14 OUT 13 14 OUT 13 EPCOM EPCOM ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO (EPEx) EXÉRCITO (EPEx) ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO
14 OUT 1314 OUT 13
EPCOMEPCOMESCRITÓRIO DE PROJETOS DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO
EXÉRCITO (EPEx)EXÉRCITO (EPEx)
ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITOESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO
QUEBRA DE PARADIGMAS...
• Quem tem:– gerente é... – parceiro é...– cliente é...– patrocinador é ...– projeto...
OBJETIVOOBJETIVO
CONHECER:
- O ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO (EPEx);
- OS PROJETOS ESTRATÉGICOS DO EXÉRCITO (PEE); E
-A METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS.
INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO
“Algumas pessoas acham que foco significa dizer sim para a coisa na qual você irá focar. Mas não é nada disso. Significa dizer não às centenas de outras boas ideias que existem. Você precisa selecionar cuidadosamente.”
Steve Jobs
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
EstratégiaEstratégiaMil TerMil Ter
SISTEMÁTICA DE PLANEJAMENTO DO EXÉRCITO SISTEMÁTICA DE PLANEJAMENTO DO EXÉRCITO (SIPLEx-2013)(SIPLEx-2013)
PlanoPlanoss
CenáriosCenáriosEB-2031EB-2031
DiagnósticDiagnósticoo
EstratégicEstratégicoo
IndicaçõesIndicações
AnáliseAnáliseEstratégicaEstratégicaMissãMissã
oo
VisãoVisãodede
FuturoFuturo
ValoresValores
OrçamentaçãOrçamentaçãoe oe
ContrataçãoContratação
ContratoContratodede
ObjetivoObjetivoss
Concepção Concepção Estratégica do Estratégica do
ExércitoExércitoEstratégiasEstratégias
Ações EstratégicasAções EstratégicasIndicadores e Indicadores e
MetasMetas
PolíticaPolíticaMil TerMil Ter
ObjetivosObjetivosEstratégicoEstratégico
ssExércitoExército
Mapa Mapa EstratégicoEstratégico
MARCO LEGALMARCO LEGALCF / LCCF / LC
LBDN / PND / PMDLBDN / PND / PMDEND / EMiD END / EMiD
Concepção de Transformação do Concepção de Transformação do ExércitoExército
Diretriz Geral do Comandante do Diretriz Geral do Comandante do Exército Exército
Proposta Proposta OrçamentáriOrçamentári
aa
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6
GESTÃO DE RISCO
EXECUÇÃO
Medição do Desempenho Organizacional (Resultados)
FASE 7
SOCIEDADE(RESULTADO)
PROCESSOSCRÍTICOS
FORTALECER A DIMENSÃO HUMANA
APRIMORAR A GOVERNANÇA
DE TI
AMPLIAR A INTEGRAÇÃO DO EXÉRCITO COM A
SOCIEDADE
FORTALECER OS VALORES, OS DEVERES E A ÉTICA MILITAR
IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA DE EDUCAÇÃO
E CULTURA
IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA DE DOUTRINA
MILITAR TERRESTRE
IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA DE CT&I
AUMENTAR A EFETIVIDADE NA GESTÃO
DO BEM PÚBLICO
AMPLIAR A PROJEÇÃO DO EXÉRCITO NO
CENÁRIO INTERNACIONAL
ATUAR NO ESPAÇO CIBERNÉTICO COM
LIBERDADE DE AÇÃO
CONTRIBUIR COM O DESENVOLVIMENTO
SUSTENTÁVEL E A PAZ SOCIAL
MAXIMIZAR A OBTENÇÃO DE RECURSOS DO
ORÇAMENTO E DE OUTRAS FONTES
IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA LOGÍSTICO
MILITAR TERRESTRE
MISSÃO: a. CONTRIBUIR PARA A GARANTIA DA SOBERANIA NACIONAL, DOS PODERES CONSTITUCIONAIS, DA LEI E DA ORDEM, SALVAGUARDANDO OS INTERESSES NACIONAIS E COOPERANDO COM O DESENVOLVIMENTO NACIONAL E O BEM-ESTAR SOCIAL.b. PARA ISTO, PREPARAR A FORÇA TERRESTRE, MANTENDO-A EM PERMANENTE ESTADO DE PRONTIDÃO.
