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GESTION 2015
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIN DE SERVICIO DE EMPRESA DE SUPERVISIN DE OBRA:
CONSTRUCCIN EDIFICIO DE PARQUEO VERTICAL Y
CAMPOS DEPORTIVOS PARA PRCTICAS DEPORTIVAS DE LOS ESTUDIANTES DE
LA UAGRM
CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y
EMPLEO
SELECCIN BASADA EN PRESUPUESTO FIJO
Santa Cruz, Junio del 2015
Universidad Autnoma Gabriel Ren Moreno
Departamento de Infraestructura y Equipamiento Universitario
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TERMINOS DE REFERENCIA
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INFORMACION BASICA PARA LOS PROPONENTES
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIN EDIFICIO DE PARQUEO VERTICAL Y
CAMPOS DEPORTIVOS PARA PRCTICAS DEPORTIVAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA
UAGRM
Precio Referencial: Bs. 413.318 (Cuatrocientos Trece mil
Trescientos Dieciocho bolivianos)
Plazo del contrato: 21 meses (630 das calendario)
Vigencia de la Propuesta: 60 das calendario
Ubicacin del Proyecto: La obra a ser supervisada estar ubicada
en los en los predios de la UAGRM, que estn en la ciudad de Santa
Cruz, en la zona sur de la UV-32.
Mtodo de Seleccin: PRESUPUESTO FIJO
Garanta de Seriedad de Propuesta:
Boleta Bancaria o Pliza por el 0.5% del monto de la
propuesta
Garanta de cumplimiento de contrato:
Boleta Bancaria o Pliza por el 7% del monto de la propuesta
Penalidades y Multas:
En caso de incumplimiento del contrato la Universidad ejecutar
la garanta de cumplimiento de contrato presentada por el Consultor,
sin perjuicio del inicio de las acciones que correspondan de
conformidad a la Ley 1178 y la legislacin vigente.
La falta de informacin oportuna y demora injustificada en los
procesos de emisin y revisin de planillas, rdenes de cambio o
contratos modificatorios, dar lugar a que el Fiscal de Obra realice
llamadas de atencin al Servicio de Supervisin y solicite la
resolucin de contrato luego de 3 llamadas de atencin.
La inasistencia comprobada del Servicio de Supervisin a la obra,
sin causa justificada, as como la demora en el procesamiento de la
informacin por parte de Este, dar lugar a la aplicacin de multas
por los das que correspondan y conforme indique el contrato. El
monto para la aplicacin de multa por da es el 3 por mil del monto
total del contrato. (Son: Mil doscientos Treinta y Nueve con 95/100
Bolivianos)
La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte
por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de
resolver el mismo
Forma de Pago Los pagos se realizarn en forma mensual, para lo
cual deber emitir planilla de pago por supervisin en forma paralela
a las planillas de avance de obra y por el mismo porcentaje que
certifique.
NOTA DE ACLARACION:
Se aclara que la obra ya cuenta con orden de proceder (Abril
2015), estimndose que durante este proceso de contratacin la obra
cuente con un porcentaje certificado. Entonces a la supervisin solo
se le cancelara el porcentaje de obra que certifique desde el
momento que asume la supervisin.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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CONTENIDO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
ANTECEDENTES.-
OBJETO GENERAL.-
DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO.-
GENERALIDADES.-
SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIN QUE PRESTARA EL
CONVOCANTE.-
ACTVIDADES DE LA SUPERVISION.-
ALCANCE DE LA SUPERVISION.-
PRESUPUESTO PARA EL SERVICIO.-
PLAZO DEL CONTRATO.-
FORMA DE PAGO.-
RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISION TECNICA.-
a) RESPONSABILIDAD TCNICA DE LA SUPERVISION.
b) INSTRUCCIONES POR ESCRITO.
c) ORDEN DE PROCEDER.
d) RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA SUPERVISION.
e) ANLISIS DE LOS DISEOS Y PLANOS DE CONTRATO.
f) REPLANTEO FSICO Y TRABAJOS TOPOGRFICOS.
g) PERIODO DE MOVILIZACIN.
h) CRONOGRAMA O PROGRAMA DE EJECUCIN DE OBRAS.
i) PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA LA
AMPLIACIN.
j) MANTENIMIENTO DE OBRA EN EJECUCIN.-
k) INSPECCIN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS.-
l) REMOCIN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS.
m) MEDICIONES.-
n) CERTIFICADOS Y PLANILLAS MENSUALES DE PAGO.-
o) INFORMES Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES.-
p) NORMAS DE BUENAS PRCTICAS
OTRAS CONSIDERACIONES REFERENTE A CONTRATACION.-
PROCEDIMIENTO DE APROBACIN DE DOCUMENTOS:
FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO:
INCUMPLIMIENTO EN LA CONCLUSIN DE LA OBRA DENTRO DEL PLAZO DEL
CONTRATO:
TERMINACIN DE LA OBRA.-
SUSPENSIN O PARALIZACIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS.-
PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA SU
AMPLIACIN.-
RECEPCIN DE OBRA.-
CERTIFICADO FINAL DE PAGO.-
INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE CONTRATO.-
NUEVOS ITEMES NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO.-
TRMINOS DE REFERENCIA ESPECFICOS.-
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA.
PROPUESTA TCNICA.-
PRESENTACIN DE PROPUESTAS.-
ACLARACION DEL MTODO DE ADJUDICACION DE LA CONSULTORA.-
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES.-
FROMULARIOS.-
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TERMINOS DE REFERENCIA
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CONTRATACIN DE SERVICIO DE EMPRESA DE SUPERVISIN DE OBRA:
CONSTRUCCIN EDIFICIO DE PARQUEO VERTICAL Y CAMPOS DEPORTIVOS PARA
PRCTICAS
DEPORTIVAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA UAGRM
ANTECEDENTES.-
La Universidad Autnoma Gabriel Ren Moreno, est llevando adelante
el proceso de contratacin de la obra CONSTRUCCIN EDIFICIO DE
PARQUEO VERTICAL Y CAMPOS DEPORTIVOS PARA PRCTICAS DEPORTIVAS DE
LOS ESTUDIANTES DE LA UAGRM. Con el fin de realizar un adecuado
seguimiento al proceso constructivo, la Universidad requiere
contratar los servicios de empresas especializadas en el servicio
de supervisin. Se aclara que la obra ya cuenta con orden de
proceder (Abril 2015), estimndose que durante este proceso de
contratacin la obra cuente con un porcentaje certificado. Entonces
a la supervisin solo se le cancelara el porcentaje de obra que
certifique desde el momento que asume la supervisin. OBJETO
GENERAL.-
El objeto de la presente convocatoria es contratar el servicio
de supervisin Tcnica para el seguimiento del proceso constructivo
de modo que la obra se ajuste a las especificaciones tcnicas,
planos generales y de detalles constructivos, a fin de obtener el
resultado esperado y cumpla la funcin para la cual fue diseada y
adems de cumplir en el tiempo y costo previsto.
DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO.-
La obra CONSTRUCCIN EDIFICIO DE PARQUEO VERTICAL Y CAMPOS
DEPORTIVOS PARA PRCTICAS DEPORTIVAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA UAGRM,
consiste en un edificio de 6 niveles, con los siguientes
ambientes:
Espacio Arquitectnico:
Nmero de plantas: 7 niveles
Superficie construida: 18.191 m2 Aspectos Tcnicos:
Estructura: Estructura conformada de Hormign Armado, fundaciones
de pilotes y muros de ladrillo adobito y rampa de hormign
armado.
Instalacin hidrosanitaria: Acometida de la red pblica cocinetas
y bateras de baos
Instalacin elctrica: Proyecto elctrico en baja tensin Aspectos
Funcionales:
4 plantas de parqueos vehiculares
1 planta de parqueos vehiculares con tiendas comerciales
2 plantas de espacios deportivos, administracin, bateras de
baos, vestidores y usos comunes.
2 elevadores con capacidad de 8 personas cada una de ellas
2 bloques de escaleras
2 rampas de acceso vehicular
Todas las instalaciones incluidas en la ejecucin
(hidrosanitarias, elctricas de baja y media tensin adems de Redes
de voz y datos).
NRO .PARQUEO
VEHICULAR
PARQUEO
DE MOTOS
CIRCULACION
RAMPAS Y
ESCALERAS
BAOS Y
OTROS
CAMPOS
DEPORTIVOS
LOCALES
COMERCIALESSNACK TOTALES
(m2) (m2) (m2) (m2) (m2) (m2) (m2) (m2)
PLANTA BAJA 437,06 188,54 1.992,55 26,50 0,00 433,35 0,00
3.078,00
PISO 1 1.036,86 198,32 1.675,40 27,42 0,00 0,00 0,00
2.938,00
PISO 2 1.036,86 198,32 1.675,40 27,42 0,00 0,00 0,00
2.938,00
PISO 3 1.036,86 198,32 1.675,40 27,42 0,00 0,00 0,00
2.938,00
PISO 4 1.036,86 198,32 1.675,40 27,42 0,00 0,00 0,00
2.938,00
PISO 5 0,00 0,00 1.013,77 206,19 1.718,04 0,00 0,00 2.938,00
PISO 6 0,00 0,00 76,14 32,16 0,00 0,00 315,30 423,60
TOTALES 4.584,50 981,82 9.784,06 374,53 1.718,04 433,35 315,30
18.191,60
CUADRO DE AREAS DE LA EDIFICACION
PARQUEO VERTICAL Y CAMPOS DEPORTIVOS DE USO MULTIPLE
Los proponentes debern realizar visita al lugar de la obra para
evaluar correctamente el alcance de los trabajos preliminares, as
como las dificultades que se tendrn durante el proceso
constructivo.
GENERALIDADES.-
En adelante se utilizar el trmino de "SUPERVISIN" para
referirnos al Consultor o Consultora Responsable de la supervisin
Tcnica de las obras.
