100 學年度第二學期 交換 / 訪問生 接待志工說明會

100學年度第二學期交換 / 訪問生接待志工說明會

100學年度第二學期交換 / 訪問生接待志工說明會

100 年 12月 20日

臺大國際事務處

100 年 12月 20日

臺大國際事務處

接待志工說明會流程接待志工說明會流程

12:10 ~ 12:40 報到、發放志工手冊及問卷12:40 ~ 12:45 副國際長致詞12:45 ~ 13:05 接待志工須知、工作介紹 ( 國際處 )13:05 ~ 13:25 國際學生英文選課須知 ( 教務處 )13:25 ~ 13:35 國際學生入住須知 ( 住宿組 )13:35 ~ 13:45 服務課介紹 ( 助教 )

13:45 ~ 13:55 Q&A

目標：為新學期來臺大短期交換 / 訪問學習的外國學生尋找一對一接待志工交換生定義：從姊妹校交換來臺大就讀，為期僅一學期或一學年。 訪問生定義：非姊妹校申請來臺大就讀，為期僅一學期或一學年。 ( 唯中國大陸之訪問生限定僅開放給姐妹校學生 )

從學號判斷交換生與訪問生開頭英文字母為： T= 大學 A= 碩士 C= 博士學號倒數第三碼： 1= 交換 3= 訪問 (2= 院系交

換 )

Example:T00101103

交換 / 訪問生簡介交換 / 訪問生簡介

志工該有的觀念和態度志工該有的觀念和態度

Language and Culture

Friendliness

V.S. Friendship

Privacy and Independence

好志工具備的條件好志工具備的條件

不歧視任何種族立場中立

好志工具備的條件好志工具備的條件

情緒抒發者，非加油添醋者資訊傳達者，非是非論斷者臺大人一家人

志工該有的觀念和態度志工該有的觀念和態度接待志工如有不適任情況，本處有權撤銷服務對象或終止其志工資格。表現優異的志工也會在每學期的說明會公開表揚。

安全 關心 熱忱 金錢 感情 批評

優先分配接待工作者 :交換 / 訪問生經驗及國際事務處外國學生接待志工經驗。

不予分配接待工作者 :無故缺席「外籍交換 / 訪問生接待志工說明會」於 101 年 1~2 月出國超過 2 週以上且無法利用email 與外國學生聯絡者。2/15( 交換生迎新 ) 本人無法親自接待者。

接待志工分配原則與注意事項接待志工分配原則與注意事項

交換 / 訪問生志工分配原則 :

參加說明會 / 具有交換生或接待志工經驗者學院系所別國家 / 洲別志願語言能力性別參與志工動機等作為分配考量

資訊來源 :

志工手冊或國際事務處網站

接待志工分配原則與注意事項接待志工分配原則與注意事項

接待志工分配原則與注意事項接待志工分配原則與注意事項

分配結果公告： 101/1/6( 星期五 ) 國際事務處網站公告 http://www.oia.ntu.edu.tw

舊志工已完成線上報名，不克出席說明會者請於 101/1/20( 星期五 ) 前至國際事務處填寫問卷和領取手冊。e-mail 通知志工→ NTU 信箱 !!

志工服務項目志工服務項目來台灣前的聯繫、開學前後重要時程表 (p.35)

< 交換生學生手冊 >www.oia.ntu.edu.tw/oia/public/share/files/oia/2011-

%E5%85%A8%E6%9C%AC.pdf

選課相關 ( 教務處 )

住宿相關 ( 住宿服務組 )

迎新、體檢簽證 (p.32)

健保 (p.33)

其他

開學前後重要日程開學前後重要日程

第一階段線上選課 1/30-2/2

第二階段線上選課 2/7-2/9

2 月 13-14 日 接機服務 ( 宿舍入住開始 )

2 月 15 日 交換 / 訪問生迎新及校園導覽2 月 16 日 交換 / 訪問生註冊2 月 18 日 中文課編班測驗2 月 20 日 臺大開學3 月 5 日 中文課程開始

簽證 簽證

專案志工招募專案志工招募

預計招收人數： 12 人主要工作內容：

2/13,14 交換 / 訪問生接機2/15 校園導覽規劃

報名甄選方式：將以 Email 告知報名截止日期： 100/12/29( 四 ) 晚上 12 點前面試時間： 100/1/2( 一 ) 下午 1-5 時結果公布： 101/1/6( 五 )

100 學年第 2 學期服務課說明100 學年第 2 學期服務課說明服 務 課：100-2(二)/(三) 請詳見(p7)申 請 資格：限定100學年度已獲分配者接待志工。Check List：(I/II)( 請翻到p9)，所有志工皆須繳回。

交換生暨訪問生接待志工請寫10、12頁。 作 業: Check List I & II 、期中反思心得、

期末心得、知識講堂影片觀賞心得。 期中反思座談會參與。 照 片：有機會評選為優良志工。志 工 證書：學期末個別申請。

有選修服務課志工：憑服務課所有應繳交作業申請證書。 沒選修服務課志工：憑Check List I&II 申請證書。

100 學年第 2 學期服務課說明100 學年第 2 學期服務課說明志 工 證書：學期末個別線上申請。( 所有志工均可申請)

有選修服務課志工：憑服務課所有應繳交作業申請證書。 沒選修服務課志工：憑Check List I&II 申請證書。

注意：大學部同學欲加選國際事務處服務二、三者， 須先修過服務一，且須系所同意始得加選， 修過服務二、三者請勿再選； 研究所同學不需修服務學習課程。

有任何服務課問題歡迎來電詢問 3366-2007 *260 廖方瑜

Q&A

感謝聆聽 !

交換 / 訪問生接待志工承辦人：吳仲予 02-33662007#[email protected]

100 學年第 2 學期接待志工說明會

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每學期都有喔！