Top Banner
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh Lêi më ®Çu KÓ tõ ngµy Nhµ Níc ta chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr- êng ,nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn râ nÐt.Trong c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ Níc theo ®Þnh híng XHCN ,c¸c doanh nghiÖp x¶n xuÊt cã ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh trªn mäi lÜnh vùc.Cã nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vËt chÊt phôc vô cho c«ng cuéc x©y dùng vµ c¶i t¹o x· héi ,cã nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t tiªu dïng cña nh©n d©n .Tuy nhiªn mäi lÜnh vùc ®Òu coi qu¶n lý lµ mét c«ng cô ®Æc biÖt quan träng ®Ó qu¶n lý nÒn kinh tÕ ,trong ®ã cã qu¶n lý nguyªn vËt liÖu . Nh ta ®· biÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ,nguyªn vËt liÖu ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng ,nã lµ ®èi tîng lao ®éng vµ lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 1 - Líp KT147A
59

1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

Apr 15, 2017

Download

Business

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh Lêi më ®Çu KÓ tõ ngµy Nhµ Níc ta chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng ,nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn râ nÐt.Trong c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ Níc theo ®Þnh híng XHCN ,c¸c doanh nghiÖp x¶n xuÊt cã ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh trªn mäi lÜnh vùc.Cã nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vËt chÊt phôc vô cho c«ng cuéc x©y dùng vµ c¶i t¹o x· héi ,cã nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t tiªu dïng cña nh©n d©n .Tuy nhiªn mäi lÜnh vùc ®Òu coi qu¶n lý lµ mét c«ng cô ®Æc biÖt quan träng ®Ó qu¶n lý nÒn kinh tÕ ,trong ®ã cã qu¶n lý nguyªn vËt liÖu . Nh ta ®· biÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ,nguyªn vËt liÖu ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng ,nã lµ ®èi tîng lao ®éng vµ lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . Trong c¸c c«ng ty x©y dùng chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tØ lÖ lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ lµ bé phËn dù tr÷ chñ yÕu trong qu¸ tr×nh x©y dùng cña c«ng ty .ChÝnh v× vËy viÖc sö dông vËt t ,nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý ,tiÕt kiÖm lµ mét biÖn ph¸p chñ yÕu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.Muèn vËy ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu tõ quy tr×nh thu mua ,vËn chuyÓn tíi kh©u sö dông vËt t cho x©y dùng ,ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 1 - Líp KT147A

Page 2: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhlý ,thóc ®Èy kÞp thêi viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu trong x©y dùng .Ph¶i kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh møc dù tr÷ tiªu hao nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty ,®Ó tõ ®ã gãp phÇn gi¶m nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt trong x©y dùng nh»m gi¶m gi¸ thµnh c«ng tr×nh ,t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp .Muèn ®¹t ®îc ®iÒu ®ã ,mçi doanh nghiÖp ph¶i cã mét lîng vèn lu ®éng nhÊt ®Þnh vµ sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý vµ qu¶n lý chÆt chÏ sè nguyªn vËt liÖu tõ kh©u thu mua ®Õn kh©u sö dông ,®¸p øng ®ñ cho nhu cÇu x©y dùng ,võa tiÕt kiÖm võa chèng l¹i mäi x©m ph¹m tµi s¶n cña Nhµ Níc ,cña ®¬n vÞ . XuÊt ph¸t tõ nh÷ng lý do trªn vµ nay l¹i cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi thùc tÕ,®îc sù chØ ®¹o ,gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó trong phßng qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¸c thÇy c« gi¸o em ®· chän ®Ò tµi “C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu” t¹i c«ng ty cæ phÇn §Çu T X©y Dùng & Ph¸t TriÓn Tin Häc Hµ Néi.Nh»m lµm s¸ng tá nh÷ng víng m¾c gi÷a thùc tÕ vµ lý thuyÕt ®Ó hoµn thiÖn vµ bæ sung kiÕn thøc mµ em ®· ®îc häc . Néi dung chÝnh b¸o c¸o gåm ba phÇn sau :PhÇn A :Tæng quan vÒ c«ng ty CP §TXD & PTTH HN. PhÇn B :Thùc tr¹ng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty CP §TXD & PTTH HN. PhÇn C :Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty CP §TXD & PTTH HN .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 2 - Líp KT147A

Page 3: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

PhÇn A : Tæng quan vÒ c«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Ph¸t TriÓn Tin Häc Hµ Néi.

I- Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cæ phÇn §Çu T vµ Ph¸t TriÓn Tin Häc Hµ Néi (CP §TXD & PTTHHN).1- Giíi thiÖu vÒ c«ng ty CP §TXD & PTTHHN C«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Ph¸t TriÓn Tin Hoc Hµ Néi cã tªn giao dÞch quèc tÕ : HaNoi informatics development and contruction investment joint stock company .Tªn viÕt t¾t : HaNoiIDC.,JSC .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 3 - Líp KT147A

Page 4: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim ThanhTrô së chÝnh : 139 §êng Tam Chinh - Hoµng Mai - Hµ Néi .§iÖn tho¹i : 04. 8629842 Fax : 04. 8622168 Email : [email protected]æng vèn kinh doanh : 4 500 000 000,00 VNDNg©n hµng giao dÞch : Tµi kho¶n sè + 100114851004528 t¹i ng©n hµng EXIMBANK Hµ Néi . + 730110980 taÞ ng©n hµng §Çu t vµ Ph¸t triÓn ViÖt Nam . + 431101118668 t¹i ng©n hµng No & Ph¸t triÓn Th¨ng Long chi nh¸nh NguyÔn §×nh ChiÓu . §Þnh møc vay vèn hµng n¨m : 10 000 000 000 VND M· sè thuÕ : 0101308513§¨ng ký kinh doanh sè : 01030015252 - Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty . C«ng ty CP§TXD&PTTHHN ®îc thµnh lËp n¨m 2002 .Ngµy 31/10/2002 C«ng ty ®îc së kÕ ho¹ch ®Çu t Hµ Néi cÊp giÊy phÐp kinh doanh vµ ®i vµo ho¹t ®éng chÝnh thøc . Trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh l©p sè lîng c¸n bé ,c«ng nh©n viªn cña c«ng ty chØ cã kho¶ng 20 ngêi , víi nhiÖm vô chÝnh lµ qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng ty . Qua qu¸ tr×nh c«ng t¸c ,®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng trëng thµnh vµ cã tay nghÒ cao h¬n .§Õn th¸ng 9 n¨m 2004 sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· t¨ng lªn ®Õn 60 ngêi , trong

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 4 - Líp KT147A

Page 5: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh®ã cã 10 kü s , vµ nhiÒu c«ng nh©n bËc cao ,®©y lµ nguån nh©n lùc tiÒm tµng ®Ó c«ng ty tõng bíc trëng thµnh vµ ph¸t triÓn nh ngµy h«m nay . Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô. C«ng ty CP§TXD&PTTHHN lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc theo sù ph©n cÊp , c«ng ty më ta× kho¶n t¹i ng©n hµng vµ ®îc sö dông con dÊu riªng ®Ó giao dÞch , ngoµi ra cßn ký kÕt hîp ®ång theo sù ph©n cÊp .Tõ chç chØ ®¬n gi¶n lµ mét ®¬n vÞ qu¶n lý vµ söa ch÷a , ®Õn n¨m 2004 c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng víi nhiÖm vô kinh doanh ,bu«n b¸n thiÕt bÞ tin häc vµ x©y dùng cã uy tÝn vµ chÊt lîng cao . C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty :

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 5 - Líp KT147A

UBND TP HµNéi

Gi¸m ®èc c«ng ty

Page 6: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

-S¬ ®å tæ chøc-

+ Phã gi¸m ®èc kinh doanh: gióp ®ì gi¸m ®èc phô tr¸ch m¶ng kinh doanh vµ phô tr¸ch chung khi gi¸m ®èc ®i v¾ng.SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 6 - Líp KT147A

