掲示板 この章では、 掲示板の利用方法などについてご案内していま す。 掲示板には文書を登録したり、 返信を書き込むこ とができ ます。 掲示板グループや掲示板は、 管理者によって登録されま す。 掲示板の閲覧 ･････････････････････････････････････････････････ 140 掲示板の検索 ･････････････････････････････････････････････････ 146 掲示内容を転送する ･･････････････････････････････････････････ 148 掲示内容の登録･･･････････････････････････････････････････････ 151 掲示内容を メ ールで登録する ･････････････････････････････････ 158 掲示板の登録予約 ････････････････････････････････････････････ 159 掲示板の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 163
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Transcript
掲示板
この章では、 掲示板の利用方法などについてご案内し ています。 掲示板には文書を登録した り、 返信を書き込むこ とができます。 掲示板グループや掲示板は、 管理者によって登録されます。
掲示板の閲覧 ･････････････････････････････････････････････････ 140
掲示板の検索 ･････････････････････････････････････････････････ 146
掲示内容を転送する ･･････････････････････････････････････････ 148
掲示内容の登録･･･････････････････････････････････････････････ 151
掲示内容を メ ールで登録する ･････････････････････････････････ 158
掲示板の登録予約 ････････････････････････････････････････････ 159
掲示板の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 163
140
掲示板 掲示板の閲覧
掲示板の閲覧登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧する こ とができます。 各利用者の権限は、管理者によって設定されます。
掲示板を閲覧する
1 掲示板画面を表示し、閲覧する掲示が含まれてい る掲示板グループ→掲示板の順に クリ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
（P.27）
※掲示板グループに含まれない掲示板は、そのままクリック
してください。
件名一覧が表示されます。
2 閲覧する件名をク リ ッ ク します。
メ ッ セージの参照画面が表示されます。
・ 「+」 マークの掲示板グループ を ク リ ッ クする と、サブグループがまたは掲示板が表示されます。
・ 「-」 マークの掲示板グループを ク リ ッ ク し ても何も表示されません。
初に表示される掲示板
掲示板機能を選択し た際、 任意の掲示板の件名一覧が表示されるよ う設定する こ とができます。
※設定方法→「 初に開く掲示板の設定を変更する」
（P.165）
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
登録権と参照権
各掲示版に対する自分の権限は、 掲示板名の横に表示されています。・ 登録権 登録し た り閲覧 ・ 転送する こ とができ
ます。・ 参照権 閲覧 ・ 転送のみ可能です。権限が 「権利な し」 の場合は、 データ自体が画面に表示されません。
一覧を並び替えるには
更新日時順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。
更新者 昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
141
掲示板 掲示板の閲覧
3 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
画面が閉じ ます。
■参照履歴が確認できます
メ ッ セージの参照画面で参照履歴が確認できます。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
一括で閲覧する複数の掲示を閲覧する場合は、 一括参照が便利です。
1 件名一覧を表示し、閲覧する掲示を選択して「一括参照」 ボタンをク リ ッ ク します。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
メ ッ セージの一括参照画面が表示されます。
2 選択した掲示内容が、 一括で表示されます。
※一括参照の場合、参照履歴は表示されません。
<< 前 日付順に新しい掲示を表示し ます。
次 >> 日付順に古い掲示を表示し ます。
転送する 転送する転送画面を表示し ます。
フ ォ ロ ー を書 く
返信画面を表示し ます。
