Cosecha de Hepatitis
CDIGOPRDH-XXFECHA DE EMISIN2014.Febrero.4NMERO DE REVISIN0
BIO ZOO, S.A. DE C.V.PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCINPGINA:6/25
CONTENIDO
Objetivo1
Alcance2
Glosario de Trminos y Abreviaturas3
Documentos Aplicables4
Formatos Aplicables5
Responsabilidades6
Desarrollo del Procedimiento7
Diagrama de Flujo 8
Formatos9
ACTIVIDADNOMBREFIRMAFECHA
ELABOR:Ivonne Elena Camacho Mendoza.
REVIS:Carla Cortes Muchel
AUTORIZ:Fernando Aguirre Laura
1.0 OBJETIVO.
Definir el proceso de reclutamiento y seleccin del personal en
BIO ZOO.2.0 ALCANCE.
Este procedimiento aplica para todo el personal de la
empresa.3.0 GLOSARIO DE TERMINOS Y ABREVIATURAS.
CDH: Coordinador de Desarrollo Humano.
GDTO: Gerencia de Desarrollo de Talento y Organizacin.DH:
Desarrollo HumanoDP: Descriptivo de PuestoCN: Coordinador de
nminas4.0 DOCUMENTOS APLICABLES.N/A
5.0 RESPONSABILIDADES.COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO es
responsable de: Reclutar y seleccionar al personal de operativo de
la empresa como los son:
Auxiliares y operadores de produccin
Becarios o practicantes
Analistas y tcnicos Apegarse a los lineamientos del
procedimiento y a los descriptivos de puesto establecidos para cada
posicin.
Confirmar que existan 3 candidatos por vacante y seleccionarlo
en base al perfil del puesto. Asegurarse de que todos los formatos
estn debidamente firmados y autorizados.
Iniciar con la bsqueda del candidato una vez que se tenga la
requisicin de personal.
Informar y enviar agenda de entrevistas al colaborador que
solicite personal mediante el formato establecido. Recabar firma y
comentarios del Jefe Inmediato en el FODH-XX Formato de Entrevista.
Respetar los horarios asignados para cada entrevista. Aplicar
exmenes tericos, tcnicos, prcticos psicomtricos y mdicos.
Seleccionar al candidato solo si este fue apto en el examen
mdico. Enviar y dar seguimiento a las oportunidades de desarrollo
que se promuevan dentro de la empresa. Confirmar referencias
laborales va telefnica, realizar estudio socioeconmico si as lo
requiere el puesto y contratar solo en caso de que en sus empleos
anteriores no haya mostrado mal desempeo, mala conducta, problemas
con sus compaeros de trabajo o jefe inmediato as como ausentismos y
retardos. Retroalimentar y enviar el formato de agradecimiento a
los candidatos que no fueron seleccionados.GERENTE DE DESARROLLO DE
TALENTO Y ORGANIZACIN es responsable de: Reclutar y seleccionar al
personal de mandos medios y altos de la empresa como los son:
Coordinadores
Promotor o asesor de ventas
Jefaturas
Gerencias Direcciones
Apegarse a los lineamientos del procedimiento y a los
descriptivos de puesto establecidos para cada posicin.
Confirmar que existan 3 candidatos por vacante y seleccionarlo
en base al perfil del puesto.
Asegurarse de que todos los formatos estn debidamente firmados y
autorizados.
Iniciar con la bsqueda del candidato una vez que se tenga la
requisicin de personal.
Informar y enviar agenda de entrevistas al colaborador que
solicite personal mediante el formato establecido. Recabar firma y
comentarios en FODH-XX Formato de Entrevista del jefe inmediato.
Respetar los horarios asignados para cada entrevista. Aplicar
exmenes tericos, tcnicos, prcticos psicomtricos y mdicos.
Seleccionar al candidato solo si este fue apto en el examen mdico.
Enviar y dar seguimiento a las oportunidades de desarrollo que se
promuevan dentro de la empresa. Confirmar referencias laborales va
telefnica, realizar estudio socioeconmico si as lo requiere el
puesto y contratar solo en caso de que en sus empleos anteriores no
haya mostrado mal desempeo, mala conducta, problemas con sus
compaeros de trabajo o jefe inmediato as como ausentismos y
retardos.
