105. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCiÓN Y EVALUACiÓN DE ... de... · 3.1 Es responsabilidad del Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales informar a las áreas

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Departamento de Conservación, Mantenimiento y Senticios Genenles Rev.O 10fi Procedimiento panlla Recepción y EVaJuactón de Propuestas de

AdIpUdón de instalaciones Hoja: 1 de 9

105. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCiÓN Y EVALUACiÓN DE PROPUESTAS DE

ADAPTACiÓN DE INSTALACIONES

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre

Finna

Fecha

Código: NA

Rev.O

Hoja: 2 de9

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departlmento de Co~fVación, Mantenimiento y s.rvicios Generales

105. Procedimiento piIIlIIla Recepción y Ev luación de Propuestas de Adaptadón de Instalaciones

1.0 Propósito.

1.1 Establecer los lineamientos para la recepción de propuestas de adaptación de instalaciones

nuevas o mejorar las existentes, instaurando los lineamientos para la evaluación de los

requerimientos de las propuestas de adaptación de instalaciones.

2.0 Alcance

2.1 Este procedimiento es aplicable aJ Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios

Generales y a la Subdirección Administrativa.

3.0 Políticas de operación, nonnas y lineamientos.

3.1 Es responsabilidad del Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales

informar a las áreas solicitantes que deben anexar a las solicitudes, la guía mecánica del equipo,

donde especifique las condjciones ambientales en las que se deberá de mantener el área en la

que deba instalarse.


solicitar la justificación de las propuestas, anexando en la orden de trabajo las necesidades

específicas del servicio y el área solicitantes, en las propuestas de adecuación, corrección, o

adaptación de instalaciones.


informar a las áreas solicitantes que las propuestas deberán de ser enviadas adjuntando una

Orden de Servicio interna en la cual indicará el tiempo aproximado en que necesita la adaptación.


informar a las áreas solicitantes que la evaluación de las propuestas de adaptación de

instalaciones se llevará a acabo con apego a la Normatividad de la Secretaria de Trabajo y

Previsión Social y de la Secretaria de Salud, y las normatividades de las entidades

correspondientes. SECRETARIA DE SALUD • DGPOP

~ombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIÓN

OIRECCION DE DIS~o y DESARRO LO ÓRGANI7,mo 'Al

04 SEP 200 Auror<r

Constantino Aguflar


Departamento de Conservación, Mantenimiento" Servicios Generales Rev. O

105. Procedimiento para la Recepción y EValuación de Propuestas de Hoja: 3 de 9 Adaptación de Installtclones

4.0 Descripción del procedimiento.

~' ~---.---------------------------------------.------------------~--~------~-

Secuencia de ! Actividad Responsable Etapas

1.1 Identifican y formularán la propuesta de adaptación de instaladones en estricto apego a la Dirección General normatividad que puedan regir sus funciones. Adjunta, Dirección

1.0 Elaboración ~: Médica, Dirección delas propuestas • Guía Mecánica de los Equipos. Operaciones,

adaptación de • Especificaciones de las condiciones Subdireccióninstalaciones

ambientales requeridas. Administrativa, Ingenieria • Normatividad Biomédica • Orden de Trabajo.

2.1 Recibe la propuesta de adaptación de instalaciones.

2.0 Recepción de la Departamento de propuesta para Conservación, • Oficios circulares I Normatividad. adaptación de Mantenimiento y

• Especificadones técnicas. instalaciones. Servicios Generales • Orden de Servicio interna HRAECS-STM

001 . 3.1 Evalúa las propuestas de mantenimiento de manera técnica y en casos necesarios con ayuda de personal calificado.

Procede:

No: Regresar a la actividad 1

Si: Determina que coordinación será la responsable de regular los lineamientos sobre los cuales serán

3.0 Evaluación de las Departamento decontrolados los trabajos solicitados. propuestas de Conservación, Adaptación de Mantenimiento y• Normatividad Aplicable. Instalaciones Servicios Generales • Guía Mecánica de los equipos a instalarse.

• Inspección visual del área propuesta. fTSS:EECC¡RRiE't~Ar;RlliAJ\";:D;-;:::E-::-:- J~4l-" ,,;;- - J • • Planos de Instalaciones. Ob~1 DGPOp --O'.v..,

pcCCiO O O/SEriJo yDE

L~~A~~pC~~R U<

AU'((J~

1_ j,~--------------~---------------------_. /_-------------~~~~~~~~==~====~ -

CONTROL DE EMISIÓN ,

E~/ ~ Revisó : ~Aut~ /'

Nombre c P. ~ró~~onstantino AguHar

Finna /j,1 \ h~/ \ Fecha ~de2008 '-..YJulio de 2008

./ ..


Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Genenlles Rev.O

105. Procedimiento ".-a la Recepclórl y Evaluación de Propuestas de AdapbIción de Instalaciones Hoja: 4 de9

~----------~-------------

1Secuencia de ResponsableActividad Eta~as

4.1 Unifica los criterios (términos de referencia) con

los cuales se solicitarán las cotizaciones a !os Iproveedores, estableciendo claramente que estos deben de ser los mismos para cada uno ellos en igualdad de condiciones. 4.2 Solicita cotizaciones de los trabajos necesarios

Departamento de para la adaptación de instalaciones a por lo menos4.0 Unificación de Conservación,tres proveedores que cumplan los lineamientosCriterios para Mantenimiento yestablecidos para brindar servicios profesionales.Solicitud de Servicios Generales

Cotizaciones (Coordinaciones).• Normatividad.

• Guía Mecánica de los equipos a instalarse.

• Reglamento para Proveedores.

• Especificaciones de Herramientas y Maquinas Herramientas.

5.1 Analiza la normatividad y la adecúa para integrar los lineamientos para la presentación de las

Departamento dePropuestas de Modificación Estructural.5.0 Integración de las Conservación, ordenes de trabajo Mantenimiento y• Orden de trabajo. con las cotizaciones Servicios Generales

• Cotizaciones. (Coordinaciones).

• Resultados de la evaluación de la Propuesli de Adaptación de Instalaciones.

6.1 Presenta los Resultados de la evaluación para su presupuestación y programación del gasto.

Procede: 6.0 Presentación de los resultados de la I No: Regresa a la actividad 3.0 JDepartamento

Si: Turna al Departamento de Recursos Materialesevaluación de la Conservación, Propuesta de para su Programación, Organización y Presupuesto Mantenimiento y Adaptación de Iy Vo -So., firma oficios de envío a las unidades Servicios Generales Instalaciones. responsables.

SECRETARIA De SALUD ~11• Uneamientos I oficios. DGPOPDI~CCION DE CJS~o y DESARR ( TERMINA PROCEDIMIENTO. ~~NI.:;t r.'''NAL u

L9.4~AU'ur<

1\'--. -CONTROL DE EMISIÓN ¡r.A

Revisó :Fb~U A~iz4. /\lNombre orOI~aqP~er67'\a Constanlino Aguilar1119· J#JI"eoa López 'F-.'" Finna t" '" \11/1//J H

Fecha \.7'Julio de. 2008~ufro de 2008 J~2008I) //~


Departamento de Comervación, Mantenimiento y Servicios Genenles

105. Proc rnieDlO pua la Recepejón y Evaluxlón de Propuestas de Adaptac:1ón de Instalaciones

Código: NA

Rev.O

Hoja: 5 de 9

5.0 Diagrama de Flujo.

2

2

6

-

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIÓN

C. Constantino Aguílar


DeparbmenCo de Conservación, Manlenirnienlo y Senricios Generales

106. Procedimiento palil la Rffepción y Evaluación de PropuesI.a$ de Adaptación de InstalacIOnes

Código: NA

Rev.O

Hoja: 6 de 9

6.0 Documentos de referencia

Documentos Código (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Admrnistración No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20

Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007

Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas, autorizado vigente

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica

NQM.OOl-ST'PS-l999

NQM..OO2. STPS-2000 Normatividad emitida por la Secretaria de Trabajo y Previsión Social

NOM-003-STPS· l999

NQM..OO4.STPS-1 999 AClAR

NOM-004-STPS- l999

NOM-OOS-STPS-l998

NCJM..OO6.STPS-2000

NQM.007-STPS-2000

N<»MlO8-STPS-2001

NOM-009-STPS-l999

NOM-01O-STPS-1999 AClAR

NOM-O1()..STJ>S-1999

N0M-011-STPS-2001

N0M-014-STPS-2000 AClAR

N0M-014-STPS-2000

SECRETARIA DE SALUD li • NOM-015-STPS-2001DGPOP

NQM..017-STPS-2001 O/RECCION DE DISERO y DESARROU O [RGilN1 ACIONAL . NQM..Ol8-STPS-2000

NOM-01S-STPS-1993 04 SEP 20t!J NOM-02O-STPS-2002

AU I Ur<IL..U ~ N0M-021-STPS-1994

r NOM-022.sTPS-1999

NOM-023-STPS-2003

N0M-024-STPS-2001

N0M-025-STPS·l999

N0M-02ó-STPS-1998

J\

/"

CONTROL DE EMISIÓN ( ' ~ ~

EI~~ (\ Revisó :

Nombre Ing. J~ L6pez .P \ver~ Constantino AguBar

Frnna /..J-1 \ N~/l Fecha ' ./.íulio de 2008 ~ Julio de 2008

\

N ut~;J / Dr. r)m

~\"+ Cruz

~~ '\ ~~e~\


Departamento de Conservación, M nlenimiento y Servicios Generales

106. ProcedJmJenlo para ~ Recepción Y EValuación de propuestas de Adaptación de Instalaciones

Código: NA

Rev.O

Hoja: 7 de 9

NQM.027-5TPS-2OOO

NC:)Mc104-sTPS-2001

NC:)Mc116-STPS-2oo1

PROY~2~TP~2oo2

N0M-001-5SA2-1993 Normatividad Emitida por la Secretaria de Salud. NOM-éM.oo1-5SA2-1999