Con la finalidad que la empresa Constructora adjudicada tengan
una Supervisin Tcnica especfica que garantice una adecuada calidad
de la obra, la Universidad Autnoma Gabriel Rene Moreno, realiza la
presente convocatoria a
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TERMINOS DE REFERENCIA
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Empresas Consultoras para la presentacin de propuestas tcnico -
econmicas para la prestacin de los Servicios de Supervisin Tcnica
del proyecto citado.
SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIN QUE PRESTARA EL
CONVOCANTE.-
Los servicios, personal, instalaciones, equipamiento,
herramientas, vehculos, mantenimiento, lubricantes, combustible,
alquileres, pasajes, viticos y cualquier otro gasto necesario para
el funcionamiento adecuado del trabajo de la SUPERVISION, debern
ser considerados en su propuesta, debiendo presentar en sta la
relacin de equipos principal, secundario y de apoyo, vehculos,
muebles y otros que utilizar para realizar adecuadamente los
trabajos, de acuerdo al enfoque, objetivo, alcance, metodologa y
plan de trabajo presentados.
Con el objeto de dinamizar el proceso de avance y evitar
obstculos que generen atrasos a los cronogramas de avance de obra,
el CONTRATANTE pondr un FISCAL DE OBRAS a disposicin del Proyecto
para coordinacin directa con el SUPERVISION, y resolver diferencias
de criterios tcnicos entre la SUPERVISION y el CONTRATISTA.
As tambin, se establece que la SUPERVISION tendr derecho de
disponer de una oficina dentro del rea de Instalacin de Faenas
provisto por el CONTRATISTA a su propio costo por todo el periodo
de duracin de la ejecucin de la obra.
La Supervisin deber equipar su oficina con todo lo necesario,
como ser computadora en perfecto estado, impresoras, cmara
fotogrfica, escritorio, silln, estante para la documentacin.
El convocante fiscalizar al SUPERVISION y al contratista
responsable de la ejecucin del proyecto, y cuando corresponda
facilitar el acceso a informacin complementaria de otras entidades
y organizaciones relacionadas con el proyecto.
ACTVIDADES DE LA SUPERVISION.-
A continuacin se plantean las actividades para el buen desempeo
de las funciones de la SUPERVISION, lo enunciando son parmetros
elementales no limitativos y sern complementado por el manual de
funciones para supervision de la entidad:
Organizar y dirigir la oficina de la SUPERVISION en el mismo
lugar de la Obra, debiendo contar con todos los medios necesarios
para el buen desempeo del trabajo (Personal administrativo,
telfono, mobiliario, equipos, servicio de mensajera, etc.).
Estudiar e interpretar tcnicamente los planos, memorias de
clculo, presupuestos, anlisis de precios unitarios y
especificaciones tcnicas para su correcta aplicacin por el
Contratista en obra.
Exigir al contratista la disponibilidad permanente del libro de
rdenes de trabajo, por el cual comunicar al contratista la
iniciacin de obra y el proceso de ejecucin.
Exigir al contratista los respaldos tcnicos necesarios, para
procesar planillas o certificados de pago.
Controlar y verificar que las actividades sean realizados por el
Contratista de acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas del
contrato de obras, metodologa constructiva y en caso de ser
necesario complementar los planos y especificaciones tecnicas,
asegurando en todo momento el empleo de las tcnicas, procedimientos
y materiales de alta calidad.
Realizar el seguimiento y verificacin de la parte tcnica y
financiera de la construccin del proyecto.
Asimismo realizar el seguimiento y control de la documentacin
generada en Obra por el constructor de acuerdo a documentos de
contrato.
Realizar el seguimiento y control del Programa de Prevencin y
Mitigacin PPM y del Plan de Aplicacin y Seguimiento Ambiental PASA
del proyecto. (El costo de aplicacin del Plan de Aplicacin y
Seguimiento Ambiental debe estar incluido en los honorarios del
proponente).
En caso necesario, podr proponer y sustentar la introduccin de
modificaciones en las caractersticas tcnicas, diseo o detalles de
la Obra, que puedan originar modificaciones en los volmenes o
montos de los presupuestos, como simplemente mejorar la calidad sin
afectacin de costos, para ello deber formular las debidas
justificaciones tcnicas y econmicas, en orden de cambio o en
contrato modificatorio, para conocimiento y consideracin de la
entidad a efectos de su aprobacin.
Realizar mediciones conjuntas con el contratista de la obra
ejecutada y aprobar los certificados o planillas de avance de obra.
Efectuar los informes peridicos de avances de obra realizados por
la empresa contratista y los informes de avance de la supervisin
tcnica.
Llevar el control directo de la vigencia y validez de las
garantas, a los efectos de requerir oportunamente al contratista su
ampliacin (en monto y plazo), o para solicitar a la entidad a travs
del fiscal, la ejecucin de estas cuando corresponda.
En caso de sustitucin de profesionales, la SUPERVISION deber
verificar que los nuevos profesionales tengan el mismo o mejor
perfil profesional de los profesionales salientes, todo cambio de
personal deber ser aprobado por el Fiscal del proyecto.
Elaboracin de un informe final sobre la construccin del
proyecto, en el que se certificar la aceptabilidad del trabajo
realizado por el Ejecutor.
ALCANCE DE LA SUPERVISION.-
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TERMINOS DE REFERENCIA
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La SUPERVISION como representante autorizado del CONTRATANTE,
asumir la responsabilidad total por la Supervisin adecuada de la
obra y del contrato correspondiente, a nivel enunciativo y no
limitativo el alcance del trabajo dela SUPERVISION es el
siguiente:
Sobre la Supervisin de la construccin:
La SUPERVISION deber ejecutar todos los trabajos necesarios para
realizar el servicio hasta su conclusin y garantizar la correcta
ejecucin de las obras en sus diferentes etapas.
Conocer de forma correcta y actualizada, los estados de situacin
del proyecto (infraestructura y todas sus instalaciones previstas),
en su proceso de ejecucin.
La amplitud del trabajo y las obligaciones da SUPERVISION estarn
de acuerdo con las necesidades del servicio a satisfaccin del
CONTRATANTE y debern cubrir el alcance del trabajo propuesto.
La SUPERVISION es el responsable de emitir las rdenes de
Proceder o Inicio de la Construccin de la obra.
Previa a la Orden de Proceder de obras, la misma que ser emitida
por la SUPERVISION y durante el periodo de construccin, la
SUPERVISION asumir la responsabilidad total sobre una minuciosa
revisin y complementacin del proyecto con todo lo necesario para
que la empresa contratista ejecute la obra.
El Servicio la SUPERVISION incluir una minuciosa revisin de la
documentacin y de los planos para la construccin proporcionados por
el CONTRATANTE. En caso necesario, la SUPERVISION deber comunicar
al CONTRATANTE las observaciones detectadas, si las mismas no
consideran modificaciones sustanciales al proyecto; caso contrario
el CONTRATANTE deber tomar las previsiones correspondientes para
dar solucin a la situacin presentada.
El Servicio la SUPERVISION ser ejecutado de acuerdo con los
trminos de la propuesta tcnica aprobada, realizando las actividades
previstas para cada componente.
Complementacin de la informacin con una investigacin cuidadosa
de campo y la toma de muestras que considere necesarias.
Verificacin de las condiciones geolgicas y geotcnicas en la zona
del proyecto a su cargo, con base al estudio e informacin a ser
proporcionada por el CONTRATISTA.
Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y
de detalle y memorias de clculo de todas las estructuras,
instalaciones, posiciones topogrficas (X, Y, Z), elementos y/o
partes y dems documentacin necesaria para la construccin,
procurando la mejor solucin tcnica para alcanzar o superar la
calidad especificada.
Revisin y aprobacin de los mtodos de construccin de las
estructuras y otras partes de la obra, incluyendo encofrados y
planos de taller preparados por el CONTRATISTA.
Verificacin permanente de la aplicacin de las mejores normas
reconocidas y tica profesional por parte de la Empresa CONTRATISTA,
en todas y cada una de las fases del trabajo.
Verificacin de los puntos de referencia establecidos por el
CONTRATISTA fuera de los lmites de la Obra, en relacin al estacado
de los ejes.
Verificacin de los controles de rasante, verticalidad,
pendientes y niveles de las construcciones y estructuras y de
cualquier otro trabajo realizado por el CONTRATISTA.
Verificacin de que el CONTRATISTA ha movilizado oportunamente a
la obra, el personal y equipo ofertado en su propuesta, caso
contrario exigirle el cumplimiento de estos requisitos al
CONTRATISTA.
Inspeccin permanente de la obra y ejecucin de ensayos en forma
directa o por los laboratorios especializados para verificar que
los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de acuerdo con
los planos y especificaciones.
La SUPERVISION asumir la responsabilidad total por la revisin y
complementacin de todos los componentes del proyecto, los ajustes
necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la
supervisin adecuada de cada componente de la obra y del proceso de
construccin a ser ejecutado por el CONTRATISTA.
Verificacin de los suministros en talleres y fbricas fuera del
lugar y en oportunidad de su ingreso a la obra, adems de su
compatibilidad con el plazo previsto para su ejecucin.
Seguimiento y control del cumplimiento de las medidas de
mitigacin, que se presentan en el Informe Ambiental del Proyecto.
De presentarse una contingencia ambiental, la SUPERVISION podr
proponer otras medidas ambientales y solicitar al contratante su
aprobacin; una vez aprobadas por estas, podr instruir al
Contratista su implementacin a travs de una orden de cambio o
contrato modificatorio. Asimismo, deber velar por el cumplimiento
de las buenas prcticas ambientales, las mismas que se adjuntan ms
adelante en estos Trminos de Referencia.
Verificacin y conformidad de la recepcin del material
manufacturado para validar con lo solicitado en las
especificaciones tcnicas establecidas.
