1 Acta de la Sesión Ordinaria No.046 celebrada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, en la sala de sesiones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, a las dieciocho horas con treinta y cinco minutos del día 9 de abril de 2018, con la asistencia de los señores, Estela Vargas Morales quien preside, Ayal Bryant Montoya Vicepresidente, Elia Calvo Núñez Secretaria, Ana Isabel Fernández Vargas Tesorera, Carlos Figueroa Rivera Vocal y Kimberly Marín Martínez Asistente de Actas, comprobado el Quórum se inicia la sesión. Se despacha el siguiente ORDEN DEL DÍA I. Aprobación del Orden del día. II. Revisión y aprobación del acta anterior. III. Audiencia 3.1 Asociación de Natación de Santa Ana. IV. Asuntos de la presidencia 4.1 Reunión de presidentes el jueves 4.2 Plan estratégico 4.3 Entrenadora Natación 4.4 COOPESANA RL 4.5 Recuperación de Computadoras. 4.6 Solicitud del 1% 4.7 Pago de entradas 4.8 Notas de William 4.9 Día libre de Marisol V. Iniciativas de los miembros del Comité VI. Correspondencia 6.1 Nota de la Escuela Lagos de Lindora. Asunto: Informan que el 30 de mayo van a realizar un convivio para el personal docente y administrativo de la institución para promover la salud ocupacional del personal. Con actividades recreativas. Motivo por el que solicitan al Comité personal para que dirija dicha actividad 6.2 Nota del señor Christopher Valverde Aguilar. Asunto: Indica que practica el atletismo y el fin de su carta es solicitar colaboración económica para cubrir los gastos de viáticos para participar en una carrera de atletismo en la Ciudad de Guatemala el día 15 de agosto. Se adjunta documento. 6.3 Nota del Comité Comunal de Piedades. Asuntó: Solicitan audiencia 6.4 Nota de Karla Romero Morales. Asunto: Solicitan los servicios y la parte de atrás del estadio para realizar una carrera de cintas el día 22 de abril, comentan que el señor Gerardo les dio permiso y el objetivo es recaudar fondos para pagar deudas pendientes de trajes de los bailarines y si les quedan fondos para giras de los mismo integrantes del grupo. 6.5 Respuesta del Señor Alexander Robles. Asunto: Situación de las becas a policías Municipales y exabrupto con el Señor Michael Barboza, presentadas en la piscina de Lindora. Adjunto documento. 1090
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Acta de la Sesión Ordinaria No.046 celebrada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
Santa Ana, en la sala de sesiones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, a las
dieciocho horas con treinta y cinco minutos del día 9 de abril de 2018, con la asistencia de los
Núñez Secretaria, Ana Isabel Fernández Vargas Tesorera, Carlos Figueroa Rivera Vocal y Kimberly
Marín Martínez Asistente de Actas, comprobado el Quórum se inicia la sesión.
Se despacha el siguiente ORDEN DEL DÍA
I. Aprobación del Orden del día.
II. Revisión y aprobación del acta anterior.
III. Audiencia
3.1 Asociación de Natación de Santa Ana.
IV. Asuntos de la presidencia
4.1 Reunión de presidentes el jueves
4.2 Plan estratégico
4.3 Entrenadora Natación
4.4 COOPESANA RL
4.5 Recuperación de Computadoras.
4.6 Solicitud del 1%
4.7 Pago de entradas
4.8 Notas de William
4.9 Día libre de Marisol
V. Iniciativas de los miembros del Comité
VI. Correspondencia
6.1 Nota de la Escuela Lagos de Lindora. Asunto: Informan que el 30 de mayo van a
realizar un convivio para el personal docente y administrativo de la institución
para promover la salud ocupacional del personal. Con actividades recreativas.
Motivo por el que solicitan al Comité personal para que dirija dicha actividad
6.2 Nota del señor Christopher Valverde Aguilar. Asunto: Indica que practica el
atletismo y el fin de su carta es solicitar colaboración económica para cubrir los
gastos de viáticos para participar en una carrera de atletismo en la Ciudad de
Guatemala el día 15 de agosto. Se adjunta documento.
6.3 Nota del Comité Comunal de Piedades. Asuntó: Solicitan audiencia
6.4 Nota de Karla Romero Morales. Asunto: Solicitan los servicios y la parte de atrás
del estadio para realizar una carrera de cintas el día 22 de abril, comentan que el
señor Gerardo les dio permiso y el objetivo es recaudar fondos para pagar deudas
pendientes de trajes de los bailarines y si les quedan fondos para giras de los
mismo integrantes del grupo.