Phßng tæ chøc hµnh

chÝnh

P.Gi¸m ®èc tµi chÝnh

P.Gi¸m ®èc kü thuËt

Bé phËn chuyªn gia, c¸n bé kü thuËt

Phßng kÕ ho¹ch-kü

thuËt

Phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh

Trung t©m tin

häc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

®éi tc

Page 7: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh+ Bé phËn chuyªn viªn kü thuËt: gióp c«ng ty ®iÒu hµnh mäi c«ng viÖc vÒ kü thuËt t¹i c¸c c«ng trêng vµ c¸c phßng ban .+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: theo dâi qu¶n lý hå s¬ vÒ sè liÖu ho¹t ®éng kÕ to¸n ,tµi chÝnh .+ Phßng kÕ ho¹ch-kü thuËt ®Êu thÇu: gióp c«ng ty s¸ng lËp hå s¬ vµ lªn kÕ ho¹ch ®Ó dù thÇu c¸c c«ng tr×nh míi.+ Trung t©m tin häc: lµ ®éi ngò nh©n viªn cã tay nghÒ cao vÒ tin häc vµ ®©y lµ n¬i trng bµy c¸c s¶n phÈm ,thiÕt bÞ vÒ tin häc vµ ®µo t¹o tin häc.+ Phßng kÕ to¸n: lµ n¬i lµm viÖc cña ®éi ngò kÕ to¸n cã tay nghÒ cao ,lµ n¬i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé phÇn tµi chÝnh cña c«ng ty.+ C¸c ®éi thi c«ng: gåm 10 ®éi tõ 1 ®Õn 10.

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 7 - Líp KT147A

Page 8: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

MÉu sè B02-DNN (theo Q§ sè 144/2001/Q§-BTC

ngµy21/12/2001-BTC)

kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m2005 §¬n vÞ tÝnh :®ång

ChØ tiªu M· sè N¨m nay N¨m tríc1 2 3 4

1.Doanh thu thuÇn2.Gi¸ vèn hµng b¸n3.Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh4.Chi phÝ tµi chÝnh5.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (20=11-12-13-14)6.L·i kh¸c7.Lç kh¸c8.Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n (30=20+21-22)9.C¸c kho¶n ®iÒu chØnh t¨ng hoÆc gi¶m lîi nhuËn ®Ó x¸c ®Þnh lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN10.Tæng lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN(50=30+(-)40)11.thuÕ thunhËp doanh nghiÖp ph¶i nép12.Lîi nhuËn sau thuÕ (70=30-60)

1112131420

212230

40

50

60

70

1 740 786 403

1 704 860 751

15 000 0005 595 337

15 330 315

4 511 85019 842 165

19 842 165

5 555 806

14 286 359

2 101 272 680

1 761 900 000

335 294 010

4 078 670

4 078 670

4 078 670

1 142 028

2 936 642

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 8 - Líp KT147A

Page 9: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim ThanhNgêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc Ngµy 31/12/2005(Ký ,Hä tªn) (Ký ,hä tªn) (ký ,Hä tªn)

Qua b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trªn ta thÊy: mÆc dï doanh thu thuÇn gi¶m xuèng nhiÒu so víi n¨m tríc, bªn c¹nh ®ã gi¸ vèn hµng b¸n còng cã xu híng gi¶m nhÑ . Nhng chi phÝ qu¶n lý kinh doanh l¹i gi¶m xuèng rÊt m¹nh so víi n¨m tríc , ®iÒu nµy cho ta thÊy doanh nghiÖp ®· cã sù ®iÒu chØnh trong viÖc qu¶n lý kinh doanh ,gãp phÇn t¨ng thªm lîi nhuËn cho c«ng ty .Thùc tÕ ta ®· thÊy lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh , tæng lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN, vµ c¶ lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty ®· t¨ng lªn so víi n¨m tríc gÊp nhiÒu lÇn .§iÒu nµy chøng tá cho ta thÊy c«ng ty ®· thc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu , tiÕt kiÖm ®îc nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh . TÊt c¶ ®· ph¶n ¸nh t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty trong n¨m 2005 ®· kinh doanh rÊt tèt vµ mang l¹i lîi nhuËn cao gãp phÇn ®Èy m¹nh sù ¶nh hëng cña c«ng ty ®èi víi thÞ trêng. C«ng ty nªn ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm ®· ®¹t ®¬c vµ x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch ho¹t ®éng l©u dµi cho sù ph¸t triÓn xa h¬n .II. C¸c nghµnh nghÒ kinh doanh chÝnh. - X©y dùng d©n dông c«ng nghiÖp ,giao th«ng ,thuû lîi ,®ª kÌ ,®Ëp ,tr¹m b¬m ,h¹ tÇng c¬ së ,san lÊp mÆt b»ng.

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 9 - Líp KT147A

Page 10: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh - Trang trÝ néi- ngo¹i thÊt. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n ,thiÕt bÞ tin häc .III. Lùc lîng lao ®éng vµ thiÕt bÞ thi c«ng . - Lùc lîng lao ®éng huy ®éng h»ng n¨m: 180 ngêi . - Lùc lîng lao ®éng trong danh s¸ch: 40 ngêi . - Lùc lîng c¸n bé kü thuËt, c«ng nh©n lµnh nghÒ : +Cã tr×nh ®é ®¹i häc : 67 ngêi . +C«ng nh©n lµnh nghÒ bËc 3 trë lªn : 60 ngêi . H»ng n¨m c«ng ty tæ chøc tuyÓn chän nh÷ng c«ng nh©n cã nhiÒu kinh nghiÖm ®Ó ®a vµo lµm t¹i c«ng ty .N¨m 2004 c«ng ty chØ cã 20 ngêi nhng ®Õn n¨m 2005 møc lao ®éng ®· ®¹t tíi 60 c«ng nh©n cã tay nghÒ cao trong c«ng viÖc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh .TÝnh ®Õn nay c«ng ty ®· ®¹t thµnh qu¶ cao vÒ lùc lîng lao ®éng. ThiÕt bÞ thi c«ng :c«ng ty ®· ®Çu t mét sè tiÒn kh¸ lín ®Ó mua s¾n thiÕt bÞ thi c«ng phôc vô cho x©y dùng c«ng tr×nh. N¨m 2004, c«ng ty ®· mua ®îc mét lo¹t m¸y mãc nh: m¸y trén v÷a, m¸y c¾t s¾t, m¸y têi s¾t, m¸y ph¸t ®iÖn. §Õn n¨m 2005 ,®Ó phôc vô cho thi c«ng h¹ tÇng ®îc tèt h¬n ,c«ng ty ®· s¾m thªm m¸y vËn th¨ng ®Ó ®a vËt t lªn cao ,phôc vô cho c«ng tr×nh ®îc x©y dùng tèt h¬n.IV.Thµnh qu¶ ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y . C¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông c«ng nghiÖp ,®ª ,kÌ ,thuû lîi mµ c«ng ty ®· tham gia x©y dùng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y :

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 10 - Líp KT147A

Page 11: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 11 - Líp KT147A

Page 12: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

STT Tªn c«ng tr×nh

Gi¸ trÞ thùc hiÖn (ngh×n

®ång )Tªn ®¬n vÞ ký hîp ®ång

1Nhµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt c«ng ty truyÒn t¶i ®iÖn 2

5 700 000C«ng ty

truyÒn t¶i ®iÖn 2

2 X©y dùng khu c«ng nghiÖp VÜnh Tuy 4 500 000

Ban qu¶n lý khu c«ng

nghiÖp VÜnh Tuy

3 Nhµ nghØ Thanh B×nh 2 500 000 C«ng ty Thanh B×nh

4 Trêng tiÓu häc 1 500 000UBND thÞ trÊn R¹ng

§«ng5 Trêng Trung häc c¬ së 1 200 000 N«ng trêng

R¹ng §«ng

6 X©y dùng khu thÓ thao Quan Hoa 3 125 000

Ban qu¶n lý khu dÞch vô

thÓ thao Quan Hoa

7C¶i t¹o chi nh¸nh ng©n hµng N«ng NghiÖp & Ph¸t TriÓn N«ng Th«n Lª V¨n Hu

850 000 Chi nh¸nh Lª V¨n Hu

8 Xëng carton 2 500 000 TØnh uû Nam §Þnh

9 KÌ Gia Thîng 950 000

Ban qu¶n lý dù ¸n

®ª,®iÒu vµ phßng cèng b·o lôt HN

10N©ng cÊp söa ch÷a bÖnh viÖn B¹ch Mai (thÇu phô )

3 600 000 Së x©y dùng HN

11 Kªnh §5B Nam Hång 650 000 Ban qu¶n lý 402

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 12 - Líp KT147A

Page 13: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

12 Nhµ m¸y giÊy Liªn Minh H¶i Phßng 2 250 000

Ban qu¶n lý dù ¸n hµ m¸y

giÊy Liªn Minh

13 T«n cao ¸p tróc ®ª Cù Kh«i 550 000

Ban qu¶n lý dù ¸n ®ª ®iÒu vµ

phßng chèng b·o lôt HN

14 San lÊp khu ®« thÞ míi Hoµ V¬ng Nam §Þnh 2 250 000

C«ng ty TNHH Th¬ng M¹i Nam Cêng

PhÇn B : thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t x©y dùng & ph¸t triÓn tin häc hµ néi .