・ 該当の掲示板メ ッ セージの参照履歴が表示されます。 表示される履歴は、 直近の 30 日間分です。
・ 表示される参照履歴は、 1 ユーザーに対し て 1 件です。ユーザーが同じ掲示内容を複数回参照し ても、新の参照日時の履歴のみ表示されます。
・ 添付フ ァ イルの閲覧は、参照履歴に含まれません。
全選択 表示 さ れている掲示をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
142
掲示板 掲示板の閲覧
新着掲示内容を閲覧する新規に登録された掲示内容または更新された掲示内容は、 登録されたフ ォルダの他に、 新着フ ォルダにも自動登録されます。
1 掲示板画面を表示し、 「新着」 をク リ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
（P.27）
新規に登録された件名一覧が表示されます。
2 「掲示板を閲覧する」 （P.140） の 2 ～ 3 の手順で掲示内容を閲覧します。
登録通知 ・ 変更通知を利用し て閲覧する掲示内容の登録 ・ 変更を行う際、 必要なメ ンバーに登録通知 ・ 変更通知のメールを送付する こ とができます。こ こでは、 そのメールを利用して、 該当の掲示板画面を表示させる方法を説明します。
1 通知メールを表示します。
※変更通知の場合の画面例です。
※画面例はサンプルです。実際の通知メールでは、件名や通知内容が異なる場合があります。
2 登録先 （変更先） の URL をク リ ッ ク します。
ログイ ン画面が表示されます。
新着フ ォルダ内では、掲示内容の閲覧のみ行えます。掲示の削除や変更などは、 掲示板内の掲示に対し て行って く だ さい。
登録通知 ・ 変更通知の送付については、 「掲示内容を登録する」 （P.151） 「掲示内容を変更する」 （P.155） をご覧 ください。
143
掲示板 掲示板の閲覧
3 必要事項を入力し、 「ログイン」 ボタンをクリ ッ ク します。
サービスにログイ ン し、 「掲示板」 の メ ッ セージの参照画面が表示されます。
4 掲示内容の閲覧が終了したら、 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
※掲示板画面を表示するには、「掲示板のトップへ移動」ボ
タンをクリックします。
添付フ ァ イルを閲覧する掲示板の各投稿に添付されたフ ァ イルは、 内容を閲覧する こ とができます。
1 件名一覧を表示し、フ ァ イルが添付されている掲示の件名をク リ ッ ク します。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
メ ッ セージの参照画面が表示されます。
2 閲覧するフ ァ イル名を選択し、 「参照」 ボタンをク リ ッ ク します。
※添付ファイルが 1 つの場合は、「参照」ボタンをクリック
するだけで閲覧できます。
※添付ファイルの種類によっては、作成したアプリケーションソフトがなかったり、バージョンの違いなどで閲覧でき
ない場合もあります。
添付フ ァ イルの内容が表示されます。
ユーザ ID ユーザ ID を入力し ます。
パスワード パスワー ド を入力し ます。
掲示内容の登録先 （変更先） 掲示板グループに対して参照権 ・ 登録権のどち ら も ない場合、 エ ラー画面が表示されます。
複数のフ ァ イルが添付されている場合
添付フ ァ イルは、 1 フ ァ イルずつ閲覧し て く だ さい。複数のフ ァ イルを選択し て 「参照」 ボタ ンを ク リ ックする と、 エラーにな り ます。
144
掲示板 掲示板の閲覧
3 さ らに閲覧する場合は、2 の手順を繰り返します。
■ こ こでもできます各一覧画面から、 添付フ ァ イルを閲覧する こ とができます。
1 添付フ ァ イルのアイ コンをク リ ッ ク します。
添付フ ァ イルの内容が表示されます。
※複数のファイルが添付されている場合は、メッセージの参
照画面が表示されます。
添付フ ァ イルを ダウン ロ ー ド する掲示板の各投稿に添付されたフ ァ イルを、 閲覧者が利用するパソ コンに保存する こ とができます。
1 件名一覧を表示し、フ ァ イルが添付されている掲示の件名をク リ ッ ク します。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
メ ッ セージの参照画面が表示されます。
2 ダウンロードするフ ァ イル名を選択し、 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。
※添付ファイルが 1 つの場合は、「ダウンロード」ボタンを
クリックするだけでダウンロードできます。
※添付ファイルは、複数選択できます。
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
添付フ ァ イルのアイ コン
・ 1 フ ァ イルのみ添付されている場合、 が表示され
ます。
・ 複数のフ ァ イルが添付されている場合、 が表示
されます。
添付フ ァ イルを複数選択した場合
「ダウンロー ド」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 フ ォルダの参照画面が表示されます。保存先のフ ォルダを選択し 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クし て、 ダウンロー ド を開始し て く だ さい。
