CONSTRUCCION MODULO DE LABORATORIO MULTIDISCIPLINARIOS
ACADEMICOS Y DE INVESTIGACION FACULTAD CIENCIAS AGRICOLAS
TERMINOS DE REFERENCIA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
FONDO NACIONAL DE INVERSIN
PRODUCTIVA Y SOCIAL
PASAR
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIN DE EMPRESA DE SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
SUPERVISION CONST. SIST. AGUA POTABLE 9 COMUNIDADES CENTRAL
VALLE IVIRZA (PTO. VILLARROEL) (PUERTO VILLARROEL)CONTRATACIN EN LA
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
SELECCIN BASADA EN PRESUPUESTO FIJO
MAYO de 2015COCHABAMBA - Bolivia
INFORMACION BASICA PARA LOS PROPONENTES
Nombre del Proyecto:SUPERVISION CONST. SIST. AGUA POTABLE 9
COMUNIDADES CENTRAL VALLE IVIRZA (PTO. VILLARROEL) (PUERTO
VILLARROEL)
Precio Referencial:Bs. 300.000 (Trescientos Mil 00/100
Bolivianos)
Plazo del contrato:300 das calendario incluido la recepcin
definitiva y cierre tcnico financiero del proyecto (acta de
conclusin de servicios de supervisin).
Vigencia de la Propuesta:60 das calendario
Ubicacin del Proyecto:La obra a ser supervisada estar ubicada en
el Municipio de Puerto Villarroel.
Mtodo de Seleccin:PRESUPUESTO FIJO
Garanta de Seriedad de Propuesta:Garanta por el 0.5% del monto
de la propuesta establecida en el DBC
Garanta de cumplimiento de contrato:Garanta por el 7% del monto
de la propuesta establecida en el DBC
Penalidades y Multas:En caso de incumplimiento del contrato el
FPS ejecutar la garanta de cumplimiento de contrato presentada por
la Consultora, sin perjuicio del inicio de las acciones que
correspondan de conformidad a la Ley 1178 y la legislacin
vigente.
La falta de informacin oportuna y demora injustificada en los
procesos de emisin y revisin de planillas, rdenes de cambio o
contratos modificatorios, dar lugar a que el Fiscal realice
llamadas de atencin al Servicio de Supervisin y solicite la
resolucin de contrato luego de 3 llamadas de atencin.
La inasistencia comprobada del Servicio de Supervisin a la obra,
sin causa justificada, as como la demora en el procesamiento de la
informacin por parte de Este, dar lugar a la aplicacin de multas
por los das que correspondan y conforme indique el contrato. El
monto para la aplicacin de multa por da es el 3 por mil del monto
total del contrato.
La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte
por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de
resolver el mismo
Forma de PagoLos pagos se realizarn en forma mensual, para lo
cual deber emitir planilla de pago por supervisin en forma paralela
a las planillas de avance de obra y por el mismo porcentaje que
certifique.
CONTENIDO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
ANTECEDENTES.-
OBJETO GENERAL.-
DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO.-
GENERALIDADES.-
SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIN QUE PRESTARA EL
CONVOCANTE.-
ACTVIDADES DE LA SUPERVISION.-
ALCANCE DE LA SUPERVISION.-
PRESUPUESTO PARA EL SERVICIO.-
PLAZO DEL CONTRATO.-
FORMA DE PAGO.-
RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISION TECNICA.-
a)RESPONSABILIDAD TCNICA DE LA SUPERVISION.
b)INSTRUCCIONES POR ESCRITO.
c)ORDEN DE PROCEDER.
d)RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA SUPERVISION.
e)ANLISIS DE LOS DISEOS Y PLANOS DE CONTRATO.
f)REPLANTEO FSICO Y TRABAJOS TOPOGRFICOS.
g)PERIODO DE MOVILIZACIN.
h)CRONOGRAMA O PROGRAMA DE EJECUCIN DE OBRAS.
i)PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA LA
AMPLIACIN.
j)MANTENIMIENTO DE OBRA EN EJECUCIN.-
k)INSPECCIN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS.-
l)REMOCIN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS.
m) MEDICIONES.-
n)CERTIFICADOS Y PLANILLAS MENSUALES DE PAGO.-
o)INFORMES Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES.-
p)NORMAS DE BUENAS PRCTICAS
OTRAS CONSIDERACIONES REFERENTE A CONTRATACION.-
PROCEDIMIENTO DE APROBACIN DE DOCUMENTOS:
FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO:
INCUMPLIMIENTO EN LA CONCLUSIN DE LA OBRA DENTRO DEL PLAZO DEL
CONTRATO:
TERMINACIN DE LA OBRA.-
SUSPENSIN O PARALIZACIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS.-
PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA SU
AMPLIACIN.-
RECEPCIN DE OBRA.-
CERTIFICADO FINAL DE PAGO.-
INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE CONTRATO.-
NUEVOS ITEMES NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO.-
TRMINOS DE REFERENCIA ESPECFICOS.-
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA.
PROPUESTA TCNICA.-
PRESENTACIN DE PROPUESTAS.-
ACLARACION DEL MTODO DE ADJUDICACION DE LA CONSULTORA.-
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES.-
FROMULARIOS.-
CONTRATACIN DE SERVICIO DE EMPRESA DE SUPERVISIN DE OBRA:
SUPERVISION CONST. SIST. AGUA POTABLE 9 COMUNIDADES CENTRAL VALLE
IVIRZA (PTO. VILLARROEL) (PUERTO VILLARROEL)ANTECEDENTES.- El Fondo
Nacional de Inversin Productiva y Social Departamental Cochabamba,
a llevado adelante el proceso de contratacin de la obra CONST.
SIST. AGUA POTABLE 9 COMUNIDADES CENTRAL VALLE IVIRZA (PTO.
VILLARROEL) (PUERTO VILLARROEL)Con el fin de realizar un adecuado
seguimiento al proceso constructivo, la Universidad requiere
contratar los servicios de empresas especializadas en el servicio
de supervisin.OBJETO GENERAL.- El objeto de la presente
convocatoria es contratar el servicio de supervisin Tcnica para el
seguimiento del proceso constructivo de modo que la obra se ajuste
a las especificaciones tcnicas, planos generales y de detalles
constructivos, a fin de obtener el resultado esperado y cumpla la
funcin para la cual fue diseada y adems de cumplir en el tiempo y
costo previsto.
DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO.-
La obra CONST. SIST. AGUA POTABLE 9 COMUNIDADES CENTRAL VALLE
IVIRZA (PTO. VILLARROEL) (PUERTO VILLARROEL), consiste en la
ejecucin de los siguientes mdulos: Modulo: Obra de Toma
Modulo: Desarenador
Modulo: Lnea de Aduccin
Modulo: Red de Distribucin
Modulo: Cmara de Vlvulas
Modulo: Accesorios Red de Distribucin Modulo: Tanque de
Almacenamiento Semienterrado
Modulo: Accesorios Tanque
Modulo: Cerco de Proteccin Modulo: Hipoclorador Modulo:
Conexiones Domiciliarias Modulo: Actividades Preliminares Modulo:
Medidas de Mitigacin AmbientalNOTA: Los mdulos indicados
constituyen la base principal del proyecto, los mismos que son
enunciativos y de orientacin y no son limitativos, por lo que el
proponente si as lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en
la prestacin del servicio puede mejorarlos, optimizando el uso de
los recursos.Los proponentes debern realizar visita al lugar de la
obra para evaluar correctamente el alcance de los trabajos
preliminares, as como las dificultades que se tendrn durante el
proceso constructivo.GENERALIDADES.-
En adelante se utilizar el trmino de "SUPERVISIN" para
referirnos a la Consultora Responsable de la supervisin Tcnica de
las obras.
Con la finalidad que la empresa Constructora adjudicada tengan
una Supervisin Tcnica especfica que garantice una adecuada calidad
de la obra, el FPS, realiza la presente convocatoria a Empresas
Consultoras para la presentacin de propuestas tcnico - econmicas
para la prestacin de los Servicios de Supervisin Tcnica del
proyecto citado.SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIN QUE PRESTARA EL
CONVOCANTE.-Los servicios, personal, instalaciones, equipamiento,
herramientas, vehculos, mantenimiento, lubricantes, combustible,
alquileres, pasajes, viticos y cualquier otro gasto necesario para
el funcionamiento adecuado del trabajo de la SUPERVISION, debern
ser considerados en su propuesta, debiendo presentar en sta la
relacin de equipos principal, secundario y de apoyo, vehculos,
muebles y otros que utilizar para realizar adecuadamente los
trabajos, de acuerdo al enfoque, objetivo, alcance, metodologa y
plan de trabajo presentados.
Con el objeto de dinamizar el proceso de avance y evitar
obstculos que generen atrasos a los cronogramas de avance de obra,
el CONTRATANTE pondr un FISCAL DE OBRAS a disposicin del Proyecto
para coordinacin directa con el SUPERVISION, y resolver diferencias
de criterios tcnicos entre la SUPERVISION y el CONTRATISTA.
As tambin, se establece que la SUPERVISION tendr derecho de
disponer de oficinas dentro del rea de Instalacin de Faenas
provisto por el CONTRATISTA a su propio costo por todo el periodo
de duracin de la ejecucin de la obra.
El convocante fiscalizar al SUPERVISION y al contratista
responsable de la ejecucin del proyecto, y cuando corresponda
facilitar el acceso a informacin complementaria de otras entidades
y organizaciones relacionadas con el proyecto.
