1 Organisasi Organisasi Unit Maintenance Unit Maintenance Latar Latar Belakang Belakang Keberhasilan sebuah organisasi bisnis sangat Keberhasilan sebuah organisasi bisnis sangat ditentukan oleh bentuk organisasi yang ditentukan oleh bentuk organisasi yang dirancang dengan cermat. dirancang dengan cermat. Tidak ada kecerdasan atau otomatisasi yang Tidak ada kecerdasan atau otomatisasi yang dapat mengkompensasi organisasi yang tidak dapat mengkompensasi organisasi yang tidak memadai. memadai. Organisasi yang baik yang berisi orang Organisasi yang baik yang berisi orang-orang orang yang berkualitas dan termotivasi akan yang berkualitas dan termotivasi akan mengatasi semua kekurangan yang ada pada mengatasi semua kekurangan yang ada pada sistem/proses. sistem/proses.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
HasilHasil pekerjaanpekerjaan dicatatdicatat dengandengan baik baik dandan secarasecaraperiodik periodik dianalisisdianalisis untuk untuk perbaikanperbaikan sistemsistem atau kinerjaatau kinerjaindividual.individual.
KRITERIA UNTUK MENILAIKRITERIA UNTUK MENILAI
EFEKTIVITAS ORGANISASIEFEKTIVITAS ORGANISASI (2/3)(2/3)
2. DefeDefek k secara rutin dihilangkansecara rutin dihilangkan
Pencegahan adalah tanggungjawab unit perawatanPencegahan adalah tanggungjawab unit perawatanmelalui PM, PdM.melalui PM, PdM.
Unit operasi bertanggungjawab terhadap peralatan,Unit operasi bertanggungjawab terhadap peralatan,termasuk pemeriksaan rutin, prosedur operasi yang baiktermasuk pemeriksaan rutin, prosedur operasi yang baik(untuk meminimalkan kerusakan) dan penggunaan(untuk meminimalkan kerusakan) dan penggunaanbahan baku yang sesuai.bahan baku yang sesuai.
Kondisi peralatan dijaga (pembersihan, pelumasan, dll.)Kondisi peralatan dijaga (pembersihan, pelumasan, dll.) Setiap kejadian kegagalan dievaluasi, diberikan prioritas,Setiap kejadian kegagalan dievaluasi, diberikan prioritas,
dianalisis dan modus kegagalan yang ada dihilangkan.dianalisis dan modus kegagalan yang ada dihilangkan.
Manajemen material menjamin service level yang tepatManajemen material menjamin service level yang tepat(optimum) dengan mempertimbangankan kerugian(optimum) dengan mempertimbangankan kerugianakibat kehilangan kemampuan produksi.akibat kehilangan kemampuan produksi.
Planned MaintenancePlanned Maintenance,, tujuantujuan utamanyautamanya adalahadalah untuk untuk mendapatkanmendapatkan kendalikendali atasatas pekerjaanpekerjaan dandan untuk untuk meminimalkanmeminimalkanbiayabiaya.. BerusahaBerusaha untuk untuk memaksimumkanmemaksimumkan efektivitasefektivitas waktuwaktuteknisiteknisi.. PaketPaket pekerjaanpekerjaan disiapkandisiapkan dengandengan lengkaplengkap,, peralatanperalatan,,komponenkomponen dandan ijinijin kerjakerja telahtelah siapsiap sebelumsebelum dilakukandilakukanperawatan. Menyusun prioritas pekerjaan.perawatan. Menyusun prioritas pekerjaan.
DenganDengan penjadualanpenjadualan yangyang baik memungkinkanbaik memungkinkan untuk untuk menyelesaikanmenyelesaikan beberapabeberapa tugastugas bilabila sebuahsebuah alat produksi sedangalat produksi sedangtidak tidak berkerja/shutdown.berkerja/shutdown.
konsentrasinyakonsentrasinya tidak tidak bolehboleh tergangguterganggu oleholeh variasivariasi tugastugastambahantambahan.. Pemain utama layer ini adalah teknisi dan semuaPemain utama layer ini adalah teknisi dan semuafrontliner produksi (supervisor, inspector, PPC)frontliner produksi (supervisor, inspector, PPC)
THE RELIABILITY MATURITY CONTINUUMTHE RELIABILITY MATURITY CONTINUUM
Stage 2Stage 2 (Variance Detection and Control(Variance Detection and Control))
Proactive Maintenance,Proactive Maintenance, bertujuanbertujuan untuk untuk menghilangkanmenghilangkandefek,defek, yangyang selanjutnyaselanjutnya akanakan mengurangimengurangi biayabiaya.. IniIni juga jugaakanakan meningkatkanmeningkatkan kendalikendali atasatas pekerjaanpekerjaan,, karenakarenagangguangangguan terhadapterhadap jadual jadual yangyang telahtelah disusundisusun akanakanmenurun. Tujuanmenurun. Tujuan PMPM adalahadalah menghilangkanmenghilangkan modusmoduskegagalankegagalan umumumum dandan efeknyaefeknya terhadapterhadap keseluruhankeseluruhan alatalatproduksi.produksi.