Revisin y verificacin de los precios y documentos presentados
por el Contratista para los pagos peridicos segn se establezca en
contrato y recomendacin por escrito al CONTRATANTE para su
pago.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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Verificacin comparativa del progreso de los trabajos con relacin
al cronograma de construccin vigente e informe por escrito al
CONTRATANTE. Cuando cualquier fase de la obra comience a retrasarse
con relacin al citado cronograma, recomendar oportunamente las
medidas a tomarse para subsanar dicha demora.
Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a condiciones
que se revelen durante la construccin, la SUPERVISION presentar
oportunamente recomendaciones especficas por escrito al CONTRATANTE
con relacin a dichos cambios. Al recibo de la aprobacin escrita, la
SUPERVISION realizar los diseos correspondientes introduciendo los
cambios necesarios, cuya ejecucin ser ordenada a travs de una Orden
de Cambio.
Mediciones detalladas por tem de los trabajos ejecutados para
determinar los volmenes de obra definitivos para el certificado
final de pago.
Inspeccin de la Obra y recomendacin por escrito al CONTRATANTE
con relacin a la RECEPCIN PROVISIONAL y DEFINITIVA de la Obra.
Revisin y aprobacin de los planos de obra concluida (planos
As-built), elaborados por el CONTRATISTA, los mismos que deben
incluir todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de
construccin.
Presentacin, a la fecha de RECEPCIN PROVISIONAL, recomendaciones
sobre el plan de operacin y mantenimiento de la obra, incluyendo
los recursos humanos, financieros y fsicos requeridos para cumplir
con las actividades de mantenimiento previstas en el diseo del
proyecto y el mecanismo de control y seguimiento que ser
aplicado.
Elaboracin de un INFORME FINAL sobre la construccin de la obra,
en el que se certificara la aceptabilidad del trabajo realizado por
el CONTRATISTA.
Realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin de naturaleza
tcnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica
profesional o por las necesidades de la obra, tenga la
responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente
mencionado en el Contrato y sus anexos.
Realizar un control y seguimiento al cronograma de ejecucin de
las obras, de ser el caso comprobar los atrasos y si corresponden a
casos de fuerza mayor.
La SUPERVISION ser responsable de la buena ejecucin de la obra
en total conformidad con los documentos tcnicos (planos y pliegos
de especificaciones tcnicas) presupuesto y contrato de la obra.
Aspectos legales:
Control del cumplimiento de todos los aspectos legales que deben
cumplirse dentro del marco contractual.
Seguimiento de las gestiones de administracin de contrato.
Revisin y visado de las actas de recepciones provisionales y
definitivas, segn las previsiones del contrato.
Informe para la liberacin de garantas de las obras con recepcin
definitiva.
Seguimiento y control del cumplimiento de todos los aspectos
legales establecidos en el contrato, emitiendo los respectivos
informes que sern puestos a conocimiento de las partes, para su
conocimiento y eventual cumplimiento.
Aspectos administrativos:
Durante la administracin del contrato se debern tener en cuenta
los diversos aspectos administrativos, en cuanto al cumplimiento de
normas y especificaciones contempladas en el contrato, respaldando
todo el accionar con los documentos pertinentes, mantenerlos
ordenados y archivados de manera que resulte simple el seguimiento
y demostracin del cumplimiento de las obligaciones contractuales
por las partes.
Relacin de la correspondencia intercambiada en los libro de
rdenes y por notas registradas.
Relacin de la documentacin de respaldo a las acciones y
gestiones tcnicas, econmicas, legales y financieras, dentro del
marco contractual.
Seguimiento de las obligaciones contractuales de las partes en
forma documentada.
Revisin, observacin y/o aprobacin de las documentaciones
recibidas.
Recepcin, revisin y control y aprobacin de las planillas de
ejecucin y avances mensuales para los respectivos pagos.
Control del cumplimiento de las garantas exigidas en contrato,
notificacin antelada de faltas, falencias y/o vencimientos, para
que se formalicen las adecuadas medidas que permitan administrar el
contrato en el marco contractual y legal. Control de los plazos de
ejecucin y cumplimiento de las observaciones formalmente instruidas
al contratista.
Estudio, anlisis y emisin de los informes tcnicos, econmicos y
de medio ambiente en casos en que se generaran modificaciones
necesarias a las obras, en pro del inters pblico que permitan
decidir y formalizar eventuales cambios en la obra.
Elaboracin de las planillas de medicin final de obra, de las
partes con recepcin provisoria.
Evaluacin tcnica para las aprobaciones de volmenes aceptados
para la certificacin de planillas de pagos.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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PRESUPUESTO PARA EL SERVICIO.-
El servicio de Supervisin tendr un monto fijo de Bs. 413.318
(Cuatrocientos Trece mil Trescientos Dieciocho bolivianos) por la
prestacin del servicio, que ser pagado en forma mensual de acuerdo
al porcentaje certificado de avance de la obra.
La supervisin deber cumplir con sus obligaciones tributarias,
presentando declaracin de impuestos con facturas de descargo y su
aporte a la AFP, segn la actual Ley de Pensiones, sin cargo
adicional para el contratante.
Se aclara que la obra ya cuenta con orden de proceder (Abril
2015), estimndose que durante este proceso de contratacin la obra
cuente con un porcentaje certificado. Entonces a la supervisin solo
se le cancelara el porcentaje de obra que certifique desde el
momento que asume la supervisin.
PLAZO DEL CONTRATO.-
El tiempo de duracin del Servicio de Supervisin ser de 630 das
calendario.
Este plazo ser computado a partir de la orden de proceder
emitida por el contratante hasta la recepcin del informe final de
Supervisin. (Incluida la firma del acta de la recepcin definitiva
de la obra)
Los proponentes debern considerar este plazo para presentar sus
propuestas, en el que se debe considerar tambin los das domingos,
feriados y periodos de lluvia. La ejecucin del servicio de
Supervisin Tcnica se computar a partir de la fecha de la Orden de
Proceder para la construccin de la obra a ser supervisada, emitida
por el contratante.
El contrato que se suscriba con el proponente que se adjudique
la Supervisin, incluir una clusula en la que indique que el
contrato es en bolivianos (Bs.) y que por ningn motivo se
reconocern reajustes al monto final del contrato.
Si la obra suspende temporalmente los trabajos, el tiempo
excedente no ser computado para fines de pago de la supervisin,
debiendo reasumir sus servicios cuando la obra se reanude.
Luego de la conclusin de la obra de Supervisin deber cumplir las
labores de medicin y elaboracin de cmputos finales, en forma
simultnea con el contratista, realizar los actos de recepcin,
brindar informes y efectuar el cierre de la obra.
En caso de que el Contratante apruebe una ampliacin del plazo de
ejecucin de la obra, ampliar tambin el plazo del contrato de la
Supervisin en la misma cantidad de das y en un monto proporcional
al incremento del contrato de obra.
FORMA DE PAGO.-
Los pagos se realizarn en forma mensual, para lo cual deber
emitir planilla de pago en forma paralela a las planillas de avance
de obra, por el mismo porcentaje. Debiendo el Servicio de
Supervisin cumplir con lo establecido en el Decreto Supremo 0778
del 25/01/2011 y su decreto reglamentario, referidos al Sistema
Integral de Pensiones.
RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISION TECNICA.-
a) RESPONSABILIDAD TCNICA DE LA SUPERVISION.-
La SUPERVISION es el responsable tcnico directo y absoluto de
los servicios profesionales prestados; Haciendo cumplir el
proyecto, sin embargo si es que existiera cambios en el proyecto,
esto debe solucionarse conjuntamente con el fiscal de obra; Por lo
que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas
tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de
conducta y costumbres locales. Deber responder por el trabajo
realizado, por lo que en caso de ser requerido para cualquier
aclaracin o correccin pertinente, no podr negar su
concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la Entidad
CONTRATANTE har conocer por escrito esta situacin al rgano Rector
(Ministerio de Hacienda) para efectos de informacin y a la
Contralora General de la Repblica, a los efectos legales
pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue un acto
administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
b) INSTRUCCIONES POR ESCRITO.-
Todas las instrucciones emitidas por la SUPERVISION debern ser
realizadas por escrito, a menos que por alguna razn justificada y
con carcter excepcional la SUPERVISION considere necesario impartir
dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el CONTRATISTA
tambin deber cumplirlas.
Tales instrucciones deber ser confirmadas por escrito, ya sea
antes o despus de cumplidas y debern ser consideradas como una
orden de trabajo en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern
escritas en el LIBRO DE ORDENES.
Toda instruccin impartida por la SUPERVISION al CONTRATISTA, que
no fuese representada sustentadamente y que no sea cumplida, ser
motivo de sancin econmica, cuantificable de acuerdo a su gravedad
por la SUPERVISION y descontada de la planilla o certificado de
avance de obra imputable al periodo en que fue impuesta.
c) ORDEN DE PROCEDER.-
Una vez cumplidos todos los requisitos legales, tcnicos y
administrativos que hagan posible el inicio de los trabajos de la
Supervisin y la construccin del edificio, el Fiscal de Obra emitir
la Orden de Proceder a la Supervisin, quien a su vez, en el curso
del da hbil siguiente, emitir la Orden de Proceder al
Contratista.
El periodo de movilizacin del Contratista comienza a correr en
la fecha de emisin de la Orden de Proceder, siendo considerado como
parte del plazo.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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d) RESPONSABILIDAD CIVIL.-
En el caso que la supervisin, en ejercicio de sus funciones, de
lugar a que se emerja dao econmico al Estado, ser responsable de
resarcir el mismo, una vez que mediante la accin legal
correspondiente se haya demostrado tal hecho.
La SUPERVISION ser el nico responsable por reclamos judiciales
y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten
de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin
del servicio.
e) ANLISIS DE LOS DISEOS Y PLANOS DE CONTRATO.-
Previo a la entrega de la Orden de Proceder para el inicio de
obras, la SUPERVISION deber revisar toda la documentacin del
Estudio a Diseo Final del proyecto, con el fin de verificar la
consistencia tcnica y autorizar la ejecucin de obras.