I. §Æc ®iÓm vµ c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu. VËt liÖu chÝnh cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i vËt liÖu x©y dùng c«ng tr×nh ë d¹ng khèi vµ bét mÞn nh g¹ch, ®¸, c¸t, xi m¨ng… Nã cã ®Æc tÝnh lµ cøng,nÆng , khã vËn chuyÓn ,dÔ g©y tai n¹n trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn ,®Æc biÖt víi g¹ch, ®¸ ,s¾t ,thÐp… Quy tr×nh hoµn thiÖn c«ng tr×nh cña c«ng ty lµ rÊt tèn kÐm nªn c¸c lo¹i m¸y mãc nh m¸y trén v÷a ,m¸y c¾t s¾t ,… nhanh chãng bÞ mßn do tiÕp xóc víi vËt liÖu cøng cÇn ®îc thay c¸c lo¹i phô tïng míi theo ®Þnh kú .SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 13 - Líp KT147A

Page 14: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh2. Ph©n lo¹i vËt liÖu §Ó gióp cho c¸c c«ng t¸c qu¶n lý chÝnh x¸c víi khèi lîng vËt liÖu nhiÒu chñng lo¹i , c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu ,viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu ph¶i dùa theo nh÷ng tiªu thøc nhÊt ®Þnh ,®Ó s¾p xÕp nh÷ng lo¹i vËt liÖu cã cïng tiªu thøc vµo mçi lo¹i. C«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu dùa trªn c¬ së c«ng dông cña tõng lo¹i vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh . Nhê cã sù ph©n lo¹i nµy mµ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cã thÓ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i vËt liÖu,vËt liÖu cña c«ng ty ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau : a, VËt liªu chÝnh :Lµ ®èi tîng chñ yÕu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh nh : g¹ch, ®¸ , c¸t, ximang,s¾t , thÐp,…b, VËt liÖu phô :Gåm nhiÒu lo¹i tuy kh«ng cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña c«ng tr×nh trong vËt liÖu ,cã nh÷ng t¸c dông nhÊt ®Þnh vµ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh x©y dùng cña c«ng ty nh :cäc tiÕp ®Êt ,cèt pha ,dông cô x©y dùng …c, Nhiªn liÖu : Gåm cã c¸c lo¹i nhiªn liÖu dïng trong qu¸ tr×nh x©y dng c«ng tr×nh lµ x¨ng ,dÇu ,®iÖn , níc , …d, Phô tïng thay thÕ ,söa ch÷a :§ã lµ c¸c lo¹i phô tïng chi tiªt cña m¸y mãc ,thiªt bÞ cña c«ng ty ®ang sö dông nh: d©y curoa ,lìi c¾t …e, VËt liªu kh¸c :Nh b×a c¸t t«ng , ®inh , èc ,kÝnh , …

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 14 - Líp KT147A

Page 15: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhf, PhÕ liÖu thu håi :Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu thu håi tõ qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh ®Ó sö dông l¹i hoÆc b¸n ra ngoµi nh : g¹ch vôn ,cèt pha,...

STT

C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu

Nguyªn vËt liÖu chÝnh

Nguyªn vËt liÖu

phô

Nhiªn liÖu

Phô tïng thay thÕ

VËt liªu kh¸c

PhÕ liÖu

1G¹ch chØ

Cäc tiÕp ®Êt

X¨ngD©y curoa

B×a c¸t

t«ng

G¹ch n¸t

2 §¸ Cèt pha DÇu Lìi c¾t §inh Cèt pha

3 C¸tDông cô

x©y dùng

§iÖn èc §Çu s¾t

4 Xi m¨ng Níc

5S¾t, thÐp

- Danh s¸ch c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu -

II- Vai trß cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c x©y dùng cña c«ng ty . Nguyªn vËt liÖu x©y dùng cña c«ng ty cã vai trß rÊt quan träng ,nã lµ yÕu tè c¬ b¶n cña ®Çu vµo ®Ó c«ng ty SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 15 - Líp KT147A

Page 16: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhb¾t tay vµo ho¹t ®éng x©y dùng ,v× muèn t¹o ra s¶n phÈm míi vµ hoµn thiÖn th× ph¶i cã nguyªn vËt liÖu . Thùc tÕ ë c«ng ty CP §TXD & PTTHHN vËt liÖu ®îc gi¸m ®èc vµ l·nh ®¹o rÊt coi träng bëi v× vËt liÖu lµ yÕu tè chÝnh ®Ó c«ng ty ho¹t ®éng ,x©y dùng c«ng tr×nh .NÕu kh«ng cã nã th× c«ng ty sÏ ngõng ho¹t ®éng vµ g©y thiÖt h¹i tíi nÒn kinh tÕ . III- T×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. 1. T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh ,vËt liÖu phô ,c¸c cÊu kiÖn hoÆc c¸c bé phËn rêi ,vËt liÖu lu©n chuyÓn tham gia cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p , nguyªn vËt liÖu ®îc sö dông cho x©y dùng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ,trªn c¬ së ®ã chøng tõ gèc theo dâi sè lîng thùc tÕ ®· sö dông vµ theo gi¸ thµnh thùc tÕ ,cuèi kú ho¹ch to¸n hoÆc khi c«ng tr×nh hoµn thµnh tiÕn hµnh kiÓm kª sè vËt liÖu cßn l¹i t¹i n¬i x©y dùng ,®Ó ghi gi¶m trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng cho c«ng tr×nh . Hµng ngµy c«ng ty thêng cho gäi vËt t ®Õn c«ng tr×nh , khi vËt t vÒ tíi ch©n c«ng tr×nh ,thñ kho cã nhiÖm vô ph¶i kiÓm kª sè lîng xem cã chÝnh x¸c kh«ng .Sau khi kiÓm tra ®óng sè lîng ,®óng quy c¸ch s¶n phÈm ,luc ®ã qu¶n lý kho lµm phiÕu nhËp kho ,cuèi th¸ng qu¶n lý kho cã tr¸ch nhiÖm lµm tæng hîp sè lîng vËt t ®· nhËp vµo kho nh thÕ nµo vµ xuÊt th¼ng ra c«ng tr×nh bao nhiªu ,cßn bao nhiªu vËt liÖu

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 16 - Líp KT147A

Page 17: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhtån kho th× ®Ó lu©n chuyÓn sang th¸ng sau ,cuèi cïng thñ kho nhËp sè liÖu vµo sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó theo dâi .