6.5 Respuesta del Señor Alexander Robles. Asunto: Situación de las becas a policías
Municipales y exabrupto con el Señor Michael Barboza, presentadas en la piscina
de Lindora. Adjunto documento.
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6.6 Documento del Master Saúl Umaña Barquero. Asunto: Resolución de sentencia N°
339-2017 Adjunto documentos.
VII. Informe del Coordinador Deportivo
VIII. Informe del Coordinador Administrativo
IX. Asuntos varios
ARTICULO I. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA.
Queda aprobado el Orden del Día.
ARTICULO II. APROBACIÓN DEL ACTA ORDINARIA 045-2018.
QUEDA DEFINITIVAMENTE APROBADA.
ARTICULO III. AUDIENCIAS
3.1 Asociación de Natación de Santa Ana.
La señora Adriana Rodríguez presenta los logros de 2017-2018, además de la propuesta del convenio o contrato de la Asociación de Natación con el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana.
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La señora Estela Vargas le informa que se escuchó la presentación y la propuesta. Presentes en la audiencia los señores Gerardo Anchía, David Aguilar, Eufrasia Pena, Diego Vargas y Adriana Rodríguez.
ARTICULO IV. ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA
4.1 Reunión de presidentes el jueves
El señor Ayal Bryant informa que sugiere trasladar la reunión con los presidentes de las
Asociaciones hasta tener la información e informe de la Coordinadora Administrativa.
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La señora Estela Vargas sugiere convocar a una sesión de trabajo a la coordinadora
Administrativa para reunir la información y convocar a los presidentes de las
Asociaciones deportivas.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO:
1. Convocar a la Coordinadora Administradora a una sesión de trabajo para
preparar propuesta a las Asociaciones deportivas el jueves 12 de abril de 2018
a las 6:30pm en las oficinas administrativas, la coordinadora administrativa
debe presentar el informe de contratación de entrenadores y asistentes, la
jurisprudencia de contratación de entrenadores y Asociaciones.
2. Cancelar la reunión de los presidentes de las Asociaciones deportivas, hasta
nuevo aviso.
QUEDA EN FIRME
4.2 Plan estratégico
La señora Estela Vargas le indica al señor Carlos Figueroa que el plan estratégico se
encuentra atrasado.
El señor Figueroa indica que hablo con señor Gastón Vargas y van a reunirse la próxima
semana.
4.3 Entrenadora Natación
La señora Estela Vargas sugiere consultarle al Coordinador Deportivo el motivo por la cual
la entrenadora Karol Eduarte no está dando las clases de natación los miércoles.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Informar a la Junta Directiva el motivo por el cual la
entrenadora Karol Eduarte no está brindando las clases a los adultos mayores los días
miércoles. QUEDA EN FIRME
4.4 COOPESANA RL
El señor Carlos Figueroa informa que la solicitud de pago de dividendos se puede realizar en
cualquier momento, e indica que el convenio de COOPESANA con la CCSS se vence en el
2020, sugiere que se traslade a la Municipalidad.
Recordar a Coordinadora Administrativa la invitación de la audiencia del Doctor Ross.
4.5 Recuperación de Computadoras.
La señora Estela Vargas sugiere solicitar a los Comités que tengan las computadoras e
impresoras y que las actas sean llevadas en físico, para que sean utilizadas por los
funcionarios del CCDRSA.
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SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Solicitar la devolución a los Comité Comunales de
Deportes y Recreación que tienen impresoras y computadoras del Comité Cantonal de
Deportes y Recreación de Santa Ana y que las actas sean llevadas en el libro de actas
físicas. QUEDA EN FIRME
4.6 Solicitud del 1%
La señora Estela Vargas sugiere solicitar al Coordinador deportivo y la Coordinadora
Administrativa un plan de proyectos para solicitar el 1% adicional del Presupuesto.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Delegar al Coordinador deportivo y la coordinadora
Administrativa realizar el plan de proyectos para la solicitud del 1%. QUEDA EN FIRME
4.7 Pago de entradas
La señora Estala Vargas informa que no se ha definido si se va a pagar las entradas para los
paseos de los adultos mayores y si se les brindara la fruta.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: No se aprueba el pago de las entradas y la compra de
las frutas, para las giras del Grupo de Adulto mayor, informarles que solo se les brindara
el transporte. QUEDA EN FIRME
4.8 Notas de William
La señora Estela Vargas informa de la solicitud del señor William Guillen encargado de
mantenimiento de las canchas. Recordar al señor William Guillen el informe pendiente de
las canchas pendiente.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Cotizar 25 cajas revestimiento para interiores y 4
cubetas pintura blanca para el mantenimiento de las canchas. QUEDA EN FIRME
4.9 Día libre de Marisol
La señora Estela Vargas informa que la señora Marisol Gutiérrez no tiene día libre, sugiere
acomodarle el horario para que el día que se use menos el Gimnasio Municipal sea el día
libre de ella, ya que por ley debe tener un día de descanso.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Brindar un día libre los domingos a la señora Marisol
Gutiérrez. QUEDA EN FIRME
ARTICULO V. INICIATIVAS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.