NOM-002-5SA2-1993 NOM-003-SSA2-1993 ~A2-1993 ~2-1993 NQM-007-SSA2-1993 NOM-009-SSA2-1993 NOM-010-5SA2-1993 N0M-01'-SSA1-'993 ~11-5SA2-1993 N0M-012-5SA 1-1993 Nat4-01~A2-1994 N0M-014-SSA2-1994

NOM-015-SSA 1-1993 NOM-015-SSA2-1994 NOM-01T-SSA2-1994 N0M-02G-SSA2-1994 N0M-021-SSA2-1994 N<JM.(I22-SSA2-1994 NOM-025-SSA2-1994

NQM..026.SSA2-1998

NOM-031-5SA2-1999

NOM-113-SSA ' -1994 NOM-l1+SSAl -1994 NOM-115-SSA 1 ·1994 NOM-127-SSA1-19!)4

NOM-l43-SSA 1-1995

NOM-l5&SSA1. 1996

NOM-l57-SSA 1-1996

NOM-l~SSAl -1997

NOM-167-SSAl-1997

NOM-l~Al -1998

NClM-l69-SSA 1 -1998 NOM-17O-SSA1-1998

I

SECRETARIA DE SALUD DGPOP

OIRECelON DE D1S~Oy DESAR un

rY:A~~;r:~ AUIVI'ILV / ~

Y .1

• NOM-171-SSAl-1998 NClM-l73-SSA ' -1998 NOM-174-SSA1 -1998 NOM-173-5SA 1-1998

NOM-19O-SSA1 -1999

NOM-197-SSA 1-2000

NOM-234-SSA 1 -2003 NQM.03O.SSA2-1999

/'

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre Constantino Agu ar

Finna

Fecha de 2008


Departamento de Consentación, Mantenimiento '1 Servicios Generales Rev.O

105. Proced.íJniento para 1.. Recepción '1 EVIIIJuac:1ón de Propuestas de Adaptación de Instalaciones Hoja: 8 de 9

7.0 Registros.

Registros TIempo de

conservación Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única

Oficio de Recepción de normatividad

SAñas Subdirección de Análisis y Diseño Organizacional y

Dictaminación Número de oficio

Acuse del oficio de emisión de Uneamientos

SAñas Subdirección de Análisis y

Diseño Organizacional Número de oficio

8.0 Glosario.

8.1 Propuesta Adaptación de Instalaciones: Documento mediante el cuaJ la Dirección Adjunta, la Dirección Medica, la Subdirección Administrativa y el Departamento de Ingeniería Biomédica hace de conocimiento aJ Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, de conocimiento que existen instalaciones que necesitan ser adecuadas para poder ofrecer un mejor servicio medico.

8.2 lineamientos: Documento normativo emitido por la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto que sirve como guia a las unidades responsables para la presentación de sus Propuestas de Modificación Estructural.

9.0 Cambios a esta versión.

Número de Revisión Fecha de la actualización '--.

No aplica No aplica

Descri pción del cambio

o aplica N

10.0 Anexos.

10.1 Formato de Solicitud de Trabajos u Orden de Servicio.

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre

Finna

Fecha


Recepción Y E\raJuaclón de Propuestas de Adaptación de Instalaclol1es

Departamento de ConservacíÓn, Mantenimiento y Set-vtcios Gener.lles

105. Procedimiento ¡gra ~

Código: NA

Rev. O

Hoja: 9 de 9

Formato de Solicitud de Trabajos u Orden de Servicio.

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD "CIUDAD SALUD"

Formato: HRAECS-STM~01 DEPARTAMENTO DE CONSERVACiÓN, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

DE FECHA

ÁREA QUE SOlICITA:

NCt.4BRE DEL SOUClTANTC

NORMAL IURGENTE EXTRAORDINARIO

1 5

DESCRIPCIÓN DE LA FAlLA OBSERVACIONE::.,S:;:.....____________

DESCRIPCION DEL SERVICIO

AUTORIZÓ

FE DEl DEPARTAMENTO DE CONSERVAC/ON

MANTENIMIENTO y SERVICIOS GENERAlES

MI!,TE~IALES y HERRAMIENTAS lITTUZADAS

SI

NC».1BRE Y ARMA DEL rEcNlCO

S E REALIZO El -mASAJO?

NO

NOMBRE y FIRMA DE

CONFORMIDAD

LO

Nombre

Finna

Fecha

Revisó :

íca Conslantino Agullar

Julio de 2008

105. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCiÓN Y EVALUACiÓN DE ... de... · 3.1 Es responsabilidad del Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales informar a las áreas

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