2. T×nh h×nh qu¶n lý thu mua . - Tr×nh tù mua hµng cña c«ng ty -

(C¸n bé cung øng )

(Phô tr¸ch bé phËn cung øng)

(C¸n bé cung øng)

(C¸n bé cung øng )

(KCS, kü thuËt c¸n bé cung øng)

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 17 - Líp KT147A

TiÕp nhËn ®¬n hµng s¶n xuÊt

C©n ®èi nguyªn v©t liÖu, bao b×

Tim ®¬n vÞ cung øng

GiÊy b¸o gi¸,mÉu s¶n

phÈm

Xem xÐt

Page 18: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

(C¸n bé cung øng )

(Gi¸m ®èc c«ng ty )

(KSC,c¸n bé cung øng,thñ kho)

a, Kh©u qu¶n lý thu mua .* TiÕp nhËn ®¬n ®Æt hµng vËt liÖu x©y dùng . Sau khi cã ®¬n ®Æt hµng cña phßng thÞ trêng ,®· ®îc l·nh ®¹o phßng phª duyÖt vµ chuyÓn qua bé ph©n cung øng ,c¸c c¸n bé cung øng sÏ c©n ®èi toµn bé lîng nguyªn vËt liÖu sö dông cho ®¬n ®Æt hµng ®ã . Sau ®ã c¸n bé cung øng phèi hîp víi bé phËn kho ®èi chiÕu víi lîng hµng tån kho ®Ó lªn kÕ ho¹ch nhËp nguyªn vËt liÖu vµ th«ng b¸o trë l¹i phßng thÞ trêng .Tõ ®ã ®Ó tiÕn ®é cung øng bao b× ,nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt cho phï hîp víi kÕ ho¹ch cña c«ng ty .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 18 - Líp KT147A

LËp hîp ®ång

Phª duyÖt

NhËn hµng lu kho

§Æt hµng

Page 19: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh* T×m ®¬n vÞ cung øng Sau khi ®· c©n ®èi lîng nguyªn vËt liÖu ,bao b× c¸n bé cung øng sÏ t×m kiÕm c¸c c«ng ty khai th¸c cã kh¶ n¨ng cung øng c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu , ®¶m b¶o chÊt lîng theo yªu cÇu kü thuËt ®Ò ra cña c«ng tr×nh còng nh cña c«ng ty .* GiÊy b¸o gi¸ mÉu s¶n phÈm vµ kiÓm tra mÉu hµng . Sau khi t×m hiÓu vÒ kh¶ n¨ng cung øng cña c«ng ty khai th¸c ,c¸n bé cung øng yªu cÇu c¸c c«ng ty khai th¸c göi c¸c mÉu th«ng sè kü thuËt ,c¸c giÊy tê chøng nhËn chÊt lîng ,b¸o gi¸ cña nguyªn vËt liÖu .Sau khi nhËn ®îc ®Çy ®ñ ,c¸n bé cung øng sÏ göi mÉu vµ th«ng sè kü thuËt qua bé phËn kü thuËt ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra mÉu .* Lùa chän c«ng ty s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu . C«ng ty s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu ,cÇn ®¹t ®îc c¸c tiªu chÝ sau : + Cã kh¶ n¨ng cung øng hµng ho¸ ,®óng chñng lo¹i ,®¹t chÊt lîng theo yªu cÇu . + Cung øng ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ chØ tiªu chÊt lîng ,vÒ gi¸ thµnh duy tr× tÝnh æn ®Þnh ,chÊt lîng hµng ho¸ trong suèt thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång . + Gi¸ thµnh hµng ho¸ co tÝnh c¹nh tranh . + Cã c¸c dÞch vô t vÊn , hç trî kh¸ch hµng . NÕu c«ng ty s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu ®îc lùa chän ,c¸n bé cung øng sÏ cËp nhËt vµo ®¬n vÞ cung øng vµ chuyÓn sang hîp ®ång mua b¸n .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 19 - Líp KT147A

Page 20: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh NÕu kh«ng ®¹t yªu cÇu ®Ò ra ,c«ng ty s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu sÏ kh«ng ®îc lôa chän vµ c¸n bé cung øng sÏ ph¶i t×m c«ng ty s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu kh¸c ,vµ tu©n theo quy tr×nh trªn .* LËp hîp ®ång mua b¸n . C¸n bé cung øng sÏ cïng ®¬n vÞ cung øng ®îc lùa chän tho¶ thuËn cô thÓ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång ,®Æc biÖt lµ sè lîng ,ph¬ng thøc giao nhËn ,thanh to¸n sau khi ®¹t ®îc tho¶ thuËn vÒ c¸c ®iÒu kho¶n ,hîp ®ång sÏ ®îc lËp theo mÉu vµ chuyÓn ký duyÖt .* Phª duyÖt hîp ®ång . Hîp ®ång ®îc chuyÓn ®Õn gi¸m ®èc c«ng ty ký duyÖt ,sau khi cã sù phª duyÖt cña hai bªn ,hîp ®ång ®îc ph©n bæ vÒ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ,thùc hiÖn vµ theo dâi h¬p ®ång .* §Æt hµng . C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ,c¸c c¸n bé cung øng sÏ cã kÕ ho¹ch ®Æt hµng víi c¸c c«ng ty s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu . Sè lîng hµng ®Æt mua ,thêi gian ,®Þa ®iÓm giao hµng sÏ ®îc ghi râ trong ho¸ ®¬n ®Æt hµng ,c¸c bªn cã liªn quan dùa vµo ®ã ®Ó tiÕn hµnh c«ng viÖc cña m×nh .* NhËn hµng lu kho . Khi hµng vÒ ®Õn kho ,bé phËn qu¶n lý ,thñ kho cïng c¸c c¸n bé cung øng sÏ kiÓm tra l« hµng ,vÒ sè lîng vµ chÊt lîng cã theo ®óng ®¬n ®Æt hµng vµ theo ®óng tho¶ thuËn cña

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 20 - Líp KT147A

Page 21: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhhai bªn .Qu¸ tr×nh kiÓm tra nhËn hµng lu kho sÏ ®îc tiÕn hµnh theo ®óng quy ®Þnh kiÓm tra ,lu kho cña c«ng ty .

b, Kh©u b¶o qu¶n . HiÖn nay ë c«ng ty ,nguyªn vËt liÖu ®îc bªn b¸n chuyÓn ®Õn lu«n ch©n c«ng tr×nh ,sau khi nhËn hµng th× thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm tr«ng coi nguyªn vËt liÖu . Kho t¹i c«ng ty thêng ®îc x©y dùng t¹m thêi t¹i c«ng tr×nh x©y dng , nhng vÉn lu«n ®¶m b¶o tèt chÊt lîng vµ sè l¬ng nguyªn vËt liÖu ,kh«ng nh÷ng thÕ mµ cßn rÊt tiÖn lîi trong qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh . Nguyªn vËt liÖu chÝnh nh :®¸ hoa ,g¹ch chØ ,kh«ng xÕp qu¸ cao ®Ó tr¸nh g©y ®æ vì ,vµ tiÖn lîi trong khi lµm viÖc .C¸c lo¹i s¾t ,thÐp ,xim¨ng…®îc ®a vµo kho b¶o qu¶n n¬i kh« r¸o ,tho¸ng m¸t ,tr¸nh ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu . Trong qu¸ tr×nh lu kho nguyªn vËt liÖu ,thñ kho ®· cËp nhËt vµo sæ s¸ch vµ n¾m ch¾c ®îc c¸c chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong kho ®Ó b¸o c¸o víi cÊp trªn xem xÐt sö lý . Thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra t×nh h×nh cña kho ,vÒ ®iÒu kiÖn an toµn cña nguyªn vËt liÖu . - S¥ §å KHO -

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 21 - Líp KT147A

Page 22: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh K1 K2 K3

K4 K5 K6` c, Kh©u dù tr÷ . XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu lµ chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ,nguån nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng thêng xuyªn ,nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty rÊt ®îc coi träng ,®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh x©y dùng diÔn ra liªn tôc ,th× c«ng ty ph¶i lu«n dù tr÷ nguyªn vËt liÖu .e, §Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu . Qu¶n lý nhËp kho ,xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh theo trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu vµ ®îc x¸c ®Þnh tuú theo nguån nhËp .Qu¶n lý nguyªn vËt liÖu më thÎ kho ,qu¶n lý chi tiÕt vËt liÖu cho tõng doanh ®iÓm vËt liÖu t¬ng øng .Trong thêi gian ®îc qu¶n lý .Do cè ý hay v« ý cña c¸n bé qu¶n lý mµ nguyªn vËt liÖu sÏ bÞ hao hôt chñ quan hay kh¸ch quan .Nhng hao hôt nµy chØ cã thÓ trong ®Þnh møc cho phÐp theo quy ®Þnh cña Nhµ