5.1 La señora Ana Fernández informa de la reunión de la Junta de Salud.
5.2 La señora Ana Fernández presenta nota de la Escuela de San Rafael
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SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Brindar una clase de baile y acondicionamiento físico
cada 15 días a los alumnos de la Escuela de San Rafael. QUEDA EN FIRME
ARTICULO VI. CORRESPONDENCIA.
6.1 Nota de la Escuela Lagos de Lindora. Asunto: Informan que el 30 de mayo van a realizar
un convivio para el personal docente y administrativo de la institución para promover
la salud ocupacional del personal. Con actividades recreativas. Motivo por el que
solicitan al Comité personal para que dirija dicha actividad
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Colaborar con 2 promotores deportivos a la Escuela
de Lagos de Lindora para las actividades recreativas del 30 de mayo de 2018. QUEDA EN
FIRME
6.2 Nota del señor Christopher Valverde Aguilar. Asunto: Indica que practica el atletismo y
el fin de su carta es solicitar colaboración económica para cubrir los gastos de viáticos
para participar en una carrera de atletismo en la Ciudad de Guatemala el día 15 de
agosto. Se adjunta documento.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Aplicar política de becas al exterior al atleta
Christopher Valverde Aguilar para la Carrera a Guatemala el 15 de agosto del 2018. QUEDA
EN FIRME
6.3 Nota del Comité Comunal de Piedades. Asuntó: Solicitan audiencia
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Invitar a audiencia al Comité Comunales de Deportes
y Recreación de Piedades el 14 mayo de 2018. QUEDA EN FIRME
6.4 Nota de Karla Romero Morales. Asunto: Solicitan los servicios y la parte de atrás del
estadio para realizar una carrera de cintas el día 22 de abril, comentan que el señor
Gerardo les dio permiso y el objetivo es recaudar fondos para pagar deudas pendientes
de trajes de los bailarines y si les quedan fondos para giras de los mismo integrantes del
grupo.
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Solicitar a la señora Karla Romero el permiso de la
Municipalidad para el uso de calle Municipal y para brindarle el préstamo de los servicios
sanitarios. QUEDA EN FIRME
6.5 Respuesta del Señor Alexander Robles. Asunto: Situación de las becas a policías
Municipales y exabrupto con el Señor Michael Barboza, presentadas en la piscina de
Lindora. Adjunto documento.
Se toma nota
6.6 Documento del Master Saúl Umaña Barquero. Asunto: Resolución de sentencia N° 339-
2017 Adjunto documentos.
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SE DECLARA ACUERDO APROBADO:
1. Solicitar al departamento de recursos humanos de la Municipalidad el cálculo
del salario escolar que le corresponden a los funcionarios del Comité Cantonal
de Deportes y Recreación de Santa Ana, según Resolución de la Sentencia 339-
2017.
2. Delegar a la Coordinadora Administrativa indicar la partida presupuestaria de
la cual se realizará el pago del salario escolar.
3. Trasladar documento de sentencia N°339-2017 al departamento de legal de la
Municipalidad para que brinde criterio.
QUEDA EN FIRME
ARTICULO VII. INFORME DE TESORERÍA
7.1 Planilla de Proveedores CCDR
SE DECLARA ACUERDO APROBADO: La planilla de proveedores presentada por un monto
de ¢6.668.793,51. QUEDA EN FIRME
7.2 Planilla de la cancha de Lindora
#FACTURA FECHA #CHEQUE Nombre CONCEPTO TOTAL CUENTA CONTABLE
9-04-018 OLIVA AGUILAR UMAÑA REINTEGRO DE CAJA CHICA ₡ 496.244,51 VER DETALLE
9-04-018 MINISTERIO DE HACIENDA RETENCIONES SALARIALES MARZO-018 ₡ 244.944,00 210-003-000-001