ACTVIDADES DE LA SUPERVISION.-
A continuacin se plantean las actividades para el buen desempeo
de las funciones dela SUPERVISION, parmetros elementales no
limitativos: Organizar y dirigir la oficina de la SUPERVISION en el
mismo lugar de la Obra, debiendo contar con todos los medios
necesarios para el buen desempeo del trabajo (Personal
administrativo, telfono, mobiliario, equipos, servicio de
mensajera, etc.).
Estudiar e interpretar tcnicamente los planos, memorias de
clculo, presupuestos, anlisis de precios unitarios y
especificaciones tcnicas para su correcta aplicacin por el
Contratista en obra.
Exigir al contratista la disponibilidad permanente del libro de
rdenes de trabajo, por el cual comunicar al contratista la
iniciacin de obra y el proceso de ejecucin.
Exigir al contratista los respaldos tcnicos necesarios, para
procesar planillas o certificados de pago.
Controlar y verificar que las actividades sean realizados por el
Contratista de acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas
generales y especiales del contrato de obras, asegurando en todo
momento el empleo de las tcnicas, procedimientos y materiales de
alta calidad.
Realizar el seguimiento y verificacin de la parte tcnica y
financiera de la construccin del proyecto. Asimismo realizar el
seguimiento y control de la documentacin generada en Obra por el
constructor de acuerdo a documentos de contrato.
Realizar el seguimiento y control del Programa de Prevencin y
Mitigacin PPM y del Plan de Aplicacin y Seguimiento Ambiental PASA
del proyecto. (El costo de aplicacin del Plan de Aplicacin y
Seguimiento Ambiental debe estar incluido en los honorarios del
proponente).
En caso necesario, podr proponer y sustentar la introduccin de
modificaciones en las caractersticas tcnicas, diseo o detalles de
la Obra, que puedan originar modificaciones en los volmenes o
montos de los presupuestos, formulando las debidas justificaciones
tcnicas y econmicas, en orden de cambio o en contrato
modificatorio, para conocimiento y consideracin de la entidad a
efectos de su aprobacin.
Realizar mediciones conjuntas con el contratista de la obra
ejecutada y aprobar los certificados o planillas de avance de obra.
Efectuar los informes peridicos de avances de obra realizados por
la empresa contratista y los informes de avance de la supervisin
tcnica.
Llevar el control directo de la vigencia y validez de las
garantas, a los efectos de requerir oportunamente al contratista su
ampliacin (en monto y plazo), o para solicitar a la entidad a travs
del fiscal, la ejecucin de estas cuando corresponda.
En caso de sustitucin de profesionales, la SUPERVISION deber
verificar que los nuevos profesionales tengan el mismo o mejor
perfil profesional de los profesionales salientes, todo cambio de
personal deber ser aprobado por el Fiscal del proyecto.
Elaboracin de un informe final sobre la construccin del
proyecto, en el que se certificar la aceptabilidad del trabajo
realizado por el Ejecutor.
ALCANCE DE LA SUPERVISION.-
La SUPERVISION como representante autorizado del CONTRATANTE,
asumir la responsabilidad total por la Supervisin adecuada de la
obra y del contrato correspondiente, a nivel enunciativo y no
limitativo el alcance del trabajo dela SUPERVISION es el
siguiente:Sobre la Supervisin de la construccin:
La SUPERVISION deber ejecutar todos los trabajos necesarios para
realizar el servicio hasta su conclusin y garantizar la correcta
ejecucin de las obras en sus diferentes etapas. Conocer de forma
correcta y actualizada, los estados de situacin del proyecto
(infraestructura y todas sus instalaciones previstas), en su
proceso de ejecucin. La amplitud del trabajo y las obligaciones da
SUPERVISION estarn de acuerdo con las necesidades del servicio a
satisfaccin del CONTRATANTE y debern cubrir el alcance del trabajo
propuesto. La SUPERVISION es el responsable de emitir las rdenes de
Proceder o Inicio de la Construccin de la obra. Previa a la Orden
de Proceder de obras, la misma que ser emitida por la SUPERVISION y
durante el periodo de construccin, la SUPERVISION asumir la
responsabilidad total sobre una minuciosa revisin y complementacin
del proyecto con todo lo necesario para que la empresa contratista
ejecute la obra. El Servicio la SUPERVISION incluir una minuciosa
revisin de la documentacin y de los planos para la construccin
proporcionados por el CONTRATANTE. En caso necesario, la
SUPERVISION deber comunicar al CONTRATANTE las observaciones
detectadas, si las mismas no consideran modificaciones sustanciales
al proyecto; caso contrario el CONTRATANTE deber tomar las
previsiones correspondientes para dar solucin a la situacin
presentada. El Servicio la SUPERVISION ser ejecutado de acuerdo con
los trminos de la propuesta tcnica aprobada, realizando las
actividades previstas para cada componente. Complementacin de la
informacin con una investigacin cuidadosa de campo y la toma de
muestras que considere necesarias. Verificacin de las condiciones
geolgicas y geotcnicas en la zona del proyecto a su cargo, con base
al estudio e informacin a ser proporcionada por el CONTRATISTA.
Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y de
detalle y memorias de clculo de todas las estructuras,
instalaciones, posiciones topogrficas (X, Y, Z), elementos y/o
partes y dems documentacin necesaria para la construccin,
procurando la mejor solucin tcnica para alcanzar o superar la
calidad especificada. Revisin y aprobacin de los mtodos de
construccin de las estructuras y otras partes de la obra,
incluyendo encofrados y planos de taller preparados por el
CONTRATISTA. Verificacin permanente de la aplicacin de las mejores
normas reconocidas y tica profesional por parte de la Empresa
CONTRATISTA, en todas y cada una de las fases del trabajo.
Verificacin de los puntos de referencia establecidos por el
CONTRATISTA fuera de los lmites de la Obra, en relacin al estacado
de los ejes. Verificacin de los controles de rasante, verticalidad,
pendientes y niveles de las construcciones y estructuras y de
cualquier otro trabajo realizado por el CONTRATISTA. Verificacin de
que el CONTRATISTA ha movilizado oportunamente a la obra, el
personal y equipo ofertado en su propuesta, caso contrario exigirle
el cumplimiento de estos requisitos al CONTRATISTA. Inspeccin
permanente de la obra y ejecucin de ensayos en forma directa o por
los laboratorios especializados para verificar que los trabajos son
ejecutados en cantidad y calidad, de acuerdo con los planos y
especificaciones. La SUPERVISION asumir la responsabilidad total
por la revisin y complementacin de todos los componentes del
proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el
replanteo y la supervisin adecuada de cada componente de la obra y
del proceso de construccin a ser ejecutado por el CONTRATISTA.
Verificacin de los suministros en talleres y fbricas fuera del
lugar y en oportunidad de su ingreso a la obra, adems de su
compatibilidad con el plazo previsto para su ejecucin. Seguimiento
y control del cumplimiento de las medidas de mitigacin, que se
presentan en el Informe Ambiental del Proyecto. De presentarse una
contingencia ambiental, la SUPERVISION podr proponer otras medidas
ambientales y solicitar al contratante su aprobacin; una vez
aprobadas por estas, podr instruir al Contratista su implementacin
a travs de una orden de cambio o contrato modificatorio. Asimismo,
deber velar por el cumplimiento de las buenas prcticas ambientales,
las mismas que se adjuntan ms adelante en estos Trminos de
Referencia. Verificacin y conformidad de la recepcin del material
manufacturado para validar con lo solicitado en las
especificaciones tcnicas establecidas. Revisin y verificacin de los
precios y documentos presentados por el Contratista para los pagos
peridicos segn se establezca en contrato y recomendacin por escrito
al CONTRATANTE para su pago. Verificacin comparativa del progreso
de los trabajos con relacin al cronograma de construccin vigente e
informe por escrito al CONTRATANTE. Cuando cualquier fase de la
obra comience a retrasarse con relacin al citado cronograma,
recomendar oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha
demora. Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a
condiciones que se revelen durante la construccin, la SUPERVISION
presentar oportunamente recomendaciones especficas por escrito al
CONTRATANTE con relacin a dichos cambios. Al recibo de la aprobacin
escrita, la SUPERVISION realizar los diseos correspondientes
introduciendo los cambios necesarios, cuya ejecucin ser ordenada a
travs de una Orden de Cambio. Mediciones detalladas por tem de los
trabajos ejecutados para determinar los volmenes de obra
definitivos para el certificado final de pago. Inspeccin de la Obra
y recomendacin por escrito al CONTRATANTE con relacin a la RECEPCIN
PROVISIONAL y DEFINITIVA de la Obra. Revisin y aprobacin de los
planos de obra concluida (planos As-built), elaborados por el
CONTRATISTA, los mismos que deben incluir todas las modificaciones
efectuadas durante el periodo de construccin. Presentacin, a la
fecha de RECEPCIN PROVISIONAL, recomendaciones sobre el plan de
operacin y mantenimiento de la obra, incluyendo los recursos
humanos, financieros y fsicos requeridos para cumplir con las
actividades de mantenimiento previstas en el diseo del proyecto y
el mecanismo de control y seguimiento que ser aplicado. Elaboracin
de un INFORME FINAL sobre la construccin de la obra, en el que se
certificara la aceptabilidad del trabajo realizado por el
CONTRATISTA. Realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin de
naturaleza tcnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor
prctica profesional o por las necesidades de la obra, tenga la
responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente
mencionado en el Contrato y sus anexos. Realizar un control y
seguimiento al cronograma de ejecucin de las obras, de ser el caso
comprobar los atrasos y si corresponden a casos de fuerza mayor. La
SUPERVISION ser responsable de la buena ejecucin de la obra en
total conformidad con los documentos tcnicos (planos y pliegos de
especificaciones tcnicas) presupuesto y contrato de la
obra.Aspectos legales:
Control del cumplimiento de todos los aspectos legales que deben
cumplirse dentro del marco contractual. Seguimiento de las
gestiones de administracin de contrato. Revisin y visado de las
actas de recepciones provisionales y definitivas, segn las
previsiones del contrato. Informe para la liberacin de garantas de
las obras con recepcin definitiva. Seguimiento y control del
cumplimiento de todos los aspectos legales establecidos en el
contrato, emitiendo los respectivos informes que sern puestos a
conocimiento de las partes, para su conocimiento y eventual
cumplimiento.Aspectos administrativos: Durante la administracin del
contrato se debern tener en cuenta los diversos aspectos
administrativos, en cuanto al cumplimiento de normas y
especificaciones contempladas en el contrato, respaldando todo el
accionar con los documentos pertinentes, mantenerlos ordenados y
archivados de manera que resulte simple el seguimiento y
demostracin del cumplimiento de las obligaciones contractuales por
las partes. Relacin de la correspondencia intercambiada en los
libro de rdenes y por notas registradas. Relacin de la documentacin
de respaldo a las acciones y gestiones tcnicas, econmicas, legales
y financieras, dentro del marco contractual. Seguimiento de las
obligaciones contractuales de las partes en forma documentada.