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 22 - Líp KT147A

Page 23: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

§¬n vi :…. BiÓu sè 7Tªn kho :… MÉu sè : 06-VT Q§1141/TC/C§KT THÎ KHO Ngµy lËp thÎ :11/3/02 Tê sè:….. - Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t : G¹ch chØ - §¬n vÞ tinh : m3

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 23 - Líp KT147A

Page 24: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh - M· sè : 18009283

TT

Chøng tõ

DiÔn gi¶iNgµ

y lËp

xuÊt

Sè lîng KÕ to¸n ký x¸c

nhËn

Sè hiÖu

Ngµy

th¸ng

NhËp

XuÊt

Tån

A B C D E 1 2 3 FTån ®Çu kú 25

1 466 1.3 G¹ch chØ 5

2 364 3.3 C.ty H¬ng Canh nhËp 1,8

3 545 3.3 G¹ch chØ 34 545 4.3 G¹ch chØ 8

5 899 6.3Tæng hîp toµn th¾ng nhËp

2,3

6 565 7.3 C.ty Lam S¬n nhËp 4

7 344 9.3 G¹ch chØ 48 856 10.3 G¹ch chØ 1.8

Céng 8,1 21.8 11,3

Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy c«ng ty ®· bá ra mét sè lîng vèn lu ®éng t¬ng ®èi lín trong c«ng viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt quý sau.d, T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu T¹i bÊt cø c«ng ty hay mét doanh nghiÖp nµo th× viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu lµ mét kh©u rÊt quan träng .ë c«ng ty CP §TXD & PTTH Hµ Néi nguyªn vËt liÖu mua vÒ ®îc c«ng ty sö dông hÕt trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc vµ tÝnh to¸n chÝnh SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 24 - Líp KT147A

Page 25: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhx¸c vÒ c«ng tr×nh x©y dùng . Sau khi dùa trªn ®Þnh møc vµ tÝnh to¸n th× nguyªn vËt liÖu ®îc ®a vµo x©y dùng .Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm cña viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu trªn cho ta thÊy c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã nh÷ng nÐt riªng vµ vÉn cßn nh÷ng khã kh¨n .H¹ thÊp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong x©y dùng ,sö dông tiÕt kiÖm kh«ng l·ng phÝ lµ biÖn ph¸p tÝch cùc nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n ph¶m ,n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña c«ng tr×nh, ®ã còng lµ môc tiªu phÊn ®Êu trong toµn c«ng ty. Tuy nhiªn ®Ó qu¶n lý tèt mét khèi lîng vËt liÖu lín nh vËy ®ßi hái c«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p qu¶n lý ë tÊt c¶ c¸c kh©u thu mua, sö dông .§Æc biÖt lµ kh©u b¶o qu¶n vµ dù tr÷ ,cã nh vËy míi ®¶m b¶o cung cÊp ®µy ®ñ ®óng chÊt lîng vËt liÖu cho c«ng tr×nh ,t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ho¹t ®éng mét c¸ch liªn tôc .

§¬n vÞ :C.ty CP§TXD&PTTHHN MÉu sè:02GTTT-32

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 25 - Líp KT147A

Page 26: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh§Þa chØ : Q§ Sè111TC/QD/QT phiÕu nhËp KHO Ngµy 10 th¸ng3 n¨m 2002 Tªn ngêi giao hµng : NguyÔn v¨n Khiªm Theo ho¸ ®¬n :029639ngay10/1/2002 cña NguyÔn v¨n Th¸i NhËp tai kho : K1

STT

Tªn vËt liÖu,quy c¸ch

phÈm chÊt,vËt t-

(s¶n phÈm , hµng ho¸)

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîng

§¬n gi¸

Thanh phÇnThe

o tc

Thùc

nhËp

1X¨ng Mogas 83

12102083

LÝt 100 100 486248618

0

2 DÇu Diezen111010

11LÝt 200 200 3755 75100

3 X¨ng A92121020

92LÝt 500 500 5071

2535500

4 Cäc tiÕp ®Êt120230

90C¸i 35 35

51542

1803905

5 D©y thÐp Ø8205010

80M 73 73 544

395214

Céng59718

64

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 26 - Líp KT147A

Page 27: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

Thñ trëng ®¬n vÞ Ngêi giao hµng NhËp ngµy 10/3/2002 ( ký ,hä tªn) ( ký,hä tªn) Thñ kho (ký ,hä tªn)

IV. Néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty . 1. C«ng t¸c nhËp kho . + C¸c lo¹i vËt liÖu cña c«ng ty phôc vô cho s¶n xuÊt hÇu hÕt ®îc mua tõ trong níc ,khi hµng vÒ c«ng ty c¸n bé mua vËt t b¸o c¸o cho phong kü thuËt lµm thñ tôc kiÓm nhËn hµng . + Phßng kü thuËt c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ yªu cÇu kiÓm tra theo ®óng quy ®Þnh .Khi ®· ®¶m b¶o chÊt lîng ,sè lîng hµng th× ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm ,lÊy ch÷ ký x¸c nhËn cña thñ trëng ®¬n vÞ giao ho¸ ®¬n vµ chuyÓn biªn b¶n kiÓm nghiÖm cho qu¶n lý vËt t ®Ó viÕt phiÕu nhËp kho . + Qu¶n lý vËt t c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm viÕt phiÕu nhËp kho ,phiÕu ®îc lËp thµnh ba

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 27 - Líp KT147A

Page 28: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhliªn .Nguêi viÕt phiÕu ký ,chuyÓn cho thñ trëng ®¬n vÞ ký ,ngêi giao hµng ký ,qu¶n lý vËt t lu l¹i mét liªn t¹i cuèi phiÕu ,giao hai liªn vµ ho¸ ®¬n b¸n hµng cho ngêi giao hµng . + Ngêi giao hµng mang hai liªn phiÕu nhËp kho ®Ó nhËp hµng ,thñ kho kiÓm nhËn hµng vµ ghi sè liÖu thùc tÕ vµo cét thùc nhËp ,ký nhËn vµo phiÕu råi tr¶ l¹i cho ngêi giao hµng .Trêng hîp ph¸t hiÖn thõa thiÕu ,sai quy c¸ch thñ kho ph¶i b¸o c¸o cho qu¶n lý vËt t biÕt vµ nhê ngêi giao hµng lËp biªn b¶n chê xö lý . + §Õn ®©y hµng ®· lµm xong thñ tôc vµ ®îc nhËp kho ,thñ kho lu l¹i mét liªn phiÕu nhËp kho ,cuèi th¸ng so s¸nh víi sæ chi tiÕt cña qu¶n ly vËt t vµ tr¶ phiÕu nhËp vÒ qu¶n lý vËt t- . + Ngêi giao hµng ®em ho¸ ®¬n vµ phiÕu nhËp kho ®Õn qu¶n lý thanh to¸n vµ theo dâi c«ng nî ®Ó thanh quyÕt to¸n .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 28 - Líp KT147A

Page 29: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh - Quy tr×nh c«ng t¸c nhËp kho t¹i c«ng ty -

(1) (2) (3) (4) (a) (5) (b) (6)

Chó thÝch :(1):ho¸ ®¬n kiÓm tra .(2):ho¸ ®¬n ,biªn b¶n kiÓm nghiÖm .(3):ho¸ ®¬n ,phiÕu xuÊt kho (2 liªn). (5 – a) :phiÕu nhËp kho (2 liªn). (5 – b) :phiÕu nhËp kho (1 liªn). (6) :ho¸ ®¬n ,phiÕu nhËp kho .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 29 - Líp KT147A

VËt liÖu mua vÒ

Phßng kü thuËt(KC

S)

Qu¶n lý vËt t

NhËp kho (thñ kho)

