ESCUELA DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL. EOI 24 DE ENERO DE 2013 OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
130124 OPTIMIZA LA GESTION DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
Jun 03, 2015
OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
Las nuevas tecnologías y servicios “en la nube” están cambiando la forma de trabajar el día a día de la empresa aportando soluciones versátiles y prácticas para la gestión individual y compartida de actividades diarias como calendarios, correos, documentos, etc.
El usuario medio recibe estas nuevas herramientas por la propia permeabilidad al uso de la tecnología; sin embargo los auténticos cambios suelen ser bastante lentos, muchas veces por desconocimiento de las herramientas y otras por miedo a su uso indebido o desinformación respecto a las mismas.
Durante esta jornada, se expondrá, de un modo adecuado al usuario medio, las capacidades y beneficios que las herramientas de última generación desarrolladas por Google aportan valor al trabajo diario, haciendo ver sus beneficios y potencialidades.
Las nuevas tecnologías y servicios “en la nube” están cambiando la forma de trabajar el día a día de la empresa aportando soluciones versátiles y prácticas para la gestión individual y compartida de actividades diarias como calendarios, correos, documentos, etc.
El usuario medio recibe estas nuevas herramientas por la propia permeabilidad al uso de la tecnología; sin embargo los auténticos cambios suelen ser bastante lentos, muchas veces por desconocimiento de las herramientas y otras por miedo a su uso indebido o desinformación respecto a las mismas.
Durante esta jornada, se expondrá, de un modo adecuado al usuario medio, las capacidades y beneficios que las herramientas de última generación desarrolladas por Google aportan valor al trabajo diario, haciendo ver sus beneficios y potencialidades.
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Transcript
ESCUELA DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL. EOI24 DE ENERO DE 2013
OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYMECON GOOGLE APPS
ÍNDICE
■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.
■ GOOGLE. LA EMPRESA
■ GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING.
■ EL SALTO A LA NUBE.
■ IDEAS CLAVES.
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOSENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
CLOUD
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
@
CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
DESVENTAJAS
■ Dependencia de terceros.
■ Almacenamiento.
■ Seguridad de datos.
■ Estabilidad empresarial.
■ Infraestructura.
■ Fallo de conectividad.
■ Menor oferta.
VENTAJAS
■ Integración entre
aplicaciones.
■ Baja inversión.
■ Bajo coste en el uso.
■ Accesibilidad.
■ Evolución continua.
■ Eficiencia energética.
CLOUD COMPUTINGINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
CLOUD COMPUTINGINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
MITIGAR LAS DESVENTAJAS:
■ Disponer de copias de seguridad.
■ Buscar la "exportabilidad" de la información a
sistemas "tradicionales".
■ Que permita trabajar sin conexión a internet.
■ Que la información esté codificada.
■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.
APROVECHAR LAS VENTAJAS !
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EMPRESAS QUE OFRECEN CLOUD COMPUTINGINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
2009
2002
1998
2000
AdWords
2001
Búsqueda de
imágenes
2004
2005
2008
2010
2011
8700M$
2007
66kM$
2006
1650M$
2012
2013
2003
GOOGLEPLEX
LARRY PAGE SERGEI BRIN
GOOGLE. LA EMPRESABREVE HISTORIA
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TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA
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GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.
■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,
Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.
■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.
■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones
estándares, como sistemas de seguridad, control de
usuarios, grupos, etc.
GOOGLE APPSGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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CUENTAGOOGLE
GOOGLE APPS FOR BUSINESS
GOOGLE APPS FOR
EDUCATION
GOOGLE APPS FOR
GOVERMENT
GOOGLE APPS FOR
NONPROFITS
APLICACIONESGOOGLE TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS
CUENTAS Y DOMINIO
USUARIOS 1 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO
ALMACENAMIENTO10GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
CONTROL USUARIOS NO SI. PANEL DE
CONTROLSI. PANEL DE
CONTROLSI. PANEL DE
CONTROLSI. PANEL DE
CONTROL
SEGURIDAD BÁSICASSL
TOTALSSL+SSO+TLS
TOTALSSL+SSO+TLS
TOTALSSL+SSO+TLS
TOTALSSL+SSO+TLS
ASISTENCIA BÁSICACORREO
24/7TELÉFONO
24/7TELÉFONO
24/7TELÉFONO
24/7TELÉFONO
COSTE 0€ 40€/AÑO/USUARIO 0€ 5$/MES/USUARIO
€ 0€
DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPSGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:
Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.
Calendar. Servicio de calendario.
Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.
Docs. Servicio de generación de documentos.
Sites. Servicio de web, intranet y wiki.
APLICACIONES DE GOOGLE APPSGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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OTRAS HERRAMIENTASGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.
■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.
■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.
■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal
Tracker.
■ Personalización empresarial.
■ Interfaz sencilla.
■ Fácil de manejar.
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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■ Permite gestionar varias organizaciones.
■ Permite controlar permisos de usuarios.
■ Gestión de varios proyectos por organización.
■ Gestión de tareas y listas de tareas.
■ Plantilla de tareas.
■ Conversaciones en Proyectos.
■ Gestión de archivos.
■ Gestión de partes de trabajo.
GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOXGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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DEMOSTRACIÓN INTERACTIVAGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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MÉTODO INSTALACIÓN IMPLANTACIÓNTU
EMPRESAEFICIENTE
EL SALTO A LA NUBE¿CÓMO EMPEZAR?
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EMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTOEL SALTO A LA NUBE
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓNEL SALTO A LA NUBE
■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.
■ Buscar las herramientas CLOUD adecuadas al sistema.
■ Hacer una IMPLANTACIÓN gradual.
■ Todo el EQUIPO a la vez!
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ECONOMÍAIDEAS CLAVE
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COLABORACIÓNIDEAS CLAVE
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ACCESIBILIDADIDEAS CLAVE
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ACTUALIZACIÓNIDEAS CLAVE
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SENCILLEZIDEAS CLAVE
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INTEGRACIÓNIDEAS CLAVE
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
ECONOMÍA
GESTIÓN EFICIENTE + CLOUD COMPUTINGIDEAS CLAVE
COLABORACIÓN
ACCESIBILIDAD
ACTUALIZACIÓN
SENCILLEZ
INTEGRACIÓN
130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
?PREGUNTAS
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GRACIAS
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