-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 1
1. Podešavanja detalja o zadacima (aktivnostima)
Cilj ove vežbe je da se nauči kako da:
Unesete vreme odlaganja ili preklapanja između dva zadatka
(aktivnosti).
Postavite fleksibilna, polufleksibilna i nefleksibilna (fiksna)
ograničenja zadacima
(aktivnostima).
Podelite zadatak (aktivnost) na više segmenata, odnosno unesete
prekid rada (engl. Split
Task).
Podesite radno vreme (kalendar) za pojedinačne zadatke.
Unesete datum krajnjeg roka (engl. Deadline).
Unesete ponavljajući zadatak.
Deaktivirate određeni zadatak.
Unesete materijalni resurs i pridružite ga određenom zadatku
(aktivnosti)
2. Fino podešavanje detalja o zadacima
U ovoj vežbi se nastavlja sa radom na zamišljenom projektu
izdanja nove knjige. Potrebno je
pokrenuti 06 Vežba Podloga.mpp. Za potrebe ove vežbe zamišljeno
je da projekat počinje sa
realizacijom 1. decembra 2016. godine. U projektnom planu su
definisana dva kalendara
Standard (sa podrazumevanim radnim vremenom) i Kalendar za
Marketing (od 08:00 do 17:00,
uz dve pauze: 09:30-10:00 i 14:00-14:30). Neka je u projekat
uneto da je godišnji odmor zbog
praznika od drugog do šestog januara.
Pre početka rada, objasniće se komanda Inspect, koja se nalazi u
grupi Tasks, na kartici Task.
Pritiskom na komandu Inspect, otvara se prozor Task Inspector
koji u skraćenom obliku
prikazuje sve faktore koji utiču na izabrani zadatak (odnos sa
zadacima prethodnicima, kalendar
resursa, kalendar zadatka).
1. Na kartici Task, u grupi Tasks, izaberite Inspect.
2. U prikazu Gantt Chart izaberite naziv zadatka broj 3,
Kompletiranje upitnika. U
prozoru Task Inspector se vide osnovni podaci o navedenom
zadatku.
U narednom delu, izvršiće se unos vremena odlaganja ili
preklapanja između dva zadatka
(aktivnosti).
3. Izaberite naziv zadatka broj 4, Zakazivanje intervjua sa
autorom. Kliknite dvostrukim
klikom na naziv zadatka da bi se otvorio okvir za dijalog Task
Information.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 2
4. Otvorite karticu Predecessors. U ovoj kartici je potrebno
podesiti da između zadataka 3 i
4 postoji slobodno vreme od 2 radna dana. Zato je potrebno uneti
u polju Lag 2 radna
dana (2d).
Nastala promena se odmah evidentira na prikazu Gantt Chart.
5. Izaberite naziv zadatka broj 5, Dizajniranje i naručivanje
materijala za marketing.
Kliknite dvostrukim klikom na naziv zadatka da bi se otvorio
okvir za dijalog Task
Information. Vođa projekta želi da se ovaj zadatak preklapa sa
njegovim prethodnikom,
odnosno da počne kada se prođe 50% trajanja zadatka 4,
Zakazivanje intervjua sa
autorom.
6. Otvorite kolonu Predecessors. U polje Lag za zadatak
prethodnik 4 upišite -50%, a
zatim kliknite na OK. Negativna vrednost u polju Lag označava
vreme ranijeg početka.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 3
Nastala promena se odmah evidentira na prikazu Gantt Chart. Za
prikaz na dijagramu
iskoristite komandu Scroll to Task. Projekat umesto 64 dana sada
traje 61,5 dana.
7. Pomeranje zadatka pomoću komande Move.
Komanda Move se nalazi na kartici Task u okviru grupe Tasks.
Neka je zahtev vođe projekta da se zadatak 9, Planiranje
lokacija
koje će autor obilaziti pomeri tako da njegov početak bude
posle
praznika, odnosno 9. januara 2017. Trenutno ovaj zadatak
počinje
30.12.16.
Izaberite zadatak 9, pa komandu Move. Kako je 30.12.16
poslednji
radni dan u 2016. godini, pomeranje će biti za jedan radni
dan
unapred.
U padajućem meniju komande Move izaberite opciju Move Task
Forward i 1 Day.