3 ～ 4 の手順は不要です。
145
掲示板 掲示板の閲覧
3 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
名前を付けて保存画面が表示されます。
4 任意の場所に保存します。
146
掲示板 掲示板の検索
掲示板の検索登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版では、指定した文字列で掲示内容を検索する こ とができます。
掲示内容を検索する （通常検索）
1 掲示板画面を表示し、キーワード を入力して「検索」 ボタンをク リ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.27）
※入力制限について→「掲示板検索」（P.432）
※検索の対象項目は、掲示内容の「件名」と「本文」です。
登録権または参照権のある掲示板のすべての掲示内容を検索し ます。
2 検索が完了し、該当する掲示内容が一覧表示されます。
掲示内容を詳し く 検索する （詳細検索）検索の対象となる項目 （件名、 本文） を決めて検索した り、 更新日付で検索する こ とができます。
1 掲示板画面を表示し、キーワード を入力して「詳細検索」 をク リ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
（P.27）
※入力制限について→「掲示板検索」（P.432）
･ 大文字と小文字は区別し ません。･ 全角 と 半角は区別 し ません （件名のみ区別 し ま
す）。･ 複数の語句を指定 し て検索する こ と はで き ませ
ん。･ 登録予約中の掲示内容は、 検索の対象外です。
147
掲示板 掲示板の検索
2 必要事項を選択し、 「検索」 ボタンをク リ ック します。
登録権または参照権のある掲示板のすべての掲示内容を検索し ます。
3 検索が完了し、該当する掲示内容が一覧表示されます。
対象項目 検索する対象を選択し ます。
更新日付 何日以内の掲示内容を検索するか選択し ます。
･ 大文字と小文字は区別し ません。･ 全角 と 半角は区別 し ません （件名のみ区別 し ま
す）。･ 複数の語句を指定 し て検索する こ と はで き ませ
ん。･ 登録予約中の掲示内容は、 検索の対象外です。
148
掲示板 掲示内容を転送する
掲示内容を転送する登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版では、ア ド レス帳に登録されている メールア ド レスへ掲示内容を転送する こ とができます。
1 掲示板画面を表示し、転送する掲示内容を含む掲示板をク リ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
（P.27）
件名一覧が表示されます。
2 転送する掲示内容を選択し、 「転送」 ボタンをク リ ッ ク します。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま
す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
メ ッ セージの参照画面が表示されます。
3 必要事項を入力し、 「送信」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「掲示板の転送」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま
す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧ください。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
宛先 「宛先を指定する」 ボ タ ン を クリ ッ ク し て転送する宛先を選択し ます。宛先の指定については、「宛先の指定方法」 （P.149） を ご覧 く ださい。
件名 「Fw:」 と、 元の件名が表示されています。
本文 掲示内容の本文が表示されています。
自 分 に も 送 る（Bcc）
自分にも同じ メ ールを送り たい場合に選択し ます。
フ ァ イル名 添付フ ァ イルがある場合には、フ ァ イ ル名が表示 さ れて い ます。
149
掲示板 掲示内容を転送する
正常に送信される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
■ こ こでもできます
転送する掲示内容を表示し、「転送する」ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
一括参照中でも転送する こ とができます。
※一括参照中のすべての掲示内容を一度に転送することはできません。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳
しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
■宛先の指定方法
1 メ ッセージの転送画面で 「宛先を指定する」ボタンをク リ ッ ク します。
･ ア ド レス帳に登録し ていない メ ールア ド レスに転送する こ とはできません。
