7/19/2013 1 LIBIS Diensten Bibliotheek Jo Rademakers Hoofd LIBIS Leuvens Integraal Bibliotheeken Informatie Systeem • Afdelingvan KU Leuven voor centrale bibliotheek automatisering • Sinds begin jaren 70 • Dienstverlening aan externe instellingen > 120 organisaties • 19 gekwalificeerde medewerkers + experten van bibliotheek en ICT • Partnership met Ex Libris 19-7-2013 2 3 Library Library Print Management layer Management layer Public layer Public layer Discovery and Delivery Aleph Aleph LIBISnet • Ontstaan in 1977 • Doelstellingen: – Het optimaliseren van de dienstverlening rond traditionele bibliotheekwerking – Het ter beschikking stellen van nieuwe geavanceerde toepassingen voor de verdere uitbouw van de dienstverlening – Het verhogen van de kwaliteit van de aangeboden informatie 19-7-2013 4 LIBIS-kort LIBISnet overlegstructuur 19-7-2013 6 Adviesraad Coördinatiecel CATA/ONDO CIRC/IBL ACQU/PERI OPAC TECH LIBIS-kort
16
Embed
130426 VDIC - Libislibis.be/themes/default/images/presentaties/LIBISnet... · 2017. 8. 30. · 7/19/2013 2 Voordelen LIBISnet • LIBIS volgt de internationale standaarden en de ontwikkelingen
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
7/19/2013
1
LIBIS Diensten
Bibliotheek Jo Rademakers
Hoofd LIBIS
Leuvens Integraal Bibliotheek en Informatie Systeem
• Afdeling van KU Leuven voor centrale bibliotheek automatisering
• Sinds begin jaren 70
• Dienstverlening aan externe instellingen
> 120 organisaties
• 19 gekwalificeerde medewerkers
+ experten van bibliotheek en ICT
• Partnership met Ex Libris
19-7-20132
3
LibraryLibrary
Print
Management layerManagement layer
Public layerPublic layer
Discovery and Delivery
Aleph
Aleph
LIBISnet
• Ontstaan in 1977
• Doelstellingen:
– Het optimaliseren van de dienstverlening rond traditionele
bibliotheekwerking
– Het ter beschikking stellen van nieuwe geavanceerde
toepassingen voor de verdere uitbouw van de
dienstverlening
– Het verhogen van de kwaliteit van de aangeboden
informatie
19-7-20134
LIBIS-kort
LIBISnet overlegstructuur
19-7-20136
Adviesraad
Coördinatiecel
CATA/ONDO CIRC/IBL ACQU/PERI OPAC TECH
LIBIS-kort
7/19/2013
2
Voordelen LIBISnet
• LIBIS volgt de internationale standaarden en de ontwikkelingen op het gebied van bibliotheekautomatisering op de voet.
• LIBISnet staat voor netwerking. De informatie over de bibliotheek is beschikbaar binnen een grote catalogus. De bibliotheekcollectie wordt daardoor veel beter bekend in de buitenwereld.
• De catalogisering van de boeken en tijdschriften gebeurt door de lokale gegevens toe te voegen aan de reeds aanwezige bibliografische beschrijving (shared cataloguing). Dit betekent een belangrijke tijdwinst.
19-7-20137
LIBIS-kort
Voordelen LIBISnet
• LIBISnet vraagt slechts beperkte hardware- en softwareinvesteringen aan zijn gebruikers. Een PC met internetverbinding volstaat. LIBISnet zorgt zelf voor de nodige servers (beheer, back-up enz.). Voor de ondersteuning is er stricto sensu geen informaticus nodig.
• De LIBIS-staf is hooggekwalificeerd en heeft meer dan 30 jaar ervaring met de ondersteuning van gebruikers en instellingen, met een eigen helpdesk en indien nodig ondersteuning ter plaatse.
• LIBISnet staat ten dienste van de aangesloten instellingen. Kwaliteit van dienstverlening primeert!
• Automatische deduplicatie en groepering van versies
• Gericht op ontsluiting van zeer grote collecties
• Gericht op ontsluiting van diverse materialen en
collecties
• Gebruikersinput : tags, (reviews)
7/19/2013
8
Wat is Primo Central ?
• Centrale index van honderden miljoenen records van
artikels en e-books en hoofdstukken van grote
wetenschappelijke uitgevers
• Beheerd en gehost door Ex Libris
• Kan samen met lokale databanken doorzocht worden,
de zoekresultaten worden in één gezamenlijke
resultatenlijst getoond.
Functionaliteit van Limo
• Startpagina
• Zoeken
• Zoekresultaten gebruiken
• Zoekresultaten beheren
• Extra: help, bibliotheek zoeken, feedback
Eigen infotekst indien gewenst
Integratie met (eigen) nieuwsberichten mogelijk
Meertalige interface
Functionaliteit van Limo
• Startpagina
• Zoeken
• Zoekresultaten gebruiken
• Zoekresultaten beheren
• Extra: help, bibliotheek zoeken, feedback
46
Eenvoudig zoeken, met of zonder tabbladen Geavanceerd zoeken
Potentieel van portal
met alle
informatiebronnen,
relevant voor de
instelling
7/19/2013
9
FacetsSortering op relevantie, datum of
op titel
Snel beperken op de relevante items via facets
Functionaliteit van Limo
• Startpagina
• Zoeken
• Zoekresultaten gebruiken
• Zoekresultaten beheren
• Mijn Account
• Extra menu-opties
51
Resultatenlijst overlopen
• Per record
– Beknopte bibliografische informatie
– Thumbnail met type bron
– Beschikbaarheidsaanduiding
– Tabs
Groepering van versies (FRBR) Functionaliteit van Limo
• Startpagina
• Zoeken
• Zoekresultaten gebruiken
• Zoekresultaten beheren
• Extra menu-opties
54
7/19/2013
10
TaggenGebruikers
kunnen eigen
trefwoorden
toevoegen om
items sneller
terug te vinden
Bibliografische referenties beheren
Gebruikers kunnen
items selecteren in
de resultatenlijst
(individueel of per
pagina) om ze
permanent te
bewaren in een
eigen e-shelf
Zoekacties bewaren
Zoekacties kunnen bewaard worden; gebruikers kunnen een alertering activeren om op
de hoogte te blijven van nieuwe resultaten voor deze zoekactie.