Revisin, observacin y/o aprobacin de las documentaciones recibidas.
Recepcin, revisin y control y aprobacin de las planillas de
ejecucin y avances mensuales para los respectivos pagos. Control
del cumplimiento de las garantas exigidas en contrato, notificacin
antelada de faltas, falencias y/o vencimientos, para que se
formalicen las adecuadas medidas que permitan administrar el
contrato en el marco contractual y legal. Control de los plazos de
ejecucin y cumplimiento de las observaciones formalmente instruidas
al contratista. Estudio, anlisis y emisin de los informes tcnicos,
econmicos y de medio ambiente en casos en que se generaran
modificaciones necesarias a las obras, en pro del inters pblico que
permitan decidir y formalizar eventuales cambios en la obra.
Elaboracin de las planillas de medicin final de obra, de las partes
con recepcin provisoria. Evaluacin tcnica para las aprobaciones de
volmenes aceptados para la certificacin de planillas de
pagos.PRESUPUESTO PARA EL SERVICIO.-
El servicio de Supervisin tendr un monto fijo de Bs. 300.000
(Trescientos Mil 00/100 Bolivianos) por la prestacin del servicio,
que ser pagado en forma mensual de acuerdo al porcentaje
certificado de avance de la obra.La supervisin deber cumplir con
sus obligaciones tributarias, presentando declaracin de impuestos
con facturas de descargo y su aporte a la AFP, segn la actual Ley
de Pensiones, sin cargo adicional para el contratante.PLAZO DEL
CONTRATO.-
El tiempo de duracin del Servicio de Supervisin ser de 300 das
calendario de ejecucin de obra, incluido la recepcin definitiva y
cierre tcnico financiero del proyecto (acta de conclusin de
servicios de supervisin).Este plazo ser computado a partir de la
orden de proceder emitida por el contratante hasta la recepcin del
informe final de Supervisin. (Incluida la firma del acta de la
recepcin definitiva de la obra)
Los proponentes debern considerar este plazo para presentar sus
propuestas, en el que se debe considerar tambin los das domingos,
feriados y periodos de lluvia. La ejecucin del servicio de
Supervisin Tcnica se computar a partir de la fecha de la Orden de
Proceder para la construccin de la obra a ser supervisada, emitida
por el contratante.
El contrato que se suscriba con el proponente que se adjudique
la Supervisin, incluir una clusula en la que indique que el
contrato es en bolivianos (Bs.) y que por ningn motivo se
reconocern reajustes al monto final del contrato.Si la obra
suspende temporalmente los trabajos, el tiempo excedente no ser
computado para fines de pago de la supervisin, debiendo reasumir
sus servicios cuando la obra se reanude.
Luego de la conclusin de la obra de Supervisin deber cumplir las
labores de medicin y elaboracin de cmputos finales, en forma
simultnea con el contratista, realizar los actos de recepcin,
brindar informes y efectuar el cierre de la obra.
En caso de que el Contratante apruebe una ampliacin del plazo de
ejecucin de la obra, ampliar tambin el plazo del contrato de la
Supervisin en la misma cantidad de das. FORMA DE PAGO.-
Los pagos se realizarn en forma mensual, para lo cual deber
emitir planilla de pago en forma paralela a las planillas de avance
de obra, por el mismo porcentaje. Debiendo el Servicio de
Supervisin cumplir con lo establecido en el Decreto Supremo 0778
del 25/01/2011 y su decreto reglamentario, referidos al Sistema
Integral de Pensiones.RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISION
TECNICA.-
a) RESPONSABILIDAD TCNICA DE LA SUPERVISION.-La SUPERVISION es
el responsable tcnico directo y absoluto de los servicios
profesionales prestados; Haciendo cumplir el proyecto, sin embargo
si es que existiera cambios en el proyecto, esto debe solucionarse
conjuntamente con el fiscal; Por lo que deber desarrollar su
trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia
profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres
locales. Deber responder por el trabajo realizado, durante los
siguientes 5 AOS, computables desde la aceptacin del INFORME FINAL
por parte de la entidad CONTRATANTE, por lo que en caso de ser
requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podr
negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la Entidad
CONTRATANTE har conocer por escrito esta situacin al rgano Rector
(Ministerio de Hacienda) para efectos de informacin y a la
Contralora General de la Repblica, a los efectos legales
pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue un acto
administrativo por el cual es responsable ante el Estado.b)
INSTRUCCIONES POR ESCRITO.-Todas las instrucciones emitidas por la
SUPERVISION debern ser realizadas por escrito, a menos que por
alguna razn justificada y con carcter excepcional la SUPERVISION
considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en
cuyo caso el CONTRATISTA tambin deber cumplirlas.
Tales instrucciones deber ser confirmadas por escrito, ya sea
antes o despus de cumplidas y debern ser consideradas como una
orden de trabajo en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern
escritas en el LIBRO DE ORDENES.
Toda instruccin impartida por la SUPERVISION al CONTRATISTA, que
no fuese representada sustentadamente y que no sea cumplida, ser
motivo de sancin econmica, cuantificable de acuerdo a su gravedad
por la SUPERVISION y descontada de la planilla o certificado de
avance de obra imputable al periodo en que fue impuesta.
c) ORDEN DE PROCEDER.-Una vez cumplidos todos los requisitos
legales, tcnicos y administrativos que hagan posible el inicio de
los trabajos de la Supervisin y la construccin del sistema de agua
potable, el Fiscal emitir la Orden de Proceder a la Supervisin,
quien a su vez, en el curso del da hbil siguiente, emitir la Orden
de Proceder al Contratista.
El periodo de movilizacin del Contratista comienza a correr en
la fecha de emisin de la Orden de Proceder, siendo considerado como
parte del plazo.d) RESPONSABILIDAD CIVIL.-En el caso que la
supervisin, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja
dao econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una
vez que mediante la accin legal correspondiente se haya demostrado
tal hecho.
La SUPERVISION ser el nico responsable por reclamos judiciales
y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten
de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin
del servicio.
e) ANLISIS DE LOS DISEOS Y PLANOS DE CONTRATO.-Previo a la
entrega de la Orden de Proceder para el inicio de obras, la
SUPERVISION deber revisar toda la documentacin del Estudio a Diseo
Final del proyecto, con el fin de verificar la consistencia tcnica
y autorizar la ejecucin de obras.
Cuando se requieran ajustes en el diseo, debido a condiciones
que se revelen durante la ejecucin de las obras de construccin de
la infraestructura, la SUPERVISION presentar oportunamente
recomendaciones especficas por escrito al Fiscal con relacin a
dichos cambios. Las recomendaciones estarn basadas en los criterios
tcnicos de la mejor prctica de ingeniera, el presupuesto y
condiciones econmicas de la obra.
En caso necesario podr, mediante los instrumentos habilitados en
el contrato administrativo de obra, gestionar y sustentar la
introduccin de las modificaciones que correspondan con las
caractersticas tcnicas, diseo o detalles de la obra.Al recibo de la
aprobacin por escrito, de los instrumentos mencionados, por parte
del Fiscal, la SUPERVISION autorizar al Contratista implementar los
ajustes correspondientes introduciendo los cambios necesarios.f)
REPLANTEO FSICO Y TRABAJOS TOPOGRFICOS.-La SUPERVISION proceder al
control de los trabajos topogrficos, consistentes en el replanteo y
levantamiento de: niveles, secciones transversales y perfiles
longitudinales (cuando sean necesarios), que servirn de base para
los controles de la construccin, utilizando los equipos e
instrumentos adecuados.
La SUPERVISION deber verificar todas y cada una de las mensuras
realizadas por el Contratista para la correcta construccin de las
obras; para ello, el Contratista proporcionar al SUPERVISION todas
las facilidades y cooperacin necesaria para esta verificacin.
Por la importancia del control de precisin en la ubicacin de las
estructuras, el topgrafo de la SUPERVISION debe tener presencia
permanente en obra durante los replanteos y debe absolver de
inmediato las consultas y dudas para que el Contratista efecte las
correcciones instruidas.