･ 添付フ ァ イルの変更はできません。
150
掲示板 掲示内容を転送する
2 「ア ド レス帳」 から転送先のグループ名を選択します。
選択し たグループに登録されているア ド レスが 「ア ドレス一覧」 に表示されます。
3 転送する宛先のア ド レスを選択し、 「追加」ボタンをク リ ッ ク します。
選択し たア ド レスが 「通知先一覧」 に追加されます。
※「通知先一覧」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリックすると、アドレスが削除されます。
4 さ らに追加する場合は、2 ～ 3 の手順を繰り返します。
5 転送する宛先をすべて追加 し 終わっ た ら、「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。
メ ッ セージの転送画面に戻り ます。 追加し た宛先の件数が表示されます。
151
掲示板 掲示内容の登録
掲示内容の登録登録権のある掲示板グループの掲示板には、他のユーザーと共有しておきたい連絡事項などを登録する こ とができます。
掲示内容を登録する
1 掲示板画面を表示し、掲示板グループ→掲示板の順に ク リ ッ ク し て 「登録」 ボ タ ンを クリ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
（P.27）
※掲示板グループに含まれない掲示板は、そのままクリック
してください。
メ ッ セージの登録画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く
ださい。
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
･ 「+」 マークの掲示板グループ を ク リ ッ クする と、サブグループまたは掲示板が表示されます。
･ 「-」 マークの掲示板グループを ク リ ッ ク し ても何も表示されません。
件名 掲示内容のタ イ ト ルを入力し ます。
本文 掲示する内容を入力し ます。
有効期限 掲示する期限を選択し ます。
添付フ ァ イル 「フ ァ イルを選択する」ボタ ンをク リ ッ ク し て添付する フ ァ イルを選択し ます。フ ァ イ ルの指定 に つ い て は、「フ ァ イルの選択方法」 （P.152）をご覧 く だ さい。
登録通知 登録通知のメ ールを送付する場合は、「通知内容を設定する」 ボタ ンを ク リ ッ ク し て通知内容を設定し ます。 通知内容の設定方法は、 「通知内容の設定方法」（P.153） をご覧 く だ さい。登録通知を受け取っ た相手は、そのメ ールを利用し て、 該当掲示内容の掲示板画面を表示するこ とができます。詳し く は、「登録通知 ・ 変更通知を利用し て閲覧する」 （P.142） を ご覧 く だ さい。
152
掲示板 掲示内容の登録
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
掲示が一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を します。
■ フ ァ イルの選択方法
1 メ ッセージの登録画面で「フ ァ イルを選択する」 ボタンをク リ ッ ク します。
※画面例は、メッセージの登録画面です。
2 フ ァ イル名を直接入力するか、 「参照」 ボタンを ク リ ッ ク し て添付する フ ァ イルを選択します。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
「フ ァ イル名」 に、 選択し た フ ァ イル名が表示されます。
3 さ らに選択する場合は、2 の手順を繰り返します。
4 添付する フ ァ イルをすべて選択し終わっ たら、 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。
メ ッ セージの登録画面に戻り ます。 選択し たフ ァ イル数が表示されます。
153
掲示板 掲示内容の登録
■通知内容の設定方法
1 メ ッセージの登録画面で「通知内容を設定する」 ボタンをク リ ッ ク します。
※画面例は、メッセージの登録画面です。
2 「ア ド レス帳」 から通知先のグループ名を選択します。
選択し たグループに登録されているア ド レスが 「ア ドレス一覧」 に表示されます。
3 通知する宛先のア ド レスを選択し、 「追加」ボタンをク リ ッ ク します。
選択し たア ド レスが 「通知先」 に追加されます。
※「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリッ
クすると、アドレスが削除されます。
4 さ らに追加する場合は、2 ～ 3 の手順を繰り返します。
5 通知する宛先をすべて追加し終わったら、件名と通知内容を入力して 「戻る」 ボタンをクリ ッ ク します。
※入力制限について→「登録通知・変更通知」（P.431）
メ ッ セージの登録画面に戻り ます。 追加し た宛先の件数が表示されます。
件名 登録通知メ ール （変更通知メ ール） の件名を変更する場合、 入力し ます。
通知内容 登録通知メ ール （変更通知メ ール） の本文を入力し ます。
154
掲示板 掲示内容の登録
掲示内容に返信する登録権のある掲示板グループの掲示板では、 登録済みの掲示内容に対して返信する こ とができます。 返信は、掲示の登録者に送られます。