Ngêi giao hµng

Qu¶n lý thanh to¸n

c«ng nî

Page 30: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

§¬n vÞ :C.ty CP §TXD & PTTHHN MÉu sè :01-V §Þa chØ :… Theo Q§:1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995-BTC phiÕu nhËp kho Ngµy… th¸ng … n¨m … Nî :… Sè :… Cã :… Hä tªn ngêi giao hµng :c«ng ty cp Thµnh Lu©n . Theo :….Sè :…. NhËp t¹i kho : K3

TT

Tªn nh·n hiÖu,quy c¸ch

phÈm chÊt vËt t (sp , hµng ho¸)

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîng§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Theo chøng tõ

Thc nhËp

A B C D 1 2 3 41 NhËp kho ®¸

1x2 M3 89,1 105000 9355500

2 Xim¨ngPC40 Kg 23284

690909

16087125

3 C¸t vµng M3 50,6 55000 27830004 C¸t mÞn M3 14,2 27000 3834005 G¹ch chØ V 24,7 580 1433296SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 30 - Líp KT147A

Page 31: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

12 0Céng 42941,98

5

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ng¬i giao hµng Thñ kho (ký ,hätªn) (ký ,hä tªn) (ký ,hä tªn) (ký ,hä tªn)

2. C«ng t¸c xuÊt kho . + T¹i c«ng ty CP §TXD & PTTHHN nguyªn vËt liÖu hÇu hÕt ®îc xuÊt dïng cho x©y dùng c«ng tr×nh x©y dùng ,khi nguyªn vËt liÖu ®· nhËp vµo ch©n c«ng tr×nh th× ®îc xuÊt lu«n cho c«ng tr×nh . + C¨n cø theo nhu cÇu vµ ®Þnh móc sö dông vËt liÖu ,ban qu¶n lý c«ng tr×nh sÏ viÕt giÊy ®Ò nghÞ cÊp vËt t . GiÊy ®Ò nghÞ cÊp vËt t ®îc sö dông theo mÉu phiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh hai liªn do trëng bé phËn ký ,chuyÓn cho phßng kÕ ho¹ch kinh doanh kiÓm tra ®Þnh møc ký chuyÓn ,thñ trëng ®¬n vÞ ký .Sau khi ®¬c thñ trëng ®¬n vÞ ký chÊp thuËn ,mét liªn ®îc lu l¹i phßng ban ,mét liªn ®-¬c chuyÓn cho qu¶n lý vËt t . C¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ cÊp vËt t ,qu¶n lý vËt t viÕt phiÕu xuÊt kho gåm hai liªn sau khi ®· ®îc trëng phßng kÕ ho¹ch kinh doanh vµ thñ trëng ®¬n vÞ ký ,ngêi lÜnh vËt tmang hai liªn phiÕu xuÊt kho ®Õn kho lÜnh vËt t, sau khi ®·

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 31 - Líp KT147A

Page 32: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim ThanhxuÊt kho vµ kiÓm nhËn ®Çy ®ñ vÒ sè lîng vµ chÊt l¬ng theo phiÕu ,thñ kho ghi sè lîng thùc xuÊt vµo phiÕu vµ cïng ngêi nhËn ký vµo c¶ hai liªn phiÕu xuÊt kho .Thñ kho giò l¹i mét liªn vµo thÎ kho ,sau ®ã chuyÓn cho qu¶n lý vËt t ®Ó h¹ch to¸n ,mét liªn ngêi nhËn ®em vÒ ph©n xëng hoÆc phßng ban ®Ó ngêi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra ,xem xÐt tríc khi ®i vµo sö dông . - Quy tr×nh c«ng t¸c xuÊt kho t¹i c«ng ty - PhiÕu xuÊt kho §Ò nghÞ cÊp vËt t XuÊt PhiÕu VËt XuÊt T kho

§¬n vÞ :C.ty CP §TXD & PTTHHN MÉu sè :01-VT§Þa chØ :… TheoQ§:1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995-BTC phiÕu xuÊt kho Ngµy.. th¸ng …n¨m…

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 32 - Líp KT147A

Phßng ban Qu¶n lý vËt t

Kho (thñ kho )

Page 33: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh Nî :…Sè :….. Cã :…. Hä tªn ngêi giao hµng :c«ng ty cp Thµnh Lu©n . Theo :… Sè :…. NhËp t¹i kho :K3

TT

Tªn nh·n hiÖu,quy c¸ch

phÈm chÊt vËt t (sp ,hh)

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîng§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Theo chøng tõ

Thc nhËp

A B C D 1 2 3 41 NhËp kho ®¸

1x2 M3 89,1 105000 9355500

2 Xim¨ngPC40 Kg 23284

690909

16087125

3 C¸t vµng M3 50,6 55000 27830004 C¸t mÞn M3 14,2 27000 383400

5 G¹ch chØ V 24,712 580 1433296

0Céng 42941,98

5

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi giao hµng Thñ kho (ký ,hä tªn) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn)

3. Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu .SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 33 - Líp KT147A

Page 34: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh T¹i c«ng ty cp §TXD & PTTH HN nguyªn vËt liÖu ®îc cÊp ph¸t theo sè lîng vµ ®Þnh kú dùa vµo kÕ ho¹ch vµ hÖ thèng mµ ban qu¶n lý cña c«ng ty ®· ®Æt ra cho c«ng tr×nh .4. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu . Cuèi kú qu¶n lý vËt t tæng hîp vµ sö lý sè liÖu ,sè lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt – nhËp – tån cña c«ng ty mét c¸ch chi tiÕt vµ râ rµng ®Ó b¸o c¸o cho cÊp trªn .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 34 - Líp KT147A

Page 35: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 35 - Líp KT147A

Page 36: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 36 - Líp KT147A

Page 37: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh Qua b¶ng b¸o c¸o kiÓm kª tån kho vËt liÖu ,s¶n phÈm hµng ho¸ ta thÊy sè lîng nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú chiÕm tØ lÖ kho¶ng 4,3 % ,rÊt thÊp so víi nhËp trong kú .Trong ®ã thÐp VSD63 ,thÐp ch÷ U ,lµ chiÕm tû lÖ tån ®Çu kú cao ,nhng ®· ®îc xuÊt ®i trong kú ,h¬n n÷a nh÷ng nguyªn vËt liÖu nµy kh«ng bÞ ¶nh hëng nhiÒu ®Õn gi¸ trÞ sö dông khi ®îc b¶o qu¶n trong kho. MÆt kh¸c nh×n vµo lîng xuÊt- nhËp trong kú ,dï lîng nguyªn vËt liÖu nhËp vµo trong kú lµ rÊt lín nhng ®· ®îc xuÊt ra hÇu hÕt trong qu¸ tr×nh x©y dùng ,®iÒu nµy thÓ hiÖn ë lîng nguyªn vËt liÖu tån cuèi kú chiÕm 5,9% so víi lîng nguyªn vËt liÖu nhËp vµo trong kú .Trong lîng nguyÖn vËt liÖu tån cuèi kú th× ®a sè nh÷ng nguyªn vËt liÖu tån nhiÒu ë ®Çu kú ®· ®îc xuÊt ra trong kú ,chØ cã thanh nh«m th× lîng tån l¹i t¨ng lªn ,nhng kh«ng ®¸ng kÓ bëi v× lîng tån lóc nµy chØ cã 4 lo¹i vËt liÖu .Nh vËy viÖc qu¶n lý vËt t sÏ dÔ dµng vµ tËp trung h¬n trong viÖc qu¶n lý vµ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu . TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã cho ta thÊy c«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch sö dông nguyªn vËt liÖu rÊt tèt ,chu tr×nh lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu nhanh nªn c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ mang l¹i lîi nhuËn lín .5. §¸nh gÝa nguyªn vËt liÖu thõa thiÕu sai quy c¸ch . Khi ph¸t hiÖn cã hiÖn tîng nguyªn vËt liÖu thõa ,thiÕu sai quy c¸ch th× c¸n bé thu mua b¸o cho qu¶n lý vËt t vµ ngêi giao hµng kÞp thêi sö lý vµ b¸o cho bªn b¸n ®Ó sö lý sè lîng nguyªn vËt liÖu thõa thiÕu ë trªn . NÕu nguyªn v©t liÖu thõa ,thiÕu sai quy c¸ch th× c¸n bé thu mua kiÓm nhËn chÆt chÏ l¹i vµ bªn b¸n ph¶i chuyÓn tíi l-îng nguyªn vËt liÖu kh¸c ,vµ xö lý tr¶ l¹i hµng cho bªn b¸n ,®óng quy c¸ch vµ hîp ®ång mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn tõ tríc .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 37 - Líp KT147A

