10.15 : Coffee Break · •Menganalisis pendengar •Mempelajari lokasi •Menetapkan sasaran dan tujuan . Mempelajari Acara ... •Menunjang pengertian •Memperkuat pengingatan

08.30 – 08.45 : Pembukaan

08.45 – 10.00 : Presentasi Power Point( Paiman )

10.00 – 10.15 : Coffee Break

10.15 – 12.00 : Sharing

12.00 – 13.00 : ISOMA

13.00 – 14.45 : Teknik Presentasi ( Rusman N )

14.45 – 15.00 : Coffee Break

15.00 – 16.00 : Latihan Presentasi

Ground Rulers

Teknik Dasar Presentasi

Dalam KonvensiTrainer Agri Group Tier-2

Senyum dulu.......

ROUND DOWN

1. Persiapan dasar

2. Membuat isi dan struktur

3. Memilih dan mempersiapkan alat bantu

4. Persiapan akhir

5. Melakukan presentasi

6. Tanya-jawab

PERSIAPAN DASAR

• Mempelajari acara

• Menganalisis pendengar

• Mempelajari lokasi

• Menetapkan sasaran dan tujuan

Mempelajari Acara

• Siapakah yang mengadakan?

• Apakah bentuk acaranya?

• Apakah tema acara?

• Berapa banyak waktu yang disediakan?

• Apakah ada tanya-jawab, diskusi?

• Siapa yang memimpin sesi?

• Formil atau tidak?

Menganalisis Pendengar

• Siapakah mereka?

• Apa yang mereka ketahui?

• Bagaimanakah caranya mendapatkan

perhatian mereka?

• Berapa banyakkah mereka?

Mempelajari Lokasi

• Di manakah presentasi akan dilakukan?

• Bagaimanakah susunan ruangan?

• Peralatan apakah yang tersedia?

• Bagaimanakah suasananya?

ALAT BANTU

• Mengapa menggunakan alat bantu?

• Bahaya alat bantu

• Memilih alat bantu

• Mempersiapkan alat bantu

• Memastikan kesesuaian alat bantu,

ruangan dan lainnya

Mengapa Pakai Alat Bantu

• Menarik perhatian

• Menunjang pengertian

• Memperkuat pengingatan

• Memberi kesenangan

Bahaya Alat Bantu

• Membosankan

– Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca

• Tidak lancar

– Alat yang tidak siap

– Alat yang rusak

• Menakjubkan sehingga mengalahkan

pesan

Memilih Alat Bantu

• Proyektor multimedia dan komputer

• Video

• Papan tulis

• Miniatur dll

• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

PERSIAPAN AKHIR

• Membuat catatan pembicara

• Latihan

• Menghilangkan kegelisahan

Catatan Pembicara

• Tanpa catatan

• Alat bantu visual sebagai catatan

• Catatan ringkas (kartu atau lembaran

kertas)

• Naskah keseluruhan presentasi

• Mengurangi kegelisahan

• Meningkatkan kinerja

• Membantu pengaturan waktu

• Bisa membantu perbaikan isi

Manfaat Latihan

• Bersikap seperti presentasi sesungguhnya

• Perhatikan waktu

• Usahakan ada umpan-balik (minimal

dengan cermin)

Ketentuan latihan

Menghilangkan Kegelisahan

Selain berlatih

• Mempersiapkan segala keperluan

• Memastikan semua siap

• Menarik nafas dalam-dalam

• Membayangkan keberhasilan

MELAKUKAN PRESENTASI

• Awali presentasi dengan positif

• Pastikan sikap yang baik

• Gunakan suara secara efektif

• Manfaatkan “body language” dengan baik

• Manfaatkan alat bantu

• Awasi Pengaturan waktu

• Tutup presentasi dengan baik

Awal Presentasi

• Perkenalkan diri anda

• Jangan minta maaf

• Gunakan kalimat pembukaan yang

menarik perhatian

• Ingat kurva ingatan pendengar

Sikap yang Baik

• Sikap profesional

– Meningkatkan kepercayaan pendengar

• Tingkat formalitas yang sesuai

– Formal tetapi santai

• Tunjukkan semangat tetapi terkendali

• Gunakan humor

• Jangan angkuh

Suara

• Perhatikan pengeras suara

• Buka mulut lebih lebar

• Bicara lebih lambat

• Manfaatkan perubahan suara untuk

penekanan:

– Volume tinggi

– Kecepatan tinggi

– Tinggi nada rendah

Bahasa Tubuh

• Perhatikan posisi

• Perhatikan tangan

• Kontak mata

• Hindari kebiasaan buruk

– Berayun-ayun

– Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

Alat Bantu

Lakukan:

• Pastikan tampilan terlihat oleh semua

• Tampilkan apa yang dibicarakan

Jangan lakukan:

• Menghalangi pandangan ke tampilan

• Membicarakan yang berbeda dengan

tampilan

Pengaturan Waktu

• Usahakan tepat waktu

– Meningkatkan kepercayaan pendengar

• Kendalikan waktu anda sendiri

– Jangan tergantung kepada moderator

• Jangan sampai mendapat teguran

YANG HARUS DIHINDARI

• Pembicara terlambat

• Sekadar membaca slide

• Suara pembicara tidak jelas

atau terlalu cepat

• Fasilitas bermasalah

• “Marah” di depan kelas

Penutupan

• Lakukan dengan semangat

• Ingat kurva ingatan pendengar

• Simpulkan presentasi anda

Menghadapi Pertanyaan

• Siapkan diri sesuai dengan

kecenderungan pendengar

– Antisipasi pertanyaan

– Ketahui sikap pendengar

• Identifikasi penanya bermasalah

– Tentukan sikap

• Siapkan bahan tambahan/ cadangan

Teknik Menjawab

• Dengarkan pertanyaan baik-baik

• Ulangi pertanyaan kalau perlu

• Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan

• Jangan meremehkan penanya

• Jangan merasa HARUS menjawab

• Jangan menjawab terlalu panjang

Jangan takut GAGAL sebelum

MENCOBA

Jangan takut JATUH sebelum

MELANGKAH

Kesuksesan milik orang yang

berani mencoba

Ingat! Apa yang tidak

mungkin seringkali belum

pernah DICOBA