Para la ejecucin de los trabajos topogrficos, la SUPERVISION
utilizara equipos de lecturas de alta precisin, niveles pticos que
permitan un cierre de niveles con 2 cm de diferencia de nivel para
puntos ubicados cada 100 metros, cintas mtricas de acero o
similares no deformables o instrumentos necesarios para la completa
y correcta ejecucin de los trabajos conforme lo exija el tipo de
trabajo.g) PERIODO DE MOVILIZACIN.-En la iniciacin de los
servicios, la SUPERVISION luego de recibir la orden de proceder
tendr un plazo no mayor a cinco(5) das calendario para efectuar la
movilizacin de personal y equipos que corresponda, caso contrario
ser motivo de resolucin de contrato.
h) CRONOGRAMA O PROGRAMA DE EJECUCIN DE OBRAS.-El CONTRATISTA,
en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su
contrato, luego de la Orden de Proceder, deber presentar a
consideracin de la SUPERVISION, un cronograma o programa detallado
de ejecucin de obra, en el que se muestre el orden en que se ha de
proceder a la ejecucin de los diferentes trabajos, incluyendo
cualquier modificacin debidamente justificada con relacin al
cronograma presentado con su propuesta, respetando el plazo total
de ejecucin de obra aprobado por el CONTRATANTE. Este documento
deber estar ajustado en fecha a la de emisin de ORDEN DE PROCEDER
al CONTRATISTA.
El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado
utilizando el Mtodo del Camino Crtico (CPM), el mtodo PERT, Gantt o
cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para la
supervisin y el Fiscal de Obra.i) PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Y CAUSAS PARA LA AMPLIACIN.
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el
estipulado en el contrato de obra. Sin embargo, debe tomarse en
cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden
presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo
contractual puede ser ampliado, considerndose como causas
sustentables las siguientes:
Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera
del periodo de lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecucin
normal de las obras. Para acreditar esta situacin, la SUPERVISION a
solicitud del CONTRATISTA, dentro del plazo de cinco (5) das
calendario subsiguiente a la solicitud, deber emitir la
certificacin escrita, con la cual el CONTRATISTA presentara la
solicitud de ampliacin de plazo.La certificacin deber establecer
que actividades de la programacin en ejecucin no pudieron ser
cumplidas y si los das efectivos de condiciones atmosfricas
determinaron que en el o los das subsiguientes no se hubiese podido
realizar la actividad programada.
Por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados con documentos y aprobados por la SUPERVISION. Por
desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la
misma el acceso del personal, equipo, materiales o suministros
logsticos necesarios para la continuacin de los trabajos. Por
incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un
lapso mayor de actividad del CONTRATISTA, previa compensacin con
las cantidades de obra que pudiesen haber sido reducidas. Dicho
incremento deber estar autorizado mediante una ORDEN DE CAMBIO
sustentada tcnica y econmicamente.En cualquier caso de suspensin
temporal de los trabajos, se levantar la medida tan pronto cesen
las causas que motivaron la misma.
En el caso de que se produzca la suspensin temporal de la obra,
la SUPERVISION se pronunciara mediante informe tcnico sobre las
incidencias en el plazo contractual, cuando as sea requerido.
j) MANTENIMIENTO DE OBRA EN EJECUCIN.-El Contratista deber
mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en
buenas condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o
de otra naturaleza ocasione daos, los que de producirse debern ser
inmediatamente reparados, a satisfaccin de la supervisin.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta
obligacin dar lugar a que las cantidades de obra afectadas sean
descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que su
reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente
realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la
obra por causa de desastres naturales (temblores, terremotos,
inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de
preservacin de la obra.k) INSPECCIN DE LA CALIDAD DE LOS
TRABAJOS.-La SUPERVISION ejercer la inspeccin y control permanente,
exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las
fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
El CONTRATISTA deber proporcionar rpidamente y sin cargo
adicional alguno al CONTRATANTE, todas las facilidades razonables,
mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y
ensayos de la SUPERVISION, que sern efectuados de tal manera que no
se demore innecesariamente el trabajo.
El personal de inspeccin de la SUPERVISIN estar autorizado para
llamar la atencin del CONTRATISTA sobre cualquier discordancia del
trabajo con los planos o especificaciones tcnicas para suspender
todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del personal de la
SUPERVISION debern ser ratificadas por escrito, en el Libro de
rdenes, que para el efecto deber tener disponible el
CONTRATISTA.
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la
aprobacin de la SUPERVISION y el CONTRATISTA estar obligado a
solicitar dicha aprobacin, dando aviso al SUPERVISION con la debida
anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser
examinados. La infraccin de esta condicin obligara al CONTRATISTA a
realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios
la SUPERVISION para verificar la calidad de la obra cubierta sin su
previa autorizacin.
Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con las
especificaciones del contrato por lo que la presencia o ausencia
del personal de campo asignado por la SUPERVISION en cualquier fase
de los trabajos, no podr en modo alguno exonerar al CONTRATISTA de
su responsabilidad para la ejecucin de la obra de acuerdo al
contrato.l) REMOCIN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS.-Toda parte de la obra
que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones,
planos u otros documentos tcnicos del Contrato, ser considerada
trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por la SUPERVISION antes
de la RECEPCIN DEFINITIVA de la obra, que sea resultado de mala
ejecucin, del empleo de material defectuoso, deterioro por descuido
o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo
asignado por la SUPERVISION.
Si el CONTRATISTA no ejecutara la remocin de trabajos
defectuosos y su consiguiente reconstruccin dentro del plazo
razonablemente establecido por la SUPERVISION, el CONTRATANTE est
facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros. Todos los
gastos que demande esta accin, sern pagados por el CONTRATISTA y en
consecuencia el importe se descontara de su planilla o certificado
de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.
m) MEDICIONES.-Las cantidades de obra consignadas en los
Formularios de Propuesta del CONTRATISTA, son cantidades estimadas
y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser
ejecutado por el CONTRATISTA, pudiendo ser incrementadas o
disminuidas dentro del margen estipulado en el contrato en funcin
al monto total del contrato, por causas debidamente
justificadas.
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a
lo establecido en el contrato, sern medidas netas en las unidades
especificadas en el respectivo formulario de la propuesta.
Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas
especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y
distancias debern medirse en proyeccin horizontal. Las estructuras
sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los
planos tomando en cuenta cualquiera modificacin ordenada por la
SUPERVISION, por escrito.
n) CERTIFICADOS Y PLANILLAS MENSUALES DE PAGO.-Mensualmente el
CONTRATISTA presentara por escrito y con la fecha respectiva, un
certificado o planilla por el total de trabajo ejecutado hasta la
fecha, emergente de la medicin conjunta realizada con la
SUPERVISION, para la aprobacin de esta.
El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes
en cuestin ser:
El monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha Menos
el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior
Menos la amortizacin del anticipo otorgado para movilizacin, de
acuerdo al porcentaje establecidoA la liquidacin econmica final de
la obra, se le descontar las multas aplicadas (si las hubiere),
saldos por anticipo otorgado, gastos realizados por la ejecucin de
trabajos de obras no corregidas por el Contratista y otros
descuentos justificados por la SUPERVISION y/o Fiscal, definiendo
finalmente, el saldo a favor o en contra del Contratista.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un Certificado de
Terminacin de Contrato, otorgado por la autoridad competente del
Contratante, luego de la recepcin definitiva y de concluido el
trmite precedentemente especificado.
o) INFORMES Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES.-Con el objeto de
mantener al CONTRATANTE, permanentemente informado sobre la marcha
de las obras, la supervisin presentar los siguientes informes al
Fiscal, el cual debe incluir mnimamente:
Informe Tcnico del Periodo Detalle de actividades realizadas en
el periodo con sus correspondientes comentarios relevantes Computo
mtrico del avance en el periodo y del cmputo acumulado Cronograma
de seguimiento Control de Boletas de Garanta del CONTRATISTA
Secuencia fotogrficaAs tambin debe presentar su propio INFORME
DE AVANCE DE SUPERVISIN donde mnimamente incluya:
Informe Tcnico del Periodo Actividades realizadas por la
supervisin Control de Boletas de Garanta de la SUPERVISIONAl final
de la Obra, deber entregar a la entidad CONTRATANTE un INFORME
FINAL con el objeto de proceder al CIERRE del PROYECTO, el cual
debe ser aprobado por el CONTRATANTE a travs del FISCAL.
La Consultora durante la prestacin de servicios elaborar los
siguientes informes:I. Informe Inicial.- A los quince (15) das
calendario de emitida la Orden de Proceder, La SUPERVISION deber
presentar al fiscal el informe inicial en tres (3) ejemplares, en
el que se reflejen los resultados de la fase de revisin del
proyecto existente y se hagan constar los aspectos en los que el
proyecto debera ser ampliado o modificado. La SUPERVISION efectuar
las ampliaciones o ajustes necesarios en el proyecto. El informe
inicial mnimamente debe contener:
Cronogramas de actividades de la SUPERVISION XE Cronogramas de
actividades del supervisor Cronograma de avance de obras tipo Gantt
y Pert del contratista, estos cronogramas una vez aprobados, podrn
ser modificados nicamente con aprobacin escrita del Contratante. XE
Cronograma de avance de obras tipo Gantt y Pert del contratista,
estos cronogramas una vez aprobados, podrn ser modificados
nicamente con aprobacin escrita del Contratante. Sobre materiales
en obra, mencionando el cumplimiento del plan de acopio y su
relacin al cronograma de obra presentado. XE Sobre materiales en
obra, mencionando el cumplimiento del plan de acopio y su relacin
al cronograma de obra presentado. Cumplimiento del Contratista en
la asignacin de personal y equipo. XE Cumplimiento del Contratista
en la asignacin de personal y equipo. Evaluacin del desempeo de los
Profesionales asignados por el Contratista a la obra. XE Evaluacin
del desempeo del los Profesionales asignados por el Contratista a
la obra. Recomendaciones tcnicas; en el caso que se diera, para
incrementar el ritmo de avance previsto, en especial para aquellos
tems considerados crticos para el cumplimiento del plazo
contractual. XE Recomendaciones tcnicas; en el caso que se diera,
para incrementar el ritmo de avance previsto, en especial para
aquellos tems considerados crticos para el cumplimiento del plazo
contractual. En su caso, sobre dificultades presentadas y/o puedan
presentarse a futuro, recomendando las acciones a tomar, para
minimizar los efectos que pudieran ocasionar el retraso de la obra.
