16 - downjaen.orgdownjaen.org/encuentros/informacion-asoc.-xvi-e.f.pdfplenarias durante las mañanas del sábado 7 y domingo 8. 6 Para las jornadas del sábado y domingo por la mañana

Organiza: Actividad subvencionada por:

1 6 Encuentro de Familias de Down Andalucía

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Down Andalucía celebra su XVI ENCUENTRO DE FAMILIAS del 6 al 8 de abril de 2018 en

ISLANTILLA (Huelva).

Como viene siendo habitual, durante el Encuentro se combinarán aspectos formativos con

el intercambio de experiencias, el ocio y actividades para toda la familia.

Para padres y madres, el programa de actividades incluye conferencias y talleres sobre

diversos temas de interés que serán desarrollados por profesionales cualificados,

contemplando la participación activa de las familias a través de preguntas, intervenciones o el

debate en grupos, a través de los cuales puedan formularse conclusiones sobre los temas

abordados.

Para niños/as y jóvenes se realizarán talleres y actividades adecuadas a sus edades, que

contarán con la participación y dinamización de voluntarios/as.

OBJETIVOS DEL

ENCUENTRO

Crear un espacio para la formación, el debate y el

intercambio de experiencias entre familias.

Apoyar a las familias de personas con sindrome de

Down, proporcionándoles conocimientos, metodologías

e instrumentos de aprendizaje que puedan aplicar en el

proceso educativo de su hijo/a.

Potenciar las mejores condiciones posibles para el

ejercicio de la parentalidad positiva, así como de

medidas de orientación y apoyo específicas.

Dinamizar y cohesionar el movimiento asociativo,

que nace y se sustenta en la unión y trabajo conjunto de

padres y madres de personas con s.D.

SEDE DEL 16º

ENCUENTRO

HOTEL ILUNION ISLANTILLA (****)

Avda. de Islantilla, urb. Islantilla, s/n, 21449 – Islantilla

(Huelva) https://www.ilunionislantilla.com

Cuenta con una ubicación privilegiada, situado en primera

línea de playa, a escasos metros del campo de golf y la

Escuela de Vela de Islantilla, zonas comerciales y a pocos

kilómetros de la ciudad de Lepe, con un hermoso casco

histórico u otras playas como Isla Cristina e Isla Canela.

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En esta dirección dispones de un buscador de rutas. Indicando tu punto de

origen te indicará la distancia e itinerario recomendado para programar tu

viaje:

https://www.google.es/maps/dir/''/localizaci%C3%B3n+hotel+ilunion+islantilla/@37.2061192,-

7.3050627,12z/data=!4m8!4m7!1m0!1m5!1m1!1s0xd102fa725164d57:0xea33da69036344de!2m2!

1d-7.2350227!2d37.2061398

1 Horarios sujetos a posibles modificaciones.

AVANCE DE PROGRAMACION1

Viernes,

6 de abril

16,00 - 18,30 h.

19,00 - 20,30 h.

21,00 h.

22,00 – 00,30 h.

Recepción de asistentes y entrega de documentación

Acto de Inauguración del Encuentro

Cena

Animación/Fiesta Nocturna

Sábado,

7 de abril

8,00 - 9,45 h.

10,00 - 13,30 h.

10,30 -13,30 h.

14,00 - 15,30 h.

18,30 - 20,30 h.

21,00 h.

22.00 – 00.30 h.

Desayuno

Menores: Talleres y Actividades

Padres/ Madres y Jóvenes: Formación

Almuerzo

Tiempo libre/ Actividad lúdica para niños y jóvenes

Cena

Animación y Fiesta nocturna

Domingo,

8 de abril

8,00 - 9,45 h.

10,00 - 13,30 h.

10,30 - 13,30 h.

13,30 - 14,00 h.

14,00 - 15,00 h.

16,00 h.

Desayuno

Menores y Jóvenes: Talleres y Actividades

Padres/Madres: Formación

Clausura del Encuentro de Familias

Almuerzo

Despedida y salida

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INSCRIPCIONES

Down Andalucía ha procedido al bloqueo de

habitaciones suficientes en el Hotel para cubrir la demanda

habitual del Encuentro.

Las inscripciones deberán realizarse a través de las

Asociaciones de Down Andalucía, utilizando el fichero de

inscripción facilitado, en el que será imprescindible cumplimentar TODAS las casillas marcadas con un

asterisco (nombre, DNI, fecha nacimiento, tipo habitación,

observaciones, etc.).

El periodo de inscripción de familias y de envío del fichero de asistentes a Down Andalucía finaliza el lunes 19

de marzo a las 12,00 h.

Junto con el listado de asistentes que nos enviéis por e-mail, deberéis remitirnos copia del documento de ingreso

del importe total.

IMPORTANTE

NOVEDAD

Dentro del proceso de adaptación de Down Andalucía al

futuro nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Personales, como novedad este año es necesario que cada

familia, al formalizar su inscripción en el Encuentro,

manifieste su consentimiento expreso a la cesión de los

datos personales de todos sus miembros, para lo que

deberá firmar una declaración de aceptación del

tratamiento de los datos de carácter personal.

Para facilitar el cumplimiento de esta obligación os

adjuntamos un modelo, donde también se incluye la

declaración sobre la conformidad/disconformidad para la captación y uso de imágenes.

La asociación será la encargada de recopilar dicha

documentación y asegurarse de que todos los campos están

correctamente cumplimentados.

Estas autorizaciones tendréis que hacérnoslas llegar vía

mail ([email protected]) junto con la copia

del documento de ingreso del importe total por el pago de

las habitaciones.

