15 años evento

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15 AÑOS

LINA GABRIELA NIEVA RIVERA

CAROLINA IBARRA CHAVEZ

LEIDY NATALIA BERNAL OLAYA

15 AÑOS

TEMA

FECHA

La persona homenajeada cumple 15 años de edad el 10 de noviembre de 2013…

Debemos tener en cuenta aspectos como:• El 01 de noviembre es domingo.• En semana no se puede realizar la fiesta.• El sábado siguiente es 16, una fecha perfecta por la facilidad de asistencia de los invitados.

LA FIESTA SE REALIZARÀ EL 16 DE NOVIEMBRE DE 2013. (no hay situaciones especiales que impidan la celebración)

LIDER

LOS ENCARGADOS DE LA REALIZACION DE LA FIESTA SON LOS PADRES Y LOS TIOS DE LA QUINCEAÑERA… ELLOS HAN DECIDIDO CONTACTAR UN GRUPO DE PROFESIONALES EN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS QUE SERAN LOS ENCARGADOS DE DIRIGIR ESTA FIESTA, CONTANDO CON SU OPINION.

SE NOMBRA UN LIDER ENTRE LOS ORGANIZADORES QUIEN VA A DIRIGIR Y COORDINAR EL EVENTO CON AYUDA DEL RESTO DEL GRUPO Y DE LOS FAMILIARES.

PRESUPUESTO

La familia de la quinceañera cuenta con $5.500.000 aproximadamente para la realización del evento.

Se realizan las averiguaciones y se cotiza todo lo que incluye una fiesta clásica de 15 años, teniendo como base aproximada un costo de $4.000.000 que pueden variar de acuerdo a los pequeños detallen que se escojan para la recepción, decoración, comida, etc.

LUGAR

Se cotizaron 3 salones, todos con capacidad para 250 personas:

• Salón No. 1: $1.780.000, de 6:00 pm a 6:00 am, con decoración incluida, parqueadero y puerta doble.• Salón No. 2: $ 1.000.000 , de 3:00 pm a 6:00 am, cerrado, con una sola entrada y sin parqueadero.• Salón No. 3: $ 1.200.000, de 3:00 pm a 6:00 am, con parqueadero, dos entradas y excelente iluminación.

Fue escogido el salón No. 3

CRONOGRAMA Y

PERSONAL

El comité organizador de la empresa de eventos decide destina funciones asi:

• En julio se escogerá el vestido de la quinceañera y de los bailarines.• Dos encargados de tarjetería (entrega a los invitados desde agosto hasta septiembre)• Una persona para ensayo del vals (desde 15 de agosto hasta 10 de noviembre)… 15 parejas para el vals.• Dos personas para dirigir decoración (averiguaciones previas julio-octubre y el día del evento)• Tres encargados de alimentos y bebidas (averiguaciones previas julio-octubre y el día del evento)• Dos encargados de sonido e iluminación (averiguaciones previas julio-octubre y el día del evento)• Seis personas para atención a los invitados (el día del evento)• El evento será el 16 de noviembre a partir de las 8:30 pm

INVITADOS

El promedio de invitados a la recepción es de 250 personas.

LOGISTICA

Los encargados de la logística son todos los del comité designado en la empresa de eventos quienes realizan las labores designadas en el cronograma, adicional a este personal tenemos un grupo encargado de la seguridad en el lugar, el día del evento y otro grupo de tres personas como apoyo para improvistos.

DECORACION

El estilo de la fiesta será clásico, la decoración incluirá detalles como:

• Velas, globo con pétalos• Flores en fucsia, rosado y blanco• El vestido de la quinceañera será fucsia• Pastel decorativo grande con detalles fucsia, blancos y dorados• Sillas vestidas, blanco y cinta fucsia• Atril decorado (para las velas)• entre otros detalles.

ALIMENTOS Y BEBIDAS

•Vamos ofrecer una cena tipo bufet con do tipos de arroz, tres de carnes, dos ensaladas y cuatro postres.•Tendremos una mini fuente de chocolate con másmelos y fresas.• El licor tendremos aguardiente.• Tres sabores de gaseosas.• Pastel negro con baño en vino.• Como pasa bocas tendremos maní con pasas en cada mesa.

AYUDAS AUDIOVISUALES

•Contaremos con un personal de sonido, encargado de la animación del evento y de todo lo relacionado con la música.• Hay también encargados de los juegos de luces y los cambios de estas según el baile.• En la entrada de la quinceañera se presentará un video de su etapa de crecimiento y su cambio de niña a mujer.•Hay dos personas encargadas de video y fotografía para cubrir el evento.

GRACIAS