1 "Porque Jehová da la sabiduría, y de su boca viene el conocimiento y la inteligencia". Proverbios 2:6.

Bienvenidos y Buenas Noches

Padres de Familia Generación 2016

1"Porque Jehová da la sabiduría, y de su boca viene el conocimiento y la inteligencia". Proverbios 2:6

AgendaBienvenida

Representante del Colegio Representante de Comité Temporal

Equipos de TrabajoPlan de TrabajoCronogramaPresupuestoAprobación y Acreditación


Propuesta de TrabajoMisión : Que nuestros hijos obtengan los mejores recuerdos de los dos últimos años del Colegio.

Visión : Somos un grupo de padres y madres de familia buscando el éxito de las diferentes actividades de graduación 2015-2016.

Objetivos : Establecer las condiciones necesarias para desarrollar los diferentes

proyectos involucrados en la Generación 2016.

Preparar la información necesaria y suficiente para la toma de decisiones de los diferentes proveedores.

Desarrollar un Presupuesto que permita controlar los proyectos a ejecutar.

Proporcionar los mecanismos suficientes de control y seguimiento a los recursos económicos que se requieren para llevar a cabo las diferentes actividades.


ComitésCentral

Sonia Badilla Lucrecia Campos Kennia Cerdas Priscilla Colombari Marcela Jiménez Maricruz Pereira Katya Raigosa Susana Ramírez Gina Hidalgo Christian Jiménez


ComitésFinanzas

Carolina Castro Sonia Badilla Susan Delgado Christian Jiménez Auditora: Marjorie Rodríguez

Anuario Ana Cecilia Calvo Susana Ramírez Katya Zeledón


Plan de Trabajo Definir los Sub-proyectos a desarrollar:

Camisas Generación 2016 Sweaters Generación 2016 Despedida de Generación 2016 a Generación 2015 (4tos. a 5tos.) Anuario Generación 2016 Paquete de Fotografía y Otros Cena de gala 2016


Invitar a diferentes proveedores para establecer un valor económico inicial.

Constituir un Presupuesto. Preparar un Cronograma de Actividades para el desarrollo de las Actividades.

Presentación de la Información y Propuesta de Trabajo a los Padres de Familia. Aprobación y acreditación. Negociaciones con proveedores de acuerdo al Plan de Trabajo. Seguimiento y desarrollo del Cronograma.

Cronograma


ACTIVIDADESCamisas - Sweaters I-Trim 2015 II-Trim 2015 III-Trim 2015 IV-Trim 2015 I-Trim 2016 II-Trim 2016 III-Trim 2016Invitación a ProveedoresPreparación de PresupuestoPreliminares de InformaciónSelección de ProveedorFirma de ContratoEntrega de Camisas por Parte de ProveedorEntrega de Camisas a Padres/EstudiantesDespedida Cuartos a QuintosInvitación a ProveedoresPreparación de PresupuestoPreliminares de InformaciónSelección de ProveedorFirma de ContratoRealización del Evento

Cena de Gala Quintos Años 2016Invitación a ProveedoresAnálisis de Información RecopiladaPreparación de PresupuestoPreliminares de InformaciónSelección de ProveedorNegociación y Análisis de RecursosFirma de ContratoSeguimiento al Proceso

Anuarios y FotografiasInvitación a ProveedoresPreparación de PresupuestoPreliminares de InformaciónSelección de ProveedorFirma de ContratoSeguimiento al Proceso

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PresupuestoCamisas

Despedida de Cuartos Años a QuintosCena de Gala Generación 2016

Anuario

8

Paquete de Fotografías y Otros

"Porque Jehová da la sabiduría, y de su boca viene el conocimiento y la inteligencia". Proverbios 2:6

Sweaters

PresupuestoCamisas


Anuario

9



Sweater

Valor Económico %Sub-ProyectoCamisas $60.00 7%Sweater $35.00 4%Despedida Cuartos a Quintos $110.00 13%Paquete de Fotografías y Otros $110.00 13%Anuario $85.00 10%Cena de Gala (3 personas) $140 por persona $420.00 51%