Novi datum početka je ponedeljak, 9. januar 2017.
Rešenje je dato na narednoj slici. U koloni Indicators, uz ovaj
zadatak se pojavljuje informacija
o tipu ograničenja (polufleksibilno SNET).
U narednom vežbanju, primeniće se još jedan tip ograničenja na
određeni zadatak. Neka je
definisan zahtev za zadatak broj 11, Provera promotivnog
materijala. Proveru treba obaviti do
petka, 20. januara 2017. U sledećem delu će se uneti ovo
ograničenje.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 4
8. Izaberite naziv zadatka broj 11, Provera promotivnog
materijala. Kliknite dvostrukim
klikom na naziv zadatka da bi se otvorio okvir za dijalog Task
Information. U okviru
ovog dijaloga, otvorite karticu Advanced.
9. U polju Constraint type izaberite Finish No Later Than. U
polje Constraint date
upišite ili izaberite traženi datum 20. januar 2017, pa
pritisnite OK. U koloni za
indikatore se pojavljuje indikator zbog toga što je u pitanju
polufleksibilna kategorija
ograničenja. U toku postavljanja ograničenja se može pojaviti
dijalog Planning Wizard.
10. Rešenje je dato na sledećoj slici.
3. Unos prekida rada na određenom zadatku
U nekim slučajevima je potrebno da izvršite prekid na određenom
zadatku. Najčešći razlozi
mogu biti:
Očekuje se prekid u toku rada na određenom zadatku.
Prekid zadatka se dešava neočekivano pa trebate da unesete
navedenu informaciju u
projekat.
U narednom vežbanju, zadatak se deli na dva dela zbog očekivanog
projekta.
1. Izaberite naziv zadatka broj 12, Pripremanje prodaje knjiga.
Vođa projekta je obavešten
da će rad na ovom zadatku biti prekinut na 3 dana, počevši od
ponedeljka 23. januara
2017.
2. Na kartici Task, u grupi Schedule, pritisnite Split Task.
Postavite kursor miša na liniju
gantograma za zadatak 12.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 5
3. Pomerajte kursor miša sve dok se ne pojavi traženi datum
ponedeljak, 23. januar. Kada se
pojavi traženi datum javlja se prekid od 1 dana. Da biste dobili
prekid od još dva dana
potrebno je da prevučete kursor udesno, dok se ne pojavi
četvrtak, 26. januar 2017 kao
radni dan (Task Start).
4. Prekid zadatka se na gantogramu označava kao tačkasta
linija.
5. Da biste ponovo spojili dva segmenta podeljenog zadatka,
potrebno je da prevučete drugi
segment dok ne dodirne prvi segment.
6. Nakon ovih promena, trajanje projekta je 65,5 dana.
4. Definisanje kalendara za pojedinačne zadatke
Kalendar zadatka može biti potreban u sledećim slučajevima:
Kada koristite bazni kalendar Standard, a imate zadatak koji se
izvršava tokom noći.
Zadatak mora da se obavi određenog dana u nedelji.
Zadatak mora da se obavi tokom vikenda.
U narednom vežbanju, postaviće se novi kalendar na određeni
zadatak. Neka je definisan zahtev
za zadatak broj 21, Pokretanje Web sajta knjige. Na ovom zadatku
je angažovan Petar Petrović
koji radi na izradi sajta knjige. Međutim, on na sajtu može da
radi od utorka do petka, dok je
ponedeljkom angažovan na drugim poslovima. Iz navedenog razloga
je potrebno napraviti novi
kalendar Utorak-Petak.
1. Na kartici Project, u grupi Properties, izaberite Change
Working Time. U okviru za
dijalog Change Working Time pritisnite na Create New
Calendar.
2. U polje Name upišite Utorak-Petak. Pošto Petar Petrović radi
u timu za Marketing,
potrebno je da novi kalendar uzme podešavanja iz Kalendara za
Marketing (radno
vreme, godišnji odmor i sl.). Zatim, pritisnite na dugme OK.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 6
3. Da bi se uneli radni dani od utorka do petka potrebno je
otvoriti karticu Work Weeks, pa
Details.
