10 dicas eficazes para fazer backup online

10 Dicas Eficazes Para Fazer Backup Online

Luiz H. ReisCom mais de 20 anos em TI, e trabalhos realizados em grandes empresas, como

Allen, Grupo Contax, Todo! e Rede D´Or, especialidade atual em Backup, Armazenamento e Virtualização, atuando em muitos nichos e com interesses em muitas áreas, empreendedor apaixonado pelo que faz e buscando sempre o melhor em tudo que realiza.

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O Backup é fundamental para proteger e controlar seus arquivos, seus Dados tanto de uso Pessoal

como de uso Empresarial.

Com a quantidade gigantesca de informações que geramos diariamente, estas devem ser protegidas

contra perdas eventuais.

Ou intencionais!Por isto o processo de backup deve sempre ser pensado de forma a ser eficaz*, ou o melhor

possível.

*A eficácia é a obtenção de resultados através da ênfase nos próprios resultados e nos objetivos a serem alcançados, com a exploração máxima do potencial dos processos. Significa a otimização das tarefas com a agilização de recursos para alcançar o resultado esperado. É um conceito que tem um cunho “digital”, o que significa que há, ou não há eficácia.Eficaz tem sua origem na palavra em latim efficax e se refere a alguém ou alguma coisa que produz o resultado ou efeito esperado. Alguém ou algo capaz, útil, seguro, infalível, que realiza aquilo a que se destina ou as funções que lhe competem, sem precisar de ajuda

Uma das formas mais seguras de se fazer backup atualmente é utilizando ferramentas online.

Apesar da resistência ainda existente, isto esta mudando, e muitos já estão aderindo a nova forma

de salvaguardar seus dados.

Ferramentas online atualmente existem muitas, com o mesmo propósito:

Disponibilizar seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar.

Vamos as dicas.

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1. Upload Manual

A forma mais básica e simples, é escolher algum serviço de backup online e acessar o site ou aplicativo desse serviço e realizar o upload de forma manual, escolhendo os arquivos dentro de seu computador, tablet ou smartfone.

CARACTERISTICAS:

- Forma simples de utilizar.- Controle sobre os arquivos que serão enviados para a nuvem.- Necessita de tempo e atenção do usuário.- Geralmente um arquivo de cada vez.

Dropbox

Real Player Cloud

2. Sincronização de Contas (PC, Tablet ou Smartfone)

Serviços como o Google Drive e OneDrive da Microsoft realizam a sincronização de seus aparelhos com sua conta, fazendo assim o backup de todos os seus arquivos automaticamente, permitindo os arquivos serem acessados de qualquer lugar.Para Smartphone o app Super Backup da conta do recado.

Google Drive

OneDrive

Smartphones (Super Backup)

CARACTERISTICAS:

- Arquivos integrados em diversas plataformas.- Backup automático de seus dados.- Garantia de acesso em qualquer lugar.

3. Automatização de Tarefa e Agendamento.

Programas como o Norton Online Backup e SOS Online Backup permitem agendar os backups diariamente, semanalmente ou mensalmente, dessa forma seus backups se tornam mais eficazes e automatizados.

Norton Backup Online

SOS Online Backup

CARACTERISTICAS:

- Agendamento de tarefas diárias.- Segurança na frequência de seu backup.- Evita o esquecimento de realizar um backup.

4. Armazenamento de Histórico e Envio de Relatórios por E-mail.

Se você gosta de controlar exatamente o que seu programa de backup realiza, o programa Iperius Backup além de permitir agendar e filtrar os arquivos que serão enviados para a nuvem, também possui uma ferramenta que possibilita ver um histórico de mudança em seus arquivos e enviar relatórios por e-mail de todas as tarefas que ele realizou.

Iperius Backup

CARACTERISTICAS:

- Controle das tarefas diárias de backup.- Controle das mudanças realizadas.- Armazenamento do Histórico realizado.

5. Classificar e Organizar Seus Arquivos.

Classificar e organizar seus arquivos em pastas, por nome, gênero, importância, ou tipo é fundamental para ganhar versatilidade e encontrar o arquivo certo na hora certa. Essa formar de organizar seus arquivos também ajuda a identificar documentos que já se tornaram obsoletos, melhora o controle de versões e o histórico de seus arquivos.

Windows

CARACTERISTICAS:

- Localizar mais rapidamente seus arquivos.- Identificar documentos obsoletos.- Controle de versão de documentos.

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6. Restauração de Seus Backups.

É fundamental que um bom sistema de backup faça uma restauração rápida e eficiente, e retorne os dados que perdemos ao seu estado inicial, de forma integra e adequada. Por isto não basta apenas ficar fazendo backup, é necessário poder restaurá-los

Restauração

CARACTERISTICAS:

- Saber restaurar o backup de forma correta.- Certeza de Segurança ao retornar um backup.- Confiabilidade no backup realizado.

7. Teste de Restauração

Mais fundamental que fazer um backup é ter a garantia de poder restaurá-lo, e para isto realizar regularmente testes de Restauração do backup se torna essencial. Os testes podem ser feitos por amostragem ou de todos os backup realizados. Em alguns ambientes, o próprio sistema testa o backup assim que ele termina.

Teste de backup

CARACTERISTICAS:

- Confiabilidade no backup realizado.- Certeza de integridade dos dados do backup.- Sem surpresas na hora da Restauração.

8. Velocidade da Internet.

Isso acaba se tornando um grande problema na hora de fazer backups, muitos programas acabam ocupando quase toda a sua banda de internet deixando sua conexão e acesso a sites muito lentos, então verificar se a ferramenta possui controle de banda é uma forma de realizar backups mais eficazes.

Velocidade de Internet

CARACTERISTICAS:

- Garantia de velocidade de upload e download.- Eliminar tudo que deixe a conexão lenta.

9. Backup Diferencial e Incremental.

Decidir entre backup diferencial e incremental pode ser fundamental na hora de ganhar velocidade em download e/ou fazer upload de arquivos para nuvem. No modelo de backup diferencial o espaço ocupado é maior, porém o tempo para restaurar é menor, já o incremental é mais utilizado para arquivos maiores e que são acessados com maior frequência, possuindo assim tempos maiores para suas restaurações.

Backup Diferencial X Incremental

CARACTERISTICAS:

- Ganho de tempo na hora de restaurar.- Espaço ocupado em um servidor de backup.

10. Compartilhamento de dados.

Em muitos momentos se torna necessário o compartilhamento de dados com outras pessoas, e nesses casos sua ferramenta deve possuir uma ótima forma de realizar essa tarefa.

Compartilhamento de dados

CARACTERISTICAS:

- Facilidade de acesso aos dados de terceiros.- Acesso de seus dados somente por pessoas autorizadas.

01 - Upload Manual.02 - Sincronização de Contas.03 - Automatização de Tarefa e Agendamento.04 - Armazenamento de Histórico e Envio Relatórios por E-mail.05 - Classificar e Organizar Seus Arquivos.06 - Restauração de Seus Backups.07 - Teste de Restauração.08 - Velocidade da Internet.09 - Backup Diferencial e Incremental.10 - Compartilhamento de dados.

Resumo

Sabemos que a importância de um backup bem realizado, garante o retorno das informações, ao seu estado inicial, sem perdas e sem muito “stress”, cabe apenas a nós decidirmos qual a melhor forma de realizar essa tarefa, encontrando uma ferramenta que melhor se adapte as nossas necessidades, e que faça o que desejamos da melhor forma.

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