Braço ForteBraço Forte Mão AmigaMão Amiga
IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA OPERACIONAL
MILITAR TERRESTRE
VISÃO: ATÉ 2022, O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO DO EXÉRCITO CHEGARÁ A UMA NOVA DOUTRINA, COM O EMPREGO DE PRODUTOS DE DEFESA TECNOLOGICAMENTE AVANÇADOS E PROFISSIONAIS ALTAMENTE CAPACITADOS E MOTIVADOS, PARA QUE O EXÉRCITO ENFRENTE, COM OS MEIOS ADEQUADOS, OS DESAFIOS DO SÉCULO XXI, RESPALDANDO AS DECISÕES SOBERANAS DO BRASIL NO CENÁRIO INTERNACIONAL.
PROJETOS ESTRATÉGICOSPROJETOS ESTRATÉGICOS SISFRONSISFRON PROTEGERPROTEGER ASTROS 2020ASTROS 2020 GUARANIGUARANI RECOP RECOP Defesa CibernéticaDefesa Cibernética DAAeDAAe
EME- EPEx
Projetos Estruturantes
Sentinela da Pátria - Sentinela da Pátria - EMEEME Amazônia Protegida - Amazônia Protegida - EMEEME Novo Preparo e Emprego - Novo Preparo e Emprego - COTERCOTER Novo SIDOMT - Novo SIDOMT - EMEEME Governança TI - Governança TI - EME e DCTEME e DCT Nova Logística Militar Terrestre - Nova Logística Militar Terrestre - EME e EME e
COLOGCOLOG PCTEG - PCTEG - DCTDCT Novo Sistema de Engenharia - Novo Sistema de Engenharia - DECDEC Gestão e Inovação - Gestão e Inovação - EME e SEFEME e SEF Nova Educação e Cultura - Nova Educação e Cultura - EME e DECExEME e DECEx Força da nossa Força - Força da nossa Força - EME e DGPEME e DGP
A E G P
E P Ex
Mar 2012 - O Frag 002 do Cmt Ex “Determino ao EME implantar o Escritório de
Projetos do Exército, por transformação da Assessoria Especial de Gestão e Projetos (AEGP) e coordenar, com os ODS, a criação de seus respectivos escritórios de projetos.”
EPEx – Criação
CANAL TÉCNICO DA GESTÃO POR PROJETOS
ESTRUTURA DO EPEXESTRUTURA DO EPEX
SISFRONGen
Oliveira
Astros 2020Gen
Barreto
Relações Institucionais
Coordenação e Integração
CALC
GUARANICel Ruffo
PROTEGERGen
Iasbech
Defesa Cibernética
Gen José Carlos
Recuperação Capacidade Operacional4a SCh EME
Def AAeGen
Márcio
Chefe
Assistente
PPPCel LEONEL
PAC
GESTÃO POR RESULTADOSGESTÃO POR RESULTADOS
Objetivos Recursos Processos Entregas Resultados
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
GESTÃO OPERACIONAL
Resultados Entregas Processos Recursos Objetivos
≠ PONTO DE VISTA / FOCO
GESTÃO DOS PEE
P
DC
A
FOCO EM RESULTADOS
Fonte: Dr Jorge Gerdau
NEGAPEBPEE
Atribuir metasPromover o métodoInspirarAvaliar desempenhoPromover cultura únicaAlinhar com PEO e valoresControlar gastos
Cumprir escopoInovarAtualizar técnicasComprometer-seAnalisar riscosPropor mudançasControlar gastos
LÍDER
MetodizarOrientarControlar
POR QUE AS NEGAPEB?
Alinhamento Metodologia Efetividade Continuidade Controle
MATUR I DADE
AP
Gerente
UAS
ODSC Mil AGovernoSociedade
GESTÃO DE INTERESSADOS
GRUPOS DE PROCESSOS DA NEGAPEB (22 processos)
INIC
IAÇÃ
O
EXEC
UÇÃO
PLANEJAMENTO
ENCE
RRAM
ENTO
MONITORAMENTO
O primeiro passo para iniciar um projeto, e talvez o seu maior fator de
sucesso, é definir quem será a Autoridade Patrocinadora (AP) !
(Art 43 das NEGAPEB)
GRUPOS DE PROCESSOS
INIC
IAÇ
ÃO EV
LINHA DE MIRA X LINHA DE VISADA
INICIAÇÃO CORRETA
UMA CORRETA INICIAÇÃO REDUZ OS RISCOS !!!
- Fundação ficou pronta antes do projeto do teto.
- Depois de iniciada a obra, foram incluídos mais 2 auditórios.
- Cerca de US$ 24 milhões gastos em retrabalhos (demolições e reconstrução).
- Usuário não foi envolvido.
- Mudança do patrocinador provocou mudanças de prioridade.