Mijn account
De mogelijkheden qua circulatie door de eindgebruiker zijn dezelfde als in de vroegere
OPAC.
Bibliotheekinfo: vanuit zoekresultaat en via
zoekfunctieFeedbackknop
7/19/2013
11
Online help
“Lokale” databanken
• Akkoord eigenaar
• Toegangsrechten
• Beschikbare (meta)data
• Structuur van de data
• Update frequentie
• Datatransfer
=> IndexovereenkomstOther
resources
Resources
supporting
metasearch
standards
LibraryLibrary
Print
Management layerManagement layer
Repository layerRepository layer
Public layerPublic layer
Discovery and Delivery
Electronic
Linking
Digital
Unified Resource
Discovery and Delivery
6666
Institutional
information
resources
LibriSource+
LibriLinks
Lirias
LIBISnet
Lias
Local Primo indexLocal Primo index
Aggregated
licensed
resources
Brepols
PubMED Elsevier
Wiley
Web of
Science
Primo CentralPrimo Central
Resource
accessed
via API
Another
Primo
library
Remote
Primo
index
Remote
Primo
index
3rd Party Repository
3rd Party Repository
Native Primo searchNative Primo search Primo deep searchPrimo deep search
Primo
metasearch
Primo
metasearch
Primo
link
Primo
link
DigiTool
Aleph
Aleph
MetaLib
SFX
MetaLib
Verde
DigiTool
DigiTool
SFX bX
7/19/2013
12
LibraryLibrary
Print
Management layerManagement layer
Repository layerRepository layer
Public layerPublic layer
Discovery and Delivery
Electronic
Linking
Digital
Print Electronic Digital
Unified Resource
Discovery and Delivery
67
PrimoPrimo
Central
DigiTool
Aleph
SFX
MetaLib
Verde
DigiTool
SFX bX
Aleph MetaLib DigiTool
Ale
ph
SFX
Me
taLi
b
Ve
rde
Dig
iTo
ol
LibraryLibrary
Print
Management layerManagement layer
Repository layerRepository layer
Public layerPublic layer
Discovery and Delivery
Electronic
Linking
Digital
Print Electronic Digital
Unified Resource
Discovery and Delivery
68
PrimoPrimo
Central
DigiTool
Aleph
SFX
MetaLib
Verde
DigiTool
SFX bX
Ale
ph
SFX
Me
taLi
b
Ve
rde
Dig
iTo
ol
Unified Resource
Management
Alma
Alma
Why we became a development partner
• Ex Libris came to us with an interesting vision about the future
of libraries and library systems
• Challenging times for libraries
– Net-generation
– Budget cuts
– There IS a world outside
• After streamlining the front office we need to streamline the
backoffice � expectations
• We think we have something to offer and are encouraged by
university management
69
It’s [a]live, Jim… but not as we know it!
What we expect…
• From the process
– Open minded approach!
– Focus on what really matters
– Question every existing workprocess
– Think about alternatives for outdated processes
– Think about new services
– Look beyond traditional library borders
– Exchange of best practices
70
What we expect…
• From the solution
– A framework to create new services
• e.g. based on statistical information
• Alternatives for outdated processes
• Integrated in the world outside
– Integration of workprocesses across material types and
departments…
but also across other library like organisations
71
What we expect…
• From the solution
– Reduce Total Cost of Ownership (TCO)
• Streamlined technology
• Complexity of operations
• Less cataloguing
– Increase service levels
72
7/19/2013
13
The URM vision
• Unified resource management: Alma supports the entire suite of library operations for print, electronic, and digital resources
• Collaborative Metadata Management: Alma brings highquality, shared metadata into the resource management environment in a unique, hybrid model that balances global sharing with local needs
• Smart Fulfillment: Alma provides fulfillment services to users in terms that are easy to understand, while using unified workflows and analytics capabilities to streamline and optimize fulfillment workflows
• Optimized resources and data: Alma simplifies library workflows by using a unique automated business processes and shared data
• Cloud-based service: Offered as a cloud service to increase the return on investment and reduce the total cost of ownership of the library’s infrastructure, and to provide access to shared data and services
• Intelligent collection development: Alma allows you to maximize your collection development budget with selection, acquisitions, and evaluation processes informed by usage information, cost per use, and the holdings of peer collections.
• Ex Libris open platform: Using web-based, open interfaces, Alma can be integrated seamlessly with other systems including external campus systems, and libraries can develop adapters and plug-ins to meet their institutions’ unique needs
Goals of Unified Resource Management
• Integration of back-office processes (independent of material type, format, acquisition method) to
– Streamline current work processes
– Optimize staff resources
• Decrease total cost of metadata management through
– New possibilities for automated data enrichment
– Community building
74
Goals of Unified Resource Management
• Increase cooperation between libraries for ex. acquisition, collections, technical support…
– Exchange of expertise and knowledge
• A service-oriented architecture that allows for local adaptations and additions to fulfill local needs