe Test

    *8 Report for 2mpt! "hamber Heat =istribution Stud!

    *: Report for ?oaded "hamber Stud!

    1* ?oad Pattern =iaram $ith Probes 1 >@ ?ocation

    11 ;bserved =eviation =iscrepancies

    12 "!cle printouts and Reports of ?oaded chamber stud! $ith >@ Strips