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プレゼンテーション用話し方スキル養成研修

魅せるパワーポイント

－スライド作成とプレゼンの演出－

2012年1月31日

運営堂森野誠之

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自己紹介森野誠之(モリノセイジ)




メインの仕事

・Webアナリスト(サイトの分析と改善)

・Webサイト運営(サイト全般のコンサル)

・非常勤講師(マルチメディア系)

・Moodle運営(授業管理システム)

・セミナー講師(アクセス解析など)



その他の仕事

・DVDのコピー

・パソコンの購入

・Webサイト(PC,携帯,スマホ)の制作

・力仕事

今日のゴール


○：魅せるプレゼン

×：見せるプレゼン


こんな反応はNG


良さそうで良くない反応


今日のスライド見やすかったですね！

売り物はスライドではないんですが・・・。

良さそうで良くない反応


話し方がうまくてとても聞きやすかったです。

演説会ではないので・・・。

魅せるプレゼンとは？


用意した原稿をダラダラと読むのではなくて

自分の主張を理解してもらい行動に移してもらえること

パワーポイントに頼らないこと


今日の内容


今日の流れ


•プレゼンパターンを知る

•スライド作成技術の習得

•実践とブラッシュアップ

•プレゼンの演出

今日の流れ






プレゼンパターンその１


文字中心

・作るのが容易

・読んでもらえれば意味が分かる

・読みながら説明ができる

プレゼンパターンその２


ビジュアル重視

・すごい人に見える

・文字が少なく印象に残りやすい

・話せる人には適

プレゼンパターンその３


図をフル活用

・複雑なものを説明しやすい

・流れを説明しやすい

・技術者向きのプレゼン

今日の流れ


• プレゼンパターンを知る

• スライド作成技術の習得

• 実践とブラッシュアップ

• 実践とブラシアッププレゼンの演出

スライド作成技術





2012年1月31日



一番上にイベント名など

真ん中にタイトル

日付と発表者会社ロゴ

Copyright




2012年1月31日



一番上にイベント名など

真ん中にタイトル

日付と発表者会社ロゴ

Copyright

線があるだけで引き締まる

スライドの基本は箇条書き(文章は×)


メインの仕事






スライドの見出し

あとは書くだけ

一つずつ聞かせたい時はアニメーション


メインの仕事






話が長くなる時はまとめ


メインの仕事



Webサイト全般に関わり、効果を出すことが仕事です。

文章だけでは重たい時は図


その他の仕事

・DVDのコピー

・パソコンの購入

・Webサイト(PC,携帯,スマホ)の制作

・力仕事


セッション数、ユニークユーザ、ページビュー推移

・ここで見ること

○○ ○ ○ ○ ○ ○ ○○ ○ ○

・コメント

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

グラフには吹き出しが効果的

PVが減少傾向


4-4-2

順序を説明するときは図とアニメで

頭を働かせてほしい時は全面画像に

スマートアートはシンプルに


社長

ヒラヒラヒラ

専務

同じものを使い回して進捗を











同じものを使い回して進捗を


揃え、グループ化、前面、背面、半透明

実際にお見せします






今日の流れ


御社の事業を一つだけ紹介してください


条件

・表紙をつけること

・表紙を含んで4ページで紹介

・サンクススライドは不要

・図を入れること

・アニメーションを使うこと

二人で見せ合いっこ







今日の流れ


あまり良くないプレゼン

・必死

・自己満足

・自由

実際にやってみます



メインの仕事







こうならないためにもその１

環境の把握(下見)項目注意点

明るい暗い背景色を使う

暗い明るい背景色を使う

広い 60pt以上の文字サイズで

狭い 24ptぐらいまで可能

縦長の会場下の方に文字を書かない

横長の会場自分でスライドが隠れないように

ネット有無ない場合はスクリーンショットで対応


こうならないためにもその２

相手の把握(ヒアリング)項目注意点

年齢話し方を工夫

性別定番ネタを用意

社風真面目？柔らかい？活発？など

職種営業、製造、事務など

業界流れを知っておく

地域地元ネタ準備、故郷ネタ準備


こうならないためにもその３

時間に余裕を持たせる時間が気になると話に集中できません。時間に余裕を持たせて調整できるように。

・問いかける

・何かさせる

・相談させる

ちょっとしたテクニック



PC操作で「おっ！」と思わせる

パワーポイントの操作

・F5で開始

・Shift+F5で選択したスライドから

・Enterで進む

・Back spaceで戻る

・Escで編集画面に



Zoom it画面の任意の部分を拡大できるツールかなりの確率で終了後に質問されます。http://technet.microsoft.com/ja-jp/sysinternals/bb897434

もしくは「zoom it」で検索



Windowsなどの操作

・Alt＋tabでウィンドウ切り替え

・Ctrl＋「＋」でブラウザの拡大

・Ctrl＋「ー」でブラウザの縮小

・Ctrl＋「0」で元の大きさに

まとめです


まとめ


自分を魅せよう

・スライド作成の定番を押さえる

・自分がやり易い方法を確立

・時間と心にゆとりを

・聞いてもらえるテクニックを

・環境、相手を考える

ありがとうございました。


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Self Improvement