- Utzon (arquiteto) foi substituído por Ove Arup. No final da obra, os dois não se falavam.
CONCLUSÃO: Hoje, o palco não comporta grandes espetáculos e o auditório maior acomoda 1.400 pessoas (contra as 3.500 inicialmente previstas)
PROJETO SYDNEY OPERA HOUSE (Obra iniciada antes do projeto estar pronto)
Fonte: The Standish Group International,
EV - INFORMAÇÕES A SER EV - INFORMAÇÕES A SER OBTIDASOBTIDAS
1. Há alinhamento estratégico?
2. Qual o benefício ou capacidade operacional ou
administrativa a ser obtido?
3. Há disponibilidade de Recursos?
4. Rotina / processos / operações X projetos / ação de
comando?
5. Quais os riscos (legais, ambientais, técnicos,
econômicos e gerenciais): consigo concluir?
6. Quanto tempo levará?CONTIN
UO OU N
ÃO ?
PLA
NE
JAM
EN
TO
“PIRÂMIDE DAS NEGAPEB”
ESCOPO
RISCOS
MUDANÇA
QUALIDADECOMUNICAÇÃO
ESCOPO
NECESSIDADES GERAIS
NECESSIDADES REAIS
POSSIBILIDADES
Projeto Ideal
Projeto Necessário
Viabilidade (EV)
Gestão de Partes Interessadas
ESCOPO
1ª fase
2ª fase
3ª fase
ESCOPO
Exclusões
Restrições
Premissas
Interessados
DELIMITAÇÃO DO ESCOPO
ENTREGAS- Sistema - Produto X- Produto Y- Produto X- Capacitação- Obra- Nova OM- …
PREMISSAS- Hipóteses- Cenários- NÃO dependem da
AP nem do gerente.
Ampliam o risco
RESTRIÇÕES- Limitações- Prazos- CondiçõesLimitam o risco
EXCLUSÕES- Produto A, B…- Obra, …
Reduzem o escopo
GESTÃO DE RISCOS
DILEMAS (RISCOS?)1. MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL Interrupção no processo organizacional devido à troca de pessoas-chave e necessidades de reestruturação.
2. CULTURA ORGANIZACIONAL Necessidade de adotar a gestão moderna: Liderança e Transversalidade.
3. REAÇÃO A MUDANÇAS Ceticismo devido a numerosas tentativas de mudança.
4. EXPECTATIVA DA SOCIEDADE Cobrança por mostrar rapidamente resultados à sociedade
RISCOS POSITIVOS X RISCOS NEGATIVOS
OPORTUNIDADES
“ Na equação de qualquer projeto, o risco é uma constante.” (Ch
EME)
ESTRUTURA ANALÍTICA DE RISCOS
MATRIZ DE RISCOS(uma por cada risco)
MUDANÇAS
1. Ações Preventivas e Corretivas2. Alterações e Atualizações3. Relatório de Controle de Mudanças (RCM):
análise de impactos (escopo, custo, tempo, qualidade, riscos etc).
4. Quem aprova? A P !
MO
NIT
OR
AM
EN
TO E
CO
NTR
OLE
QUALIDADEQUALIDADE
Objetivos Recursos Processos Entregas Resultados
ECONOMICIDADE
EFICIÊNCIA
EFICÁCIA
EFETIVIDADE
Diagrama de Insumo/Produto (TCU/2013) modificado
QUALIDADE
METAS E INDICADORES
COMUNICAÇÃO
CONCLUSÃO
“...O Exército precisa finalmente manter prioridades estáveis. A geração atual teve a coragem de ousar transformar a Força, as futuras terão a responsabilidade de fazer da transformação algo efetivo, útil e duradouro.” (Salvador Raza – Estadão de 8 Set 13)
“ Há que se olhar para frente. RENOVAR O ANTIGO QUE HABITA EM CADA SOLDADO PROFISSIONAL É UM ATO NECESSÁRIO DE CORAGEM. Sem desprezar o permanente, desfazer-se do provisório; sem perder os valores que conformam e dão credibilidade à nossa Instituição, abrir as clarabóias para o arejamento e preparar-se para vencer a guerra do futuro – com tudo que ela terá de nunca visto. É este o desafio que concito todos a enfrentar.” Gen Enzo – Cmt Ex
Diretriz Geral Cmt Ex 2011-Diretriz Geral Cmt Ex 2011-20142014
RESUMO
“Fazer somente o que realmente deve ser feito e da melhor maneira possível.”
ENDEREÇO ELETRÔNICO
www.epex.eb.mil.br
47HÁ COISAS MUITO MAIS DIFÍCEIS!