Contoh: Penerapan Pareto Analysis (80/20) dimana 80%Contoh: Penerapan Pareto Analysis (80/20) dimana 80%kegagalan berasal dari 20% modus kegagalan. MTBFkegagalan berasal dari 20% modus kegagalan. MTBF
Tujuan Organisasi:Tujuan Organisasi: InginIngin agaragar semua modussemua modus kegagalankegagalankeseluruhankeseluruhan pabrik teridentifikasi. Biayapabrik teridentifikasi. Biaya pengadaanpengadaanperalatanperalatan pemantaupemantau kondisikondisi (predictive maintenance) perlu(predictive maintenance) perludievaluasidievaluasi untuk untuk mendapatkanmendapatkan penerapanpenerapan dandan manfaatmanfaatterbaiknyaterbaiknya.. Di level ini pemainnya adalah engineer,Di level ini pemainnya adalah engineer,Maintenance support, dan Maintenance Planner.Maintenance support, dan Maintenance Planner.
THE RELIABILITY MATURITY CONTINUUMTHE RELIABILITY MATURITY CONTINUUM
Stage 3Stage 3 (Value Enabler)(Value Enabler)Organizational Excellence,Organizational Excellence, merupakan akhir tahapmerupakan akhir tahap Asset AssetHealth Care.Health Care. OperatorOperator mulaimulai mengambilmengambil alih tanggungjawabalih tanggungjawabkondisikondisi peralatanperalatan.. Dimulai dengan BasicDimulai dengan Basic Care,Care, yaituyaitu pelumasanpelumasan,,adjustments,adjustments, observasiobservasi dandan pencatatanpencatatan parameterparameter--parameterparameteroperasi (operasi (operational maintenanceoperational maintenance)).. Sebagian teknisi perawatanSebagian teknisi perawatandipindahkan untuk bekerja dalam koordinasi unit Produksi.dipindahkan untuk bekerja dalam koordinasi unit Produksi.
Why can we do this?Why can we do this? Because wBecause we are in controle are in control..
Tujuan Organisasi:Tujuan Organisasi: TetapTetap terusterus menjagamenjaga pusatpusat overhaul,overhaul,shopsshops,, dandan layananlayanan umumumum.. BagianBagian perencanaanperencanaan dandanengineeringengineering melanjutkanmelanjutkan pembuatanpembuatan laporanlaporan terpusat danterpusat danmeningkatkanmeningkatkan spesialisasispesialisasi padapada peralatanperalatan yangyang menjadimenjaditanggungtanggung jawabnya jawabnya.. Pada level ini pemain utamanya adalahPada level ini pemain utamanya adalahpara manager yang kehadirannya dapat membuat terciptanyapara manager yang kehadirannya dapat membuat terciptanyanilainilai--nilai baru bagi organisasi dan staff di bawahnya.nilai baru bagi organisasi dan staff di bawahnya.
Engineered Reliability,Engineered Reliability, membentuk sebuah unit yangmembentuk sebuah unit yangtugasnya menghilangkan defek pada sistem tertentu,tugasnya menghilangkan defek pada sistem tertentu,bukan modus kegagalan umum. Hal ini memerlukanbukan modus kegagalan umum. Hal ini memerlukankerjasama dengan unitkerjasama dengan unit--unit yang terkait.unit yang terkait.
Tujuan Organisasi:Tujuan Organisasi: Sumberdaya mulai terdistribusi keSumberdaya mulai terdistribusi keunitunit--unit terkait, tetapi tetap ada unit/manager yangunit terkait, tetapi tetap ada unit/manager yangmemantau kondisi seluruhan sistem. Penggunaanmemantau kondisi seluruhan sistem. Penggunaan CMMSCMMS
untuk untuk pelaporan keandalan dan sistem pemantau biayapelaporan keandalan dan sistem pemantau biayaperawatan. Pemainnya adalah General Manager yangperawatan. Pemainnya adalah General Manager yangdapat menselaraskan output masingdapat menselaraskan output masing--masing seksi dan jugamasing seksi dan jugakebutuhan seksi di luar bidangnya. Ini seringkali jugakebutuhan seksi di luar bidangnya. Ini seringkali jugamemerlukan penyusunan kebijakanmemerlukan penyusunan kebijakan--kebijakan baru untukkebijakan baru untukmenjamin kelancaran produksi.menjamin kelancaran produksi.
