1. PROCEDIMIENTO PARA PROGRAMA ANUAL DE OBRA PÚBLICAincan-mexico.org/incan/docs/administracion/SANI/ssg/1.pdf · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Dirección de Administración 1. Procedimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección de Administración

1. Procedimiento para programa anual de obra publica

Código:

MP·SSG·240·00

Rev.1

Hoja: 1 de10

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1. PROCEDIMIENTO PARA PROGRAMA ANUAL DE OBRA PÚBLICA

1.0 Propósito




Código:

MP-SSG-240-00

Rev.1 Hoja: 2 de 10

1.1 Programar las obras públicas y de servicios que requiera el Instituto con el fin de determinar el presupuesto necesario para su ejecución.

2.0Alcance

2.1 El procedimiento es aplicable a la Dirección General, Dirección General Adjunta Médica. Dirección de Administración, Dirección de Docencia. Dirección de Investigación, Subdirección de Servicios Generales y a los miembros del Comité de Obras Públicas.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Será responsabilidad de la Subdirección de Servicios Generales 10 siguiente: Elaborar el Programa Anual de Obra Pública, de conformidad con los artículos 21 y 22 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas.

Enviar a la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, el Programa Anual de Obra Pública a más tardar el 31 de marzo de cada año.

3.2 Será responsabilidad del Comité de Obras Públicas del Instituto Nacional de Cancerología; lo siguiente:

Revisar y autorizar el Programa Anual de Obra Pública, para el ejercicio presupuesta! que corresponda.

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4.0 Descripción del procedimiento

1.0 Formulación de requerimientos anuales

1.1 Formulan sus requerimientos anuales de: construcción de obra nueva, ampliaciones, reconstrucciones, Adaptaciones, Reforzamiento. Acabados y los envían a la Subdirección de Servicios Generales.

Dirección General, Dirección General Adjunta Médica; Direcciones de Administración; de Docencia y de lnvesti ación

2.0 Recepción, análisis e integración al Programa Anual de Obra Pública

2.1 Recibe requerimientos anuales, analiza e integra de acuerdo al Programa Anual de Obra Pública del Instituto:

2.3 Anteproyectos de obra con montos estimados por capl tuto, concepto y partida específica de gasto. Subdirección de Servicios

Generales 2.4 Catálogos de conceptos (de precios unitarios; montos estimados y, de tiempos de ejecución por tipos de obra).

• Programa Anual de Obra Pública I Anteproyecto I Catálogos

3.0 Elaboración de proyecto anual y ejecutivos de supervisión

4.0 Envío en forma económica para visto bueno del área correspondiente

3.1 Elabora el proyecto de "Programa Anual de Obra Pública", por tipo de obra y costeado a nivel de capítulo, concepto y partida específica de gasto, así como los Proyectos Ejecutivos de Supervisión de Obra.

• Programa Anual de Obra Pública I Proyectos Ejecutivos de Supervisión de Obra

4.1 Envía en forma económica a la Dirección de Administración, para su visto bueno.

• Programa Anual de Obra Publica

Subdirección de Servicios Generales


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Cargo-puesto

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Código:

MP-SSG-240-00

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5.0 Recepción. análisis, verificación del Programa Anual y determinación

5.1 Recibe proyecto de Programa Anual Obra Pública, analiza y verifica procedencia. Procede:

No: Regresa a la actividad número 3.

Si: Continúa procedimiento.



6.0 Validación del Programa Anual de Obra Pública y envio

6.1 Valida el Programa Anual de Obra envía al área correspondiente.


Pública y Dirección de Administración

7.0 Recepción de Programa Anual de Obra Publica validado ----··-------- 8.0 Elaboración del listado de casos a consideración del Comité de Obras

7.1 Recibe Programa Anual de Obra Pública validado. Subdirección de Servicios

Generales

-·�------·---------------+---------------1 8.1 Elabora listado de casos. para someterlo a consideración del Comité de Obras Públicas y Subdirección de Servicios Servicios Relacionados con las Mismas. Generales

• Listado de casos


9.0 Somete Programa Anual a consideración del Comité de Obras Publicas

1 O.O Recepción de Programa Anual, análisis y determinación

9.1 Somete a consideración del Comité de Obras Públicas, el Programa Anual de Obra Pública.


1 O. 1 Recibe el Programa Anual de Obra Pública, analiza y determina.

Procede:

No: Regresa a la actividad número 3.