Page 38: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh6.Tæ chøc thu håi c¸c phÕ liÖu ,phÕ phÈm sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh. Sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh ,qu¶n lý vËt t thu håi tÊt c¶ nh÷ng phÕ liÖu, phÕ phÈm cña c«ng tr×nh nh : g¹ch vôn , cèt pha ,®Çu s¾t … lîng phÕ phÈm nµy cí thÓ ®îc b¸n ®i vµ ghi vµo thu nhËp cña c«ng ty ,hoÆc bá ®i tuú theo møc ®é h háng cña phÕ phÈm .PhÇn c : mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn ®Çu t x©y dùng & ph¸t triÓn tin häc hµ néi . Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i c«ng ty CP§TXD& PTTHHN em nhËn thÊy c«ng ty cã rÊt nhiÒu u ®iÓm ,bªn c¹nh ®ã vÉn cßn tån t¹i mét sè nhîc ®iÓm cÇn ph¶i kh¾c phôc ,cô thÓ lµ :

I .¦u ®iÓm + C«ng ty cæ phÇn §TXD & PTTHHN cã ®éi ngò nh©n viªn qu¶n lý cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ,nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ,nghiÖp vô v÷ng vµng,cã bÒ dµy kinh nghiÖm . + C«ng ty ®· ¸p dông phÇn mÒm vi tÝnh vµo viÖc lµm qu¶n lý sæ s¸ch nguyªn vËt liÖu trªn m¸y ,®iÒu nµy gióp cho c«ng viÖc qu¶n lý ®îc chÝnh x¸c ,nhanh chãng ®¸p øng ®îc yªu cÇu trong kinh doanh cña c«ng ty . + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· gi¶m h¬n tríc gãp phÇn lµm gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng thu nhËp . + TiÕt kiÖm ®îc ®iÖn n¨ng nh ®iÖn n¨ng th¾p s¸ng c«ng trêng ,®iÖn n¨ng b¬m níc …

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 38 - Líp KT147A

Page 39: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh + KÕt cÊu hÖ thèng sæ s¸ch qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¬ng ®èi dÔ hiÓu vµ ®îc lµm rÊt chi tiÕt . + Hµng ngµy qu¶n lý vËt t tÝnh ra sè d cuèi ngµy nªn rÊt tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu mçi khi cÇn thiÕt . + Ph¬ng ph¸p kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ®¬n gi¶n ,dÔ hiÓu vµ ®é chÝnh x¸c cao . + Qu¶n lý vËt liÖu vµ tµi s¶n cè ®Þnh chÆt chÏ ,nªn kh«ng g©y thÊt tho¸t vËt liÖu ,gãp phÇn t¨ng doanh thu cho c«ng ty . C«ng ty ¸p dông h×nh thøc qu¶n lý b»ng hÖ thèng sæ s¸ch nhËt ký chung nªn viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n , dÔ hiÓu , dÔ sö dông ,dïng Ýt sæ s¸ch ,b¶ng biÓu h¬n h×nh thøc nhËt ký chøng tõ mµ em ®· häc trong trêng .II .Nhîc ®iÓm . Trong qu¸ tr×nh theo dâi c«ng t¸c x©y dùng cña c«ng ty cßn nh÷ng tån t¹i sau : + ViÖc qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu phô cña c«ng ty vÉn cßn nh÷ng tån t¹i g©y nªn nhiÒu l·ng phÝ kh«ng ®¸ng cã ,gãp phÇn lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh .ViÖc theo dâi ®Þnh møc c¸c vËt liÖu phô cha ®îc s¸t sao ,gi¸ vËt liÖu ®Çu vµo cao vµ sö dông vËt t cha tiÕt kiÖm . + ViÖc ph©n cÊp qu¶n lý cña c«ng ty cha ®îc râ rµng (phßng vËt t víi qu¶n ®èc vµ ph©n xëng ). + Ngêi lao ®éng cha ý thøc ®ù¬c viÖc b¶o vÖ vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, vËt t cña c«ng ty .

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 39 - Líp KT147A

Page 40: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh + HÖ thèng nhµ kho cña c«ng ty tuy ®ñ vµ ®¶m b¶o ®Ó chøa nguyªn vËt liÖu nhng vÉn cha cè ®Þnh do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc x©y dùng . + Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n sæ s¸ch ®éc lËp vµ riªng rÏ ,nªn nhiÒu khi viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®îc chñ ®éng ,viÖc tÝnh gi¸ thµnh lµ ë trªn c«ng ty ,®¬n vÞ chØ tËp hîp chi phÝ .§©y lµ mét trong nh÷ng nhîc ®iÓm mµ c«ng ty cha cã mét biÖn ph¸p kh¾c phôc nµo . + Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh x©y dùng t¬ng ®èi réng ,khèi lîng c«ng viÖc qu¶n lý kh¸ nhiÒu ,song trong phßng qu¶n lý chØ cã 5 nh©n viªn ,nªn c«ng t¸c gÆp nhiÒu khã kh¨n v× mét qu¶n lý ®¶m nhËn qu¸ nhiÒu c«ng viÖc ,do ®ã ®é chÝnh x¸c cha cao . + Do cã Ýt ngêi nªn sæ s¸ch qu¶n lý ®Òu lµm trªn phÇn mÒm .§©y lµ mét nhîc ®iÓm nhá,nÕu cã sù cè x¶y ra víi hÖ thèng phÇn mÒm vi tÝnh th× mäi chøng tõ sÏ kh«ng lu l¹i ®-îc . + HÖ thèng sæ s¸ch qu¶n lý cßn lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn trong tÊt c¶ c¸c m¶ng qu¶n lý ,trªn thùc tÕ mét sè sæ c¸i ®· cã thÓ ph¶n ¸nh ®îc tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh (kÓ c¶ ph¶i chi tiÕt tiÓu kho¶n ). + MÆt kh¸c kÕt cÊu hÖ thèng sæ s¸ch cã phÇn cha hîp lý ,nh :nhËt ký b¶ng kª tµi kho¶n qu¸ chi tiÕt cho tõng tiÓu kho¶n .Mµ c¸c tiÓu kho¶n nµy ®· ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt trªn sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n .ViÖc ghi chÐp sæ

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 40 - Líp KT147A

Page 41: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim ThanhnhËt ký chung cßn l·ng phÝ giÊy (mçi nghiÖp vô ph¶i ghi hai dßng ).III. Mét sè kiÕn nghÞ b¶n th©n . Th«ng qua thêi gian thùc tËp t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n lý ,em cã mét sè kiÕn nghÞ víi c«ng ty nh sau : 1.VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n . + Do khèi lîng c«ng viÖc ë phßng qu¶n lý nhiÒu ,mµ ®éi ngò nh©n viªn l¹i Ýt .§Ò nghÞ ban l·nh ®¹o cña c«ng ty bæ sung thªm nh©n viªn qu¶n lý gióp cho c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn tèt h¬n . + MÆc dï lµm qu¶n lý trªn phÇn mÒm nhng qu¶n lý nªn theo dâi c¶ b»ng sæ s¸ch ghi tay ®Ó khi cã dù cè m¸y tÝnh x¶y ra th× vÉn cßn chøng tõ sæ s¸ch ®Ó theo dâi . + §iÒu chØnh l¹i nh÷ng sæ s¸ch cã kÕt cÊu kh«ng cÇn thiÕt .2. VÒ sæ s¸ch qu¶n lý . + NhËt ký chung :kÕt cÊu cha hîp lý diÖn tÝch giÊy theo dâi khã .MÆt kh¸c mçi nghiÖp vô l¹i ph¶i ghi hai dßng nªn nhiÒu khi dÔ bÞ nhÇm lÉn . + Cã chÕ ®é khen thëng c¸n bé vËt t ,c¸n bé thu mua nguyªn vËt liÖu nhiÒu h¬n ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ c«ng viÖc tèt h¬n .3. Nh÷ng quan ®iÓm vÒ viÖc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu . Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña c«ng tr×nh ,do vËy sö dông hîp lý ,tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 41 - Líp KT147A

Page 42: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhthùc chÊt chÝnh lµ gãp phÇn lín nhÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh ,nh»m duy tr× kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty. Lîng nguyªn vËt liÖu hµng n¨m trong c¸c c«ng ty rÊt lín vµ ngµy cµng t¨ng theo quy m« ho¹t ®éng ,nÕu sö dông hîp lý ,tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu th× víi mét sè lîng nguyªn vËt liÖu nh tríc chóng ta cã thÓ x©y dùng ®îc sè c«ng tr×nh nhiÒu h¬n .Nh vËy cã thÓ gi¶m chi phÝ vÒ vèn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ,chi phÝ l·i vay.4. Mét sè biÖn ph¸p sö dông hîp lý ,tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu . §Ó cã thÓ khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng sö dông tiÕt kiÖm vµ hîp lý nguyªn vËt liÖu th× chóng ta ph¶i dùa trªn c¬ së ph©n tÝch mét c¸ch khoa häc t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ,®Ó dÔ ®a ra ®îc nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ phï hîp víi doanh nhiÖp trong tõng thêi kú . T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý nh»m xo¸ bá hao hôt ,mÊt m¸t .Trong c«ng t¸c khi cã hao hôt ,mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu cÇn ®iÒu tra ,xem xÐt râ rµng nguyªn nh©n ph¸t sinh .NÕu hao hôt ,mÊt m¸t lµ do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh thêi tiÕt ,thiÕt bÞ … th× cÇn nhanh chãng t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc. NÕu lµ nguyªn nh©n chñ quan th× doanh nghiÖp cÇn cã c¸c biÖn ph¸p gi¸o dôc ,n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc .Doanh nghiÖp cÇn x©y dùng chÕ ®é ®éng viªn khen thëng c¶ vÒ mÆt vËt chÊt lÉn tinh thÇn cho c¸ nh©n ,®¬n vÞ cã thµnh tÝch ;kû luËt nghiªm

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 42 - Líp KT147A

Page 43: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanhkh¾c nh÷ng ngêi v« tr¸ch nhiÖm hoÆc cã hµnh vi gian lËn b»ng c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh . T¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu :muèn sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chóng ta cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu ë c¶ hai kh©u :kh©u dù tr÷ vµ kh©u x©y dùng .§Ó tæ chøc tèt viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu ,c¸n bé qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cÇn chó ý ®Õn viÖc tÝnh to¸n c¸c ®Þnh møc x©y dùng ,dù tr÷ ,cÇn chó träng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó cã thÓ ®Èy m¹nh tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu, h¹n chÕ tèi ®a t×nh tr¹ng ø ®äng vèn .

KÕt luËn Mét lÇn n÷a ta kh¼ng ®Þnh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã t¸c dông to lín trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ .Th«ng qua c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu gióp cho c«ng ty b¶o qu¶n vËt liÖu ®îc an toµn ,phßng ngõa hiÖn tîng mÊt m¸t,l·ng phÝ vËt liÖu ,t¨ng tèc ®é lu chuyÓn vèn lu ®éng .Tõ ®ã t¨ng cêng tÝch luü vèn võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghÖ thuËt qu¶n lý vµ ph¸t huy t¸c dông nh mét c«ng cô s¾c bÐn ,nã phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ nh hiÖn nay . Qua thêi gian t×m hiÓu t¹i c«ng ty cæ phÇn §Çu T X©y Dùng vµ Ph¸t TriÓn Tin Häc Hµ Néi em thÊy c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty .Qu¶n lý vËt liÖu lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o c«ng ty n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh ®Ó qu¶n lý vËt liÖu ,chØ SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 43 - Líp KT147A

Page 44: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh®¹o vµ sö dông ,dù tr÷ nguyªn vËt liÖu mét c¸ch ®óng ®¾n . N¾m b¾t ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty ,em ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu ,nghiªn cøu ®Ó thÊy ®îc nh÷ng u ®iÓm cÇn ph¸t huy còng nh nh÷ng mÆt h¹n chÕ ®ang tån t¹i cÇn ®îc kh¾c phôc ,nh»m gãp phÇn nhá hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung .§iÒu nµy lµ rÊt cÇn thiÕt cho mét sinh viªn chuÈn bÞ tèt nghiÖp vµ ®©y lµ hµnh trang v÷ng ch¾c gióp em trong c«ng viÖc khi c«ng t¸c sau nµy .Thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cã h¹n chÕ nhng ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc cñng cè kiÕn thøc ®· häc vµ viÖc ¸p dông lý thuyÕt vµo thùc tÕ ,®ã lµ nh÷ng bµi häc quý gi¸ cho mçi sinh viªn khi bíc ch©n vµo qu¸ tr×nh c«ng t¸c trong t¬ng lai . §Ó ®¹t ®îc ®iÒu nµy em ®· ®îc sù gióp nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó lµm c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c«ng ty ,®ång thêi ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o híng dÉn .Tuy nhiªn b¸o c¸o th-c tËp cña em vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt .Do vËy em rÊt mong vµ ch©n thµnh tiÕp thu nh÷ng ý kiÕn ®¸nh gi¸, bæ sung nh»m hoµn thiÖn h¬n b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp mµ em ®· tr×nh bµy ë trªn .

Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n ! Sinh viªn NguyÔn Nh Quúnh.

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 44 - Líp KT147A

Page 45: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh

Lêi më ®Çu..........................................................................1PhÇn A : Tæng quan vÒ c«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y...3Dùng & Ph¸t TriÓn Tin Häc Hµ Néi..................................3I- Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cæ phÇn §Çu T vµ Ph¸t TriÓn Tin Häc Hµ Néi (CP §TXD & PTTHHN)..................31- Giíi thiÖu vÒ c«ng ty CP §TXD & PTTHHN.................32 - Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ..............3II. C¸c nghµnh nghÒ kinh doanh chÝnh..........................8III. Lùc lîng lao ®éng vµ thiÕt bÞ thi c«ng ....................8IV.Thµnh qu¶ ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ......9PhÇn B : thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt.......11liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t x©y dùng & ph¸t........11triÓn tin häc hµ néi .........................................................11I. §Æc ®iÓm vµ c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.........................................................................................111. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu.........................................112. Ph©n lo¹i vËt liÖu........................................................11II- Vai trß cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c x©y dùng cña c«ng ty .............................................................13III- T×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.....131. T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.....132. T×nh h×nh qu¶n lý thu mua .....................................13IV. Néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty ..............................................................................221. C«ng t¸c nhËp kho ......................................................222. C«ng t¸c xuÊt kho .......................................................253. Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu ...........................274. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu ...........275. §¸nh gÝa nguyªn vËt liÖu thõa thiÕu sai quy c¸ch ..............................................................................................306.Tæ chøc thu håi c¸c phÕ liÖu ,phÕ phÈm sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh...................................................30PhÇn c : mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn ®Çu t x©y dùng & ph¸t triÓn tin häc hµ néi .. .31I .¦u ®iÓm..........................................................................31II .Nhîc ®iÓm ....................................................................32III. Mét sè kiÕn nghÞ b¶n th©n ....................................33

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 45 - Líp KT147A

Page 46: 1454 d2b zlrxpanvw_re_091323

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD :Vò Kim Thanh1.VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n ..................................................332. VÒ sæ s¸ch qu¶n lý ....................................................333. Nh÷ng quan ®iÓm vÒ viÖc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ...............................................................334. Mét sè biÖn ph¸p sö dông hîp lý ,tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu .............................................................................34KÕt luËn.............................................................................35

SVTH:NguyÔn Nh Quúnh - 46 - Líp KT147A