XE En su caso, sobre dificultades presentadas y/o puedan
presentarse a futuro, recomendando las acciones a tomar, para
minimizar los efectos que pudieran ocasionar el retraso de la obra.
Relacin de los informes de Ensayos realizados en campo y
laboratorio en materiales y terreno. XE Relacin de los informes de
Ensayos realizados en campo y laboratorio en materiales y terreno.
Describir la calidad de los trabajos ejecutados y los materiales
incorporados en el mes transcurrido. XE Describir la calidad de los
trabajos ejecutados y los materiales incorporados en el mes
transcurrido. Descripcin de las rdenes de Cambio u rdenes de
Trabajo impartidas y aprobadas. XE Control y seguimiento de las
rdenes de Cambio u rdenes de Trabajo impartidas y aprobadas.
Descripcin del Avance fsico financiero. XE Descripcin del Avance
fsico financiero. Formularios de Seguimiento a la Gerencia de
Proyectos SGPs., en forma mensual. XE Formularios de Seguimiento a
la Gerencia de Proyectos SGPs., en forma mensual. El incumplimiento
en la entrega de informes ocasionar la aplicacin de la penalidad y
multa correspondiente.II. Informe Diarios de Obra (RDOs).- Sern
presentados por la supervisin del proyecto en forma fsica y
magntica cada da; el que abarcar los siguientes aspectos:
Relacin de personal propuesto y ejecutado en el da. Relacin de
equipo y maquinaria propuesto y ejecutado en el da Histograma de
personal propuesto y ejecutado Relacin grfica del avance fsico
financiero. Comentarios del avance de ejecucin del da. Anlisis
preliminar de riesgo del da Relacin de ensayos efectuados en el da
y sus resultados.III. Informe Diarios de Control (RDCs).- Sera
presentado en forma diaria y abarcar los siguientes aspectos:
Actividad y volmenes de obra ejecutados en el da. Actividades
previstas y actividades por ejecutar.IV. Informe Mensuales.- Del
progreso y avance de Obra objeto de la Supervisin Tcnica, en los
que se detallen todos los aspectos relativos al desarrollo de los
trabajos del Contratista, se evale el avance la Obra con respecto
al cronograma de ejecucin, tambin se describen los trabajos de
control de calidad que realice la Consultora. Estos informes sern
presentados hasta el da 15 del mes siguiente al mes informado. y en
los que se abarcar los siguientes aspectos:
Descripcin general del proyecto, describiendo en forma sucinta
antecedentes sobre: el contrato de construccin y el contrato de
supervisin.
Descripcin sucinta del proyecto, indicando: ubicacin, tamao y
caractersticas principales.
De la empresa Contratista (Empresa Constructora), su
organizacin, capacidad demostrada por el personal tcnico
responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad,
estado y rendimiento observado para una evaluacin tcnica de sus
posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo
contractual.
Progreso de las obras mediante descripcin sucinta del avance
alcanzado en los principales tems de trabajo.
Presentacin de esquemas y/o grficos que demuestren el ritmo
general del progreso de la obra comparando con el cronograma
vigente.
Recomendaciones tcnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de
avance de los tems considerados crticos para cumplir con el plazo
contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo,
personal y/o modificaciones en los procedimientos
constructivos.
Informe sobre las dificultades que puedan anticiparse en el
futuro y planteando las recomendaciones sobre las medidas que se
deben tomar para disminuir los efectos con relacin al avance de las
obras.
Descripcin de la calidad de los trabajos ejecutados y de los
materiales incorporados a la obra.
Presentar un informe detallando el grado de cumplimiento de las
medidas ambientales, los problemas que se han presentado en su
implementacin u otras medidas que se han propuesto y aprobado
durante el desarrollo de la ejecucin de las obras, incluyendo un
reporte fotogrfico de las acciones realizadas
De la Supervisin: describir la relacin del personal asignado
para el control de las obras del proyecto, indicando el avance
alcanzado en las actividades realizadas de supervisin asimismo, en
el caso que se introdujeron modificaciones por requerimiento del
proyecto.
Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con
relacin a las Ordenes de Cambio u rdenes de Trabajo impartidas y
aprobadas y/o en trmite y previstas para la ejecucin del
proyecto.
Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos
disponibles y cuadros demostrativos de progreso o dificultad
presentada, con asignaciones establecidas, gastos de construccin e
ingeniera, obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de
flujo de fondos desembolsados.
Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecucin de las
obras de mayor trascendencia, entre la SUPERVISIN, el Contratista y
el Contratante, adicionando adems una copia del libro de rdenes del
periodo al que corresponde el informe.
Presentar un informe fotogrfico, mostrando cada parte de la
actividad cumplida en la ejecucin de las obras, con relacin al mes
anterior.
Presentar un informe ejecutivo, en no ms de cinco (5) pginas, en
el que se describan los aspectos tcnicos ms importantes acontecidos
en el mes, durante la ejecucin de las obras del proyecto.
Relacin de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el
periodo en campo y laboratorio.
Planilla de avance de obra mensual: La SUPERVISIN revisar,
aprobar y emitir un informe de la planilla de avance mensual para
la cancelacin respectiva estos sern presentados en (3) ejemplares
por la empresa consultora. La planilla de avance comprender todos
los aspectos contemplados en los RDOs, RDcs, Informes Semanales e
Informes Mensuales.
V. Informes Especiales.- Cuando se presenten asuntos o problemas
que, por su importancia, incidan en el desarrollo normal del
servicio o de la obra, a requerimiento de la ENTIDAD a travs del
FISCAL, la SUPERVISION emitir informe especial sobre el tema
especfico requerido, en tres (3) ejemplares, conteniendo el detalle
y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las
decisiones ms adecuadas.
En caso de incumplimiento en la presentacin del Informe especial
dentro del plazo previsto a solicitud del Fiscal o, la Supervisin
se har pasible a una multa del 3.0 por mil del monto
correspondiente al contrato por cada da de retraso.VI. Informe
Final.- El Informe Final debe ser presentado por la SUPERVISION
dentro de plazo previsto en tres (3) ejemplares, con la descripcin
detallada de los volmenes de trabajo ejecutado, costos de
construccin y supervisin, personal y equipos utilizados,
cumplimiento de plazo, problemas confrontados y soluciones
adoptadas, aceptabilidad de la obra construida, y cualquier otro
aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de los trabajos y
recomendaciones para el mantenimiento futuro y sugerencia para la
ejecucin de obras en el futuro. Debe contener este informe un
volumen de planos As Built, los cuales se presentarn tres (3) en
tamao normal, dos (2) copias en CDs (ejecutable, no se aceptara
extensiones PDF o similares) y un reporte fotogrfico de todas las
medidas implementadas. Este informe ser presentado al Contratante
dentro del lapso que medie entre la Recepcin Provisional y la
Recepcin definitiva de la obra. p) NORMAS DE BUENAS PRCTICAS.-La
SUPERVISION tambin ser responsable de velar por el cumplimiento de
las buenas prcticas ambientales que se enuncian a continuacin:
I. NORMAS GENERALES DE DESEMPEO DEL PERSONAL
Aspectos relativos a la flora y fauna
Prohibir estrictamente al personal de la obra de portar armas de
fuego en el rea de trabajo, excepto por el personal de vigilancia
expresamente autorizado para ello.
Si por algn motivo han de efectuarse quemas, estas solo podrn
ser autorizadas por la SUPERVISION (o por el responsable ambiental)
Aspectos relativos a la calidad y el uso del agua
Evitar la captacin de aguas en fuentes susceptibles de secarse o
que presenten conflictos con los usos por parte de las comunidades
locales.
Por ningn motivo el CONTRATISTA podr efectuar tareas de limpieza
de sus vehculos o maquinaria en cursos de agua o quebradas ni
arrojar all sus desperdicios.II. NORMAS DE CONSTRUCCIN Y/O
IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO
Se debern cumplir con las siguientes consideraciones durante la
construccin y ejecucin, adems del cumplimiento de las anteriores.
Aspectos relativos a la vegetacin y a la fauna
Si los trabajos se realizan en zonas donde existe peligro
potencial de incendio de la vegetacin circundante, se deber adoptar
medidas necesarias para evitar que los trabajadores efecten
actividades que enciendan fuegos no imprescindibles a la
construccin.
Aspectos relativos a la Instalacin de campamentos
Todos los campamentos deben contar con pozos spticos. Por ningn
motivo se vertern aguas servidas en los cuerpos de agua.
No se arrojaran desperdicios slidos de los campamentos a las
corrientes o a media ladera. Estos se depositaran adecuadamente, en
un pequeo relleno sanitario manual.
Una vez terminados los trabajos se deben retirar de las reas de
campamentos y dems instalaciones, todo elemento que no est
destinado a un uso claro y especfico posterior.