Si: Continua procedimiento

• Programa Anual Obra Pública


Comité de Obras Públicas

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MP -SSG -240-00

Rev. 1

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11.0 Autorización y envió del Programa Anual de Obras Públicas

12.0 Recepción del Programa Anual autorizado e Instrumentación de fundamentos legales

13.0 Integración de expediente de Programa Anual de Obra Pública

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:'�c�t�r· 11.1 Autoriza Programa Anual de Obras Públicas y lo turna a la Subdirección de Servicios Generales.

• Programa Anual Obra Pública

12.1 Recibe el Programa Anual de Obra Pública, autorizado por el Comité y, con base a ello, instrumenta los fundamentos legales correspondientes: "Proceso Licitatorio", "Invitación a cuando menos tres personas" o "adjudicación directa" de Obra Pública.

• Programa Anual de Obra Pública

13.1 Integra expediente del Programa Anual de Obra Pública.

• Expediente I Programa Anual Obra Pública

TERMINA PROCEDIMIENTO




Nombre

Cargo-puesto

Finna

Fecha

5.0 Diagrama de Flujo




Código:

MP.SSG-240·00

Rev.1

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Dirección Genera,. Dirección Genera, Aajunta Médica:

Dir9cciones ae Admini4!raci6n: de Docencia y de lrwesligacl6n

e INICIO )

Subdirec.ción ae Se<vicios Generales

Recepción, an�IISI$.

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Programa Anua1


Nombre

Cargo-puesto

Firma

Fecha

ervicios Generales




Código:

M P-SSG-240-00

Rev.1

Hoja: 7 de 10

Dirección General, Dirección General Adjunla Médica:

Direcciones de Admin,straciOn, de Docencia y de Investigación

Subdirección de Servocios Generales

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l····------·-·1 Recepción de Programa

I Anual de Obra I ' Publica :

validado @�J ' 8

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Listado de casos

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Direcó6n de AdmíniscraciOn

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Programa Anual : de Obra Pública

y envio

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Programa Anual

t 10

Recep�;�� .. 1 Programa

Anual, análisis I y deter�in��iój n;

Programa Anual

1-----····- --··

Nombre

Cargo-puesto

Finna

Fecha

in Haros Tapia




Código:

MP-SSG-240-00

Rev.1 Hoja: 8 de 10

Dirección Generar. Direccróri Genera, Ad¡ut1ta Médica;

Direcciones de Administración: de Docencia y de Investigación

Subdirecdón de Servidos Generales Oirección de Adm inislración Corn ité de Obras Públicas

11

! Autoriución y

envió del Programa

Anual de Obras P:r:�cr::aj

Anual

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-··-··--··--·--··· i Recepción de, i Programa Anua, j autorizado e

'

Instrumentación de . fundamentos

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l lntegración de , exptdieote dt I

Progr11m:o I

• Anu;�:,�c�bra ··j ' Expediente

Programa Anual

Nombre

Cargo-puesto

Firma

Fecha

\

s in Haros T;.pia




Código:

MP-SSG-240..00

Rev.1

Hoja: 9 de 10

6.0 Documentos de referencia

Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerología Ley de los Institutos Nacionales de Salud

Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología

Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas

Reglamento Interno de la Secretaría de Salud

7.0 Registros

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Programa Anual de Obra 3 años Subdirección de Servicios Fecha Publica Generales

Proyectos Ejecutivos de 3 años Subdirección de Servicios Fecha Supervisión de Obra Generales

Expediente 3 años Subdirección de Servicios Fecha Generales

Listado de casos 3 años Subdirección de Servicios Fecha Generales

Anteproyecto 3 años Subdirección de Servicios Fecha Generales

Catálogos 3 años Subdirección de Servicios Fecha Generales

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Finna

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Código:

MP-SSG·240-00

Rev.1

Hoja: 10 de 10

8.0 Glosario

8.1 Anteproyecto: Conjunto de trabajos preliminares para redactar el proyecto de una obra de arquitectura o ingeniería.

8.2 Ejercicio Presupuesta!: Periodo de tiempo. normalmente es un año y en el que rige una ley de presupuestos.

8.3 Fundamento Legal: Razón principal con la que se pretende asegurar algo prescrito por ley y conforme a derecho.

8.4 Obra Pública: Edificio en construcción y/o ampliación de interés general y se destina a uso público.

8.5 Proceso Licitatorlo: Conjunto de las fases sucesivas de una operación, ofrecer precio por algo en una subasta o almoneda.

9.0 Cambios de esta versión

1 Noviembre 2009 Actualización en base a la Guía Técnica para la

Elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud vigente

10.0 Anexos

No Aplica

ícíos Generales

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