4. Ponedeljak treba da bude neradan dan po ovom kalendaru, pa je
zato izabrana opcija Set
days to nonworking time. Zatim, pritisnite na dugme OK, pa još
jednom na OK da
izađete iz dijaloga.
5. Sada treba primeniti novi kalendar Utorak-Petak na zadatak
21.
6. Izaberite naziv zadatka broj 21, Pokretanje Web sajta knjige.
Kliknite dvostrukim
klikom na naziv zadatka da bi se otvorio okvir za dijalog Task
Information. Na kartici
Advanced, u padajućem meniju za kalendar izaberite Utorak-Petak
pa OK.
7. U koloni Indicators, pojavljuje se ikonica koja govori o
primeni kalendara za zadatak.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 7
5. Unos datuma krajnjeg roka za određeni zadatak
Uobičajena greška novih korisnika Project-a je da na previše
zadataka postave polufleksibilna i
fiksna (nefleksibilna) ograničenja, jer time se znatno otežava
fleksibilnost planiranja.
Navedena situacija biće objašnjena na zadatku 22, Kampanja na
društvenim mrežama.
Neka vođa projekta kaže da se Kampanja na društvenim mrežama
mora završiti do petka, 10.
marta 2017.
Prvi način za unos ovog zahteva je fiksno (nefleksibilno)
ograničenje Must Finish On (MFO).
Ali, ako se primeni MFO, Project će pomeriti zadatak tako da se
zaista završi 10. marta. Tako,
iako ovaj zadatak može da se izvrši ranije, zbog postavljenog
ograničenja, neće doći do
preraspodele. U ovom slučaju, ako se zadatak odloži na jedan dan
zbog odsustva resursa, dolazi
do prekoračenja.
Drugi način pri planiranju ovog zadatka je da se iskoristi
podrazumevano ograničenje As Soon
As Possible (jer se krenulo od Start Date). Datum ograničenja
10. mart se može postaviti kao
krajni rok (engl. Deadline). Krajnji rok označava poslednji
datum do kada želite da zadatak bude
završen, ali sam datum ne vezuje zadatak pa omogućena
fleksibilnost planiranja.
1. Izaberite naziv zadatka broj 22, Kampanja na društvenim
mrežama. Prema zahtevu vođe
projekta unećete krajnji rok za ovaj zadatak, 10. mart.
Pritisnite desnim klikom na
zadatak i aktivirajte komandu Scroll to Task, da biste prikazali
zadatak na gantogramu.
2. Kliknite dvostrukim klikom na naziv zadatka da bi se otvorio
okvir za dijalog Task
Information. U kartici Advanced, u delu za Deadline upišite
10.3.17.
Program prikazuje indikator (pokazivač) u vidu zelene strelice,
što se može videti u
dijagramskom delu prikaza Gantt Chart.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 8
3. Rešenje je dato na sledećoj slici.
6. Unos ponavljajućih zadataka
Mnogi projekti imaju zadatke koji se ponavljaju. Primeri ovih
zadataka mogu biti:
Sastanci o napretku projekta.
Izrada različitih izveštaja.
Kontrola rada, kvaliteta i slično.
Ponavljajući zadaci takođe zahtevaju određeno vreme od resursa i
oni oduzimaju vreme koje im
je potrebno na drugim zadacima. U narednom vežbanju, uneće se
Sastanak zaposlenih kao
ponavljajući zadatak. Ponavljajući zadatak će se ubaciti iznad
prvog zbirnog zadatka projektnog
plana, jer će se pojavljivati tokom više faza plana.
1. Izaberite zadatak iznad koga treba uneti ponavljajući
zadatak. Kako je zahtev da se
ponavljajući zadatak pojavljuje tokom celog projektnog plana,
onda će se uneti iznad
prvog zbirnog zadatka, Faza planiranja.
2. Kliknite na zadatak broj 1, Faza planiranja. Na kartici Task,
u grupi Insert, u
padajućem meniju Task izaberite Reccuring Task.
3. U polje Task Name upišite Sastanak zaposlenih, a kao trajanje
upišite 1 čas.
4. Kod Recurrence pattern (obrazac ponavljanja) izaberite
nedeljno (Weekly), a dan
odaberite Ponedeljak. Pritisnite OK da biste napravili
ponavljajući zadatak.