Cuando se requieran ajustes en el diseo, debido a condiciones
que se revelen durante la ejecucin de las obras de construccin de
la infraestructura, la SUPERVISION presentar oportunamente
recomendaciones especficas por escrito al Fiscal con relacin a
dichos cambios. Las recomendaciones estarn basadas en los criterios
tcnicos de la mejor prctica de ingeniera, el presupuesto y
condiciones econmicas de la obra.
En caso necesario podr, mediante los instrumentos habilitados en
el contrato administrativo de obra, gestionar y sustentar la
introduccin de las modificaciones que correspondan con las
caractersticas tcnicas, diseo o detalles de la obra.
Al recibo de la aprobacin por escrito, de los instrumentos
mencionados, por parte del Fiscal, la SUPERVISION autorizar al
Contratista implementar los ajustes correspondientes introduciendo
los cambios necesarios.
f) REPLANTEO FSICO Y TRABAJOS TOPOGRFICOS.-
La SUPERVISION proceder al control de los trabajos topogrficos,
consistentes en el replanteo y levantamiento de: niveles, secciones
transversales y perfiles longitudinales (cuando sean necesarios),
que servirn de base para los controles de la construccin,
utilizando los equipos e instrumentos adecuados.
La SUPERVISION deber verificar todas y cada una de las mensuras
realizadas por el Contratista para la correcta construccin de las
obras; para ello, el Contratista proporcionar al SUPERVISION todas
las facilidades y cooperacin necesaria para esta verificacin.
Por la importancia del control de precisin en la ubicacin de las
estructuras, el topgrafo de la SUPERVISION debe tener presencia
permanente en obra durante los replanteos y debe absolver de
inmediato las consultas y dudas para que el Contratista efecte las
correcciones instruidas.
Para la ejecucin de los trabajos topogrficos, la SUPERVISION
utilizara equipos de lecturas de alta precisin, niveles pticos que
permitan un cierre de niveles con 2 cm de diferencia de nivel para
puntos ubicados cada 100 metros, cintas mtricas de acero o
similares no deformables o instrumentos necesarios para la completa
y correcta ejecucin de los trabajos conforme lo exija el tipo de
trabajo.
g) PERIODO DE MOVILIZACIN.-
En la iniciacin de los servicios, la SUPERVISION luego de
recibir la orden de proceder tendr un plazo no mayor a cinco(5) das
calendario para efectuar la movilizacin de personal y equipos que
corresponda, caso contrario ser motivo de resolucin de
contrato.
h) CRONOGRAMA O PROGRAMA DE EJECUCIN DE OBRAS.-
El CONTRATISTA, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo
previsto en su contrato, luego de la Orden de Proceder, deber
presentar a consideracin de la SUPERVISION, un cronograma o
programa detallado de ejecucin de obra, en el que se muestre el
orden en que se ha de proceder a la ejecucin de los diferentes
trabajos, incluyendo cualquier modificacin debidamente justificada
con relacin al cronograma presentado con su propuesta, respetando
el plazo total de ejecucin de obra aprobado por el CONTRATANTE.
Este documento deber estar ajustado en fecha a la de emisin de
ORDEN DE PROCEDER al CONTRATISTA.
El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado
utilizando el Mtodo del Camino Crtico (CPM), el mtodo PERT o
cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para la
supervisin y el Fiscal de Obra.
i) PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA LA
AMPLIACIN.
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el
estipulado en el contrato de obra. Sin embargo, debe tomarse en
cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden
presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo
contractual puede ser ampliado, considerndose como causas
sustentables las siguientes:
Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera
del periodo de lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecucin
normal de las obras. Para acreditar esta situacin, la SUPERVISION a
solicitud del CONTRATISTA, dentro del plazo de cinco (5) das
calendario subsiguiente a la solicitud, deber emitir la
certificacin escrita, con la cual el CONTRATISTA presentara la
solicitud de ampliacin de plazo.
La certificacin deber establecer que actividades de la
programacin en ejecucin no pudieron ser cumplidas y si los das
efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que en el o los
das subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad
programada.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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Por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados con documentos y aprobados por la SUPERVISION.
Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a
la misma el acceso del personal, equipo, materiales o suministros
logsticos necesarios para la continuacin de los trabajos.
Por incremento necesario en las cantidades de obra que
determinen un lapso mayor de actividad del CONTRATISTA, previa
compensacin con las cantidades de obra que pudiesen haber sido
reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado mediante una
ORDEN DE CAMBIO sustentada tcnica y econmicamente.
En cualquier caso de suspensin temporal de los trabajos, se
levantar la medida tan pronto cesen las causas que motivaron la
misma.
En el caso de que se produzca la suspensin temporal de la obra,
la SUPERVISION se pronunciara mediante informe tcnico sobre las
incidencias en el plazo contractual, cuando as sea requerido.
j) MANTENIMIENTO DE OBRA EN EJECUCIN.-
El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus
partes terminadas, en buenas condiciones, evitando que la accin de
agentes atmosfricos o de otra naturaleza ocasione daos, los que de
producirse debern ser inmediatamente reparados, a satisfaccin de la
supervisin.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta
obligacin dar lugar a que las cantidades de obra afectadas sean
descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que su
reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente
realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la
obra por causa de desastres naturales (temblores, terremotos,
inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de
preservacin de la obra.
k) INSPECCIN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS.-
La SUPERVISION ejercer la inspeccin y control permanente,
exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las
fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
El CONTRATISTA deber proporcionar rpidamente y sin cargo
adicional alguno al CONTRATANTE, todas las facilidades razonables,
mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y
ensayos dela SUPERVISION, que sern efectuados de tal manera que no
se demore innecesariamente el trabajo.
El personal de inspeccin de la SUPERVISIN estar autorizado para
llamar la atencin del CONTRATISTA sobre cualquier discordancia del
trabajo con los planos o especificaciones tcnicas para suspender
todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del personal dela
SUPERVISION debern ser ratificadas por escrito, en el Libro de
rdenes, que para el efecto deber tener disponible el
CONTRATISTA.
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la
aprobacin de la SUPERVISION y el CONTRATISTA estar obligado a
solicitar dicha aprobacin, dando aviso al SUPERVISION con la debida
anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser
examinados. La infraccin de esta condicin obligara al CONTRATISTA a
realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios
la SUPERVISION para verificar la calidad de la obra cubierta sin su
previa autorizacin.
Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con las
especificaciones del contrato por lo que la presencia o ausencia
del personal de campo asignado por la SUPERVISION en cualquier fase
de los trabajos, no podr en modo alguno exonerar al CONTRATISTA de
su responsabilidad para la ejecucin de la obra de acuerdo al
contrato.
l) REMOCIN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS.-
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de
las especificaciones, planos u otros documentos tcnicos del
Contrato, ser considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por la SUPERVISION antes
de la RECEPCIN DEFINITIVA de la obra, que sea resultado de mala
ejecucin, del empleo de material defectuoso, deterioro por descuido
o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo
asignado por la SUPERVISION.
Si el CONTRATISTA no ejecutara la remocin de trabajos
defectuosos y su consiguiente reconstruccin dentro del plazo
razonablemente establecido por la SUPERVISION, el CONTRATANTE est
facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros. Todos los
gastos que demande esta accin, sern pagados por el CONTRATISTA y en
consecuencia el importe se descontara de su planilla o certificado
de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.
m) MEDICIONES.-
Las cantidades de obra consignadas en los Formularios de
Propuesta del CONTRATISTA, son cantidades estimadas y no debern
tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por
el CONTRATISTA, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del
margen estipulado en el contrato en funcin al monto total del
contrato, por causas debidamente justificadas.
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a
lo establecido en el contrato, sern medidas netas en las unidades
especificadas en el respectivo formulario de la propuesta.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas
especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y
distancias debern medirse en proyeccin horizontal. Las estructuras
sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los
planos tomando en cuenta cualquiera modificacin ordenada por la
SUPERVISION, por escrito.
n) CERTIFICADOS Y PLANILLAS MENSUALES DE PAGO.-
Mensualmente el CONTRATISTA presentara por escrito y con la
fecha respectiva, un certificado o planilla por el total de trabajo
ejecutado hasta la fecha, emergente de la medicin conjunta
realizada con la SUPERVISION, para la aprobacin de esta.
El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes
en cuestin ser:
El monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha Menos
el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior
Menos la amortizacin del anticipo otorgado para movilizacin, de
acuerdo al porcentaje establecido
A la liquidacin econmica final de la obra, se le descontar las
multas aplicadas (si las hubiere), saldos por anticipo otorgado,
gastos realizados por la ejecucin de trabajos de obras no
corregidas por el Contratista y otros descuentos justificados por
la SUPERVISION y/o Fiscal, definiendo finalmente, el saldo a favor
o en contra del Contratista.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un Certificado de
Terminacin de Contrato, otorgado por la autoridad competente del
Contratante, luego de la recepcin definitiva y de concluido el
trmite precedentemente especificado.
o) INFORMES Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES.-
Con el objeto de mantener al CONTRATANTE, permanentemente
informado sobre la marcha de las obras, la supervisin presentar los
siguientes informes al Fiscal de Obra, el cual debe incluir
mnimamente:
Informe Tcnico del Periodo
Detalle de actividades realizadas en el periodo con sus
correspondientes comentarios relevantes
Computo mtrico del avance en el periodo y del cmputo
acumulado
Cronograma de seguimiento
Control de Boletas de Garanta del CONTRATISTA
Secuencia fotogrfica.
As tambin debe presentar su propio INFORME DE AVANCE DE
SUPERVISIN donde mnimamente incluya:
Informe Tcnico del Periodo
Actividades realizadas por la supervisin
Control de Boletas de Garanta dela SUPERVISIN.