Aspectos relativos a la maquinaria y equipo
El equipo mvil incluyendo maquinaria pesada, deber estar en buen
estado mecnico y de carburacin, de tal manera que se queme el mnimo
necesario de combustible reduciendo as las emisiones
atmosfricas.
El estado de los silenciadores de los motores debe ser bueno,
para evitar el exceso de ruidos. Igualmente, se prevendrn los
escapes de combustibles o lubricantes que puedan afectar los suelos
o los cursos de agua.
Los equipos o maquinarias deben operarse de tal manera que
causen el mnimo deterioro posible a los suelos, vegetacin y cursos
de agua en el sitio de la obra.
El aprovechamiento de combustible y el mantenimiento del equipo
mvil y maquinaria, incluyendo lavado y cambio actividades debern
estar ubicadas en forma aislada de cualquier curso.
Por ningn motivo estos aceites sern vertidos a las corrientes de
agua o al suelo en el lugar de la obra.
Aspectos relativos a la extraccin de materiales
Si durante la construccin se hacen hallazgos de piezas
culturales, se deber contar con un procedimiento para evitar el
deterioro del mismo.
Aspectos relativos al depsito de escombros
Cuando se terminen los trabajos se debern retirar de la vista
todos los escombros y acumulaciones de gran tamao hasta dejar la
zona limpia y despejada.
Aspectos relativos al uso de qumicos
Las substancias utilizadas deber ser almacenadas en reas,
lugares y ambientes que renen condiciones y garanticen su
seguridad
Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de
sustancias peligrosas, deben ser debidamente identificados,
respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre
comercial, y/o formula, caractersticas y grado de peligrosidad de
la(s) sustancia, as como las recomendaciones necesarias para su
adecuada manipulacin.
Aspectos relativos a la Asistencia Tcnica y Programas de
Capacitacin
Promover la utilizacin de mtodos, tecnologas y procedimientos
para un manejo adecuado de las substancias peligrosas
Imprescindiblemente promover temas sobre Educacin Ambiental, en
todos los eventos.III. NORMAS DE SEGURIDAD AMBIENTAL.
Aspectos relativos al manejo y transporte de materiales
contaminantes y peligrosos
Los materiales tales como combustibles, explosivos, lubricantes,
bitmenes, aguas servidas no tratadas, desechos y basura debern
transportarse y almacenarse adoptando las medidas necesarias para
evitar derrames, perdida y/o daos por lluvias y/o anegamiento,
robos, incendios u otras causas.Aspectos de seguridad relativos a
la suspensin temporal por periodos prolongados
En los casos de regiones con una estacionalidad invernal marcada
que no permita la prosecucin de las obras, se deber asegurar que
las obras permitan el escurrimiento de precipitaciones con mnimo de
erosin y los dispositivos de seguridad adecuados para hombres y
animales.OTRAS CONSIDERACIONES REFERENTE A CONTRATACION.-
Procedimiento de aprobacin DE DOCUMENTOS.-El Fiscal una vez
recibidos los informes, revisar cada uno de stos de forma completa,
as como otros documentos que emanen de la SUPERVISION y har conocer
al SUPERVISION sus observaciones dentro del plazo mximo de cinco
(05) das hbiles computados a partir de la fecha de su presentacin.
Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios
o solicitudes de informacin adicionales.
LA SUPERVISION se obliga a satisfacer dentro del plazo de cinco
(05) das hbiles de su recepcin, cualquier pedido de aclaracin
efectuado por el fiscal o a travs de ste de la ENTIDAD.Si dentro de
los cinco (05) das hbiles de la presentacin de los documentos, el
fiscal no enva sus observaciones al SUPERVISION, se aplicar el
silencio administrativo positivo, o sea que las partes considerarn
que dichos documentos cuentan con la aprobacin del fiscal.FIRMA Y
FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO.-Cada certificado de pago deber
necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se
efectan las mismas.
a) Firma del contratista y la fecha de entrega a la
SUPERVISIONb) Firma de la SUPERVISION y fecha de entrega al
FISCALc) Firma del FISCAL, fecha de remisin a la dependencia que
realiza la obrad) Firma del jefe de la dependencia que realiza la
obra y fecha de remisin a la autoridad delegada, para autorizacin
de pago.e) Firma de la autoridad delegada y fecha de autorizacin de
pago.INCUMPLIMIENTO EN LA CONCLUSIN DE LA OBRA DENTRO DEL PLAZO DEL
CONTRATO.- De acuerdo con las estipulaciones del contrato de obra
referente al PLAZO para la terminacin de la obra, por cada da de
atraso en la conclusin de la misma, que no se encuentre debidamente
justificado, el CONTRATISTA pagar una multa por mora, cuyo monto se
establecer en el contrato.MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES PARA EL
SERVICIO DE SUPERVISION.- Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente
comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarn por cada periodo de
retraso las siguientes multas:a. Equivalente al 3 por 1.000 del
monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1 y30
das.Las causales para la aplicacin de multas son las
siguientes:
a. Cuando la SUPERVISION, no entregar los documentos
establecidos en el presente DBC y en el contrato de prestacin de
servicios de supervisin, dentro de los plazos previstos en el
cronograma.b. Cuando la SUPERVISION demorar ms de cinco (5) das
hbiles en responder las consultas formuladas por escrito por la
ENTIDAD o por el FISCAL, en asuntos relacionados con el objeto del
presente contrato.De establecer el FISCAL que por la aplicacin de
multas por moras se ha llegado al lmite mximo del diez por ciento
(10%) del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta
situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin
del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en la
Clusula Vigsima.Las multas sern cobradas mediante descuentos
establecidos expresamente por el FISCAL, con base en el informe
especfico y documentado que formular el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del
Certificado de Liquidacin Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD
ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva
fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en
el Artculo 47 de la Ley N 1178.
TERMINACIN DE LA OBRA.- A la terminacin de la obra, el
Contratista mediante carta expresa solicitar a la SUPERVISION, el
sealamiento de da y hora para la realizacin de una inspeccin
conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y
terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y
especificaciones, por consiguiente la obra se encuentra en
condiciones adecuadas para su Entrega Provisional.Realizada la
inspeccin y una vez que la supervisin considere tcnicamente, que
toda la obra se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborar un
informe para conocimiento del Contratante, estableciendo la
procedencia de la Recepcin Provisional, sealando da y hora a este
fin.
Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das
hbiles computables a partir de la solicitud de Recepcin
Provisional.SUSPENSIN O PARALIZACIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS.-
El Servicio de Supervisin mediante orden escrita al Contratista
con aprobacin del Fiscal, podr suspender en forma temporal, sea
parcial o totalmente la ejecucin de la obra, por el tiempo que
considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en
el lugar de trabajo del Contratista:
a) Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas
para la ejecucin de los trabajos programados.
b) Situacin emergente de desastres naturales o de conmocin
social que impliquen la presencia de fuerza mayor o caso
fortuito.
c) Incumplimiento de las rdenes impartidas por el Servicio de
Supervisin.
d) Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte
del Contratista.
e) Condiciones de Inseguridad para el personal del Contratista y
del Servicio de Supervisin, as como para el trfico vehicular y el
pblico en general, por causas ajenas al Contratista.
Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por
causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, har conocer esta situacin al
Servicio de Supervisin, de forma escrita (en el Libro de rdenes o
por carta expresa), dentro de los CINCO (05) das calendario
subsiguientes al inicio del acontecimiento.
En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los
trabajos, se levantar la medida tan pronto cesen las causas que
motivaron la misma.
En el caso de los incisos a), b) y e) la suspensin temporal dar
derecho al Contratista a solicitar ampliacin de plazo del contrato
a travs del Servicio de Supervisin, quien emitir un informe del
caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos c) y d), la suspensin temporal no dar
derecho alguno al Contratista para solicitar ampliacin de plazo del
Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento ser
negado directamente por el Servicio de Supervisin.PLAZO PARA LA
EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA SU AMPLIACIN.-
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra ser el
estipulado en el contrato de obra. Sin embargo debe tomarse en
cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden
presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo
contractual puede ser ampliado, considerndose como causas
sustentables las siguientes:
Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera
del periodo de lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecucin
normal de las obras. Para acreditar esta situacin el Contratista,
dentro del plazo de cinco (5) das calendario subsiguiente al hecho
realizar la solicitud de ampliacin de plazo justificada, en forma
escrita, la que deber ser aprobada o rechazada por el Servicio de
Supervisin.
La certificacin deber establecer qu actividades de la
programacin en ejecucin no pudieron ser cumplidas y si los das
efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que en el o los
das subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad
programada.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados con documentos y aprobados por el Servicio de
Supervisin.
Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a
la misma el acceso del personal, equipo, materiales o suministros
necesarios para la continuacin de los trabajos.
Por incremento necesario en las cantidades de obra que
determinen un lapso mayor de actividad del Contratista, previa
compensacin con las cantidades de obra que pudiesen haber sido
reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado mediante una
Orden de Cambio sustentada tcnica y econmicamente.
Sin embargo, estas condiciones deben encuadrarse dentro de las
condiciones del contrato de ejecucin de obra
Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber
ser presentada por escrito dentro de los CINCO (05) das calendario
subsiguientes a que se haya producido el hecho. El Contratista
deber justificar razonablemente ante el Servicio de Supervisin el
lapso de ampliacin que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de
ampliacin no podr ser considerada por el Servicio de Supervisin ni
por el Contratante.