THE RELIABILITY MATURITY CONTINUUMTHE RELIABILITY MATURITY CONTINUUM
Stage 5 (Biz Policy))
Operational Excellence, tujuan perusahaan mendorongdan menentukan semua usaha peningkatan keandalan alatproduksi (aset). Teknisi dan semua karyawanbertanggungjawab atas kondisi alat produksi danmengoptimalkan keuntungan. Hanya ada sedikitbreakdown tak-terantisipasi. Penerapan Continuousimprovement management.
Tujuan Organisasi: Karena semua maintenanceterencana (setahun sebelumnya), sumberdaya akandimanfaatkan sesuai dengan prioritas pekerjaan.Kesempatan untuk saling mambantu antar unit menjaditersedia karena horison planning cukup panjang.Pemainnya adalah Vice President yang mampu berfikirmenembus batas organisasi, mengerti kondisi persainganbisnis dan kondisi pasar. KPI ditentukan berdasarkanstandar industri atau permintaan customer.
Komponen-komponen organisasi unit maintenance, meliputi fungsi-fungsiMaintenance Planning dan Scheduling, Engineering, Manajemen Materialdan Produksi Maintenance, secara terintegrasi berkerjasama dan dikelolamelalui Manajemen Informasi.
Memberikan informasi dasar yang diperlukanMemberikan informasi dasar yang diperlukanuntuk planning, scheduling dan melaksanakanuntuk planning, scheduling dan melaksanakanaktivitas maintenance.aktivitas maintenance.
Memberikan data parts, konfigurasi yangMemberikan data parts, konfigurasi yangdiijinkan, routing, prosedur kerja, standar waktudiijinkan, routing, prosedur kerja, standar waktupengerjaan dan perubahan desain.pengerjaan dan perubahan desain.
-- KeKe--mamputukarmamputukar--an (interchangeability) partan (interchangeability) part Memberikan informasi part meliputi deskripsi, kebijakanMemberikan informasi part meliputi deskripsi, kebijakan
pemesanan, leadpemesanan, lead--time, accounting dan data planning.time, accounting dan data planning.
Mendefinisikan part number dan konfigurasi alternatif Mendefinisikan part number dan konfigurasi alternatif
DESIGN ANDVALIDATION
ENGINEERING
AUTHORIZATION
MAINTENANCEENGINEERING
MAINTENANCE ENGINEERINGMAINTENANCE ENGINEERING
Mendefinisikan dan mengendalikan:Mendefinisikan dan mengendalikan:
-- Maintenance Program (proses)Maintenance Program (proses)
-- PaketPaket--paket reparasi unitpaket reparasi unit Mendefinisikan pekerjaan:Mendefinisikan pekerjaan:
-- Batasan (limits) dan efektivitasBatasan (limits) dan efektivitas
-- Material yang disyaratkanMaterial yang disyaratkan
Mendefinisikan tempat pengerjaan danMendefinisikan tempat pengerjaan dan
kamampuan yang diperlukan.kamampuan yang diperlukan.
Mendefinisikan material yang diperlukan oleh EngineeringMendefinisikan material yang diperlukan oleh Engineering
Order/Instruction.Order/Instruction. Mendefinisikan dokumen engineering yang digunakan untukMendefinisikan dokumen engineering yang digunakan untuk
otorisasi perubahan konfigurasi dan aktivitas yang diperlukanotorisasi perubahan konfigurasi dan aktivitas yang diperlukanuntuk maintenance.untuk maintenance.
Meningkatkan keandalan schedule dan meningkatkanMeningkatkan keandalan schedule dan meningkatkanefisiensi maintenance karena menefisiensi maintenance karena men--scheduleschedule--kan dalamkan dalamkapasitasnya.kapasitasnya.
Meningkatkan utilisasi alat produksi dengan revisi terusMeningkatkan utilisasi alat produksi dengan revisi terusmenerus pada rencana removal alat produksi.menerus pada rencana removal alat produksi.
Memberikan informasi yang diperlukan untuk menjagaMemberikan informasi yang diperlukan untuk menjagaschedule shop yangschedule shop yang ‘ ‘mulusmulus’ ’ yaitu scheduling aktivitasyaitu scheduling aktivitasmaintenance secara akurat dan planning kapasitas danmaintenance secara akurat dan planning kapasitas danparts yang diperlukan.parts yang diperlukan.