Al final de la Obra, deber entregar a la entidad CONTRATANTE un
INFORME FINAL con el objeto de proceder al CIERRE del PROYECTO, el
cual debe ser aprobado por el CONTRATANTE a travs del FISCAL DE
OBRAS.
El Consultor durante la prestacin de servicios elaborar los
siguientes informes:
I. Informe Inicial.- A los quince (15) das calendario de emitida
la Orden de Proceder, La SUPERVISION deber presentar al fiscal el
informe inicial en tres (3) ejemplares, en el que se reflejen los
resultados de la fase de revisin del proyecto existente y se hagan
constar los aspectos en los que el proyecto debera ser ampliado o
modificado. La SUPERVISION efectuar las ampliaciones o ajustes
necesarios en el proyecto. El informe inicial mnimamente debe
contener:
Cronogramas de actividades dela SUPERVISION
Cronograma de avance de obras tipo Gantt y Pert del contratista,
estos cronogramas una vez aprobados, podrn ser modificados
nicamente con aprobacin escrita del Contratante.
Sobre materiales en obra, mencionando el cumplimiento del plan
de acopio y su relacin al cronograma de obra presentado.
Cumplimiento del Contratista en la asignacin de personal y
equipo.
Evaluacin del desempeo de los Profesionales asignados por el
Contratista a la obra.
Recomendaciones tcnicas; en el caso que se diera, para
incrementar el ritmo de avance previsto, en especial para aquellos
tems considerados crticos para el cumplimiento del plazo
contractual.
En su caso, sobre dificultades presentadas y/o puedan
presentarse a futuro, recomendando las acciones a tomar, para
minimizar los efectos que pudieran ocasionar el retraso de la
obra.
Relacin de los informes de Ensayos realizados en campo y
laboratorio en materiales y terreno.
Describir la calidad de los trabajos ejecutados y los materiales
incorporados en el mes transcurrido.
Descripcin de las rdenes de Cambio u rdenes de Trabajo
impartidas y aprobadas.
Descripcin del Avance fsico financiero. Formularios de
Seguimiento a la Gerencia de Proyectos SGPs., en forma mensual.
El incumplimiento en la entrega de informes ocasionar la
aplicacin de la penalidad y multa correspondiente.
II. Informe Diarios de Obra (RDOs).- Sern presentados por la
supervisin del proyecto en forma fsica y magntica cada da; el que
abarcar los siguientes aspectos:
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TERMINOS DE REFERENCIA
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Relacin de personal propuesto y ejecutado en el da.
Relacin de equipo y maquinaria propuesto y ejecutado en el
da
Histograma de personal propuesto y ejecutado
Relacin grfica del avance fsico financiero.
Comentarios del avance de ejecucin del da.
Anlisis preliminar de riesgo del da
Relacin de ensayos efectuados en el da y sus resultados.
III. Informe Diarios de Control (RDCs).- Sera presentado en
forma diaria y abarcar los siguientes aspectos:
Actividad y volmenes de obra ejecutados en el da.
Actividades previstas y actividades por ejecutar.
IV. Informe Mensuales.- Del progreso y avance de Obra objeto de
la Supervisin Tcnica, en los que se detallen todos los aspectos
relativos al desarrollo de los trabajos del Contratista, se evale
el avance la Obra con respecto al cronograma de ejecucin, tambin se
describen los trabajos de control de calidad que realice el
Consultor. Estos informes sern presentados hasta el da 15 del mes
siguiente al mes informado. y en los que se abarcar los siguientes
aspectos:
Descripcin general del proyecto, describiendo en forma sucinta
antecedentes sobre: el contrato de construccin y el contrato de
supervisin.
Descripcin sucinta del proyecto, indicando: ubicacin, tamao y
caractersticas principales.
De la empresa Contratista (Empresa Constructora), su
organizacin, capacidad demostrada por el personal tcnico
responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad,
estado y rendimiento observado para una evaluacin tcnica de sus
posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo
contractual.
Progreso de las obras mediante descripcin sucinta del avance
alcanzado en los principales tems de trabajo.
Presentacin de esquemas y/o grficos que demuestren el ritmo
general del progreso de la obra comparando con el cronograma
vigente.
Recomendaciones tcnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de
avance de los tems considerados crticos para cumplir con el plazo
contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo,
personal y/o modificaciones en los procedimientos
constructivos.
Informe sobre las dificultades que puedan anticiparse en el
futuro y planteando las recomendaciones sobre las medidas que se
deben tomar para disminuir los efectos con relacin al avance de las
obras.
Descripcin de la calidad de los trabajos ejecutados y de los
materiales incorporados a la obra.
Presentar un informe detallando el grado de cumplimiento de las
medidas ambientales, los problemas que se han presentado en su
implementacin u otras medidas que se han propuesto y aprobado
durante el desarrollo de la ejecucin de las obras, incluyendo un
reporte fotogrfico de las acciones realizadas
De la Supervisin: describir la relacin del personal asignado
para el control de las obras del proyecto, indicando el avance
alcanzado en las actividades realizadas de supervisin asimismo, en
el caso que se introdujeron modificaciones por requerimiento del
proyecto.
Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con
relacin a las Ordenes de Cambio u rdenes de Trabajo impartidas y
aprobadas y/o en trmite y previstas para la ejecucin del
proyecto.
Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos
disponibles y cuadros demostrativos de progreso o dificultad
presentada, con asignaciones establecidas, gastos de construccin e
ingeniera, obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de
flujo de fondos desembolsados.
Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecucin de las
obras de mayor trascendencia, entre la SUPERVISIN, el Contratista y
el Contratante, adicionando adems una copia del libro de rdenes del
periodo al que corresponde el informe.
Presentar un informe fotogrfico, mostrando cada parte de la
actividad cumplida en la ejecucin de las obras, con relacin al mes
anterior.
Presentar un informe ejecutivo, en no ms de cinco (5) pginas, en
el que se describan los aspectos tcnicos ms importantes acontecidos
en el mes, durante la ejecucin de las obras del proyecto.
Relacin de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el
periodo en campo y laboratorio.
Planilla de avance de obra mensual: La SUPERVISIN revisar,
aprobar y emitir un informe de la planilla de avance mensual para
la cancelacin respectiva estos sern presentados en (3) ejemplares
por la empresa consultora. La planilla de avance comprender todos
los aspectos contemplados en los RDOs, RDcs, Informes Semanales e
Informes Mensuales.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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V. Informes Especiales.- Cuando se presenten asuntos o problemas
que, por su importancia, incidan en el desarrollo normal del
servicio o de la obra, a requerimiento de la ENTIDAD a travs del
FISCAL DE OBRA, la SUPERVISION emitir informe especial sobre el
tema especfico requerido, en tres (3) ejemplares, conteniendo el
detalle y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las
decisiones ms adecuadas.
En caso de incumplimiento en la presentacin del Informe especial
dentro del plazo previsto a solicitud del Fiscal o, la Supervisin
se har pasible a una multa del 3.0 por mil del monto
correspondiente al contrato por cada da de retraso. (Lo cual
equivale a bs.- 1.239,95, (Son: Mil doscientos Treinta y Nueve con
95/100 Bolivianos).
VI. Informe Final.- El Informe Final debe ser presentado por la
SUPERVISION dentro de plazo previsto en tres (3) ejemplares, con la
descripcin detallada de los volmenes de trabajo ejecutado, costos
de construccin y supervisin, personal y equipos utilizados,
cumplimiento de plazo, problemas confrontados y soluciones
adoptadas, aceptabilidad de la obra construida, y cualquier otro
aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de los trabajos y
recomendaciones para el mantenimiento futuro y sugerencia para la
ejecucin de obras en el futuro.
Debe contener este informe un volumen de planos As Built, los
cuales se presentarn tres (3) en tamao normal, dos (2) copias en
CDs (ejecutable, no se aceptara extensiones PDF o similares) y un
reporte fotogrfico de todas las medidas implementadas. Este informe
ser presentado al Contratante dentro del lapso que medie entre la
Recepcin Provisional y la Recepcin definitiva de la obra.
p) NORMAS DE BUENAS PRCTICAS.-
La SUPERVISION tambin ser responsable de velar por el
cumplimiento de las buenas prcticas ambientales que se enuncian a
continuacin:
I. NORMAS GENERALES DE DESEMPEO DEL PERSONAL
Aspectos relativos a la flora y fauna
Prohibir estrictamente al personal de la obra de portar armas de
fuego en el rea de trabajo, excepto por el personal de vigilancia
expresamente autorizado para ello.
Si por algn motivo han de efectuarse quemas, estas solo podrn
ser autorizadas por la SUPERVISION (o por el responsable
ambiental)
Aspectos relativos a la calidad y el uso del agua
Evitar la captacin de aguas en fuentes susceptibles de secarse o
que presenten conflictos con los usos por parte de las comunidades
locales.
Por ningn motivo el CONTRATISTA podr efectuar tareas de limpieza
de sus vehculos o maquinaria en cursos de agua o quebradas ni
arrojar all sus desperdicios.
II. NORMAS DE CONSTRUCCIN Y/O IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO
Se debern cumplir con las siguientes consideraciones durante la
construccin y ejecucin, adems del cumplimiento de las
anteriores.
Aspectos relativos a la vegetacin y a la fauna
Si los trabajos se realizan en zonas donde existe peligro
potencial de incendio de la vegetacin circundante, se deber adoptar
medidas necesarias para evitar que los trabajadores efecten
actividades que enciendan fuegos no imprescindibles a la
construccin.
Aspectos relativos a la Instalacin de campamentos
Todos los campamentos deben contar con pozos spticos. Por ningn
motivo se vertern aguas servidas en los cuerpos de agua.
No se arrojaran desperdicios slidos de los campamentos a las
corrientes o a media ladera. Estos se depositaran adecuadamente, en
un pequeo relleno sanitario manual.