Retroalimentar y enviar el formato de agradecimiento a los
candidatos que no fueron seleccionados. Dar seguimiento al proceso
de evaluacin del desempeo para determinacin de contrato
indeterminado.COORDINADORES JEFES DE REAS OPERATIVAS,
ADMINISTRATIVAS, GERENCIAS Y
DIRECCIONES es responsable de: Llenar requisicin de personal,
recabar las firmas correspondientes y llevar formato al CDH o GDTO
para iniciar la bsqueda de la vacante. Determinar si el candidato
es apto para la posicin firmando de conformidad con la contratacin
el Formato de Entrevista (FODH-XX). Evaluar si el colaborador
cumple con los puntos mencionados en el numeral de este
procedimiento para recomendar su cambio de posicin.
6.0 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.7.1 RECLUTAMIENTO COORDINADORES
JEFES DE REAS OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS, GERENCIAS Y
DIRECCIONES
7.1.1 Llene el formato de requisicin de personal especificando
la vacante a solicitar.
7.1.2 Realice Descriptivo y Perfil de Puesto en conjunto con la
Direccin que autoriza la nueva posicin (solo en caso de puestos de
nueva creacin).7.1.3 Recabe las firmas que solicita el formato de
requisicin de personal.7.1.4 Entregue el formato al CDH para el
personal operativo y al GDTO para mandos medios y altos una vez que
est debidamente firmado y llenado.
. GERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN/COORDINADOR DE
DESARROLLO HUMANO.7.1.5 Reciba requisicin de personal.7.1.6
Publique la vacante en medios internos de comunicacin de la planta
(oportunidad de desarrollo) y externos (bolsas de trabajo)
apegndose al el perfil de puesto establecido.
7.2 PUBLICACIN INTERNA (Oportunidad de
Desarrollo)COLABORADORES7.2.1 Acude con CDH o GDTO por el formato
de solicitud de oportunidad de desarrollo y llnalo con tus propias
palabras y expectativas con respecto a la posicin que est
interesado en cubrir.
7.2.2 Platica con tu jefe inmediato acerca del inters de
participar en la vacante para que determinen si cumples con los
puntos mencionados en el numeral 7.2.3. COORDINADORES JEFES DE REAS
OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS, GERENCIAS Y
DIRECCIONES (lideres de rea)7.2.3 Recibe el formato de
oportunidad de desarrollo entregado por tu/tus colaboradores e
inicia con los siguientes filtros para que pueda pasar a la
siguiente etapa del proceso:a) Con base a tu criterio deber mostrar
un desempeo efectivo.
b) No tener ninguna notificacin de disciplina progresiva
(verbal, advertencia sancin o acta administrativa) en los ltimos 6
meses, si tuviera cualquier situacin de las antes mencionadas no
puede participar.
c) Tener contrato de planta con una antigedad mnima de 6
meses.
d) Tener alineacin al perfil requerido en la publicacin.
NOTA: Declina la solicitud si tu colaborador no cubre los puntos
antes mencionados para evitar que generemos mayores
expectativas.GERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y
ORGANIZACIN/COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO.7.2.4 Recibe la
solicitud de oportunidad de desarrollo y evala su salario actual vs
el de la posicin ofertada, para validar en cada caso si el
movimiento puede representar un desarrollo econmico o al menos un
cambio lateral con crecimiento profesional, si es lo contrario en
ese momento declina la solicitud.7.2.5 Coordina la entrevista de
los colaboradores que sean candidatos enviando el formato de
Seguimiento de Reclutamiento y Seleccin al jefe inmediato y al
interesado en la posicin existente.
NOTA: Es necesario que en esta etapa retroalimentes a los
colaboradores interesados as mismo, si en la entrevista determinas
que no es un candidato viable es necesario que lo platiques con el
colaborador para dar por terminado el proceso.