TOTAL $820.00 100%

PresupuestoCamisas


Anuario

10



Sweaters


TOTAL $700.00 100%

PresupuestoCamisas y Sweaters


• Se contempla en el paquete un mínimo de 3 camisas por alumno. • El costo unitario de las camisas color naranja de la Generación 2016

tendrán un costo de ¢10,500 (Diez mil quinientos colones exactos).• El sweater seleccionado por la generación, tiene un costo unitario

de ¢18,000 (Dieciocho mil colones exactos). • Este sweater es opcional. • Será entregado a finales de año junto con las camisas.• El sweater no contempla la personalización.

PresupuestoAnuario Paquete de Fotografías y Otros


RECURSOS \ COSTOS Presupuesto $

Video Baile Graduación Full HD $0.00Fotografias Anuario $25.00Fotografias Baile de Graduación $25.00Fotografías Paq. Clasico (Toga Obligatorio) $35.00Fotografías Informales Toga Colores $25.00Fotos Digitales $0.00Retablo $0.00Anuario Impreso y Digital $85.00

SUBTOTAL $195.00

Nota No. 1. : Se está coordinando para que el día de la entrega de títulos, en el Colegio, se encuentre un fotógrafo con su equipo para la toma de fotografías, para aquellos Padres de Familia que quieran contratarlo.Nota No. 2 : Al adquirir el Paquete Completo de Fotografía y Otros (Paquete Clásico- Paquete Colores – Paquete Cena de Graduación – Retablo y Anuario),se dará de cortesía del Video Full HD de la Cena de Graduación.

PresupuestoDespedida de Cuartos Años a Quintos


Como es tradición, los cuartos años hacen una despedida para los estudiantes de la generación saliente. Motivo por el cual corresponde a nuestra generación cubrir la totalidad de los gastos de la misma (Generación 2015, profesores acompañantes y Generación 2016). Esta se estará realizando en el mes de Octubre 2015. Aproximadamente unas 210 personas

RECURSOS \ COSTOS Presupuesto $EVENTOTransporte $1,200.00Lugar $2,000.00Alimentación $4,000.00Animación $550.00Recreación $1,250.00Decoración $460.00

SUBTOTAL $9,460.00

PresupuestoCena de Gala Generación 2016


• La Cena de Gala se debe llevar acabo antes de los exámenes de Bachillerato.• La fecha propuesta es Octubre 2016; será un evento formal y familiar.• Además de la música, cena de gala y otros, habrá instalado en el lobby del Hotel, unos

sets para la toma de las fotografías formales del evento; un buen momento para realizar la foto con el graduando y su familia.

• Cena de Gala para Graduando y 2 acompañantes. Valor Total de $ 420.00• Importante cada invitado adicional tendrá un costo de $140, la cancelación de los

mismos debe ser por cuota completa.RECURSOS \ COSTOSCENA DE GALA GEN 2016Salón HotelInvitaciones-Rotafolios-Números de Mesa, BrazalettesPantuflas para las MuchachasCandy BuféLucesDecoraciónMusicaCarnaval y AccesoriosMaestro de Ceremonias

Conclusiones


Las cuotas las hemos dividido en 3 pagos con fecha máxima de pago:Cuota No. 1 - $205 antes del 30 de junio 2015Cuota No. 2 - $205 antes de 31 agosto 2015Cuota No. 3 - $410 antes de 30 junio 2016 (más los invitados adicionales)

La cuenta bancaria para realizar los depósitos está a nombre de:María de la Cruz Pereira Ugalde. Cédula 1-0717-0985Banco de Costa Rica. Cuenta de Ahorros en Dólares (001). No. 1383504-1Para transferencias SINPE 15202001138350412


TOTAL $820.00 100%

MUCHAS GRACIASBuenas Noches


1 "Porque Jehová da la sabiduría, y de su boca viene el conocimiento y la inteligencia". Proverbios 2:6.

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