Una vez terminados los trabajos se deben retirar de las reas de
campamentos y dems instalaciones, todo elemento que no est
destinado a un uso claro y especfico posterior.
Aspectos relativos a la maquinaria y equipo
El equipo mvil incluyendo maquinaria pesada, deber estar en buen
estado mecnico y de carburacin, de tal manera que se queme el mnimo
necesario de combustible reduciendo as las emisiones
atmosfricas.
El estado de los silenciadores de los motores debe ser bueno,
para evitar el exceso de ruidos. Igualmente, se prevendrn los
escapes de combustibles o lubricantes que puedan afectar los suelos
o los cursos de agua.
Los equipos o maquinarias deben operarse de tal manera que
causen el mnimo deterioro posible a los suelos, vegetacin y cursos
de agua en el sitio de la obra.
El aprovechamiento de combustible y el mantenimiento del equipo
mvil y maquinaria, incluyendo lavado y cambio actividades debern
estar ubicadas en forma aislada de cualquier curso.
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Por ningn motivo estos aceites sern vertidos a las corrientes de
agua o al suelo en el lugar de la obra.
Aspectos relativos a la extraccin de materiales
Si durante la construccin se hacen hallazgos de piezas
culturales, se deber contar con un procedimiento para evitar el
deterioro del mismo.
Aspectos relativos al depsito de escombros
Cuando se terminen los trabajos se debern retirar de la vista
todos los escombros y acumulaciones de gran tamao hasta dejar la
zona limpia y despejada.
Aspectos relativos al uso de qumicos
Las substancias utilizadas deber ser almacenadas en reas,
lugares y ambientes que renen condiciones y garanticen su
seguridad.
Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de
sustancias peligrosas, deben ser debidamente identificados,
respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre
comercial, y/o formula, caractersticas y grado de peligrosidad de
la(s) sustancia, as como las recomendaciones necesarias para su
adecuada manipulacin.
Aspectos relativos a la Asistencia Tcnica y Programas de
Capacitacin
Promover la utilizacin de mtodos, tecnologas y procedimientos
para un manejo adecuado de las substancias peligrosas
Imprescindiblemente promover temas sobre Educacin Ambiental, en
todos los eventos.
III. NORMAS DE SEGURIDAD AMBIENTAL.
Aspectos relativos al manejo y transporte de materiales
contaminantes y peligrosos
Los materiales tales como combustibles, explosivos, lubricantes,
bitmenes, aguas servidas no tratadas, desechos y basura debern
transportarse y almacenarse adoptando las medidas necesarias para
evitar derrames, perdida y/o daos por lluvias y/o anegamiento,
robos, incendios u otras causas.
Aspectos de seguridad relativos a la suspensin temporal por
periodos prolongados
En los casos de regiones con una estacionalidad invernal marcada
que no permita la prosecucin de las obras, se deber asegurar que
las obras permitan el escurrimiento de precipitaciones con mnimo de
erosin y los dispositivos de seguridad adecuados para hombres y
animales.
OTRAS CONSIDERACIONES REFERENTE A CONTRATACION.-
PROCEDIMIENTO DE APROBACIN DE DOCUMENTOS.-
El Fiscal de obra una vez recibidos los informes, revisar cada
uno de stos de forma completa, as como otros documentos que emanen
dla SUPERVISION y har conocer al SUPERVISION sus observaciones
dentro del plazo mximo de cinco (05) das hbiles computados a partir
de la fecha de su presentacin. Este plazo no incluye el de las
posibles observaciones, comentarios o solicitudes de informacin
adicionales.
LA SUPERVISION se obliga a satisfacer dentro del plazo de cinco
(05) das hbiles de su recepcin, cualquier pedido de aclaracin
efectuado por el fiscal de obra o a travs de ste de la ENTIDAD.
Si dentro de los cinco (05) das hbiles de la presentacin de los
documentos, el fiscal no enva sus observaciones al SUPERVISION, se
aplicar el silencio administrativo positivo, o sea que las partes
considerarn que dichos documentos cuentan con la aprobacin del
fiscal.
FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO.-
Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las
siguientes firmas y la fecha en que se efectan las mismas.
a) Firma del contratista y la fecha de entrega al SUPERVISION b)
Firma de la SUPERVISION y fecha de entrega al FISCAL DE OBRA c)
Firma del FISCAL DE OBRA, fecha de remisin a la dependencia que
realiza la obra d) Firma del jefe de la dependencia que realiza la
obra y fecha de remisin a la autoridad delegada, para
autorizacin de pago. e) Firma de la autoridad delegada y fecha
de autorizacin de pago.
INCUMPLIMIENTO EN LA CONCLUSIN DE LA OBRA DENTRO DEL PLAZO DEL
CONTRATO.-
De acuerdo con las estipulaciones del contrato de obra referente
al PLAZO para la terminacin de la obra, por cada da de atraso en la
conclusin de la misma, que no se encuentre debidamente justificado,
el CONTRATISTA pagar una multa por mora, cuyo monto se establecer
en el contrato.
MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES PARA EL SERVICIO DE
SUPERVISION.-
Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos
de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se
aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a. Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por
cada da de atraso.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a. Cuando la SUPERVISION, no entregar los documentos
establecidos en la clusula Vigsima Sptima dentro de los plazos
previstos en el cronograma.
b. Cuando la SUPERVISION demorar ms de cinco (5) das hbiles en
responder las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por
el FISCAL DE OBRA, en asuntos relacionados con el objeto del
presente contrato.
De establecer el FISCAL DE OBRA que por la aplicacin de multas
por moras se ha llegado al lmite mximo del diez por ciento (10%)
del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta situacin
a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del
Contrato, si corresponde.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos
expresamente por el FISCAL DE OBRA, con base en el informe
especfico y documentado que formular el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del
Certificado de Liquidacin Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD
ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva
fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en
el Artculo 47 de la Ley N 1178.
TERMINACIN DE LA OBRA.-
A la terminacin de la obra, el Contratista mediante carta
expresa solicitar al SUPERVISION, el sealamiento de da y hora para
la realizacin de una inspeccin conjunta, para verificar que todos
los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las
clusulas del contrato, planos y especificaciones, por consiguiente
la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su Entrega
Provisional.
Realizada la inspeccin y una vez que la supervisin considere
tcnicamente, que toda la obra se encuentra satisfactoriamente
terminada, elaborar un informe para conocimiento del Contratante,
estableciendo la procedencia de la Recepcin Provisional, sealando
da y hora a este fin.
Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das
hbiles computables a partir de la solicitud de Recepcin
Provisional.
SUSPENSIN O PARALIZACIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS.-
El Servicio de Supervisin mediante orden escrita al Contratista
con aprobacin del Fiscal, podr suspender en forma temporal, sea
parcial o totalmente la ejecucin de la obra, por el tiempo que
considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en
el lugar de trabajo del Contratista:
a) Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas
para la ejecucin de los trabajos programados. b) Situacin emergente
de desastres naturales o de conmocin social que impliquen la
presencia de fuerza mayor o caso fortuito. c) Incumplimiento de las
rdenes impartidas por el Servicio de Supervisin. d) Inobservancia
de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista. e)
Condiciones de Inseguridad para el personal del Contratista y del
Servicio de Supervisin, as como para el trfico vehicular y el
pblico en general, por causas ajenas al Contratista.
Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por
causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, har conocer esta situacin al
Servicio de Supervisin, de forma escrita (en el Libro de rdenes o
por carta expresa), dentro de los CINCO (05) das calendario
subsiguientes al inicio del acontecimiento.
En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los
trabajos, se levantar la medida tan pronto cesen las causas que
motivaron la misma.
En el caso de los incisos a), b) y e) la suspensin temporal dar
derecho al Contratista a solicitar ampliacin de plazo del contrato
a travs del Servicio de Supervisin, quien emitir un informe del
caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos c) y d), la suspensin temporal no dar
derecho alguno al Contratista para solicitar ampliacin de plazo del
Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento ser
negado directamente por el Servicio de Supervisin.
PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA SU
AMPLIACIN.-
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra ser el
estipulado en el contrato de obra. Sin embargo debe tomarse en
cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden
presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo
contractual puede ser ampliado, considerndose como causas
sustentables las siguientes:
- Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera
del periodo de lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecucin
normal de las obras. Para acreditar esta situacin el Contratista,
dentro del plazo de cinco (5) das calendario subsiguiente al hecho
realizar la solicitud de ampliacin de plazo justificada, en forma
escrita, la que deber ser aprobada o rechazada por el Servicio de
Supervisin.
La certificacin deber establecer qu actividades de la
programacin en ejecucin no pudieron ser cumplidas y si los das
efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que en el o los
das subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad
programada.
- Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados con documentos y aprobados por el Servicio de
Supervisin.
-
TERMINOS DE REFERENCIA
D.I.E.U. U.A.G.R.M. Pgina 15
- Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan
a la misma el acceso del personal, equipo, materiales o suministros
necesarios para la continuacin de los trabajos.
- Por incremento necesario en las cantidades de obra que
determinen un lapso mayor de actividad del Contratista, previa
compensacin con las cantidades de obra que pudiesen haber sido
reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado mediante una
Orden de Cambio sustentada tcnica y econmicamente.
Sin embargo, estas condiciones deben encuadrarse dentro de las
condiciones del contrato de ejecucin de obra
Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber
ser presentada por escrito dentro de los CINCO (05) das calendario
subsiguientes a que se haya producido el hecho. El Contratista
deber justificar razonablemente ante el Servicio de Supervisin el
lapso de ampliacin que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de
ampliacin no podr ser considerada por el Servicio de Supervisin ni
por el Contratante.
A objeto de la ampliacin de plazo, el Servicio de Supervisin
segn el anlisis de la documentacin presentada, elaborar la
respectiva Orden, junto a un informe especfico sobre la procedencia
de la ampliacin de plazo.