A objeto de la ampliacin de plazo, el Servicio de Supervisin
segn el anlisis de la documentacin presentada, elaborar la
respectiva Orden, junto a un informe especfico sobre la procedencia
de la ampliacin de plazo.
En caso de improcedencia de la solicitud, el Servicio de
Supervisin emitir un informe de respuesta al Contratista, con la
correspondiente justificacin, con copia al Fiscal de Obra para su
conocimiento.
RECEPCIN DE OBRA.-Recepcin provisional dela obra.- De no mediar
objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusin de
la obra, luego del recorrido de inspeccin conjunta entre la
supervisin, el Contratista y los representantes tcnicos del
Contratante como observadores; la supervisin proceder a la Recepcin
Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica,
suscribiendo el Acta correspondiente con el Fiscal de Obra en la
que se indicar claramente el estado final de la obra, hacindose
constar si corresponde, todos los trabajos de correccin o
complementacin que el Contratista debe ejecutar dentro del perodo
de prueba. Esta Acta tambin deber ser suscrita por el Contratista
(Superintendente de Obra).La fecha de solicitud de Recepcin
Provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin de
la obra.Recepcin definitiva de la obra.- Cumplidos los 90 a 180 das
calendario subsiguiente a la Recepcin Provisional, tendr lugar la
Recepcin Definitiva de la Obra. A este objeto el Contratista,
mediante carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las
observaciones (si existieron) y solicitar al SUPERVISION fije da y
hora para la Recepcin Definitiva de la Obra.
La supervisin en coordinacin con el Contratante, fijar da y hora
para el verificativo de la inspeccin tcnica final, que si
corresponde se proceder a la Recepcin Definitiva de la obra.
A este acto concurrir el Fiscal en representacin legal del
Contratista, la supervisin y los representantes tcnicos que a este
efecto acredite el Contratante.
La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y
si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y firma del Acta
de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a
responsabilidad de la entidad Contratante, como propietaria, a los
efectos de su utilizacin y mantenimiento.
En la Recepcin Definitiva, la Supervisin y el Contratista son
los que asumen la responsabilidad tcnica de la obra.CERTIFICADO
FINAL DE PAGO.-
Dentro los diez das siguientes a la Recepcin Definitiva, el
Contratista, si es que an existen pagos pendientes por trabajos
ejecutados, proceder a la preparacin del certificado de medicin
final, el cual ser sometido al conocimiento, aceptacin u
observaciones de la supervisin, en forma escrita.
El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el
Contratista por cualquier reclamo emergente o relacionado con el
contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho reclamo est
plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.
Con la aprobacin de la supervisin el certificado final de pago
seguir en trmite de aceptacin final y pago por el
Contratante.INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE
CONTRATO.-
Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse
inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en el caso
de que las cantidades de los tems de Contrato fuesen incrementados
mediante Orden de Cambio.NUEVOS ITEMES NO INCLUIDOS EN EL
CONTRATO.-
En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la
realizacin de trabajos no consignados en los tems de contrato, el
precio para cualquier nuevo tem, ser establecido entre el Servicio
de Supervisin y el contratista, en base a un adecuado anlisis de
precio unitario y sujeto a aprobacin por parte del contratante,
mediante los procedimientos sealados por el contrato.
Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las
modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden, debern
incorporarse al Contrato, con la emisin de una Orden de Cambio
preparada con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el
Servicio de Supervisin, para ser aprobada por el FPS, previo
informe y recomendacin del Fiscal.
En caso de que no pueda llegarse a un acuerdo con respecto a
estos precios el Contratista continuar con la ejecucin de la obra
sobre una base de precio que considere el costo directo ms los
componentes considerados en el modelo de Anlisis de Precios
Unitarios.
TRMINOS DE REFERENCIA ESPECFICOS.-
Servicios Similares de Supervisin Tcnica.- Se define como
Supervisin Tcnica Similar la ejecucin de trabajos de supervisin
tcnica en obras de magnitud y alcance similar a la obra a ser
supervisada, en este caso se mencionan las siguientes: Obras de
Saneamiento Bsico y Riego, Redes de agua potable, Redes de
alcantarillado sanitario y pluvial, Obras civiles para redes en
general de saneamiento bsico, Plantas de tratamiento, Obras de
riego, y micro riego, Drenaje fluvial cerrado o abierto.Residencia
de la SUPERVISION.- La SUPERVISION deber fijar su residencia en la
zona del proyecto por lo que se debe establecer que el mismo ser un
SUPERVISION RESIDENTE y deber estar considerado dentro de la
metodologa y planificacin. XE El Supervisor deber, contar con su
residencia en la zona del proyecto por lo que se debe establecer
que el mismo ser un SUPERVISOR RESIDENTE y deber estar considerado
dentro de la metodologa y planificacin. La permanencia de la
SUPERVISION en el proyecto al cual sea contratado deber ser
continua durante el plazo establecido en su contrato hasta la
entrega definitiva y cierre administrativo y financiero del
proyecto debiendo realizar Inspecciones permanentes de la
construccin durante toda la semana, de manera de verificar los
volmenes ejecutados y la calidad de la obra en relacin a lo
determinado en los planos de construccin y especificaciones
tcnicas.
Equipo, Transporte y Comunicaciones.- Para cumplir
satisfactoriamente las actividades del contrato XE Para cumplir
satisfactoriamente las actividades del contrato, deber disponer de:
, la SUPERVISION deber contar con la Logstica necesaria.
La SUPERVISION debe proporcionar tambin medios de comunicacin
adecuados a la zona del proyecto. XE El Supervisor contara
obligatoriamente con un vehculo cuyo modelo no sea inferior en ms
de diez (15) aos al ao de suscripcin del contrato, telfono.
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA.- La EXPERIENCIA GENERAL del
empresa de supervisora, es el conjunto de servicios de supervisin
tcnica realizados y deber ser como mnimo de dos (2) aos y solo se
evaluara los ltimos 7 aos.
La EXPERIENCIA ESPECFICA se define como Supervisin Tcnica
Similar a la ejecucin de trabajos de supervisin tcnica en obras de
magnitud y alcance similar a la obra a ser supervisada. PROPUESTA
TCNICA.-
Los documentos de la Propuesta tcnica, debern responder a los
Trminos de Referencia y contemplar como mnimo los siguientes
aspectos:
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la
problemtica que se pretende solucionar con el servicio de
supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los
Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las
coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el
Proponente piensa llevar adelante la realizacin del servicio de
supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando
los aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente
ofrece para la realizacin del servicio.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y
tangible del fin ltimo que persigue la entidad contratante luego de
realizado el servicio de supervisin tcnica.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades
que el Proponente desarrollar para lograr el objetivo del trabajo
en directa relacin al logro de los productos intermedios y finales
a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto
de la supervisin tcnica.
La institucin proporcionara la ficha y licencia ambiental, el
proponente debe plantear su conocimiento acerca de la licencia
ambiental, as mismo en lo respecta a la certificacin de dispensacin
y adecuacin ambiental.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el
Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecucin del
servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin
amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante
la realizacin de cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser
conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y
diferenciadores de la metodologa propuesta.
Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica
expresada en un cronograma de trabajo que tendrn las actividades
del servicio y su interrelacin con los productos intermedios y
finales descritos en el alcance de trabajo con la organizacin,
asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante
la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
El proponente debe describir los trabajos, a realizar con el
laboratorio de suelos y hormigones, en la aplicacin de las
actividades y/o tems que correspondan los ensayos.
NOTA: Estos trminos de referencia, son enunciativos y de
orientacin, no son limitativos, por lo que el proponente si as lo
desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestacin del
servicio puede mejorarlos, optimizando el uso de los
recursosPRESENTACIN DE PROPUESTAS.-
Podr presentar propuesta cualquier empresa o sociedad accidental
que rena las condiciones anteriormente mencionadas.
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el
presente DBC, se constituirn en Declaraciones Juradas. Los
documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o
Formulario A-2b)
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto
cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto
Fijo.
d) Formulario de Trminos de Referencia (Formulario C-1) y el
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta,
esta deber ser presentada en original, equivalente al cero punto
cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente,
que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la
propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata,
emitida a nombre del Fondo Nacional de Inversin Productiva y
Social.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de
Presupuesto Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser
equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto
fijo determinado por la entidad.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern
presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los
que corresponden a cada asociado.
La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario
A-2c).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto
cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto
Fijo.
d) Formulario de Trminos de Referencia, Experiencia General y
Especifica del Proponente y Experiencia General y Especfica del
Personal Propuesto (Formulario C-1); y cuando corresponda
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta,
sta deber ser presentada, en original, equivalente al cero punto
cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente,
que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la
propuesta, establecida en el DBC. Esta Garanta podr ser presentada
por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando
cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata, emitida a nombre del Fondo Nacional de Inversin
Productiva y Social.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de
Presupuesto Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser
equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto
fijo determinado por la entidad.
Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el
Formulario de Identificacin del Proponente para integrantes de la
Asociacin Accidental (Formulario A-2b),
Para otros proponentes como las Organizaciones No
Gubernamentales (constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines
de Lucro) la documentacin a presentar ser de acuerdo a normativa
legal vigente.ACLARACION DEL MTODO DE ADJUDICACION DE LA
CONSULTORA.-
La evaluacin de las empresas consultoras se realizar aplicando
el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin PRESUPUESTO FIJO.Evaluacin de la
Propuesta Tcnica.- La evaluacin tendr una ponderacin de setenta
(70) puntos, donde no se considerar ni evaluar la propuesta
econmica y se realizar de la siguiente forma
La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4,
A-5 y A-6, ser evaluada aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE,
utilizando el Formulario V-3. A las propuestas que no hubieran sido
descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE,
se les asignar treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario
C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi), ser el
resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de
los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5, A-6 y C-2, utilizando el
Formulario V-3.Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta
Tcnica (PTi) no alcancen el puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos
sern descalificadas. El Responsable de Evaluacin o la Comisin de
Calificacin, recomendara la adjudicacin de la propuesta que obtuvo
la mejor calificacin tcnica (PTi).REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS
PROPONENTESLa convocatoria est dirigida a empresas consultoras
legalmente constituidas quienes al momento de enviar sus
propuestas, debern adjuntar la documentacin de respaldo necesaria
en fotocopias, sobre la experiencia de la firma, la formacin y
experiencia de su personal, para proceder a la calificacin
correspondiente.
Son documentos vlidos para la calificacin: Contratos, adendas y
o modificaciones a contratos, Trminos de Referencia (adjuntos a
contratos), Certificados con tiempo y monto de la consultora.
FORMULARIO C-1
TERMINOS DE REFERENCIA
Para ser llenado por la Entidad convocantePara ser llenado por
la Entidad convocantePara ser llenado por el proponente al momento
de elaborar su propuesta
Trminos de Referencia Solicitados Requisitos de experiencia
Solicitados Propuesta
01 Antecedentes
02 Objeto
03 Alcance de trabajo
04 Presupuesto del servicio
05 Plazo del contrato
06 Forma de pago
07 Requisitos para los proponentes
08 Vigencia de la propuesta
09 Penalidades y multas
10 Responsabilidad civil
11 Responsabilidad tcnica
12 Orden de proceder
13 Cronograma de ejecucin de obras
14 Progreso de la obra
15 Suspensin de los trabajos
16 Plazo de ejecucin de la obra
17 Calidad de los trabajos
18 Mediciones
19 Nuevos tems
20 Precios unitarios de contrato
21 Certificados de obra
22 Proceso cancelacin de certificados
23 Terminacin de la obra
24 Recepcin provisional de la obra
25 Recepcin definitiva
26 Certificado final de pago Experiencia mnima del
proponente
Antigedad. 3 aos a partir de su inscripcin en el Registro de
Comercio.
Experiencia general. 3 aos en general, en el rea de supervisin
de obras civiles y elaboracin de proyectos a diseo final. Los aos
sern determinados sumando los tiempos..
Experiencia especfica. 2 aos en supervisiones de obras
similares, Los aos sern determinados sumando los
tiempos.Experiencia mnima para el personal tcnico clave
Gerente de proyecto. Ingeniero Civil. General. 4 aos desde la
obtencin de su titulo acadmico. Especfica. 2 aos en Supervisin,
fiscalizacin y/o direccin de obra (Obras de Saneamiento Bsico y
Riego, Redes de agua potable, Redes de alcantarillado sanitario y
pluvial, Obras civiles para redes en general de saneamiento bsico,
Plantas de tratamiento, Obras de riego, y micro riego, Drenaje
fluvial cerrado o abierto).Residente de obra. Ingeniero Civil.
General. 2 aos desde la obtencin de su titulo acadmico Especfica. 1
ao en Supervisin, fiscalizacin y/o direccin de obra. (Obras de
Saneamiento Bsico y Riego, Redes de agua potable, Redes de
alcantarillado sanitario y pluvial, Obras civiles para redes en
general de saneamiento bsico, Plantas de tratamiento, Obras de
riego, y micro riego, Drenaje fluvial cerrado o abierto).
Especialista en estructuras. Ingeniero Civil. General. 2 aos
desde la obtencin de su titulo acadmico Especfica. Clculo
estructural, supervisin y/o direccin de obra mnimo 3 estructuras
(puentes, edificios, tanques de almacenamiento y otras obras
civiles) .
Especialista en Hidrulica y/o Sanitario: Ingeniero Civil.
General. 2 aos desde la obtencin de su titulo acadmico Especfica.
Diseo, calculo, supervisin, fiscalizacin y/o direccin de obra mnimo
3 proyectos (agua potable, alcantarillado sanitario, drenaje
pluvial, plantas de tratamiento, riego).
Topgrafo: Tcnico en Topografa. General. 1 ao en levantamiento
topogrficos en general Especfica. 1 ao en levantamiento topogrfico
de obras similares
En caso de que el proponente sea una asociacin accidental, la
experiencia de sta ser la suma de las experiencias de cada una de
las empresas que la conforman, la experiencia debe ser demostrada
adjuntando fotocopias simples a la propuesta.
El proponente deber contar con la cantidad de personal de apoyo
que considere necesario para efectuar el trabajo de consultora, el
Residente de Obra deber permanecer en el lugar de la obra durante
al menos 8 horas diarias. El resto del personal tcnico clave deber
estar disponible el tiempo que sea necesario, segn los
requerimientos de la obra.
La experiencia especfica ser calificada teniendo en cuenta los
trabajos de supervisin, fiscalizacin o direccin de obras civiles,
realizados y demostrados mediante contratos y/o certificados
emitidos por los contratantes. Como experiencia del personal tcnico
solo sern vlidos los trabajos desde la obtencin del registro
profesional.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)Para ser
llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
#Condiciones Adicionales Solicitadas (*)Puntaje asignado
(definir puntaje) (**)Propuesta
1Experiencia General de la Empresa en Obras Supervisadas en los
ltimos 7 aos.Mximo 7.00
2Experiencia Especfica de la Empresa en Obras Supervisadas en
los ltimos 7 aos.Mximo 5.25
3Experiencia del Gerente de obras similares al proyecto en los
ltimos 7 aosMximo 7.00
4Experiencia del Residente de Obra similares al proyecto en los
ltimos 7 aosMximo 5.25
5Experiencia del Especialista en Estructuras de obras similares
al proyecto en los ltimos 7 aosMximo 3.50
6Experiencia del Especialista en Hidrulica y/ o Sanitario de
obras similares al proyecto en los ltimos 7 aosMximo 1.75
7Experiencia del Topgrafo en levantamiento de obras similares al
proyecto en los ltimos 7 aosMximo 1.75
8Plan de Ejecucin del ContratoMximo 3.50
Nota.- Se consideran obras de similares caractersticas las que
correspondan a: Obras de Saneamiento Bsico y Riego, Redes de agua
potable, Redes de alcantarillado sanitario y pluvial, Obras civiles
para redes en general de saneamiento bsico, Plantas de tratamiento,
Obras de riego, y micro riego, Drenaje fluvial cerrado o abierto;
la experiencia especfica ser calificada teniendo en cuenta los
trabajos de supervisin, fiscalizacin o direccin de obras de
similares caractersticas, realizados y demostrados mediante
certificados emitidos por los contratantes. Como experiencia solo
seran validos los trabajos desde la obtencion del titulo academico
y los ultimos 7 aos de trabajos. ACLARACION DE EVALUACION DE
CALIFICACION FORMULARIO C-2
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones
Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:-----
Sealar el objeto de la Contratacin:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das
calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por el
servicio de supervisin)
DESCRIPCINMONTO NUMERAL (Bs.)MONTO LITERALVALIDEZ
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito
la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y
compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178,
de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las
NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente
proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales
de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para
participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas,
si existieran, as como los Formularios para la presentacin de la
propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en
dichos documentos y la adhesin al texto del contrato
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos
asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y
no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la
presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y
autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado,
cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la
informacin que requieran para verificar la documentacin que
presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad
convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y
ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo
dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el
proceso de contratacin, autorizando su verificacin en las
instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa.
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores
del Estado RUPE, una vez presentada mi propuesta en la entidad
convocante. (Excepto aquellos proponentes que ya se encuentren
inscritos en el RUPE)
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la
entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin
de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras personas, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todos los
Formularios presentados se tienen por suscritos, (suprimir el
siguiente texto en caso de personas naturales) excepto los
formularios A-4 y A-5 que deber estar firmado por el personal
propuesto.
l) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuestos, se
encuentran inscritos en los registros que prev la normativa vigente
y que stos no se encuentran como personal propuesto en otras
propuestas (suprimir en caso de personas naturales).
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se
presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia
legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. En caso
de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta a presentar
es la sealada en los inicios a), d) y j).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en
su propuesta.
b) Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.
c) Documento de Constitucin para empresas para proponentes que
no se encuentren inscritos en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes
cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del
proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir
contratos inscritos en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal
inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas
unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no debern
presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de
Contribuyentes (NIT) valido y activo. Salvo lo previsto en el
numeral 24.3.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social
Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones,
excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por
ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones
Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas
que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata,
emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan
programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta, se podr
prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
j) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especfica
de la empresa o de la Asociacin.
k) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especfica,
y Formacin del personal propuesto.
(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente:
Cdula de Identidad o Nmero de Identificacin Tributaria:(Valido y
Activo)Nmero CI/NIT
Telfonos :
2. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones me sean remitidas va:Fax:
(solo si tiene)
Correo Electrnico:
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razn Social:
Tipo de Proponente: Empresa
PasCiudadDireccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
Nmero de Identificacin Tributaria:(Valido y Activo)NIT
Matricula de Comercio: (Actualizada)Nmero de MatriculaFecha de
inscripcin
(DaMesAo)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
Apellido PaternoApellido MaternoNombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Nmero
Cdula de Identidad del Representante Legal :
Nmero de TestimonioLugar de emisinFecha de Expedicin
(DaMesAo)
Poder del Representante Legal :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder
general amplio y sufici