Menjaga dan memprioritaskan schedule shop,Menjaga dan memprioritaskan schedule shop,memberikan visibility, jika dibutuhkan reparasi, danmemberikan visibility, jika dibutuhkan reparasi, danmemberikan informasi antara beban dan kapasitas dalammemberikan informasi antara beban dan kapasitas dalam
jangka panjang. jangka panjang.
Memperbaiki planning part berdasarkan master scheduleMemperbaiki planning part berdasarkan master scheduledan perkiraan kebutuhan part.dan perkiraan kebutuhan part.
PLANNING AND SCHEDULINGPLANNING AND SCHEDULING (1/2)(1/2)
Memperbaiki proses pengambilan keputusanMemperbaiki proses pengambilan keputusanberdasarkan data realberdasarkan data real--timetime
Memperbaiki alokasi dan pemanfaat sumberdayaMemperbaiki alokasi dan pemanfaat sumberdayaberdasarkan persyaratan skill dan partsberdasarkan persyaratan skill dan parts
Mengurangi resiko pembuatan item denganMengurangi resiko pembuatan item dengankonfigurasi yang salah dengan validasi secara teruskonfigurasi yang salah dengan validasi secara terusmenerus konfigurasi yang diminta dan yang dibuatmenerus konfigurasi yang diminta dan yang dibuat
Melaporkan status pekerjaan maintenanceMelaporkan status pekerjaan maintenance
Melaporkan hasil pelaksanaan maintenance/repairMelaporkan hasil pelaksanaan maintenance/repairdan memberikan data untuk perkiraan biaya workdan memberikan data untuk perkiraan biaya work
orderorder Menerbitkan Work OrderMenerbitkan Work Order
MAINTENANCE PRODUCTIONMAINTENANCE PRODUCTION
PERSONNEL RECORD KEEPINGPERSONNEL RECORD KEEPING
Membuat dan menyimpan:Membuat dan menyimpan:
-- Data teknisi (karyawan)Data teknisi (karyawan)
-- Schedule pusat kerja (Maintenance ControlSchedule pusat kerja (Maintenance ControlCentre, MCC)Centre, MCC)
-- Schedule teknisiSchedule teknisi
Mencatat waktu kerja dan kehadiran teknisiMencatat waktu kerja dan kehadiran teknisi
Menghubungkan waktu kerja dan kehadiranMenghubungkan waktu kerja dan kehadirandengan gajidengan gaji
Menentukan beban fasilitas (perkiraan dan schedule)Menentukan beban fasilitas (perkiraan dan schedule)
Menyediakan perkiraan beban shopMenyediakan perkiraan beban shop
PERSONNEL
RECORD
KEEPING
LINE
MAINTENANCE
CAPACITY
REQUIREMENTS
PLANNING
SHOP FLOOR
CONTROL
SHOP FLOOR CONTROLSHOP FLOOR CONTROL
Membuat paket kerja untuk aktivitas di shopMembuat paket kerja untuk aktivitas di shop
Mengurutkan dan melacak aktivitas pekerjaanMengurutkan dan melacak aktivitas pekerjaandi shop, assembly dan pembuatan itemdi shop, assembly dan pembuatan item
Menugaskan dan melacak pekerjaan terjadwalMenugaskan dan melacak pekerjaan terjadwal
Melaporkan/memproses pekerjaan yang sudahMelaporkan/memproses pekerjaan yang sudah
Tujuan:Tujuan: Mencatat data pelaksanaan proses maintenanceMencatat data pelaksanaan proses maintenance
dan engineeringdan engineering
Menganalisis dan melaporkan data tersebutMenganalisis dan melaporkan data tersebutuntuk mendukung pelaksanaan maintenance.untuk mendukung pelaksanaan maintenance.
Fungsi ini dimanfaatkan oleh Engineering,Fungsi ini dimanfaatkan oleh Engineering,Planning and Scheduling, Material ManagementPlanning and Scheduling, Material Managementdan Maintenance Production.dan Maintenance Production.
INFORMATION MANAGEMENTINFORMATION MANAGEMENT
MANAJEMEN INFORMASI MAINTENANCEMANAJEMEN INFORMASI MAINTENANCE
Pelacakan catatan maintenance tiap SNPelacakan catatan maintenance tiap SN
Pemrosesan (Time) Limit partsPemrosesan (Time) Limit parts
Menjaga konfigurasi agar tetap seperti aslinyaMenjaga konfigurasi agar tetap seperti aslinya Pemrosesan warrantyPemrosesan warranty