La firma de esta declaración es condición imprescindible

para la correcta y definitiva inscripción de las familias en el

Encuentro. Por ello, debéis ser especialmente cuidadosos y

comprobar que hay un documento firmado por cada familia

inscrita en el Encuentro.

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ASPECTOS DE INTERÉS

QUÉ INCLUYE

EL PRECIO2

Cena y alojamiento del 6 de abril.

Desayuno, almuerzo, cena y alojamiento del 7 de abril.

Desayuno y almuerzo del domingo 8 de abril.

Bebidas en almuerzos y cenas.

Conferencias plenarias formativas para padres/madres.

Talleres y actividades para niños y jóvenes.

Materiales y documentación.

Seguro de actividades.

GRATUIDADES Y

DESCUENTOS

POR NIÑOS

Los precios indicados en la página 6 incluyen ya las

bonificaciones y descuentos por niños.

Se considera persona adulta toda aquella que tiene

cumplidos los 12 años a la fecha de inscripción al

Encuentro.

SERVICIOS

COMUNES EN

LAS

HABITACIONES

Escritorio

Terraza o balcón

Baño propio con bañera y secador de pelo

Wifi gratuito

Televisión

Minibar

Caja fuerte

Climatización regulable

CUNAS Las CUNAS son gratuitas, si bien su número es limitado. El

Hotel permite la entrada por los clientes de cunas de viaje para

su instalación en las habitaciones, sin cargo adicional.

2 No se aplicará reducción en la cuota de inscripción por la no utilización de los servicios incluidos en el precio.

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PRECIOS DEL ENCUENTRO

(Precios finales por habitaciones)

Tipo de Habitación €

TIPO A Habitación DOBLE Estándar Uso Individual 148,00 €

TIPO B Habitación DOBLE Estándar (2 adultos) 182,00 €

TIPO C Habitación DOBLE Estándar (1 adulto + niño de 5 a 11 años) 182,00 €

TIPO D Habitación TRIPLE con niño (2 adultos + niño de 5 a 11 años) 227,00 €

TIPO E Habitación TRIPLE (3 adultos) 255,00 €

TIPO F

FAMILIAR

F1 Habitación CUADRUPLE (2 adultos + 2 niños de 0 a 4 años) 227,00 €

F2 Habitación CUADRUPLE (2 adultos + 1 niño de 0 a 4 años +

niño de 5 a 11 años) 272,00 €

F3 Habitación CUADRUPLE (2 adultos + 2 niños de 5 a 11 años) 272,00 €

F4 Habitación CUADRUPLE (3 adultos + 1 niño de 5 a 11 años) 317,00 €

F5 Habitación CUADRUPLE (4 adultos + niño de 0 a 4 años) 326,00 €

TIPO G

SUITE

G1 Habitación CUADRUPLE (2 adultos + 2 niños de 0 a 4 años) 345,00 €

G2 Habitación CUADRUPLE (2 adultos + 1 niño de 0 a 4 años +

niño de 5 a 11 años) 345,00 €

G3 Habitación CUADRUPLE (2 adultos + 2 niños de 5 a 11 años) 345,00 €

G4 Habitación CUADRUPLE (3 adultos + 1 niño de 5 a 11 años) 402,25 €

G5 Habitación CUADRUPLE (4 adultos + niño de 0 a 4 años) 414,00 €

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ABONO

INSCRIPCIONES

Cada Asociación deberá realizar un único ingreso por el total de

sus asociados asistentes al Encuentro en el número de cuenta

que se indica a continuación, reflejando el nombre de la Asociación que realiza el ingreso y el concepto “Encuentro de Familias

2018”.

El último día para realizar el ingreso será el lunes 19 de marzo a

las 12,00 h

Una vez formalizada la inscripción y efectuado el ingreso, no

se realizarán devoluciones por cancelación de inscripciones.

ENTIDAD: BANCO DE SANTANDER

TITULAR: FEDERACION ANDALUZA DE ASOCIACIONES SINDROME DE DOWN

ORDENANTE: “ASOCIACIÓN ………………..”

CONCEPTO: ENCUENTRO DE FAMILIAS 2018

Nº CC: ES29 0049 5937 6221 1613 3074

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1

Notas importantes

El Encuentro comenzará el viernes 6 de abril y finalizará

el domingo 8 de abril tras el almuerzo. Se recomienda a

las familias programar la llegada al hotel antes de las 17.00

h del viernes. En caso de que alguna familia quiera realizar

el almuerzo del viernes en el hotel, debe consultarlo con

Down Andalucía, ya que éste almuerzo NO se incluye en el

precio del Encuentro.

2

La inauguración oficial tendrá lugar en la tarde del

VIERNES 6 de abril y podrán participar en ella todos los

asistentes, ya que no se organizarán talleres para los

menores y jóvenes esa tarde.

3 PARKING: El hotel dispone de parking a un precio de 7,00 €/

día. Quienes no opten por el servicio de parking pueden

utilizar la zona de aparcamiento de las calles anexas al hotel.

4 CARGOS EXCLUÍDOS: parking, uso de teléfono en las

habitaciones, servicio de lavandería, minibar, servicio en

habitaciones, etc.

5 Formación padres/madres. Se desarrollará en sesiones

plenarias durante las mañanas del sábado 7 y domingo 8.

6 Para las jornadas del sábado y domingo por la mañana se han programado talleres y actividades para menores y jóvenes

durante el horario de formación de padres/madres.