1 件名一覧を表示し、返信する掲示を選択して「フ ォ ロー」 ボタンをク リ ッ ク します。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
返信画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま
す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧ください。
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧に表示されます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
登録者 登録者の名前が表示されています。
登録日時 登録日時が表示されています。
フ ォ ローの件名 掲示内容を表すタ イ ト ルを入力し ます。
本文 掲示内容を入力し ます。
有効期限 掲示する期限を選択し ます。
添付フ ァ イル 「フ ァ イルを選択する」ボタ ンをク リ ッ ク し て添付する フ ァ イルを選択し ます。フ ァ イ ルの指定 に つ い て は、「フ ァ イルの選択方法」 （P.152）をご覧 く だ さい。
登録通知 登録通知のメ ールを送付する場合は、「通知内容を設定する」 ボタ ンを ク リ ッ ク し て通知内容を設定し ます。 通知内容の設定方法は、 「通知内容の設定方法」（P.153） をご覧 く だ さい。登録通知を受け取っ た相手は、そのメ ールを利用し て、 該当掲示内容の掲示板画面を表示するこ とができます。詳し く は、「登録通知 ・ 変更通知を利用し て閲覧する」 （P.142） を ご覧 く だ さい。
155
掲示板 掲示内容の登録
4 さ らに返信する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
■ こ こでもできます
返信する掲示内容を表示し、「フ ォ ローを書 く 」 ボタ ンを ク リ ッ ク
し ます。
一括参照中でも フ ォ ローを書 く こ とができます。
掲示内容を変更する掲示内容の変更は、 登録者本人、 登録権のある人、 管理者のみ行えます。
1 件名一覧を表示し、変更する掲示を選択して「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま
す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
156
掲示板 掲示内容の登録
2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く
ださい。
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
件名 掲示内容のタ イ ト ルを入力し ます。
本文 掲示する内容を入力し ます。
有効期限 掲示する期限を選択し ます。
添付フ ァ イル 添付 フ ァ イ ル を 追加す る 場合は、「フ ァ イルを選択する」 ボタンを ク リ ッ ク し て添付する フ ァイルを選択し ます。フ ァ イ ルの指定 に つ い て は、「フ ァ イルの選択方法」 （P.152）をご覧 く だ さい。添付 フ ァ イ ル を 削除す る 場合は、「フ ァ イルを選択する」 ボタンを ク リ ッ ク し て添付フ ァ イルを削除対象に指定し ます。 詳しく は、「添付フ ァ イルを削除対象に指定するには」 （P.157） を ご覧 く だ さい。
変更通知 変更通知のメ ールを送付する場合は、「通知内容を設定する」 ボタ ンを ク リ ッ ク し て通知内容を設定し ます。 通知内容の設定方法は、 「通知内容の設定方法」（P.153） をご覧 く だ さい。変更通知を受け取っ た相手は、そのメ ールを利用し て、 該当掲示内容の掲示板画面を表示するこ とができます。詳し く は、「登録通知 ・ 変更通知を利用し て閲覧する」 （P.142） を ご覧 く だ さい。
157
掲示板 掲示内容の登録
■添付フ ァ イルを削除対象に指定するには
添付フ ァ イルを指定する画面で、 削除対象に指定し たいフ ァ イル
の 「削除する」 を選択し ます。 削除対象の添付フ ァ イルをすべて
選択し終わったら、 「戻る」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。
指定し たフ ァ イルは掲示内容の変更処理が行われる際に削除され
ます。
掲示内容を削除する掲示内容の削除は、 登録者本人と管理者のみ行えます。
1 件名一覧を表示し、削除する掲示を選択して「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
※掲示は、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
全選択 表示 さ れている掲示をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
158
掲示板 掲示内容を メ ールで登録する
掲示内容を メ ールで登録するメールを特定のメールア ド レスに送信する こ とで、 メール本文を掲示板に登録する こ とができます。
