12 ms access

1

СУБД Microsoft Access•Средства•Мастера•Технологии•Объекты•Запросы

2

Средства MS Access

3

4

5

6

7

8

Технологии Windows в среде Access1.Совместимость с пакетами MS Word и MS

Excel2.Динамический обмен данными с любым

приложением (Dynamic Data Exchange)3.Технология OLE4.Технология работы с мышью5.Импорт данных других СУБД: Paradox, dBase,

FoxPro, Btrieve.6.Использовать файлы, поддерживающие

стандарты открытого доступа ODBC (Open Database Connectivity)

9

Основные компоненты СУБД Access

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Фильтр позволяет изменить отображаемые в представлении данные формы или отчета, не затрагивая макет формы или отчета. Можно рассматривать фильтр как условие или правило, задаваемое для поля. Условие определяет, какие значения поля требуется отобразить. После применения фильтра в представление включаются только те записи, которые содержат указанные значения. Остальные записи будут скрыты до тех пор, пока фильтр не будет удален.

30

1. Те или иные фильтры будут доступны в зависимости от типа данных в выбранном столбце.

2. Фильтры «Все даты за период» не учитывают части значения даты, соответствующие дню и году.

31

Типы фильтров

• Обычные фильтры• Фильтр по выделенному• Фильтр по форме (обычный)• Расширенные фильтры

32

Некоторые часто применяемые фильтры доступны в виде команд контекстных меню; тем самым нет необходимости тратить время на создание правильных условий фильтра. Для доступа к этим командам щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому нужно применить фильтр.

Обычные фильтры

33

Фильтр по выделенномуСортировка и фильтр нажмите кнопку Выбор, чтобы отобразить команды фильтра по выделенному.

35

36

37

38

39

40