5. Da biste videli kada se pojavljuje ponavljajući zadatak, kada
kliknete desni klik na
njegov naziv, izaberite komandu Scroll to Task.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 9
6. U sledećem delu je potrebno uneti resurse koji prisustvuju
ponavljajućem zadatku,
Sastanku zaposlenih. Sa kartice Resource, iz grupe Assignments,
odaberite Assign
Resources. Ovom zadatku ćete dodati resurse: Urednik, Autor i
Radnik.
7. Izaberite znak plus pored naziva ponavljajućeg zadatka,
Sastanak zaposlenih.
7. Deaktiviranje zadataka
Opcija deaktiviranja zadatka (aktivnosti) postoji samo u verziji
Project Professional.
Ova opcija se može koristiti u sledećim slučajevima:
Kada u plan upišete neke zadatka, a kasnije ne želite da se
izvrše, ali ne želite ni da ih
obrišete zbog detaljnih informacija koje ste prikupili.
Ako želite da pravite neki scenario ili predviđanje, na primer
optimistički ili pesimistički,
itd.
U programu, može da se deaktivira i zbirni zadatak sa svim
podzadacima. Naravno, program
vam nudi i opciju ponovnog aktiviranja zadataka.
U narednom vežbanju, deaktiviraće se zadatak koji sada ima redni
broj 23, Sastanak povodom
pokretanja promocije. Vođa projekta želi da ovaj zadatak bude u
planu, ali za početak hoće da
bude deaktiviran.
1. Izaberite naziv zadatka broj 23, Sastanak povodom pokretanja
promocije. Pošto se
sastanak obavlja svakog ponedeljka, pratiće se situacija pa će
onda tokom vremena videti
da li je potrebno da se jedan ceo dan posveti grupnom sastanku.
Kliknite desnim klikom
na naziv zadatka 23, pa iz padajućeg menija odaberite Inactivate
Task.
2. Navedeni zadatak možete ponovo aktivirati ponavljanjem iste
procedure, ali je potrebno
da ponovo kliknete na opciju Inactivate Task.
3. Rešenje je dato na sledećoj slici.
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 10
8. Unos materijalnog resursa
Jedan od načina dodele materijalnih resursa jeste da se zadatku
dodeli fiksna količina jedinica
materijalnog resursa.
U narednom vežbanju, uneće se zahtev vođe projekta da Autor kada
bude išao na gostovanje u
radio emisiju, ponese 5 knjiga koje će podeliti slušaocima
radija u toku nagradne igre. Kako je
cena knjige 20$, vođa projekta želi da i ovaj trošak bude
evidentiran u projektnom planu. Prvo je
potrebno definisati materijalni resurs Knjiga u prikazu Resource
Sheet.
1. Pređite u pogled Resource Sheet, i pod rednim brojem 9
otkucajte resurs Knjiga, a kao
tip resursa izaberite Material.
2. U sledećoj koloni Material (pun naziv Material Label-oznaka
materijalnog resursa),
potrebno je uneti jedinicu mere. U ovom slučaju ćete uneti
primerak. Primeri za jedinicu
mere, zavisno od resursa, mogu biti: tona, metar, litar i
sl.
3. U koloni Std. Rate potrebno je uneti cenu knjige od 20$. Ovim
je završen deo o unosu
materijalnog resursa.
4. Nakon toga pređite u prikaz Gantt Chart, kako bi dodelili
materijalni resurs zadatku 31.
5. Izaberite naziv zadatka koji je sada broj 31, Gostovanje u
radio emisiji.
6. Sa kartice Resource, iz grupe Assignments, odaberite Assign
Resources. Izaberite
resurs Knjiga, a u polju Units upišite 5, pa nakon toga
pritisnite na Assign. Trošak koji se
dodeljuje zadatku iznosi 100$ (5x20$).
-
Vežba 6 Microsoft Project 2010
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 11
7. Rešenje je dato na sledećoj slici.
8. Na kraju, snimite projektni plan pod Vašim imenom i
prezimenom i zatvorite Project.
LiteraturaChatfield, C. S., & Johnson, T. D. (2010).
Microsoft Project 2010 step by step. Pearson Education.Dostupno na:
http://www.asciutto.com/project2010/Project2010_eBook.pdf