1 メールを作成し、管理者から通知されたメールア ド レス宛に送信します。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※メールは、通常のメールソフトから送信できます。
掲示板に登録 さ れます。 掲示板に登録 さ れた メ ールは、 他の掲示と同じ方法で閲覧できます。
※掲示板の閲覧方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
本機能は、 管理者が 「メ ールで登録設定」 を行った メ ールア ド レスでのみ利用できます。 ご利用にな り たい方は、管理者に設定を依頼し て く ださい。
宛先 管理者から通知 さ れた メ ールア ドレスを入力し ます。
件名 管理者によ り 件名に制限がかけ られている場合、設定されている件名を入力し ます。
※入力した文字列は、掲示板の件名として登録されます。
本文 メ ールの本文を入力し ます。
※入力した文字列は、掲示板の本文として登録されます。
添付 登録する フ ァ イルを選択し ます。
※複数の添付ファイルを送信した場合
送信した添付ファイルの個数分、掲示
内容が登録されます。
送信メールが掲示板に登録されない
管理者の設定し た条件と異なる内容で送信する とエラーと な り、 以下のよ う な メ ールが返信されます。 また同じ内容のメ ールが管理者にも送信されます。
件名 登録できませんで し た。
送信ア ド レス [email protected]
159
掲示板 掲示板の登録予約
掲示板の登録予約登録権のある掲示板グループの掲示板は、 日時を指定して登録を予約する こ とができます。
掲示内容の登録を予約する掲示内容の登録は、 あらかじめ日時を指定して予約できます。 予約した掲示内容は、 指定した日時に掲示板に登録されます。
1 掲示板画面を表示し、 「予約」 をク リ ッ ク して 「予約」 ボタンをク リ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.27）
予約メ ッ セージの登録画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「予約」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く
ださい。
正常に登録予約される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
件名 掲示内容のタ イ ト ルを入力し ます。
本文 掲示する内容を入力し ます。
有効期限 掲示する期限を選択し ます。
予約日時 掲示内容を登録する日時を選択 します。
登録先掲示板
掲示板の階層表示から、登録先の掲示板を選択し ます。
添付 フ ァ イル
「フ ァ イルを選択する」 ボ タ ン を クリ ッ ク し て添付する フ ァ イルを選択し ます。フ ァ イルの指定については、 「フ ァイルの選択方法」 （P.152） をご覧 くだ さい。
登録通知 登録通知の メ ールを送付する場合は、 「通知内容を設定する」 ボ タ ンを ク リ ッ ク し て通知内容を設定 します。 通知内容の設定方法は、 「通知内容の設定方法」 （P.153） をご覧く だ さい。登録通知を受け取った相手は、そのメ ールを利用し て、該当掲示内容の掲示板画面を表示する こ と がで きます。 詳し く は、 「登録通知 ・ 変更通知を利用 し て閲覧する」 （P.142）をご覧 く だ さい。
160
掲示板 掲示板の登録予約
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
掲示が予約一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を します。
予約した掲示内容を確認する予約した掲示内容は、 予約一覧で確認する こ とができます。予約した掲示内容の確認は、 登録者本人と管理者のみ行えます。
1 掲示板画面を表示し、 「予約」 をク リ ッ ク します。
※掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
（P.27）
自分が登録し た予約一覧が表示されます。
2 確認する件名をク リ ッ ク します。
予約メ ッ セージの参照画面が表示されます。
指定し た登録日時に該当の掲示板に登録される と、 予約一覧から削除されます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
登録に失敗した掲示内容の表示
登録に失敗し た場合、件名の右側に アイ コ ンが表
示されます。
一覧を並び替えるには
登録予約日時順 （昇順） に表示された一覧を、 表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。
登録予約日時 降順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
161
掲示板 掲示板の登録予約
3 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
画面が閉じ ます。
予約した掲示内容を変更する予約した掲示内容は、 指定した予約日時まで変更する こ とができます。掲示内容の変更は、 登録者本人のみ行えます。