7.2.6 Realiza exmenes tericos, tericos y psicomtricos a los
candidatos que se consideran viables.
7.2.7 Selecciona solamente a los colaboradores que sacaron como
resultado de las evaluaciones mencionadas anteriormente un promedio
mnimo de 80.7.2.8 Cita a los candidatos con el Jefe Inmediato a
entrevista.7.2.9 Decida en conjunto con el jefe inmediato cual ser
el candidato final.
COORDINADORES JEFES DE REAS OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS,
GERENCIAS Y
DIRECCIONES 7.2.10 Retroalimente a los candidatos que no fueron
seleccionados.NOTA: Una vez hecha la seleccin final, el cambio
interno deber ocurrir en un mximo de 4 semanas, tiempo en que se
deber cubrir la vacante que se haya generado. (la bsqueda se inicia
una vez que se haya tomado la decisin de quien ocupara la
posicin).
7.3 PUBLICACIN EXTERNA (Bolsas de Trabajo).
GERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN/COORDINADOR DE
DESARROLLO HUMANO.
7.3.1 Seleccione a 3 candidatos de acuerdo al perfil de puesto
publicado (como lo menciona el numeral 7.1.6).
7.3.2 Cite a los 3 candidatos a entrevista.7.3.3 Llene formato
de Reporte de Entrevista con sus observaciones.
7.3.4 Aplique exmenes tericos, tcnicos y psicomtricos y
selecciona solamente a los colaboradores que sacaron como resultado
de las evaluaciones mencionadas anteriormente un promedio mnimo de
80.
7.3.5 Cite a los candidatos con el jefe inmediato y a examen
mdico (con el mdico de la planta) y envi el formato de Seguimiento
de Reclutamiento y Seleccin con los horarios de cada una de las
entrevistas.
7.3.6 Convoque a las personas involucradas a Assesment segn la
siguiente tabla:
VacantePosiciones que estarn evaluando al candidato
Coordinadores Coordinadores administrativos, de produccin,
Gerente de DTO, Gerencia o Direccin del rea de la posicin vacante ,
toda las posiciones con las que se relacionara directamente como lo
marca la red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH
Jefaturas nivel operativoJefes de produccin, Gerente de DTO,
Gerencia de Operaciones , toda las posiciones con las que se
relacionara directamente como lo marca la red de interaccin en el
D.P. y Direccin de DH
Jefaturas nivel administrativoJefes Administrativos, Gerente de
DTO, Gerencia o Direccin del rea de la posicin vacante , toda las
posiciones con las que se relacionara directamente como lo marca la
red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH
Gerentes Gerentes administrativos y de produccin, Gerente de
DTO, Gerencia o Direccin del rea de la posicin vacante , todas las
posiciones con las que se relacionara directamente como lo marca la
red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH
DireccionesDireccin General, Direcciones administrativas y de
produccin, Gerente de DTO , todas las posiciones con las que se
relacionara directamente como lo marca la red de interaccin en el
D.P. y Direccin de DH
NOTA: El assesment solamente aplicara para las posiciones antes
mencionadas.7.3.7 Cite al Jefe Inmediato de la posicin vacante y
determinen quien ser el candidato final.7.3.8 Realice 2 referencias
laborales.7.3.9 Cite al colaborador seleccionado para que llene la
solicitud de empleo, firme propuesta econmica y traiga los
documentos requeridos para proceder con la contratacin.7.4
CONTRATACINGERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN /
COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO
7.4.1Proceda a la contratacin una vez que el candidato haya
cubierto los filtros establecidos para el proceso de seleccin.
7.4.2 Confirme que el jefe inmediato haya firmado el Formato de
Entrevista (FODH-40) en donde autorice su contratacin justificando
la razn de la misma.
7.4.3 Corrobore como mnimo 2 referencias laborales del
seleccionado.
7.4.4 Explique detalladamente el salario semanal que percibir as
como las prestaciones a las cuales ser acreedor (a) y toma foto
para su credencial.
7.4.5 Solicite la documentacin requerida en la solicitud de
empleo para que esta sea entregada con 2 das laborables de
anticipacin a su fecha de ingreso.
7.4.6 Solicite las tallas del candidato para la asignacin de
uniformes y calzado (solo aplica para el personal de Aseguramiento
de Calidad, Mantenimiento, Fuerza de Ventas y reas de Produccin) as
como un candado para resguardar sus pertenencias en el casillero en
el que fue registrado.
7.4.7Solicite EPP con el JSI con 2 das de anticipacin a su fecha
de ingreso.
7.4.8 Solicite las TP en el caso del personal que tiene la
autorizacin de manejarlas en base a su DP, solictelas en conjunto
con la cuenta de correo electrnico y el perfil de usuario ( este
ultima solicitud envela al por correo electrnico al GTI agregando
el nombre y puesto del colaborador )
7.4.9Genere formato de alta de colaborador (FODH-28) asegurndote
que antes de entregar al CN este la informacin completa.
7.4.10Entregue al CN el expediente con 1 da hbil de anticipacin
a su fecha de ingreso antes de las 12:00 a.m. ya teniendo la
documentacin completa.
7.4.11Realice una breve entrevista el da del ingreso del
colaborador llenando el formato de bienvenida personal de nuevo
ingreso y posteriormente envelo va correo electrnico por la cuenta
de comunicacin organizacional interna y publique en tableros
informativos de la empresa o Cedis Forneos como lo marca la Poltica
de Comunicacin (PODH-XX).
7.4.12 Envi por correo electrnico la foto para que la Diseadora
la ajuste al marco de la credencial.
7.4.13Entregue la siguiente documentacin para que esta sea
firmada por el colaborador el da en que ingrese el colaborador:
-Contrato por tiempo determinado, convenio de confidencialidad,
descriptivo de puesto, adendum, anexos de polticas, procedimientos
y formatos propiedad de la empresa.
7.4.14 Realice la impresin de la credencial llenando todos los
campos habilitados, una vez impresa entregue la misma al
departamento de tecnologas de la informacin para que active el
chip.
7.4.15Entregue credencial con fotografa como lmite deben ser 1
semana despus de su ingreso.7.4.16Lleve al colaborador a lavandera
para que el personal de esta rea entregue el uniforme asignado y el
colaborador firme responsiva como lo menciona la poltica de
solicitud de uniformes y servicio de lavandera (PODH-08).
COORDINADOR DE NOMINAS
7.4.17 Realice el alta al IMSS, INFONAVIT, NOMINA y asigne
tarjeta de vales de despensa y de dbito el da en que ingrese el
colaborador.
ANALISTA DE DESARROLLO HUMANO
7.4.18 Realice la alta del colaborador en el sistema ERP de la
empresa.
7.4.19Entregue la tarjeta de vales de despensa de nmina 2 das
posteriores a su ingreso.7.5 CONTRATACION PERIODO DE PRUEBA
COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO
7.5.1Integre al expediente el formato de CHECK LIST asegurndote
de que este firmada cada columna de conformidad por el
colaborador.
7.5.2 Solicite al jefe inmediato la evaluacin de desempeo
mensual 25 das posteriores a su contratacin y as sucesivamente
hasta cumplir los 75 das.
7.5.3Cite al colaborador y al Jefe Inmediato para que este ltimo
realice la retroalimentacin del colaborador.
7.5.4 Actualice los contratos del personal cada mes durante los
primeros 3 meses.
7.5.5 Una vez pasados los 75 das del ingreso del colaborador el
JI debe llena la evaluacin de Desempeo Contrato de Planta en donde
definir si el candidato es apto para la posicin esto con el fin de
que firme el contrato por tiempo indeterminado.
7.5.6En caso de que sea necesario realice la evaluacin 360 para
determinar si se otorga contrato de planta.FIN DEL
PROCEDIMIENTODiagrama de Flujo
Formatos
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8
Anexo 9
Anexo 10
Anexo 11
CONTROL DE CAMBIOS
No. de Revisin que se generaFecha que se propone el cambioHojas
modificadasDescripcin del cambioActualiz
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carcter confidencial. No podr reproducirse sin la previa
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