En caso de improcedencia de la solicitud, el Servicio de
Supervisin emitir un informe de respuesta al Contratista, con la
correspondiente justificacin, con copia al Fiscal de Obra para su
conocimiento.
RECEPCIN DE OBRA.-
Recepcin provisional dela obra.- De no mediar objeciones ni
observaciones serias con la calidad y la conclusin de la obra,
luego del recorrido de inspeccin conjunta entre la supervisin, el
Contratista y los representantes tcnicos del Contratante como
observadores; la supervisin proceder a la Recepcin Provisional de
la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el
Acta correspondiente con el Fiscal de Obra en la que se indicar
claramente el estado final de la obra, hacindose constar si
corresponde, todos los trabajos de correccin o complementacin que
el Contratista debe ejecutar dentro del perodo de prueba. Esta Acta
tambin deber ser suscrita por el Contratista (Superintendente de
Obra).
La fecha de solicitud de Recepcin Provisional servir para
efectos del cmputo del plazo de ejecucin de la obra.
Recepcin definitiva dela obra.- Cumplidos los 90 a 180 das
calendario subsiguiente a la Recepcin Provisional, tendr lugar la
Recepcin Definitiva de la Obra. A este objeto el Contratista,
mediante carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las
observaciones (si existieron) y solicitar al SUPERVISION fije da y
hora para la Recepcin Definitiva de la Obra.
La supervisin en coordinacin con el Contratante, fijar da y hora
para el verificativo de la inspeccin tcnica final, que si
corresponde se proceder a la Recepcin Definitiva de la obra.
A este acto concurrir el Superintendente de la Obra en
representacin legal del Contratista, la supervisin y los
representantes tcnicos que a este efecto acredite el
Contratante.
La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y
si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y firma del Acta
de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a
responsabilidad de la entidad Contratante, como propietaria, a los
efectos de su utilizacin y mantenimiento.
En la Recepcin Definitiva, la Supervisin y el Contratista son
los que asumen la responsabilidad tcnica de la obra.
CERTIFICADO FINAL DE PAGO.-
Dentro los diez das siguientes a la Recepcin Definitiva, el
Contratista, si es que an existen pagos pendientes por trabajos
ejecutados, proceder a la preparacin del certificado de medicin
final, el cual ser sometido al conocimiento, aceptacin u
observaciones de la supervisin, en forma escrita.
El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el
Contratista por cualquier reclamo emergente o relacionado con el
contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho reclamo est
plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.
Con la aprobacin de la supervisin el certificado final de pago
seguir en trmite de aceptacin final y pago por el Contratante.
INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE CONTRATO.-
Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse
inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en el caso
de que las cantidades de los tems de Contrato fuesen incrementados
mediante Orden de Cambio.
NUEVOS ITEMES NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO.-
En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la
realizacin de trabajos no consignados en los tems de contrato, el
precio para cualquier nuevo tem, ser establecido entre el Servicio
de Supervisin y el contratista, en base a un adecuado anlisis de
precio unitario y sujeto a aprobacin por parte del contratante,
mediante los procedimientos sealados por el contrato.
Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las
modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden, debern
incorporarse al Contrato, con la emisin de una Orden de Cambio
preparada con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el
Servicio de Supervisin, para ser aprobada por la Direccin
Administrativa y Financiera, previo informe y recomendacin del
Fiscal de Obra.
-
TERMINOS DE REFERENCIA
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En caso de que no pueda llegarse a un acuerdo con respecto a
estos precios el Contratista continuar con la ejecucin de la obra
sobre una base de precio que considere el costo directo ms los
componentes considerados en el modelo de Anlisis de Precios
Unitarios.
TRMINOS DE REFERENCIA ESPECFICOS.-
Servicios Similares de Supervisin Tcnica.- Se define como
Supervisin Tcnica Similar la ejecucin de trabajos de supervisin
tcnica en obras de magnitud y alcance similar a la obra a ser
supervisada, en este caso se mencionan las siguientes:
Mdulos Educativos, Edificios (igual o mayores a 3 niveles),
Hospitales (segundo nivel o mayores), Coliseos, Mini estadios,
Bibliotecas Distritales, Terminales.
Residencia.- La SUPERVISION deber fijar su residencia en la zona
del proyecto por lo que se debe establecer que el mismo ser un
SUPERVISION RESIDENTE y deber estar considerado dentro de la
metodologa y planificacin.
La permanencia de la SUPERVISION en el proyecto al cual sea
contratado deber ser continua durante el plazo establecido en su
contrato hasta la entrega definitiva y cierre administrativo y
financiero del proyecto debiendo realizar Inspecciones permanentes
de la construccin durante toda la semana, de manera de verificar
los volmenes ejecutados y la calidad de la obra en relacin a lo
determinado en los planos de construccin y especificaciones
tcnicas.
Equipo, Transporte y Comunicaciones.- Para cumplir
satisfactoriamente las actividades del contrato, la SUPERVISION
deber contar con la Logstica necesaria.
La SUPERVISION debe proporcionar tambin medios de comunicacin
adecuados a la zona del proyecto.
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA.-
La EXPERIENCIA GENERAL del proponente (empresa), es el conjunto
de servicios de supervisin tcnica realizados y deber ser como mnimo
de dos (2) aos (de la empresa) y solo se evaluara los ltimos 7 aos
de experiencia de la empresa.
La EXPERIENCIA ESPECFICA se define como Supervisin Tcnica
Similar a la ejecucin de trabajos de supervisin tcnica en obras de
magnitud y alcance similar a la obra a ser supervisada.
PROPUESTA TCNICA.-
Los documentos de la Propuesta tcnica, debern responder a los
Trminos de Referencia y contemplar como mnimo los siguientes
aspectos:
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la
problemtica que se pretende solucionar con el servicio de
supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los
Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las
coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el
Proponente piensa llevar adelante la realizacin del servicio de
supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando
los aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente
ofrece para la realizacin del servicio.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y
tangible del fin ltimo que persigue la entidad contratante luego de
realizado el servicio de supervisin tcnica. Alcance es la
descripcin detallada y ordenada de las actividades que el
Proponente desarrollar para lograr el objetivo del trabajo en
directa relacin al logro de los productos intermedios y finales a
ser entregados. Se debe especificar los productos intermedios y
finales objeto de la supervisin tcnica.
La institucin proporcionara la ficha y licencia ambiental, el
proponente debe plantear su conocimiento acerca de la licencia
ambiental, as mismo en lo respecta a la certificacin de dispensacin
y adecuacin ambiental.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el
Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecucin del
servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin
amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante
la realizacin de cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser
conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y
diferenciadores de la metodologa propuesta.
Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica
expresada en un cronograma de trabajo que tendrn las actividades
del servicio y su interrelacin con los productos intermedios y
finales descritos en el alcance de trabajo con la organizacin,
asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante
la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
El proponente debe describir los trabajos, a realizar con el
laboratorio de suelos y hormigones, en la aplicacin de las
actividades y/o tems que correspondan los ensayos.
NOTA: Estos trminos de referencia, son enunciativos y de
orientacin, no son limitativos, por lo que el proponente si as lo
desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestacin del
servicio puede mejorarlos, optimizando el uso de los recursos
PRESENTACIN DE PROPUESTAS.-
Podr presentar propuesta cualquier empresa o sociedad accidental
que rena las condiciones anteriormente mencionadas.
-
TERMINOS DE REFERENCIA
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Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el
presente DBC, se constituirn en Declaraciones Juradas. Los
documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). b)
Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o
Formulario A-2b) c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario
B-1), excepto cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin de Presupuesto Fijo. d) Formulario de Trminos de
Referencia (Formulario C-1) y el Formulario de Condiciones
Adicionales
(Formulario C-2). e) En caso de requerirse la Garanta de
Seriedad de Propuesta, esta deber ser presentada en original,
equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das
calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el
presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
de Presupuesto Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser
equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto
fijo determinado por la entidad.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern
presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los
que corresponden a cada asociado.
La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). b)
Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c). c)
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando
se aplique el Mtodo de Seleccin
y Adjudicacin de Presupuesto Fijo. d) Formulario de Trminos de
Referencia, Experiencia General y Especifica del Proponente y
Experiencia
General y Especfica del Personal Propuesto (Formulario C-1); y
cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales
(Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta,
sta deber ser presentada, en original, equivalente al cero punto
cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente,
que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la
propuesta, establecida en el DBC. Esta Garanta podr ser presentada
por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando
cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En
caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto
Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero
punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por
la entidad.
Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el
Formulario de Identificacin del Proponente para integrantes de la
Asociacin Accidental (Formulario A-2b),
Para otros proponentes como las Organizaciones No
Gubernamentales (constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines
de Lucro) la documentacin a presentar ser de acuerdo a normativa
legal vigente.
ACLARACION DEL MTODO DE ADJUDICACION DE LA CONSULTORA.-
La evaluacin de las empresas consultoras se realizar aplicando
el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin PRESUPUESTO FIJO. Evaluacin de
la Propuesta Tcnica.- La evaluacin tendr una ponderacin de setenta
(70) puntos, donde no se considerar ni evaluar la propuesta
econmica y se realizar de la siguiente forma
La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4,
A-5 y A-6, ser evaluada aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE,
utilizando el Formulario V-3. A las propuestas que no hubieran sido
descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE,
se les asignar treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario
C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi), ser el
resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de
los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5, A-6 y C-2, utilizando el
Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi)
no alcancen el puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern
descalificadas. El Responsable de Evaluacin o la Comisin de
Calificacin, recomendara la adjudicacin de la propuesta que obtuvo
la mejor calificacin tcnica (PTi).