1 予約一覧を表示し、変更する掲示を選択して「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※予約一覧の表示方法→「予約した掲示内容を確認する」（P.160）
予約メ ッ セージの変更画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※入力方法→「掲示内容の登録を予約する」（P.159）
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま
す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧ください。
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
以下の操作方法は、 通常の掲示板と同様です。
※添付ファイルを参照する方法→「添付ファイルを閲覧する」（P.143）
※添付ファイルをダウンロードする方法→「添付ファイルをダウンロードする」（P.144）
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
添付フ ァ イルを削除するには
添付フ ァ イルを削除する方法については、「添付フ ァイルを削除対象に指定するには」 （P.157） をご覧 くだ さい。
162
掲示板 掲示板の登録予約
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
予約一覧が表示されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
予約した掲示内容を削除する予約した掲示内容は、 指定した予約日時まで削除する こ とができます。掲示内容の削除は、 登録者本人と管理者のみ行えます。
1 予約一覧を表示し、削除する掲示を選択して「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
※予約一覧の表示方法→「予約した掲示内容を確認する」
（P.160）
※掲示は、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
予約一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
全選択 表示 さ れている掲示をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
163
掲示板 掲示板の設定
掲示板の設定管理者が許可している場合、 掲示板の設定を変更できます。この設定は、 設定者本人にのみ有効です。
掲示板の設定画面を表示する掲示板の設定を行う ための画面は、 以下の方法で表示し ます。
1 設定画面を表示し、 「掲示板」 をク リ ッ ク します。
※設定画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.27）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「設定機能の一括変更と利用制限」（P.16）
をご覧ください。
2 掲示板の設定画面が表示されます。
一覧表示の形式の設定を変更する一覧表示の形式を変更できます。
1 掲示板の設定画面を表示し、 「一覧表示の形式の設定」 をク リ ッ ク します。
※掲示板の設定画面の表示方法→「掲示板の設定画面を表示
する」（P.163）
管理者による設定変更について
管理者は、 以下の各項目の設定を一括変更する こ とができます。管理者が一括変更し た場合、 それまでの設定にかかわらず、 全ユーザーに同じ設定内容が反映されます。
164
掲示板 掲示板の設定
2 必要事項を入力し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
入力の設定を変更するフ ォ ローの際に元のメ ッセージを引用するかど うかの設定を変更できます。
1 掲示板の設定画面を表示し、 「入力の設定」をク リ ッ ク します。
※掲示板の設定画面の表示方法→「掲示板の設定画面を表示
する」（P.163）
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
一覧表示形式 一覧表示の形式を選択し ます。
フ ォ ロー時の引用
フ ォ ローの際に元のメ ッ セージを引用するかど う かを選択し ます。
165
掲示板 掲示板の設定
初に開 く 掲示板の設定を変更する掲示板機能を選択した際、 初に表示される掲示板を設定できます。
1 掲示板の設定画面を表示し、 「 初に開 く 掲示板の設定」 をク リ ッ ク します。
※掲示板の設定画面の表示方法→「掲示板の設定画面を表示
する」（P.163）
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
指定しない 初に表示される掲示板を設定し ない場合、 選択し ます。
初に開 く 掲示板を指定する
初に表示される掲示板を設定する場合、 掲示板の階層表示から該当の掲示版を選択し ます。掲示板を選択する と、 ラジオボタ ンが選択 さ れた状態にな り、上段のテキス ト ボ ッ クスに該当の掲示板名が表示されます。
166
掲示板 掲示板の設定
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