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES
La convocatoria est dirigida a personas jurdicas legalmente
constituidas quienes al momento de enviar sus propuestas, debern
adjuntar la documentacin de respaldo necesaria en fotocopias, sobre
la experiencia de la firma, la formacin y experiencia de su
personal, para proceder a la calificacin correspondiente.
Son documentos vlidos para la calificacin: Contratos, adendas y
o modificaciones a contratos, Trminos de Referencia (adjuntos a
contratos), Certificados con tiempo y monto de la consultora.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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FORMULARIO C-1 TERMINOS DE REFERENCIA
En caso de que el proponente sea una asociacin accidental, la
experiencia de sta ser la suma de las experiencias de cada una de
las empresas que la conforman, la experiencia debe ser demostrada
adjuntando fotocopias simples a la propuesta.
El proponente deber contar con la cantidad de personal de apoyo
que considere necesario para efectuar el trabajo de consultora, el
Residente de Obra deber permanecer en el lugar de la obra durante
al menos 8 horas diarias. El resto del personal tcnico clave deber
estar disponible el tiempo que sea necesario, segn los
requerimientos de la obra.
La experiencia especfica ser calificada teniendo en cuenta los
trabajos de supervisin, fiscalizacin o direccin de obras civiles,
realizados y demostrados mediante contratos y/o certificados
emitidos por los contratantes. Como experiencia del personal tcnico
solo sern vlidos los trabajos desde la obtencin del registro
profesional.
FORMULARIO C-2 CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera
previa a la publicacin del DBC)
Para ser llenado por el proponente al
momento de elaborar su propuesta
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*)
Puntaje asignado (definir
puntaje) (**)
Propuesta
1 Experiencia General de la Empresa en Obras Supervisadas en los
ltimos 7 aos. mximo 7.00
2 Experiencia Especfica de la Empresa en Obras Supervisadas los
ltimos 7 aos. mximo 5.25
3 Experiencia del Gerente de obras Similares al proyecto en los
ltimos 7 aos. mximo 7.00
4 Experiencia del Residente de obras Similares al proyecto en
los ltimos 7 aos. mximo 5.25 5 Experiencia Especialista Estructural
en los ltimos 7 aos. mximo 3.50
6 Experiencia Especialista Elctrico en los ltimos 7 aos. mximo
1.75
7 Experiencia Especialista Telecomunicaciones en los ltimos 7
aos. mximo 1.75
8 Plan de Ejecucin del contrato. mximo 3.50
Nota.- Se consideran obras de similares caractersticas las que
correspondan a edificaciones, hospitales, centros de salud, centros
educativos, centros sociales y comerciales de dos o ms niveles; la
experiencia especfica ser calificada teniendo en cuenta los
trabajos de supervisin, fiscalizacin o direccin de obras de
similares caractersticas, realizados y demostrados mediante
certificados emitidos por los contratantes. Como experiencia solo
seran validos los trabajos desde la obtencion del registro de
profesionales y los ultimos 7 aos de trabajos.
Para ser llenado por la Entidad convocante
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por
el proponente al
momento de elaborar su propuesta
Trminos de Referencia Solicitados
Requisitos de experiencia Solicitados Propuesta
01 Antecedentes 02 Objeto 03 Alcance de trabajo 04 Presupuesto
del servicio 05 Plazo del contrato 06 Forma de pago 07 Requisitos
para los proponentes 08 Vigencia de la propuesta 09 Penalidades y
multas 10 Responsabilidad civil 11 Responsabilidad tcnica 12 Orden
de proceder 13 Cronograma de ejecucin de obras 14 Progreso de la
obra 15 Suspensin de los trabajos 16 Plazo de ejecucin de la obra
17 Calidad de los trabajos 18 Mediciones 19 Nuevos tems 20 Precios
unitarios de contrato 21 Certificados de obra 22 Proceso cancelacin
de certificados 23 Terminacin de la obra 24 Recepcin provisional de
la obra 25 Recepcin definitiva 26 Certificado final de pago
Experiencia mnima del proponente Antigedad. 2 aos a partir de su
inscripcin en el Registro de Comercio. Experiencia general. 2 aos
en el rea de supervisin de obras civiles en
general. Los aos sern determinados sumando los tiempos de
supervisin. Experiencia especfica. 2 aos en elaboracin de proyectos
y 3 supervisiones. Experiencia mnima para el personal tcnico clave
Gerente de proyecto. Ingeniero Civil. General. 4 aos desde su
registro a Sociedad Boliviana de Ingenieros (R.N.I.). Especfica.
Supervisin, fiscalizacin y/o direccin de obra de 4 obras civiles,
con una duracin mnima de 6 meses cada una. Residente de obra.
Ingeniero Civil. General. 2 aos desde su registro a Sociedad
Boliviana de Ingenieros (R.N.I.). Especfica. Supervisin,
fiscalizacin y/o direccin de obra de 1 edificio de 3 plantas.
Especialista en estructuras. Ingeniero Civil. General. 4 aos desde
su registro a Sociedad Boliviana de Ingenieros (R.N.I.). Especfica.
Clculo
estructural, supervisin y/o direccin de obra de 3 edificios de 4
plantas. Especialista en proyectos elctricos. Ingeniero
Electromecnico o Electricista. General. 4 aos desde su registro a
Sociedad Boliviana de Ingenieros (R.N.I.). Especfica. Clculo,
supervisin y/o direccin de proyectos elctricos en 3 edificios de 4
plantas. Especialista en telecomunicaciones. Ingeniero en
telecomunicaciones o ramas afines. General. 4 aos desde su registro
a Sociedad Boliviana de Ingenieros (R.N.I.). Especfica. Clculo,
supervisin y/o direccin de proyectos de voz y datos en 3 edificios
4 plantas.
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TERMINOS DE REFERENCIA
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CALIFICACIN TCNICA PONDERADA 35% PESO
1 Experiencia General de la Empresa en Obras Supervisadas en los
ltimos 7 aos (monto total) - 0 a 1X 20% = 7,00%
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
1,1Mayor o igual a 4 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 50% = 50%
1,2Mayor e igual a 3 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 40% = 40%
1,3Menor a 3 y Mayor e igual a 2 veces el precio referencial
de
la convocatoria1 x 10% = 10%
Factor de Ponderacin 1,00
2 Experiencia Especifica de la Empresa en Obras Supervisadas los
ltimos 7 aos (monto total) - 0 a 1X 15% = 5,25%
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
2,1Mayor o igual a 4 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 55% = 55%
2,2Mayor e igual a 3 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 35% = 35%
2,3Menor a 3 y Mayor e igual a 2 veces el precio referencial
de
la convocatoria1 x 10% = 10%
Factor de Ponderacin 1,00
3 X 20% = 7,00%
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
3,1Mayor o igual a 4 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 55% = 55%
3,2Mayor e igual a 3 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 35% = 35%
3,3Menor a 3 y Mayor e igual a 2 veces el precio referencial
de
la convocatoria1 x 10% = 10%
Factor de Ponderacin 1,00
4 X 15% = 5,25%
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
4,1Mayor o igual a 4 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 55% = 55%
4,2Mayor e igual a 3 veces el precio referencial de la
convocatoria1 x 35% = 35%
4,3Menor a 3 y Mayor e igual a 2 veces el precio referencial
de
la convocatoria1 x 10% = 10%
Factor de Ponderacin 1,00
5 Experiencia Especialista Estructural en los ltimos 7 aos en
obras similares - 0 a 1 X 10% = 3,50%
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
5.1 Mayor o igual a 6 aos de experiencia en obras similares. 1 x
55% = 55%
5,2 Mayor a 4 aos de experiencia en obras similares. 1 x 35% =
35%
5,3 Menor e igual a 4 aos de experiencia en obras similares. 1 x
10% = 10%
Factor de Ponderacin 1,00
6 Experiencia Especialista Elctrico en los ltimos 7 aos en obras
similares X 5% = 1,75%
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
6,1 Mayor o igual a 6 aos de experiencia en obras similares. 1 x
55% = 55%
6,2 Mayor a 4 aos de experiencia en obras similares. 1 x 35% =
35%
6,3 Menor e igual a 4 aos de experiencia en obras similares. 1 x
10% = 10%
Factor de Ponderacin 1,00
7 Experiencia Especialista Telecomunicaciones en los ltimos 7
aos en obras similares X 5% = 1,75%
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
7,1 Mayor o igual a 6 aos de experiencia en obras similares. 1 x
55% = 55%
7,2 Mayor a 4 aos de experiencia en obras similares. 1 x 35% =
35%
7,3 Menor e igual a 4 aos de experiencia en obras similares. 1 x
10% = 10%
Factor de Ponderacin 1,00
8 Plan de Ejecucin del Contrato - 0 a 1 X 10% = 3,50%
3
Concepto evaluado Nota Peso 100% Parcial
8,1 Gestion de Documentacion (Comunicacin, etc)
No Satisfactorio---------------------- 0 0
Satisfactorio--------------------------- 1
Muy Satisfactorio-------------------- 3 3
8,2 Gestion de Control de Calidad de Obra
No Satisfactorio---------------------- 0 0
Satisfactorio--------------------------- 1
Muy Satisfactorio-------------------- 3 3
8,3 Gestion de Seguimiento de obra (ejecucion y plazos)
No Satisfactorio---------------------- 0 0
Satisfactorio--------------------------- 1
Muy Satisfactorio-------------------- 3 3
Factor de Ponderacin 1,00
35%
45% = 45%
NOTA CALIFICACIN TCNICA:
CALIF.
Experiencia del Gerente de obras Similares al proyecto en los
ltimos 7 aos (monto total)
- 0 a 1
Experiencia del Residente de obras Similares al proyecto en los
ltimos 7 aos (monto
total) - 0 a 1
Presenta mejoras en cada uno de los siguientes item
25% = 25%x
x 30% = 30%
x
ACLARACION DE EVALUACION DE CALIFICACION FORMULARIO C-2
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TERMINOS DE REFERENCIA
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FORMULARIO A-1 PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresa